Nº: I-DPGR-036 Fecha vigencia:

Revisión: 00 23-09-2016
DESPACHO DE COMBUSTIBLES POR
CAMIONES EN PATIO DE CARGA GREGORIO Clausula: 4.2.1 Página 1 de 7

CONTENIDO

1. OBJETIVO Pág. 2

2. ALCANCE Pág. 2

3. TERMINOLOGÍA Pág. 2

4. RESPONSABILIDADES Pág. 3

5. REFERENCIAS Pág. 3

6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Pág. 3 - 6

7. ANEXOS Pág. 6

8. REGISTROS Pág. 7

9. MODIFICACIONES AL DOCUMENTO Pág. 7

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Representante Jefe división plantas
Nombre Operador Terminal
de la Dirección Gregorio- Cabo Negro
Firma

Fecha 23-09-16 23-09-16 23-09-16

1
 Nº: I-DPGR-036 Fecha vigencia:
Revisión: 00 23-09-2016
DESPACHO DE COMBUSTIBLES POR
CAMIONES EN PATIO DE CARGA GREGORIO Clausula: 4.2.1 Página 2 de 7

1. OBJETIVO.

Facilitar el desarrollo eficiente, seguro y responsable en la entrega de combustibles líquidos,

en el Patio de Carga de Combustibles de Gregorio.

2. ALCANCE

Este instructivo se aplicará para la carga de combustibles líquidos. Los productos que se
expenden son: Petróleo Diésel Marine Gas Oil (MGO), Petróleo Diésel Antártico y Kerosene
de Aviación en Terminal y Refinería Gregorio, dependiente de la dirección Operaciones R&C
Magallanes.

3. TERMINOLOGIA

OP : Operador de Terminales, que posee los conocimientos

operativos y de seguridad, que le permiten realizar la carga
y comprender los riesgos de inflamabilidad y explosividad
de los gases de hidrocarburos.

Conductor de Camión : Persona que tiene los conocimientos necesarios para el

manejo, carga, estiba, transporte y descarga de los
diferentes productos que transporta.

CL : Combustibles líquidos

TK : Estanque de almacenamiento de hidrocarburos

SEC : Superintendencia de Energía y Combustibles

SAP : Software de administración de ENAP

Operador Procesos : Operador de la Planta Topping y almacenamiento de

productos limpios en Gregorio.

2
 Nº: I-DPGR-036 Fecha vigencia:
Revisión: 00 23-09-2016
DESPACHO DE COMBUSTIBLES POR
CAMIONES EN PATIO DE CARGA GREGORIO Clausula: 4.2.1 Página 3 de 7

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Jefe división plantas Gregorio- Cabo Negro es responsable de la aprobación e

implementación de este instructivo.
4.2 El Operador de Terminal es responsable de controlar la aplicación y de la actualización
de este instructivo.
4.3 El Representante de la Dirección es responsable de la distribución e ingreso de este
Instructivo al sitio de Calidad en Intranet.

5. REFERENCIA

- Decreto Supremo N° 160 del 26-05-2008, “Reglamento de Seguridad para las

Instalaciones, Operaciones de Producción y Refinación, Transporte, Almacenamiento,
Distribución y Abastecimiento de Combustibles Líquidos.”

6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

6.1. Condiciones que deben cumplirse o respetarse para la aplicación correcta del presente
Instructivo:
6.1.1. El Jefe de División plantas Gregorio Cabo Negro, deberá comunicar tanto al
Operador de Procesos como de Terminal que habrá una venta de combustible, y
pedirá el muestreo del TK a Laboratorio Gregorio para posterior certificación en
Laboratorio de Cabo Negro.
6.1.2. El OP que ejecuta la operación de carga deberán poseer los conocimientos
operativos y de seguridad que le permitan comprender los riesgos asociados al
producto que se carga.
6.1.3. El conductor del camión conocerá el producto que transporta conforme a la
hoja de seguridad (Data Sheet), cualquier accidente que ocurra fuera de las
instalaciones dará cuenta de ello directamente a la SEC de acuerdo a facsímiles
emitidos por la Superintendencia. En el caso de que un conductor sea sorprendido

3
 Nº: I-DPGR-036 Fecha vigencia:
Revisión: 00 23-09-2016
DESPACHO DE COMBUSTIBLES POR
CAMIONES EN PATIO DE CARGA GREGORIO Clausula: 4.2.1 Página 4 de 7

en acciones fuera de las normas establecidas, ENAP se reserva el derecho de tomar

las medidas pertinentes, pudiendo ser éstas:
a) Suspensión parcial o total de ingreso del conductor y/o máquina a las
instalaciones de ENAP Magallanes.
b) Denuncia a las autoridades competentes.
6.1.4. Por la clasificación del área, está estrictamente prohibido fumar y el uso de
celulares. Es obligatorio el uso de elementos de protección personal en buenas
condiciones. Se exigirá el uso de casco, guantes, zapatos, lentes y arnés de
seguridad.
6.1.5. Ante una filtración, derrame o rebalse, el Operador, deberá accionar el
botón rojo de Parada de Emergencia,, e informará inmediatamente al Jefe de
Turno de acuerdo al Plan de Emergencia Gregorio.

6.2. Desarrollo de la Actividad:

6.2.1. El Conductor estacionará el camión en cargadero, situación que debe ser

verificada por el OP del Área.
6.2.2. El OP recibe la Orden de Retiro de productos, en la cual estarán reflejadas
las cantidades, producto a cargar y los datos del camión. Este documento deberá
estar firmando por la persona autorizada de la Compañía correspondiente. El OP
verificará la cantidad de cada producto para saber la distribución en las diferentes
cisternas.
6.2.3 El OP se comunicará vía radial o telefónica con el Operador de Procesos para
avisarle que habrá una venta de Diésel MGO, Diésel Antártico o Kerosene,
indicándole la cantidad de volumen a cargar, luego el Operador de Procesos
habilitará el TK de entrega en el área de almacenamiento de la Planta Topping.

4
 Nº: I-DPGR-036 Fecha vigencia:
Revisión: 00 23-09-2016
DESPACHO DE COMBUSTIBLES POR
CAMIONES EN PATIO DE CARGA GREGORIO Clausula: 4.2.1 Página 5 de 7

6.2.4. El OP ingresará al área de bombas de isla de carga para habilitar succión y

descarga de la bomba que corresponda PM-17.70, PM-17.71 o PM-17.72, ya sea
para Diésel o Kerosene, las cuales deberán estar en automático
6.2.5. El conductor una vez estacionado el camión, activará el enchufe SCULLY
de protección de tierra y sobrellenado y conectará el brazo respectivo al camión
procediendo además a abrir las escotillas de las cisternas a cargar.
6.2.6. Si existe sólo una condición de falla (tierra o sobrellenado) el SCULLY
encenderá los LED’S rojos, para lo cual se deberá utilizar la llave óptica SCULLY
de color rojo para efectuar by-pass (se debe además informar y solicitar a quien
corresponda se repare la falla detectada) y el SCULLY encenderá los LED’S
verdes y entregará el permiso de carga. Si existiesen las dos fallas presentes no se
podrá efectuar el by-pass y por ende no se podrá carga el camión, por lo cual se
deberá informar y solicitar que se repare la falla.
6.2.7. Si existiesen alarmas en el ACCULOAD la clave para reconocerlas es 1208
6.2.8. De estar todo en orden, el OP habilita manifold de carga del brazo, verifica
que el semáforo indique rojo, y procede a digitar en Sistema Accuload: el producto
y cantidad de litros a cargar en la primera cisterna, el conductor acepta la cantidad
ingresada y el OP presiona SET, la carga se inicia. Al finalizar la carga de dicha
cisterna el OP deberá imprimir presionando PRINT en Accuload para quedar con
el respaldo de la cantidad suministrada, realizar esto en cada cisterna.
6.2.9. Finalizada la carga el Conductor procederá a desconectar el brazo de carga
respectivo, colocará la tapa de sellado en el estanque del camión y desconectará y
enrollará el enchufe SCULLY de protección de tierra y sobrellenado. Si son dos o
más los estanques a cargar con el mismo producto, el Conductor colocará la tapa de
sellado cada vez que un estanque haya finalizado su carga y así sucesivamente,
hasta finalizar la carga.
6.2.10. El conductor deberá colocar sello en las escotillas superiores para lo cual
usará su arnés de seguridad y conectarse a los cables de seguridad instalados.

5
 Nº: I-DPGR-036 Fecha vigencia:
Revisión: 00 23-09-2016
DESPACHO DE COMBUSTIBLES POR
CAMIONES EN PATIO DE CARGA GREGORIO Clausula: 4.2.1 Página 6 de 7

6.2.11. El OP sumará las cantidades cargadas indicadas en la impresora, y anotará

este resultado de los litros cargados y se comunicará telefónicamente con el Jefe de
área de Gregorio, para que realicen la guía de despacho Manual o Electrónica,
detallando los siguientes datos:
* Nombre de la Compañía
* Producto Entregado
* Volumen Entregado
* Datos del Camión
* Datos del conductor
* N° de estanque, del certificado de calidad del producto entregado,
temperatura y API.
* Firma del conductor en señal de aceptación
* Se procederá además a digitar esta guía en el sistema SAP, si es manual la
guía.
6.2.12. El conductor verifica que lo indicado en la Guía de Despacho corresponda
a lo solicitado en la Orden de Retiro de su Compañía, de ser así retirará la
documentación pertinente y entregará una copia del contenido de su carga en el
Control de Salida ENAP.

6. ANEXOS.

No tiene

6
 Nº: I-DPGR-036 Fecha vigencia:
Revisión: 00 23-09-2016
DESPACHO DE COMBUSTIBLES POR
CAMIONES EN PATIO DE CARGA GREGORIO Clausula: 4.2.1 Página 7 de 7

7. REGISTROS.

Tiempo de
Identificación Almacenamiento Protección Recuperación Disposición Responsable
retención

Archivador Oficina
Sin Jefe de área
Guias de Venta Físico administración 6 años Eliminación
Protección Gregorio
Patio Carga Planta

8. MODIFICACIONES AL DOCUMENTO

Fecha de Vigencia Revisión Cambios respecto a la revisión anterior

23-09-16 0 Creado por Operador de Terminal Verónica Díaz