2018

APOSTILA
AZEVEDO EDUCACIONAL
eSocial na Prática
Implantação para Empresas e Consultoria de Segurança e Saúde do
Trabalho

JOMAR AUGUSTO DE AZEVEDO

1 AZEVEDO EDUCACIONAL
25/09/2018
 SUMÁRIO

Apresentação .......................................................................................................... 4

- Conceito e Finalidade .................................................................................................. 5

- Cronograma do eSocial faseado .................................................................................. 6

- Referências .................................................................................................................. 8

- Como consultar e saber em qual fase a sua empresa estará obrigada a utilizar o
eSocial ............................................................................................................................ 9

- Algumas informações que serão enviadas separadas por setor responsável ........... 10

Ações para Implantação do eSocial ......................................................................... 11

- Modelo de Plano de Ação * Envio das tabelas 1º fase (Etapa, descrição, quando
enviar, quem envia) ...................................................................................................... 13

- Qualificação Cadastral (O que é, como fazer) ............................................................. 14

- Declaração de encargos para família para o IRRF ....................................................... 15

- Cargos x CBOs ............................................................................................................. 18

- RAT, FAP, CNAE preponderante ................................................................................. 18

- Entendendo os Leiautes do eSocial ........................................................................................ 19

- Revisar as tributações da folha de pagamento ... 20

- Revisar contratos de estágio .................................................................................................. 21

- Cumprimentos das cotas de aprendizes e PCD’s .................................................................... 23

- Revisar os laudos e exames SST .............................................................................................. 23

Modelo de cadastro e envio das informações da 1º fase conforme leiaute do eSocial ......... 27

- Sequência de envio dos eventos de tabela da 1º fase das empresas Matriz e Filiais ............ 37

Atribuições ao setor de RH (Os mais críticos da 2º fase) .................................................... 37

- Admissão ................................................................................................................................ 38

- Desligamento .......................................................................................................................... 40

1
- Reintegração .......................................................................................................................... 41

- Afastamento temporário ....................................................................................................... 41

- Grandes passos para a implantação ..................................................................................... 43

Considerações Finais ......................................................................................................... 45

2
 APRESENTAÇÃO
Você certamente já ouviu falar do tão temido eSocial, não é mesmo? Nessa apostila
pretendo diminuir a sua angústia e dúvida referente ao eSocial.

3
Você sabe o que é eSocial?

O eSocial é um projeto do governo federal , instituído pelo Decreto nº 8.373, de 11 de

Dezembro de 2014 , que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de
informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, armazenando-as em um
Ambiente Nacional Virtual, afim de possibilitar aos órgãos participantes do projeto
(Ministério do Trabalho, Caixa Econômica Federal, Receita Federal e INSS), na medida
da pertinência temática de cada um, a utilização de tais informações para fins
trabalhistas, previdenciários, fiscais e para a apuração de tributos e da contribuição para
o FGTS, o novo sistema entrará em vigor a partir de Janeiro de 2018.

4
 Cronograma de Implantação do eSocial (novo faseamento)

1º GRUPO 2º GRUPO 3º GRUPO

FASES EVENTOS GRANDES OUTROS ÓRGÃOS INFORMAÇÕES
EMPRESAS EMPREGADORES PÚBLICOS
1ª- Dados do S-1000 a S-1080 Janeiro 2018 Julho 2018 Janeiro 2019 constantes dos
empregador eventos de tabela
S1000 a S-1080,
exceto os eventos de
SST (*) (**) (***)
2ª - Dados dos constantes dos Março 2018 Setembro 2018 Março 2019 constantes dos
trabalhadores eventos não eventos não
periódicos S-2190 periódicos S-2190 a
a S-2400 do S-2400 do leiaute do
leiaute do eSocial eSocial
3ª Folha de constantes dos Maio 2018 Novembro 2018 Maio 2019 constantes dos
pagamento e EFD- eventos eventos periódicos
REINF periódicos S-1200 S-1200 a S-1300 do
a S-1300 do leiaute do eSocial
leiaute do eSocial (****)
4ª Eventos de SST constantes dos Janeiro 2019 Janeiro 2019 Julho 2019 constantes dos
eventos relativos eventos relativos à
à Segurança e Segurança e Saude
Saude no no Trabalho (SST)
Trabalho (SST)

(*) Evento S-1035: o envio do evento de tabela S-1035 somente é obrigatório para os
obrigados do 3º grupo.

(**) Evento S-1020: A) No preenchimento do Grupo "dadosLotação", todos os

empregadores, independente da classificação tributária, devem preencher as
informações do FPAS e de Códigos de Terceiros. As informações são necessárias para
cálculo das contribuições sociais, quando devidas, e também para o cadastro dos órgãos
de fiscalização. Assim, mesmo as empresas optantes pelo Simples Nacional e as
empresas imunes de contribuição previdenciária devem identificar o FPAS e o Código de
Terceiros de cada lotação tributária conforme a Tabela 4 do eSocial. A correta
informação da classificação tributária impedirá que sejam calculadas as contribuições
sociais destinadas a outras entidades e fundos, quando for o caso. B) Orienta-se que seja
criado um número mínimo de lotações tributárias do tipo 01, restrito apenas à
quantidade de variações que podem ocorrer para essa tabela. Esse tipo de lotação
tributária tem o objetivo de definir os códigos FPAS da empresa e os códigos de
recolhimento para as Outras Entidades e Fundos (Terceiros). Grande parte das empresas
possui apenas um FPAS e um código de Terceiros, sendo para estes casos, necessária a
criação de apenas uma lotação tributária do tipo 01. Em algumas situações, a empresa
pode ter mais de um FPAS. Nesses casos, devese criar tantas lotações tributárias quantos
forem os FPAS. C) Caso haja a realização de convênios com Outras Entidades e Fundos

5
(Terceiros) para recolhimento da contribuição social diretamente a Entidade ou Fundo,
o contribuinte deve informar na tabela S-1020, o código de Terceiros que representa as
entidades e fundos para as quais deve haver o recolhimento por meio do eSocial. D) No
caso de empresas com muitos estabelecimentos, se esses convênios para recolhimento
direto for feito de forma regionalizada ou por estabelecimento, pode ocorrer o caso de
existirem diferentes tipos de códigos de Terceiros a serem considerados. Nesse caso,
faz-se necessária a criação de uma lotação do tipo 01 para cada um dos códigos de
Terceiros.

(***) Evento S-1005: A) Todos os empregadores, independente da classificação

tributária, devem preencher as informações do CNAE preponderante, da alíquota da
contribuição RAT e do Fator Acidentário de Prevenção - FAP. As informações são
necessárias para cálculo de contribuições, quando devidas, e também para o cadastro
dos órgãos de fiscalização. Assim, mesmo as empresas optantes pelo Simples Nacional
com tributação substituída e as empresas imunes de contribuição previdenciária devem
identificar estes dados (CNAE /RAT/FAP) de acordo com a atividade por elas exercida. A
correta informação da classificação tributária impedirá que seja calculada a contribuição
previdenciária para acidente de trabalho. B) Devem ser enviados, necessariamente, os
estabelecimentos que tenham empregados a eles vinculados, ainda que de forma
transitória. Não há obrigatoriedade de cadastramento de estabelecimentos sem
movimento.

(****) No envio dos eventos periódicos, devem ser observadas as seguintes regras: 1)
Devem ser informados: a) todos os fatos geradores (remuneração) ocorridos a partir da
data de início da obrigatoriedade para cada grupo de obrigados - evento S-1200; e b)
todos os pagamentos ocorridos no mês do início da obrigatoriedade (maio/2018,
novembro/2018 e maio/2019) mesmo que se refiram a competências anteriores -
evento S-1210; 2) Os pagamentos efetuados durante o mês de maio/2018,
novembro/2018 e maio/2019, quando se referirem a competências anteriores, deverão
ser informados no eSocial, observando-se o regime de caixa, por meio do evento S-1210,
com indicação de tipo de pagamento {tpPgto} = [9] –Pagamento relativo a competências
anteriores ao início de obrigatoriedade do eSocial. Esta orientação se aplica inclusive na
hipótese do pagamento aos trabalhadores referente à folha de pagamento: a) de abril
ter se dado em maio/2018 (para os obrigados do 1º grupo), ou b) de outubro ter se dado
em novembro/2018 (para os obrigados do 2º grupo) ou ainda c) de abril ter se dado em
maio/2019 (para os obrigados do 3º grupo). 3) Os pagamentos relativos a antecipação
de férias {tpPgto} = [7] ou a competências anteriores ao início de obrigatoriedade do
eSocial {tpPgto} = [9], podem ser enviados sem o prévio lançamento em um dos eventos
S-1200/S-1202/S-1207/S-2299 ou S-2399. Todavia, é necessário que primeiramente seja
feito o cadastramento do trabalhador (evento S-2200 ou S-2300, conforme o caso). 4)
Os prazos de envio dos referidos eventos são os previstos neste Manual.

6
Atenção: É de suma importância que o profissional esteja atento à todas as possíveis
mudanças que possam ocorrer durante o processo de implantação do eSocial através
da página oficial, que poderá ser acessada através do link: www.esocial.gov.br.

Referências:

➢ Manual do eSocial 2.4.02 (MOS)

➢ Leiautes do eSocial 2.04.02
➢ NDE – Nota de Documentação Evolutiva Nº 1/2018 ver. 2.0
➢ “ Perguntas Frequentes “ disponivéis no Postal do eSocial
➢ http://www.arvoredoconhecimento.org.br
➢ http://portal.esocial.gov.br
➢ Legislação Trabalhista e Previdenciária
➢ Blog da Zê – Créditos da Zenaide Carvalho

7
Em qual fase a sua empresa está obrigada a utilizar o eSocial?

Para saber em qual fase sua empresa está obrigada a utilizar o eSocial, siga os passos
abaixo:

1. Entre no site do Portal do eSocial HTTP://portal.esocial.gov.br e clique em Acesse

Aqui.
2. Clique em certificado digital e selecione a empresa que você deseja verificar.
3. Contará a informação se a empresa está ou não obrigada a utilizar o eSocial em
Janeiro de 2018 e se a empresa possui ou não faturamento superior a 78 milhões
no ano base 2016.

8
Informações que serão enviadas ao eSocial por setor:

9
Ações para Implantação:

✓ Criar um Cômite: É necessário reunir os departamentos de:

✓ Mapear os Processos/Conscientização: Verificar as necessidades de mudança e

adaptação e a real dimensão do impacto que essas transformações provocarão
nas atividades e nas rotinas dos setores.
✓ Buscar Adequação: Adequar os processos, afim de que tenhamos tempo hábil
para fazer todos os ajustes necessários, sem que o impacto seja fortemente
percebido, tanto operacionalmente quando pelos colaboradores, que serão os
responsáveis pelas rotinas estabelecidas.

ATENÇÃO: As empresas e escritórios contabéis que não possuem

todos os departamentos, o trabalho ficará todo centralizado entre
SESMT (próprio ou terceirizado) e RH/DP.

10
Ações para implantação do eSocial:

1. Modelo de Plano de Ação – envio das tabelas 1º fase (Etapa, descrição, quando
enviar, quem envia);
2. Qualificação Cadastral (O que é, como fazer);
3. Declaração de encargos de família para o IRRF;
4. Cargos x CBO’s
5. RAT, FAP, CNAE preponderante;
6. Revisar as tributações da folha de pagamento;
7. Fazer o “de – para” na Tabela de rubricas;
8. Revisar contratos de estágios;
9. Cumprimento das cotas de aprendizes e PCD’s;
10. Revisar os Laudos e Exames – SST.

Ações para implantação do eSocial (exemplo):

11
Modelo de Plano de Ação – Envio das Tabelas 1º fase:

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Você sabe o que é qualificação cadastral? Como fazer?

O que é?

• A consulta da qualificação cadastral confronta os dados cadastrais (nome, data

de nascimento e número do CPF) do trabalhador com a base do CPF (RFB –
Receita Federal do Brasil) e com base do Cadastro Nacional de Informações
Sociais (INSS) são avaliados (data de nascimento, CPF e NIS).
• Após a qualificação dos dados cadastrais do trabalhador nos órgãos competentes
o prazo é de 7 dias para que as informações atualizadas repercutam na
Consulta de Qualificação Cadastral.

Como fazer?

1. Acesse o site http://portal.esocial.gov.br/ na aba Consulta de Qualificação

Cadastral.
2. Caso os dados do colaborador estejam corretos com a base dos Órgãos
Competentes, retornará a mensagem – Dados Corretos.

Exemplo de divergências na qualificação: O CPF do empregado não consta na caixa.

Orientar o colaborador a ir até a caixa com seus documentos pessoais (RG, CPF E CTPS)
e pedir a inclusão do CPF.

** DICA DE OURO: Se for inconsistência no nome, data de nascimento ou PIS, não

esqueça de fazer o RDT online na conectividade social para deixar tudo certo para o
FGTS também.

ATENÇÃO: O eSocial não aceitará cadastros que não estão de acordo com os dados dos
órgãos competentes.

Como fica a situação dos estágiarios na qualificação cadastral:

Não será feita qualificação cadastral para estágiarios. O eSocial exige somente a
validação do CPF.

Quando a empresa possui empregados que já foram aposentados por invalidez é

obrigatória a qualificação cadastral para o eSocial?

A qualificação cadastral não será obrigatória para o trabalhador afastado pelo motivo
nde aposentadoria por invalidez ou beneficio por incapacidade, conforme regras já
aplicadas no leiaute eSocial. A regra de dispensa de qualificação cadastral é uma

13
excesão que somente deve ser utilizada quando a sua empresa, por qualquer motivo,
pedeu o contato com o trabalhador. Situações em que se afastou por doença, acidente
ou invalidez e nunca mais retornou a empresa.

ATENÇÃO: Quando retorno do afastamento, se houver, a qualificação cadastral será

obrigatória.

Orientações Qualificação Cadastral

Declaração para Encargos de Família para Fins de IRFF:

Para o devido cumprimento da legislação do IR e para que a dedução do dependendo

seja efetuada de forma correta no cálculo do IRRF, o empregado deverá ter em seus
arquivos a declaração de encargos de família devidamente assinada pelo seu
empregado, constando seus respectivos dependentes e assinatura do conjugê ciente de
que os dependentes em comum só poderão ser deduzidos na folha de pagamento de
um ou de outro para fins de IRRF.

14
➢ Todos os dependentes acima de 8 anos deverão ter o CPF cadastrados -
obrigatório para o eSocial.
➢ Em caso de dependente em comum, a Declaração deverá ter a assinatura do
conjugê.
➢ Uma pessoa só pode ser dependente de uma outra. Exemplo: um filho só pode
ser dependente do pai ou da mãe.
➢ Quem paga pensão alimenticia não pode deduzir como dependente o próprio
beneficiado com a pensão.
➢ Será obrigatório informar todos os dependentes no eSocial.

15
Modelo de Declaração de Encagos de Família para fins de IRRF:

16
Cargos x CBO’s:

O eSocial exigirá o código do cargo na empresa, a descrição que a empresa utiliza para
o cargo e CBO.

1. Imprimir a lista dos cargos existentes no seu sistema interno, confirá se o NOME
de todos os cargos é compatível com a tabela do CBO no site
www.mtecbo.gov.br.
2. Observar os cargos com exigência de nível superior. A CBO apresenta o indicativo
de escolaridade. Para verificar o nível de escolaridade exigido por cada
ocupação, click no link “BUSCAS”, “por título” ou “por código”, “Caracteristicas
de Trabalho”, campo (formação, experiência).

RAT, FAP e CNAE preponderante:

➢ CNAE preponderante: Deve estar registrado corretamente conforme dados da

base da Receita Federal do cartão CNPJ. O CNAE preponderante é atividade onde
teve mais trabalhador naquele mês, portanto, ele pode mudar mensalmente,
devemos ficar atento a essa informação, para informar as alíquotas corretas ao
eSocial.

17
➢ RAT: Conferir o RAT (Riscos Ambientais do Trabalho) conforme o anexo V do
decreto 3048/99. Esse anexo traz a lista de todos os CNAE e a alíquota do RAT
correspondente.
➢ FAP: O Fator Acidentário de Prevenção é um índice aplicado sobre a Contribuição
do Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos
Ambientais do Trabalho – GIL – RAT (devida pelos empregadores), que tanto
pode resultar em aumento como diminuição da respectiva contribuição. O FAP
pode variar de 0,5 até 2%.
1. Verificar se o FAP está atualizado no sistema, consultando no link
https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/faces/pages/principal.xhtml.
Sempre que aparecer FAP bloqueado, é este o FAP que deve ser utilizado pois,
foi no FAP com bonificação que foi bloqueado, empresa que não apresentou
acidentes do trabalho no período. O FAP no eSocial será com 4 casas decimais.

18
Entendendo os Leiautes:

Para conhecer os detalhes dos campos dos leiautes, o que realmentge será informado
ao eSocial é necessário os conteúdos dos Leiautes que comporão os arquivos do eSocial.

Ocorrência (Ocor): Os indicativos desta coluna são compostos por dois numerais
separados entre si por um hífen. O numeral da esquerda indica q quantidade mínima de
registros e o numeral da direita, a quantidade máxima. Se a quantidade mínima é zero,
o empregador/contribuinte somente deverá prestar informação se, de fato, ela existir,
caso contrário nada deve ser informado, nem mesmo informação zerada. Se o numeral
da direita indicar um valor entre 1 e 99, o limite máximo de registros de informações
será 99.

Nota: Os campos Registro Pai, Nível e Chave são unicamente direcionadas aos
profissionais de TI que estarão desenvolvendo softwares ou trabalhando na adaptação
daqueles utilizados pela empresa, sendo para o nosso estudo os demais.

Revisar as Tributações da Folha de Pagamento / Fazer o “de – para” na Tabela de

Rubricas:

1º passo: Sistema eSocial x Folha de Pagamento (“De – Para”)

DE > Rubrica 020 – Horas Extras 50% x PARA Rubrica eSocial 1003 – Horas
Estraordinárias

2º passo: Informar o tipo de Rubrica.

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 1. Vencimento, proventou ou pensão.
2. Desconto.
3. Informativa.
4. Informativa dedutora.

3º passo: Analisar e configurar a tabela S-1010 – Tabela de Rubricas. Quanto a suas

incidências tributárias tais como INSS, FGTS, IRRF e Contribuição Sindical.

MODELO DE TABELA DE RUBRICAS

Cada empresa deverá fazer a sua configuração da Tabela de Rubricas, de acordo com a
legislação e leiautes do eSocial, segue exemplo:

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Contratação de Estágiarios – S-2300 Trabalhador sem vínculo:

➢ A contratação de estágiarios deve obedecer à lei 11.788/08, que será exigido no

eSocial na 2º fase.
➢ Os estágiarios devem fazer Exame Médico Admissional, Periódioco e
Demissonal.
➢ O supervisor do estágio deve ter formação na área do curso do estágiario (se de
nível superior) ou experiência profissional na área.
➢ Deve ser informado o CPF do supervisor do estágio no eSocial.
➢ O supervidor só pode supervisonar até 10 funcionários.
➢ Atualizar os cadastros dos estágiarios na empresa de acordo com os dados da
tabela abaixo que está conforme leiaute do eSocial.

Informações relativas ao contrato de ESTAGIÁRIOS que serão informados ao eSocial

no evento S-2300 (Trabalhador sem Vínculo) – 2º FASE.

Informações do Estágio:

• Data de início
• Nível
• Apólice
• Natureza do Estágio
• Área de atuação
• Valor da Bolsa
• Previsão do Término

Instituição de Ensino:

• CNPJ da Instituição
• Nome da Instituição
• Logradouro
• Bairro
• CEP
• Nº

Agente de Integração:

• CNPJ do AL Nome do AL
• Nome do AL
• Logradouro
• Bairro
• CEP
• Nº
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Supervidor do Estágio:

• Nome do Supervisor

• CPF do Supervisor.

Contratação de Aprendizes e Pessoas com Deficiência PDF’s:

➢ Deverá ser obervado as cotas para atendimento à Lei da aprendizagem nº

10.097, de dezembro de 2000 (5% do total de empregados do estabelecimento,
cujas funções demandem formação – técnico – profissional metódica). Consultar
pelo CBO no campo características, http://www.mtecbo.gov.br/bsca.asp.
➢ Atenção ao consultar o CBO é na parte “características do trabalho! Da CBO
dentro do menu família, que se pode verificar se a função demanda formação
profissional.
➢ LEI nº 8.213, de 24 de JULHO de 1991, lei Cotas para Deficiêntes e Pessoas com
Deficiência. Art 93 – a empresa com 100 ou mais funcionários está obrigada a
preencher de dois a cinco por cento dos seus cargos com beneficiários
reabilitados, ou pessoas portadoras de deficiência, na seguinte proporção:

Até 200 funcionário .............................. 2%

De 201 a 500 funcionários .................... 3%

De 501 a 1000 funcionários .................. 4%

De 1001 em diante funcionários .......... 5%

Revisar Laudos e Exames Eventos de SST:

A Medicina e Segurança do Trabalho respondem a 30% das informações do eSocial, as

mesmas serão unificadas, para facilitar ambos os lados. As informações de SST serão
enviadas na 4ª FASE do eSocial, mas as empresas já devem ir diagnosticando os ajustes
que deverão ser alinhados na empresa para não haver dificuldades quando esta fase
entrar em vigor.

➢ LTCAT, Laudo de Insalubridade / Periculosidade, PPRA, CIPA, PPP, PCMSO,

Análise Ergonômica do Trabalho – AET: deverão ser informados e atualizados
no eSocial (descrição de todos os ambientes de trabalho, todos os riscos e uso
de EPI).
➢ EPI (Equipamento de Proteção Individual): serão informados com os seus
respectivos CA (Certificado de Aprovação), sua data de aprovação, sua eficácia e
para qual risco se destina, alinhado a hierarquia da prevenção.

22
➢ CAT: passará a ser elaborada dentro do eSocial, para isso precismaos informar
todos os acidentes de trabalho no mesmo dias (em caso de morte) ou no
primeiro dia útil após o acidente, seguindo por base a legislação vigente.
➢ PPP: passará a ser eletrônico a partir do eSocial e ele contém todas as atividades
que o empregado desempenha. Caso haja alguma alteração de atividade ou risco
do empregado, precisa ser informados ainda dentro do mesmo mês, para envio
ao eSocial.
➢ Controle dos ASOS: é importante manter o controle dos vencimentos dos
examer médicos e orientar os empregadores sobre a realização dos exames
periódicos, em todos os tipos de exame ocupacional, será obrigatório o registro
no eSocial, através do evento Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2220,
com o detalhamento do médico responsável, número do registro (CRM), exames
realizados e etc.
➢ Mudança de Função: Obrigatoriamente realizada antes da data de mudança de
função ou de setor que implique a exposição de agentes nocivos diferente
daquele que estava expostos antes da mudança.
➢ Retorno ao Trabalho: Obrigatoriamente no primeiro dia de retorno ao trabalho
de trabalhador ausente por período igual ou superior a 30 dias, por motivo de
doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto.

TABELAS DA MEDICINA E SEGURANAÇA DO TRABALHO (SST) – 4ª FASE

S – 1060 Tabela de Ambiente de Trabalho

S – 2210 Comunicação de Acidente do Trabalho

S – 2220 Monitoramento da saúde do trabalhador

S – 2240 Condições do Ambiente de Trabalho – Fatores de Risco

S – 2245 Treinamento, capacitação, simulação

PPP – Perfil Profissiográfico Comunicação de Acidente de

Previdenciário Trabalho

(extinção do formulário em papel) (extinção da CATweb)

23
Fluxo de informações de SST no eSocial

S-2200
Cadastro inicial do vínculo
de Admissão/Ingresso de Reconhecimento dos Fatores de Risco e
trabalhador. Monitoramento Biológico
(S-1060; S-2210; S-2220; S-2240; S-2245)

S-2210
Comunicação de Acidente de Trabalho,
alteração de exame, suspeita.

S-2299
Desligamento

S-2230
Afastamento Temporário

S-2245
Treinamento, capacitação, simulação

24
 Metodologia Sistemática de interação e atuação em SST no eSocial:

S-1005 S-2220 S-2240

S-1060
Cadastro inicial do vínculo Condições Ambientais
Tabela de Ambientes Monitoramento da
de Admissão/Ingresso de de Trabalho
de Trabalho Saúde
trabalhador.

S-2221 S-2245
CNAE, RAT e FAP Exame Toxicológico Treinamento,
Capacitação,
Simulação

CODIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO
Ambiente Ambiente
próprio/terceiros Resp. Técnico
Cód. Lotação S-2200/2300
Tributária Cad. Admissão
TSVE Início

TABELA 23 S-2210
Fatores de Riscos CAT
Ambientais Comunicação de ANÁLISE DE H.O
Acidente de Trabalho Avaliação Trabalhista
Avaliação
Previdenciária
TABELA 27
Procedimentos e
Diagnósticos
REGISTROS
Equipamentos de
Proteção (EPC/EPI)
TABELA 13 a 18
Dados sobre
Acidente/Doença
TABELA 28
Insalubridade
S-2230
Periculosidade
REGISTROS Afastamento
Aposentadoria Especial
Análise e Investigação de Temporário
Acidentes

TABELA 29
Tipos de Treinamentos e
TABELA 24 suas descrições
Codificação do Acidente
S-1010 / S-1200
Tabela de Rubricas
Folha de Pagamento

Legenda:
Eventos relacionados SST: Conteúdo e interligação: Tabelas:

25
Ao observarmos a metodologia sistemática acima, vemos claramente que o
departamento de SST possui uma responsabilidade ímpar, que cruzará diretamente com
muitos outros eventos que não são diretamente de sua competência. Assim,
compreendemos que os eventos de SST serão como uma espécie de validador para que
os demais mencionados possam ser validados e então declarados ao sítio do eSocial de
forma adequada.

Uma realidade muito comum em nossos dias, é a realização de pagamento de

insalubridade ou periculosidade sem laudo, ou até mesmo o financiamento de
aposentadoria especial sem que a empresa em si possua um laudo conclusivo emitido
por responsável técnico que comprove efetivamente que um ou demais trabalhadores
possuam direito a este tipo de aposentadoria. Quando no tocante à aquisição de EPIs, o
departamento de compras é quem define o que vai ser adqurido sem levar em
consideração o posicionamento dos profissionais que entendem do assunto.

Os exames médicos ocupacionais são feitos sem que haja um agendamento definido
para que seja possível a realização dos exames em data oportuna, aplicando-se
diretamente aos processos de admissão que muitas vezes, os funcionários os realizam
após semanas de trabalho, dando espaço para datas retroativas.

As tabelas de Ambiente de Trabalho descreverá ao eSocial a realidade de cada ambiente

em que hajam trabalhadores realizando atividades, para que o eSocial possa criá-lo
virtualmente e este sirva de base para que o próprio sistema possa realizar o cruzamento
de informações.

À seguir, veremos com maiores detalhes como o departamento de SST atuará em cada
um destes eventos.

INFORMAÇÕES PRELIMINARES

Antes de prosseguirmos, os profissionais de SST precisam compreender de forma

simplificada o que será necessário atender, para que assim o empregador esteja
devidamente seguro:

Legislação Trabalhista e Previdenciária eSocial

Atender aos Programas, Laudos, Planos, Análises, Sistema de escrituração digital feito para
treinamentos, monitoramento de riscos recebimento das infomações no formato de
ambientais, acompanhamento, etc. declaração em XML via Webservice.

Veja como é simples entender que a área de SST possui dois campos para atendimento
ao eSocial que é a legislação já existente e o eSocial. Ou seja, não existe “NReSocial”.
Hoje, há uma salada mista em relação as obrigatoriedades mencionadas acima, o que
cauteriza a mente dos profissionais e não os deixa enxergar a amplitude que está diante
de nós.
26
Primeiros Passos:

Os profissionais de SST precisam compreender que mesmo havendo um prazo

estabelecido para registro dos eventos de Saúde e Segurança, precisamos ter uma visão
mais crítica sobre tais eventos. Se observarmos bem, conforme foi apresentado na
metodologia sistemática de interação dos eventos, com base na documentação técnica
do eSocial, veremos que a responsabilidade do departamento de SST inicía-se agora. Só
será possível preparar um fundamento para a empresa se os profissionais iniciarem o
quanto antes, pois para que sejam realizadas muitas atividades, é necessário
investimento e este muitas das vezes podem não enquadrar-se no fluxo de caixa atual
da empresa, o que nos direciona para a realização de um planejamento.

1º Levantamento de Informações:

Inicialmente, será necessário levantar um panorama geral das condições atuais da

empresa. É necessário verificar uma a uma através de um olhar crítico, buscando
atender ambas as exigências, pois precisamos em todo tempo pensarmos como
ocorrerá o cruzamento de informações e como podemos evitar que possiveis
notificações acontecam.

Vejamos um exemplo: um determinado trabalhador atua em um ambiente urbano

transportando passageiros através de transporte público coletivo onde há vibração de
corpo inteiro durante a maior parte de sua jornada de trabalho, e esta atividade requer
que o trabalhador esteja com toda sua atenção voltada para a estrada. Em pequenas
paradas, a intensidade da vibração aumenta e a sua atenção é voltada para receber o
valor pago pelos passageiros em cédulas. Digamos que em uma análise, o profissional
levante os seguintes dados:

▪ Ambiente de trabalho: Ambiente urbano destinado para atividade de transporte

público de passageiros sobre o controle de ônibus;
▪ Riscos ambientais: Vibração de corpo inteiro (qualitativa), Ruído (qualitativa),
ergonômico (postura inadequada);

Ao observar o exemplo acima, há um erro significativo. A exposição do trabalhador neste

tipo de atividade está entrelaçada aos riscos fisicos e ergonômicos. As avaliações citadas
foram apenas qualitativas, sem obedecer nenhum critério técnico previsto na NR-9 que
solicita a quantificação dos riscos ambientais. Tal erro fará com que o sistema entenda
que a empresa responsável por tais trabalhadores decidiu simplesmente não realizar tal
avaliação, o que poderá resultar em uma possível autuação e posterior multa por não
atender o ítem previsto nalegislação vigente.

O conceito que desejamos passar para você, caro aluno, é que em quaisquer ambientes
que haja agentes que são quantificáveis, precisam ser observados com cuidado,

27
avaliando-os e determinando quais são as melhores medidas preventivas para
aplicação, sempre obedecendo o critério hierárquico da prevenção.

Para que seja possível concluir a primeira fase, é recomendado:

▪ Consultar todas as documentações de SST, sua aplicabilidade e efetividade;

▪ Verificar as análises quantitativas;
▪ Verificar os treinamentos, sua ausência e quais serão necessários;
▪ Verificar o FAP da empresa e se este está sendo onerado por consequência do
histórico de acidentes/afastamentos;
▪ Verificar a quantidade de CATs emitidas;
▪ Verificar as investigações de acidentes realizados;

2º Apresentação das não conformidades, consequências e distribuição de

responsabilidades:

Após o levantamento de todas as informações, é necessário apresentar os resultados

em uma reunião empresarial para que seja possível apresentar os resultados aos
gestores, sobre o impacto que tais não conformidades poderão causar sobre a empresa
e também como proceder para iniciar as adequações. Tais infrações estão relacionadas
à:

▪ Infrações Previdenciárias (INSS);

▪ Infrações Trabalhistas (MTE);
▪ Infrações fiscais (RFB).

Após apresentar estes dados, distribua as responsabilidades entre os membros da

equipe e elaborem um cronograma para a realização das atividades posteriores.
Dependendo de quais sejam, será necessário mensurar o investimento através da
contratação de mão de obra tercierizada, de forma que esta possa em um prazo
estabelecido, realizar as atividades previstas sem estourar o orçamento.

3º Verificação dos Processos

É necessário que os profissionais de SST elaborem processos eficientes de forma que

seja possível atender da forma prevista pela legislação e seja possível declarar os
eventos de sua competência dentro dos respectivos prazos. Não poderá, de forma
alguma, ser tratado como antes, pois todas as atividades deverão ter processos
integrados ao departamento de SST de forma que ambos, seja qual for as atividades,
possam estar de acordo com as solicitações do eSocial. O início-meio-fim de cada
processo deverá ser analisado, monitorado, mapeado, corrigido, testado e depois
validado para que então possa ser oficializado e cumprido desde então.

28
4º Sanear Dados

Sanear dados não será uma tarefa fácil, será necessário o comprometimento de todos
os profissionais envolvidos para que estes possam realizar tal saneamento. Ou seja, ao
identificar tais coisas que estão incorretas, colocar a mão na massa para corrigí-las e
revisá-las antes de sua entrega será de suma importância para que seja possível realizar
o preenchimento adequado de todos os eventos de responsabilidade do departamento
de SST e demais envolvidos.

Vale ressaltar que ter um sistema e preencher com as informações solicitadas não é o
bastante. É necessário que os profissionais tenham domínio das informações antes
mesmo de inserí-las, pois estas demandarão de alta responsabilidade dos profissionais
que em caso de erro, deverão prestar maiores esclarecimentos aos superiores.

29
S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho

Procedimento: Deverá ser descrito no sistema webservice a realidade do ambiente onde

serão inserido os trabalhadores da empresa. Este, deverá ser descrito de forma concisa,
expondo seus detalhes que possam apresentá-lo o mais completo possível aos órgãos
que receberão tais informações.

Os trabalhadores que forem registrados no evento S-2200 ou S-2300 serão inseridos

nestes ambientes que estiverem cadastrados no eSocial.

Exemplo:

Tabela de Ambientes de Trabalho – S-1060

Estabelecimento Do empregador CNPJ: 13.646.868/0001-05 Quadro: 01
Ambiente Exposição início Exposição fim
2018-05
Oficina Mecânica Exposição início Exposição fim
2018-05
DESCRIÇÃO DO AMBIENTE
Local destinado para manutenção preventiva e corretiva dos veículos utilizados para o transporte
público de passageiros e trabalhadores.

S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho

Procedimento: Será necessário todo cuidado para que seja possível analisar as
ocorrências para que através do levantamento de dados, seja possível realizar o
preenchimento adequado. O prazo para emissão da CAT no eSocial se mantém o mesmo
previsto na legislação vigente, sem qualquer tipo de alteração. Os dados para a análise
e investigação de acidente, como também para preenchimento e emissão da CAT, se
encontram nas tabelas 13 a 18 e 24.

30
 Exemplo: S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho - CAT

S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho

Ambiente de 01 - Produção Processo de 01- Aplicativo Versão 001.2018
produção emissão: do empregador

ID estabelecimento CNPJ Início de validade 2018/09/24 Fim de validade:

16.620.641/0001-90

Dados do Trabalhador
CPF: 100.202.321-66 NIS(PIS,PAS 1000000000-6 Matrícula: 000000000000
EP,NIT):
Cód. Categoria: (somente para TSVE)
CAT
Data do acidente: 24/09/2018 Tipo de 1.0.01 Lesão corporal que cause a morte ou a perda ou redução,
Acidente: permanente ou temporária, da capacidade para o trabalho, desde que
Hora do Acidente: 15:27 não enquadrada em nenhum dos demais códigos.
H.T antes do Acid. 06:27
Tipo de CAT: Inicial Houve Óbito? N Data do Óbito: _ Comunicaram às autoridades Policiais?
Situação Geradora do Acidente: 200004600 - Impacto de pessoa contra objeto em movimento
A CAT foi Emitida Por: 1 – Iniciativa do Empregador
Observações: O acidente de trabalho ocorreu pela ausência de sinalização do local onde havia movimentação de cargas e ausência de
capacitação incial em Segurança do Trabalho.
Local do Acidente
Tipo de Local do Acidente: 1 - Estabelecimento do Empregador no Brasil
Especificação do Local do Área de carga e descarga de mercadoria por veículos motorizados e transporte manual de cargas, próximo ao
Acidente: elevador.
Código do Ambiente: 02 – Área de Carga e Descarga
Descrição do Rua jardim das Nº do Bairro: Centro
Logradouro: orquídeas S/N Logradouro:
CEP: 26.022-662 Cód. Município 3303500 UF: RJ País: 105

Identificação do Local de Ocorrência do Acidente

Tipo de inscrição: 1 - CNPJ 16.620.641/0001-90
Parte do Corpo Atingida
Cód. Parte atingida: 753510000 Braço (entre o punho a o ombro) Lateralidade: 1 - Esquerda
Agente Causador
Cód: 200004600 - Impacto de pessoa contra objeto em movimento.
Atestado Médico
CNES: Data do Hora:
atendimento:
Necessário Internação? S Duração: 12 dias Afastamento durante tratamento? S
Descrição da Lesão: 702010000 Corte, laceração, ferida contusa, punctura (ferida aberta)
Desc. Complementar da Lesão:
Diagnóstico Provável:
CID (obrigatório):
Observações:
Emitente (médico/dentista)
Nome: José Ricardo Corrêa Bonifácio CRM: 442228 UF: RJ
Cat Origem
Data da CAT de Origem:
Nº de Recibo da CAT:

31
Exemplo: S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
CPF 000000000-99
NIS (Pis/Pasep/Nit) 12345678992
Matrícula DAFHTPASJNGPNAS
Categoria 101
Tipo 0 Exame ocupacional
Exame 0 Exame médico admissional
Data 08/01/2019 Resultado: 1 Apto
Data exame 08/01/2019
Cód. Exame 0295 Avaliação clínica ocupacional (anamnese e exame físico)
Observações Texte x Teste x Teste x Teste
Ordem Exame: 1 Indicação Exame 1
Dados do Médico Examinador
CPF: 122.000.075-88 NIS: 16782086210 Nome: Jomar Augusto
Nº Inscrição: 12345678 UF: SP
Dados do Médico Coordenador do PCMSO
CPF: 110.000.841-89 Nome: Carlos Jesus de Amorim
Inscrição: 12348567 UF SP

Exemplo: S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho – Fatores de Risco.

32
Exemplo: S-2245 – Treinamento, Capacitação, Simulação

Exemplo - S-2245 – Treinamento, Capacitação, Simulação.

33
 ATENÇÃO

Os cadastros a seguir são meramente

ilustrativos, é apenas uma modelo de
como será enviado as informações ao
eSocial.
É de responsabilidade de cada empresa se
adequar ao seu próprio sistema / leiaute e
enviar suas informações de acordo com a
legislação vigente.

34
 Evento Inicial – MODELO DE CADASTRO
Evento (S-1000 Informações do Empregador)

1. Este é o 1º evento que deve ser transmitido pelo empregador ao eSocial.

2. A tabela deve ser preenchida de acordo com as informações da empresa
(Parâmetros da Empresa).
3. A validade inicial será o início da obrigatoriedade de envio das tabelas ao eSocial,
para empresas do 1º grupo em 08/01/2018 e para empresas do 2º grupo
julho/2018.

Modelo de Cadastro:

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

35
 TABELAS MODELOS: S – 1005 TABELA DE ESTABELECIMENTOS

O evento identifica os estabelecimentos e obra de construção civil da empresa,

detalhando as informações de cada estabelecimento (matriz e filiais) do
empregador/contribuinte. As informações prestadas neste evento são utilizadas na
apuração das contribuições incidentes sobre as remunerações dos trabalhadores dos
referidos estabelecimentos através do CNAE Preponderante, Alíquota GIL RAT e FAP,
dentre outras informações conforme modelo.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

36
 TABELAS MODELOS: S – 1020 TABELA DE LOTAÇÕES TRIBUTÁRIAS

O evento identifica a classificação da atividade para fins de atribuições do código FAPS,

a obra de construção civil, a contratante de serviço ou outra condição diferenciada de
tributação, que ocorre quando uma determianda unidade da empresa possui código de
FPAS/Outras Entidades e Fundos Distintos. Lotação tem conceito estritamente
tributário. Influi no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de
segurados específico. Não se confunde, por conseguinte, com o local de trabalho do
empregado.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que será exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

37
 TABELAS MODELOS: S – 1030 TABELA DE LOTAÇÕES CARGOS

São as informações de identificação do cargo apresentando código e período de

validade. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Cargos.
As informações consolidadas nesta tabela são utilizadas por todos os obrigados ao
eSocial, para validação de diversos eventos, entre os quais o cadastramento inicial,
admissão, alteração de dados contratuais, etc.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

38
 TABELAS MODELOS: S – 1010 TABELA DE RUBRICAS

As rubricas devem ser configuradas de acordo com o leiaute do eSocial. O Código e

descrição das rubricas são os mesmos já utilizados pela sua folha de pagamento, porém
devem ser relacionados “de – para” com natureza da rubrica de acordo com o Anexo I
dos leiautes do eSocial.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

39
 TABELAS MODELOS: S – 1050 TABELA DE HORÁRIOS E TURNOS DE TRABALHO

São informações de identificação do horário contratual, apresentando o código e

período de validade do registro. Detalha também, quando for o caso, os horários de
início e término do intervalo para a jornada de trabalho.

ATENÇÃO: Quando a jornada for noturna deverá ser feito o cálculo da hora reduzida.

Ex: Total de horas trabalhadas no horário diurno: 15:20 às 19:00 ? 03:40 horas, que
equivalem a 3,67 horas e das 20:00 às 22:00 ? 02:00, que equivalem a 02 horas,
totalizando 5,67 horas diurnas.

Total de horas trabalhadas no horário noturno: 22:00 às 23:27 ? 01:27 horas contadas
no relógio, que equivalem a 1:45 horas decimais e a 1,66 horas noturnas.

Total de horas trabalhadas: 5,67 + 1,66 = 7,33 x 60 minutos = 440 minutos

1. Informar se o tipo de intervalo é Fixo ou Variavél;

2. Duração da jornada diária e intervalo deve ser transformada em minutos;
3. Informar se o período é flexivél sim ou não: casos em que o trabalhador não
possui uma jornada fixa.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

40
 TABELAS MODELOS: S – 1070 TABELA DE PROCESSOS ADMISNITRATIVOS/JUDICIAIS

O departamento júridico dará respaldo às decisões, atuando de forma estratégica e

preventiva no negócio da operação que se materializam em processos da natureza
trabalhista, previdenciária e fiscal.

Reclamatória Trabalhista: Serão cadastrados os processos do empregado somente este

for contra o órgão governamental que tenha influência no cálculo dos impostos, os
quais só serão alterados caso a decisão seja definitiva e de ultima instância.

Processo Tributário: Em caso de processo para a não tributação ou não retenção de

tributos, devemos informar no eSocial. Este processo deverá ser analisado pelo setor
jurídico para avaliar a veracidade de informações e acompanhamento.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

41
 MODELO DE ENVIO

Tela de seleção do evento a ser transmitido para o eSocial, cada lote tem o limite de 50
arquivos, portanto, se na sua tabela possuem por exemplo 300 rubricas, srá gerado 6
lotes de 50 arquivos. Os lotes devem ser transmitidos um a um.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

MODELO DE ENVIO

Abaixo um exemplo de tela de validação e envio das informações ao ambiente de

produção do eSocial, após o envio deve retornar a mensagem com o código de retorno
201 – Lote recebido com sucesso.

42
ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

Cada evento transmitido possui recibo de entrega.

Quando se pretende efetuar a retificação de determinado evento deve ser informado o

número do recibo de entrega do evento que se pretende retificar. Estes recibos serão
mantidos no sistema por tempo indeterminado, porém, por segurança é importante que
a empresa guarde seus respectivos recibos, os quais comprovam a entrega e o
cumprimento da obrigada. O protocolo de envio é uma informação transitória, avisando
que o evento foi transmitido ao ambiente e que serão processados as respectivas
validações. O efetivo cumprimento da obrigação trabalhista, previdenciária e fiscal, será
atestado pelo recibo de entrega. É de suma importância que o
empregador/contribuinte/órgão público tenha um controle para armazenamento dos
números dos recibos de entrega do evento.

Após consulta o protocolo, o código de resposta deve ser o mesmo de retorno (201 –
Lote processado com sucesso). O número do recibo deve ser guardado para posteriores
consultas, alterações ou retificações.

Pronto, essa é a carinha do eSocial, não existe ambiente

gráfico, somente um sistema programado para envio dos
arquivos via WebService.

43
ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

O empregador/contribuinte/órgão público declarante poderá recuperar as informações

transmitidas “baixando” os arquivos enviados, utilizando-se da ferramenta eSocialBX.
Está solicitação/consulta pode ser feita por arquivo ou por lote. (Ferramenta ainda não
disponível pelo eSocial até a edição da Apostila).

A qualquer momento, após a transmissão será possível baixar os dados XML e, seguindo
o padrão dos leiautes. Todas as informações estão armazenadas no ambiente nacional
do eSocial e acessível para que as empresas possam consultar as informações enviada.

Sequência de envio do Eventos da 1º fase para empresas Matriz e Filiais:

A empresa A é a Matriz e possui as filiais A e B, portanto o envio dos eventos será

conforme exposto na tabela, assim como a empresa C. As empresas que não possuem
filiais estão obrigadas ao envio de todas as tabelas. O que difere das empresas que
possuem Matriz e Filiais é que o evento S – 1000, S – 1010, S – 1030, S – 1050 e S-1070
não são enviadas nas filiais e sim somente no CNPJ Raiz, na Matriz. Para empresas que
possuem sistemas de folha de pagamento diferentes deve verificar com o setor de
desenvolvimento (TI) para envio dos arquivos e posterior integração dos mesmos.

44
Atribuições a Área de Recursos Humanos:

O RH será o mais afetado pela adoção do eSocial e o maior desafio em relação à

implementação consiste em integrar diversas áreas da empresa em prol de uma única
responsabilidade, estabelecendo assim processos que assegurem os cumprimentos
dentro dos prazos legais.

Todos os processos devem ser analisados e reogarnizados para implantação do eSocial:

✓ Admissão – desde a seleção da sua efetivação

✓ Jornada de Trabalho – todas as jornada de trabalho devem ser informada ao
eSocial e posteriores alterações.
✓ Férias – o pagamento deve ser enviado ao eSocial até 2 dias antes do gozo de
férias. Deve ser enviado também no evento S – 2230 o período de férias do
colaborador.
✓ Benefícios – estes devem atingir a totalidade dos colaboradores, sob pena de
serem considerados remuneração.
✓ Plano de Cargos e Salários – observar os colaboradores com a mesma e que
recebem salários diferentes.
✓ Afastamento – envio de atestados ao eSocial.
✓ Folha de Pagamentos – fechamento mensal, atenção ao envio de remunerações
retroativas ou em período de férias, como por exemplo: horas extras.
✓ Desligamentos – envio até 10 dias da data de desligamento ao eSocial.

45
 ADMISSÃO

Como vai ser: O eSocial vai permitir fazer um cadastro prévio quando a empresa não
possuir toda a documentação do colaborador (S – 2190 Admissão do Trabalhador –
Registro Premilinar). Este evento é opcional. Só deve ser usado pelo empregador que
admitir um empregado em situação em que não disponha de todas as informações
necessárias ao envio do evento S – 2220 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/
Ingressor de Trabalhador.

Pré Requisitos: Envio do evento S – 1000 – Informações do Empregador/Contribuinte.

Prazo de Envio: Deverão ser enviadas até o final do dia imediantamente anterior ao do
início da prestação de seviço. No caso admissão de empregado na data do início da
obrigatoriedade do eSocial, o prazo de envio desse evento é o próprio dia da admissão.

Informações Adicionais:

1. Não será permitido retificar esse evento. Havendo necessidade ele deverá ser
excluído.
2. Este evento não deve ser utilizado para estagiários, diretores não empregados.
3. Após o cadastro preliminar (S – 2190) deve ser enviado o evento (S – 2220
Cadastramento Incial de Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador).
4. Qualificação Cadastral: Nome, data de nascimento, NIS (Número de Identificação
Social) e CPF. Esses dados devem ser válidos e corretos, sob pena de não ser
possível enviar a carga inicial dos funcionários para a base do eSocial.
5. Dependentes: Todos os dependentes com idade igual ou superior a 8 anos
deverão está com o CPF informado e devidamente válido perante a Receita
Federal.

Reconhecimento
dos fatores de
riscos e
Monitoramento
Biológico (S-1060;
S-2220, S-2240,S-
2245)

46
 DESLIGAMENTOS

S – 2250 AVISO PRÉVIO

Como vai ser: Será enviado o evento S – 2250 (Aviso Prévio) – somente quando houver
o cumprimento do aviso. OBS: A recusa do empregado de comparecer ao trabalho
durante o período do cumprimento do aviso, não altera o tipo de aviso, devendo os dias
faltantes, serem considerados como falta.

Pré Requisitos: Envio dos eventos S – 2200 – Cadastramento inicial do vínculo e

Admissão/Ingresso do Tranalhador.

Prazo de Envio: Deverão ser enviadas até 10 dias seguintes a data da comunicação.

Informações Adicionais:

1. Tratando-se de aviso prévio parte trabalhada, parte indenizada, o empregador

deve enviar o evento S – 2250 - Aviso Prévio, com indicação da data prevista
para rescisão (Fim do Período Trabalhado) e incluir o evento S – 2299
Desligamento o valor do aviso prévio indenizado, correspondente aos dias
indenizados.
2. Na hipótese desde evento, aviso prévio, ter sido transmitido indevidamente
deve ser enviado o evento “S – 3000 – Exclusão de Eventos”, para sua exclusão.

DESLIGAMENTOS
S – 2299 DESLIGAMENTOS

Conceito do Evento: São as informações destinadas a registrar o desligamento do

trabalhador da empresa.

Pré Requisitos: Envio dos eventos “S – 2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso do Trabalhador” e os eventos “ S – 1005, S – 1010, S – 1020 se
(mtvdeslig) não for de transferência (11, 12, 13, 25, 28, 29, 30)” e, ainda, o evento “S –
1070 “ em caso de existência de processo.

Prazo de Envio: As informações de desligamento de empregados devem ser enviadas

até 10 (dez) dias seguintes a data do desligamento, desde que não ultrapasse a data do
envio do evento “S – 1200 Remuneração”, para o empregado a que se refere o
desligamento.

47
 REINTEGRAÇÃO
S – 2299 REINTEGRAÇÃO

Como vai ser: Quando o empregador, que por ação judicial/administrativa, tenha que
reintegrar o trabalhador.

Pré Requisitos: Envio prévio do evento “S – 2999 – Desligamento”

Prazo de Envio: Até o dia 07 do mês seguinte ao mês da reintegração, desde que não
ultrapasse o envio do evento “S – 1200 – Remuneração de Trabalhador vinculado ao
regime Geral de Previdência Social”.

Informações Adicionais:

1. A reintegração por anistia legal querer a informação do número da Lei que a

determina e por decisão judicial deve ser informado o numero do processo
Judicial.
2. O empregador deve indicar no campo (indpagtojuizo) se as remunerações e
contribuições compreendidas do período entre o desligamento e a reintegração
foram pagas em juizo, caso contrário deverá ser informado o evento S – 1200 –
Remuneração do Trabalhador de todo esse período, bem como recolher os
tributos incidentes acrescidos dos encargos legais e também o evento “S – 1210
- Pagamento de Rendimentos do Trabalhador” deve ser enviado em um único
evento com todos os pagamentos no período de apuração.
3. Na reintegração deve ser adotada a matrícula anteriormente cadastrada no
sistema eSocial.
4. Reintegração antes do eSocial deve ser enviado o evento S – 2200 –
Cadastramento inicial e Vinculo com a informação da data de desligamento, com
as informações pertinentes.

AFASTAMENTO TEMPORÁRIOS
REGRA DE INFORMAÇÃO
EVENTO S – 2230 - 2º FASE

✓ Afastamento por férias e recesso do estágiario também devem ser

informados no eSocial.
✓ A informação do código de tabela de Classificação Internacional de
Doenças – CID é obrigatória quando o afastamento ocorrer em virtude

de acidente/doença do trabalho ou na suspeita destes, de acordo com o

que trata o artigo 169 CLT.

48
49
Exemplo de afastamentos pelo mesmo motivo, não relacionados ao trabalho, dentro de
60 dias:

➢ 1º afastamento: 02/07/2018 à 03/07/2018 (02 dias não será informado)

➢ 2º afastamento: 08/07/2018 à 27/07/2018 (20 dias) – Informar e preencher SIM
no campo “infoMesmoMtv”.

Deverá ser enviado retroativamente a informação do primeiro

afastamento no dia 21/07/2018 (16º dia de afastamento).
Grandes Passos para a Implantação:

✓ Leia o Manual do eSocial; disponível no link

http://portal.esocial.gov.br/institucional/documentaçãotecnica.
✓ Analisem os Leiautes;
✓ Identifique os erros nas rotinas internas e Adapte-as;
✓ Faça a comunicação com o público alvo;

✓ Ajuste os dados no sistema;

✓ Elabore um plano de ação das novas rotinas e novos procedimentos;
✓ Inclua todos os procedimentos listados na APOSTILA na rotina;
✓ Sequencie cada evento e defina os responsáveis pelo evento;
✓ Atenção aos prazos de envio;
✓ Elabore um termo de responsabilidade;
✓ Não deixe para a ultima hora.

ATENÇÃO: Não deixe que a sua empresa fique exposta a uma ficalização da Receita
Federal retroativa a 5 anos.

50
 CONSIDERAÇÕES FINAIS

O eSocial já está em vigor para as grandes empresas e para quem deixou para depois
achando que ia ser prorrogado provavelmente já está atrasado. Mas vamos lá, ainda há
tempo, estude, revise e implante, não deixe que a Receita Federal bata a sua porta. Com
o eSocial em vigor haverá um cruzamento de dados que será analisado pelos fiscais e a
consequência disso é que vai aumentar a visibilidade sobre as atividades da empresa.
Os dados serão expostos e a análise da Receita será muito mais sofisticada.

O novo sistema não aceitará problemas com nome, CPF’s, data de nascimento e PIS. Os
funcionários, então, terão que resolver suas situações junto ao órgão competente. Aos
escritórios contabéis e até mesmo aos empregados do setor de RH, passem para seus
superiores/clientes a importância do cumprimento no prazo dessa nova obrigação, se
abstenham de resposabilidades, elabore um Termo de Responsabilidade e colha as
assinaturas deixando-os cientes.

Bons estudos e até mais.

51