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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y acciones a seguir para la contratación del personal a tiempo parcial
asegurando el correcto registro en la planilla y evitar incumplimientos con la normativa laboral
vigente.
2. ALCANCE
Este procedimiento es administrado por Administración de Personal y es de aplicación a todo el
personal administrativo y académico que realice labor docente y no docente en las diferentes
Unidades de UPC.
3. DOCUMENTOS A CONSULTAR
3.1 D.L. 689 Ley para contratación de trabajadores extranjeros - D.LEG. 689
3.2 D.S. 014-92-TR Reglamento de la ley de contratación de trabajadores extranjeros
3.3 GHU-GDP-P-05 Pago de remuneraciones
3.4 GHU-GDP-P-20 Regulación de horas de dictado del personal UPC
3.5 SICA-REG-16 Normas del régimen del personal docente
3.6 GHU-GDP-I-04 Digitalización de documentos - polysistemas
4. DEFINICIONES
4.1 AFPNET: es una herramienta que la Asociación de AFP ofrece a todos los empleadores
para que puedan declarar y pagar los aportes de sus trabajadores a todas las AFP de forma
fácil, rápida y segura.
4.2 Asistente de áreas administrativas: Persona encargada del envío de los files del
personal a tiempo parcial no docente.
4.3 Asistente de director PG o EPG: Persona encargada del envió de los files del personal
a tiempo parcial docente.
4.4 Contrato: documento que acredita la relación laboral en la cual se detalla los servicios
prestados por el trabajador de forma personal y voluntaria a un empleador de manera
subordinada, por un tiempo temporal o indeterminado, a cambio de una remuneración.
4.5 Controles SOX: Lineamientos de Laureate respecto al control interno, este es evaluado
mediante auditorías internas o auditorías externas que buscan implementar medidas
preventivas a fin de garantizar la integridad y precisión de los informes que impactan los
estados financieros.
4.8 Personal a Tiempo Parcial (PTP): es aquel personal que tiene una jornada de trabajo no
mayor a 23 horas semanales en todas las unidades de negocio de la UPC. Su
remuneración es variable dado que está condicionado a la programación de la carga
horaria mensual. Dentro de esta definición se consideran dos tipos de personal a tiempo
parcial: Personal No Docente y Personal Docente.
4.9 Personal Docente: en este grupo están comprendidos el personal que realiza labores de
dictado programadas en las diferentes unidades de UPC.
PUESTOS
Asistente cátedra
Asistente de docencia
Asistente de programa PT
Auxiliar de laboratorio
Docente a tiempo parcial
Instructor clínico
Tutor
4.10 Personal No Docente: en este grupo están comprendidos el personal que no realiza
labores de dictado, en su defecto las tareas realizadas son administrativas y de apoyo.
PUESTOS
Asistente de experiencia digital
Capacitador
Consultores académicos
Defensor Universitario Adjunto
Dentista General
Expositor especializado
Facilitador
Nutricionista
Personal apoyo a la docencia
Personal apoyo eventos
Personal de apoyo de aseguramiento de la calidad
Psicólogo
Técnico de laboratorio
Terapeuta físico
4.11 Lista de verificación de documentos del personal a tiempo parcial: Es la lista con la
que se verifica que los files tengan la documentación completa.
5. PROCEDIMIENTO
Generalidades:
Las áreas académicas y áreas administrativas deben realizar las previsiones del caso a fin
de asegurar que ningún personal a tiempo parcial labore sin tener el contrato de trabajo
firmado.
Es responsabilidad del personal a tiempo parcial acercarse a firmar su contrato en las fechas
y lugares indicados según el cronograma de firma de contratos. Si no firma el contrato de
trabajo no podrá realizar labor alguna en la UPC.
Antecedentes:
El Asistente de director PG o EPG realizan el armado de tres files del nuevo personal docente
y lo envía al área de calidad educativa para iniciar el proceso de incorporación. El file con
toda la documentación completa debe llegar al área de Administración de Personal dentro
del plazo definido en el cronograma anual, el cual es informado a inicios del año a la Asistente
de director PG o EPG.
El Asistente de áreas administrativas realiza el armado de dos files del nuevo personal no
docente y obtiene las firmas que autorizan su ingreso a planilla (firma del Director de área
contratante y firma del Director de RR.HH). El file con toda la documentación completa debe
ser enviado al área de Administración de Personal dentro del plazo definido en el cronograma
anual, el cual es informado a inicios del año al Asistente de áreas administrativas.
En caso de seleccionar a un personal a tiempo parcial extranjero las áreas académicas como
administrativas deberán enviar los documentos como carnet de extranjería y grados
académicos del personal extranjero a la Asistente de Administración de Personal con 2
meses de anticipación al inicio de labores, a fin de asegurarse de seguir el correcto proceso
de incorporación de acuerdo a la normativa peruana de contratación (D.L. 689 Ley para
contratación de trabajadores extranjeros - D.LEG. 689).
Para el caso de extranjeros cuyo país de origen no tiene ningún convenio con Perú y cuenten
con calidad migratoria habilitada para trabajar, la norma sobre extranjeros dispone que el
contrato de personal extranjero debe tener la cláusula del pago del pasaje de retorno para
el trabajador a su país de origen, cláusula que permitirá que el contrato de trabajo sea
aprobado por el MINTRA y el personal a tiempo parcial pueda ingresar a planillas e iniciar
labores en UPC. La cláusula en mención debe contar con la aprobación del Director del área
académica solicitante y el Director de Recursos Humanos y solo de esta forma se procederá
con el proceso de contratación.
Fin Fin
Es responsabilidad del nuevo personal docente acercarse al lugar y día programado para la
firma de contrato informado por el Asistente de Administración de Personal, de no acercase
a firmar el contrato de trabajo el nuevo personal docente, no podrá realizar labor alguna en
UPC.
Con el V°B° del Jefe de Administración del Personal, el Director de Recursos Humanos,
quien es representante legal de UPC, procede a firmar el contrato del nuevo personal
docente y lo entrega al Asistente de Administración de Personal.
Inicio
Inicio
Fin Fin
Es responsabilidad del nuevo personal no docente acercarse al lugar y día indicado por el
Asistente de Administración de Personal para la firma del contrato, de no firmar el contrato,
no podrá empezar a realizar labor alguna en la UPC.
Asistente de Jefe de
Director y/o jefe de Asistente de
Actividad Administración de Administración
area Planilla
Personal de Personal
Inicio Inicio
NO
P1.- ¿Es conforme?
SI
3. Envío de comunicación de contratos
por vencer 3
NO
5. Envío de comunicación de no
renovación de contrato 5
NO
P3.- ¿Es conforme?
SI
Fin
Fin
La duración de las renovaciones de contratos a plazo fijo son anuales salvo que el Director
y/o jefe de area solicite un periodo distinto.
6. APENDICES
Lista de verificación de documentos de personal a tiempo parcial.
7. REGISTROS
Contrato de trabajo
File de Personal a tiempo parcial.
Lista de verificación de documentos de personal a tiempo parcial.
17/05/2018
Cecilia Pérez
Directora de Recursos Humanos
Cuenta con
Documentos del Personal a Tiempo Parcial Observación
documento
Información infaltable:
1 Contrato
5 Consulta en la SBS