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CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA

COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCIÓN Y VENTA DEL VESTIDO


-COOVESTIDO-

ACUERDO No.

Por medio de la cual se convoca a los Delegados a la Asamblea General de Delegados de la


Cooperativa Multiactiva de Producción y Venta del Vestido COOVESTIDO

El Consejo de Administración de la Cooperativa Multiactiva de Producción y Venta del Vestido


–COOVESTIDO -, en uso de sus facultades legales y estatutarias y,

CONSIDERANDO

1. Que el artículo 29 de la Ley 79 de 1988 y el artículo 44 del Estatuto vigente, permiten que la
Asamblea General de Asociados sea sustituida por Asamblea General de Delegados.

2. Que es necesario establecer un modelo de elección de delegados que permita a


COOVESTIDO cumplir las normas legales para garantizar la equidad e igualdad de los
participantes en dicha elección. Para dar cumplimiento a los principios y valores
cooperativos, especialmente el de la democracia, contemplado en el artículo 4.

3. Que de acuerdo con el inciso 2 del artículo 29 de la Ley 79 de 1988 y en especial, el artículo
47 del Estatuto de COOVESTIDO, el Consejo de Administración está facultado para expedir
el reglamento general de elección de delegados y el procedimiento a seguir para su
elección.

4. La Cooperativa podrá La Cooperativa podrá sustituir la Asamblea General de Asociados por


Asamblea General de Delegados cuando se le dificulte realizar la primera ya sea porque el
número de asociados exceda de Doscientos (200), o por estar domiciliados en diferentes
municipios del país, o por resultar demasiado onerosa su convocatoria en consideración a
los recursos de la Cooperativa.

ACUERDA

ARTICULO 1° CONVOCATORIA. El Consejo de Administración en uso de sus atribuciones


convoca a Asamblea General Ordinaria de Delegados de la Cooperativa Multiactiva de
Producción y Venta del Vestido COOVESTIDO, a realizarse el veintidós (22) de marzo de
2019, desde las 8:30 am, en el Hotel Dann Centro calle 19 No.5-72 en la ciudad de Bogotá D.C.

ARTICULO 2° ORDEN DEL DIA: El orden del día propuesto para esta reunión será el
siguiente:
1. HIMNO NACIONAL.
2. HIMNO DEL COOPERATIVISMO.
3. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.
4. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.
5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
6. LECTURA DE LA CERTIFICACIÓN DE LA COMISIÓN APROBATORIA DEL ACTA
ANTERIOR.
7. LECTURA Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA.
8. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.
9. ELECCIÓN COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA.
10. LECTURA DE INFORMES:
a) Consejo de Administración y Gerencia
b) Junta de Vigilancia
c) Revisoría Fiscal
11. PRESENTACIÓN, ESTUDIO Y APROBACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS A 31
DE DICIEMBRE DE 2018.
12. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PROYECTO DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES.
13. ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL Y FIJACIÓN DE HONORARIOS.
14. PROPUESTA REFORMA DE ESTATUTOS.
15. PROPOSICIONES Y VARIOS.
16. CLAUSURA.

ARTÍCULO 3º. ELECCIÓN DE DELEGADOS. Con el fin de llevar a buen término la elección


de delegados se resuelve realizar el procedimiento que se expresa en las siguientes cláusulas:

ARTÍCULO 4º. HABILIDAD DE ASOCIADOS PARA ELEGIR DELEGADOS. Para la elección


de delegados, serán asociados hábiles quienes se encuentren inscritos en el registro social
que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de
todas sus obligaciones con la Cooperativa al corte del 30 de diciembre de 2018, de acuerdo
con lo establecido en el Artículo 46 del Estatuto.

ARTÍCULO 5º. PERFIL DEL DELEGADO. El perfil deseable del Delegado incluye su vocación
de servicio, liderazgo, competencias básicas que apoyen los proyectos de COOVESTIDO
donde prime el interés general sobre el particular para el mejoramiento continuo y su calidad
humana, traducida en la aplicación de los principios y valores cooperativos universales. Los
asociados, al revisar posibles candidatos, deberán tener en cuenta este perfil, para que se
enriquezca el trabajo de los delegados elegidos, en favor de COOVESTIDO.

ARTÍCULO 6º. REQUISITOS PARA SER DELEGADO. De acuerdo con el Artículo 46 del
Estatuto, para ser elegido Delegado de COOVESTIDO se requiere:

1. Ser asociado hábil de la Cooperativa.


2. Contar por lo menos con dos (2) años de antigüedad continua como asociado.
3. Comprometerse a cumplir con los requisitos y normas establecidos en el Estatuto.
4. Acreditar educación en economía solidaria o comprometerse a adquirirla durante los
seis (6) meses siguientes a su elección.
5. Conocer las disposiciones legales cooperativas, el estatuto y reglamentos de la Coo-
perativa.
7. No tener antecedentes disciplinarios, fiscales ni penales.
8. No estar incluido en las listas vinculantes relacionadas con el lavado de activos y finan-
ciación del terrorismo.

Parágrafo. Los delegados elegidos para este periodo actuarán como tales en las asambleas
generales ordinarias y extraordinarias que se celebren durante el período de su elección.

ARTÍCULO 7º. FUNCIONES DEL DELEGADO. Serán funciones del Delegado:

1. Asistir a la Asamblea General Ordinaria de Delegados con el fin de examinar, modificar,


aprobar, improbar los Estados Financieros que el Consejo de Administración presenta en
un informe especial con el dictamen del Revisor Fiscal, así como elegir o remover los
miembros principales y suplentes del Consejo de Administración, de la Junta de
Vigilancia y la Revisoría Fiscal según la periodicidad establecida en el Estatuto de
COOVESTIDO. Si dentro del período normal se convocaran asambleas extraordinarias,
actuarán como Delegados quienes tengan tal carácter a esa fecha.

2. Trasmitir a los asociados de su zona información sobre los servicios de la Cooperativa.

3. Representar ante la Cooperativa al grupo que lo eligió e informarlo de los asuntos


relacionados con la administración de la misma. Actuar como nexo entre la Cooperativa y
los asociados.

4. Asistir a las reuniones informativas a las que se le cite durante su período como
Delegado.

5. Contribuir desde su sitio a fomentar, a través de los grupos primarios o cualquier otro
medio, la filosofía del sistema cooperativo para que se tenga un pleno conocimiento de
los fundamentos de esta doctrina y de los servicios de la cooperativa.

6. Motivar a los potenciales asociados a la Cooperativa, para que se vinculen, dando a


conocer los beneficios ofrecidos.

7. Las demás funciones de la Asamblea General consignadas en el Artículo 54 del Estatuto


de COOVESTIDO.

Parágrafo. En la Asamblea, quien ejerza la calidad de Delegado tendrá derecho solamente a


un voto y no podrá delegar su representación en ningún caso ni para ningún efecto.
ARTICULO 8º. NÚMERO DE DELEGADOS A ELEGIR: El total de delegados, principales con
sus respectivos suplentes numéricos, se determinará según el número de asociados hábiles
de COOVESTIDO a diciembre treinta y uno (31) del año inmediatamente anterior, que para el
año 2018 son 1565

ARTICULO 9º. ZONAS ELECTORALES: Para que en la Asamblea exista representación de


todas las zonas del País, donde hallan asociados de la cooperativa; estos serán clasificados
en cuatro (4) zonas electorales:

Se relacionan las zonas electorales junto con las direcciones para realizar las votaciones
según el cronograma:

- Bogotá y Sabana Av. Jiménez No.8ª-44 OF.305


- Cali Carrera 3 No.11-55 of.203
- Tolima Calle 12 No.1-28
- Huila Cra. 4 No.12-05

Cada zona electoral tendrá un número de Delegados proporcional al número de asociados


según lo estipulado en el artículo anterior que en ningún caso podrá ser inferior a veintiuno
(21).

PARÁGRAFO- En los casos en que no sea posible la presencia del asociado para la votación,
se autoriza la votación vía electrónica, para tal caso, el acta enviada a la Junta de Vigilancia,
tendrá como soporte el respectivo correo electrónico.

PARÁGRAFO- Con el fin de asegurar participación de cada zona electoral, los asociados que
tengan el mayor número de votos después de los delegados principales se designarán
suplentes de zona.

ARTICULO 10° JUNTA DE VIGILANCIA Será la junta de vigilancia, quien certifique el


cumplimiento de los requisitos de los Delegados y velará por el cumplimiento de las normas y
procedimientos del proceso electoral, especialmente:

1- El cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios por parte de cada uno de los
asociados propuestos de delegados.
2- Velar por el envío oportuno de las instrucciones de la elección de delegados.
3- Conocer y decidir en primera instancia sobre las reclamaciones que se presenten en el
proceso electoral.
4- Publicar la lista oficial de Delegados escogidos en cada zona electoral.
5- Las demás que le asigne el Consejo de Administración o la Asamblea general.
6- Deberá expedir con fecha 28 de febrero de 2019 (teniendo en cuenta que la asamblea
sea el 22 de marzo) la lista oficial de delegados a asistir a la Asamblea.
ARTICULO 11° La designación de delegados será realizada por los asociados en las diversas
zonas en el periodo comprendido entre el 18 y 19 de febrero de 2019 por votación uninominal
en cada zona, en caso de empate la junta de vigilancia decidirá al azar. Las actas de los
delegados escogidos sebe ser enviada con la firma de los coordinadores de cada zona a la
Junta de Vigilancia a más tardar el 21 de febrero de 2019.

El día 25 de febrero de 2019 la Junta de vigilancia ratificará los delegados, debiendo publicar la
lista de delegados el 28 febrero de 2019.

ARTICULO 12º. SISTEMA DE ELECCIÓN: DISPOSICIONES VARIAS Para efectos del


proceso de elección también se observaran las siguientes reglas:

1- La junta de vigilancia podrá anular la inscripción de aquellos delegados que no cumplan


con los requisitos legales, estatutarios y reglamentarios. De ello se dejará constancia
en el acta respectiva, en este caso será designado como delegado quien le siga en
votación en la respectiva zona.
2- Para todos los efectos se entiende por voto en blanco aquel voto válido en el que el
elector manifiesta no estar de acuerdo con ningún candidato puesto a su consideración
para la elección de delegados.
3- En las situaciones no contempladas en el presente manual, el voto se considera nulo.
Para todos los efectos se entiende por voto nulo aquel voto que no cumple con los
requisitos legales, estatutarios o reglamentarios y por consiguiente no tiene ninguna
validez jurídica.
4- La Junta de Vigilancia elaborará un acta con los resultados de la elección de los
delegados, la cual debe ser suscrita por todos sus miembros y publicada dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la elección.

ARTICULO 13° CALENDARIO PARA ELECCIÓN DE DELEGADOS: Para garantizar la


información adecuada y oportuna a todos los asociados, la paleación y organización del
proceso de elección de delegados a la Asamblea General de Delegados de COOVESTIDO, se
surtirá en dos etapas y deberá realizarse de acuerdo con el siguiente calendario:

PRIMERA ETAPA: PRE-CONVOCATORIA

1- DEFINICIÓN DEL CALENDARIO: El día 19 de enero de 2019, el Consejo de


Administración precisará las fechas para cada proceso electoral que deberá ser
difundida a todos los asociados dentro de los siguientes 30 días calendario.

2- FECHA DE CORTE PARA ESTABLECER LA HABILIDAD DE LOS ASOCIADOS: El día


30 de Diciembre de 2018.

3- COMUNICACIÓN A LOS ASOCIADOS INHÁBILES: La junta de Vigilancia


PUBLICARÁ por escrito la Lista de Asociados inhábiles para desempeñar el cargo de
Delegados el día (1) de Febrero de 2019.
4- PERIODO DE RECLAMACIÓN DE ASOCIADOS INHÁBILES: La junta de Vigilancia da
como fecha máxima para ponerse al día o presentar descargos hasta el día 5 de febrero
de 2019.

5- FECHA DE CORTE PARA ESTABLECER LA HABILIDAD DE LOS ASOCIADOS El día


(7) de febrero de 2019.

6- PUBLICACIÓN LISTA DE ASOCIADOS HÁBILES E INHÁBILES El día (8) de febrero


de 2019 se publicará en la cartelera de la cooperativa la lista oficial de asociados hábiles
e inhábiles para desempeñar el cargo de delegados.

SEGUNDA ETAPA: ELECCIÓN DE DELEGADOS:

1- SISTEMA DE ELECCIÓN: Cada zona deberá elegir por votación uninominal teniendo
en cuenta lo estipulado en el Reglamento de elección de delegados.

2- FECHA DE ELECCIÓN DE DELEGADOS: La elección se realizara entre el 18 y 19 de


febrero de 2019.

ENVÍO DE ACTAS DE ELECCIÓN DE DELEGADOS: Será responsabilidad del coordinador


de cada zona electoral enviar el acta donde indique la lista de los asociados seleccionados
como delegados a más tardar el (20) de febrero de 2019.

ARTICULO 14° JUNTA DE VIGILANCIA: Será la junta de vigilancia, quien certifique el


cumplimiento de los requisitos y velará por el cumplimiento de las normas y procedimientos
conforme a la naturaleza de esta asamblea.

ARTICULO 15° CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Para garantizar la información ade-


cuada y oportuna a todos los asociados, la planeación y organización del proceso para la
asamblea general de delegados de COOVESTIDO, se deberá realizar de acuerdo con las
siguientes actividades:

1- Elaboración del cronograma.


2- Difusión del cronograma.
3- Publicación en la cartelera de la cooperativa, de la Resolución de Convocatoria a la
Asamblea general de delegados de COOVESTIDO 2019.
4- Publicación en la cartelera de la cooperativa, del Reglamento Interno de la Asamblea
5- Informe de estado de asociados.
6- Revisión del listado de asociados hábiles e inhábiles para ser delegados de asamblea
7- Generar informe de inhabilidades.
8- Difusión a los núcleos la información de asociados inhabilitados y causa.
9- Periodo de reclamación de asociados inhábiles o presentación de descargos..
10- Definición de inhabilidades
11- Publicación de asociados hábiles.
12- Elección de Delegados a la asamblea.
13- Ratificación de Delegados a la asamblea general de 2019.
14- Publicación de listado definitivo de delegados a asamblea general 2019.
15- Envío informes a delegados.
16- Asamblea general de delegados.

ARTICULO 16° SANCIONES El asociado hábil elegido como delegado que incumpla las
funciones propias del cargo, será sancionado como multa equivalente a dos (2) SMLV, sin
perjuicio de la aplicación de las normas estatutarias. El delegado que no conteste a alguno de
los llamados a lista será sancionado conforme sea estipulado en el reglamento interno de la
asamblea.

ARTICULO 17° RESPONSABILIDADES: La junta de vigilancia, responderá por los perjuicios


que ocasionen a COOVESTIDO o a los asociados por acción u omisión en el cumplimiento de
sus funciones, e incurrirán en las sanciones previstas en la ley, el estatuto y en los reglamentos
de la cooperativa.

ARTICULO 18° INTERPRETACIÓN DEL ACUERDO: Los vacíos que se presenten en este
acuerdo, así como las dudas en su interpretación, serán resueltos por el Consejo de adminis-
tración

Este reglamento fue aprobado por el Consejo de Administración en su reunión del día 19 de
enero de 2019, según consta en el Acta No. 251 de la misma fecha,

Para constancia, se firma en la ciudad de Bogotá por el Presidente y el Secretario de la


reunión.

ORIGINALES FIRMADOS
CARLOS ARTURO FLOREZ  MARTHA EVA PEDRAZA
Presidente Consejo de Admon  Secretaria Consejo de Admon