Gestão de Projetos

Gestão do tempo do
PROJETO
Tempo e dinheiro
O seu tempop será de
500 reais, quer dizer
de 10 minutos...
Prazos e custos
 A definição das
atividades é a base para
a administração dos
prazos – ou do tempo –
do projeto.
A definição dos recursos
é a base para a
administração dos custos
do projeto.
 A principal ferramenta
para a administração dos
prazos é o cronograma.
 A principal ferramenta
para a administração dos
custos é o orçamento do
projeto.
 Prazos e custos são
meios para realizar o
produto – ou entregável.
Produto, prazos e custos
são os elementos
principais do plano e do
gerenciamento de um
projeto.
Custos e prazos são
interligados.
Se o projeto tem mais
recursos, o prazo
diminui, mas o custo
aumenta e vice-versa.
Custos e prazos são
interligados.
Identificaçao de
atividades
Começa com a estrutura
analítica do projeto, que
foi utilizada para fazer
a definição do produto.
 A estrutura analítica
permite fazer a ligação
entre o produto e o
planejamento das
atividades.
Ciclo de vida do projeto
Relatórios de projetos
Revisão das áreas do
conhecimento
Sequenciamento das
atividades

Diagrama de
precedências
Revisão das áreas do
conhecimento
Desenho do cronograma
 O cronograma é um
gráfico que mostra a
distribuição das
atividades ao longo de
um calendário.
Gráfico de Gantt
Mas planejar o projeto
precisa de atençao
 Verifique quais são as
suas habilidades e quais
recursos você tem
disponíveis
Planejamento dos custos
Planejamento de
recursos
Mas...
Tudo isto precisa estar
alinhado ao
CONSUMIDOR do
projeto
 Principais
desperdiçadores de
tempo
 Começar um trabalho
sem planejá-lo primeiro,
ou seja, partir para o
AGIR antes do PENSAR
em como agir.
 Fazer atividades
improdutivas por mero
hábito, deixando para
depois as atividades de
maior importância.
Manter vários controles e
arquivos desnecessários,
ou seja, sistemas não
produtivos que só servem
para o desperdício do
tempo.
Dar muita atenção a
tarefas de resultado
pouco significativo.
Ter dificuldade em prever
períodos de pico, não
conseguindo elaborar um
plano de ação para as
emergências.
 Fazer visitas ou
telefonemas
desnecessários, gastando
seu precioso tempo com
longas conversas sem
conteúdo.
 Socializar por longos
períodos entre as tarefas.
 Não erguer barreiras
eficazes contra
interrupções, não
conseguindo terminar nos
devidos prazos suas
tarefas.
Fazer coisas que deveriam
ser delegadas, ou que não
façam mais parte de seu
serviço.
 Não participar
regularmente das reuniões
de planejamento, a fim de
racionalizar métodos e
desenvolver estratégias
em função dos prazos.
 Dedicar-se a assuntos
pessoais antes de começar
os assuntos profissionais.
 Planejar, elaborando um
plano de ação diária para
atacar todas as
emergências e pendências
além de desenvolver um
plano de pró-ação.
 Concentrar-se, pois a
atenção concentrada
permite que o tempo seja
racionalizado e melhor
administrado.
 Fazer pausas : já foi
comprovado que o repouso
aumenta a eficácia.
As 6 habilidades do
Gerente de Projeto
 “É preciso ser sincero, honesto,
transparente.
O líder tem de dar ao grupo o que ele
precisa, não o que ele quer.
Tem de satisfazer às necessidades, e não
os desejos.
É fundamental consquistar a confiança da
equipe e conhecer seus limites.
Não interferir no poder do outro, deixá-lo
trabalhar.
As pessoas precisam ser encorajadas.”
1. Bom comunicador
Comunicar é um processo
bi-direcional: não basta
enviar a mensagem, é
necessário que ela seja
recebida com precisão.
2. Líder
 Por líder entende-se alguém que:

(1) tem um senso claro de missão a cumprir,

com foco e comprometimento,
(2) serve de modelo ao personificar os
valores que defende,
(3) seja capaz de ter empatia, saber se
colocar no lugar do outro e
(4) seja orientado a resultados, de forma a
ser admirado (e não temido) pelos liderados.
3. Organizado
saber onde está cada
informação quando
precisa dela
4. Negociador
 Mas o que é negociar?
O que você pensa quando está negociando?
Negociar é trocar algo de valor para mim
por algo de valor para você.
Numa negociação, a percepção de valor é
fundamental: o que é escasso para mim
pode não ser para você.
Também é importante que o líder tenha
como meta sempre o “ganha-ganha”, em que
os dois lados ganham.
5. Desembaraçado
 Mas o que é negociar?
O que você pensa quando está negociando?
Negociar é trocar algo de valor para mim
por algo de valor para você.
Numa negociação, a percepção de valor é
fundamental: o que é escasso para mim
pode não ser para você.
Também é importante que o líder tenha
como meta sempre o “ganha-ganha”, em que
os dois lados ganham.
6. Ético
Atividade
 Elaborar um
cronograma do
projeto através
do gráfico de
Gantt:
Ao longo do seu dia de hoje você
fez inúmeras atividades no seu
ambiente de trabalho, com base
nisto crie um gráfico de Gantt para
o que foi realizado e elabore um
novo de forma racionalizada de
como deveria ter sido.