Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
OPERACIONES Y
PROCEDIMIENTOS
1
INDICE
COMUNICACIÓN ENTRE
GITANES SRL
Y EL OPERADOR Pág. 3
EL CAJERO Pág. 10
EL PALETERO Pág. 11
EL MESERO Pág. 13
MAESTRAZA Pág. 15
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO Pág. 17
2
COMUNICACIÓN ENTRE GITANES SRL Y EL
OPERADOR
Direcciones de interés para ambas partes:
- Costumbres regionales,
- Necesidades de la zona,
- Afluencia de clientes,
- Cultura comercial.
3
Horarios en temporada ALTA:
CRITERIO DE UNIFORMIDAD
4
RUTINAS DIARIAS A REALIZAR EN LAS
HELADERÍAS
APERTURA DEL LOCAL
5
El helado debe dejarse fuera de la conservadora solamente un
tiempo mínimo y prudencial para ejecutar esta operación tubo por
tubo.
a. Sillones,
b. Sombrillas,
c. Mesas,
d. Elementos promocionales.
e. Otros.
6
FUNCIONES DEL PERSONAL DENTRO DE LA
HELADERÍA
Dependiendo del tamaño de la Yo Heladerías y de su volumen de
actividades, cada sucursal contará con diferentes puestos a cubrir dentro de
un local, los cuales, genéricamente se han agrupado en:
1. Encargados de local,
2. Cajeros,
3. Paleteros,
4. Meseros,
5. Maestranza,
6. Encargados de mantenimiento.
Hay que tener en cuenta que muchas de las funciones que se detallan a
continuación, podrán ser desempeñadas por una misma persona siempre y
cuando esto no genere inconvenientes de control interno.
EL ENCARGADO DE LOCAL:
El encargado es la persona responsable de controlar y supervisar la
heladería y el personal de la misma a fin de alcanzar un desempeño eficiente.
8
r. Realizar arqueos de caja.
s. Diagramar anualmente las vacaciones del personal.
t. Colaborar en el proceso de selección del personal.
u. Realizar el control de calidad de los productos comercializados.
v. Supervisar el orden y la limpieza de los locales.
w. Realizar el relevamiento de los equipos.
x. Recambio de utensilios rotos o en mal estado.
y. Solicitar presupuestos y realizar las compras específicas de las
heladerías.
z. Cambiar los precios cuando corresponda.
9
EL CAJERO:
El cajero es el responsable de la heladería en su turno cuando el encargado,
en caso de existir, no está presente. Tiene a su cargo el cobro y la emisión
del ticket/comprobante correspondiente, así también como el
mantenimiento y ordenamiento de las actividades dentro del local de
ventas.
10
EL PALETERO:
Los paleteros son los empleados que se encuentran detrás de la barra y cuya
función es servir el helado, preparar las bandejas, los tragos y productos de
cafetería, además de entregar los productos (impulsivos y hogareños) al
cliente.
El paletero deberá:
a. Recepcionar al cliente con un saludo,
b. Solicitarle con cortesía el ticket el cual deberá sellar en las partes
escritas y rápidamente preguntarle qué gustos quiere que le sirvan,
y si no se decide, ayudarlo en la elección,
c. Agradecerle al cliente una vez entregado su pedido con un: “que lo
disfrute”, “gracias”, o “lo esperamos nuevamente”.
d. Cuidar su imagen personal afeitándose diariamente, lavándose las
manos antes de comenzar la atención al cliente, después de ir al
baño, estornudar, tocarse el cabello, etc. y cuidando de tener cortas
las uñas, el cabello corto y prolijo.
e. Usar el uniforme reglamentario limpio y planchado. (No debe
ingresar con el uniforme puesto ni retirarse con el mismo, según
disposición de bromatología).
f. Reconocer que el cliente no sabe todo sobre nuestros productos,
gustos y formas de servir, por ello debe ofrecer los nuevos gustos, o
los que la empresa desea promover, la posible combinación de
ingredientes en copas si se da la posibilidad y los tipos de envases.
g. Ordenar las mesas en la vereda o en el interior del local si fuera
necesario.
h. Acomodar en su lugar todos los utensilios e ingredientes de copas
y bandejas, (jarras, botellas, bandejas, vasos, cucuruchos, conos,
duraznos, frutillas, etc.).
i. Limpiar máquinas de candy, coberturera, cremera, heladera baja,
exhibidoras, freezer, pozos de frío, cilindros, vajillas, maquina de
café, todo según los días destinados a ello en cada heladería.
j. Reponer: conos, cucuruchos, vasos de todo tipo, masitas,
triangulitos, (en días de humedad protegerlos con bolsas plásticas
bien cerradas), dulce de leche en mangas, salsas, etc.
k. Verificar: servilleteros llenos, impecables al igual que los dispensers
de todo el local en general y mesas limpias.
l. Limpiar las tapas de las conservadoras cada vez que sea necesario,
mantener las rejillas blanqueadas, el orden e higiene de los
elementos que se utilizan para atender y el piso limpio.
m. Todos deben conocer y poner en práctica los B.P.M (buenas
prácticas de manufactura), los P.O.E.S (procedimientos operativos
estandarizados de saneamiento), poseer la libreta sanitaria al día,
haciéndose responsables y pasible de sanciones en caso de
inspecciones de bromatología por la ausencia de la misma.
11
n. Controlar las temperaturas de la cámara, freezers, exhibidoras,
heladeras y conservadoras.
o. Ante desperfectos de alguna maquinaria informar inmediatamente al
cajero para su arreglo.
p. Limpiar y desinfectar la cremera, maquina de candy, heladera, etc.
q. Ya que es la persona que mas en contacto esta con toda la
mercadería, debe estar siempre atento a cualquier anomalía, cuidarla
y hacer que la cuiden el resto del personal. Ante problemas, retirar
la mercadería e informar al cajero o al encargado de control de
calidad.
r. Conocer el funcionamiento de todas las máquinas.
s. Controlar la caja cuando el cajero se retira al baño o alguna otra
tarea fuera del sector.
t. Cuidar que todos manipulen correctamente los elementos de trabajo
e informar al cajero si alguno de ellos se encuentra roto o en mal
estado.
u. Ante la presencia de plagas o insectos, informar inmediatamente al
cajero.
v. Organizar el cierre del local (limpieza de elementos y maquinas,
levantar sillas, alisar el helado) previa autorización del cajero.
12
EL MESERO:
El mesero será el responsable de mantener el orden y la limpieza del salón,
veredas, baños, mesas, pisos, cestos y de mantener completos los
servilleteros y dispensers.
Cada persona que ingresa a la empresa para trabajar en las heladerías debe
comenzar por este escalón con el objeto que se perfeccione en la atención a
público y de esta manera capacitarlo para ambos puestos, el de mesero y el
del paletero. Cada Yo Heladerías estipulará los días, horarios y lugares
donde el empleado nuevo, que se desempeña como mesero, realizará su
capacitación y aprenderá a servir los helados en los envases clásicos y a
confeccionar bandejas.
El mesero deberá ser total y absolutamente atento con los clientes para que
los mismos se sientan cómodos cuando degustan el producto.
VEREDA:
a. Mantener las mesas y sillas limpias y ordenadas.
b. Barrer papeles, hojas y demás residuos.
c. Mopear en caso de que el piso se encuentre sucio, mojado o
manchado.
d. Cambiar bolsas de los cestos cuando estén llenas y repasar con la
ballerina su exterior.
SALÓN:
a. Mantener mesas y sillas limpias y ordenadas.
b. Utilizar las bolsas correspondientes para levantar los residuos.
c. Controlar que los cestos tengan las bolsas correspondientes, que no
se encuentren llenos ni sucios.
d. Barrer o mopear si se encontrase con residuos o suciedad.
13
e. Verificar que en los bebederos no queden vasos usados ni suciedad;
de ser así, proceder a limpiar el sector.
f. Controlar los cestos de residuos del salón igual que los de la vereda
y proceder de la misma forma.
g. Cuidar que los servilleteros se encuentren limpios y completos.
BARRA:
a. Cuidar que se encuentre libre de papeles y helados del lado de
afuera.
b. Si el cajero lo solicita, deberá barrer y mopear el piso del sector
interno, es decir, el espacio donde se mueven los paleteros.
c. La vajilla de la cafetería se debe lavar sin descuidar el salón.
BAÑOS:
a. Vigilar la limpieza y el orden de los baños permanentemente.
b. Cambiar bolsas de residuos cuando las mismas se encuentren llenas.
c. Repasar sanitarios si es necesario.
d. Mopear permanentemente el piso de los baños.
e. Completar los dispenser de jabón y papel.
f. Perfumar con desodorante de ambiente.
g. Usar siempre guantes descartables para la limpieza de sanitarios.
CONSIDERACIONES GENERALES:
Mopa:
- Debe permanecer limpia y blanca.
- El carro debe contener sólo agua limpia o con un poco de STRIDE.
- Debe ser utilizada siempre que el piso se encuentre sucio o
manchado.
Escobillón y pala:
- Deben utilizarse para juntar los residuos del piso (evitar levantar los
mismos con las manos).
- Deben permanecer guardados una vez utilizados.
Ballerinas:
Las ballerinas pueden presentarse en color amarillo o celeste y son
específicas para ser usadas fuera del sector barra.
- Deben estar siempre limpias (enjuagarlas permanentemente).
- En caso de ser utilizadas para limpiar los cestos de residuos, es
necesario enjuagarlas antes de seguir limpiando mesas con ellas.
14
MAESTRANZA:
El personal de maestranza realizará la limpieza general y profunda del local,
incluyendo: pisos, vidrios, veredas y baño. Tienen una gran responsabilidad
en la cadena de valor de la empresa ya que deben cumplir con uno de los
objetivos más importantes: “LA HIGIENE DEL LOCAL”.
Recomendaciones:
a. Utilizar con mucho cuidado los químicos para limpiar, como por
ejemplo:
- Emerel,
- Stride,
- Cloro,
- Cif,
- Detergente,
- 8M.
b. Leer detenidamente las instrucciones de cada producto y evitar el
uso desmedido de los mismo (respetar las proporciones y diluciones
que se detallan en los POES).
c. Antes de retirarse dejar las rejillas limpias en un balde con cloro
debajo de las bachas de las barras.
d. Dejar siempre el carro de la mopa limpio por fuera y por dentro, con
agua limpia y con un poco de STRIDE (colocar el equivalente a un
vasito de 1/8).
e. La mopa debe quedar en el carro previamente blanqueada.
15
HELADERIAS
LUGARES A TENER EN CUENTA PARA SU LIMPIEZA
Baldearlos con agua y STRIDE cuidando
PISOS que en los bordes no quede suciedad y
encerarlos una vez por semana.
Limpiarlos periódicamente cuidando
ZOCALOS
remover los restos de cera y otra suciedad.
Quitar con rejilla limpia toda la suciedad
PAREDES que pudiera encontrarse adherida a las
mismas.
MARMOLES RUGOSOS Limpiar con cepillo, agua, CIF o STRIDE.
MARMOLES LISOS Limpiar con rejilla, detergente o multiuso.
ACEROS INOX. Remover con rejilla el polvo u otra suciedad
EXTERNOS A BARRA y pasar limpia metales.
ACEROS INOX.
Limpiar con detergente y rejilla.
INTERNOS
Remover son plumero las telas de: techos,
TELAS DE ARAÑA puertas, carteles, transparencias y todo
lugar propicio para su formación.
Limpiar utilizando rejilla con CIF o
PUERTAS DE
detergente y enjuagar bien para que no
ARMARIOS
queden marcas.
CARTELES DE Limpiar con plumero, y de ser necesario,
GUSTOS Y PRECIOS utilizar rejilla húmeda.
Limpiarlos por fuera y por dentro (en
DISPENSERS
especial los dispensers de jabón).
Lavarlos por fuera con rejilla embebida en
FREEZERS,HELADERA
agua y detergente o multiuso. No olvidar
Y EXHIBIDORA
limpiar las rejillas plásticas.
Limpiarlos con esponja, agua y detergente.
MATAFUEGOS
Secarlos bien
Limpiarlas con agua y detergente, cuidando
MESADAS
eliminar los residuos de los bordes.
MESAS Y PATAS Lavarlas con agua y detergente. Secar bien.
Limpiar las sillas de acero con agua y
SILLAS detergente y las de plástico con agua,
esponja y CIF. Secarlas bien.
Las transparencias se limpiarán con una
LUCES Y
rejilla húmeda y las luces con rejilla seca o
TRANSPARENCIAS
plumero.
Limpiar con esponja, detergente o CIF.
AZULEJOS
Enjuagar y secar bien para evitar marcas.
Lavar los vidrios periódicamente con agua y
VIDRIOS Y
detergente o multiuso, removiendo la tierra
CORREDERAS
y/o grasa de las correderas.
ESPEJOS Limpiarlos empleando limpiavidrios.
16
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO:
17