You are on page 1of 9

Bismillahirrahmanirrahim 

GAMBARAN UMUM PENILAIAN BEM INSTITUSI

I. PENDAHULUAN

1.1 Tujuan :

a. Untuk menaungi dan mengukur ketercapaian hasil dari organisasi

kemahasiswaan (BEM institusi).

b. Menjadikan organisasi kemahasiswaan (BEM institusi) baik dalam tata-kelola

organisasi maupun pengembangan potensinya.

1.2 Fungsi :

Menjadi tolak ukur ISMKI dalam melakukan pemerataan dan pengembangan

institusi.

2. PENILAIAN BEM INSTITUSI

2.1 Persyaratan : organisasi kemahasiswaan (BEM institusi) terdaftar sebagai anggota

tetap ISMKI.

2.2 Penyelenggara : Tim Penilai yang berasal dari internal PHN ISMKI. Bertugas untuk :

a. Membuat template penilaian

b. Melakukan penilaian administrasi dan program masing-masing BEM institusi

berdasarkan template penilaian.

c. Membuat rekap penilaian dan mengelompokkan BEM Institusi berdasarkan

ketercapaian hasil yang didapat oleh masing-masing BEM institusi.

3. ALUR PENILAIAN
a. Sosialisasi pelaksanaan penilaian kepada seluruh anggota tetap ISMKI pada saat

Rakornas ISMKI 2013  mendapat feedback dari peserta Rakornas  revisi 

disahkan.

b. Setelah template penilaian disepakati saat Rakornas ISMKI 2013, Tim Penilai

kemudian mengirimkan template penilaian kepada seluruh BEM institusi yang

termasuk anggota tetap ISMKI.

c. BEM institusi mengisi formulir identitas dan kesediaan mengikuti penilaian.

d. BEM institusi mengisi template dan melampirkan berkas-berkas terkait kepentingan

penilaian.

e. BEM institusi mengirimkan kembali formulir dan template yang sudah diisi

bersamaan dengan berkas-berkas terkait penilaian.

f. Tim penilai melakukan tugasnya untuk menilai sekaligus mengelompokkan masing-

masing BEM institusi.

g. Melakukan pendampingan sekaligus memberikan tata-laksana yang sesuai dengan

masing-masing BEM institusi.

Sosialisasi Template Feedback dan Revisi Disepakati peserta


saat Rakornas Template Rakornas

Tim penilai Tim Penilai


BEM mengisi
melakukan penilaian mengirim formulir
formulir dan
dan pengelompokan dan template ke
template
BEM semua BEM

Pendampingan dan
Monitoring dan
Tata Laksana sesuai
Evaluasi
kelompok

GAMBAR 1. ALUR PENILAIAN


4. TIMELINE KERJA (Sebelum template diaplikasi oleh BEM Institusi)

N TAHAPAN FEB MARET APRIL MEI JUNI JULI-

O JAN

1 Brainstorming

2 Konsep template

3 Feedback dan Revisi

4 Template disetujui oleh

Internal Tim Penilai

5 Dibawa ke Rakornas

6 Template disetujui oleh

Peserta Rakornas

5. FORMULIR

Form Pendaftaran dan Penilaian

Form 1: Formulir pendaftaran

NamaUniversitas :
Namaorganisasimahasiswa :
Status keanggotaan ISMKI :
Alamat :
No Telepon/Fax :
Email/Website :
Group facebook FK institusi :
Namapresiden/ketuaumum :
No HP :
Email &facebook :
Periodisasikepengurusan :
No HP yang bisadihubungi :
Email &facebook :
Denganinisayabesertarekan di institusisayasiapuntukbisaberpartisipasidalamkegiatan
penilaiankegiatankemahasiswaan ISMKI sertabersungguh-sungguhdalammenjalankannya.

Hormatsaya

(NamaKetuaUmum/Presiden BEM Fakultas )


(NIM-NomorInduk-Mahasiswa)

6. TEMPLATE PENILAIAN

A. Penilaian Dasar

N Deskripsi Keterangan Poin


o
1 Visi Misi Organisasi 1. Ada 10 %
- Waktu Keterangan :
a. Panjang - 3 poin untuk
b. Menengah Jangka Panjang dan
c. Pendek Tertulis.
- Pencantuman - 2 poin untuk
a. Tertulis Jangka Menengah
b. Tidak Tertulis dan Tertulis
2. Tidak Ada - 1 poin untuk
Jangka Pendek dan
Tertulis
- 0 poin jika tidak
ada dan tidak
tertulis.
Indikator
2 keberhasilan 1. Ada, jelas, dan bisa terukur (2 10 %
poin)
2. Ada, namun tidak terukur (1
poin)
3. Tidak Ada (0 poin)
Perumusan
4 strategi khusus 1. Ada, dibuat secara rinci untuk 7%
dalam mencapai visi dan misi semua misi dan indikator (3
poin)
2. Ada, dibuat hanya untuk
sebagian indikator (2 poin)
3. Tidak ada (0 poin)
Fungsi
5 kabinet 1. Ada dan lengkap (2 poin) 15 %
a. Meregulasi alur informasi 2. Ada, namun tidak lengkap (1
b. Meregulasi proses poin)
administrasi 3. Tidak ada (0 poin)
c. Mengembangkan potensi
pengurus BEM institusi
d. Mengembangkan potensi
seluruh mahasiswa
e. Meregulasi Unit Kegiatan
Kemahasiswaan
f. Memfasilitasi wawasan
pendidikan dan keprofesian
g. Memfasilitasi bakat
kewirausahaan pada
mahasiswa.
h. Memfasilitasi proses
pengkajian terhadap isu
kesehatan
i. Memfasilitasi kegiatan
pengabdian kepada
masyarakat
j. Meregulasi hubungan
dengan eksternal BEM
institusi
Sistem
6 pengaturan proposal dan 1. Ada,ada SOP yang disahkan 8%
laporan pertanggungjawaban ketua/ presiden (2 poin)
2. Ada, tidak ada SOP tertulis (1
poin)
3. Tidak ada (0 poin)

Sistem
8 yang mengatur tentang 1. Ada,ada SOP yang disahkan 7%
. publikasi dan SOP pendelegasian ketua/presiden (2 poin)
2. Ada, tidak ada SOP tertulis (1
poin)
3. Tidak ada (0 poin)

Sistem
9 kaderisasi yang telah 1. Ada,ada SOP yang disahkan 12,5 %
terstandardisasi ketua/ presiden (2 poin)
2. Ada, tidak ada SOP tertulis (1
poin)
3. Tidak ada (0 poin)
Apakah
1 BEM institusi memiliki 1. Ya (2 poin) 7,5 %
10. alur kaderisasi secara bertahap? 2. Tidak (0 poin)
(ranah lokal-wilayah-nasional)

Apakah
1 BEM institusi memiliki 1. Ya (1) 4%
11. program pengmas yang 2. Tidak (0)
berkelanjutan?
Apakah
1 BEM institusi memiliki 1. Ya (1) 4%
12. pendanaan yang mandiri? 2. Tidak (0)
Apakah
1 BEM institusi memiliki 1. Ya (1) 4%
13. wadah penyaluran hasil kajian ke 2. Tidak (0)
mahasiswa?
Apakah
1 BEM institusi memiliki 1. Ya (1) 4%
14. alur informasi yang 2. Tidak (0)
terstandarisasi?
1
15. Apakah BEM institusi mewadahi 1. Ya (1) 4%
mahasiswa mengikuti 2. Tidak (0)
perlombaan eksternal dalam
bidang akademik?
Keanggotaan
1 PHN dan PHW dari 1. Terdapat perwakilan PHN 3%
16. institusi dan PHW dari institusi (3
poin)
2. Terdapat perwakilan PHN
atau PHW dari institusi (2
poin)
3. Tidak ada (0 poin)

B. Penilaian Keaktifan
N Deskripsi Keterangan Pe
o rsentae
Pelaksanaan
1 kegiatan ISMKI (Sebagai Tuan 1. Kegiatan Nasional (3 40%
Rumah) poin)
2. Kegiatan Wilayah (2
poin)
3. Kegiatan tematik
institusi (1 poin)
4. Tidak ada (0 poin)
Partisipasi
2 untuk menjadi delegasi dalam 1. Kegiatan Nasional (3 30%
kegiatan ke-ISMKI-an poin)
2. Kegiatan Wilayah (2
poin)
3. Tidak ada (0 poin)

Registrasi
3 event yang murni diadakan BEM 1. Kegiatan Nasional (3 20%
fakultasuntukturutbernaungdalam ISMKI poin)
(Pencantuman logo dalam publikasi,dkk) 2. Kegiatan
Universitas/Wilayah
(2 poin)
3. Kegiatan Lokal (1
poin)
4. Tidak ada (0 poin)
Prestasi
4 dalam kegiatan ISMKI (baik acara 1. Kegiatan Nasional 10%
tender ISMKI, maupun event yang terdaftar Juara I,II dan III (3
untuk juga menggunakan logo ISMKI) poin)
2. Kegiatan Wilayah
Juara I,II dan III (2
poin)
3. Tidak ada (0 poin)

Keterangan Penilaian :
1. Setiap persentase deskripsi akan dikalikan dengan poin yang didapat oleh masing-masing
institusi. Misal : Poin visi misi organisasi memiliki persentase 15%, apabila institusi memiliki
visi misi jangka panjang dan tertulis, maka institusi mendapat 3 poin. Sehingga nilai yang
didapat institusi untuk deskripsi Visi Misi Organisasi = 15% x 3 = 45.
2. Nilai total dari Penilaian Dasar adalah 200.
3. Khusus untuk Penilaian Keaktifan, setelah mendapat nilai total, harus dikali dengan 1/3.
Sehingga Nilai total untuk Penilaian Keaktifan adalah 100.
4. Nilai akumulasi dari Penilaian Dasar dan Penilaian Keaktifan adalah = 300 (yang terdiri dari
200 untuk Penilaian Dasar dan 100 untuk Penilaian Keaktifan).
5. Klasifikasi institusi berdasarkan nilai yang didapat adalah sebagai berikut;
a. Nilai A : 240-300
b. Nilai B :180-239
c. Nilai C : 120-179
d. Nilai D : 60-119
e. Nilai E : 0-59
Sumber :
1. Konsep Akreditasi Litbang ISMKI 2012
2. http://rajapresentasi.com/2011/09/8-prinsip-dan-kriteria-penilaian-dalam-malcolm-
baldrige/
3. Panduan Penyelenggaraan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Kemenpora RI
4. http://eprints.undip.ac.id/23070/1/SKRIPSI_ANALISIS_PENILAIAN_KINERJA_ORGANISASI_
DENGAN_MENGGUN.pdf