COMPONENTES DE LOS BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS

ALCANCE DEL SERVICIO

El alcance del servicio comprende la realización de las tareas propias de los servicios de vigilancia y
Seguridad privada en instituciones públicas asistenciales, acorde a la Ley de Vigilancia y Seguridad
Privada y su reglamento de aplicación:

 Control de entrada y/ salida de personas (usuarios internos, externos, visitantes) en la

totalidad de las instalaciones físicas.
 Vigilancia y control de accesos de todo tipo de vehículo
 Vigilancia y control de ingreso y salida de bienes patrimoniales de la TRANSCOMUNIDAD EP,
debidamente autorizados.
 Evitar actos delictivos, vandalismo, desordenes o infracciones en relación con el objeto de
su protección.
 Intervenir en la extinción de incendios, siniestros y accidentes en general, si llegaran a
producirse, incluyendo la evacuación de personas atrapadas en ambientes cerrados o que
se encuentren en plantas altas.
 Apertura y cierre de los accesos, asi como el control de flujo de personas, mediante
identificación y registro de entradas y salidas donde sea requerido.
 Coordinar con el Administrador de contrato, todas las actividades inherentes a sus
funciones, levantamiento de consignas, inquietudes y requerimientos.
 Cualquier otra indicada por la TRANSCOMUNIDAD EP.

METODOLOGIA DE TRABAJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN:

El servicio de Vigilancia y Seguridad elaborará un Manual de Procedimientos y Protocolos de

Actuación del servicio para las instalaciones de la Empresa Pública de la Mancomunidad de Transito,
Transporte Terrestre y Seguridad Vial de la Provincia de Pastaza.

Como parte de dicho Manual de Procedimiento se incluirá el Plan de emergencias-contingencias

internas y externas de la Empresa Pública de la Mancomunidad de Transito, Transporte Terrestre y
Seguridad Vial de la Provincia de Pastaza, en el servicio circunscribe. El Proveedor garantizará que
todo personal de servicio conozca el citado Manual de Procedimientos y acatará su cumplimiento
obligatorio.

SISTEMA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL:

Se establecerá un Centro de Control, ubicado dentro de las dependencias de la Empresa Pública de

la Mancomunidad de Transito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial de la Provincia de Pastaza, con
funcionamiento las 24 horas del día como punto principal de las comunicaciones y toma de
decisiones relativas a la totalidad del servicio de vigilancia y seguridad prestado.
Para mantener convenientemente informado tanto a la Organización del Servicio, el personal
operativo de vigilancia y seguridad tendrá órdenes concretas y el entrenamiento adecuado para la
realización de informes, de formato estándar de dos tipos:

 Informe Diario de Seguridad:

Anotación de novedades presentes o ausentes durante la guardia, las que deben constar en
la respectiva bitácora. Este informe podrá ser solicitado en cualquier momento de la
Empresa Pública de la Mancomunidad de Transito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial de
la Provincia de Pastaza.

 Informe de Incidencias:

Mensualmente se entregará en forma obligatoria al personal asignado del, un informe de

seguimiento de la actividad realizada en el periodo.

PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SERVICIO:

El servicio es responsable de la salvaguarda de las personas y pertenencias incluidas en todo

momento en las instalaciones de la Empresa Pública de la Mancomunidad de Transito, Transporte
Terrestre y Seguridad Vial de la Provincia de Pastaza, para lo cual asumirá la realización de una serie
de actividades que promuevan la sensación de seguridad en el recinto:

 Control de accesos:

Supone una restricción de paso a las instalaciones de la Empresa Pública de la

Mancomunidad de Transito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial de la Provincia de
Pastaza, bajo criterios de control y organización y medidas que garanticen la seguridad de
las instalaciones.

Este control de accesos comprenderá:

 Control de paso en zonas de entrada restringida fuera del horario laboral.

 Control de paso durante el horario autorizado por la Empresa Pública de la
Mancomunidad de Transito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial de la Provincia
de Pastaza.

 Rondas de vigilancia:

La redonda de Vigilancia es el recorrido periódico y sistemático de una zona para tener bajo
control los puntos de riesgo que existan en ella. Los denominados “puntos de riesgo “son
las zonas más vulnerables del sistema bien por su forma de acceso, bien por su contenido.

Diariamente se verificará el estado de las instalaciones y en especial de los elementos y

equipos de extinción de incendios, anotando en el Informe Diario de Seguridad todas las
anomalías detectadas, o la no existencia de novedades.

 Intervención en catástrofes:

El personal del servicio de seguridad y vigilancia, dispondrá de formación específica para

hacer frente a situaciones de peligro y contingencias tales como:
  Amenaza de bomba.
 Control de personas con actitud o perfil sospechoso.
 Sospecha de presencia de personas no autorizadas.
 Incendio.
 Agresiones físicas y verbales.

 Investigación y seguimiento de ilícitos:

El responsable del servicio de seguridad supervisará y validará las labores necesarias para la
investigación y seguimiento de ilícitos acaecidos con la intención de depurar
responsabilidades y solventar los incidentes, poniendo a disposición de las fuerzas públicas
al responsable o responsables de los delitos y facilitando los resultados y pruebas de la
investigación.

 Otras funciones:

Se considerarán dentro de las funciones del servicio de vigilancia y seguridad, y sin carácter
limitativo, las siguientes:

 Custodia de objetos autorizados por de la Empresa Pública de la Mancomunidad de

Transito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial de la Provincia de Pastaza.
 Evacuación de personas en el caso de Siniestros, Incendios o casos fortuitos
 Gestión de llaves de acceso.
 Cualquier otra determinada por de la Empresa Pública de la Mancomunidad de
Transito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial de la Provincia de Pastaza acorde al
servicio.

PERSONAL TECNICO – EQUIPO DE TRABAJO – RECURSOS

PERSONAL TECNICO

CANT DESCRIPCION

1 supervisor,

3 guardias de seguridad;

EQUIPO DE TRABAJO

CANT DESCRIPCION

3 cinturones para guardia,

3 equipos de comunicación;

3 chalecos antibalas;

3 linternas;
3 impermeables;

3 toletes;

FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO

ANTICIPO

Se otorgará un anticipo del 0,00000%. NO SE ENTREGARÁ ANTICIPO

VALOR RESTANTE DEL CONTRATO

Pago contra entrega de 100,00000%. EL PAGO SE REALIZARÁ MENSUALMENTE PREVIA LA ENTREGA

DEL ACTA MENSUAL DE CONFORMIDAD, FACTURA E INFORME FAVORABLE DEL ADMINISTRADOR
DE CONTRATO DE LA EMPRESA PÚBLICA

CONDICIONES DE PAGO

Los pagos Los pagos se realizarán de la siguiente forma:

a. El servicio será facturado al final de cada mes y pagado posterior a la presentación de los
documentos habilitantes y previo informe del Administrador del Contrato; en caso de
haberse presentado causales para la aplicación de multas, serán descontadas del pago de
dicha factura.
b. El Administrador de Contrato, emitirá el informe de cumplimiento del servicio suministrador
a conformidad; y solicitará el pago respectivo, para lo cual será necesario que el
PROVEEDOR, presente la siguiente documentación:
 Factura mensual por el servicio prestado
 Informe mensual del servicio
 Copias de la bitácora del mes de servicio
 Listado del personal que presto el servicio en el mes correspondiente al pago
solicitado, con el detalle de la jornada que cada uno cumplió.
 Copia de los contratos de trabajo celebrados entre el proveedor y cada uno de sus
trabajadores (solo para el primer pago o en el caso de nuevo personal)
 Certificados médicos que acrediten el estado de salud de los trabajadores, emitido
por el MSP (solo para el primer pago o en el caso de nuevo personal)
 Carne de vacunación de sus trabajadores que contenga como mínimo las vacunas
HB Y TETANO, (solo para el primer pago o en el caso de nuevo personal)
 Copia de los documentos de pago, planillas, y aportaciones al IESS del personal que
prestó los servicios en el mes correspondiente, con el sello de cancelación.
 Roles de pago firmados por los trabajadores y demás beneficios de ley que
corresponda.
 Avisos de entrada y salida del IESS del personal que se haya incorporado o dejado
de prestar el servicio para el proveedor y que hubiera sido asignado a la ejecución
del servicio.
 Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales otorgado por IESS.
  Documento de transferencia bancaria de pago de sueldo realizado a la cuenta de
todo el personal de guardias (sujeto a comprobación)
 El pago se lo realizará de acuerdo a la tabla de salario básico de MRL mas todos los
beneficios de ley.
 El proveedor garantizara financiamiento para los pagos ya que el personal del
servicio debe recibir sus sueldos salarios en la primera semana de cada mes.
 El Administrador del Contrato, se reserva el derecho de solicitar información
adicional o documentos, en lo referente al cumplimiento de pago de las
obligaciones laborales, entre otros, de ser necesario.
 Toda documentación presentada deberá ser original y avalada por el Administrador
del Contrato.

Información que dispone la entidad

La Empresa Pública de la Mancomunidad de Transito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial,

TRANSCOMUNIDAD EP, está ubicada en la ciudad de Puyo, cantón y provincia de Pastaza, en las
calles Tarqui y Miramelindos, frente al Camal Municipal.

La Empresa proporcionará a la empresa de seguridad privada adjudicada la siguiente información:

Nomina de los servidores y trabajadores que laboran en la Empresa Los horarios establecidos,
también informará del personal que deberá asistir a trabajar en horario especial.

El horario de trabajo del personal de seguridad será de lunes a domingo las 24 horas del día para el
primer punto. Se indica que para el primer horario deberá implementarse turnos de 12 horas en los
cuales el relevo deberá llegar 15 minutos antes de la salida del guardia de turno y el servicio de
guardianía se mantenga permanente.

El supervisor(a), deberá visitar las instalaciones para constatar que el personal a cargo esté
realizando las actividades debidamente. De tal manera que a fin de mes se entregue un reporte
detallando todas las actividades realizadas y novedades en caso de ser necesario.

Productos o servicios esperados

La prestación del servicio de SEGURIDAD FISICA Y VIGILANCIA INSTITUCIONAL DE 24 HORAS

PERMANENTE SIN ARMA PARA LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PÚBLICA DE LA
MANCOMUNIDAD DE TRANSITO TRANSPORTE TERRESTRE Y SEGURIDAD VIAL- TRANSCOMUNIDAD
EP; se realizará bajo las siguientes condiciones y características:

FUNCIONES DE LOS PUESTOS

 Controlar el ingreso de los servidores, trabajadores y usuarios del edificio

 Revisión de maletas, fundas, paquetes, bolsos, etc… con los que ingresan los servidores,
trabajadores y usuarios de la Empresa Pública.
 Impedir el ingreso de vendedores ambulantes.
 Realizar el control de salida y retorno de equipos de la Empresa.
 Controlar los vehículos que ingresan y salen del parqueadero de la Empresa, llenar el
registro de la bitácora (número de placa, hora de salida, hora de entrada, nombre del
conductor, destino y kilometraje)
 Investigación y seguimiento de ilícitos
 Custodia de objetos autorizados por las dependencias efecto de su contratación.
 Evacuación de personas en el caso de siniestros, incendios o casos fortuitos,
 Gestión de llaves de accesos.
 Cualquiera otra determinada por las dependencias efecto de su contratación acorde el
servicio.