PLANEACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Trabajo:
Openbravo y otras soluciones open source
(OpenMFG, GNU Enterprise)

Presentado por:

Jesus David Forero Arboleda 0915024

Daniel Alzate Ocampo 0914503
Jorge Andres Arias Molina 0915008

Presentado a
Carlos Hernán Gómez

24/08/2017

MANIZALES, CALDAS, COLOMBIA

● INTRODUCCIÓN

● HISTORIA Y EVOLUCIÓN

● DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN

● RELACIÓN DE LOS MÓDULOS/COMPONENTES CON LAS UNIDADES

ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA

● PROCESOS EMPRESARIALES QUE CUBRE A TODO NIVEL DESCRITOS EN

DETALLE

● DESARROLLO DETALLADO DE LAS COMPONENTES/MÓDULOS

● HERRAMIENTAS ADICIONALES QUE LA SOLUCIÓN LE PROPORCIONA A LA

EMPRESA

● PLATAFORMAS Y MODALIDADES SOBRE LAS QUE TRABAJA

● CÓMO ESTÁ PREPARADA LA SOLUCIÓN PARA LA NUBE

● CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES

● BIBLIOGRAFÍA
INTRODUCCIÓN

En el presente documento se muestran las ventajas de utilizar open source, dando a

conocer los más utilizados: Open Bravo, OpenMFG y GNU Enterprise, en donde se
realizará descripciones de cada uno mostrando las características y aspectos
importantes.

Se utilizó por primera vez en 1990 las comunidades de software libre, tratando de
usarlo como reemplazo al ambiguo nombre original en inglés del software libre (free
software). «Free» en inglés significa dos cosas distintas dependiendo del contexto:
gratuidad y libertad. Lo cual implica, para el caso que nos ocupa, "software que
podemos usar, escribir, modificar y redistribuir gratuitamente" (software gratuito) y,
además, software libre, según la acepción española de libertad.

Openbravo es el ​sistema de gestión empresarial integrado (ERP) líder, en

software libre y entorno web, dirigido a pequeñas y medianas empresas. Ofrece una
propuesta de valor completamente distinta y única, aportando mucho más por
mucho menos. Es una aplicación de Código abierto de gestión empresarial del tipo
ERP destinada a empresas de pequeño y mediano tamaño. La estructura de datos
de la aplicación está basada originalmente en una versión antigua de Compiere,
proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna. Openbravo es una
aplicación con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java.
HISTORIA Y EVOLUCIÓN OPENBRAVO

La historia de ​Openbravo​, es una historia de innovación y crecimiento. Openbravo

se ha basado desde sus inicios en la visión de que cualquier empresa,
independientemente de su tamaño, tiene el derecho de disponer de su propio ERP,
adaptado a sus necesidades y a su presupuesto. Esto sólo puede lograrse
combinando un excelente producto, una filosofía de software libre y un conjunto de
servicios de valor añadido que soporten su adopción. El primer paso para el
cumplimiento de esta visión se realizó a mediados de los 90 en la Escuela de
Ingeniería Tencun de la Universidad de Navarra donde dos de los tres
cofundadores, Nicolás Serrano e Ismael Ciordia, desarrollaron el sistema de gestión
de la Universidad. Como resultado de esta experiencia con las tecnologías
emergentes de Internet, desarrollaron un nuevo enfoque tecnológico que permitía el
desarrollo de aplicaciones web de manera mucho más eficiente. En agosto de 2001
fundaron, junto con Moncho Aguinaga, Tecnicia (actualmente Openbravo) con el
objetivo de aplicar esta innovadora arquitectura tecnológica al ámbito de los
sistemas de gestión, iniciativa que se materializó con la creación y lanzamiento de
Openbravo ERP. En 2005, dos emprendedores con una experiencia muy relevante
en la creación de empresas en diferentes zonas del mundo, deciden analizar la
oportunidad de expandir las operaciones de Openbravo basándose en el modelo
innovador de negocio que proporciona la filosofía de software libre. En 2006 estos
dos emprendedores deciden incorporarse a Openbravo con el objetivo de hacer
realidad el plan de negocio y abrir el futuro de los ERP’S. En enero de 2006, la
compañía cerró una primera ronda de financiación de 5 millones de euros ($6,4
millones o £3,4 millones) con Sodena, un organismo español de desarrollo
empresarial de la región de Navarra, donde Openbravo tiene sus oficinas centrales.
Esta financiación, la más importante realizada en una empresa de ERP en software
libre, ha permitido dar un impulso al desarrollo del software y a la expansión
internacional de la compañía. Openbravo desde sus inicios, fue concebido como un
proyecto en software libre publicándose oficialmente su código en SourceForge en
abril de 2006. Openbravo se desarrolló en un principio por dos profesores de la
Universidad de Navarra, los dos involucrados desde mediados de los 90 en la
gestión de la universidad. Usaron como base Compiere y orientaron el proyecto
como una aplicación Web. La idea se realizó en una nueva compañía nombrada en
su momento Tecnicia (ahora conocida como Openbravo S.L.) fundada en agosto del
2001 por Serrano, Ciordia y Aguinaga. El producto resultante fue un nuevo ERP.
Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; Openbravo Community
Edition (libre y gratuita) y Openbravo Network Edition (con elementos privativos y
comercial ). El código de la versión libre se publicó en abril del 2006.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN OPENBRAVO

La solución de Openbravo permite a cualquier Minorista obtener el máximo

rendimiento de su infraestructura de sistemas para obtener mejores resultados del
negocio:

Minoristas tradicionales con tiendas físicas​, interesados en una solución

moderna que ayude a mejorar sus operaciones y la experiencia de compra, así
como apoyando la apertura del canal web.

Minoristas de comercio electrónico​, interesados en una solución de backoffice

que mejore sus procesos logísticos y financieros.

Franquiciadores​, interesados en una solución escalable, con un claro modelo de

costes para sus franquiciados o tiendas propias, que ayude en la mejora del
rendimiento de sus cadenas y minimice el tiempo de apertura de nuevas tiendas.

Minoristas que ya disponen de un sistema de gestión central y buscan la mejora

de las operaciones de tienda y experiencia de compra a través de un sistema
TPV(Terminales Punto de Venta) moderno y ágil, integrado con dicho sistema
central.

Minoristas en general interesados en una solución para dar soporte a sus

operaciones internacionales​, capaz de operar en distintas monedas e idiomas.
RELACIÓN CON LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA

1.​ G
​ estión de Datos Maestros

Minimice errores, centralizando los datos en un único repositorio

compartido: ​Productos, componentes, listas de materiales, clientes,
proveedores, empleados, etc. La correcta gestión de los datos maestros de su
negocio (productos, clientes, proveedores, punto de venta POS, etc.) constituye
un aspecto fundamental para garantizar la coherencia y trazabilidad de sus
procesos. Mantener una única codificación, evitar duplicidades y compartir la
información relevante entre todas las áreas de su empresa es uno de los retos al
que se enfrentan en la actualidad organizaciones de todo tipo y tamaño.
Openbravo ERP le ayuda a organizar y centralizar los datos clave de su negocio,
facilitando que la información fluya con facilidad y rapidez entre todas las áreas
implicadas en los diferentes procesos de negocio.

2.​ G
​ estión Financiera

Controle sus finanzas a lo largo de todo el ciclo de negocio: ​Plan de

cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general,
cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de
resultados, activos fijos, etc. La solución de contabilidad proporcionada por
Openbravo ERP está diseñada para minimizar la introducción manual de datos
por parte del usuario, liberándole así de tareas pesadas y rutinarias y
permitiendo, por tanto, que pueda focalizarse en otras de mayor valor añadido.
Este incremento de productividad es debido a que el área financiera actúa como
un recolector de todos los hechos relevantes que se van generando desde el
resto de áreas de gestión, de manera que éstos tienen un reflejo automático en
la contabilidad general, en las cuentas a cobrar y en las cuentas a pagar en
cuanto se producen.
3.​ G
​ estión de Proyectos y Servicios

Gestione la rentabilidad de sus proyectos: Proyectos, fases, tareas, recursos,

presupuestos, control de gastos y facturación, compras asociadas, etc.
Orientado a empresas cuya actividad se basa en la entrega y/o realización de
proyectos o servicios. Con relación a los proyectos, Openbravo ERP permite
gestionar, de manera perfectamente integrada con el resto de la aplicación, el
presupuesto, las fases, los costes y las compras asociados a cada proyecto
individual. El componente de servicios, permite la definición de servicios y
recursos y el control de todas las actividades, facturables o no, realizadas para
un cliente externo o interno, así como la monitorización detallada de los gastos
incurridos.

4.​ G
​ estión de Producción

Controle sus procesos de principio a fin: Estructura de planta, planes de

producción, BOM's, MRP, órdenes de fabricación, partes de trabajo, costes de
producción, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de
mantenimiento, etc. Las funciones de producción y gestión de planta en
Openbravo ERP permiten el modelado de la estructura productiva de cada
organización (secciones, centros de coste, máquinas y utillajes), así como de los
datos relevantes para la producción: planes de producción (secuencias de
operaciones) y productos involucrados en las mismas. En la actualidad, la
funcionalidad suministrada por Openbravo ERP se orienta a cubrir las
necesidades habituales de los entornos de producción discreta: planificación de
la producción y de los aprovisionamientos relacionados mediante MRP, creación
de órdenes de fabricación, partes de trabajo (notificación de tiempos y
consumos), cálculo de los costes de producción, notificación de incidencias de
trabajo y partes de mantenimiento.
5.​ G
​ estión de Relación con Clientes (CRM)

El sistema CRM es una herramienta para ventas, marketing y organización de

servicio, son para negocios que están en BtB o BtC, con ciclos de venta a largo
plazo, que no cambian de producto o servicios frecuentemente y que operan en
ventas, servicios y marketing que no están en la misma ubicación. El CRM te
permite una administración y seguimiento de las ventas desde el primer contacto
con el cliente potencial hasta el servicio postventa. Se pueden controlar
oportunidades, presupuestos, pedidos, facturas, productos y tarifas; y enlazarlo
todo ello con los clientes y contactos ya creados. Permite gestionar los
productos, proveedores, tarifas, órdenes de compra, pedidos, presupuestos y
Facturas. Otras funciones son: búsqueda global, esta poderosa función de
búsqueda en su base de datos, puede buscar cualquier término. Menú rápido,
puedes escribir el tipo de entrada que necesitas, y así no perderás más tiempo
buscando en el menú.

6.​ G
​ estión de Almacenes

Optimice su inventario y la satisfacción de sus clientes: Almacenes y

ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas,
entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de
existencias, transportes, etc. Los procesos de gestión de almacenes que
incorpora Openbravo ERP permiten que las existencias en su organización estén
siempre al día y correctamente valoradas. La posibilidad de definir la estructura
de almacenes de su organización hasta el mínimo nivel (ubicación) facilita que
los stocks estén siempre perfectamente localizados. Adicionalmente, las
capacidades para gestionar los lotes de mercancías y la posibilidad de utilizar
números de serie aseguran el cumplimiento de los requisitos de trazabilidad
impuestos en la mayoría de industrias.
7.​ G
​ estión de Ventas

Optimice sus relaciones comerciales: Tarifas, escalados, pedidos de venta,

albaranes, facturación, rápeles, comisiones, CRM, etc. La funcionalidad de
Openbravo ERP en el área de gestión comercial está expresamente diseñada
con el objetivo de permitir la máxima flexibilidad y agilidad en la ejecución,
determinantes en cualquier proceso comercial. Es posible encadenar los
documentos (pedido, albarán, factura) en cualquier orden que la empresa
precise o incluso prescindir de alguno de ellos si no es necesario. Todo ello se
consigue sin sacrificar la coherencia e integridad de los datos y garantizando la
trazabilidad del proceso. Las capacidades de integración con sistemas de
captura de pedidos en PDA extienden la potencia de la solución más allá de los
límites físicos de la propia empresa. Para minoristas con múltiples tiendas, el
sistema puede integrarse de manera natural con Openbravo POS.

8.​ G
​ estión de Aprovisionamiento

Mejore los costes de compra: Tarifas, pedidos de compra, recepción de

mercancías, registro y contabilización de facturas de proveedores, planificación
de los aprovisionamientos, etc. El tratamiento del flujo de aprovisionamiento en
Openbravo ERP garantiza la integridad, trazabilidad y homogeneidad de todo el
proceso. Cada documento del proceso de aprovisionamiento se basa en la
información contenida en el anterior, de forma que se evita la introducción
repetitiva de datos y los errores humanos asociados. De esta manera, es posible
navegar por los diferentes documentos que conforman un determinado flujo
(pedido, albarán de proveedor, factura, pago, punto de venta POS) y conocer en
tiempo real el estado de un determinado pedido (pendiente, entregado,
entregado parcialmente, facturado, etc.). La integración natural del proceso con
la contabilidad y las cuentas a pagar garantiza que el área económico-financiera
disponga siempre de datos fiables y actualizados.
9.​ I​ nteligencia de Negocio (BI)

Monitorice los indicadores de su negocio y consiga sus objetivos: Informes,

análisis multidimensional (OLAP), cuadros de mando predefinidos. El
componente de BI de Openbravo ERP, integrado en el propio sistema de
gestión, le ayudará a realizar un seguimiento continuo del estado de su negocio,
proporcionándole la información relevante para la toma de decisiones. Los
cuadros de mando predefinidos le permitirán verificar, mediante la monitorización
de una serie de indicadores clave, si la estrategia definida está siendo
correctamente implantada en su organización.

PROCESOS EMPRESARIALES QUE CUBRE A TODO NIVEL DESCRITOS EN DETALLE

Según las fases del proceso empresarial:

Figura 1: Tomada de
(http://tareasuniversitarias.com/wp-content/uploads/2013/03/Fases-del-proceso-empresarial.
jpg)
OpenBravo cubre los siguientes procesos según la figura 1:

- Empleo de Insumos​: En su componente de ​Gestión de Aprovisionamiento

ya que se encarga de: Pedidos de compra, Recepción de mercancías (Notas
de entrada), Facturas de proveedores, Registro y contabilización de facturas
de proveedores, Planificación de compras con MRP, Relación entre pedidos,
notas de entrada y facturas, Facturas de gastos, Informes de pedidos de
compra y facturas de proveedores, Creación automática de recepción de
mercancía a partir de pedidos pendientes-

- Actividades de postventa:​ En su componente de ​Gestión de Relación con

Clientes (CRM) ​ya que se encarga de proporcionar herramientas para
herramienta para ventas, marketing y organización de servicio, y uso
recursos tales como: control de oportunidades, presupuestos, pedidos,
facturas, productos y tarifas; y enlazar lo anterior con clientes y contactos ya
creados. Permite gestionar los productos, proveedores, tarifas, órdenes de
compra, pedidos, presupuestos y Facturas.

- ​ estión de Ventas ​ya que se

Actividades de ventas: En su componente de G
encarga de: Tarifas, escalados, pedidos de venta, albaranes, facturación,
rápeles, comisiones, CRM, etc.
DESARROLLO DETALLADO DE LAS COMPONENTES/MÓDULOS

Módulo de almacén: ​Permite que las existencias estén actualizadas, localizadas y

correctamente valoradas, garantizando la trazabilidad regulada en un gran número
de sectores.

- Almacenes y ubicaciones (multialmacenes).

- Stock por producto en doble unidad.
- Atributos del producto en almacén personalizable.
- Lote y número de serie.
- Movimiento entre almacenes.
- Gestión automática de salida de stock.
- Inventario físico, inventario continuo.
- Planificación de inventario con MRP

Módulo de proyectos:​ Facilita el control de los mismos en los aspectos relativos al

presupuesto, las fases, los costos y las compras asociadas a cada proyecto
individual.

- Tipos de proyectos (Fases)

- Proyectos de servicio

- Generación de pedidos de compra

- Informe de rentabilidad de proyectos

- Recursos

- Registro de servicios

- Gastos internos

- Gastos facturables

- Facturación de servicios
Módulo de producción:​ Proporciona información acerca de la estructura productiva
de cada organización y de los datos relevantes para la producción.

- Centros de Costo
- Cálculo de costos de producción
- Planificación de producción con ​MRP
- Planes de producción
- Órdenes de fabricación
- Partes de trabajo
- Incidencias de trabajo
- Mantenimiento preventivo y partes de mantenimiento

Módulo de compras: Aprovisionamiento de todos los insumos necesarios para la

producción y/o comercialización de manera automatizada.

- Costos
- Pedidos de compra
- Recepción de mercancías (Notas de entrada)
- Facturas de proveedores
- Registro y contabilización de facturas de proveedores
- Planificación de compras con MRP
- Relación entre pedidos, notas de entrada y facturas
- Facturas de gastos
- Informes de pedidos de compra y facturas de proveedores
- Creación automática de recepción de mercancía a partir de pedidos
pendientes

Módulo financiero: Está orientado a la minimización de la introducción manual

de datos actuando como recolector automático de todas las actividades
generadas en el resto de las áreas.
 - Cuentas contables
- Impuestos
- Contabilidad General
- Cuentas por Pagar
- Cuentas por Cobrar
- Contabilidad Bancaria
- Balance General
- Estado de Resultados

Módulo comercial: Diseñado con el objetivo de permitir la máxima flexibilidad y

agilidad en la ejecución, garantizando la trazabilidad del proceso y permitiendo la
integración con sistemas de punto de venta.

- Múltiples listas de precios

- Facturación
- Pedidos de venta
- Punto de venta para comercios Openbravo POS
- Condiciones comerciales configurables
- Gestión de comisiones
HERRAMIENTAS ADICIONALES QUE LA SOLUCIÓN LE PROPORCIONA A LA
EMPRESA

Openbravo Java POS

Openbravo Java POS (Point-of-Sale en inglés) es un punto de venta basado en

una aplicación web para las empresas comerciales y de hostelería. La aplicación
comenzó llamándose TinaPOS pero por razones legales fue renombrada a
LibrePOS. En 2007 LibrePOS fue adquirido por Openbravo y es conocido por su
actual nombre.​ El programa está completamente integrado con la aplicación ERP
de Openbravo. A través de esta integración, es posible actualizar los niveles de
existencias, los diarios financieros y los datos del cliente directamente en la base
de datos central cuando las ventas de un Punto de venta (POS) se ejecuta en las
tiendas.

Suite de Comercio de Openbravo

La Suite de Comercio es la solución de Openbravo para minoristas. Se trata de

una solución multicanal de gestión del negocio que incluye una solución de punto
de venta web y móvil, con diseño adaptativo (Openbravo Web POS) soportada por
una completa funcionalidad backoffice para la gestión de mercancías, gestión de
cadena de suministro y gestión financiera.

Se puede consultar la última versión disponible en estado Confirmed Stable (CS)

en las Release Notes de la solución.

Suite de Negocio de Openbravo

Consiga mayor agilidad, capacidad de respuesta y usabilidad con una completa
funcionalidad horizontal ERP, CRM y BI apropiada para distintas industrias, una
interfaz de usuario altamente productiva y fácil de consumir, muy fácil de adaptar y
extender y altamente integrable.

Beneficios

Una solución centrada en el usuario de negocio, que sus usuarios querrán

consumir, una moderna y altamente productiva interfaz de usuario que aumenta la
productividad de los empleados y su nivel de colaboración:

- Aumente la adopción y la colaboración por parte de los empleados.

- Consiga más información para los empleados con visibilidad en tiempo real
de los procesos de negocio.

- Aumente la productividad de los empleados a través de un mayor nivel de

usabilidad del sistema.

- Aproveche la movilidad para mejorar las operaciones.

Características

- Pedido al Cobro: I​ ncremente el número de órdenes de venta procesadas

diariamente, reduzca el tiempo hasta el cobro y aumente ahorros en sus
costes operacionales.
 - Aprovisionamiento al Pago: ​Consiga un mayor control sobre su proceso
extremo-a-extremo de aprovisionamiento para maximizar el retorno del
capital invertido.

- Proyecto a Facturación: ​Tome el control y gestione proactivamente los

costes de proyecto y su facturación, desde su inicio hasta la finalización.

- ​ ane control sobre su proceso productivo

Fabricación a Almacenamiento: G
para un mejor alineamiento con la demanda de sus productos.

- ​ ane eficiencia y precisión en todas sus

Almacenamiento a Distribución: G
actividades de gestión de almacén y gestión de inventario.

- ​ ane visibilidad de su rendimiento financiero y

Contabilidad a Beneficio: G
reduzca el tiempo de sus actividades de fin de periodo.

Openbravo Web POS

Openbravo Web POS es la solución POS de tipo web y móvil incluida dentro de la
Suite para Comercio de Openbravo, que sustituye al anterior Openbravo Java
POS. Se trata de una solución web desarrollada en HTML5 que puede ser utilizada
desde dispositivos móviles de distintos tamaños gracias al concepto de diseño
adaptativo.

PLATAFORMAS Y MODALIDADES SOBRE LAS QUE TRABAJA

La Plataforma ERP de Openbravo es una ERP basada en aplicación web como solución de
negocio para la Pequeña y mediana empresa liberado bajo la licencia Openbravo Public
License, basada en la Mozilla Public License.El modelo para el programa fue originalmente
basado en el programa ERP Compiere que también es de código abierto, liberado bajo la
licencia GNU General Public License versión 2. El programa se encontraba entre los diez
proyectos más activos de Sourceforge en enero de 2008.

Usando Openbravo, Organizaciones ERP pueden automatizar y registrar los procesos de

negocio más comunes. Los procesos siguientes son compatibles: Ventas, Compras,
Fabricación, Proyectos, Finanzas, MRP y mucho más. Numerosas extensiones funcionales
comerciales están disponibles en la Openbravo Exchange que pueden ser adquiridos por
los usuarios de la versión Professional Subscription de Openbravo ERP. Esta versión de
pago ofrece funciones adicionales en comparación con la Edición para Comunidades
gratuita (tales como: herramientas integradas de administración, herramienta no técnica de
actualizaciones y mejoras, el acceso a Openbravo Exchange y un Acuerdo de nivel de
servicio). Una característica de la aplicación Openbravo ERP es la interfaz web verde a
través de la cual los usuarios pueden mantener los datos de la empresa en un navegador
web en su PC. Openbravo también puede crear y exportar informes y datos a varios
formatos, tales como PDF y Microsoft Excel.

La arquitectura de Openbravo basado en Java se centra en dos modelos de desarrollo:

- Ingeniería orientada a modelos, en la que los desarrolladores describen la aplicación

en términos de modelos en lugar de código

- Modelo vista controlador, un patrón de diseño bien establecido en la cual se

mantiene la lógica de presentación y la lógica de negocios aislados.

Estos dos modelos permiten la integración con otros programas con una sencilla interfaz​
Debido a la aplicación de las normas de Openbravo ERP de código abierto se puede
integrar con otras aplicaciones de código abierto como Magento, una tienda en línea,
Pentaho Business Intelligence, ProcessMaker BPM, Liferay Portal and SugarCRM6.

Las soluciones de Openbravo se distribuyen bajo un modelo de suscripción. Los clientes

suscriben un número de usuarios y/o terminales de punto de venta, junto a un conjunto de
servicios y opciones adicionales en dos tipos de ediciones comerciales:

- Openbravo Professional Edition​: para un número limitado de usuarios y/o

terminales. Con soporte y mantenimiento estándar incluidos. Acceso a funcionalidad
comercial.
 - Openbravo Enterprise Edition​: para empresas que requieran un número sustancial
de usuarios y/o terminales, con las funcionalidades más avanzadas y el mayor nivel
de soporte ofrecido.

Los clientes suscriben usuarios y/o terminales adicionales así como funcionalidad adicional
distribuida como módulos. Ejemplos de módulos son las localizaciones, conectores con
sistemas externos como SugarCRM o herramientas desarrolladas por Partners de
Openbravo.

Adicionalmente a las ediciones comerciales, una Edición Comunidad existe totalmente

gratuita, con un conjunto limitado de funcionalidades disponibles y con soporte profesional
ofrecido por Openbravo o sus Partners.

Los productos de Openbravo se distribuyen bajo las siguientes licencias:

Openbravo Public License (based on the MPL) para módulos no comerciales.

Openbravo Commercial License​ para módulos comerciales.
GNU GPL (version 2 or posterior) para Openbravo Java POS.

CÓMO ESTÁ PREPARADA LA SOLUCIÓN PARA LA NUBE

La plataforma tecnológica de Openbravo se sitúa en el corazón de todas las

soluciones de Openbravo. Es una plataforma verdaderamente modular, móvil y lista
para la nube que proporciona el conjunto de tecnologías que permiten extender
Openbravo para adaptarse a las necesidades de las compañías o desarrollar
soluciones empresariales totalmente desde cero.

Además OpenBravo proporciona el servicio adicional Openbravo Cloud Una opción

tipo IaaS (Infrastructure-as-a-Service) de servidor dedicado que le permite desplegar
Openbravo en servidores virtuales de Amazon Web Services. Las caracteristicas del
servicio son:
 - Seguridad confiable en la nube: Seguridad de Aplicación, Seguridad de Red y
Seguridad Operacional.
- Fiabilidad asegurada en la nube: Tiempo de disponibilidad del servidor
99,5%, Objetivo de Tiempo de Recuperación 12h, Objetivo de Punto de
Recuperación 1h.
- Opciones Avanzadas: Recursos Adicionales de Computación, Despliegue
Multi-Servidor, Opciones de Alta Disponibilidad.

HISTORIA Y EVOLUCIÓN OPENMFG

La aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP) OpenMFG de la

compañía del mismo nombre, es una buena solución de nivel medio para
organizaciones que desean dar un paso adelante de un sistema básico de
contabilidad y el cumplimiento de las condiciones contractuales.

Con un precio bastante competitivo que parte de los 2.500 dólares por usuario por
una licencia de por vida y 1.000 dólares por usuario por una suscripción anual de 15
usuarios, OpenMFG 1.3 está diseñado para la industria de fabricación. Sin embargo,
la estructura básica de datos que permite a los fabricantes lo convierte en
igualmente útil para empresas que venden mercancías, especialmente aquellas que
ofrecen conjuntos complejos de productos, como son los distribuidores.

Una serie de factores hacen que OpenMFG destaque entre los productos ERP de
licencia tradicionales, como MAS 90 y MAS 200 de Sage Software o Everest 3.0 de
Everest Software. La mayor diferencia está en el diseño de programación de
OpenMFG, que utiliza software de códigos abiertos para la arquitectura
cliente/servidor, incluyendo Qt de Trolltech y PostgreSQL de PostgreSQL Global
Development Group.

OpenMFG licencia el producto a través de un acuerdo permisivo de código fuente.

La compañía no ofrece una licencia de código abierto, la aplicación no se ofrece
gratuitamente y terceros no tienen la autorización de modificar el código fuente y
distribuir modificaciones. Sin embargo, la licencia de OpenMFG permite a las
empresas licenciadas modificar el código fuente así como contribuir con
modificaciones que puedan mejorarlo, dos cosas que los proveedores de soluciones
ERP no suelen permitir en este segmento de pymes.

​ PENMFG
COMPONENTES Y MÓDULOS​ O

Construido con el Abierto de base de datos fuente de PostgreSQL, y el Abierto de

marco Qt fuente de Trolltech para C++, que proporciona la funcionalidad para una
amplia gama de empresas e industrias. Incluye los siguientes módulos:

● Contabilidad (multi-empresa, contabilidad general, cuentas por cobrar y por

pagar, conciliación bancaria, reportes financieros)
● Las ventas (cotizaciones, captura de pedidos, las ventas de presentación de
informes, gastos de envío)
● De CRM (libreta de direcciones universal, gestión de incidentes, gestión de
oportunidades, listas de tareas, gestión de proyectos)
● Compras (pedidos, la recepción de información de proveedores)
● Definición del producto (artículos, infinito billetes de nivel de material, las
facturas de las operaciones, cuentas de obtentor de material, cálculo de
costos)
● Inventario (instalación de múltiples, múltiples lugares, otras características
avanzadas de almacenamiento)
● Producción (órdenes de trabajo, el apoyo a make-to-order, make-tostock,
repetitivo),
● De Planificación (Planificación de Requerimientos de ManufacturaMRP,
Master Production Scheduling, MPS, Buffer ManagementTOC)
● OpenRPT abierto de redacción de informes de origen

DESCRIPCIÓN GENERAL OPENMFG

OpenMFG (generalmente abreviado "OMFG") es una fuente abierta y plenamente
integrada en la contabilidad, ERP, CRM y soluciones de software empresarial, de
xTuple.

La solución OpenMFG le permite al cliente:

● Visibilidad en todas las operaciones. Ahora usted puede conocer sus

niveles de inventario, pedidos pendientes, el saldo de caja, cobro de
créditos en una aplicación, todo al mismo tiempo. Tomar decisiones con
hechos, no suposiciones.
● Control. Con toda la información acerca de sus operaciones en un sistema
fácil de usar, usted tiene un mayor control sobre sus operaciones. De lucha
contra incendios y medidas de respuesta dar paso a la planificación
preventiva y el equilibrio de los recursos.
● La gestión del flujo de caja. Control en tiempo real y una mayor visibilidad a
través de las operaciones significa que la gestión del efectivo se ha
simplificado y acelerado.

OpenMFG es una producción centrada en los recursos de planificación

empresarial, incluyendo soluciones para ésta y la funcionalidad de cubrir los
procesos de negocio para los segmentos de producción múltiple, la gestión de
relaciones con los clientes, y la contabilidad. La compañía utiliza las tecnologías de
código abierto, y una filosofía de desarrollo de código abierto que ofrece a sus
clientes una solución híbrida comercial. La Comunidad OpenMFG (clientes,
distribuidores, socios de desarrollo), todos obtienen el código fuente y tienen la
capacidad de contribuir de nuevo a la aplicación de base.

Las principales Funcionalidades y atractivos de OpenMFG son:

● OpenMFG ofrece además un diseño muy atractivo en las interfaces y flujos

de trabajo, que facilita la introducción y gestión de información en cada uno
de los módulos. Cada módulo dispone de un menú dedicado que muestra
 sus diferentes elementos y OpenMFG presenta las operaciones comunes
entre módulos de una barra de herramientas.
● Generalmente, la información relevante está a un solo clic de ratón en
cualquiera de los formularios que se ofrecen para acceder a datos
guardados en el sistema, como puede ser un listado de clientes,
proveedores o piezas.
● También destaca el uso de expresiones comunes para acelerar el acceso a
las distintas categorías de productos, tipos de proveedores, y códigos de
clase y planificación. Por ejemplo, las expresiones permiten a los
planificadores buscar las partes de trabajo más eficazmente.
● La seguridad se gestiona a través de un modelo de usuario - privilegio.
Cada módulo incorpora un conjunto de privilegios que proporcionan un
acceso a datos granular.

RELACIÓN CON LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA

Las funcionalidades de OpenMFG se dividen en cuatro módulos: contabilidad,

cadena de suministro, ejecución y definición y planificación.

Organizaciones con recursos de TI limitados pueden instalar el software y

gestionar los derechos y privilegios de usuarios con facilidad, aunque lo más
probable es que necesiten algún técnico con experiencia para desplegar el
software además de formación del personal para la migración de datos.

El conjunto de módulos de OpenMFG aporta toda la funcionalidad básica

utilizando el lenguaje y flujos de trabajo de la Asociación de Gestión de
Operaciones. Las empresas más pequeñas posiblemente requieran los servicios
de un consultor o revendedor para adaptar el producto a sus peculiaridades de
negocio ya que la escalabilidad de la plataforma o la agregación de funciones
requieren de un conocimiento de Qt y PostgreSQL, aplicaciones no muy comunes
en el mundo de los negocios.
El módulo de ejecución y el módulo de definición y planificación gestionan la
información de fabricación y cadena de suministro que adjudican las siglas 'MFG' a
OpenMFG.

La generación de informes viene integrada en todos los módulos de la aplicación,

proporcionando accesos a informes a través de menús secundarios desde el menú
principal o desde dentro de un formulario. Aunque la aplicación no dispone de un
generador de informes tradicional, OpenRPT, el generador de informes de fuente
abierta de OpenMFG, ha sido incrustado en los módulos para la creación de
informes customizados.

De acuerdo a los módulos que tiene OpenMFG, se tiene un vínculo con las
siguientes unidades organizacionales de la empresa:

● Finanzas
● ventas, marketing y soporte al cliente.
● Presupuesto y planificación.
● Producción.
● Gestión de proyectos
● Auditoria Inteligencia de Negocios

DESARROLLO DE LOS COMPONENTES Y MÓDULOS OPENMFG

Tecnología: El diseño de dos niveles de las soluciones del xTuple pone

intencionalmente la carga del tratamiento transaccional en el servidor -
específicamente el servidor de la base de datos. Toda la lógica del negocio reside
en la lengua procesal de la base de datos abierta de la fuente PostgreSQL,
teniendo en cuenta una variedad de interfaces y de escalabilidad del cliente
desatado por limitaciones del lado del cliente. El interfaz primario es hoy un cliente
gráfico del interfaz utilizador (GUI) que funciona encendido las plataformas de
Windows, de Linux/del Unix, y del Macintosh.
OpenMFG Cliente del GUI: El cliente GUI escrita en Qt, de Trolltech, con sede en
Noruega. Qt es un C++ kit de herramientas para desarrollo de aplicaciones.
Permite que los desarrolladores de aplicaciones dirigidas a todos los principales
sistemas operativos (Windows, Linux / Unix, Mac) con un único código de la
aplicación de origen. Qt proporciona una API independiente de plataforma a todas
las funcionalidades de la plataforma central: interfaz gráfica de usuario, acceso a
bases de datos, redes, manejo de archivos, etc. La biblioteca Qt encapsula las
APIs de diferentes sistemas operativos diferentes, siempre que el programador de
aplicaciones con una sola API común para todos los que operan sistemas. La API
nativa C son encapsulados en un conjunto de orientada a objetos C + + clases.

OpenMFG Server / Business Logic: La aplicación OpenMFG hacen un uso

intensivo de la lengua de procedimiento Postgres 'integrado, llamado PL / pgSQL.
Cada vez que cualquier tipo de transacción se lleva a cabo en el sistema - una
cuenta financiera se abonará o cargará, una pieza del inventario que se mueve, o
una orden en cuenta - lo que está sucediendo en un Postgres procedimiento
almacenado, desencadenador o función. Este planteamiento hace que sea
relativamente fácil para otro software de cliente, además de que el cliente
OpenMFG gráfica a la funcionalidad de acceso de las empresas. XTuple socios y
clientes se han desarrollado diversas alternativas de interfaces para acceder a la
base de datos Postgres backend, como portales web, dispositivos inalámbricos y
de escritorio de software de productividad de oficina.

HISTORIA Y EVOLUCIÓN GNU ENTERPRISE

GNU Enterprise En 1996 Wiesiek Poszewiecki empezó GNU G/L, y entre 1997 a
1998 junto con Jonas Oberg comenzaron a retirar GNU G / L después de que
estaba inactiva. En Julio de 1999 nace el proyecto obelisco, dirigido por James
Thompson (EE.UU.), Didier legein (Bélgica) y el Grupo de GNU / L (FSF proyecto),
gestionado por Jonas Oberg (Suecia) se fusionaron para convertirse GNU
Enterprise. Con el objetivo de hacer más que un simple G/L en febrero de 2000 se
fusionó con GNUe, dando como resultado el Proyecto de cordura (ERP),
gestionado por Jade Meskill (EE.UU.) y Vecinos Derek (EE.UU.).

En marzo del 2000 se dio inicio de la actual encarnación de GNUe. Durante la

primavera y principios del verano se unió al equipo central Reinhard Müller
(Austria), Arno Pedusaar (Estonia), y Bill Hamilton (EE.UU.). En Julio de 2000,
Treshna, representada por Andrew Murie (Nueva Zelanda) y Andrew Hill (Nueva
Zelandia), se unió al equipo central, y comenzó a trabajar en GNUe Application
Server (GEAS).

En Octubre de 2000 GNUe Application Server 0.0.2 fue lanzado con soporte para
bases de datos relacionales MySQL y Postgres, y el GNUe formas 0.0.3 fue
liberado para la descarga gratuita. Posteriormente en Noviembre fue liberada la
versión 0.0.4 de GNUe formas y GEAS 0.0.3 para gestión de proyectos y módulos
de inventario.

En febrero del 2001, se hicieron demostración de los módulos en la

LinuxWorldExpo en Nueva York, donde obtuvo un éxito rotundo.

Entre el 2001 y el 2002, más versiones y módulos de GNU fueron liberados, y en

marzo del 2002 se anunció la Fusión entre GNUe y Doble Chocco Latte.

COMPONENTES Y MÓDULOS GNU Enterprise

El Paquete de GNUe son un conjunto de aplicaciones de empresa construido

utilizando las herramientas de GNUe.

Finanzas: ​Debido a las finanzas y la contabilidad son el corazón de cada negocio,

GNUe Financias es el corazón de GNU Enterprise. Con él, usted puede manejar
su dinero en efectivo, pagar sus facturas, factura a sus clientes, asignar
presupuestos, gestionar su patrimonio y analizar sus costes.
Relaciones humanas: Customer Relationship Management (CRM) permite a sus
ventas, marketing y grupos de apoyo al cliente para trabajar juntos para mejorar el
cliente (y previstas) para la satisfacción. GNU Enterprise CRM ofrece la gestión de
campañas, realización literatura, gestión de leads, análisis de ventas y gestión de
centro de llamadas / support.

Como la mayoría de los paquetes de CRM, GNU Enterprise CRM realmente cubre
más que las relaciones con los clientes. Ventas y marketing debe ser capaz de
usar este paquete para encontrar información sobre todas las organizaciones que
están contribuyendo al desarrollo de las ventas de la compañía, o que son
potenciales usuarios de sus productos. Por ejemplo, el trabajo de desarrollo con un
instituto de investigación técnica puede dar lugar a la información relacionada con
ese instituto de ser capturado en los datos de CRM.

Previsión: La mayoría de los paquetes de preocuparse por el presente y el

pasado. Ofertas de previsión con la predicción del futuro. Marketing usos plan de
previsiones a los productos, la promoción y fijación de precios. Finanzas utiliza
pronósticos como aporte a la planificación financiera. Operaciones utiliza para
hacer previsiones de capacidad, la producción y las decisiones de inventario.

Previsión consiste en un conjunto de herramientas para recoger, analizar y

presentar datos a los tomadores de decisiones en la gerencia media y alta.

Recursos humanos: De Recursos Humanos administra su activo más valioso, su

gente. Con GNU Empresa de Recursos Humanos, usted puede pagar al personal,
garantizar la compensación equitativa, gestión de la formación, administración de
beneficios y cumplir con la gran cantidad de programas gubernamentales de
regulación. Nacional de Industria y plantillas de atender a las necesidades de los
diferentes países y organizaciones.

● Personal
● Nómina
● Contratación
 ● Inventario de destrezas
● Gestión de la remuneración
● Organización de Planificación
● Conformidad
● Entrenamiento
● Beneficios
● Tiempo y los gastos

Manufactura: Fabricación es una parte clave del proceso de Gestión de la

Cadena de Suministro. El ciclo básico es que los pedidos de los clientes y la
demanda prevista se combinan para formar un programa maestro de producción.
Material Requirements Planning (MRP) utiliza el programa maestro de producción
y de lista de materiales para crear las necesidades de piezas en todos los niveles
– que hayan adquirido las piezas, ensamblajes y los productos finales. Para
cumplir con esta demanda, MRP envía solicitudes de compra de compra sobre la
base de los tiempos de plomo en el inventario y crea órdenes de trabajo para la
fabricación de las asambleas.

GNU Enterprise Manufacturing soporta diferentes estilos de fabricación - ingeniero

a la orden, repetitivas y de proceso.

● Lista de materiales
● Capacidad de Planificación de Requerimientos de Ingeniería
● Master Production Scheduling
● Material Requirements Planning
● Trabajo en proceso
● Repetitivas de fabricación
● Proceso de Fabricación
● Servicio
● Calidad Gestión de proyectos

Gestión de proyectos: le da el control que necesita para ganar dinero de sus

estimaciones y las ofertas. Con GNU Enterprise Project, puede crear cálculos,
definir los proyectos, establecer presupuestos, supervisar los progresos y enviar
facturas a sus clientes.

Ventas: ​Ventas es un paquete de críticas dentro de su organización. Cuando el

cliente firma la orden, que desencadena todo el proceso de Gestión de la Cadena
de Suministro. A través del análisis de los datos de ventas, Customer Relationship
Management intenta comprender las necesidades del cliente. GNU Enterprise
Sales le permite monitorear el desempeño del personal de ventas y los problemas
in situ. Le permite establecer políticas de compensación de ventas que reflejan los
objetivos de la empresa, luego, calcula las ventas de compensación basados en la
información de orden de entrada.

Supply Chain Management: (SCM) optimiza el flujo de información y materiales

de la orden inicial de su cliente hasta su entrega a su puerta de entrada. Este
proceso requiere el esfuerzo coordinado de sus proveedores y de trabajadores en
el orden de entrada, inventario, manufactura, compras y facturación. Incluso su
Web Store pueden estar involucrados. La competitividad de su empresa depende
directamente de qué tan bien a optimizar su proceso de negocio SCM. Con GNU
Enterprise SCM, usted tendrá una buena ventaja.

● Inventario
● Manufactura
● Transporte
● Compras
● Facturación

DLC (Doble Choco Latte): Doble Choco Latte es un paquete que ofrece
capacidades básicas de gestión de proyectos, seguimiento del tiempo en las
tareas, seguimiento de llamadas, notificaciones de correo electrónico, documentos
en línea, informes estadísticos, un motor, y más características están trabajando o
están desarrollando o previstas.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN GNU Enterprise

GNU Enterprise es un meta-proyecto que es parte del proyecto general de GNU.

Se trata de tres cosas relacionadas:

● Un conjunto de herramientas, como una forma consciente datos de interfaz

de usuario, un sistema de información y un servidor de aplicaciones, que
proporcionan un marco de desarrollo para profesionales de la tecnología de
la información empresarial para escribir o personalizar los datos de las
aplicaciones compatibles e implementar de manera efectiva a través de
organizaciones grandes o pequeñas . La plataforma GNUe cuenta con una
arquitectura abierta y fácil mantenimiento. Se ofrece a los usuarios de un
sistema modular y la libertad de ser atrapado con un vendedor de una sola
fuente. GNUe soporta múltiples interfaces de idiomas y juegos de
caracteres no ASCII.
● Un conjunto de paquetes por escrito utilizando las herramientas, para
implementar un completo Enterprise Resource Planning (ERP) del sistema.
De los recursos humanos, contabilidad, gestión de relaciones con clientes y
gestión de proyectos para la cadena de suministro o comercio electrónico,
GNUe puede manejar las necesidades de cualquier empresa, grande o
pequeño. GNUe apoya multi-procesamiento de moneda (incluido el apoyo
de euros).
● A la comunidad en general de apoyo y recursos para los desarrolladores a
escribir aplicaciones utilizando las herramientas de GNUe. Está diseñado
para recoger de software empresarial para el sistema GNU en un solo lugar.
GNUe es un proyecto de Software Libre (publicado bajo la GNU General
Public License), con un cuerpo de desarrolladores voluntarios alrededor del
mundo trabajan en proyectos de GNUe. Esto proporciona los beneficios
adicionales de la internacionalización fácil de aplicaciones. El proyecto está
trabajando para proporcionar una comunidad GNUe en todo el mundo,
 permitiendo que todos los que participan en el proyecto de acceso a otros
talentosos profesionales de tecnologías de la información comercial. GNUe
mediante archivos XML genera formas nativas de datos interactivos para
una serie de marcos de interfaz de usuario, incluyendo GNOME, KDE, Mac
OSX, Microsoft Windows, y una interfaz basada en interfaces de texto. Las
formas GNUe pueden interactuar con todas las fuentes de datos
compatibles con GNUe común, que incluye GNUe AppServer,SQLite,
MySQL, Firebird, PostgreSQL, MaxDB, o simple de archivos CSV. GNU
Enterprise cuenta con un servidor de aplicaciones, El servidor de
aplicaciones GNUe (AppServer) es el núcleo de la variante de la N-niveles
del sistema de la Empresa de GNU. Para la parte delantera (ya sea GNUe
formas, los informes GNUe o cualquier otra herramienta), permite que el
usuario pueda definir los objetos de negocio con los campos arbitrarios y
métodos. Se preocupa por brindar al ERP estabilidad, la seguridad, la
velocidad y consistencia.

CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES

1. No importa qué magnitud tenga una empresa, es posible ejecutar procesos

de alta calidad si se utilizan las herramientas disponibles para su desarrollo,
además como hemos visto a lo largo del presente documento no es
necesario realizar grandes desembolsos de dinero con el fin de obtener un
buen ERP acompañado de un buen servicio y soporte, ya que herramientas
como OpenBravo nos proporcionan una versión gratuita que podemos
adaptar según las necesidades de la empresa con el fin de que la gestion y
ejecucion de las distintas tareas de la empresa se realicen de la manera
más orgánica posible.

2. El desarrollo de la computación en la nube o cloud computing ha permitido a

OpenBravo desarrollar un entorno personalizable sin la necesidad de utilizar
equipos de las gamas más altas, se brinda un excelente soporte al usuario,
 con una disponibilidad permanente de servidores que permiten acceder a la
información en tiempo real y actualizarla según las necesidades del mismo,
por esta razón, es una herramienta que puede ser utilizada por casi
cualquier empresa a nivel mundial que no pueda realizar un gran gasto en
sistemas y servidores propios.

3. En el mercado existen gran variedad de soluciones Open Source, que

proporcionan respuestas a las necesidades según el modelo de sistemas
que se utiliza en la organización, es un factor clave realizar un correcto
análisis para tomar la decisión acerca de qué propuesta cumple con las
necesidades de la empresa y la manera cómo se adapta a distintas
situaciones y permite una mayor interacción con sus empleados.
BIBLIOGRAFÍA

❖ 2007-2017 Openbravo, S.L.U. tomado de Sitio Web

OpenBravo opening ERP´s future:
- http://www.openbravo.com/
- http://www.openbravo.com/es/other-industries/
- http://landings.openbravo.com/es/openbravo-cloud
❖ https://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo#Plataforma_ERP_de_Openbravo
❖ Techweek (30 de Marzo 2006). OpenMFG: Mucho más que una solución
ERP basica. Recuperado el 23 de Septiembre de 2009, de Sitio web:
http://www.techweek.es/industria-comercio-distribucion/techlabs/100016000
6001/openmfg-mucho-mas-solucion-erp-basica.1.html.
❖ GNU Enterprise. (2008). Recuperado el 19 de Septiembre de 2009, de Sitio:
http://www.gnuenterprise.org//