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Las sociedades mercantiles se caracterizan por su origen voluntario, el cual se manifiesta a través
de un negocio jurídico. Este negocio jurídico suele ser un contrato de sociedad mercantil, el cual
viene a responder a las necesidades de un contrato plurilateral de organización que pretende crear
El objeto de este contrato será regular tanto las relaciones entre los socios, así como las relaciones
de estos con la sociedad, ya que el fin de la sociedad se podrá enunciar como el de conseguir
beneficios. Ahora bien, hemos de saber que no es necesario el ánimo de lucro para crear una
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sociedad.
Los elementos principales que se requieren para que el contrato de sociedad sea válido, son los
siguientes:
Consentimiento: es necesario que los socios acudan de manera libre, sin vicios de la voluntad.
ES
El consentimiento se habrá de prestar por persona con capacidad suficiente, además el sentido
del consentimiento deberá expresarse con la intención de obligarse con la sociedad y por tanto
prometidas por los socios para la constitución de esta. Hemos de matizar que la aportación
IN
podrá consistir en cualquier prestación patrimonial para lograr el fin común, ahora bien, esta
Causa: se trata del fin común que persiguen las partes. El fin común es elemento que une a los
diferentes socios y por tanto caracteriza al contrato de sociedad del resto de los contratos. Es
Forma: de manera genérica no se precisa ninguna forma concreta. La forma solo resultará
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necesaria para la validez del contrato cuando se exija legalmente o bien cuando se quiera crear
Respecto de la forma, hemos de matizar que existirán formalidades constitutivas, las cuales son
formalidades, se estaría ante un contrato privado entre socios o bien se podría entender que existe
La duración del contrato de sociedad se estipulará por los socios. En caso de que no se indique en el
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contrato se entenderá que se trata de una sociedad por tiempo indefinido. En este sentido hemos de
entender que ciertas sociedades con objetos sociales a desarrollar en tiempos específicos, pueden
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2. Constitución de la sociedad
Los trámites necesarios para la constitución de una sociedad mercantil son más complejos que los
que se requieren para una entidad civil, como ya hemos reiterado en varias ocasiones. Se exige
Detallaremos a continuación todos los trámites necesarios para la constitución de una sociedad:
1) Solicitar una certificación negativa del Nombre ante el Registro Mercantil: De manera previa a la
creación de la sociedad se ha de elegir un nombre y por tanto se habrá de averiguar si éste está
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De esta manera será necesario solicitar una certificación negativa en el Registro Mercantil. El
trámite consiste en que los socios escojan cinco denominaciones sociales y las presenten en el
Registro por orden de preferencia. Tras esto, el Registro Mercantil emitirá una certificación
negativa, en donde se determine el nombre que quedará reservado. La reserva tendrá una validez de
15 meses, ahora bien, el escrito de la certificación será válida solo dos meses. Puntualizar que dicha
ES
certificación emitida por el Registro se deberá incorporar a la escritura de constitución de la
sociedad.
Hacienda correspondiente. Se hará a través del modelo 037 y junto con este se deberá presentar la
IN
copia de la Certificación Negativa de Nombre así como el DNI del promotor o promotores
desembolso concreto por parte de los socios. Las aportaciones de capital en este sentido pueden ser
dinerarias o no dinerarias. La entidad gestora del depósito – banco o caja de ahorros – emitirá un
resguardo del desembolso realizado por cada uno de los socios, el original de este resguardo se
4) Una vez realizada la escritura de constitución habrá de presentarse ante notario. En este caso, la
escritura deberá ser firmada por los socios ante el notario y se incluirán lo siguientes datos:
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Capital que suscribe, en este caso, como hemos dicho anteriormente, dependiendo del tipo de
sociedad, el montante a satisfacer podrá variar. Además se podrá exigir o no que este capital
debería indicar el montante por satisfacer así como el que corresponde a cada uno de los
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transmisión de las acciones o participaciones.
con el impreso se deberá adjuntar la copia de la escritura de constitución, la cual será devuelta
sellada.
IN
copia de la escritura de constitución, ahora bien, esta será devuelta una vez se haya realizado la
inscripción. El Registro unirá ala inscripción, una copia simple de la escritura y un resguardo de la
7) Presentación del escrito de inicio de actividad ante la Delegación de Hacienda. En este impreso se
deberán de indicar los datos de la empresa, el código o epígrafe de la actividad modulada, el día de
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9) La sociedad se habrá de dar de alta en la Seguridad Social. Esta alta se tramitará en la Tesorería
General de la Seguridad social, a través de la del impreso oportuno. Hemos de saber que el alta en
la Seguridad Social es requisito imprescindible para poder dar de alta a cualquier trabajador, ya que
10) Existe una exigencia legal en relación al régimen de alta de los trabajadores autónomos. Los
sujetos que ejerzan las funciones de dirección y gerencia que puede conllevar el cargo de consejero
o bien de administrador, o presten otros servicios para una sociedad mercantil, deberán darse de
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Este control se llevará a cabo cuando:
Las acciones de algún trabajador supongan al menos la mitad del capital social.
Cuando la mitad del capital de la sociedad para la que el sujeto susceptible de darse de alta
trabaja, está distribuido entre los socio que conviven ya sea por causa de matrimonio o
parentesco.
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La participación del socio en cuestión es igual o superior a la tercera parte del mismo.
La participación en el capital social podrá ser igual o superior a la cuarta parte del mismo y
11) Se deberán legalizar los libros exigidos por la legislación mercantil. En este sentido,
dependiendo del tipo social ante el que nos encontremos se deberá reflejar la contabilidad en los
libros oportunos, así como el libro de socios también podrá ser exigible.
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3. Las Juntas
La Junta general se puede definir como órgano de carácter colegial que se considera como soberano
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“Los socios, reunidos en junta general, decidirán por la mayoría legal o estatutariamente
Añadiendo en su apartado 2 que “incluso los disidentes y los que no hayan participado en la reunión,
La Junta responde en cierto sentido a un ideal democrático en el que los administradores están
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sometidos a la voluntad de los socios adoptada en esa Junta
social.
auditores de cuentas, así como el ejercicio de la acción social de responsabilidad contra cualquiera
de ellos.
domicilio al extranjero.
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g) La disolución de la sociedad.
Ordinarias: Aquellas que han de reunirse dentro de los primeros seis meses de cada ejercicio (o
antes si lo establecen los estatutos) para censurar la gestión social, aprobar, en su caso, las
EM
cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado. Junta que es válida
Extraordinarias: Todas aquellas que no tengan ese carácter periódico anual. Esta distinción no
El carácter colegial de la Junta general exige, la necesidad de comunicar a todos los socios en un
determinado plazo que va a celebrarse una reunión. La convocatoria ha de servir para determinar
lugar y fecha e informar acerca de los asuntos que se van a tratar y los acuerdos cuya aprobación va
IN
a someterse a la propia Junta, sin que sea válido que esos acuerdos afecten a asuntos diversos de los
existe una demora en la amortización de las obligaciones o en el pago de los intereses y los
1) cuando los administradores hayan incumplido el deber de convocar la Junta general en las fechas
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extraordinaria formulada por una minoría de accionistas, en concreto cuando lo soliciten un número
publicar un anuncio en la página web de la sociedad si ésta hubiera sido creada, inscrita y
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en la provincia donde se encuentre el domicilio social, de forma que exista al menos un mes entre la
Este sistema está justificado para la convocatoria de Juntas de las grandes sociedades anónimas, sin
embargo, carece de sentido en las sociedades cerradas o de pocos socios a los que se puede
comunicar con mayor garantía por otro medio el anuncio de la convocatoria (certificación, mensaje
ES
etc.)
la cuestión sobre si los administradores tienen facultades para reconvocar la celebración de ésta,
una vez publicado el anuncio de la convocatoria, mediante un nuevo anuncio. Ésta cuestión se ha
IN
resuelto por la jurisprudencia en sentido afirmativo cuando exista una causa que lo justifique.
Las Juntas se celebrarán en el término municipal dónde la sociedad tenga su domicilio, el día
señalado en la convocatoria, pudiendo ser prorrogadas sus sesiones durante más de uno o más días
número de socios que representen la cuarta parte del capital social presente en la Junta.
Independientemente del número de sesiones que se celebren, el acta será una sola para todas las
sesiones.
Tienen derecho a asistir a las Juntas, en primer lugar, los accionistas: Los estatutos podrán
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representadas por medio de anotaciones en cuenta inscritas en sus respectivos registros con cinco
días de antelación a aquel en que haya de celebrarse la Junta, y los tenedores de acciones en la
Todo accionista con derecho a asistencia podrá ser representado por medio de otra persona en la
celebración de la Junta. Los estatutos podrán limitar esta facultad, pero no suprimirla, facultad que
En segundo lugar, estas obligados a asistir a la reunión, los administradores, Los estatutos podrán
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autorizar u ordenar la asistencia de los directores, gerentes y técnicos y demás personas que tengan
Mediante el ejercicio de este derecho de voto, el accionista titular posee la facultad de participar en
Los accionistas pueden ser titulares de acciones sin voto, que podrán ejercer en casos especiales, y
mantienen en general el derecho de asistencia las juntas generales, bajo las condiciones de
voto, no siendo válida la ruptura de ese principio de forma directa o indirecta. Sin embargo, los
estatutos podrán fijar con carácter general el número máximo de votos que puede emitir un mismo
Junta, número distinto según los casos, ya que para determinados acuerdos la Junta general habrá
a) Con carácter general, la Junta es válidamente constituida en primera convocatoria, cuando los
accionistas posean el 25% del capital suscrito con derecho a voto, pudiendo los estatutos fijar un
quórum superior.
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En segunda convocatoria, será válida la constitución de la Junta, cualquiera que sea el capital
b) Cuando las Juntas, ya sean ordinarias o extraordinarias, tengan que adoptar un acuerdo sobre la
emisión de obligaciones, el aumento o la reducción del capital y cualquier otra modificación de los
cesión global del activo y pasivo y el traslado del domicilio al extranjero, será necesaria, en primera
EM
del capital suscrito con derecho a voto.
En segunda convocatoria será suficiente el 20% del capital social. Los estatutos podrán modificar
dichos quórum, siempre teniendo en cuenta que el quórum de la segunda convocatoria no podrá
3.3.2. Acuerdos
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Las declaraciones de voluntad realizadas por los socios a través del voto, se transforma en la
sometidos a dicha voluntad, todos los socios, aun cuando no hayan concurrido a la Junta o hayan
votado en contra. Sus acuerdos se consideran que tienen la naturaleza de voluntad unilateral de la
La determinación del quórum mayoritaria ha de efectuarse con relación a los accionistas, presentes
o representados, asistentes a la Junta y será necesario que los votos favorables del acuerdo sean la
mitad más uno de los votos asistentes. Se deben de tener en cuenta sólo los votos favorables
Para la adopción válida de los acuerdos sobre los asuntos de mayor envergadura, anteriormente
citados, se requiere en primera convocatoria la mayoría ordinaria, siempre que los asistentes
En segunda convocatoria, si el quórum presente es más del 25%, pero no supera el 50% del capital
suscrito con derecho a voto serán necesarios los dos tercios del capital presente o representado en
la Junta.
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En el supuesto de que el accionistas se haya opuesto al acuerdo es de especial interés que lo haga
constar expresamente en el acta, de esta forma estará legitimado para impugnar los acuerdos
anulables.
Todos los acuerdos sociales deben constar en acta. El acta es un documento importante para la
demostración de los hechos que han ocurrido en la Junta general que, una vez redactada ha de
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transcribirse en el libro de actas correspondiente al que se refiere el art, 26.1 del C. Comercio. Es
redactada, normalmente por el secretario de la Junta y una vez aprobada debe ser firmada por él,
Los acuerdos sociales podrán ejecutarse a partir de la fecha de aprobación del acta en la que
consten. Cuando el acta no es aprobada por la propia Junta a continuación de su celebración, puede
ES
aprobarse dentro del plazo de quince días por el Presidente y dos interventores, uno en
La falta de aprobación del acta no significa que los acuerdos no sean válidos, sino que dificulta su
prueba y eficacia de los mismos, extendiendo una inseguridad respecto a su contenido. No tendrán
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acceso al Registro Mercantil ni tampoco podrán expedirse los acuerdos si el acta no está aprobada.
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4. La administración
4.1.1. Concepto
La sociedad de capital tanto anónima como limitada para actuar en el doble ámbito interno y externo
Un órgano que actúe en el ámbito interno gestionando la sociedad y ejecutando los acuerdos de la
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junta, y en el ámbito externo representando a la sociedad tanto en el ámbito judicial como
extrajudicial.
El órgano de administración es aquella persona física o conjunto de personas físicas que asumen las
Es necesario para constituir la sociedad, de hecho si nos vamos a los estatutos, vemos como se hace
referencia al órgano de administración, por tanto es un órgano necesario en toda sociedad, también
Es un órgano permanente porque actúa de forma continuada sin interrupción a diferencia de la junta
general ya que lo que pretende es conseguir los fines sociales. Se encarga de dirigir la sociedad, y
Los administradores son un órgano con una competencia muy general porque pueden decidir sobre
los asuntos que no están reservados por vía legal o estatutaria a otro órgano. Es cierto que la junta
general es el órgano supremo pero eso no le priva de independencia a los administradores, de hecho
la junta no puede interferir en las labores de los administradores, se deduce la independencia de los
administradores.
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Art 206 LSC: que legitima a los administradores para poder impugnar los acuerdos sociales.
Art 236 LSC: que los administradores no pueden quedar libres de responsabilidad por el
hecho de que el acto o acuerdo por ellos haya sido aprobado o ratificado por la junta. Esto es
muestra de independencia.
EM
El artículo 209 de la Ley de Sociedades de Capital, establece las facultades de los administradores
en dos esferas: una esfera interna de gestión o administración y otra esfera externa que es la
representación.
La gestión (ámbito interno) incluye la fijación de la política general de la empresa, así como la
programación de los objetivos a corto, medio o largo plazo así como también incluye una actividad
de gestión diaria de la empresa en diversos aspectos. Todo aquello que no suponga una modificación
Todas las demás funciones que la ley no haya atribuido a otros órganos.
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representación legal que comprende los actos integrados en el objeto social delimitado en los
estatutos.
Comprende todos los actos integrados en el objeto social. No teniendo eficacia respecto a terceras
personas las posibles limitaciones de sus facultades representativas aunque estén inscritas en el RM.
EM
El Art 234.1 señala las facultades de representación en cuanto a representante legal, porque el
quedará obligada con terceros de buena fe y que actúen sin culpa grave aunque de los estatutos se
derive o constate aunque de los estatutos pueda comprobarse q el acto no está incluido en el objeto
social.
ES
Además la representación de los administradores es compatible con los posibles apoderamientos
individuales que la sociedad pueda conceder a personas determinadas para materias concretas que
no sean delegables.
1. Los administradores deben actuar en el ejercicio del cargo. Una vez que hayan sido nombrados y
hayan aceptado el cargo. No deben actuar en interés o por cuenta propia, siempre es en interés de
la sociedad.
2. Deben actuar con plena capacidad de obrar y emitiendo una declaración de voluntad no viciada.
3. Deben adoptar sus decisiones de conformidad a la estructura o a la forma legal del órgano de
administración.
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Hemos de hacer referencia al artículo 212 y 212 bis de la Ley de Sociedades de Capital. Hay que
partir de que no se necesita la cualidad de socio. No hace falta ser socio para ser administrador (a
Pueden serlo según el 212 tanto personas físicas como jurídicas. El art 212 bis se refiere a que sea
una persona jurídica la administradora de otra persona jurídica. Se debe nombrar a una persona
física que represente a la persona jurídica administradora (en el caso de que sea persona jurídica) y
que de modo permanente pueda ejercer las funciones del representante, respondiendo en todo caso
EM
de su actuación y soportando un deber de secreto.
En cuanto a la capacidad, se exige para ser administrador se exige capacidad civil para obligarse y
A) Incapacidad.
ES
El art 213.1 dispone que están incapacitados los siguientes:
Aquellos condenados por delitos contra la libertad, contra el patrimonio, contra el orden socio
tipo de falsedad.
B) Incompatibilidad.
sociedad.
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Si los administradores cumplen estos deberes, quedan eximidos de responsabilidad. Tenemos que
partir de que los administradores deben cumplir determinadas obligaciones. Lo que se pretende es
que el administrador actúe con la máxima honestidad para no perjudicar los intereses sociales ni lo
de los socios.
Según este precepto, debe ser la diligencia de un ordenado comerciante. El administrador aunque
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no es comerciante, debe emplear la misma diligencia de actuación como si el negocio fuese propio.
B) Deber de lealtad (art. 226). Otras obligaciones vinculadas a este deber (arts. 227-229)
El administrador debe actuar como un representante leal no solamente legal sino como
representante leal en defensa de los intereses sociales y en cumplimiento de los deberes legales y
estatutarios. Esta lealtad se traduce en un deber de fidelidad. A su vez esta fidelidad se traduce en
ES
una serie de obligaciones, han de respetar las oportunidades de negocio que se le presentan a la
sociedad:
realizar operaciones por cuenta propia o de personas vinculadas al administrador tales como
IN
del patrimonio social, del que el administrador haya conocido con ocasión del ejercicio del
cargo, siempre que esa inversión u operación haya sido ofrecida a la sociedad o que la sociedad
haya mostrado interés en ella y que finalmente haya desestimado por la influencia del
administrador.
Lo que se pretende es que no pueda influir negativamente, el administrador podría conocer esas
operaciones que sabe que a la sociedad le han interesado para contratarla el mismo: no influir en la
toma de decisiones en la sociedad, operaciones que él conoce como consecuencia del cargo.
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de conflicto directo o indirecto que pueda tener con el interés social. En ese caso se tendrá que
abstener de intervenir. De hecho el 229 dice que en caso de que no se abstenga el contrato o
acto realizado por el administrador será nulo. Además debe comunicar la participación directa
o indirecta que tenga él o persona vinculada a él en el capital de una sociedad que tenga el
mismo, análogo o complementario género de actividad así como cargos y funciones que pueda
tener en ella.
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Art 232 señala esa obligación de los administradores de guardar secreto sobre las informaciones
confidenciales que hayan obtenido por el ejercicio de su cargo incluso después de cesar en sus
funciones.
interés social.
Aquellos casos en los que la ley permita su divulgación a terceros de esas informaciones.
IN
Cuando sean requeridos para suministrar información por las autoridades competentes.
Según este precepto los administradores son se pueden dedicar por cuenta propia ni por cuenta
En caso de que incumpla esta obligación, cualquier socio podrá solicitar el cese del administrador
bien ante el juez de lo mercantil del domicilio social, en el caso de la sociedad limitada o ante la
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Los primeros administradores son los que deben estar nombrados en la escritura originaria. Una vez
Se refiere el 22.1 e) que habla del contenido de la escritura de una sociedad capitalista. Son
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fundación:
En la sucesiva como todavía no hay junta general, la nombra la junta general constituyente.
Son nombrados por el órgano de socio, por la JG, que tendrá que fijar el número exacto cuando los
También la junta, si los estatutos no dicen nada, puede fijar las garantías que deben prestar los
Una vez nombrado el cargo no tiene todavía validez porque hace falta que el administrador dé una
aceptación que es voluntaria. El nombramiento del administrador surte efecto frente a sociedad,
Respecto a terceros, los efectos se producen desde que se publica en el BORME la inscripción en el
Registro.
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Por testimonio notarial o notificación del acta de la junta cuando el cargo se acepte en ella.
Por cualquier documento firmado por el aceptante o por certificación del consejo.
Una vez aceptada la relación entre administradores y sociedad, la relación es orgánica, es decir, el
EM
La Junta General siempre que los estatutos no lo impidan, podrá nombrar varios suplentes de los
administradores para un mismo cargo para el caso de que se produzca el cese o fallecimiento de uno
o varios administradores cualesquiera que sea su causa. Esos suplentes no serán administradores
hasta que cese el administrador al que vayan a sustituir ya que es en ese momento cuando se
aceptación) ni de forma tácita, y se le puede calificar como administrador a todos los efectos.
B) En sentido restringido: Aquellos administradores con cargo caducado que se limitan a realizar los
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Recuerda
Los elementos principales del contrato a través del cual se manifiesta el negocio jurídico, son:
La duración del contrato de sociedad se estipulará por los socios. En caso de que no se indique
Los trámites necesarios para la constitución de una sociedad mercantil son más complejos que
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los que se requieren para una entidad civil.
La Junta general se puede definir como órgano de carácter colegial que se considera como
asuntos que se van a tratar y los acuerdos cuya aprobación va a someterse a la propia Junta,
sin que sea válido que esos acuerdos afecten a asuntos diversos de los que figuran en la
convocatoria.
Las Juntas se celebrarán en el término municipal dónde la sociedad tenga su domicilio, el día
señalado en la convocatoria, pudiendo ser prorrogadas sus sesiones durante más de uno o más
días consecutivos.
Las declaraciones de voluntad realizadas por los socios a través del voto, se transforma en la
. El acta es un documento importante para la demostración de los hechos que han ocurrido en
Los administradores son un órgano con una competencia muy general porque pueden decidir
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sobre los asuntos que no están reservados por vía legal o estatutaria a otro órgano.
administradores en dos esferas: una esfera interna de gestión o administración y otra esfera
La Junta General siempre que los estatutos no lo impidan, podrá nombrar varios suplentes de
los administradores para un mismo cargo para el caso de que se produzca el cese o
Los administradores de hecho, podrán ser en sentido amplio, ya que ejerce de forma efectiva el
cardo sin nombramiento social; en sentido restringido ya que son aquellos administradores que
EM
sabiendo que ha terminado su actividad la siguen realizando para que la continuidad de la
sociedad se asegure.
Están eximidos de responsabilidad los administradores que no hayan estado de acuerdo con
esos actos que hayan hecho daño. La ley refleja esa realidad.
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Autoevaluación
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Ambas son correctas.
El Registro Mercantil.
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La Delegación de Hacienda correspondiente.
Verdadero.
Falso.
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Dependencia de la Junta.
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5. ¿Qué carácter tiene la aceptación por parte de los administradores?
Temporal.
Obligatoria.
ES
Voluntaria.
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