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núm.

08 | Marzo 2014

Customer experience
El cliente impone su ley

Entrevista Juan Mulet, director general de la Fundación Cotec


Tendencias El camino hacia la organización ágil. Lean, Agile y Scrum
Soluciones SAP Jam. Previsión meteorológica a través de SAP HANA
Hablamos con Vicente Díaz, Chief Operating Officer de Tecnocom
Editorial

El cliente toma el mando

No descubro nada nuevo diciendo que una de desde las emociones o el diseño, pasando por
las claves de la tremenda evolución que estamos el concepto de omnicanalidad o los servicios
viviendo se encuentra en la democratización de la de atención al cliente, hasta contextualizarlo en
tecnología, que ha permitido un acceso masivo y mercados como el de retail o los smarthospitals. Y,
ubicuo a la información, al poder. Pero tal vez sea lógicamente, buscando también la aportación que
necesario oírlo otra vez. puede hacer SAP a este concepto.
Mariano Ferrera Las redes sociales, los smartphones y la Internet
Director móvil están cambiando definitivamente el mundo
que conocemos. El usuario “de a pie” tiene en la
palma de su mano este “poder”, conoce mejor
Customer experience
que nadie el producto que va a comprar, sus management (CEM) pone el foco
características y las diferentes fundamentales en crear “experiencias” a través
con otras alternativas del mercado, se maneja con
comodidad entre las referencias que le llegan a
de cualquier interacción de una
través de otros clientes o los diferentes niveles de compaña con sus clientes
precios que puede encontrar a través de los actores
que conforman el canal…
Para contrarrestar esto, la tendencia es evolucionar Parafraseando a Vicente G. Moreno, que introduce
sobre el CRM tradicional, que busca incrementar las la sección de “A fondo”, hay que olvidarse de las
ventas a través de la generación de oportunidades reuniones internas para definir nuevos productos,
de negocio, hacia el concepto de customer de las decisiones estratégicas que se sostienen en
experience management (CEM), que pone el foco base a informes internos. El cliente tiene el mando y
en crear “experiencias” a través de cualquier hay que centrar toda la organización en él, seguirle
interacción entre una compaña y sus clientes. El en su customer journey, en el viaje que realiza
objetivo final es el de fidelizar, crear relaciones a conjuntamente con la marca.
largo plazo con los clientes a través de sus vivencias Por último, me gustaría también recomendar las dos
y emociones con todos los agentes que intervienen interesantes entrevistas que hemos publicado en
e interactúan con el cliente. este número, a Juan Mulet (Cotec) y Vicente Díaz
Customer experience abarca muchas áreas y en (Tecnocom), que dan perspectivas muy interesantes
nuestro amplio artículo de portada hemos tratado sobre el escenario actual y de los cambios que nos
de ofrecer una visión general de este concepto, esperan para los próximos años. ●●●
abordándolo desde diferentes ópticas que van

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Director Han colaborado Imprime


Mariano Ferrera Antonio Medina (Quint Wellington Imprimex
marianoferrera@kerunet.com Redwood)
bspreviews magazine Marzo 2014

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Natividad Buceta (Empathia)

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Sumario

SAP ha estado presente en la última edición de CeBIT en Hanover, Alemania, con un especial foco en HANA y en su propuesta para cloud. En la
imagen, de izquierda a derecha, David Cameron (primer ministro británico), Jim Hagemann Snabe (co-CEO de SAP), la canciller alemana Angela
Merkel y Oliver Bierhoff, manager de la selección alemana de fútbol y embajador de SAP a nivel mundial.
Foto: SAP España.

A FONDO
Ecosistema Customer experience

Editorial · 1 La revolución Omnicanalidad · 32


El cliente toma el mando de los clientes · 18 De una experiencia de cliente buena
Las 3 EMES a excelente
Actualidad · 4
Noticias del ecosistema Customer experience · 20 Responsive Design · 34
¿Moda o religión? Experiencia de cliente móvil
Tendencias · 8
El camino Crear grandes experiencias · 24 Business to business
hacia la organización ágil SAP Customer Centric to customer · 36
Lean, agile y scrum ¿Proveedor, plataforma o cliente?
Diseño centrado
Retrato · 12 en el usuario · 28 SmartHospitals · 38
Satya Nadella Hacia nuevos modelos Patient eXperience Management
¿El nuevo líder de interacción
de “Microsoft 2.0”? Servicios
Sistemas de Información de atención al cliente · 40
Entrevista · 14 para la era omni-channel · 30 Nuevas relaciones, nuevos procesos
Juan Mulet, SAP Customer 360
director General
de la Fundación Cotec
“Falta espíritu emprendedor
en las personas más formadas”

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Soluciones Opinión

Colaboración social y procesos de negocio · 42 Previsiones 2014 · 56


SAP Jam Previsiones y tendencias 2014

Planificación de recursos en función de la demanda · 44 Estrategia Digital · 58


SAP Multi Resource Scheduling 9.0 Eliminar las barreras

Potenciar la e-comunicación · 46 Tiempo libre · 60


Retarus E-Mail for SAP en Solvay Sol y nieve en Granada
Deportes de invierno en Sierra Nevada
Análisis real time y nuevos modelos de negocio · 48
Prueba de concepto de SAP HANA Firma Invitada · 64
Natividad Buceta,
CRM en el sector pharma · 50 Directora de Empathia
SAP Cloud for Customer

Hablamos con · 52
Vicente Díaz,
Chief Operating Officer, Tecnocom
“Hay que transformar TI
en una empresa de servicios internos”

bspreviews magazine Diciembre 2013

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Actualidad

SAP Solution Manager en modo SaaS


SAP Solution Manager es una herramienta de gestión central que realizar ningún desembolso adicional por la compra de licencias.
permite el control de todas las operaciones, servicios y proyectos La oferta inicial de Seidor incluye dos escenarios:
de mantenimiento, implementación o migraciones, y tiene como • Servicio completo (full service), en el que opera la solución del
objetivo asegurar el funcionamiento todos los sistemas y durante cliente en su SAP Solution Manager como servicio gestionado.
todo el ciclo de vida de las aplicaciones. Tal y como lo define Lluís • Autoservicio (self service), en el que configura la infraestructura
Salvador, responsable de Soporte SAP y Solution Manager de Seidor, técnica en su propio SAP Solution Manager, y el cliente puede
“un auténtico ERP para el departamento de TI”, en perfecta armonía ejecutar los autoservicios habilitados directamente mediante
con los procesos de negocio y capaz de controlar todos los servicios conexión a una página web
para mantener la estabilidad de la infraestructura de sistemas. Para el departamento de TI, SMaMS supone un importante valor
Precisamente, Seidor ha sido el primer partner autorizado en España diferencial, ya que se basa en una herramienta de gestión que
para comercializar SAP Solution Manager as Managed Service soporta procesos ITIL y ayuda a gestionar de forma ágil y centralizada
(SMaMS). Esta solución permitirá un acceso inmediato y continuo el trabajo que se realiza desde este departamento, ayudando a medir
(2×47) a la plataforma a través de un simple navegador web, con precisión el valor que aporta a la empresa. ●●●
pagando una cuota de suscripción anual o mensual y sin tener que

Ecosistema abierto para SAP Mobile Platform


En la reciente edición de Mobile World Congress, SAP América ha relevante y a los procesos de la empresa a través de dispositivos
hecho público su compromiso de crear un marco de desarrollo móviles.
abierto que facilite la creación de apps móviles sobre iOS, Android y Las iniciativas conjuntas entre Xamarin y SAP se centrarán en una
Windows Phone desde una única base de código. nueva versión de su SDK, un test cloud de Xamarin con capacidades
Este proceso de colaboración se ha iniciado con Xamarin y de verificación de datos integrados en SAP Mobile Platform,
Service2Media, ofreciendo soporte integrado para SAP Mobile certificación de consultores y la ampliación de un programa
Platform para permitir un acceso más seguro y sencillo a los datos y a especializado de Universidad Xamarin sobre SAP Mobile Platform.
los procesos basados tanto en la nube como en on-premise. En lo referente a Service2Media, ha ampliado su Plataforma para
El exponencial incremento del “consumo” de Internet a través de el Ciclo de Vida de las Aplicaciones M2Active para que ofrezca
dispositivos móviles está acelerando la adopción de este tipo de soporten a las API de SAP Mobile Platform a través de un nuevo
dispositivos en un contexto corporativo, en el que se requieren apps módulo conector. ●●●
enriquecidas, fáciles de usar y capaces de acceder a información

4
Actualidad

Alianza para potenciar Customer


el comercio digital engagement
DocuSign es una de las referencias cuando
se habla de la gestión de transacciones
DocuSign para Ariba permite guardar los
documentos en un formato 100% digital
en la nube
digitales. Recientemente, esta firma ha y enviarlos a la firma directamente desde Los clientes demandan interacciones de
anunciado su intención de simplificar su espacio de trabajo Ariba a través de mayor calidad en todos los canales con los
aún más todo lo relativo al comercio DocuSign. Los contratos firmados se que interaccionan con las compañías y las
digital a través de una mayor integración devuelven automáticamente en el mismo empresas necesitan entenderlos para ser
con Ariba, la mayor red de comercio espacio de trabajo, consiguiendo un capaces de construir relaciones duraderas.
empresarial del mundo. Con la última proceso sin fisuras de extremo a extremo. Aprovechando la reciente celebración
versión de DocuSign para Ariba, basada Paradójicamente, SAP Ventures es uno de de CeBIT (10 al 14 de marzo en Hanover,
en la nube e integrada en la red de Ariba, los fondos que ha invertido en DocuSign. Alemania), SAP ha anunciado toda
los equipos de compras pueden ejecutar Esta empresa cuenta con más de 48 una serie de mejoras en su oferta de
procesos de adquisiciones completamente millones de usuarios en 188 países y cerca soluciones cloud en el ámbito del
digitales desde principio a fin, reduciendo de 95.000 clientes corporativos que utilizan customer engagement, incluyendo nuevas
los costes y el riesgo de la cadena de esta solución de forma habitual. ●●● capacidades relacionadas con los procesos
suministro. de ventas, servicios y marketing.
• Conseguir generar mejores ofertas y

Nuevas propuestas
de un modo más rápido. En este aspecto
podemos destacar las capacidades de
análisis predictivo en tiempo real que

SAP HANA Cloud


aportar SAP HANA Cloud Platform, los
nuevos dashboard de marketing para
ofrecer visibilidad sobre los mejores
Con el objetivo de simplificar el acceso y nuevas ofertas para SAP HANA Cloud clientes potenciales y ayudar en la
ampliar el alcance comercial de SAP HANA, Platform. Esta plataforma como servicio ejecución de las campañas, o el influencer
la multinacional alemana ha anunciado (PaaS) ofrece infraestructura centrada en map para identificar a las personas que
recientemente tres nuevas ofertas de in-memory, base de datos y servicios de influyen en la toma de decisiones cuando
“consumo” basadas en la nube: SAP HANA aplicaciones para crear, ampliar, desplegar se cierra un trato.
AppServices, SAP HANA DBServices, y y ejecutar aplicaciones. SAP HANA Cloud • Movilidad. Se ha potenciado mucho
SAP HANA Infrastructure Services, ya Platform ya está disponible a través de todo lo que tiene que ver con proporcionar
disponible en SAP HANA Marketplace. SAP HANA Marketplace. En tan sólo 30 una experiencia de usuario coherente a
Estos nuevos modelos de consumo y de minutos los clientes podrán contar con través de múltiples dispositivos.
precio pretenden ampliar el alcance de la un servicio de plataforma unificada para • Nuevas capacidades para compañías de
plataforma y facilitar el acceso. Parten de apps de próxima generación, que puede retail a través de la versión cloud de SAP
un precio base que se puede ampliar en ser comprada, desplegada y ejecutada Retail Execution.
función de las necesidades. Los clientes fácilmente con la flexibilidad de un • Integración entre las distintas
compran a través de un modelo por contrato de suscripción. soluciones de SAP en el ámbito del ERP
consumo y pueden implantar casos de Las nuevas ofertas de SAP HANA Cloud y del CRM para ofrecer a los equipos
uso sobre la plataforma o elegir opciones Platform están disponibles en tamaños de ventas información completa, tanto
adicionales como analíticas predictivas, que van desde los 128 GB a 1 TB de comercial como la relativa a los procesos
procesamiento espacial y planificación. memoria. ●●● de negocio.
Por otra parte, SAP ha anunciado también • Por último, estas soluciones en la
nube llevan consigo una reducción de
los costes operativos que permite a los
administradores dedicar mayores esfuerzos
a ayudar a los equipos de venta. ●●●

6
Tendencias

El camino hacia
la organización ágil
Lean, agile y scrum

Poco a poco estamos viéndonos inmersos en la vorágine del pensamiento agile. Ahora, más que nunca, los
datos demuestran que por fin este concepto comienza a desplazar a ideas más clásicas de gestión de proyectos,
basadas en modelos predictivos y en el control exhaustivo de planes de proyecto estáticos y de largo plazo. Ideas
afianzadas desde hace tiempo y que casi se consideraban como dogmas.

Los últimos datos publicados en ¿Y por qué las empresas, principalmente las americanas, están
la séptima encuesta anual sobre adoptando estos modelos nuevos de pensamiento? Los principales
agile development, llevada a cabo beneficios esperados que citan los participantes de la encuesta
precisamente por PMI (principal anterior son un menor time-to-market, la optimización de la gestión
impulsor y defensor de metodologías de prioridades en entornos cambiantes y un mejor alineamiento y
de gestión de proyectos predictivas), entendimiento entre TI y negocio. Aunque a todos nos suena muy
muestran que las empresas han bien, conseguir estos resultados es otra historia diferente, en la que
incrementado sus planes de pocas veces se alcanzan. Depende principalmente del compromiso
Antonio Medina implementar agile del 59% en la que estas organizaciones estén dispuestas a asumir en el cambio
encuesta de 2011 al 83% en la hacia un modelo agile.
de 2012 (y la tendencia sigue in Precisamente, uno de los principales escollos que suelen padecer
crescendo). estas organizaciones, que intuyen que quieren hacer agile pero
no conocen los detalles de qué tienen que hacer para conseguirlo,

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suele ser que no tienen claro el propósito ni el alcance de cada uno negra para los usuarios finales y un horizonte interminable para
de los conceptos que se engloban en este pensamiento. los desarrolladores. Con esto el riesgo de un “¡Pero si esto no es
Tal y como Mary Poppendieck comenta en su obra sobre lean lo que había pedido!” se minimiza en mayor medida, ya que se va
software development, tanto lean como scrum comparten muchas presentando de forma periódica al cliente prototipos del producto
características, incluyendo el énfasis en el cliente y la gestión final. Scrum propone, de manera similar a lean, realizar reuniones
de tareas de forma visual, pero tanto uno como otro difieren en rápidas diarias operativas para fijar objetivos diarios, así como
dos áreas principales: alcance y foco. Desde luego, el ámbito de reuniones de retrospectivas, que en lean se podrían trasladar
actuación de scrum y de lean combinados puede abarcar todas las a la reunión semanal de seguimiento de mejoras. Por lo tanto,
capas de actividad de una organización. Pero hay que tener claro scrum se centra y daría respuesta a las necesidades de mejorar las
que, por sí sólo, scrum no establece los mecanismos para introducir actividades de la capa de desarrollo de proyectos de TI.
la mejora continua, el liderazgo de los empleados ni el análisis de lean, en cambio, tiene un alcance más amplio y es más transversal
desperdicios, ni lean es el mejor candidato para conseguir alcanzar que scrum. No establece un marco de trabajo ni una metodología,
un enfoque ágil de desarrollo como el planteado por scrum o XP. sino que analiza de forma continua los procesos, tanto el de
desarrollo como el resto de procesos implicados, que los apoyan o
alimentan tanto como entrada o como salida (compras, service desk,
QA, etc.) e intenta descubrir los focos de ineficiencias de extremo
El ámbito de actuación de scrum y de a extremo del proceso. En este caso, lean se centra en analizar
lean combinados puede abarcar todas las el entorno e intentar facilitar que cualquier proceso fluya sin
capas de actividad de una organización interrupciones, aspirando a conseguir la excelencia operativa. lean
afecta a toda la organización, desde el origen de la demanda hasta
la puesta en producción y la aceptación de la petición, y a todos los
niveles (prácticas, organización y políticas y principios).
Objetivos de scrum y de lean
Pero, empecemos por el principio ¿Para qué sirve o qué objetivos Dónde y cómo comienzo
persigue scrum? ¿Y lean? scrum es un marco de trabajo bajo el Entonces, cuando una organización se plantee comenzar la
cual se define una metodología de desarrollo ágil, iterativo e andadura hacia la eficiencia y la mejora continua, ¿por dónde
incremental. Es decir, se centra exclusivamente en conseguir debería empezar? ¿Por lean o por scrum? ¿Y existe algún camino
mejorar las entregas de proyectos de desarrollo de sistemas lógico por el que realizar esta andadura y por el que nuestras
de información. En comparación con otras metodologías de inversiones tengan un objetivo en el tiempo?
desarrollo de software, aporta el valor importantísimo de De nuevo, para tomar esta decisión entra en juego el alcance y el
incorporar varias entregas o prototipos antes del producto final, foco. Un equipo gestionado por scrum tendrá el potencial para
que se van entregando y aceptando por iteraciones, llamadas mejorar la entrega en proyectos y aumentar la satisfacción del
sprints, por parte del cliente. De esta forma se gestionan sus negocio, pero sólo realizará retrospectivas para mejorar únicamente
expectativas y se negocian los requerimientos de forma periódica, su ciclo de desarrollo. Por sí sola, la metodología de scrum no
consiguiendo que el desarrollo de software deje de ser una caja da pie inicialmente a desarrollar ideas que puedan mejorar la

Figura 1. Diferencias en el alcance y foco de lean IT y scrum.

bspreviews magazine Marzo 2014

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Tendencias

eficiencia operativa de la organización a través de toda su cadena del plan en favor de la gestión de prioridades cambiantes y está
de valor, sino que su alcance se centra exclusivamente en el mejor adaptado a este nuevo pensamiento. Introducir agile project
proceso de desarrollo. Por lo tanto, y desde nuestra experiencia management requiere un nivel de madurez en pensamiento agile
en transformaciones lean, el camino más lógico para cualquier elevado, al igual que con el caso de scrum, y podría ser un buen
organización debería ser el de comenzar con lean. enfoque abordar la implantación de ambos de forma unísona.
A través de las iniciativas lean se establecen una serie de
mecanismos para la introducción, gestión y seguimiento de la
mejora continua en todos los ámbitos de la cadena de valor de una
empresa o de un departamento de TI. Estos mecanismos no son sino
El foco de lean está en la excelencia
los ya conocidos “tableros de mejora” donde, con una frecuencia operativa a nivel organizacional y el
periódica, un lean coach (o facilitador) dirige a los equipos kaizen de scrum en agilizar los proyectos de
(o de mejora) hacia la consecución de una serie de pequeños
proyectos de mejora para conseguir elevar el valor entregado al
desarrollo
cliente (el cual puede venir dado en función de tiempo, calidad o
coste).
Una vez establecidos estos tableros de mejora, hemos encontrado Existen técnicas y herramientas para dar soporte y apoyar este
que en varios equipos kaizen se produce una evolución natural modelo que combina lean, agile project management y scrum. La
hacia la mejora de la eficiencia de sus metodologías de gestión gran mayoría son herramientas de gestión visual compartidas, como
para responder a entornos con un alto componente de cambio. los tableros kanban o diarios —que pueden ser tanto físicos como
Es en ese momento, cuando el nivel de madurez de la filosofía virtuales—, sobre las cuales se reporta el avance del día anterior y
lean ha conseguido penetrar en la cultura de la empresa y en la se estima el del día vigente. Sobre estos datos, el scrum master o
mentalidad de las personas, donde estos mismos equipos son los el jefe de proyecto puede desarrollar gráficas de trabajo pendiente
que proponen y aspiran a adoptar scrum para sus proyectos de para cumplir con la fecha de entrega de la iteración, conocidas
desarrollo. Entonces, el tablero de mejoras de lean se convierte en como gráficas burndown. Y, sobre todo, los equipos de proyecto han
la herramienta de seguimiento perfecta para que se consiga esta de convertirse en equipos integrados Dev/Ops, es decir, equipos
implantación de forma gradual, ya sea a través de un piloto en una que combinen roles de desarrollo con roles relacionados con las
entrega o empezando con algún proyecto pequeño y de bajo riesgo operaciones (quality assurance, despliegues, bases de datos, etc.),
para el negocio. Así mismo, al incorporar scrum, se incorporan las logrando que representen la cadena de valor de la TI.
retrospectivas, que se realizan al final de cada sprint o iteración, y Todo esto son pequeños pasos en un camino mucho más largo, que
donde se analiza qué ha ido bien, qué ha ido mal y qué se podría incluso hoy por hoy sigue construyéndose a través de la innovación
mejorar para la siguiente entrega. Cualquier iniciativa de mejora abierta y compartida que en los últimos años se ha extendido a
que se detecte en estas retrospectivas encuentra, de forma natural, través de comunidades de práctica globales. Sin ir más lejos, en el
un mecanismo para gestionarlas y llevarlas adelante en el tablero European Lean IT Summit celebrado este pasado año en París, Steve
de mejoras. Bell, una de las principales referencias en esta área, introdujo los
La conclusión es que, efectivamente, no sólo lean y scrum tienen próximos retos que lean IT debe abordar: la incorporación de los ERP
muchas cosas en común. Combinándolos se puede aprovechar la en las iniciativas lean y su escalado hacia los niveles de dirección a
mejora continua a nivel departamental u organizacional, así como través de salas de mando o de control conocidas como salas Obeya.
también obtener los beneficios de entregas más rápidas y con una No todas las empresas están preparadas para adoptar este modelo,
mayor aceptación del usuario que provee scrum. especialmente si se duda de que el compromiso sea firme y no
existan sponsors o campeones con influencia para que se realice
esta visión. No en vano, las principales barreras para adoptar
enfoques agile siguen siendo las de siempre (obtenido de la
Lean establece una serie de mecanismos séptima encuesta anual sobre agile de PMI): resistencia al cambio,
para la introducción, gestión y culturas corporativas diametralmente opuestas a este pensamiento
seguimiento de la mejora continua en y transformaciones incompletas o que se abandonan a mitad de
camino y que no logran explotar el verdadero potencial del modelo
todos los ámbitos de la cadena de valor mostrado.
Para concluir, nuestra recomendación, que sirve para cerrar el
círculo de este artículo, sería empezar por lean para introducir
Lean, scrum y agile project management un cambio disruptivo y transversal, y gradualmente sus equipos
Si el foco de lean está en la excelencia operativa a nivel comenzarán a adoptar otras técnicas ágiles como scrum por propia
organizacional y el de scrum en agilizar los proyectos de desarrollo, iniciativa (como una mejora generada desde lean). ●●●
el de agile project management está en habilitar la gestión de
proyectos basados en scrum y que se ejecuten en organizaciones
lean. Agile project management reduce sustancialmente el peso

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Retrato

Satya Nadella
¿El nuevo líder de “Microsoft 2.0”?

Desde el 4 de febrero, Satya Nadella es el nuevo CEO de Microsoft. A


nadie se le escapa que la compañía de software de Redmond no está
en su mejor momento, después del lanzamiento de Windows 8 y con
los fabricantes considerando alternativas para sus portátiles, como
Chrome OS, de Google. El cambio en la filosofía de la compañía que
fundó Bill Gates es inevitable y los analistas están esperando ver la
dirección que tomarán en Microsoft. Por ello, el cambio de timón en
la cúpula, con Satya Nadella a la cabeza, es bienvenido por todo el
mundo y se esperan grandes cosas del nuevo jefe ejecutivo.
Hijo de un oficial del gobierno indio, Nadella nació en Hyderabad
y se educó en colegios públicos. Tras trasladarse a los Estados
Unidos y completar su educación en Informática en la Universidad
de Wisconsin-Milwaukee, obtuvo también un MBA de la Escuela de
Negocios de la Universidad de Chicago. Satya Nadella ha confesado
en alguna entrevista que “siempre me ha gustado construir cosas”,
así que el campo del software le ha venido de perlas en este sentido.
Comenzó su carrera laboral en Sun Microsystems y en 1992 pasó a
Microsoft, en la que ha permanecido desde entonces. Ha pasado por
numerosos puestos en el gigante del software, desde presidente
de la división de servidores y herramientas (su último puesto antes
de convertirse en CEO), pasando por la división de Negocio y la
plataforma de publicidad.

El camino hacia la nube


Nadella tuvo un importante papel en el paso de esta compañía
hacia el terreno de las tecnologías cloud e instigó la creación de
una de las infraestructuras en la nube más grandes el mundo.
Consiguió hacer crecer más de un 22% el volumen de negocio de
los servicios cloud de Microsoft en sólo dos años (de 2011 a 2013).
Este cambio de paradigma, alejando al gigante de Redmond de la
tradicional estructura cliente/servidor hacia la nube, ha sido uno
de los movimientos más acertados de los últimos años. Una de las
máximas que Nadella aparentemente va a seguir en su papel como
“timonel” de la empresa de software, es la de posicionar a Microsoft
en los campos de la movilidad y cloud. El propio Gates dijo que “en
estos tiempos de transición, no hay nadie mejor para dirigir Microsoft
que Satya”.

12 Foto: Microsoft
Así que parece que, por fin, soplan vientos de cambio en Redmond necesarios. Tanto Gates como Ballmer se muestran unánimes en que
y que el paradigma tradicional del gigante del software va a “Satya es el hombre para este trabajo”.
sufrir serios cambios para impedir la caída que muchos analistas El propio Nadella declara que tiene una “pasión por aprender cosas
le auguran a la compañía. Nadella también pasa al consejo de nuevas”, algo que encaja perfectamente en su personalidad y un
administración de Microsoft y es uno de los sólo tres miembros aspecto en el que todo el mundo, lo declare o no, tiene puestas
que pertenecen a la casa. Los otros siete son independientes, como muchas esperanzas (especialmente los inversores de Microsoft, que
estipulan las directrices de la propia empresa. andan inquietos en los últimos tiempos).
Parece que la nueva cabeza visible del gigante del software tiene
la madera necesaria para realizar las modificaciones en estrategia,
dirección y función que son necesarias para que una de las mayores
Nuestra industria no respeta la tradición. empresas de software del mundo siga siéndolo. Y este nuevo “viento
Sólo respeta la innovación fresco” que parece que va a soplar por Redmond cuenta con el
apoyo del propio Bill Gates, que, tras su cambio de rol (de miembro
del consejo a consejero de tecnología), va a dedicar de nuevo más
Amante del críquet (un deporte con mucha solera en la India e tiempo a la empresa y apoyar a Nadella en todo lo posible.
importado por los ingleses en su día), Satya Nadella confiesa que Veremos si el fundador de la compañía y el nuevo CEO, con todo lo
aprendió mucho sobre el liderazgo en su equipo cuando estudiaba. que le respalda, son capaces de volver a colocar a Microsoft en la
Estos conocimientos, junto con el perfil técnico que tiene el nuevo punta de lanza. ●●●
CEO, le proporcionan una sólida base para acometer los cambios

Satya Nadella trae consigo 22 años de experiencia en Microsoft y unas ganas enormes de aprender y de cambiar la compañía para devolverla al
lugar que se merece.

bspreviews magazine Marzo 2014

Foto: Microsoft 13
Entrevista

Juan Mulet,
director general de la Fundación Cotec

“Falta espíritu emprendedor en las


personas más formadas”

Doctor ingeniero de Telecomunicación y master en Gerencia de Empresas (MBA), Juan Mulet llegó a la
dirección general de Cotec después de pasar por diferentes responsabilidades en empresas como Telefónica
o Amper Programas S.A. A lo largo de su trayectoria profesional ha estado siempre muy vinculado a
instituciones relacionadas con la investigación y el entorno académico, tanto en el contexto español como en
el marco europeo. Bajo el paraguas de Cotec, Juan Mulet trabaja para crear un marco estratégico desde el que
fomentar la innovación tecnológica en España.

14
¿Qué es Cotec, cómo funciona y La crisis ha afectado de forma ¿Es un tema cultural?
qué objetivos tiene? negativa a nuestra tendencia Pues cada país tiene su historia y la nuestra
Cotec es una fundación con más de en innovación tendrá su incidencia. Históricamente,
20 años de historia, que se creó con Efectivamente. Antes de la crisis, nuestro aquí no ha hecho falta nada de eso para
el objetivo fomentar la innovación crecimiento en innovación fue muy sobrevivir y cuando ha habido dinero las
tecnológica en España. Hay que tener en importante, aunque también es cierto que inversiones se han ido a los negocios que
cuenta que en aquellos tiempos, finales partíamos de un nivel muy bajo. El gasto todos sabemos, que eran más seguros qué
de los 80, prácticamente nadie hablaba en I+D aumentó de forma muy notable meterse en todos estos temas que tienen
de innovación, ni siquiera la OCDE. Se durante los años anteriores a la crisis, su riesgo.
hablaba de la necesidad de tecnología, concretamente entre 1994 y 2008. Algunos
pero no de innovación. La propuesta era años hemos crecido hasta un 20%, con una
hacer esto desde el ámbito de la empresa, media cercana al 10% anual acumulativo.
pero también desde la sociedad, porque Partíamos de un gasto empresarial en La innovación
entendíamos que esto es una cuestión I+D equivalente al 0,4% del PIB y hemos española 2020
social. llegado al 0,7%, y esto en un tiempo en el
Recientemente, Cotec ha
A grandes rasgos, lo que hacemos es que el producto interior bruto ha crecido
iniciado una ronda de debates
detectar el estado en el que se encuentra mucho en nuestro país. Estamos hablando en torno al documento “La
la innovación en España y, a través de esa de cerca de 8.000 millones de euros y innovación española en 2020”.
información, ser capaces de recomendar hemos llegado a esa cifra prácticamente Los resultados de estos debates
a quien corresponda (empresarios, desde la nada. Lo malo es que ahora nos deberían servir para definir
como debería ser nuestro
administraciones o sociedad en general) hemos parado.
sistema de innovación en un
nuestras conclusiones. futuro próximo.
Para garantizar la independencia de nuestra ¿Por qué cuesta tanto esto de
actividad, el mantenimiento económico se la innovación aquí, en España?
realiza a través de las cuotas de nuestros Bueno, quiero entender que el discurso
patronos y funcionamos como una de la innovación está ya más o menos
organización non-profit clásica. De hecho, asumido. Hacer las cosas mejor es ya una
todas nuestras publicaciones son de libre necesidad impuesta por un mercado global
disposición y, si es necesario, cedemos los como el que tenemos ahora. Todo el mundo
derechos de reproducción. es consciente de la necesidad de innovar
pero es probable que no se utilice o no
¿Cómo ha influido la crisis en se potencie suficientemente en algunos
el ámbito de la innovación? contextos.
¿Estamos ahora mejor Si hablamos de innovación tecnológica
preparados? avanzada, probablemente estamos bastante
Obviamente, no. Estamos peor que antes. lejos de lo que sería necesario. En cambio,
Es verdad que la crisis ha servido para que sí contamos con innovaciones organizativas Es un problema cultural, pero es una
desaparezcan todas aquellas empresas o comerciales, estamos mejor de lo consecuencia del modelo de vida. Nadie
que, probablemente, no eran eficientes o que parece, especialmente en el sector pone en marcha procesos de innovación
no funcionaban de forma adecuada. Ahora servicios. si no está obligado a ello y en estos
lo que tenemos son menos empresas, un En el ámbito de la I+D, en España momentos esa necesidad existe. En España
sistema más pequeño, pero potencialmente tenemos menos de la mitad de lo que no participamos en la Revolución Industrial,
mucho más eficiente. sería necesario. En el mejor de los no hay empresas que hayan nacido de
Además, hay que reconocer que este casos, tendremos entre 12.000 y 15.000 la oportunidad tecnológica, sino de la
bspreviews magazine Marzo 2014

sistema ha sido mucho más resistente de empresas que tienen actividades de oportunidad comercial. Ahora empezamos a
lo que se creía. Este es un dato que no se investigación y desarrollo más o menos tener algo, pero no está en nuestra cultura.
conoce: durante este período, los gastos integradas. De éstas, solamente la mitad Recientemente hemos celebrado una
empresariales en I+D, los corrientes, se han dicen que tienen departamento de I+D reunión en torno a la iniciativa de Cotec
mantenido a pesar de la crisis. Los totales y, seguramente, la I+D que hacen la Europa, en la que participan también
han bajado porque se ha dejado de invertir. subcontratan o la buscan fuera. Pero lo organizaciones Cotec de Italia y Portugal.
Incluso, puede haber aumentado algo el cierto es que necesitaríamos ampliar esta El objetivo es hacer ver en Europa las
número de investigadores empresariales cantidad hasta más de 40.000 empresas particularidades de nuestros países,
porque han aparecido “autónomos de la y llegar a multiplicar nuestras cifras entre mostrarles que tenemos necesidades
I+D”, pequeñas empresas de dos o tres tres y seis para ser un país comparable con diferentes.
empleados que antes no había. el Reino Unido o Alemania.

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Entrevista

Hasta fechas muy recientes Europa no ha verdad” son los menos convencidos de esa tecnología, necesitas ciencia. Y si no haces
hecho políticas de innovación, ha hecho vía y buscan otros caminos más seguros investigación no tienes ni tecnología ni
políticas tecnológicas que, además, no (principalmente como funcionarios o ciencia.
estaban pensadas para nosotros, sino para empleados). Realmente, hacer política científica
los países del norte. En nosotros se ha Lo que nos falta es espíritu emprendedor es muy fácil. El mundo científico es
pensado más cuando se hablaba de política en las personas más formadas. tremendamente competitivo, el sistema
agrícola, que nos ha venido muy bien. Para se autorregula y si le “das de comer”
los países del norte, a los que la agricultura ¿Cómo medimos la va engordando. Simplificando, es una
les preocupa menos, se construyó una innovación? cuestión de dinero, no mucho pero sí de
política tecnológica, a la cual nosotros nos Pues no es un tema sencillo. Nosotros una manera consistente. Todos los países
tuvimos que unir. Italia lo ha hecho con más tratamos de plantear un escenario a partir que han hecho esto han triunfado. España
posibilidades, porque es más industrial y de diferentes índices que sí podemos también. Hemos pasado de no aparecer en
tienen más tradición, pero nosotros nos medir, porque ninguno de ellos por sí las listas a ser la novena potencia mundial
tuvimos que adaptar a lo que se pensaba en solo refleja lo que buscas. Por ejemplo, se en producción científica de calidad. El gran
el norte a través de estos programas. Y esto pueden medir las patentes, pero patentar problema es lo que está pasando ahora,
ha generado disfunciones claras. es relativamente fácil y puede ocurrir que estamos dejando de poner dinero y
que nos encontremos con un almacén entonces se nos hunde.
maravilloso de patentes que al final no Este es el primer paso. Si no tienes ciencia

Ahora lo que tenemos sirva para nada. no es posible la innovación tecnológica.


Una referencia mejor sería la patente Además, esta última, aparte de ser mucho
son menos empresas, un triádica, que protege simultáneamente en más costosa, sí requiere de una política
sistema más pequeño, Estados Unidos, Europa y Japón. Esto sí tecnológica que sea capaz de detectar
pero potencialmente refleja la capacidad tecnológica de un país. aquellas líneas que no tienen sentido,
Aunque durante estos años hemos crecido que no sirven para nada, para evitar que
mucho más eficiente más que nadie en este aspecto, tenemos consuman recursos de aquellas que sí lo
todavía muy pocas y nuestro ratio de gasto tienen.
en I+D por patente es realmente alto. Mientras en la ciencia hay una continua
¿Cuáles son las barreras Otra referencia que podemos tomar evaluación, en la tecnología no existe
más importantes para la es la del comercio exterior. En España esa autorregulación. El dinero es el que
innovación? hemos mejorado mucho en este aspecto, da la continuidad y, si lo hay, esa línea
Aparte del dinero, podríamos hablar pero también es cierto que nuestras sigue avanzando aunque no llegue a
de otras barreras como, por ejemplo, el exportaciones han aumentado gracias a ningún lado. A diferencia de la ciencia, la
tamaño de las empresas. Nuestro tejido la bajada de costes derivada de la rebaja tecnología tiene un período de validez
empresarial lo componen organizaciones salarial, no por la aportación tecnológica. muy determinado y si un producto no
con menos de 250 empleados. Además, Existe una gran dispersión entre los llega al mercado en un determinado
nuestras pequeñas empresas son distintos indicadores internacionales, momento, otro ocupa su lugar. En política
pequeñas de verdad, más que en cualquier como los de WDF, IMD o INSEAD. tecnológica, es casi tan importante
otro país europeo. Normalmente, todos estos índices “matar” las cosas que no tienen sentido
Pero, además, las grandes firmas españolas terminan ubicando a los países en su nivel, como favorecer aquellas que sí lo tienen.
no son dependientes de la tecnología. pero existen discrepancias de posición Y luego está la política de innovación, que
Son empresas de servicios que utilizan o de tendencias. En el mismo año, uno depende absolutamente de todo y donde
tecnología pero no dependen de ella. puede decir que has bajado y el otro que entran también en juego políticas fiscales
La pueden comprar, la encuentran en el has mejorado posiciones, pero siempre o comerciales, que son las que fomentan la
mercado y no les aporta ninguna ventaja dentro de una línea. innovación.
competitiva. Esto se explica por el tipo de indicadores En España tenemos una gran excelencia
En segundo lugar, hay un tema relacionado que utiliza cada institución, con mayor o científica, pero no tenemos relevancia de
con la formación. La población española menor porcentaje de mediciones basadas esta ciencia. Lo que hay que conseguir
de entre 44 y 65 años con estudios de en valores objetivos o subjetivos. es que esta ciencia, que es excelente en
secundaria obligatoria es menor que la muchos casos, pase a ser relevante. Y para
de otros países. Si miramos las ratios de ¿Qué factores son los más eso hace falta tener políticas tecnológicas
número de empresas por habitante, aquí importantes para poner y de innovación. ●●●
somos de los que más tenemos. En España, en marcha la innovación
la gente tiene iniciativa empresarial, tecnológica?
pero, probablemente, aquellos a los que Si no tienes tecnología no puedes hacer
hemos formado para hacer empresas “de innovación tecnológica. Y para hacer

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A FONDO

Customer experience
El cliente impone su ley

La revolución de los clientes · 18 Omnicanalidad · 32


Las 3 EMES De una experiencia de cliente buena a excelente
Customer experience · 20 Responsive Design · 34
¿Moda o religión? Experiencia de cliente móvil
Crear grandes experiencias · 24 Business to business to customer · 36
SAP Customer Centric ¿Proveedor, plataforma o cliente?
Diseño centrado en el usuario · 28 SmartHospitals · 38
Hacia nuevos modelos de interacción Patient eXperience Management
Sistemas de Información para la era omni-channel · 30 Servicios de atención al cliente · 40
SAP Customer 360 Nuevas relaciones, nuevos procesos

bspreviews magazine Octubre 2013

21
A fondo · Customer experience

La revolución de los clientes


Las 3 EMES

¿Qué está pasando? Sí, la crisis es la crisis, pero hay algo más que trae a maltraer a la empresa, algo que
cuesta trabajo definir con claridad pero que se siente cada vez con más intensidad. Decía un alto ejecutivo
de Telefónica, un brillante ejecutivo con visión estratégica y pocos ornamentos: “en unos años estaremos
batallando por el cliente, por el cliente que vive en el segundo C o en el cuarto F. Y necesitaremos saber
qué quiere, cómo lo quiere y cuándo lo quiere. Y ahí estaremos, haciendo una oferta a medida. Olvídate de
segmentaciones. Nuestro negocio, el de los millones de clientes anónimos, está en peligro de extinción. En
unos años serán ellos los que nos digan qué tenemos que vender y a qué precio. Estaremos en sus manos”.
Era el año 2006. Hoy aquella visión apocalíptica se ha validado con la realidad.

Ahí está el nuevo cliente. Algunos estructurar lo desestructurado. Les abren las puertas del diseño de
lo llaman el “cliente digital”, otros productos y servicios y observan, con asombro, como su modelo
“el cliente conectado”… Ejercicios comercial “de toda la vida” hace aguas por todos lados: marketing
semánticos aparte, ese nuevo actor de contenidos, showrooming, experiencia de cliente…
económico viene pisando fuerte y, si
nada lo remedia, está llamado a ser el Las 3 EMES,
centro de la economía y dueño de las una obsesión y la transformación
marcas. Lo cierto es que el “cliente”, a No podemos resistirnos a los cambios, sobre todo cuando son
Vicente G. Moreno   la espera de un término que lo defina cambios estructurales. El nuevo econo-sistema se está reajustado
Desarrollo de negocio con más precisión, está más informado, ante un escenario donde no hay nuevos mercados que conquistar
es más exigente, es más inteligente y, ni materias primas que abaratar; un econo-sistema de alta
poco a poco, está tomando conciencia competitividad e innovación exponencial; un econo-sistema donde
de su poder. Las grandes marcas abren el cliente impone su ley.
canales de relación con él e intentan

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Está claro, hay que transformarse. No cambiar, ni tan siquiera nosotros) y qué se mide y examina cada vez que se relacionan con
adaptarnos. Cambiar y adaptar son verbos reactivos. En un nosotros: experiencia de cliente.
escenario exponencial o te adelantas o cuando quieras cambiar o El papel de los profesionales tiene un valor único: son nuestros
adaptarte ya es tarde. compañeros de trabajo, o sus empleados, los que entregan la
El reto de las empresas es re-crearse, transformarse desde dentro experiencia a los clientes. Ellos reciben sus quejas, ofrecen ayuda,
y hacia fuera. ¿Transformarse? Sí, hacer del cliente el centro del asesoran, instalan, recomiendan, atienden, escuchan, comprenden…
negocio. El cliente tiene la capacidad y decisión de compra, el Por tanto, la marca son personas. La marca está en las manos de
cliente tiene la creatividad, tiene la necesidad, tiene la innovación, los clientes y en las manos de los profesionales de la organización
tiene la inteligencia. La empresa debe centrarse en escuchar ¿Dónde está el poder ahora?
y entender a su cliente, en implicarle en el diseño de nuevos
productos y servicios, en sus planes de innovación…
Olvídese de esas reuniones internas para definir nuevos productos, La marca conecta con los deseos y no con
olvídese de decisiones estratégicas sostenidas por una decena
de cerebros hiperdotados. El cliente tiene más capacidad e
las necesidades, define las relaciones,
inteligencia que toda la organización. Por tanto, centre toda su fideliza, engancha… La marca es el
organización en el cliente y sígale en su customer journey, en el espacio intangible donde se producen las
viaje que el cliente realiza conjuntamente con su marca… En el
fondo, seremos lo que el cliente quiera… dentro de un orden.
transacciones entre empresas y clientes
Veamos las EMES.

Tercera EME: Más tecnología


Hay que transformarse. No cambiar, ni Y ahora, con una marca bien posicionada, con nuestra organización
alineada en torno a la marca y al customer journey… ¿Cómo
tan siquiera adaptarnos, ya que ambos podemos relacionarnos con decenas, cientos, miles o millones
son verbos reactivos. O te adelantas o de clientes? ¿Cómo podemos escucharles, dialogar con ellos,
cuando quieras cambiar o adaptarte ya obtener la información relevante que nos permitirá conocer sus
necesidades y deseos y diseñar nuevos servicios? Sin tecnología,
es tarde olvídese.
La clave de la relación con cliente es la tecnología. Escuchamos
ahora nuevos términos que poco a poco ocuparán los titulares de
Primera EME: Más marca los nuevos libros de management: omnicanalidad e inteligencia
En este entorno de cambio exponencial lo único que permanece de cliente… Serán la concreción del big data. Inteligencia de
inalterable (al menos, un tiempo prudencial) es la marca. El cliente para capturar los datos de las interacciones, tratarlos y
producto puede ser imitado y sus ciclos son cada vez más breves. transformarlos en información relevante que nos lleve a la acción…
Olvídese de diferenciarse por “la cosa”. La marca, entendida Omnicanalidad, con modelos de relación que pueden desarrollarse
como un territorio intangible donde se establecen y desarrollan en cualquier canal o saltar de un canal a otro sin solución de
las relaciones con los clientes, es la clave. Marca entendida como continuidad. El cliente decidirá por qué canal quiere relacionarse
estrategia, misión, visión, personalidad, cultura, Experiencia de con nuestra organización y nosotros debemos ofrecer una
cliente… La marca construye la relación desde el plano emocional experiencia coherente en todos ellos, asegurar la personalización
(no hablo de sentimientos, hablo de emociones) y sostiene la y contextualización de cada interacción y capturar los datos para
credibilidad y la confianza. transformarlos en inteligencia.
La marca conecta con los deseos y no con las necesidades, la Sí, los clientes, o esos nuevos clientes en busca de una definición,
marca define las relaciones (equilibradas y leales), la marca serán los dueños de las marcas, diseñarán nuestros servicios, nos
fideliza, engancha… La marca es el espacio intangible donde se impulsarán hacia delante o nos llevarán al abismo…
bspreviews magazine Marzo 2014

producen las transacciones entre empresas y clientes, en términos Cuando me preguntan cómo será el mundo después de la crisis
emocionales y en términos comerciales. siempre contesto lo mismo: será lo que el cliente quiera que sea. ●●●

Segunda EME: Más personas


Pero tener una estrategia de marca, un posicionamiento diferencial Debemos, desde la marca, con tecnología
sin personas es como tener un tío en Alcalá (que no se tiene tío
ni se tiene “ná”). La marca debe extenderse hacia dentro (socios,
y visión omnicanal, ofrecer experiencias
partners, empleados…) y hacia fuera (competidores, clientes, de cliente coherentes, personales y
instituciones…). La marca define las expectativas de nuestros contextualizadas
clientes y la de nuestros empleados (qué pueden esperar de

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A fondo · Customer experience

Customer experience
¿Moda o religión?

Customer experience o experiencia de cliente, experiential marketing o marketing experiencial, emotional


management o gestión emocional, etc. Son muchos los conceptos asociados a la disciplina de Customer
Experience Management (CEM) y mucha confusión al respecto tanto dentro como fuera de las organizaciones.
Los CIO, CEO, responsables de RRHH, operaciones, financieros y responsables de marketing están recibiendo
estos conceptos con escepticismo sin saber exactamente cómo encajar el término en el seno de las
organizaciones.

Las distintas designaciones de la palabra La experiencia en términos de uso


“experiencia” tienen un impacto directo Si relacionamos el concepto de experiencia con “uso o práctica”,
en cómo se entiende y se gestiona puede asociarse con los puntos de contacto que tiene un cliente
por parte de las organizaciones y, por con la empresa (Internet, redes sociales, la tienda, los empleados,
tanto, en cómo se organiza la solicitud el centro de atención al cliente, etc.). De ahí que las compañías
de servicios alrededor de la misma. De relacionadas con la comercialización de software de CRM están
hecho, es habitual encontrar compañías cambiando estas siglas por las de CEM. Incluso se mezcla este
que creen que gestionar la experiencia concepto con el de big data, lo que supone mayor confusión.
Elena Alfaro del cliente se reduce a disminuir el “gap” En este sentido, hacer Customer Experience es entendido por parte
CEO & Partner de sus expectativas con los distintos de las compañías como la mejora de la experiencia del cliente en el
de EMO Insights canales con los que interactúa. La verdad Customer Journey, de los puntos de contacto.
es que cada vez es más común encontrar En esta situación, gestionar la experiencia del cliente se puede
al customer experience manager o al asociar a los siguientes trabajos o proyectos:
responsable de la experiencia del • Generación del mapa de la experiencia del cliente.
cliente, ocupando cargos relacionados • Obtención y análisis de datos.
con puestos/perfiles muy diferentes. • Creación de métricas a monitorizar.

20
• Mejora de procesos relacionados con los puntos de contacto • La comunicación (publicidad) recibida, lo que nos han proyectado
(preventa, comunicación, web, call center, tienda/oficina, social sobre algo.
media, mobile devices, etc. En este sentido, y dado que la satisfacción se mide a través de tres
momentos temporales (pasado, presente y futuro), la experiencia se
entiende como la valoración que se esperaba, la que se tiene y la que
Dado que la satisfacción se mide a través se esperaría tener.
En esta situación, gestionar la experiencia del cliente se puede
de tres momentos (pasado, presente y asociar a los siguientes trabajos o proyectos:
futuro), la experiencia se entiende como • Evaluación de las expectativas. Estimación de la experiencia
la valoración que se esperaba, la que se previa del cliente, la Reputación Social Corporativa y el análisis de
referencias personales y de redes sociales.
tiene y la que se esperaría tener • Diagnosticar la valoración de la satisfacción del cliente en
términos temporales (pasado, presente y futuro).
• Link metrics. Búsqueda de causalidad con métricas perceptivas,
La experiencia en términos modelos cuyas variables tengan alto impacto en la satisfacción (por
de hábito o costumbre ej. imagen o motivación de empleados), o métricas relacionadas con
Cuando el concepto “experiencia” lo relacionamos con sus procesos (por ej. tiempo de llamadas en colas, etc.).
sinónimos “hábito o costumbre”, su significado tiene que ver con • Detección de alertas (semáforos). Determinación de umbrales de
algo que ha sido el sustitutivo de las leyes durante siglos, se trata de calidad percibida, customer experience score card.
uno de los generadores de nuestras expectativas. • Diagnóstico de situación donde se encuentra la compañía en la
En este sentido, hacer customer experience es entendido por parte de “ruta de éxito o fracaso” y estrategia de actuación.
las empresas como la mejora de la experiencia del cliente en cuanto
a expectativas y satisfacción.
Las expectativas tienen distintas fuentes en origen:
• Las referencias previas, es decir, si algún amigo, conocido o
Customer experience es entendido por
familiar nos ha dado una opinión positiva sobre algo. parte de las empresas como la mejora
• Las experiencias anteriores, no es lo mismo que se experimente de la experiencia del cliente en cuanto a
algo por primera vez o que sea posterior a esa experiencia
expectativas y satisfacción
primera.

Ahora también
en Facebook
bspreviews magazine Diciembre 2013

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A fondo · Customer experience

para quedarse y no es una moda. Mi visión del futuro se explica por


los siguientes acontecimientos:
La experiencia es un factor que dispara o
• El déficit de atención será un fenómeno característico de
influye en nuestras emociones. El proceso la población general en las economías que tengan acceso a la
de toma de decisiones de cualquier tecnología. Una consecuencia de esta situación será que las
individuo es, en un alto porcentaje, de compañías apostarán por simplificar los procesos (keep it simple) y
por estar presentes en todo tipo de aplicaciones móviles.
carácter emocional • Aumentará la presión de la competencia, generalizándose en
numerosos sectores el fenómeno de la guerra de precios a causa de
la falta de diferenciación.
La experiencia en términos de emociones • Cada vez con mayor frecuencia se incrementará la posición de los
Cuando el concepto “experiencia” lo relacionamos con su sinónimo competidores no esperados, ni habituales, que harán uso de su poder
“vivencia”, su significado tiene que ver con emociones. para crecer.
Hay numerosas definiciones en la literatura para explicar el • Las emociones serán las grandes protagonistas del management.
significado de una emoción. Digamos que se puede definir como • Aquellas compañías que apuesten por la humanización (h2h-
un estado afectivo que experimentamos, una reacción subjetiva al human to human) conseguirán el éxito.
ambiente que viene acompañada de cambios orgánicos influidos por • Métricas populares como el NPS perderán importancia en favor de
la experiencia. Asimismo, tiene una función adaptativa de nuestro la medición de emociones para gestionar las compañías y se verán
organismo a lo que nos rodea con carácter más o menos pasajero. desplazadas por otras métricas vinculadas al mundo emocional
La experiencia es un factor que dispara o influye en nuestras (índice emocional, de empatía, de fascinación, etc.).
emociones. De hecho, recientemente se ha demostrado que el • La segmentación en base al valor de cliente se verá desplazada
proceso de toma de decisiones de cualquier individuo es, en un por la segmentación emocional.
alto porcentaje, de carácter emocional. Mucho se ha avanzado en • A los clientes no les importará sufrir inconvenientes si los
este campo durante los últimos años. La realidad es que nuevos aspectos que perciben y sienten son muy valorados y tienen alto
campos se suman a la investigación y al desarrollo de soluciones impacto en su satisfacción con la experiencia.
innovadoras. • Habrá una evolución positiva del autoservicio.
• La creación de la experiencia del empleado será un paso
¿Qué nos depara el futuro? fundamental para poder ofrecer una experiencia al cliente, esto
En mi opinión, CEM entiende el concepto de experiencia desde supondrá un cambio transformacional de la cultura de las empresas.
una perspectiva transversal (uso/expectativas/vivencia) y • Los profesionales de éxito se formarán en customer experience y
debería centrarse en la parte emocional, donde hay una visión en gestión emocional.
transformadora del modelo de negocio para convertir a las • La formación e innovación en customer experience supondrá la
compañías en líderes de mercado en el futuro. ruptura de límites entre disciplinas. Encontraremos a arquitectos,
En este sentido, abarca la utilización de técnicas tradicionales y psicólogos, estadísticos y guionistas trabajando juntos en proyectos.
la tecnología procedente de la medicina y del neuromarketing • Los directivos no destacarán en una material en particular, sino en
(medidores de atención, galvanómetros, etc.) en combinación con su capacidad para relacionar varias materias.
otras metodologías existentes. Proporciona además una oportunidad • La creación estratégica y estructurada de “fans” será el único
sin precedentes para incorporar disciplinas como la arquitectura, la seguro de supervivencia.
psicología, el diseño o el teatro a la estrategia de las compañías. Os animo a incorporaros a la economía de la experiencia y a
La idea es incorporar las emociones y los intangibles en la gestión conpartirla si todas estas aproximaciones se cumplen en un futuro
de las organizaciones a todos los niveles y grupos de interés próximo. ●●●
o stakeholders (clientes, proveedores, empleados, accionistas,
prescriptores, distribuidores, etc.) y traducir y “tangibilizar”
sus resultados a través de su conversión a resultados físicos y
económicos. La creación de la experiencia del
Recientemente, Temkin Group publicaba las tendencias que tendrán empleado será un paso fundamental
lugar en el futuro próximo del mundo del customer experience,
para poder ofrecer una experiencia
algunas de ellas han estado muy centradas en conceptos como
los resultados de los programas VOC (voice of the customers), la
al cliente, esto supondrá un cambio
evolución de los customer journey maps, la integración de datos transformacional de la cultura de las
comportamentales de clientes, etc. empresas
Sin embargo, lejos de esta visión tan centrada en el dato relacionado
con el customer experience, y más en el sentido de entender al
cliente como persona, me gustaría anunciar que esta disciplina viene

22
A fondo · Customer experience

Crear grandes experiencias


SAP Customer Centric

En 1943, Abraham Maslow publicó su jerarquía de las necesidades humanas, más conocida como la pirámide
de Maslow. En ella establecía cinco niveles de necesidades que empezaban desde las más físicas, relacionadas
con el alimento y el cobijo, pasando por las emocionales de amar, ser amado y pertenecer a un grupo, hasta
alcanzar el grado máximo con la autorrealización.

Las empresas tienen claro que compañía. Bienvenido a la necesidad de crear grandes experiencias
deben centrarse en los clientes, por en cada contacto con los clientes.
tanto, deben tener muy en cuenta la Son muchas las compañías que han transcendido la visión
pirámide de Maslow y cubrir dichas de producto que cubre una necesidad y la han elevado a un
necesidades. Si la empresa está en componente más emocional. Por ejemplo, Harley-Davidson no vende
un mercado poco maduro, con escasa motos, vende “libertad” (su mensaje es the street is where i live);
competencia, posiblemente sea BMW no vende coches potentes, vende el “placer de conducir” y lo
suficiente con satisfacer las necesidades mismo ocurre con empresas de moda, banca, seguros, etc.
Rubén Cid más básicas. Pero en un mercado Se ha llegado a esta situación porque la era de la industrialización
Responsable de Customer maduro, globalizado y con muchos supuso un revulsivo al comercio y a los medios de transporte,
Experience & Soluciones
competidores, la única forma de facilitando que la mayoría de la población viera cubierta las
Customer Centric
subsistir es subir en dicha pirámide y necesidades más básicas. De la era de la industrialización
satisfacer necesidades más emocionales (orientación a producto) hemos pasado a la era de la información
que permitan al usuario disfrutar de (orientación a personas) facilitando la comunicación entre ellas: el
cada interacción con el producto y la mail, teléfono móvil, internet y, por supuesto, las redes sociales.
Todo ello ha provocado que las personas se vuelvan “digitales”,

24
Figura 1. La experiencia completa: emocional, funcional e interacción. El segundo aspecto es la continuidad de los canales, que facilita la
transición de dicho viaje por todos ellos. La realidad es que hoy día,
los clientes tienen muchos canales de contacto a su disposición y
todos ellos al alcance de su mano. Desde su smartphone pueden
navegar por las páginas web de las compañías, llamar a sus contact
centers, influenciar en las redes sociales, enviar correos… Incluso,
pueden hacerlo estando físicamente en la propia tienda, por lo que
al don de la multicanalidad podríamos añadir el de la ubicuidad.
El reto no es tanto que se pueda hacer todo esto y a través de todos
los canales —porque quizás haya pocas personas que comprarían
un coche en las redes sociales o firmarían una hipoteca por internet
sin pisar una sucursal bancaria—, sino que se dé continuidad a
dicho viaje en todos los canales. Si seguimos con el ejemplo de la
hipoteca, facilitar que se simulen las condiciones de la hipoteca
por la web y desde allí se pueda concertar cita con una sucursal
bancaria, de tal manera que cuando la persona se presente, el
empleado supiera quién es y qué simulación realizó, evitando al
cliente tener que repetir todos los datos y consiguiendo que el trato
sea más personalizado.
El último aspecto es la experiencia de todas las personas que
participan, incluyendo por supuesto a los empleados. No debemos
olvidar que las empresas están formadas por personas, por lo que
estén más informadas que nunca y, por tanto, demanden productos al final es una relación entre personas (clientes y empleados de la
y servicios más personalizados que les permitan disfrutar de su uso, empresa) que utilizan la tecnología como medio conductor. Un tuit
de su experiencia. informando de la resolución de una incidencia, un pedido realizado
por internet que llega a casa o el saldo de puntos del programa
de fidelización ha sido gestionado por personas, por lo que, ¿se

En un mercado maduro, globalizado y podría crear una experiencia al cliente sin crear una experiencia
al empleado?, ¿se puede evitar que se detenga el viaje, facilitar
con muchos competidores, la única forma la continuidad de los canales si no se facilita dicha gestión a los
de subsistir es subir en dicha pirámide y empleados? Sabemos que las compañías no pueden sobrevivir sin
satisfacer necesidades más emocionales clientes, pero tampoco sin empleados. Al final, la experiencia del
cliente será en parte la suma de las experiencias de los empleados.
Simplemente, no se puede pretender crear una experiencia al
cliente si ello supone un “infierno” internamente.
Negocio y tecnología
Para crear una experiencia completa hay que combinar tres áreas:
que sea algo que las personas deseen, que sea viable para el negocio
y que sea factible desde el punto de vista tecnológico. Hay que tener en cuenta lo relativo al
La intersección de cada área provee un grado de experiencia y, viaje del cliente, desde que busca y
como se puede ver en la figura 1, la intersección entre las áreas de
negocio y tecnología es la que permite crear una experiencia en cada
descubre el producto o servicio deseado
interacción. Aquí es donde nos vamos a centrar, porque es donde hasta que lo compra y llega a mantenerse
hace su mayor contribución el software de gestión. fiel a dicha compañía.
bspreviews magazine Marzo 2014

Para crear una experiencia en cada interacción hay tres aspectos


que se deben tener en cuenta. El primero de ellos es el viaje del
cliente, desde que busca y descubre el producto o servicio deseado
hasta que lo compra y llega a mantenerse fiel a dicha compañía. Experiencia del cliente
En la figura 2 se muestran las diferentes fases que recorre un cliente Es vital ofrecer una experiencia al cliente en cada interacción que
y el ABC de cómo debe comportarse la compañía para que no se realiza con la compañía en cualquier canal y ésta debe acompañarse
detenga dicho viaje y llegue a fidelizarlo: always be communicating, con una experiencia al usuario que está detrás de cada proceso y
always be closing, always be committed. canal encargándose de dicha gestión.
Con always hay una sensación de continuidad y de reacción en SAP dispone de soluciones integradas que ofrecen la clave para
tiempo real que debe darse para no “enfriar” la experiencia y evitar generar la mejor experiencia a los clientes:
que el viaje se detenga.

25
A fondo · Customer experience

Figura 2. El viaje del cliente: ¿Qué es la ejecución? La regla de los tres ABC.

• Procesos que cubren el viaje del cliente: marketing, ventas, Experiencia al usuario
servicio. Para que el cliente tenga una buena experiencia durante toda su
• La continuidad en los diferentes canales: redes sociales, contact interacción, la atención y los tiempos de respuesta a sus necesidades
center, omni-commerce, apps de movilidad, etc. tienen que ser rápidos, con calidad y eficientes.
• Perfilado de clientes y patrones de comportamiento con las Los usuarios tienen que contar con herramientas de fácil usabilidad,
soluciones predictivas. que les permitan optimizar al máximo su tiempo. Durante los últimos
• Y todo ello gestionado en tiempo real con HANA. años SAP ha apostado por avanzar en este contexto y hoy en día
Las soluciones SAP Customer Centric están pensadas para ofrecer es posible transformar el tradicional SAP GUI en interfaces más
una mejor experiencia al cliente a través de una oferta multicanal sencillas y optimizadas para un uso más intuitivo del sistema.
integrada, que evoluciona del social media (escucha y diálogo en SAP Screen Personas permite personalizar y diseñar las pantallas
redes sociales) al social business; incluye Plataforme Omni-Commerce al gusto del usuario y de forma gráfica, sin tener que programar ni
para escenarios B2B, B2C y B2B2C, solución global de contact center entender de desarrollo de software.
que incluye una plataforma de comunicaciones VoIP integrada;
además de aplicaciones de movilidad, tanto para el cliente final como
para uso interno dentro de la compañía.
Otras características a destacar son:
No debemos olvidar que las empresas
• Permite sacar partido al big data porque interpreta, clasifica y están formadas por personas, por lo que
ordena tanto el contenido estructurado como el no estructurado al final es una relación entre clientes y
gracias a las técnicas de programación natural de lenguaje y análisis
empleados de la empresa que utilizan la
predictivo.
• Auténtica visión global del cliente, de todas las interacciones tecnología como medio conductor
realizadas en todos los canales anteriores, clasificadas tanto por
canal como por orden cronológico para así conocer cuál es el “viaje”
de cada cliente. Otra de las grandes ventajas, aparte del cambio estético, es la
• Herramientas de segmentación de alto volumen que permiten capacidad de añadir en una sola pantalla el acceso a diferentes
cruzar información estructurada y no estructurada (opiniones en transacciones, reduciendo así el número de pantallas necesarias para
redes sociales) para definir grupos objetivos y perfiles de clientes finalizar un proceso de negocio, como por ejemplo la creación de un
muy refinados. material.
• Unida a la visión 360º, ofrece un motor de recomendaciones Pero mejorar la experiencia del usuario también significa mejorar
personalizadas en tiempo real que se basa en el perfil del cliente y su productividad, no sólo en el puesto de trabajo, sino en cualquier
en experiencias de grupos de clientes similares. lugar, sin depender del puesto físico.
• No sólo no sabe qué se le debe recomendar a cada cliente, sino ¿Por qué podemos realizar transacciones bancarias desde el móvil y
que presenta la mejor opción según el canal y el contexto de la no podemos realizar un pedido de venta o aprobar las vacaciones de
interacción: ofertas de retención si quiere darse de baja, cross-selling un empleado? Ante este escenario, SAP Fiori ofrece un acceso único
cuando compra… a los procesos de negocio que utilizamos con mayor frecuencia en un
• Fomenta la colaboración con grupos internos y externos, día de trabajo. En su segunda versión, la interfaz es personalizable
consiguiendo un mayor y mejor engagement con los clientes. por el usuario, pudiendo acceder a más de 190 procesos de negocio,
• Trabaja sobre plataforma in-memory, capaz de mover gran incluyendo feeds seleccionados o a los entornos de colaboración
cantidad de datos en tiempo real y que permite operar en modo empresarial desde un único punto de entrada. ●●●
desktop, móvil, on-premise y cloud.

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A fondo · Customer experience

Diseño centrado
en el usuario
Hacia nuevos modelos de interacción

Si enumerásemos las características principales que han convertido a SAP en lo que es hoy en día, posiblemente
la user experience no sería una de ellas. Sin embargo, sí es uno de los principales motivos de resistencia a las
tecnologías SAP en el pasado. Los usuarios reclaman interfaces de usuario amigables, enriquecidas, fáciles de
utilizar, en en cuyo ADN se encuentren conceptos como usabilidad o incluso satisfacción

Todo el que haya tenido la oportunidad ¿Qué es la user experience? Aunque, a priori todos intuimos,
de trabajar con versiones anteriores lo que es, si tuviéramos que explicar este concepto las
de SAP (R/3 por ejemplo) conoce definiciones seguramente serían vagas y ambiguas. Sin entrar en
la sensación de rechazo que estas especificaciones técnicas o académicas, partamos de una definición
podían llegar a producir en el usuario. comúnmente aceptada para este concepto:
La situación era paradigmática: nos “La user experience es el conjunto de factores y elementos relativos
encontrábamos con una solución a la interacción de los usuarios con un entorno o dispositivos
software que proporcionaba evidentes concretos, cuyo resultado es la generación de una percepción
Guillermo Vera
ventajas competitivas para la compañía, positiva de dicho servicio, producto o dispositivo”.
Core Development
Manager pero con una pobre aceptación entre Esta definición posiblemente sobrepase nuestra concepción inicial.
los responsables de trabajar con ella. En En particular, recuerdo que mi primera idea sobre lo que era la user
este caso podíamos afirmar que la user experience era: básicamente estaba restringida al ámbito del diseño
experience (UX) del usuario con SAP era y la usabilidad. Por el contrario, podemos ver que este concepto
muy pobre.

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trasciende estos límites y se adentra en aspectos concernientes a las Diseño centrado en el usuario
emociones y los sentimientos. Existen diversas iniciativas cuyo objetivo es cambiar el modelo de
relación del usuario con el sistema, siglas como UCD, UXD, CEM, HCI…
Usabilidad esconden filosofías cuya base, de forma simplista, podemos decir
User experience no es lo mismo usabilidad. Podemos explicar lo que que es supeditar las necesidades de los sistemas a las necesidades
es la usabilidad utilizando la siguiente definición: de las personas.
“Usabilidad es la eficacia, eficiencia y satisfacción con la que
un producto permite alcanzar objetivos específicos a usuarios
específicos en un contexto de uso específico”.
Parece entonces que la usabilidad esta más acotada al grado en
Las demandas de los usuarios trascienden
el que un diseño facilita o no el manejo de un producto (software determinadas funcionalidades y
en nuestro ámbito), orientado a mejorar su eficacia y eficiencia. características y se centran en una mejor
Aunque las definiciones puedan mostrar cierta indeterminación,
es generalmente aceptado que la user experience incluye todos los
relación con los sistemas
factores en la interacción hombre-máquina, entre ellos la eficacia,
eficiencia y por ende la usabilidad.
Volviendo entonces al caso de las primeras versiones de SAP R/3, Dentro de SAP, hace tiempo que existen varios proyectos
recordemos que hablábamos de conceptos como la complejidad promoviendo el diseño centrado en el usuario (UCD), usabilidad,
de uso, algo que entra de lleno en la usabilidad, pero también de diseño de la interacción, etc. La SAP User Experience Community,
criterios tan subjetivos como rechazo, frustración, resistencia, etc. lanzada hace poco más de un año y aún en fase beta, parece que será
Términos que, como vemos, caen plenamente en el ámbito de la el punto central que aglutinará todas estas iniciativas.
user experience y que tocan emociones, sentimientos, imagen y Más allá de la teoría, es necesario llevar a la práctica este tipo de
transmisión de marca, confianza, etc. iniciativas de forma normalizada dentro del proceso de construcción
e implantación de las soluciones software, como un requisito
más, especificando su contexto y evaluando el diseño con los
Usabilidad es la eficacia, eficiencia y requerimientos de los usuarios.
Si bien este tipo de planteamiento, con un diseño centrado en el
satisfacción con la que un producto usuario, puede ser implementado a priori con cualquier tecnología,
permite alcanzar objetivos específicos es necesario que existan herramientas y soluciones que ofrezcan
a usuarios específicos en un contexto de marcos de trabajo que faciliten el desarrollo de la interacción con
el sistema potenciando este enfoque. En este sentido, SAP está
uso específico apostando fuerte por diversas herramientas y tecnologías, que van
desde las más novedosas como SAP Fiori , HTML5 o Screen Personas
a otras que, si bien tienen ya una mayor madurez (como SAP
Los usuarios han cambiado FloorPlan Manager para WDA o Side Panel en NetWeaver Business
Mucho tiempo ha pasado desde las primeras versiones de SAP. Si Client), es ahora cuando comienzan a ver explotadas todas sus
medimos este periodo bajo un prisma tecnológico, ese tiempo es capacidades.
aún mayor. Cuando SAP liberaba su versión 4.0B de R/3 (no de
las primeras) en 1998, el buscador de Google estaba en fase beta, El usuario como patrocinador de la solución
Microsoft liberaba Visual Basic 6.0 y Apple creaba el primer iMac. Como puede verse, nos encontramos en una situación en la que las
La situación hoy en día es muy diferente: la gran mayoría de los demandas de los usuarios trascienden determinadas funcionalidades
usuarios que actualmente interactúan con un sistema SAP están y características, y se centran en una mejor relación con los sistemas.
muy familiarizados con el uso de dispositivos móviles, táctiles, En este sentido es necesario situar la user experience en el centro de
herramientas sociales, multimedia, contenido enriquecido, etc. la estrategia y diseño de las soluciones, solo así conseguiremos tener
bspreviews magazine Marzo 2014

Como podemos intuir, la forma en la que un usuario actual espera el mejor patrocinador posible dentro de la compañía: sus usuarios.
interrelacionarse con un sistema nada tiene que ver con la de un ¿Y qué pasa con la accesibilidad? No quería terminar sin una mención
usuario en 1998. Sus expectativas son completamente distintas. Está especial a la accesibilidad a la que intencionadamente no me he
claro que no se puede mantener el mismo modelo de interacción con referido en todo el artículo. Se trata de garantizar el correcto acceso
las aplicaciones. a la información, indistintamente de si se trata de usuarios con
Cada vez más, la user experience se está convirtiendo en el discapacidades o no. Sin cumplir ciertos criterios de accesibilidad no
elemento diferenciador, capaz de decantar la adopción de una puede haber una buena user experience, ya que habrá usuarios que
solución concreta relegando en muchos casos a un segundo plano no serán capaces de acceder a la información de forma correcta y,
determinadas características o funciones. Por este motivo se hace por lo tanto, no podrán manifestar satisfacción en su relación con el
necesario cambiar el paradigma de relación hombre-máquina. sistema. ●●●

29
A fondo · Customer experience

Sistemas de información
para la era omni-channel
SAP Customer 360

La optimización de la cadena de suministro sigue siendo el gran reto para el comercio minorista. No obstante,
debido al cambio en el comportamiento de los consumidores, se suman ahora otros retos totalmente nuevos
que exigen algo más, especialmente desde el área de IT. El comportamiento de los consumidores cambia y el
comercio minorista debe adaptarse, reaccionar.

El comercio minorista se encuentra en informado y hambriento de ofertas, descuentos, promociones— muy


medio un cambio radical motivado por la concienciados con los precios y con una excepcional movilidad y
creciente digitalización de la sociedad, flexibilidad en cuanto al momento y el lugar de su compra.
el aumento del comercio en Internet En este nuevo mundo que rodea al consumidor, empresas como
y la propagación de los terminales Google, Amazon y Apple, con un fuerte canal de distribución en
móviles inteligentes, conectividad 4G, Internet, han despertado en los consumidores grandes expectativas
dispositivos wearables… en lo referente a la accesibilidad, el confort de compra, la
Estas nuevas tecnologías permiten al información y el servicio: una buena experiencia de usuario. Para
Nicolás Hidalgo
consumidor indagar entre todos los estar a la altura de esta nueva cultura de la alta velocidad, el retailer
Director
División SAP canales posibles buscando los productos debe reinventar el CRM (Customer Relationship Management) para
que le interesan y decide por sí mismo poner a disposición de los clientes toda la información posible,
cuándo y a través de qué canal realizará personalizada en tiempo real y a través de todos los canales, con el
la compra. Nos encontramos ante un objetivo de mejorar la experiencia de compra.
nuevo tipo de consumidor —muy

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Nuevos retos para el comercio minorista tiendas físicas. Para llevar a cabo esta estrategia de expansión, las
El consumidor espera de las marcas contenidos más relevantes, que marcas intentan transmitir aquellas prácticas que han demostrado
le ofrezcan un verdadero valor añadido y que estén disponibles a tener éxito en su modelo de negocio, sin embargo, el mayor reto
través de todos los canales de forma simultánea: tiendas, catálogos, se encuentra en entender a la perfección a través de qué canales
canales web, redes sociales y móviles… este concepto se denomina interaccionan con el consumidor. Sólo tendrán éxito en sus objetivos
omnichannel-shopper. si consiguen ofrecer una experiencia de marca uniforme en todos los
Como consecuencia, el cliente espera que con cada interacción canales y puntos de contacto.
individual se reciba exactamente lo que se desea, cuando y como lo Esta es una tarea esencial, donde los departamentos de IT tienen
desea. Y aún más, el cliente supone que recibirá información precisa mucho que decir, ya que antes de nada deben ser capaces de
sobre el producto y las ofertas adecuadas y querrá experimentar proporcionar una solución con datos altamente consistentes. Por
además cómo han valorado el producto otros compradores. ejemplo, se tiene que asegurar que los productos se muestran
Para las marcas y comercios, se trata de garantizar al posible adecuadamente en todos los canales comerciales. El lema es: multi
comprador una experiencia satisfactoria en cada punto de contacto: products, multi channels – single view.
desde la comunicación de marca, el diseño de los precios, el surtido
de productos, ofertas especiales y programas de fidelidad, hasta el SAP Customer 360
servicio de atención al cliente. Por todo esto, es muy importante Aquellos que quieran ofrecer un conocimiento del cliente de 360
que los comerciantes tengan los medios y la estrategia para grados, necesitan tener una vista de 360 grados sobre el mismo. Sólo
conseguir generar los datos relevantes de sus clientes y potenciales de este modo podrán conseguir nuevas posibilidades de interacción
consumidores y que, además, sepan utilizarlos de forma efectiva. que van más allá del tradicional CRM. Entre ellas se cuentan la
disponibilidad inmediata de la información del cliente, el análisis
en tiempo real, la vista general sobre todos los canales, la reacción
rápida ante los cambios del mercado, las campañas relevantes para
El consumidor espera de las marcas grupos objetivo o las ofertas personalizadas.
contenidos más relevantes, que le Para poder estar a la altura de estos retos tan exigentes, existen
ofrezcan un verdadero valor añadido y nuevas soluciones SAP basadas en HANA, que posibilitan tanto el
diálogo one-to-one con el cliente a través de cualquier dispositivo
que estén disponibles a través de todos
en tiempo real, como también elevar la gestión de la cadena de
los canales de forma simultánea suministro a un nuevo nivel.
A través de SAP Retail, SAP Customer Loyalty, SAP Mobile Shopping,
SAP Mobile Payment y amplios análisis y modelos de predicción
Pero no sólo tienen que estar en situación de identificar clientes (Predictive Analytics), SAP ofrece una gama muy completa de
en tiempo real, sino también de poder segmentarlos para generar, soluciones para superar todos estos retos. El objetivo es ayudar a las
por ejemplo, un mayor incentivo de compra. Por tanto, el marketing empresas a acercarse aún más a sus clientes para hacer posible esta
también tiene que ser más rápido y en tiempo real. En el fondo se nueva experiencia de usuario a través de contactos personalizados,
trata de mejorar la precisión en la planificación y en la predicción. en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
El camino hasta llegar a este punto pasa por una colaboración No hay duda de que el mundo del comercio minorista se está
y comunicación mucho más efectiva de todos los agentes que moviendo continuamente. No hay tiempo para esperar a ver qué
participan en el proceso de compra, desde el vendedor, pasando pasa: se trata de un sprint contra la competencia y contra estos
por el gerente de la tienda, el almacenista, hasta el responsable de nuevos retos que los consumidores ponen delante. Por ello, el
marketing. comercio tiene que contar con soluciones que soporten y potencien
También es muy importante el procesamiento de información esta estrategia, que le ayuden a seguir el ritmo y aprovechar las
en tiempo real, a veces manejando grandes cantidades de datos ventajas de un mercado cada vez más global. ●●●
de clientes, ya que esto permitirá sacar conclusiones acerca de
la situación y los estímulos de compra lanzados. Para ello, toda
bspreviews magazine Marzo 2014

la información de las interacciones con el cliente se tiene que


almacenar en un repositorio central y tiene que poder ser evaluada
No hay tiempo para esperar a ver qué
en tiempo real. Sólo de esta forma se podrá disponer en todo pasa: se trata de un sprint contra la
momento del perfil completo del cliente. competencia y contra estos nuevos retos
Que los vendedores estén equipados con dispositivos móviles
les permitirá visualizar toda la información del cliente, como
que los consumidores ponen delante
preferencias, intereses y compras realizadas hasta ahora, para poder
hacerle llegar propuestas interesantes en la tienda y en tiempo real.
Por otra parte, hoy en día los comerciantes y marcas tradicionales
ya ofrecen sus productos también en Internet al tiempo que cada
vez más players online puros comienzan a abrir sus negocios en

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A fondo · Customer experience

Omnicanalidad
De una experiencia de cliente buena a excelente

La omnicanalidad ha dificultado el camino para llegar tanto a los clientes como a los proveedores o los
propios empleados de una compañía. Navegar en este nuevo entorno requiere un cambio de perspectiva en
las estrategias de las empresas. Éstas deben reorientar su modelo de negocio y sus sistemas tecnológicos
para lograr la máxima retención de clientes y expandir la imagen de marca con el fin último de aumentar los
ingresos.

Los avances tecnológicos están Según Forrester, los clientes están más conectados, más capacitados,
obligando a las empresas a cambiar su y rodeados de más distracciones que nunca. Los canales de
modelo de negocio, antes más centrado comunicación se han multiplicado y las empresas utilizan distintas
en el producto, para focalizarse ahora en vías para llegar a su público objetivo de forma simultánea: web,
el cliente. No hace demasiado tiempo, móvil, redes sociales, correo electrónico, newsletters, correo postal,
cualquier estrategia de marketing promociones o la televisión.
implicaba una combinación de distintos El mundo es cada vez más digital y el acceso a la información más
recursos y acciones, desde la publicidad sencillo, de forma que el cliente puede tomar las mejores decisiones
Christian Menda impresa, a anuncios en radio y televisión, de manera más eficaz en todas sus interacciones con la empresa.
Director regional campañas de marketing directo y Estamos inmersos en “la era del cliente”, donde la información y las
publicidad online de pago por clic. tecnologías emergentes están cambiando la economía global.
Sin embargo, la explosión de nuevos Esta conectividad cada vez mayor también ha supuesto un cambio
canales digitales y la aparición de una en la actividad del cliente: antes las personas se conectaban online
mayor cantidad de puntos de contacto durante un mayor periodo de tiempo y llevaban a cabo sus tareas
impulsan a las empresas y a los de principio a fin. Ahora, el 90% de los clientes utilizan múltiples
profesionales del marketing a evolucionar y buscar nuevas formas de dispositivos de forma secuencial para realizar una tarea a lo largo del
canalizar estos cambios. En este sentido, en una encuesta realizada tiempo; incluso muchos utilizan múltiples dispositivos a la vez.
por la firma analista Forrester entre más de cien profesionales Entender este nuevo paradigma y desarrollar estrategias de
dedicados a gestionar la experiencia del cliente, más del 50% afirmó omnicanalidad resulta crucial para llegar a los consumidores en el
que el principal objetivo de su estrategia era la diferenciación en el lugar y momento adecuado, con el mensaje más oportuno.
mercado.

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En este escenario, las empresas no han de poner el foco sólo en la localización. Si, por ejemplo, el cliente se encuentra cerca de unos
captación de nuevos clientes. Diversos estudios han demostrado grandes almacenes, su dispositivo puede ofrecer automáticamente
que el esfuerzo y el coste de obtener un nuevo cliente puede ser un descuento, una nota de bienvenida o incluso una página web
hasta 30 veces mayor del que puede suponer una venta cruzada personalizada según esta ubicación física.
a un cliente ya existente. Por ello, ahora no sólo es necesaria la • Monetizar el contenido no utilizado: aproximadamente el 80%
captación, sino también la fidelización, y ahí es donde entra en juego del contenido queda perdido en silos de información. Se está
la experiencia del cliente. La venta cruzada únicamente se puede empezando a considerar cómo monetizarlo, aprovechándolo para
alcanzar si ésta ha sido altamente satisfactoria durante las primeras otros propósitos de medios, como el desarrollo de aplicaciones
interacciones. móviles o para crear materiales promocionales.
Desde el punto de vista tecnológico, esto requiere que los sistemas En definitiva, a medida que las personan interactúan con las
empresariales tengan una orientación hacia la experiencia del compañías, la diferencia entre una buena experiencia de cliente y
cliente y que se alejen de los silos de información residentes en otra excelente se encuentra a menudo en las microinteracciones.
soluciones monolíticas de ERP, CRM, etc. Se trata de pasar a un Son esas pequeñas cosas las que más importan, la apariencia y
concepto de la gestión de la información empresarial como un todo, lo que transmite un sitio web, cómo se comporta la tecnología, la
que permita unir estos silos de información y orientarlos para dar personalidad del contenido y la coherencia de la marca son cada vez
respuesta a nuestros clientes de forma ágil, veraz y eficiente, de más importantes.
manera que su experiencia les resulte satisfactoria y les conduzca a Para tener éxito en este nuevo mundo omnicanal, las organizaciones
repetir sus compras. necesitan aplicar tecnologías de gestión de la experiencia web
(WEM) y gestión de contenidos web (WCM) adecuadas, con el fin
Experiencias omnicanal de ayudarles a adaptarse de forma continua a las necesidades
Cuando se trata de unificar la experiencia del cliente a través de cambiantes de los clientes.
múltiples puntos de contacto hay una serie de consideraciones que Los CMOs son conscientes de ello y por ello dedican el 70% de su
las organizaciones deberían seguir: presupuesto a la creación de contenidos y medios. La optimización
• Una herramienta de medición adecuada en torno a la analítica de ese gasto para impulsar el conocimiento de marca y crear una
web y a las iniciativas de marketing online permitirá calcular el demanda digital omnicanal para los productos de la empresa, el
retorno de la inversión en marketing. autoservicio en la atención al cliente y la capacidad de contar con
• Las empresas están adoptando todo el ecosistema de soluciones continuos evangelizadores en las redes sociales marcarán sin duda
de gestión de la experiencia web (WEM) y gestión de contenidos las reglas de este nuevo juego. ●●●
web (WCM). Para elegir la mejor tecnología, es importante identificar
todos los productos internos a integrar, con el fin de obtener una
visión tridimensional de su cliente.
• La publicación de contenido se ha convertido en una parte
relevante a la hora de crear una experiencia omnicanal y es
importante considerar los dispositivos finales donde se va a publicar,
teniendo en cuenta incluso nuevas tecnologías como las Google
Glass.
• La incorporación de los medios y redes sociales es cada vez más
importante. No sólo se trata de publicar contenidos en Facebook
o LinkedIn, sino también agregar la información de usuario y
proporcionar experiencias web personalizadas desde un sitio
corporativo.

Tendencias clave
El éxito en la experiencia del cliente se mide por la capacidad de
bspreviews magazine Marzo 2014

reforzar las relaciones positivas con la empresa, antes, durante y


después de la interacción. Para superar las expectativas del cliente
es clave ofrecer experiencias integradas y consistentes a través de
cualquier dispositivo. Para lograrlo, destacamos tres tendencias
clave:
• El contenido en contexto: el contenido relevante no es suficiente.
El contexto es el factor que determina qué contenido ofrecer a los
clientes en un momento dado. Los factores a considerar incluyen el
perfil demográfico, los datos históricos o las preferencias del usuario.
• Contenido basado en la localización: los dispositivos de hoy
en día son también capaces de ofrecer contenido basado en la

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A fondo · Customer experience

Responsive design
Experiencia de cliente móvil

Imaginemos que a uno de cada cinco clientes que entran por la puerta de un negocio decidimos ignorarle,
descolocamos la tienda cuando él entra, le damos sólo la información justa sobre lo que busca y le
complicamos el proceso de compra. Este trato tan desfavorable y aleatorio es el que muchas, corrijo,
muchísimas empresas están dando a los clientes que deciden utilizar su smartphone para hacer algo tan
cotidiano hoy en día como es navegar por internet.

El uso de móviles, tablets y smart TV lleva a pensar en estrategia digital, en presencia en internet o,
para acceder a internet es cada vez directamente, en que mejorar la experiencia de nuestros clientes
más intenso, sin embargo, la gran online pase necesariamente por un pensamiento cien por cien
mayoría de los contenidos todavía móvil.
no están optimizados para ser vistos Tanto es así, que en el mundo de la experiencia de usuario y del
correctamente desde estos dispositivos. responsive design, ha surgido el concepto mobile first. A diferencia
En España estamos a la cabeza de de lo que se venía haciendo en los últimos años, donde partiendo de
Europa en lo que se refiere a la una web se adaptaban los contenidos para que sean correctamente
Pedro Latasa penetración de smartphones frente otros visibles a través de cualquier tipo de dispositivo, ahora el origen es
CEO dispositivos, superando holgadamente el diseño para móvil, desde el que posteriormente se adaptaría para
el 50%. Además, utilizamos estos la visualización web.
dispositivos de forma masiva para Pensemos primero en dispositivo móvil para luego adaptar esos
acceder a internet (entre el 80% y el contenidos a web tradicional. Parece lógico este planteamiento y es
90% según la edad). De hecho, uno de que esta tendencia de cambio avanza tan rápido que una estrategia
cada cinco accesos a internet en nuestro país se produce a través de no innovadora quedará obsoleta en meses.
un dispositivo móvil. Y esto es importante no sólo desde el punto de vista de la imagen,
Esta tendencia se ha convertido ya en un cambio estructural. Tanto sino, por supuesto, para ser capaces de vender más. De vender
es así que firmas como Forrester o Gartner vienen hablando desde mucho, y por internet, saben mucho la gente de Amazon y en la
hace ya años de la desaparición del PC frente al uso de tablets, apertura de su nueva tienda en la India (www.jungle.com) han
incluso a nivel profesional. En este sentido, la tecnología cloud aplicado esta filosofía de mobile first. Tengamos en cuenta que en
juega un papel fundamental, convirtiendo los dispositivos en este país las cifras de uso del móvil son todavía más llamativas: el
meras puertas de entrada a información remota. Este escenario 67% del comercio electrónico se realiza desde teléfonos y tabletas.

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Movilización de webs Skeleton, etc. Incluso nos encontramos con servicios online como
Efectivamente, estamos ante un paso completamente necesario www.dudamobile.com que automáticamente transforma una web
pero no necesariamente complejo. La movilización y aplicación de en versión móvil. El resultado no es muy bueno, pero es mejor que
técnicas responsive design son fácilmente abordables. no hacer nada.
Para empezar, las adaptaciones a móvil no deben ser proyectos
excesivamente caros en origen, sobre todo si nos centramos en Algunos consejos
webs de contenidos que son la gran mayoría. Además, existe la Con el objetivo de mejorar la experiencia de nuestros clientes,
posibilidad de centrarse en aspectos vitales para adaptar a móvil, adelanto algunos consejos fundamentales, que nos servirán como
dejando para otro momento aquellos que no lo son. Por ejemplo, introducción al mundo del diseño para móviles.
podemos considerar factores como el formato (los dispositivos • Anchos líquidos: trabajaremos con anchos líquidos, que se
Apple no soportan Adobe Flash), contenido demasiado pequeño o adapten a los distintos anchos de pantalla de los dispositivos
difícilmente accesible a través de dispositivos táctiles, etc. existentes.
Otro punto a favor es que no existen grandes barreras tecnológicas. • Mensajes claros: en cuanto al contenido, debemos ser claros y
La adaptación a móvil, por lo menos la básica, trabaja directamente directos. El usuario de móvil no tiene capacidad de concentración
sobre el diseño y la maquetación por lo que en muchas ocasiones para prosa indirecta.
el backoffice no hace falta tocarlo. Para los que estén familiarizados • Sencillez: en móvil una sola columna basta. Si hay algo que no se
con proyectos de TI, sabrán que evitar este roce con el core puede mostrar en este formato, quizás no tiene cabida en nuestra
tecnológico otorga muchas papeletas para sacar el proyecto versión móvil.
adelante por presupuesto y tiempos. • Menú expandible: esto es ya un estándar, siguiendo la filosofía
Del mismo modo, no es necesario adaptar todo el contenido. Si mobile first son muchas las páginas que incluso en su versión web se
alguien accede desde el móvil tiene necesidades concretas. Por han apropiado de este recurso.
un ejemplo, la web de un restaurante puede tener una galería de • Tap vs. clic: el espacio necesario para un tap (clic) debe ser mayor
fotos muy extensa, vídeos con entrevistas a los cocineros e incluso a 40 píxeles, que es lo que ocupa un dedo en la pantalla.
relatos en formato poético sobre lo que ha servido de inspiración a • Eventos distintos: respecto a la web tradicional, con las pantallas
la hora de crear los platos más famosos de la carta. Todo esto juega táctiles se pierde el efecto hover que se produce cuando dejamos
a favor de la experiencia de nuestro cliente, pero ¿es necesario el ratón encima de texto. Sin embargo, se puede enriquecer mucho
en nuestra versión móvil? La respuesta es no. El usuario que busca más la experiencia utilizando los gestos táctiles (el deslizamiento
el restaurante desde el móvil necesitará seguramente un teléfono de dedos, el zoom, el giro de pantalla, etc.), que son los atajos de
al que llamar para hacer una reserva y, posiblemente, un mapa de teclado en dispositivos táctiles.
cómo llegar. El resto de información será secundaria y podríamos Por último, me gustaría recalcar que si queremos mejorar el
decidir no optimizarla para móvil. customer experience debemos tener muy claros dos aspectos. El
Otro punto a favor es el de la evolución de la tecnología. El primero es que no hay nada como ofrecer un buen producto a un
surgimiento de aplicativos que facilitan esta movilización es buen precio, ya se encargará el cliente de ensalzar las maravillas de
directamente proporcional al boom del uso de móviles que la experiencia vivida. Y, en segundo lugar, y para diferenciarnos de
estamos viviendo. Los gestores de contenidos vienen con plantillas la competencia, enseñémoslo en el móvil siguiendo una estrategia
completamente adaptadas, el uso cada vez más extendido de 100% responsive, seguro que acertamos. ●●●
HTML5, CSS3, frameworks de desarrollo como Bootstrap, Foundation,

Figura 1. Qué hacer para mejorar un diseño responsive.

bspreviews magazine Marzo 2014

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A fondo · Customer experience

Business to business
to customer
¿Proveedor, plataforma o cliente?

La estrategia B2B2C permite a las empresas llegar a consumidores a los que hasta ahora no tenía acceso,
ya fuera por complejidad comercial o por la imposibilidad de realizar las inversiones necesarias. Permite
complementar la oferta, integrar procesos de negocio más eficientes y seguir respetando las reglas del canal,
mejorando la experiencia del cliente en el proceso de compra.

Las barreras que frenaban el crecimiento son más rápidas y ágiles, y tanto los clientes como los proveedores
del comercio electrónico han sido tienen más facilidad de acceso e información.
gradualmente superadas. El modelo 2C Todos los actores están en un marketplace en el que la venta
ofrece importantes oportunidades de consultiva es muy complicada y las variables se reducen a
negocio, pero también grandes riesgos: cuestiones de precios, disponibilidades y rapidez.
limita la compra por impulso, permite Las empresas están respondiendo a estos retos con grandes
la comparación, se puede convertir en desarrollos específicos, caros y difíciles de mantener, en los que
enemigo viral, el asesoramiento se hace se requieren equipos especializados, ya no sólo en el área de
César López
difícil... e-commerce y del marketing digital, sino también en el complicado
Co Founder
Ocurre lo mismo en B2B, donde se ha campo de la integración con aplicaciones de terceros, como sistemas
abierto un gran campo actuación en el ERP, CRM, CMS, etc. También es necesaria una innovación continua,
ámbito del SaaS. Ahora es más fácil que y cada vez más rápida, para reposicionarlo casi constantemente y
nunca pagar por uso. Las transacciones evitar quedarse atrás.

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Experiencia online “plataforma de negocio” que tiene su fuente de ingresos habitual,
Esta situación repercute directamente en la relación con el cliente consigue lanzar de una manera económica su plan de fidelización
en el entorno online. Según Invesp, en el último año el abandono y retención; el “proveedor” accede a través de la plataforma a un
del “carro de la compra” ha sido del 65%, lo que genera una tasa de mercado al que no podría llegar y que ahora puede explotar; y el
conversión muy baja y unos costes por transacción elevados. Pero, “comprador” obtiene un beneficio económico en la compra y una
sobre todo, significa que el 65% de los clientes que hemos logrado buena experiencia con su compañía de seguros.
que seleccione nalgún producto nuestro no han tenido una buena En ocasiones el “proveedor” se convierte en canal de ventas. Por
experiencia con el modelo de negocio. En la mayoría de los casos, ejemplo, un fabricante de artículos tecnológicos cuyo modelo de
estos abandonos se deben a un defecto en el diseño del negocio, venta es a través de canal de distribución. Realmente, la empresa
por ejemplo, un 41% abandona porque la mercancía no está fabricante obtiene muchos beneficios del canal y, por tanto, quiere
disponible para la venta. Es posible que realmente la mercancía esté seguir respetando su modelo, pero, por otro lado, ve como su marca
disponible en el canal de distribución o en tiendas, pero como el
modelo elegido no permite comprar e ir a recoger, o bien mandar un
pedido a la tienda para que lo sirva en nombre propio, sencillamente
la venta se pierde y la experiencia del cliente es negativa. B2B2C permite al fabricante aprovechar
Dentro del gran paradigma actual del entorno del e-commerce, todos su reputación en la web y vender a través
hemos escuchado los acrónimos B2C, B2B, B2E, C2C, B2B2C, etc.; del canal, respetando su modelo de
pero no todas las empresas escogen correctamente su estrategia al
abordar un mercado nuevo o complementar su modelo de negocio.
negocio
En muchas ocasiones por falta de conocimientos especializados, las
empresas tratan de adaptar plataformas de software de e-commerce
concebidas para un modelo diferente al suyo, lo que da como y concretamente su web están generando un gran tráfico que sólo
resultado implantaciones no optimadas, poco flexibles y con un gran utiliza para informar y redirigir al “comprador”, esto realmente le
coste de implementación y de mantenimiento. está haciendo perder ventas tanto a él como a su canal. Además, el
“comprador” tiene la frustración de no poder adquirir el producto en
el momento y tener que pasar por un proceso de compra que no se
adapta a sus necesidades. Con una estrategia B2B2C, el fabricante
No se trata de combinar una estrategia puede aprovechar su reputación en la web y vender a través del

B2B y B2C, sino de integrar todos los canal, respetando todas las normas de su modelo de negocio. En
este modelo, el canal de distribución se convierte en “proveedor”,
canales en un proceso de colaboración: pudiendo acceder a un negocio nuevo para él, donde además
proveedores y vendedores realizar cross-selling.
En otras ocasiones, un modelo clásico de B2B2C, como puede ser
una plataforma de cupones, realmente resuelve uno de los grandes
problemas del e-commerce: la venta de servicios. Desde un principio
Integración de canales el e-commerce ha estado orientado a la venta de un catálogo de
Sobre todos los modelos, el más natural para la mayoría de las productos en el que existía una cadena de suministro y entrega, un
grandes compañías del mundo off-line es el B2B2C (business to sistema de pago seguro y una integración con su sistema de gestión.
business to customer). No se trata de combinar una estrategia B2B El problema surge cuando se venden servicios donde la “entrega”
y B2C, se trata de integrar todos los canales en un proceso de no existe y donde es importante garantizar que se preste según
colaboración, tanto de proveedores como de vendedores, con el fin lo pactado. Este escenario puede ser resuelto, en muchos casos,
de buscar un beneficio mutuo y que a la vez sea ventajoso para el reconvirtiendo un modelo de transacción por cupones (B2B2C) en
cliente final. Por tanto, mejorar su experiencia como comprador. una plataforma e-commerce especializada en la venta de servicios.
La primera B se refiere al proveedor, es decir, aquel que suministra
Conclusión
bspreviews magazine Marzo 2014

los productos y servicios, ya sean acabados o no. La segunda B se


refiere a la plataforma de negocio, que es el nexo de contacto con la El e-commerce basado en B2B2C ofrece grandes oportunidades que
C que es el comprador. hasta ahora no se han podido abordar. En este modelo las variables
No confundamos “plataforma de negocio” con un mero tradicionales B2C y B2B cambian. La aplicación de sistemas de
intermediario, en la mayoría de las ocasiones es una corporación software para su gestión y su integración con el modelo de negocio
con un sólido negocio off-line. Por ejemplo, una empresa que vende cobra más relevancia Ya no es suficiente la armonización con la
servicios a muchos consumidores (aseguradora) que quiere lanzar logística o los procesos contables y de pago, ya que ahora no son
un plan de fidelización a través de cupones de regalos (noches de relaciones simples. Es importante la elección de una tecnología de
hotel). El proveedor (cadena hotelera) incorpora al mismo tiempo software B2B2C que logre orquestar el modelo de una manera eficaz
dentro del programa un catálogo de precios especiales, por ser y eficiente. ●●●
cliente de la aseguradora. En este modelo todos salen ganando, la

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A fondo · Customer experience

SmartHospitals
Patient eXperience Management

La evolución de la atención al cliente en el sector comercial influyó de manera positiva en otras áreas como
gobierno o salud, dando como resultado la creación de nuevos modelos de atención basados en la experiencia,
enfocados en el valor aportado a las personas y no en el servicio que reciben. Esa adaptación al mundo de
la salud, aplicado de forma conjunta a una tecnología de vanguardia, se enmarca dentro de PXM (Patient
eXperience Management).

La disciplina de Patient eXperience • Crear un modelo de atención enfocado en la experiencia del


Management (gestión de la experiencia paciente desde su perspectiva y la de sus familiares.
del paciente) viene de la adaptación • Crear para cada paciente una experiencia insuperable.
de su homóloga en el mundo comercial • Proporcionar una atención de calidad, segura y eficiente en el
(Customer eXperience Managment) e tiempo adecuado y con la correcta documentación.
implica un acercamiento al paciente • Ser capaces de consultar información que permita medir el
desde el punto de vista de la ayuda. rendimiento de cada proceso en vivo (online) desde la perspectiva
Cifra su objetivo principal en la creación del paciente, para poder actuar de manera predictiva y no una vez se
Nelson Molero de experiencias que mejoran cada uno haya generado una incidencia de atención.
Managing Director de los momentos de contacto con el • Proveeer de canales de comunicación a todos los actores
paciente, con el objetivo de obtener (personal de atención y pacientes).
mejores resultados clínicos de su • Establecer cuáles son las emociones más importantes que
estancia en el hospital. En la actualidad queremos generar y cuáles no, tanto en los pacientes como en sus
es creciente el número de hospitales que acompañantes, para así poder gestionarlas de manera efectiva
se preocupan no sólo por una gestión cuando se presenten.
efectiva de los procesos que influyen en la atención del paciente, • Disponer de medios que permitan medir la satisfacción del
sino también por el paciente en sí en términos de experiencia. paciente (Patient eXperience Index [PXI]) para poder reaccionar
Estudios relacionados con la mejora de la experiencia del paciente, de forma inmediata ante cualquier cambio en los estándares de
llevados a cabo en los Estados Unidos, han detectado que la misión atención marcados (calidad del personal, comunicación con los
de un buen programa de PXM es conseguir:

38
Figura 1. Más allá de los procesos, PXM se enfoca a la experiencia del paciente.

doctores o el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio sector salud, disminuir costes de atención y mejorar la calidad del
establecidos para cada uno de los procesos). servicio.
Cada vez más, la tecnología permite vigilar a distancia la salud de
Cultura PXM los pacientes con herramientas que permitan, por ejemplo, tener
El éxito de la implementación de la disciplina PXM radica en la acceso a las historias clínicas, petición y gestión de citas por internet,
constancia y continuidad. Para ello es necesario convertir a los recordatorios electrónicos vía teléfono o email, atención más
participantes (cuerpos médicos, equipos de enfermería, demás personalizada, contenidos acordes a sus intereses, etc.
integrantes de la atención sanitaria y pacientes) en los principales En estos momentos contamos con un escenario excelente para
actores, dotarles de información constante y actualizada que aporte hacer avanzar la cultura de atención al paciente: el mercado de
valor a cada una de sus tareas, bien sea para la atención, en el caso dispositivos móviles es cada vez mayor, la interconexión de objetos
del personal, o para la mejora en el caso del paciente. sigue evolucionando (en el 2020 se espera que más de 50 billones
Los esfuerzos en el ámbito de la cultura organizacional deben estar de objetos estén interconectados), los hábitos de consumo de este
enfocados en utilizar la tecnología para: tipo de tecnología cada vez son más sencillos y extendidos entre
• Programas de formación del personal. personas en rangos más amplios de edad, y el software permite unir
• Encuestas de satisfacción de servicio después de recibida el alta, entre sí a todos estos actores.
enfocada en la atención del paciente y de sus acompañantes (IVR,
SMS, email, call center, etc.). Los obstáculos que enfrenta
• Programas de recuperación efectivos ante eventualidades (DRP). Toda nueva disciplina enfrenta una serie de obstáculos a la hora de
• Disposición de un cuadro de mando integral de monitorización del implementarse, unos derivados de la economía y otros de la cultura
rendimiento del personal. organizacional:
• Constante revisión y control de los procesos internos sin perder el • La resistencia cultural a los cambios y a hacer las cosas de forma
enfoque en el paciente. diferente.
• Las personas encargadas de llevar a cabo e implementar los
SmartHospitals usando PXM planes de gestión de la experiencia del paciente (si los hubiere)
Una vez implementada la disciplina PXM entramos en el concepto apuntan en muchas direcciones, sin una asesoría que les oriente
de SmartHospitals, pues se dotan los hospitales de la tecnología que sobre el camino a seguir.
permita desarrollar todas esas estrategias que den como resultado • Pueden existir otras prioridades a nivel organizacional por encima
una mejora en la atención y experiencia del paciente. de la mejora de la experiencia del paciente.
Veamos unos datos que son interesantes teniendo en cuenta los • Falta de apoyo por parte de los médicos, al no querer involucrarse
nuevos hábitos establecidos por el uso de dispositivos móviles y que y ser parte activa del cambio.
bspreviews magazine Marzo 2014

ayudan a entender por qué se llega al concepto de SmartHospital y el • Falta de presupuesto u otros recursos necesarios.
éxito del PXM. Para vencer esos obstáculos se puede hacer uso de las fortalezas
Actualmente, con el uso de los dispositivos móviles podemos propias de la disciplina, ya que provee al hospital con una solución
controlar y monitorizar el peso corporal, la actividad diaria llevada a que permite al área gerencial controlar de manera efectiva todas
cabo, el ritmo cardíaco, la presión sanguínea, los índices de glucosa, las interacciones con el paciente, lo que implica una facilidad de
el control respiratorio, entre muchos valores más. Si esta tecnología gestión, una mejora de los procesos teniendo en cuenta la visibilidad
ha cambiado nuestros hábitos, es de entender que también se que otorga a la interacción con el paciente, una plataforma
cambiará la forma en la cual se atiende a los pacientes y cómo se comunicacional eficiente que permite orientar a todos los actores de
tratan las enfermedades. una manera efectiva y una mejora sustancial en los gastos generados
Una comunicación inmediata entre objetos y personas será la que por cada paciente. ●●●
permita llevar a un siguiente nivel la experiencia del paciente en el

39
A fondo · Customer experience

Servicios
de atención al cliente
Nuevas relaciones, nuevos procesos

Los clientes han cambiado y, especialmente, la relación con ellos. Los departamentos de atención al cliente
están asumiendo funciones estratégicas en las empresas, fundamentalmente la comunicación e interacción
con el cliente. Para ello necesitan un mayor control de la información, lo que pasa por la automatización de
los procesos y la mejora de la interacción documental.

Los clientes son la base de que procurarle verdadera satisfacción o, aún más, generarle felicidad
prácticamente cualquier negocio. Y lo en la relación con la marca.
han sido siempre, sólo que la relación Este cambio se está manifestando, de forma especial, en los
con ellos ha cambiado sustancialmente. servicios de atención al cliente. Su papel dentro de las empresas
Ya no se trata de decirles que siempre se está transformando de manera significativa. De mero órgano
tienen razón y lanzarles mensajes administrativo y receptor, está pasando a desarrollar funciones clave
de forma unilateral, observando su que inciden directamente en el negocio. El estudio Tendencias en
respuesta únicamente en las cifras de servicios de atención al cliente 2013, elaborado por la consultora
Jesús Midón ventas. Ahora el cliente es capaz de Godoy & Asociados, viene a mostrarnos una serie de claves de este
Director General decirnos lo que quiere, lo que le gusta cambio. Consultados cerca de cien responsables de estos servicios
y lo que no le ha parecido bien. Y tiene de atención al cliente de empresas españolas de diferentes tamaños
la facultad de compartir y difundir la y sectores, en general se perciben inmersos en un gran cambio que
opinión que le merecemos. Por lo tanto, empezó hace años y al que todavía le queda un largo recorrido.
ya no basta con servirle y alabarle. Hay Dicho cambio tiene que ver con el contenido de las actividades que
realizan estos departamentos, que han pasado de una lógica reactiva

40
a una eminentemente proactiva, dirigida a adelantarse a las acciones incidencias en menos tiempo, la reducción de los ciclos de cobro, la
o demandas de los clientes; también con la variedad de dichas entrega a tiempo o la fidelización. Probablemente porque piensan
actividades, abarcando bajo su responsabilidad nuevas funciones que todas estas facetas de su trabajo quedarán mejor satisfechas si
que antes quedaban fuera de su competencia, algunas las cuales disponen de herramientas de automatización.
residían exclusivamente bajo el paraguas del marketing; y con una Por otro lado, la automatización de los procesos de comunicación
mayor relevancia y peso en el conjunto de la empresa. e intercarolmbio de documentos se relaciona con una mayor
integración con el cliente. O, dicho de otra manera, como un paso
Relación más integral decisivo en el nuevo papel de los departamentos de servicio
En consecuencia, los responsables de estos servicios demandan al cliente dentro de la empresa. Dos factores aparecen como
ahora una relación más integral con el cliente, comprendiendo todas impulsores de esta necesidad de automatización: el volumen de
las relaciones de la empresa con él; y dado que reclaman asumir clientes y la diversidad de estos, en función de su preparación y
más funciones en esa relación, precisan de un mayor control de la disposición tecnológica. Al final, el objetivo principal no es otro que
información relativa a toda la interacción que la empresa mantiene la posibilidad de establecer una relación global y más personalizada
con cada cliente. Y aquí es donde se pone de manifiesto la necesidad con el cliente. Pero al mismo tiempo, aspiran a una interacción más
de más y mejores medios tecnológicos, en una doble dirección: ágil y dinámica con otras unidades de la empresa y a una mayor
automatización de los procesos y mejores sistemas de interacción transparencia y coordinación con otros departamentos, como los de
documental. distribución o logística.
De acuerdo con el estudio, el 80% de los servicios de atención al En definitiva, si los clientes han cambiado, las formas de relacionarse
cliente objeto de la consulta gestionan los pedidos que se reciben con ellos también tienden a cambiar. Los departamentos de servicios
y el 90% se hacen cargo de las reclamaciones. Se trata de dos de atención al cliente tienen, en buena medida, la llave de esa nueva
importantes flujos documentales que estos departamentos han comunicación.
de resolver. A los que, cada vez en mayor medida, deben añadir Si en tiempos fueron una unidad de gasto, que tenía la única misión
procesos como la facturación a clientes (67%), la administración de de reaccionar, en la actualidad actúan como un generador de valor,
ventas (56%), la logística (47%), el control de impagos (39%) o la captando y manteniendo clientes. Pero en un futuro nada lejano
gestión de cobros (32%). constituirán además un catalizador de decisiones, pues serán los
Sin embargo, el 80% de los consultados manifiestan tener algún que sostengan la interacción con el cliente. No es de desdeñar, por
problema con esa documentación (duplicidades, pérdidas de lo tanto, su demanda de soluciones tecnológicas que les ayuden a
información y otras incidencias), achacables en la mayoría de los desarrollar su trabajo con mayor eficiencia y a estar a la altura de
casos a la propia organización de su empresa, a la tecnología, a la su nueva función y responsabilidad: conseguir clientes plenamente
falta de automatización y al volumen de documentos a manejar. satisfechos… que además difundan y extiendan su satisfacción. ●●●
Teniendo en cuenta además que los pedidos y reclamaciones llegan
por diferentes vías: principalmente por e-mail, pero también, en un Figura 1. Flujos documentales que se gestionan en el SAC (porcentaje
respetable porcentaje, por teléfono, por fax o por EDI. sobre total SAC) | Fuente: Tendencias en servicios de atención al cliente 2013.
Esa multiplicidad de fuentes en el flujo documental condiciona Godoy & Asociados para Esker.
la efectividad del servicio, de manera que estos departamentos
precisan de soluciones que integren la entrada de documentos en
una misma interfaz y que, además, permitan gestionar y administrar
las particularidades de cada comunicación del cliente, como puede
ser el carácter urgente de un pedido o la necesidad de algoritmos de
reconocimiento para determinados productos.

Automatización, demanda estratégica


Ninguna de las empresas participantes en la encuesta dice tener
automatizadas todas las tareas relativas a su actividad y sólo el 34%
bspreviews magazine Marzo 2014

manifiesta tener automatizadas más del 50% de sus operaciones; en el


polo opuesto, un 40% reconocen que menos de la mitad de sus tareas
pueden considerarse automatizadas. Como obstáculos principales
se señalan la falta de estandarización de procesos, así como otros
obstáculos de índole técnica, organizativa o presupuestaria.
De acuerdo con los datos que arroja el estudio, la automatización
de procesos se revela como la principal demanda estratégica de
los responsables de estos servicios para poder incrementar su
eficiencia. Más de la mitad la sitúan como su principal objetivo
de mejora, anteponiéndolo a otras prioridades como el diseño
de proyectos de colaboración con los clientes, la resolución de

41
Soluciones

Colaboración social
y procesos de negocio
SAP Jam

La estrategia social forma ya parte


del ADN de las empresas. Tras el
boom de las redes, el concepto social
business va abriéndose paso con
firmeza e instaurando un nuevo modo
de dirigir, colaborar y trabajar dentro
y fuera de las organizaciones. De
hecho, Forrester Research ha
pronosticado recientemente que
un 52% de las organizaciones
realizará alguna inversión en
el ámbito de la empresa social
durante los próximos meses.

Es evidente que no todo lo que lleva el miembros del departamento financiero— a ser más eficientes en su
apellido “social” puede considerarse trabajo. Ofrece una experiencia nativa —conectada con todas las
un auténtico enfoque de Social aplicaciones SAP—, concentrada en las áreas donde la colaboración
Business. Para que una estrategia social ofrece un mayor valor de negocio: relaciones con los clientes
sea realmente eficaz en la empresa, (CRM), formación y gestión del personal online, gestión contable en
debe integrar plenamente la tecnología la nube y cadena de suministro.
colaborativa en las aplicaciones y
procesos de negocio. Grupos de trabajo colaborativos
Iván Milkovic Si la tecnología social no se “alimenta” La solución SAP Jam construye una red social empresarial que
Director General del contexto de negocio, deja de tener facilita la colaboración a todos los niveles y en todas las áreas
Grupo HCC Brasil
utilidad para la empresa y se reduce su de la organización. Entre otras posibilidades, y a diferencia de la
impacto sobre la productividad. Hasta utilización de las redes sociales externas, SAP Jam permite:
ahora, el software social empresarial • Proteger los datos corporativos con herramientas fiables de
se ha desarrollado en demasiadas colaboración social y acceso seguro desde la nube.
ocasiones como una herramienta • Compartir conocimiento y contactar con expertos dentro de la
aislada y desconectada del resto de procesos de negocio. Como organización en una materia para un proyecto determinado, de
respuesta a estos problemas, nuestra apuesta apunta a la solución forma rápida, sencilla y segura.
que mejor resuelve los requisitos de integración: SAP Jam. • Facilitar el trabajo en equipo y la resolución de problemas,
La filosofía central de esta solución es ayudar a los usuarios de acelerando y reforzando la toma de decisiones.
negocio —desde los agentes de ventas al personal de RRHH o los

46
• Establecer, comunicar y hacer el seguimiento de las estrategias los artículos en wikis y blogs. A lo largo del tiempo, la solución
contando con la opinión y participación de clientes, proveedores y “aprende” del usuario y le ofrece recomendaciones más
colaboradores. inteligentes y personalizadas.
• Reforzar la vinculación con la empresa de clientes y empleados. La integración segura con las aplicaciones SAP y de terceros es uno
• Incrementar la eficiencia de RRHH gracias a una mejor alineación de sus principales puntos fuertes, junto a la perfecta alineación
de objetivos, formación e incorporación de nuevos empleados. con los objetivos de negocio: no se trata simplemente de colaborar,
• Coordinar las actividades de ventas, compartir experiencias y sino de hacerlo en función de los intereses y particularidades de la
colaborar para cerrar antes, y mejor, los nuevos contratos. empresa y de la forma de trabajar de sus empleados.
¿Qué significan todas estas capacidades? En esencia, SAP Jam se SAP Jam es una herramienta ideal para alinear los objetivos y
integra en las aplicaciones para que la colaboración tenga lugar, tareas de los equipos de trabajo, sincronizar agendas y favorecer
de forma contextualizada, en los propios procesos de trabajo. el intercambio continuo de opiniones e ideas. Asimismo, los
En su página de inicio, quedan recogidas todas las interacciones procesos de revisiones y aprobaciones son transparentes y están
y conexiones entre los empleados, de tal forma que, con un continuamente monitorizados, todo ello a través de una interfaz
solo vistazo, el usuario pueda disponer del informe de gastos intuitiva que facilita el uso y evita largos períodos de formación de
que solicitó a un compañero del departamento financiero, la los usuarios para poder extraer todo el valor a la herramienta.
confirmación de un curso de formación que se celebrará en los
próximos días o el historial de compras de un cliente determinado
con las anotaciones del comercial encargado de esa cuenta.
En función de sus puestos, los usuarios entrarán automáticamente
No se trata simplemente de colaborar,
a formar parte de grupos específicos en los que podrán compartir sino de hacerlo en función de los intereses
y mantenerse informados sobre temas de su interés. También y particularidades de la empresa y de la
accederán a un completo listado de sugerencias sobre personas
de la organización a las que “seguir” o con las que conectar,
forma de trabajar de sus empleados
documentos que deberían leer y cursos de formación que pueden
ser útiles en su departamento o para su perfil profesional concreto.
La versión móvil de SAP Jam permite, además, que el intercambio Casos de uso
de contenidos, vídeos, fotos o comentarios se realice desde Grupo HCC es la división de consultoría del Grupo Seidor
cualquier lugar y momento, a través de un simple smartphone o especializada en el desarrollo y la aplicación de soluciones para
tableta. De este modo, los empleados pueden acceder y utilizar la RRHH a nivel mundial, y partner de referencia en el ámbito de SAP
información de última hora cuando estén entrando por la puerta SuccessFactors.
de un cliente, compartir sus datos de ventas con sus superiores En Latinoamérica, contamos con una amplia base de clientes
o revisar documentos y mostrar un vídeo de presentación para que han implantado SAP Jam. Entre ellos, figuran importantes
convencer a un posible interlocutor en una negociación comercial. compañías como Mercado Libre, ABMAURI e YPF (Argentina);
Ultramar, Inmobiliaria Aconcagua, Codelco, Embotelladora ANDINA,
AMSA, Metrogas y Recalcine (Chile); Las Alitas, Envases Universales,
DawnFoods y HITSS (México); Mansarovar y Pacific Rubiales
Otro de los beneficios importantes es su (Colombia); América Móvil y Corporación Lindley (Perú).
potencial como plataforma de formación, HCC comenzó a utilizar SAP Jam hace 2 años y hoy gestiona la
combinando el tradicional e-learning con mayor parte de sus operaciones, formación a consultores y gestión
comercial a través de esta herramienta y cuenta con grupos de
material de aprendizaje no estructurado colaboración que permiten compartir materiales, documentos y
mejores prácticas. El uso de estos espacios de colaboración ha
permitido estandarizar procesos de trabajo de forma mucho más
Trabajo en equipo en un entorno seguro rápida a través de las diferentes oficinas de HCC en la región, así
bspreviews magazine Marzo 2014

SAP Jam, que se integra tanto con las aplicaciones locales como como establecer un canal de integración entre las oficinas de forma
en la nube, abre un nuevo escenario de colaboración social dentro muy sencilla.
de la empresa que impulsa la creatividad, la iniciativa y el trabajo Otro de los beneficios importantes es su potencial como plataforma
en equipo. Conecta a los empleados dispersos geográficamente, de formación, ya que permite utilizar material no estructurado que,
permite compartir las mejores prácticas y tomar decisiones combinado con el tradicional de e-learning, ofrece una experiencia
consensuadas. Al unificar la información, las aplicaciones, los integral de aprendizaje. Dentro de estos grupos, los alumnos pueden
procesos y las personas, permite localizar rápidamente aquello que además interactuar a través del muro del grupo, compartiendo
se necesita para resolver un problema. información, o simplemente preguntando y respondiendo a
En este entorno colaborativo y seguro, se pueden compartir preguntas y referenciando a información de utilidad.
documentos e información, publicar comentarios y notas en SAP Jam ha ayudado a que los empleados de HCC nos sintamos más
los documentos de otros usuarios, añadir vínculos o compartir interconectados y podamos trabajar de forma más eficiente y ágil. ●●●

47
Soluciones

Planificación de recursos
en función de la demanda
SAP MRS 9.0

Las actividades de planificación y asignación de recursos (personas y herramientas) relacionadas con las
demandas de servicio son críticas para el negocio de muchas compañías, e implican una considerable carga de
trabajo para los responsables de planificación y ejecución de las operaciones.

Existe un buen número de empresas sirven de base tanto para la planificación del servicio como para su
cuya actividad principal es la prestación ejecución, seguimiento y control o, incluso, para la facturación de
de servicios a terceros: vigilancia los servicios prestados.
y seguridad, limpieza, outsourcing Las soluciones que ofrece SAP para estos requerimientos son
industrial, trabajo temporal y muchos múltiples; sin embargo, en España no son muy conocidas.
otros que implican facturar las horas Operativamente hablando, el módulo de planificación de turnos
del trabajo realizado por personas. Por de personal (SAP HCM Shift Planning) es la solución más clásica.
otro lado, hay empresas que necesitan Se basa únicamente en la necesidad de cubrir la presencia de
Manuel Espiñeira complejos sistemas de turnos de personas con determinadas cualificaciones y en determinadas
Gerente personal, como pueden ser hospitales o franjas horarias y obliga a crear estas necesidades a escala de
de Soluciones ERP servicios de soporte 24 × 7. posición de organigrama, sin integración con las demandas
Este tipo de organizaciones requieren de servicios lanzadas por otras áreas. Es una herramienta para
de sistemas que permitan identificar recursos humanos y no para los departamentos de operación.
las demandas de servicio para Actualmente, SAP ofrece dos soluciones con enfoques diferentes.
después asignarles recursos según Por un lado, SAP Workforce Scheduling Optimization de Click
su disponibilidad y capacitación de forma ágil y flexible. A estos Software, que es la que recomienda el fabricante cuando se hace
sistemas se les denomina comúnmente “planillas” o “cuadrantes” y necesaria la optimización e información de tiempos de viaje, o los

44
servicios de campo que requieren planificación de rutas y servicios, Funcionamiento
y grandes volúmenes de peticiones en tiempo real. Ésta es una El proceso global comienza con la identificación de la demanda y
solución externa al ERP y, por tanto, requiere de su propio entorno, la creación de la orden de servicio, continúa con la planificación
con la inherente dificultad de integración. de los trabajos en SAP MRS, donde se generan asignaciones según
las cualificaciones de los empleados y su disponibilidad (módulo
de gestión de tiempos de personal), así como las necesidades de
materiales y equipamientos, y termina con el seguimiento de la
Los conceptos principales en los que se ejecución, la notificación de los trabajos y, por último, el cierre de
basa la solución son las demandas o la orden.
requerimientos de servicio, los recursos y La herramienta principal que utilizarán los usuarios que ejercen
el rol de planificador de recursos es el panel de planificación o
las cualificaciones de los empleados planning boad. En una única pantalla puede visualizarse toda
la información sobre demandas y recursos y, al mismo tiempo,
permite crear las asignaciones de forma manual o a través de la
Integración con el ERP creación automática de propuestas.
Por otro lado SAP, Multi Resource Scheduling, que no aporta En el propio panel de planificación se integra un monitor de
capacidades tan sofisticadas de optimización en tiempo real pero alertas que muestra mensajes cuando se violan restricciones de
sí una fuerte integración con el ERP, en concreto con CRM, recursos planificación, como posibles sobrecargas de recursos o falta de
humanos (HCM), sistema de proyectos (PS), servicio al cliente (CS) disponibilidad de herramientas.
y mantenimiento de planta (PM). Y, lo más importante, puede ser Otras ventajas a destacar son:
instalada sobre su mismo servidor. Por un lado, esto facilita a los • Informe gráfico que refleja el grado de utilización de
usuarios finales realizar nuevas transacciones en un entorno con el capacidades (órdenes planificadas y pendientes, reservas, recursos
que ya están familiarizados y, por el otro, a los consultores disponer disponibles, etc.).
de las mismas herramientas y procedimientos de configuración que • Permite el trabajo simultáneo de varios usuarios con los mismos
el resto de áreas o módulos. recursos y demandas a través de un mecanismo de bloqueos
SAP MRS, se diseñó entre los años 2003/2004 como desarrollo configurable.
específico para un proveedor global de equipamiento pesado. • Planificación de tiempos de viaje a través de soluciones de
Inicialmente se orientó para el ámbito del mantenimiento de movilidad, integración con correo electrónico de solicitantes y
planta y posteriormente se fueron incorporando capacidades empleados, y con Map&Guide.
de integración con el módulo de gestión de proyectos para, • Herramienta de optimización de las asignaciones de acuerdo con
finalmente, convertirse en un add-on por el que varias compañías reglas configurables.
de IT y servicios de consultoría mostraron interés. En el año 2009 • Posibilidad de agrupar o disgregar demandas, planificación de
SAP liberó la versión MRS 7.0 como solución estándar, que podía recursos conjunta para equipos de trabajo.
integrarse también con SAP CRM. Tras una continua evolución, Por último, dos consideraciones importantes. Por un lado, la versión
a finales de 2013 apareció la versión SAP MRS 9.0, con nuevas 9.0 incorpora un componente web muy recomendable. Hasta la
funcionalidades y muchas mejoras, sobre todo en la parte web de versión 8.0, la componente web permitía crear demandas, asignar
la aplicación. recursos o validar asignaciones pero su funcionalidad era muy
Desde un punto de vista técnico, la solución consiste en dos add-ons. reducida en comparación con la de la herramienta SAP GUI. La
El primero de ellos (MRS Netweaver) puede instalarse sobre un versión 9.0 supera esta carencia, ya que incorpora tanto el panel de
entorno CRM, Netweaver o ERP y aporta la integración con CRM. El planificador como el optimizador en entorno web.
segundo requiere ser instalado sobre un entorno ERP, pero aporta la Por otro lado, las opciones de configuración y personalización de
integración con HCM, PM, CS y PS. Si se implanta solo el primero, los SAP MRS 9.0 permiten realizar implantaciones muy adaptadas a las
recursos de tipo “empleado” deberán ser creados como Business necesidades concretas de cada empresa, con puntos de ampliación
Partner en CRM, por lo que es recomendable para soluciones CRM en todos los procesos automáticos de planificación y optimización,
bspreviews magazine Marzo 2014

de tipo stand alone. y múltiples opciones de configuración específica de usuario en la


Los conceptos principales en los que se basa la solución son, por un componente web.
lado, las demandas o requerimientos de servicio que se originan en Como conclusión, desde nuestra experiencia podemos reconocer
los módulos logísticos: ordenes de servicio, actividades de gestión la efectividad de esta solución tomando como base las
de proyectos, pedidos de venta… implantaciones que estamos realizando en un importante grupo de
Por otro lado los recursos, donde se incluyen los empleados, empresas del sector servicios. Aunque las versiones anteriores eran
business partners y equipamientos de mantenimiento de planta. Y, una base sólida sobre la que desarrollar la solución final, SAP MRS
por último, las cualificaciones de los empleados, que pueden ser 9.0 propone un módulo completo y flexible para dar cobertura a los
las del catálogo de competencias de HCM o propias de MRS, ya que procesos de planificación de recursos y cuadrantes. ●●●
dispone de su propio catálogo.

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Soluciones

Potenciar la e-comunicación
Retarus E-Mail for SAP en Solvay

El Grupo Solvay, una de las principales compañías químicas de Europa, depende en gran medida de un sistema
de envío y recepción de email directamente desde sus sistemas SAP, que debe ser totalmente seguro y fiable. Con
el fin de garantizar que dispondrían de la mejor solución posible, la compañía decidió implantar Retarus E-Mail
for SAP, que ha proporcionado a Solvay una solución totalmente adaptada a sus necesidades, combinando alto
rendimiento con una máxima transparencia a lo largo de todo el proceso.

El Grupo Solvay es un grupo químico Solvay tiene su sede en la ciudad belga de Bruselas y cuenta con
internacional, especializado en una plantilla en torno a 29.000 personas repartidas en 55 países.
desarrollar soluciones sostenibles, En este contexto, es importante destacar que las operaciones que
innovadoras y de alto valor añadido, lleva a cabo Grupo Solvay necesitan una cadena logística muy
como carbonato sódico, peróxido compleja que depende, a su vez, de un sistema de mensajería
de hidrógeno, PVC y compuestos electrónica que debe tener la máxima calidad y garantías a la hora
diversos. Sus soluciones están dirigidas de efectuar cualquier tipo de comunicación, ya sea interna o con
a empresas de múltiples sectores, otras compañías.
Andrés García
entre los que se encuentran los de Con el fin de enviar correos corporativos directamente desde
Country Manager
bienes de consumo, automoción, el sistema SAP, Grupo Solvay necesitaba disponer de una
energía, medioambiente, construcción, solución segura y de máxima fiabilidad que no afectara a su
agricultura, electricidad, electrónica o propia infraestructura de email, de modo que todos los correos
papel, entre otros muchos. electrónicos enviados desde el sistema SAP deberían ser

46
procesados por una infraestructura que estuviera totalmente
separada de los sistemas que Grupo Solvay tenía. Más de 350.000 emails mensuales,
Finalmente se decantó por Retarus E-Mail for SAP, teniendo
en cuenta tanto el nivel de funcionalidades y sencillez de
provenientes del sistema SAP de Grupo
implantación que les ofrecía como la experiencia anterior con Solvay, son enviados a través de la
Faxolution for SAP de Retarus, que la compañía ya tenía instalado infraestructura SMTP de los centros de
desde hace años.
datos de Retarus
La solución
Retarus E-Mail for SAP se enmarca dentro de la plataforma Retarus
Messaging Services for SAP que, básicamente, ofrece una sola Óptimos resultados
integración para tres canales de transmisión: correo electrónico, fax Una vez finalizado el proyecto, más de 350.000 emails mensuales,
y SMS para entornos SAP. provenientes del sistema SAP de Grupo Solvay, son enviados
Se trata de un servicio gestionado a nivel mundial que permite a través de la infraestructura SMTP de los centros de datos de
enviar de forma fiable documentos desde SAP a través de correo Retarus y todo ello sin el más mínimo problema. Además, hay que
electrónico, fax y SMS, utilizando una única plataforma. Este destacar que la conexión encriptada TSL de Grupo Solvay se integró
servicio permite a las empresas desligar su comunicación de al mismo tiempo con un resultado igualmente óptimo.
SAP de la infraestructura de comunicación general corporativa, Algunos de los beneficios más importantes que ha obtenido Grupo
eliminar los servidores descentralizados y consolidar los entornos Solvay gracias a este proyecto son, por ejemplo, la posibilidad de
informáticos. disponer de una solución adaptada a sus necesidades específicas,
totalmente integrada en una infraestructura de IT heterogénea,
así como una rápida implementación sin tener que llevar a cabo
inversiones en software y hardware.
Grupo Solvay necesitaba que todos los A todo ello se suma un alto nivel en seguridad, disponibilidad y
correos electrónicos enviados desde el capacidad de entrega de las transacciones, así como una máxima
sistema SAP fueran procesados por una transparencia en los procesos.
Gracias a este proyecto, en la actualidad Grupo Solvay envía una
infraestructura separada de sus sistemas amplia variedad de mensajes y documentos directamente desde su
arquitectura ERP. A su vez, la infraestructura de Retarus proporciona
la máxima seguridad, disponibilidad y capacidad de entrega en sus
A través de esta solución es posible enviar y recibir mensajes y transacciones de documentos.
documentos empresariales desde sistemas SAP sin necesidad de Del mismo modo, los procesos críticos de negocio se inician con
instalar cualquier tipo de software o hardware adicional. Tampoco mayor rapidez y se llevan a cabo con la máxima fiabilidad, al
se requiere de una infraestructura propia para realizar dichas tiempo que la capacidad de computación siempre está disponible
transmisiones vía correo electrónico, fax y SMS. cuando se requiere, gracias a la solución bajo demanda aplicada
Los tiempos de implantación y el nivel de complejidad de estos por la multinacional alemana Retarus.
servicios son muy pequeños y la conexión con la infraestructura Todo ello ha permitido a Grupo Solvay evitar el coste y la
de mensajería electrónica de Retarus se realiza mediante VPN complejidad que supone el mantenimiento de una infraestructura
o el protocolo de cifrado TLS. Al ser nativo, la integración es interna de comunicación, que era uno de los grandes objetivos del
extremadamente sencilla, sin que sean necesarias complejas proyecto.
parametrizaciones especiales. Además, se integra con el ERP a Para Patrick Brandner, Application Hosting Service Delivery
través de protocolos de comunicaciones nativos de SAP, lo que Manager de Solvay SA: “Retarus reaccionó rápidamente a nuestra
permite, además, que las aplicaciones se beneficien de una búsqueda de una solución, comprendió nuestras necesidades e
configuración estándar y no necesiten ser reconfiguradas cuando se implementó profesionalmente el proyecto en un muy corto espacio
bspreviews magazine Marzo 2014

hagan actualizaciones de esta herramienta de gestión. de tiempo”.


Aunque el nivel de estandarización de estas soluciones es muy Desde la integración de las soluciones de servicios de email y
alto, teniendo en cuenta la envergadura del proyecto se decidió fax de Retarus para SAP, el Grupo Solvay dispone de acceso a una
realizar un test inicial, que dejó claro que, en este caso y dada la solución segura y fiable para el envío de documentos de negocio
complejidad que suponía, había que efectuar una serie de ajustes desde SAP, además de beneficiarse de la total transparencia en
en la solución de Retarus para poder adaptarla a las necesidades costes y procesos gracias, entre otras, a las opciones en tiempo real
específicas de Grupo Solvay. Una vez desarrollada la versión en monitorización y elaboración de informes, que hacen posible
final se efectuaron una serie de pruebas y se llevó a cabo la tener un máximo control, así como contabilidad y seguridad para
implantación completa y la puesta en marcha en un plazo muy todos sus procesos de comunicación automatizados. ●●●
corto de tiempo.

47
Soluciones

Análisis real time


y nuevos modelos de negocio
Prueba de concepto de SAP HANA

SAP HANA es una plataforma integrada, compuesta por hardware y software, que combina tecnologías
innovadoras de base de datos. Conforma una plataforma in-memory para aplicaciones de alto rendimiento,
como herramientas de análisis y simulación en tiempo real. Estas características, trasladadas a un contexto
de negocio, ponen de manifiesto las enormes posibilidades que ofrece esta plataforma.

Los requerimientos de los negocios In-memory computing


modernos son cada vez más exigentes. La cantidad y complejidad de los datos que manejan hoy en día
Los mercados cambian a gran velocidad las herramientas de BW, BI y similares provocan una carga de
y requieren soluciones que ofrezcan procesamiento y tiempos de ejecución tan elevados que con
resultados fiables y veraces de forma frecuencia pueden llegar a limitar su utilización frecuente. Por
prácticamente instantánea. ejemplo, si una empresa dispone de bases de datos de 6 o 7
SAP HANA plantea un importante terabytes en sus BW, necesitará varias horas de procesamiento para
paso en esta dirección. Como construir un “cubo” y poder acceder a la información que de él se
Andrea Toscanini solución de base de datos, no sólo desprende.
Manager Business ofrece almacenamiento tradicional SAP HANA representa un salto cuantitativo en este sentido. Por un
Analytics (columnar), sino que también hace lado, el avance que se ha producido en el ámbito de las tecnologías
uso de tecnologías de optimización, RAM: ahora se dispone de la posibilidad de alojar las bases de datos
procesamiento en paralelo y diversas en memoria de alta capacidad en lugar de hacerlo en discos duros
técnicas de compresión para ofrecer (mucho más lentos). A esto se le llama in-memory computing. Esta
un nivel de rendimiento diferencial. idea no es nueva, ya existían avances en este sentido como, por
Todo esto se une a las posibilidades ejemplo, el Business Warehouse Accelerator de SAP, que utilizaba
que ofrece uno de sus componentes, Sybase Replication Server, esta tecnología hace algún tiempo.
que se emplea para copiar y sincronizar en tiempo real los datos Hoy en día se están barajando ya memorias RAM capaces de alojar
procedentes del BW, del ERP y del CRM. terabytes de información. Al eliminar el acceso a discos duros, el

48
procesamiento in-memory consigue tiempos de respuesta hasta predecir la cantidad de energía eólica que puede generar una planta
10.000 veces menores y puede procesar datos a una velocidad de específica en un período determinado.
100 GB por segundo. Inicialmente, el tiempo de ejecución era de dos horas por cada
Hay otro ingrediente fundamental en el core de SAP HANA: las planta, para calcular todo un año. Dado que el número de plantas
innovadoras tecnologías en el tratamiento de la base de datos. a predecir es de 800, el tiempo de análisis total es muy extenso
Por ejemplo, el almacenamiento de tablas por columnas ofrece (superando los dos meses de procesamiento continuo).
posibilidades de compresión de los datos realmente importantes, Tras contactar con el cliente, Fujitsu vio que SAP HANA encajaba
pudiendo dejarlos en hasta 1/3 de lo que ocupan actualmente. Por perfectamente en la resolución del problema de tiempos de
otro lado, los algoritmos de procesamiento paralelo (multinúcleo) ejecución demasiado largos. SAP HANA demostró que, no sólo es
procesan datos a gran velocidad permitiendo, por ejemplo, capaz de manejar cantidades ingentes de datos, sino que también
consultar 360 millones de registros en apenas un segundo. Pero lo permite la rápida integración de diferentes fuentes en tiempo
que realmente destaca de SAP HANA es la posibilidad de consultar récord y puede “paralelizar” los diferentes procesos (velocidad,
los datos de analítica del negocio en real time y/o near real time. variedad y volumen), además de simplificar un escenario con cierto
nivel de complejidad. Permite disponer de los datos a partir de
Prueba de concepto todas las preguntas (valor) que se puedan ocurrir acerca del negocio
El laboratorio de Fujitsu España ha realizado una prueba de (visualización, variabilidad y veracidad).
concepto (Proof of Concept [POC]) para una empresa de energía En la tabla adjunta hemos reunido una serie de KPI que resultaron
renovable que necesita realizar predicciones de producción de la prueba de concepto. De ellos se desprende que aún no se
energética de las plantas eólicas y solares de sus clientes. Para ello han explotado todos los beneficios que ofrece HANA, porque la
combinan modelos de previsión meteorológica con sofisticados creatividad que proporciona en su aplicación es prácticamente
algoritmos, obteniendo una predicción de generación energética ilimitada. ●●●
con alta precisión y fiabilidad para numerosas tecnologías (eólica,
solar, hidráulica, mareomotriz, etc.).
El reto era la necesidad de minimizar el tiempo de ejecución de
un cálculo complejo. Se trata de un algoritmo que tiene como fin

Indicadores Beneficios de negocio asociados a los


Resultado
de medición (KPI) resultados de la POC

1 Tiempos de implantación de la 48 días Agilidad, rapidez y facilidad de implantación de la nueva


nueva tecnología basándose en el tecnología, reduciendo costes de implantación en un
desarrollo de la POC. 400% sobre el BI tradicional (de 2 a 8 meses aprox.).

Disminución del tiempo de carga: Incremento de la capacidad de procesamiento y


2 5 horas para 300 millones de 270 segundos flexibilidad en el manejo de históricos para generar
registros en la predicción actual. nuevos modelos predictivos y mejorar los actuales.

3 Acceso a datos en SAP HANA Mejora × 10 veces Ajuste de las predicciones meteorológicas de las 800
(antes Oracle) plantas actuales minimizando el margen de error y
optimizando sus resultados operativos y económicos (es
el punto crítico actual).

5 Factor de compresión para ×5 Permite un crecimiento a corto plazo de un 250% en el


reducir exponencialmente el servicio de predicción de plantas de energía renovable
almacenamiento en la base de para pasar de 800 a 2000 plantas, lo que permite
bspreviews magazine Marzo 2014

datos. expandir el negocio.

7 Tiempo de cálculo de la ejecución 3 horas en total Generación de una nueva línea de negocio para
del algoritmo predictivo R (actual instalaciones domésticas a nivel mundial, lo que
en Matlab 2 horas por planta × 800 supondría un crecimiento de cuatro o cinco millones de
plantas). usuarios finales.

8 Tiempo de ejecución de 30 segundos Aumento de la competitividad comercial con


simulaciones para oportunidades de simulaciones en near real time para los potenciales
venta (48 horas). clientes.

49
Hablamos con

Vicente Díaz,
Chief Operating Officer. Tecnocom

“Hay que transformar TI en una


empresa de servicios internos”

52
Ingeniero de Telecomunicaciones de formación, Vicente Díaz se define como consultor, una profesión avalada
con una trayectoria de más 30 años trabajando en empresas de consultoría nacionales e internacionales,
todas ellas vinculadas al sector de TI. El próximo abril cumplirá 7 años en Tecnocom, cuatro de ellos al
frente del área de operaciones de esta multinacional española que ha pasado un importante proceso de
reconversión, que les ha llevado desde un sector puramente industrial al de los servicios profesionales.

El carácter internacional de Tecnocom, y su posicionamiento en el banca, soluciones de medios de pago, telecomunicaciones, gestión de
ámbito de la consultoría tecnológica y de servicios profesionales, efectivo…”.
puede ser una buena referencia a la hora de valorar el escenario Este proceso de internacionalización ha permitido a Tecnocom,
económico actual en general, y el del sector de las TIC en particular. por un lado, contar con un mercado mucho más amplio con el que
Por un lado, a pesar del optimismo reinante y de las múltiples mantener las ratios de crecimiento previstas, pero, además, les
señales positivas que están llegando, en estos momentos, Vicente ha ayudado a “enriquecer” sus soluciones con funcionalidades
Díaz estima que “para salir de la crisis, lo primero que hay que derivadas de las necesidades particulares de estas regiones.
hacer es creérselo”. Es indudable que las cifras macro empiezan a “En España, el pago por domiciliación supone más del 95% de
mejorar, pero esto todavía no ha llegado al consumidor final, que todos los recibos pero Latinoamérica es distinto. Aunque hay
es el que debe hacer realidad ese proceso de recuperación a todos canales electrónicos o sistemas de débito, los modelos de pago son
los niveles. “Nuestra perspectiva para el año 2014 es tocar fondo mucho más físicos. Todas estas nuevas capacidades, que antes no
y empezar un rebote. Las expectativas y optimismo van hacia el se desarrollaban porque no eran necesarias, se han incorporado al
repunte, hacia la recuperación”. estándar”.
En este escenario, el hecho de que Tecnocom sea una empresa
que cotiza en Bolsa les ha ayudado mucho. Por ejemplo, a la hora
de realizar la necesaria reconversión que han llevado a cabo para
evolucionar desde el sector industrial (hace tan solo 10 años) hacia
Nuestras perspectivas para el año 2014
una empresa tecnológica de servicios profesionales, la segunda de es tocar fondo y empezar un rebote. Las
capital español. expectativas y optimismo van hacia el
Otro de los importantes pasos que ha dado esta firma ha sido el
proceso de internacionalización que iniciaron hace ya unos años
repunte, hacia la recuperación
y que les ha llevado a países como México, Colombia, Chile, Perú,
República Dominicana o el cinturón sur de Estados Unidos.
Según nos cuenta Vicente Díaz, Tecnocom inició este proceso Por otra parte, los modelos de gestión también cambian
siguiendo el plan estratégico trazado hace ya 8 años pero, además, completamente, como es el caso de los procesos de contratación
“llegamos a Latinoamérica acompañando a nuestros clientes. y financiación en la Administración Pública. Pero esto hay que
Una vez allí, la apuesta fue ir más allá y acceder con nuestras llevarlo más allá e influye en el mindset, en las KPI que se utilizan
soluciones especializadas a las empresas locales de sectores como de base. “Por ejemplo, en España el nivel de rotación laboral es
fabricación, telecomunicaciones, banca o seguros. Y esto ya lo hemos mínimo pero en Latinoamérica está entre el 30% y el 40% en
conseguido”. algunas categorías. Las políticas de recursos humanos deben
De hecho, están consiguiendo crecimientos de doble dígito en adaptarse a estas realidades en cada uno de los países”.
esa región durante los últimos años, teniendo además en cuenta De hecho, la aproximación de Tecnocom a Latinoamérica ha llegado
que la mayoría de sus ingresos en Latinoamérica provienen ya de desde el ámbito de la especialización, focalizando el portfolio en la
empresas o administraciones públicas locales de cada uno de los sectorización y en todo aquello en lo que son diferenciales. En lo
países donde operan. que respecta a SAP, su propuesta se basa en soluciones verticales
(construcción, gestión inmobiliaria, conserveras...).
Latinoamérica
bspreviews magazine Marzo 2014

Por otra parte, para complementar su ámbito de actuación en


De un tiempo a esta parte, todo el mundo quiere estar en aquellos países donde no tiene presencia, Tecnocom forma
Latinoamérica. Es la región de referencia, pero, ¿qué es lo que se parte de Getronics Workspace Alliance, que abarca los mercados
demanda desde allí? Frente a la creencia tradicional, Vicente nos Europeo, Americano y Asiático. Con presencia física en 70 países,
cuenta que sus clientes les reclaman la última tecnología, el último esta alianza les permite localizar servicios para sus clientes a nivel
escalón en el ámbito de infraestructuras, servicios… global e incorporar metodologías de primer nivel en ámbitos como
“Si hablamos de redes de telecomunicación, no se busca evolucionar gestión de puesto de trabajo o virtualización.
desde GSM a GPRS, 3G y 4G. Allí pasas de no tener red a poder “Hay empresas españolas, clientes nuestros, que están operando
disfrutar directamente de 4G. Y esto requiere de un alto grado de en el sudeste asiático y que necesitan un cierto nivel de servicios.
especialización. Por ejemplo, en nuestro caso, en ámbitos como la Nosotros lo ofrecemos a través de la Workspace Alliance, con los

53
Hablamos con

mismos SLA, la misma metodología o sistema de gestión, y de una


manera transparente”.

En Latinoamérica, los clientes reclaman


la última tecnología, el último escalón en
el ámbito de infraestructuras o servicios

SAP HANA
Si entramos de lleno en el contexto de SAP, rápidamente SAP HANA
toma el protagonismo. Esta solución, a diferencia de lo que ocurre
en otras regiones, sigue sin arrancar definitivamente en el mercado
español.
Una de las razones que apunta Vicente es que, seguramente, no
estamos todavía en los momentos más propicios para invertir en
proyectos. “Por poner una analogía con la industria del automóvil,
en España somos más de talleres que de concesionarios, más de
mantener que de comprar coches nuevos. Esto es algo diferente a
lo que está pasando en Latinoamérica, allí sí se están comprando
coches nuevos”.
Pero es evidente que SAP HANA es una solución realmente
interesante para todo tipo de empresas. De hecho, Tecnocom fue
uno de los primeros clientes de SAP HANA en España, enfocando
su uso en el ámbito del reporting financiero. En este aspecto,
el principal beneficio ha llegado a través del factor tiempo. Su Se trata de dejar de hablar de usuarios y empezar a hablar de
contexto plantea una complejidad organizativa, de proyectos y de clientes internos, demostrarles el retorno de la inversión, la
recursos muy importante, con más 30.000 proyectos abiertos en innovación que aportan y cómo eso se traduce en una ventaja
paralelo y cerca de 2.000 centros de coste. competitiva. El CIO, al final, debe ser un facilitador.
“En el acceso a determinada información financiera, necesaria para “¿Crees realmente que Google hubiera vendido algo en la empresa
la gestión de proyectos, hemos pasado de minutos a segundos. Para si hubiera entrado a través del director de TI? El gran éxito de
nosotros, en operaciones, esto ha resultado diferenciador porque nos Google fue su capacidad para vender tecnología sin pasar por el
permite una entrada plana a los datos, acceder a esa información departamento de sistemas de información, llegando a través de otros
cuando realmente la necesitas y disponer de ella sin largas esperas”. CXO de la compañía”.
Es evidente que todo está cambiando a una velocidad muy elevada,
Negocio o tecnología cambios que afectan a todos los estratos de la sociedad y en áreas
El cambio de escenario es ya una realidad. El usuario está cogiendo tan “tradicionales” como puede ser el sector de la banca.
el mando y la tecnología, como tal, está perdiendo el papel Precisamente, una de las áreas de especialización de Tecnocom es
predominante. la de los medios de pago y muchos de sus clientes fundamentales a
El número de decisiones con impacto tecnológico que se toman nivel mundial son empresas del sector financiero y retail.
desde áreas que son puramente de negocio es creciente y Según nos cuenta Vicente, estos clientes están viendo con
diversos informes sitúan al CTO con una presencia cada vez menos preocupación la entrada de nuevos competidores y están
importante en los consejos de administración. evolucionando para ofrecer una gama de servicios similares,
Para Vicente Díaz, el hito pasa por convencer de alguna manera soportando además tendencias claras como la movilidad o el pago
del valor que el área de tecnología de las empresas aporta a sus seguro a través de Internet.
clientes internos, convertirse en un proveedor y demostrar que Pero no se trata solo de eso, “en este sector es también importante
tienen un papel relevante dentro de la organización. “Tienen que definir unas reglas de juego que sean iguales para todos. Hay actores
convertirte en una empresa de servicios internos, pero de verdad, que están regulados y otros que no tanto, y este es un elemento
no simplemente en un gestor de presupuestos o un generador de crítico que hay que aclarar”.
problemas. Transformar el departamento de TI en una empresa como Otra opción sería plantear la posibilidad de que los bancos
puede ser Tecnocom. Nosotros tenemos clientes a los que debemos pudieran poner marcha modelos de negocio en los que puedan
convencer del valor de nuestras soluciones, de que paguen por ello, competir con estos nuevos actores. Podríamos hablar de
que puedan utilizarlo y rentabilizarlo”. diversificaciones, de spin-off… ●●●

54
Previsiones 2014

Previsiones y tendencias 2014

¿Qué nos deparará 2014 en el mundo del software desconcierto inicial que reinó en muchas decisiones
empresarial? Aunque el mercado se mueve a un empresariales, lo que las empresas esperan
ritmo cada vez más rápido y es difícil tomar una hoy de la nube es que las aplicaciones cloud se
foto fija de lo que está ocurriendo, existen algunas integren con sus aplicaciones locales y puedan así
piezas clave que nos dan la pista sobre qué y cómo aprovechar al máximo las inversiones existentes.
marcará el futuro tecnológico en los próximos Más aún, lo que se demanda a los proveedores
Laura López meses. Una de ellas, sin duda, es SAP HANA, actual es apertura e interoperabilidad, para no tener
Seidor núcleo de innovación en la plataforma de SAP, que lidiar con entornos complejos en los que
que permite acceder, modelar y analizar toda los productos de diferentes fabricantes no se
la información transaccional y analítica de una comuniquen entre sí. En el entorno cloud de SAP,
organización en tiempo real y desde prácticamente este año brillarán las nuevas soluciones HANA
cualquier fuente de datos. Enterprise Cloud y HANA Cloud Platform.
La potentísima tecnología de computación en
memoria que ofrece SAP HANA es algo que, a
día de hoy, no ha podido alcanzar ningún otro
En los próximos meses surgirán
competidor: con esta herramienta, los procesos se
ejecutan hasta 10.000 veces más rápido, lo que la nuevas aplicaciones, sensores
convierten en la plataforma ideal para el futuro de y sistemas para facilitar la
las aplicaciones. HANA cumple todos los requisitos intercomunicación entre
de fiabilidad y escalabilidad que se exigen hoy a
una plataforma empresarial, además de facilitar una
máquinas
simplicidad sin precedentes no sólo en el campo
de las analíticas y los procesos transaccionales,
sino también en las cargas de trabajo ligadas a los 3. Máquinas, sistemas y ciudades inteligentes. Más
servicios de aplicaciones, las capacidades gráficas y allá de los sensores o de la conexión a Internet,
predictivas o los datos geoespaciales. las máquinas y sistemas tendrán capacidades
Junto a la fuerza disruptiva de SAP HANA, otros predictivas y podrán tomar decisiones, como
fenómenos como cloud, el Internet de las cosas o redirigir tráfico o alertar a otras máquinas cuando se
big data están dando forma a un nuevo contexto esté agotando el stock, por ejemplo. La estrategia
empresarial en el que cada vez son más necesarias de gestión de datos de SAP abarca y unifica
las capacidades analíticas en tiempo real. Teniendo dispositivos, transacciones y analíticas, además de
todo esto en cuenta, algunas de las tendencias que facilitar el procesamiento de eventos en tiempo
deberán seguir muy de cerca las empresas este año real para poder tomar decisiones inteligentes en el
son: momento en el que ocurren las cosas.
1. El Internet de las cosas ya está aquí. Su llegada Respecto a las ciudades inteligentes, el control
se viene anunciando desde hace meses y, visto el de costes es el objetivo básico para los próximos
despliegue y proliferación actual de dispositivos, meses, para lo que, de nuevo, la computación
máquinas y sistemas inteligentes y comunicados en tiempo real será decisiva a la hora de tomar
(un número que no dejará de crecer), parece que el decisiones acertadas sobre aspectos como el
mundo conectado es una realidad. En los próximos alumbrado público o la recogida de basuras.
meses, surgirán nuevas aplicaciones, sensores y 4. Realidad aumentada y visualización de datos.
sistemas para facilitar la intercomunicación entre Bajo este epígrafe podemos hablar de tecnologías
máquinas y permitir que todos estos datos sean emergentes como las smart glasses, la impresión
utilizados y aprovechados por las personas. 3D y, sobre todo, la creciente importancia de las
2. La nube mejora su integración y apertura. herramientas de visualización de datos, dado el
Los despliegues cloud han alcanzado ya una espectacular aumento de las fuentes y volúmenes
considerable “madurez” y, a diferencia del de información. La convergencia del móvil y la nube

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jugará un importante papel aunque, como siempre, la clave estará los especialistas en este campo, capaces de resolver complejos
en cómo podamos analizar y aprovechar esos datos para tomar problemas utilizando recursos matemáticos, estadísticos y/o
decisiones de negocio. informáticos. Las empresas, especialmente las de mayor tamaño,
5. La experiencia móvil. Que la experiencia de uso en el móvil están invirtiendo de forma masiva en este ámbito para poder
predomina sobre todas las demás es algo que ya hemos empezado aprovechar la información que manejan y aumentar sus ventas,
a ver en 2013. Este año, veremos además cómo se integran poner en marcha estrategias de mantenimiento predictivo o
definitivamente las políticas de seguridad corporativas en todos conseguir importantes ahorros de costes.
los dispositivos —fijos y móviles— y las aplicaciones móviles son 8. La experiencia (total) de cliente. Los nuevos consumidores
cada vez más multiplataforma y capaces de rendir a la perfección en conectados esperan que, tanto si compran en la tienda física como
cualquier sistema operativo. en móvil o en la tienda online, la empresa maneje información
6. Seguridad y privacidad de los datos. Dado que la protección de actualizada y relevante sobre ellos y les ofrezca un servicio
los datos es una de las preocupaciones fundamentales de empresas personalizado y adaptado a sus preferencias. Esto exige a los
y consumidores, las capacidades de seguridad este año deberán departamentos de marketing un uso optimizado de los datos para
extenderse por todo tipo de plataformas, soluciones móviles y garantizar una experiencia consistente de los clientes en todos los
productos analíticos. Dos de los sectores en los que más se está canales, incluidas las redes sociales.
avanzando ya en este sentido es el de los servicios financieros, 9. Simplicidad. El último punto, pero no por ello menos
debido al crecimiento de las transacciones online con todo el importante, que podría resumir muy bien la demanda del
movimiento de datos sensibles que ello implica, y el de la salud, en mercado en los próximos meses, es la simplicidad y facilidad de
el que se trata de proteger la cadena de custodia de los datos desde uso. Independientemente del producto, plataforma o sistema
el paciente a la compañía aseguradora, el centro hospitalario y el utilizado, los clientes piden sencillez, rapidez y agilidad en todos los
proveedor sanitario. procesos. El objetivo último es pasar de forma ininterrumpida de un
7. La ciencia y los científicos de los datos. Data science o ciencia de dispositivo a otro, conectar aplicaciones propietarias y en modelo
los datos es la disciplina que estudia cómo extraer conocimiento SaaS y disfrutar de entornos homogéneos y simplificados. SAP Fiori
a partir de los datos, incorporando técnicas y teorías procedentes sería un buen ejemplo de una herramienta amigable que cambia
de las matemáticas, los modelos de probabilidad, la ingeniería la forma de trabajar, consumir contenidos y experimentar con la
de datos, la computación de alto rendimiento o la visualización, tecnología, que cambia a un ritmo vertiginoso. ●●●
entre otras muchas fuentes. Los científicos de datos, por tanto, son

bspreviews magazine Marzo 2014

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Estrategia Digital

Eliminar
las barreras
Los medios sociales han tenido un éxito verdaderamente fulgurante. Pongamos por caso los ejemplos de
Facebook, que en tan sólo diez años ha superado los mil millones de usuarios (mil cien, para ser más exactos)
o de Linkedin, que abarcando un ámbito más reducido (exclusivamente relaciones profesionales) está a punto
de alcanzar, si no lo ha hecho ya, los doscientos ochenta millones. Posiblemente muchos de esos perfiles sean
ficticios, pero las cifras marean de cualquier modo.

Podemos aprender de la experiencia de su genealogía sin ningún pudor. Como constata Marc Maron en
de las redes sociales para facilitar su social media generation, Zen Pencils.
la participación de los usuarios y “Twitter y Facebook se han convertido en nuestros tecno-padres:
conocerles mejor. La principal razón sacian al niño que llevamos dentro sin llegar a abusar de él”.
del tremendo éxito que han tenido A las personas nos gusta participar, y nos gusta sentirnos
tiene que ver con la facilidad que escuchadas. Publicar está bien, pero el ego se nos dispara cuando
los medios sociales ofrecen a las una publicación tiene un elevado número de “Me gusta” y
personas para expresar sus anhelos, comentarios. Y los medios sociales nos ofrecen ambas cosas en
Jaime Izquierdo  sus deseos, sus gustos, sus opiniones, bandeja, ¿cómo no iban a tener éxito?
Creador del modelo o sus estados de ánimo. Pasearse un Personas, organizaciones y gobiernos inteligentes en lugar
de competencias 2.0 rato por Facebook es como sentarse de entender la publicación como un fin se plantan en medios
al lado de la ancianita equivocada sociales básicamente a escuchar, ofreciendo espacios en los
en la consulta del médico: al mínimo que sus usuarios se puedan explayar. De hecho, éste es el gran
despiste correremos el riesgo de que valor de los medios sociales y de ahí la importancia que está
nos quiera narrar el historial médico adquiriendo el big data.

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Naturalmente se corre el riesgo de obtener feedback negativo. Los razonablemente autorizados para opinar si no queremos ofrecer
expertos indican que cuando una opinión es negativa la tendencia un brindis al sol. Nuevamente, es complicado.
a expresarla es ocho veces mayor, y aún peor, la tendencia a Una vez tomada esa decisión, esperamos entonces el momento
creerla es veinte veces mayor. Es decir, el feedback negativo tiene propicio para sentarnos a redactar la recomendación: ¿español,
muchas más probabilidades de producirse de forma espontánea, y o inglés?, ¿amigable, o formal?, ¿larga, o corta? ¿...? A muchas
el hecho de que se produzca sin haber sido solicitado lo hace aún personas les cuesta un esfuerzo extraordinario tomar este tipo de
mucho más creíble. decisiones por el hecho de no saber quiénes leerán su redacción,
sintiéndose juzgados por el fondo pero también por el estilo. Buf,
de nuevo, ¡qué complicado!
Y entonces en septiembre de 2012 llegaron los respaldos
Publicar está bien, pero el ego se nos (endorsements). En el perfil de cada persona se encuentra una
dispara cuando una publicación tiene lista con los conocimientos y habilidades por los que quiere
un elevado número de “me gusta” y ser reconocida, y si consideramos que efectivamente podemos
respaldar algunos de ellos basta un clic (una especie de +1) para
comentarios
reflejarlo. Por si fuera poco, Linkedin nos ofrece en modo push
sugerencias de contactos a los que respaldar. Podemos responder
casi de forma impulsiva y de la misma forma podemos echarnos
Recomendaciones en Linkedin atrás cuando lo consideremos conveniente. ¡Incomparablemente
El problema es que precisamente esa espontaneidad, unida más sencillo y rápido que escribir una recomendación!
a la variedad de canales de que disponen los usuarios hoy en ¿Resultado? Transcurridos tan sólo los primeros seis meses
día, complica enormemente la gestión del feedback, un proceso Linkedin ya había recabado mil millones de respaldos... y por
imprescindible para conocer el grado de satisfacción de los supuesto la cuenta suma y sigue.
usuarios en temas clave. Pero si queremos participación, a
cambio tenemos que ofrecer sencillez: hay que “eliminar las
barreras”. Y para explicar este concepto usaré el ejemplo de las
recomendaciones en Linkedin.
La principal razón del éxito de las redes
Supongamos que un usuario de Linkedin, con quien estamos sociales tiene que ver con la facilidad
conectados, nos solicita una recomendación. Lo primero para expresar anhelos, deseos, gustos,
que debemos plantearnos es si de verdad tenemos razones
opiniones o estados de ánimo
profesionales para proporcionársela, ya que no es infrecuente
recibir solicitudes de recomendación de personas en las que
no confiamos demasiado pero que sabemos se encuentran en
dificultades, haciéndonos sentir insolidarios si no damos el paso. Conclusiones
Las razones emocionales también tienen cabida, pero ojo, pueden Las lecciones aprendidas de este ejemplo son varias: si queremos
poner en riesgo nuestra propia profesionalidad. Y la autenticidad mejorar la participación de los usuarios es preciso dejar que
a medias es muy complicada. hablen más de sí mismos (sus opiniones, experiencias, etc.)
que de nosotros, fomentar su espontaneidad exhibiendo la
información cuando mejor corresponda y, sobre todo, eliminar las
barreras: si la operación se puede reducir a un único clic, mucho
Supongamos que un usuario de Linkedin mejor. ●●●
nos solicita una recomendación. Lo
primero que debemos plantearnos es si
de verdad tenemos razones profesionales
para proporcionársela
bspreviews magazine Marzo 2014

¿Qué vamos a contar entonces sobre esta persona? Si usamos los


Infografía
mismos argumentos que ya hemos utilizado para recomendar a
otros usuarios podría parecer que no tenemos criterio. De hecho,
1 Billion
argumentos como “es un excelente profesional y mejor persona”
Endorsements
ya casi no dicen nada positivo… por tanto tenemos que escudriñar
los valores diferenciales por los cuales merece la pena escribir
una recomendación, en los que además tenemos que estar

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Tiempo Libre

Sol y nieve en Granada


DEPORTES DE INVIERNO EN SIERRA NEVADA
La llegada de la estación invernal abre las puertas a nuevas Sin duda, lo que más atrae de Sierra Nevada es el clima, con más del
experiencias deportivas al aire libre, donde la nieve es la gran 70% de días soleados durante la temporada. Sol y nieve unidos en
protagonista. En este caso la estación de esquí de Sierra Nevada, en una perfecta combinación durante las largas jornadas deportivas.
Granada, ha sido el lugar elegido para practicar snow y esquí, dos El buen tiempo ayuda a disfrutar mucho más de la práctica de
disciplinas deportivas con un gran arraigo en nuestro país. deportes de invierno. Sin embargo, cuando entran borrascas, la
Enclavada en el sur de la península Ibérica, con más de 3.000 altitud hace que se comporten con una gran violencia y, en la
metros de altitud sobre el nivel del mar, Sierra Nevada es la mayoría de los casos, obliga a cerrar la estación.
estación más meridional de toda Europa. Esto la convierte en un Por todo ello, Sierra Nevada es una de las mejores estaciones de
complejo único e ideal para la práctica de actividades invernales, esquí de toda España, con un total de 105,592 km esquiables,
donde el sol es uno más de los protagonistas que nos acompañan divididos en 116 pistas (verdes, azules, rojas y negras). Los usuarios
durante las jornadas de nieve. El macizo de Sierra Nevada alberga pueden acceder a estas superficies esquiables empleando los 22
el Parque Nacional de las Altas Cumbres, donde se encuentra remontes disponibles (telecabinas, telesillas, telecuerdas, telesquí,
el pico Mulhacén, que con sus 3.482 metros es el techo de la alfombras y trineo ruso). Además, también hay dos circuitos de
península. En este entorno se encuentran otros 20 picos con más esquí de fondo y un snowpark.
de 3.000 metros de altitud, como son Veleta (3.392), Alcazaba
(3.371), Cerro los Machos (3.324), Puntal de Siete Lagunas (3.248), África a un paso
Puntal de la Caldera (3.226), Pico de Elorrieta (3.206) o Crestones De todos los kilómetros esquiables que ofrece Sierra Nevada,
Río Seco (3.198). recomendamos subir por el remonte de La Laguna (Veleta), donde,
si es un día totalmente despejado, es posible divisar el mar o
incluso divisar a lo lejos la costa africana. Terminada la sesión
Situada entre un Parque Natural y un fotográfica, hay que recordar que el descenso es por pistas rojas
y los esquiadores o snowboarders inexpertos deberán ver este
Espacio Natural, este complejo deportivo paisaje sólo en fotos.
ofrece más del 70% de días soleados
durante la temporada invernal También por la noche
Cuando llega la noche, los 3,3 kilómetros de la pista de El Río, entre
Borreguiles y Pradollano (2.100 metros), se iluminan con 34 puntos
de luz. Estas jornadas tienen lugar todos los jueves y sábados de
Un entorno perfecto 19 a 21.30 horas. El precio de forfait nocturno es de 15,50 euros,
El entorno natural que rodea a este complejo deportivo es pero desde aquí recomendamos que probéis esta experiencia. Si os
magnífico, ya que está situado entre un Parque Natural y un Espacio animáis, las estrellas os acompañaran durante todo el recorrido.
Natural, y su gran altitud ayuda a que la nieve esté casi asegurada En este centro invernal podemos encontrar otro tipo de actividades
durante todo el invierno. En condiciones normales, la temporada muy atractivas cuando se cierran todas las pistas, como sesiones de
suele ser de las más largas de Europa, hasta mediados de mayo. cine, patinaje, paseos nocturnos, tiendas, restaurantes, discotecas y
Además, para asegurar la calidad de las pistas dispone de un cafés. ●●●
sistema de producción de nieve con 390 cañones encargados de
generar este elemento de manera artificial. Por Manuel Hernando y Pedro Pablo Madera

bspreviews magazine Marzo 2014

61
Tiempo Libre

Imprescindible Guía del viajero


Liquid Image EGO

Qué visitar Dónde dormir

Granada. Situada en el centro de la comarca Complejo: Hotel Ziryab


Vega de Granada, Granada es una de las Entorno: Centro urbano/comercial
ciudades turísticas más importantes. Sierra Nevada
Sus monumentos, su zona histórica y Teléfono.: 958 480 512
la estación de esquí son los tres pilares Precio: desde 50 euros
En esta aventura invernal nos ha más importantes de este municipio, con (según temporada)
acompañado la cámara de acción Liquid La Alhambra (declarada Patrimonio de la
Image EGO. Este equipo es capaz de grabar Humanidad por la UNESCO en 1984) como www.hotelziryab.com
en HD a resoluciones de hasta 1080 ppp el conjunto de monumentales con más
a 30 fps, con una muy buena calidad. Su historia y visitados de Europa. Tampoco
tamaño compacto ayuda a ubicarla en hay que olvidarse de visitar los jardines del Datos
casi cualquier lugar, aunque, eso sí, será Generalife, la Catedral (los Reyes Católicos
necesario utilizar soportes compatibles ordenaron su construcción en 1492), La Actividad: Snow/esquí
para cada una de las diferentes actividades Capilla Real de estilo gótico del siglo XVI Lugar: Sierra Nevada (Granada)
que practiquemos. y el conjunto urbano Patrimonio de la Duración: 1 día
Con 12 MP de resolución y 135 grados Humanidad Albaicín. Precio: Forfait desde 33,50 a 45 euros
de angulación, Liquid Image EGO dispone La Alpujarra. Formada por veinticinco Dificultad: baja/media/alta
de 256 Mb de memoria interna para la municipios, La Alpujarra ofrece un
grabación de vídeo, ampliables hasta 32 Gb importante patrimonio histórico con www.sierranevada.es
gracias a su ranura para tarjetas MicroSD. paisajes de gran belleza. Esta zona ha sido
También incluye conexión inalámbrica, un declarada Reserva de la Biosfera, Parque
pequeño display de información, así como Natural y Parque Nacional, sobre todo por
salidas micro HDMI y micro USB 2. sus encantos botánicos.
Su batería recargable de litio solamente Costa tropical. En esta zona, entre el mar y
ofrece dos horas de grabación continua, la sierra, se puede disfrutar de más de 60
aunque lo compensa con su elevada calidad playas en 73 km de litoral. ●●●
de grabación. ●●●
www.granada.org
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Hacia una economía distribuida

Thinking global, acting local o, mejor, somos en las empresas, necesaria para un desarrollo
locales e interactuamos en un mundo global. sostenible.
Recientemente, un artículo publicado por el Fondo La economía distribuida evita los inconvenientes
Monetario Internacional titulado “Más cerca de de la producción a gran escala: derroche en
casa”, ponía en evidencia como, dentro de un energía, materias primas, transporte, logística,
contexto de globalización, los factores regionales tiempo y contaminación. Promueve el desarrollo
Natividad Buceta  han adquirido un papel preponderante, dando descentralizado mediante unidades operativas
Directora lugar a ciclos económicos regionales. flexibles que, sinérgicamente conectadas
de Empathia Hace tres años, Jeremy Rifkin, uno de los entre sí, hacen uso eficiente de los recursos
pensadores sociales más célebres de nuestra locales, permitiendo una alta personalización,
época y profesor de la Wharton School en la diversificación y adaptación a la demanda local. Y
Universidad de Pennsylvania, publicó su libro La todo ello sin necesidad de desperdiciar energía,
tercera Revolución Industrial. En él describía cómo recursos y productos. Estas unidades son capaces
en el futuro centenares de millones de personas de adaptarse de forma ágil a los cambios y
producirán en sus casas, en sus oficinas y en sus garantizan el progreso, la riqueza y la calidad de
fábricas su propia energía verde y compartirán vida local.
información y experiencias. La tercera revolución La combinación de la experiencia técnica y el
industrial es la última de las grandes revoluciones conocimiento local (recursos, capital, tecnología…)
que pondrá los cimientos de la infraestructura se convertirán en la base para nuevas y poderosas
de la era colaborativa actualmente emergente. estrategias de lanzamiento y suministro de nuevos
Una nueva era marcada claramente por la productos y servicios. Los ecosistemas regionales
colaboración, las redes sociales y una mano de obra son más complejos, autónomos y, por tanto, más
especializada. estables y sostenibles que en una economía
Disponemos actualmente de los conocimientos, las centralizada. Son un reflejo de su entorno social
infraestructuras y la tecnología suficiente para que y medioambiental que gracias a las nuevas
esto ocurra. Caminamos hacia un nuevo modelo tecnologías de la información facilitan la mejora
industrial más eficiente, integrado en nuestro de la calidad de vida de nuestras regiones, su
medio ambiente y que atiende las necesidades del interrelación con otras áreas y la producción a una
mercado de una forma eficaz y personalizada. escala menor de forma económica, desarrollando
Y este cambio se está produciendo a un ritmo nuevos modelos de negocio basados en la
mucho más rápido del que nadie preveía hace colaboración y en la inteligencia colectiva, en el
unos años. Ahora, trabajar y vivir en una población crecimiento y la internacionalización en red.
de 10.000 habitantes nos permite aprovechar las Así, lo local atesora una riqueza creativa basada
ventajas del teletrabajo, la telemedicina y la nueva en su cultura, entorno, tradición y costumbres. La
formación, sin tener que renunciar a la calidad de nueva economía distribuida permitirá disfrutar
vida de una pequeña población. Esto es sólo el de un nuevo desarrollo local más sostenible,
inicio del nuevo desarrollo local. generando una nueva realidad social más
Si gran parte de la población humana mundial atractiva con una mejora de la calidad de vida y
transformó en menos de cien años su modo de del bienestar de todos sus ciudadanos. El poder
vida de agrícola a industrial, y de rural a urbano, la de las nuevas tecnologías facilitará el proceso
transformación actual de la era industrial en otra transformador de nuestras regiones.
colaborativa se realizará en la mitad de tiempo. Nuestras empresas volverán a relocalizarse en
Nuevos trabajos surgirán en torno a una economía España, como antes de la era industrial, con una
social basada en los intangibles, en la creatividad, economía más competitiva y sostenible. ●●●
en las relaciones y en los espacios con encanto.
Podríamos definir la economía distribuida como
un enfoque regional para promover la innovación

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