Jefatura de Servicios Administrativos

Coord. de Abastecimiento y Equipamiento Delegacional

Depto. de Adq. de Bienes y Contratación de Servicios
Oficina de Adquisiciones

Aguascalientes, Ags. 14 de Junio de 2017

ASUNTO: SOLICITUD DE COTIZACIÓN

ESTIMADOS PROVEEDORES
P R E S E N T E.

El Instituto Mexicano del Seguro Social, como dependencia del Gobierno Federal, requiere para sus actividades de
suministro, arrendamiento y/o prestación de servicios, mismas que se encuentran reguladas por la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y su Reglamento, obtener información para
contratar bajo las mejores condiciones disponibles para el Estado.
En este sentido y en términos de lo previsto en el artículo 2 fracción X de la LAASSP, su representada ha sido
identificada por este ente público, como un posible prestador de servicio y/o proveedor.
Por lo antes mencionado y con el objeto de conocer: a).- la existencia bienes, arrendamientos o servicios a requerir en
las condiciones que se indican; b).- posibles proveedores a nivel nacional o internacional; c).- el precio estimado de lo
requerido, y d).- la capacidad de cumplimiento de los requisitos de participación, nos permitimos solicitar su valioso
apoyo a efecto de proporcionarnos la información/cotización de los bienes y/o servicios y/o arrendamientos descritos
en el documento anexo
Dicha información/cotización se requiere que la remita en documento de la empresa, debidamente firmada por
persona facultada, a la siguiente dirección: Av. Carolina Villanueva de Garcia No. 314 Colonia Cd. Industrial C.P.
20290 dirigida a nombre del L.A.E. Juan Mercado Ortega Coordinador Delegacional de Abastecimiento y
Equipamiento.
Mucho agradeceré que en su respuesta se incluya: Lugar, fecha de cotización y vigencia de la misma.
Para el caso de dudas, comentarios y/o aclaraciones, remitirlas a los correos: jose.hernandezper@imss.gob.mx y/ó
maria.corpúsr@imss.gob.mx

La fecha límite para presentar la información/cotización es el: 17 de Junio de 2017 a las 10:00 horas

Favor de enviar acuse de recibo de esta solicitud al correo electrónico a: jose.hernandezper@imss.gob.mx .

Atentamente
“Seguridad y Solidaridad Social”

L.D MARIA DEL CARMEN CORPUS RANGEL

JEFA DE LA OFICINA DE ADQUISISCIONES Y CONTRATACION DE SERVICIOS

NOTA: Vencido el plazo de recepción de cotizaciones, (nombre de la dependencia o entidad) con fundamento en lo previsto en el
artículo 26 de la LAASSP, se definirá el procedimiento a seguir para la contratación, el cual puede ser: LICITACIÓN PÚBLICA,
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS y/o ADJUDICACIÓN DIRECTA, mismo que se informará a las personas que
presentaron su información/cotización.

Este documento no genera obligación alguna para la dependencia o entidad.

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PARA FORMULAR SU COTIZACIÓNSE DEBERA CONSIDERAR LOS SIGUIENTES

ASPECTOS:

1. La descripción de los bienes que requiere el IMSS, para cubrir necesidades inmediatas, las cuales se
especifican en ANEXO 1 (uno) de estas Condiciones.

2. La entrega de los bienes será en una sola exhibición de acuerdo con la descripción de los bienes,
especificaciones y cantidades descritos en el Anexo 1, en el lugar y plazos que en el mismo se indican.

3. Las proposiciones deberán ser presentadas exclusivamente en Pesos Mexicanos, a dos decimales, de acuerdo
con la Ley Monetaria en vigor.

4. El Licitante, deberá de ofertar su precio, utilizando el formato que como Anexo 3 (TRES) se integra a estas
Condiciones.

5. Los medicamentos deberán ser entregados en presentación empaque sector salud o en presentación
comercial, con sello o sobreimpresión con la clave del Sector Salud; en tratándose de aquellos medicamentos
que aún se denominen como “genéricos intercambiables” deberán contener la simbología G.I., de conformidad
con lo señalado en la norma vigente.

6. No se recibirá medicamento con caducidad menor a 12 meses, únicamente con previa autorización por escrito
de esta convocante. Así mismo al momento de la entrega deberá presentar carta compromiso de canje sin
excepción alguna, al momento de la entrega en el Almacén Delegacional.

7. Los medicamentos se entregaran en el Almacén Delegacional con una remisión de pedido, conjuntamente con
la copia del Registro Sanitario y el informe analítico del lote a entregar emitido por el laboratorio de control de
calidad del fabricante.

8.- Requisitos a presentar que debe cumplir el Licitante que participe en esta cotización:

NUMERAL REQUISITO

Escrito firmado del representante legal “Bajo Protesta de Decir Verdad” que no se
encuentra rechazado como empresa o producto por el Instituto y/o Secretaría de
1)
Salud, Secretaría de Economía o por la Secretaría de la Función Pública, en las
claves de los bienes que propone.

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NUMERAL REQUISITO

Copia legible del Registro Sanitario vigente, expedido por la COFEPRIS,

conforme a lo establecido en el artículo 376 de la Ley General de Salud,
debidamente identificado por el número de clave propuesta; así mismo
podrá integrar los anexos correspondientes al marbete, a efecto de que
pueda acreditar fehacientemente que el producto ofertado cumple con
la descripción del Cuadro Básico

En caso de que el Registro Sanitario no se encuentre dentro del periodo de

vigencia de 5 años, conforme al artículo 376 de la Ley General de Salud ,
deberá presentar:
2)
a)Copia simple legible del Registro Sanitario sometido a prórroga.

b) Copia simple legible del acuse de recibo del trámite de prórroga del
Registro Sanitario, presentado ante la COFEPRIS.

c)Carta en hoja membretada y firmada por el representante legal del Titular

del Registro Sanitario en donde bajo protesta de decir verdad manifieste
que el trámite de prórroga del Registro Sanitario, del cual presenta copia,
fue sometido en tiempo y forma, y que el acuse de recibo presentado
corresponde al producto sometido al trámite de prórroga.

Los fabricantes deberán anexar Copia Simple de la Licencia Sanitaria.

4)
En caso de Distribuidores deberán presentar Aviso de Funcionamiento

5) Formato de Acreditación del participante (Anexo 4)

9.- La adjudicación, se emitirá por partida (clave), para lo cual el proveedor adjudicado firmará la asignación
conforme a los resultados obtenidos.

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ANEXO NÚMERO 1 (UNO)

REQUERIMIENTO

MEDICAMENTO

No. CANT
Partida GPO GEN ESP DIF VAR DESCRIPCIÓN U/M CANT TIPO
REQ SOLI
CEFALOTINA SOLUCION
INYECTABLE CADA FRASCO
AMPULA CON POLVO CONTIENE:
1 010 000 5256 00 00 CEFALOTINA SODICA EQUIVALENTE ENV 1 JGO 5156 1,093
A 1 G DE CEFALOTINA. ENVASE CON
UN FRASCO AMPULA Y 5 ML DE
DILUYENTE.

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ANEXO 2

Carta de Requisitos de cotización

PRESENTADO
PUNTO REQUISITOS
SI NO
1
Anexa cotización cumpliendo con las especificaciones del anexo 1

ACEPTA
PUNTO REQUISITOS CONDICIONES
SI NO

2 Está de Acuerdo en las condiciones y lugar de entrega.

Considerar en su cotización que el pago es dentro de los 20 días naturales

3 posteriores a la entrega de la factura, previa entrega de los bienes a satisfacción
del Instituto.

4 El porcentaje de garantía de cumplimiento será del 10%.

5 Penas convencionales Será del 2.5% por cada día de atraso en la entrega de los
bienes.

Deberá señalar si cuenta con registro sanitario vigente expedido por la COFEPRIS,
6 conforme a lo establecido en el artículo 376 de la Ley General de Salud (vigencia
de 5 años), debidamente identificado por el número de partida y clave proposición.

7 Su cotización debe ser en pesos mexicanos.

_________________________

(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario
(Nombre y firma del Representante Legal)

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ANEXO NUMERO 3 (TRES)

PROPOSICIÓN ECONÓMICA

ADJUDICACION N°. __________________________________

FECHA: ________________________________________ FAB. ( ). DIST. ( ).No. DE PREI IMSS:
NOMBRE DEL LICITANTE: ______________________________
DOMICILIO:______________________________________________________________________
TEL.: _____________________________ FAX: __________________________ R. F. C.:___________________________
CORREO ELECTRÓNICO: ________________________________
ESTRATIFICACIÓN: MICRO ( ) PEQUEÑA ( ) MEDIANA ( ) GRANDE ( )

C LAV E ( S ) Presentación Registro R.F.C. del

País de Nombre del Precio Import
Gen Esp V Descripción Por Sanitari Marca Fabricant Cantidad Tiempo de
Gpo Df Un Ca Origen Fabricante unitario e
. . r Tipo o e entrega
NO
MAYOR A
5 DIAS

NOMBRE: _____________________________________________________________________________________________
CARGO: _____________________________________________________________________________________________

FIRMA: _________________________________________________________________________________________

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ANEXO NUMERO 4 (CUATRO)

ACREDITAMIENTO DE EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURIDICA, PARA COMPROMETERSE Y SUSCRIBIR
PROPOSICIONES
(PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE).

_____(nombre)___, manifiesto Bajo Protesta a Decir Verdad, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido verificados; así como que
cuento con facultades Suficientes para comprometer y suscribir las proposiciones en la presente __________________ a nombre y
representación de ______(persona física)_________

No. de Adjudicación __________________________. No. Proveedor IMSS:__________________

Registro Federal de Contribuyentes:

Domicilio.- Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios.

Calle y número:

Colonia: Delegación o Municipio:

Código Postal: Entidad federativa:

Teléfonos: Fax:

Correo electrónico (de la empresa participante):

Registro patronal
Registro Infonavit

No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha : Duración:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma:

Relación de socios o asociados.-

Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s):

Descripción del objeto social:

Reformas al acta constitutiva:

Fecha y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.

Nombre completo del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.

Escritura pública número: Fecha:

Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se otorgó:

DATOS DE LA PERSONA FACULTADA LEGALMENTE

Asimismo, manifiesto que los cambios o modificaciones que se realicen en cualquier momento a los datos o documentos contenidos en el presente
documento y durante la vigencia del contrato que, en su caso, sea suscrito con el IMSS, deberán ser comunicados a éste, dentro de los cinco días
hábiles siguientes a la fecha en que se generen.

_____________________ ________________________ _______________________

(Lugar y f echa) (Nombre y Firma) Protesto lo Necesario

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ANEXO NÚMERO 5 (CINCO)

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

CONVOCANTE

(__________NOMBRE________) EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA (__________NOMBRE

O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA________), Y EN TÉRMINOS DEL NUMERAL 12 INCISO 8, DOCUMENTOS
QUE DEBERAN PRESENTAR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA ADJUDICACION DIRECTA INTERNACIONAL
MIXTA BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS INTERNACIONALES NO.______________________________,
MANIFIESTO LO SIGUIENTE:

 Bajo protesta de decir verdad, que mi representada se abstendrá por si misma o a través de interpósita persona,
de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las
proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que le otorguen condiciones más ventajosas con
relación a los demás participantes.

LUGAR Y FECHA

_______________________________________________________________
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)

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ANEXO NÚMERO 6 (SEIS)

NOTA: El licitante presentará este manifiesto bajo protesta de decir verdad, en el caso de que no presente el
documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como MIPYME.

______de____ (1) _______de_____________

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

DELEGACION ESTATAL EN AGUASCALIENTES
COORDINACION DE ABASTECIMIENTO
Presente.

Me refiero al procedimiento _____ (2) ___________No. _________ (3) _________en el que mi representada. La
empresa ________ (4) _______________ participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.

Sobre el particular y en los términos de lo previsto en el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relativo a la participación de las micro, pequeñas y medianas
empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así como la contratación de
servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, manifiesto bajo protesta
decir verdad, que mi representada pertenece al sector _______(5)____________.

Asimismo, manifiesto, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es: ____ (6) _______

ATENTAMENTE

_____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

INSTRUCCIONES DE LLENADO

(1) FECHA
(2) TIPO DE PROCEDIMIENTO
(3) NUMERO DE LA ADJUDICACION
(4) NOMBRE O RAZON SOCIAL
(5) ESPECIFICAR SECTOR COMERCIO O SERVICIO
(6) SEÑALAR R.F.C

NOTA: Si el licitante es una persona física, se podrá ajustar el presente formato en su parte conducente.

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ANEXO 7 (SIETE)
EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE
PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA
ADQUISICION DE BIENES
____ de _______________ de ______ (1)
________(2)____________
PRESENTE.
Me refiero al procedimiento _________(3)_________ No._____(4)____ en el que mi representada, la empresa
__________________(5)_____________participa a través de la presente propuesta.
Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en las “Reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de
tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos”, el que suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad que, en el
supuesto de que me sea adjudicado el contrato respectivo, la totalidad de los bienes que oferto en dicha propuesta y suministraré, bajo la partida
____(6)______, será(n) producido(s) en los Estados Unidos Mexicanos y contarán con un porcentaje de contenido nacional de cuando menos el
65%*, o __(7)___% como caso de excepción.
De igual forma, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en el artículo 57 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En este sentido, me comprometo, en caso de ser requerido, a
aceptar una verificación del cumplimiento de los requisitos sobre el contenido nacional de los bienes aquí ofertados, a través de la
exhibición de la información documental correspondiente y/o a través de una inspección física de la planta industrial en la que se
producen los bienes, conservando dicha información por tres años a partir de la entrega de los bienes a la convocante.
ATENTAMENTE
________________(8)_____________

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE
PARTICIPEN EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE
BIENES, Y DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA 5.2 DE ESTE INSTRUMENTO

NUMERO DESCRIPCION
1 Señalar la fecha de suscripción del documento.
2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad que invita o convoca.
3 Precisar el procedimiento de contratación de que se trate, licitación pública o invitación a cuando menos tres personas.
4 Indicar el número respectivo.
5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa licitante.
6 Señalar el número de partida que corresponda.
Establecer el porcentaje correspondiente al Capítulo III, de los casos de excepción al contenido nacional, de las “Reglas
para la determinación, acreditación y verificación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los
7
procedimientos de contratación, así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contratación de
obras públicas, que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”.
8 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante.

NOTA: Si el licitante es una persona física, se podrá ajustar el presente formato en su parte conducente.

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ANEXO 8 (OCHO)
EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN
EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE
BIENES
A _______________ de ______ (1)

________(2)____________

PRESENTE.

Me refiero al procedimiento _________(3)_________ No._____(4)____ en el que mi representada, la empresa

__________________(5)_____________participa a través de la presente propuesta.

Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en las “Reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales
bajo la cobertura de tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos”, el que suscribe manifiesta bajo
protesta de decir verdad que, en el supuesto de que me sea adjudicado el contrato respectivo, el (la totalidad de los) bien(es) que
oferto, con la marca y/o modelo indicado en mi proposición, bajo la partida(s) número ____(6)_____, son originarios de México y
cumplen con la regla de origen aplicable en materia de contratación pública de conformidad con el Tratado de Libre Comercio
_______(7)______.

Adicionalmente, manifiesto que ante una verificación del cumplimiento de las reglas de origen del (los) bien (es), me
comprometo a proporcionar la información que me sea requerida por la instancia correspondiente y que permita sustentar en todo
momento la veracidad de la presente, para lo cual conservaré durante tres años dicha información.

ATENTAMENTE
_________8_________
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO
NUMERO DESCRIPCION

1 Señalar la fecha de suscripción del documento.

2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.

3 Precisar el procedimiento de contratación de que se trate, licitación pública o invitación a cuando menos tres personas.

4 Indicar el número de procedimiento respectivo.

5 Citar el nombre o razón social o denominación del licitante.

6 Señalar el número de partida que corresponda.

7 Indicar el tratado correspondiente a la regla de origen y bajo cuya cobertura se realiza el procedimiento de contratación.

8 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante.

NOTA: Si el licitante es una persona física, se podrá ajustar el presente formato en su parte conducente.

ANEXO 9 (NUEVE)
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EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS PROVEEDORES QUE PARTICIPEN
EN LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS PARA LA ADQUISICION DE
BIENES.

____ de _______________ de ______ (1)

________(2)____________

PRESENTE.

Me refiero al procedimiento _________(3)_________ No._____(4)____ en el que mi representada, la empresa

__________________(5)_____________participa a través de la presente propuesta.

Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en las “Reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de
tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos”, el que suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad que, en el supuesto
de que me sea adjudicado el contrato respectivo, el (la totalidad de los) bien(es) que oferto, con la marca y/o modelo indicado en mi proposición, bajo
la partida(s) número ____(6)_____, son originarios de______(7)_____, país que tiene suscrito con los Estados Unidos Mexicanos el Tratado de Libre
Comercio _______(8)______, de conformidad con la regla de origen establecida en el capítulo de compras del sector público de dicho tratado.

Adicionalmente, manifiesto que ante una verificación del cumplimiento de las reglas de origen del (los) bien (es), me comprometo a
proporcionar la información que me sea requerida por la instancia correspondiente y que permita sustentar en todo momento la
veracidad de la presente, para lo cual conservaré durante tres años dicha información.

ATENTAMENTE

______________(9)______________

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NUMERO DESCRIPCION

1 Señalar la fecha de suscripción del documento.

2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.

3 Precisar el procedimiento de contratación de que se trate, licitación pública o invitación a cuando menos tres personas.

4 Indicar el número de procedimiento respectivo.

5 Citar el nombre o razón social o denominación del licitante.

6 Señalar el número de partida que corresponda.

7 Anotar el nombre del país de origen del bien.

8 Indicar el tratado bajo cuya cobertura se realiza el procedimiento de contratación.

9 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante.

NOTA: Si el licitante es persona física, se podrá ajustar el presente formato en su parte conducente.

ANEXO NÚMERO 10 (DIEZ)

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CONVOCANTE

(__________NOMBRE________) EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA

(__________NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA________), Y EN TÉRMINOS DEL
NUMERAL 12 INCISO 6, REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR LOS LICITANTES, INCISO A) DE LAS
BASES DE LA CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACION DIRECTA INTERNACIONAL BAJO LA
COBERTURA DE TRATADOS INTERNACIONALES MIXTA NO.______________________________,
MANIFIESTO LO SIGUIENTE:

Bajo protesta de decir verdad, que mi representada manifieste bajo protesta de decir verdad, no
encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la
LAASSP.

LUGAR Y FECHA

_______________________________________________________________
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)

ANEXO NÚMERO 11 (ONCE)

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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

CONVOCANTE

(__________NOMBRE________) EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA (__________NOMBRE

O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA________), Y EN TÉRMINOS DEL NUMERAL 12 INCISO 9), DOCUMENTOS
QUE DEBERAN PRESENTAR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA ADJUDICACION DIRECTA INTERNACIONAL
MIXTA BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS INTERNACIONALES NO.______________________________,
MANIFIESTO LO SIGUIENTE:

 Que señalo como dirección de correo electrónico para recibir las notificaciones derivadas del presente
procedimiento, la siguiente: ___(señalar correo electrónico)___________. Así mismo, acepto en darme por
notificado, con el envío del comunicado que corresponda.

LUGAR Y FECHA

_______________________________________________________________
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)

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