Вы находитесь на странице: 1из 3

URAIAN TUGAS KEPANITIAAN.

Sebuah. Kepala
1) Kepala.
Sebuah. Mengkoordinasi semua kegiatan panitia.
b. Memimpin.
c. Melakukan konsultasi dengan BPD.
d. Melaporkan semua kegiatan kepanitian kepada BPD.
dan. Mengajukan rencana biaya kepada BPD.
f. Menandatangani surat-surat keputusan kepanitiaan dan atau surat-surat kepanitiaan.
g. Mengajukan Bakal Calon Kades kepada BPD setelah dilakukan pemeriksaan dan
penelitiaan untuk mendapatkan penetapan Calon Kades.
h. Mengusulkan dan mengumumkan daftar hak pilih sementara/tetap.
b. Sekretaris
1) Sekretaris.
Sebuah. Menyelesaikan tugas-tugas kesekretariatan.
b. Menyusun rancangan Tatib Pilkades.
c. Menyusun judul kegiatan
d. Menyiapkan tugas-tugas kesekretariatan.
dan. Menyelesaikan hal-hal kearsipan.
f. Menyiapkan kartu undangan Pilkades dan kartu suara.
g. Menyiapkan hal-hal yang berkenaan dengan rapat-rapat

c. Bendahara
1) Bendahara.
Sebuah. Menvusun rancangan rencana biaya Pilkades.
b. Melakukan penggalian dana.
c. Menyimpan dan membukukan keuangan.
d. Mengeluarkan keuangan sesuai Rencana Anggaran Biaya setelah mendapat persetujuan
ketua.
dan. Melaporkan kondisi keuangan kepada kepala.
d. Seksi Perlengkapan.
1) Merencanakan dan menyiapkan segala kebutuhan:
a. Terop f. Bantalan tusuk
b. Kursi g. Tusuk
c. Sound system h. Panggung
d. Kamar suara i. Persiapan Pemilihan.
e. Kotak suara j. Umbul-umbul dll.
2) Mengembalikan semua pinjaman/ persewaan periengkapan.
3) Melaporkan secara berkala kepada Ketua Panitia.
e. Seksi Pencacahan.
1. Menyiapkan format pencacahan yang telah di laksanakan.
2. Melakukan pencacahan bersama para saksi masing-masing calon.
3. Menvusun hasil pencacahan.
4. Melaporkan basil pencacahan secara berkala pada Ketua Panitia.
f. Seksi Keamanan.
1. Merencanakan kebutuhan personil petugas keamanan.
2. Merencanakan kebutuhan peralatan keamanan.
3. Mengadakan koordinasi dengan petugas keamanan.
g. Seksi Konsumsi.
1. Merencankan kebutuban konsumsi mulai dan persiapan sampai pembubaran panitia
2. Melayani kebutuhan konsumsi sesuai dengan perencanaan.
3. Mempersipkan peralatan yang berkenaan dengan pelayanan konsumsi.
h. Seksi Umum
1. Merencanakan kebutuhan tahapan Pilkades.
2. Menyediakan jasa dokumentasi.

3. Mengadakan sosialisasi Pilkades pada masyarakat (pengumuman tertulis! pengumuman


keliling).

Lampiran II : Surat Keputusan Badan Permusyawaratan Desa (BPD)


Nomor : 141.2 /09/BPD/2012
Tanggal : 15 September 2012

URAIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA PENCALONAN DAN PEMILIHAN


KEPALA DESA DUKUHMULYO KECAMATAN JAKENAN
PERIODE 2012 - 2018

I. KETUA PANITIA
1. Mengarahkan kegiatan masing-masing seksi;
2. Memantau pelaksanaan kegiatan dari awal hingga akhir pelaksanaan pencalonan Kepala Desa;
3. Mengkoordinasikan dan melaporkan setiap kegiatan kepada Kepala Desa dan Ketua BPD;
4. Mengkoordinasikan dan melaporkan kepada instansi terkait;
5. Mengajukan rencana pembiayaan;
6. Merencanakan jadwal kegiatan;

II. WAKIL KETUA


1. Membantu tugas-tugas Ketua Panitia;
2. Mewakili kegiatan apabila Ketua berhalangan;
3. Melaksanakan tugas lain yang didelegasikan oleh ketua;

III. SEKRETARIS
1. Membuat Proposal pelaksanaan pencalonan Kepala Desa;
2. Menyiapkan administrasi-administrasi dalam setiap kegiatan dari awal sampai akhir;
3. Membuat Surat-surat keputusan;
4. Membuat notulen dalam setiap rapat-rapat;
5. Menyusun laporan kegiatan-kegiatan dari awal hingga akhir;
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait;

IV. BENDAHARA
1. Menerima dan mengeluarkan keuangan;
2. Melaporkan kondisi keuangan kepada ketua panitia;
3. Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan;
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait;

V. SEKSI DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI


1. Membuat Pengumuman Pendaftaran Calon Kepala Desa;
2. Mengumumkan kepada warga masyarakat adanya pendaftaran calon Kepala Desa;
3. Mungumumkan persyaratan Calon Kepala Desa yang dibutuhkan;
4. Mendokumentasikan dan mempublikasikan semua kegiatan Pemilihan dan Pencalonan Kepala Desa;
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait;

VI. SEKSI PENJARINGAN DAN PENYARINGAN


1. Menerima berkas lamaran dari masyarakat;
2. Meneliti kelengkapan berkas lamaran calon Kepala Desa;
3. Memberitahukan kepada calon Kepala Desa jika masih terdapat berkas yang perlu dilengkapi;
4. Menerima pengaduan (cacat cela) dari masyarakat dan mengecek serta mengklarifikasi kebenaran
berita tersebut;
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait;

VII. SEKSI PANTARLIH


1. Melaksanakan pendaftaran pemilih;
2. Merekap hasil pendaftaran pemilih;
3. Mengumumkan hasil pendataan pemilih sementara;
4. Melaksanakan pendataan pemilih tambahan;
5. Mengumumkan daftar pemilih tetap (DPT);
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait;

VIII. SEKSI KEAMAAN


1. Menjaga keamanan semua kegiatan – kegiatan yang terkait dalam Pemilihan Kepala Desa;
2. Mengkoordinasikan kepada pihak terkait terutama POLSEK dan KORAMIL setempat;
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait;

IX. SEKSI PERLENGKAPAN


1. Menyiapkan dan menata ruang yang akan digunakan untuk setiap tahapan kegiatan Pencalonan
Kepala Desa
2. Menyiapkan kartu suara dan undangan;
3. Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Pemungutan dan Perhitungan
Suara Pemilihan Kepala Desa seperti bilik suara, kotak suara, meja-kursi, tenda, pengeras suara,
dll;
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait;

X. KONSUMSI
1. Menyiapkan konsumsi dalam setiap tahapan kegiatan Pemilihan Kepala Desa;
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait;

Вам также может понравиться