SISTEMAS GOVERNAMENTAIS DO BRASIL

RESUMO

O presente trabalho tem como tema abordar sobre os sistemas governamentais do brasil, vem
com o passar dos anos cada vez mais se aperfeiçoando e se atualizando, esses sistemas estão
em constante mudanças. A certificação digital é uma ferramenta que podemos considerar
nova, mas ela foi criada com o intuito de desburocratizar os meios físicos antigos, que assim
tornavam os processos lentos, essa ferramenta veio para trazer agilidade a nova era dos
processos eletrônicos governamentais em nosso país. A receita federal possuí um programa
que veio para simplificar o processo de declarações de imposto de renda, este programa é
utilizado pelos contabilistas para emitir formulários e guias. Além disso podemos notar outras
ferramentas que o mesmo programa fornece os seus usuários. Os programas da receita
estaduais como o emissor de notas ficais gratuito fornecido pelo o governo, esses veem para
atender o micro empreenderes que tem um faturamento baixo, mais existem sistemas do
ramo privado que são bem completos que servem para empresa com um grande fluxo de
vendas, esses programas possui uma plataforma com assistência e atualizações e
complementos para facilitar a vida dos empresários usuários do mesmo. O eSocial, um
programa recém implantado no brasil, este sistema de escrituração digital das obrigações
fiscais, proporcionou a os empregadores a mandar de modo unificado informações
previdenciárias e atribuições trabalhistas, informações sobre o FGTS em apenas um único
sistema.

A tecnologia também chegou nos tribunais como o citado no trabalho o sistema do TRT9
(tribunal regional do trabalho do paraná) nele são anexadas ações de origem trabalhistas,
onde trabalhadores recorrem à justiça a fim de requerer seus direitos através de processos
judiciais.

Palavras chaves: tecnologia, Eficiência, desburocratização, inovação.

LISTAS DE IMAGENS
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO

Os sistemas governamentais do Brasil, vem com o passar dos anos cada vez mais se
aperfeiçoando e se atualizando, esses sistemas estão em constante mudanças, alguns sistemas
ficam obsoletos e dão lugar para que outro sistema mais completo e atualizado que são
inseridos na esfera tecnologia de sistemas, o presente trabalho fala sobre a eficiência e a
desburocratização através de sistemas informatizados, vamos relatar sobre o certificado
digital, que trouxe agilidade e segurança nos processos eletrônicos e essa é uma ferramenta
imprescindível, ela funciona como chave de acesso e identificação para todos os sistemas
governamentais. Os sistemas eletrônicos governamentais passaram a ser essencial para o bom
andamento do fluxo de documentos e procedimentos ficais em nosso país, isso proporciona a
os usuários mais praticidade e comodidade tornando tudo viável, sistemas importantes que
serão abordados, eSocial, Pje, Sistema receita federal, Nfe, programas da previdência e FGTS.
Podemos concluir que a tecnologia em “software” se torna a cada dia mais necessária, isso traz
economia, agilidade e praticidade em seus usuários e para o estado trazendo mais segurança e
transparência.

SISTEMAS GOVERNAMENTAIS DO BRASIL

Certificação digital

A certificação digital é uma ferramenta que podemos considerar nova, mas ela foi criada com o
intuito de desburocratizar os meios físicos antigos, que assim tornavam os processos lentos,
essa ferramenta veio para trazer agilidade a nova era dos processos eletrônicos
governamentais em nosso país.

Aproveitando-se da Revolução da Internet, os governos podem criar novos canais de

participação da sociedade, alterando a comunicação interpessoal e eliminando barreiras de
geografia, espaço e tempo, com profundas consequências sobre as organizações. As TIC
possibilitam o uso de novos métodos de produção, substituindo procedimentos tradicionais e
aumentando a fluência e a exatidão das informações. (ALONSO, 2011)

Pode-se definir certificação digital segundo a autora ”Que se caracteriza pelo estabelecimento
de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa
física, jurídica, máquina ou aplicação” (ALONSO, 2011), refere-se como se fosse uma assinatura
inserida a um certificado digital, que pode ser utilizada como uma espece de chave para abrir
sistemas públicos ou provados, uma ferramenta de identificação de alguma pessoa ou
entidade, assim podendo dar validade aos processos eletrônicos elaborados pelo mesmo.

No Brasil o órgão regulamentador é o ITI (Instituto Nacional De Tecnologia E Informação) ele

que gerencia a implantação e o funcionamento da infraestrutura. (ITI)
Programa da Receita Federal

O presente programa ele foi criado para simplificar o processo de declarações de imposto de
renda, este programa é utilizado pelos contabilistas para emitir formulários e guias. Além disso
podemos notar outras ferramentas que o mesmo programa fornece os seus usuários.

A Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) informa que o programa aplicativo para
preenchimento da Declaração de Ajuste Anual do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física do
exercício de 2018 (IRPF 2018), ano-calendário de 2017, desenvolvido pelo Serpro para a RFB, é
objeto de propriedade intelectual da União e tem seu uso licenciado para o contribuinte, para
ser utilizado exclusivamente para os fins a que se destina. Seu uso indiscriminado para
finalidade diversa sujeita o responsável às penas da lei. (RECEITA FEDERAL , 2018)

Como na imagem a cima o programa traz para seus usuários novidades como a declaração de
novos bens, este campo permite que possam ser feitos atualizações ao adquiri como por
exemplo, novos imóveis, veículos, maquinas, terrenos e entre outros bens. No campo DARF,
permite que tenhamos acesso a todos impostos e alíquotas dos mais variados impostos,
calcula também os juros caso tenha algum vencimento e os possíveis acréscimos legais. No
campo alíquota efetiva, o programa demostra uma relação dos porcentuais impostos devido e
o total de seus rendimentos tributáveis, E por fim na aba dependentes, é demorado os
requisitos obrigatórios para o cadastro do mesmo.

Na tela inicial temos as ferramentas mais importantes do sistema, a criação e elaboração de

uma nova declaração, temos a implantação de novos dados, que serve para fazer alterações e
possíveis atualizações dos dados da declaração, e o último passo a de importar a declaração ao
órgão da receita.

Programas de Receitas Estaduais

Nf-e (Nota Fiscal Eletrônica do Paraná)

Esse sistema foi criado com o intuito para atender os contribuintes com baixo faturamento, o
mesmo tem baixo volume de emissão de notas fiscais, esse sistema trouxe a facilidade de fazer
com que esses contribuintes trabalhassem com a obrigatoriedade de fornecer nota fiscal aos
seus clientes, agindo com mais transparência. Esse sistema e totalmente gratuito exatamente
para atender esses contribuintes que não tem condições de obter um sistema pago de emissão
de notas.
Este portal tem como objetivo a divulgação de informações sobre a Nota Fiscal eletrônica,
coordenada pelo ENCAT e desenvolvida em parceria com a Receita Federal do Brasil, tendo
como finalidade a alteração da sistemática atual de emissão da nota fiscal em papel por nota
fiscal eletrônica com validade jurídica para todos os fins. (Portal nota fiscal eletrônica , 2018)

Sistemas privados.

Além de do sistema do governo gratuito empresas grandes necessitam de ferramentas que

possam trazer agilidade e produtividade devido a sua grande rotatividade de vendas, assim
empresas de “software” vende ferramentas mais eficientes para contribuintes com maior
rotatividade de notas, a baixo vamos citar um exemplo de programa como privado.

NFC-e Simple Work.

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica - NFC-e é um documento digital, emitido e

armazenado eletronicamente, que substitui os atuais documentos fiscais em papel utilizados
no varejo (cupom fiscal emitido por ECF e nota fiscal modelo 2 de venda ao consumidor). A
NFC-e traz uma série de vantagens tanto para as empresas emissoras quanto para os
consumidores e para o próprio Fisco. (SYSTRONIC INFORMÁTICA, 2018)

Programas da Previdência Social

SIPREV/Gestão RPPS – Sistema Previdenciário de Gestão de RPPS

É uma ferramenta gratuita de Gestão das informações referentes a servidores públicos, ativos,
aposentados, pensionistas e dependentes, da União, Estados, Distrito Federal e Municípios
que possuam Regime Próprio de Previdência Social – RPPS. Armazena informações
previdenciárias (vínculos funcionais, tempos de contribuição, aposentadorias adquiridas,
histórico funcional, cargos e carreiras), informações financeiras (valor de contribuições
previdenciárias e benefícios recebidos). Estão disponíveis a funcionalidade de emissão de
Certidão de Tempo de Contribuição CTC, tempos para aposentadoria, Censo Previdenciário e
Simulação de Aposentadorias. (Previdência Social, 2018)

eSocial.

Este sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, proporcionou a os empregadores a

mandar de modo unificado informações previdenciárias e atribuições trabalhistas, informações
sobre o FGTS em apenas um único sistema.
A transmissão eletrônica desses dados simplificará a prestação das informações referentes às
obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as
empresas. A prestação das informações ao eSocial substituirá o preenchimento e a entrega de
formulários e declarações separados a cada ente. (Portal eSocial, 2018)

Este sistema proporcionara ao governo, informações mais transparentes com qualidade da

situação de um trabalhador ou contribuinte da previdência social, hoje as empreses tem a
obrigatoriedade de registrar todos seus empregados nesse sistema.

O projeto eSocial é uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo federal:
Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do
Seguro Social – INSS e Ministério do Trabalho – MTb. (Portal eSocial, 2018)

“Devido a unificação de várias informações alguns sistemas foram substituídos pelo eSocial
Empresas” (Portal eSocial, 2018)

Programas do Ministério do Trabalho e Emprego

Pje (processo judicial eletrônico)

Esse é o sistema do TRT9 (tribunal regional do trabalho do paraná) nele são anexadas ações de
origem trabalhistas, onde trabalhadores recorrem à justiça a fim de requerer seus direitos
através de processos judiciais.

“O Processo Judicial eletrônico (PJe) é um sistema desenvolvido pelo CNJ em parceria com os
tribunais e a participação da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) para a automação do
Judiciário”. (CNJ, 2018)

O objetivo principal é manter um sistema de processo judicial eletrônico capaz de permitir a

prática de atos processuais, assim como o acompanhamento desse processo judicial,
independentemente de o processo tramitar na Justiça Federal, na Justiça dos Estados, na
Justiça Militar dos Estados e na Justiça do Trabalho. (CNJ, 2018)

Ele é um sistema implantado em todos tribunais do trabalho no país todo, pois cada estado
tem sua plataforma dividido em regiões, o Paraná pertence a 9° região.

Programas referentes ao FGTS

FGTS

Esse é o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço ele protege o trabalhador demitido sem uma
justa causa, onde a empresa mensalmente deposita uma alíquota de 8% sobre seu salário
bruto, sendo assim o empregado ao perder seu emprego ele tem um fundo reserva
assegurando sua sustentabilidade dentro a sociedade.

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) foi criado com o objetivo de proteger o
trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao
contrato de trabalho. No início de cada mês, os empregadores depositam em contas abertas
na Caixa, em nome dos empregados, o valor correspondente a 8% do salário de cada
funcionário. O FGTS é constituído pelo total desses depósitos mensais e os valores pertencem
aos empregados que, em algumas situações, podem dispor do total depositado em seus
nomes. (Caixa Econômica Federal - FGTS, 2018)

SEFIP

Quem administra e cuida do FGTS em nosso país é a Caixa Econômica Federal, ela recebe os
valores dos empregadores e empregados, e cabe a ela fazer os respectivos pagamentos em
caso de demições sem justa causa a os trabalhadores com carteira assinada, repassando o
direito já adiquirido.

A Caixa Econômica Federal utiliza um sistema para operar tudo que se diz a respeito ao FGTS
chamado de SEFIP, esse é o sistema que permite a qualquer empregador possa gerar a GFIP
(Guia de Recolhimento do FGTS) e Informações para a Previdência Social, e a GRPS ou GPS
(Guia de Recolhimento da Previdência Socia).

O Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP) é um

aplicativo desenvolvido pela Caixa para o empregador. Disponível gratuitamente, a ferramenta
torna o processo de recolhimento regular do FGTS mais ágil e seguro. O sistema é destinado a
todas as pessoas físicas, jurídicas e contribuintes equiparados a empresa, sujeitos ao
recolhimento do FGTS, e é responsável por consolidar os dados cadastrais e financeiros dos
contribuintes e trabalhadores para repassar ao FGTS e à Previdência Social. Também é
utilizado para gerar a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF), gerada com código de barras para
recolher o FGTS. (CAIXA (SEFIP e GRF)., 2018)

CONCLUSÃO
Todo qualquer tipo de atividade hoje está cada vez mais necessário um tratamento adequado
para que todos os dados e informações possam ser usados de forma eficiente. A tecnologia
traz sistemas que se tornam um aliado para quaisquer querem melhorar os processos de
gestão de empresas de qualquer porte e entidades governamentais.

Um investimento em infraestrutura de sistemas, é muito importante na gestão dessas

organizações tanto para apenas organizar quanto para alçar voos mais altos e longos,
melhorando a comunicação, o relacionamento com os seus usuários até a segurança e a
disponibilidade das informações em apenas uma tela.
REFERENCIAS