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UNIVERSIDAD NACIONAL

AUTÓNOMA DE HONDURAS EN
EL VALLE DE SULA
Carrera de Administración de
Empresas Asignatura de
Administración de Operaciones

Administración de proyectos

Ivonne Haydee
Fuentes Avelar
Número de Cuenta:
20152001233
Sección: 1800

SPS, abril 16 de 2018.


Tabla de contenido

Introducción .................................................................................................................................. 3

Administración de proyectos ........................................................................................................ 4

Conclusiones .................................................................................................................................... 7

Bibliografía ....................................................................................................................................... 8

Anexos .............................................................................................................................................. 9

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Introducción

El siguiente informe se hablará de la administración de proyectos, como primer punto se


mencionará cual es su significado, también cual es el ciclo de vida que compone a un proyecto,
una explicación de las distintas fases que implica dicho ciclo.

Otro de los temas a tomar en cuenta será el para qué sirve la administración de proyectos, y los
beneficios que trae consigo dicha implementación para que se pueda llevar cabo con éxito.

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Administración de proyectos
“La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas para realizar proyectos efectiva y eficientemente. Es una capacidad estratégica de las
organizaciones, que les permite vincular los resultados de los proyectos con las metas del negocio
y así ser más competitivos en sus áreas.” (Project Management Institute (PMI), 2012)

Para poder definir una adecuada administración del proyecto se debe crear un valor para el cliente,
darle lo mejor a este y al mismo tiempo costo de lo que se esté haciendo llevando a cabo esto con
la utilización y transformación de los recursos de la manera más eficiente que se pueda. Por lo
tanto, también se debe tomar en cuenta que se den tener muy bien definidos los objetivos y metas
que se quieren alcanzar, por lo cual una buena opción es tener un calendario sobre las actividades
a realizar para evitar retrasos y también se puede dar seguimiento a lo que se está haciendo y como
se está haciendo. (Alvarado, 2012)

Ciclo de vida de un proyecto se compone de 5 fases:

1. Inicio: aquí es donde se concibe la idea de lo que se quiere realizar, ya sea para resolver un
problema, algún deseo o necesidad que presente la organización.
2. Planeación: en esta parte de la fase es donde se decide por anticipado que es lo que la
organización va a realizar para llevar a cabo la idea que tiene, sobre todo se de planear con
anticipación si la idea que se quiere efectuar requiere de decisiones interdependientes.
3. Ejecución: aquí es donde se realizan las tareas o actividades que se planearon
anteriormente, se ponen en marcha todos los proyectos planeados para poder llegar a la
meta final que se ha propuesto con las ideas que se plantearon al principio.
4. Monitoreo y control: es la parte del proceso en donde implica tener objetivos claros y
ciertos estándares, también es donde se le da seguimiento y se vigila que cada una de las
fases se estén ejecutando de la manera correcta.
5. Cierre: es la fase donde se concluye con cualquier compromiso o relaciones que se tengan
las cuales normalmente son profesionales y de esta manera se tiene saber de planeaciones
futras de proyectos. (Hernandez & Martinez, Administracion de proyectos, 2014)

¿Para qué sirven los proyectos?

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Si se habla estrictamente de la cuestión empresarial, los proyectos son estrategias que las empresas
utilizan para poder alcanzar los objetivos que se han propuesto y lograrlos de manera eficiente. Ya
que estos objetivos son extraordinarios, es decir están por fuer de la rutina que tiene la empresa
por lo tanto para poder lograrlo se quiere de más tiempo para realizar las actividades que llevaran
al cumplimiento de estos objetivos.

Normalmente los proyectos se realizan por un tiempo determinado y los recursos destinados a su
realización son limitados, como el proyecto responde a un objetivo y misión en concreto, este se
puede medir para ver la factibilidad que este podría tener a la hora de ya estar implementado en la
empresa. Ya que el proyecto esta hecho con el propósito de realizar un objetivo a través de ciertas
actividades entonces los recursos que este utilicen pueden estar divididos en tres categorías como
el personal con el que se trabajara, el tiempo y dinero con el que se llegara a contar. (Mendoza,
2007)

Beneficios de la administración de proyectos

El mayor beneficio que la administración de proyectos da a la empresa al implementarlo es la


satisfacción que tenga el cliente, además de eso cuando el proyecto se logra con éxito tanto la
empresa como el cliente ganan, pero existen otros factores que llevan al éxito la administración
del proyecto, algunos de ellos son:

 El proyecto debe contar con un objetivo muy bien definido, cual es el producto o servicio
que se quiere realizar, en cuanto tiempo se espera realizarlo, los costos, cual es el alcance
que se espera tener, etc.
 Tratar de involucrar lo más que se pueda al cliente en el resultado exitoso que esta teniendo
el proyecto para que el cliente tenga una participación más activa.
 Planear y mantener una constante comunicación son factores clave para que el proyecto
sea realice de manera satisfactoria, esto para que se eviten problemas o al menos que el
impacto de estos sea más pequeño sobre el objetivo del proyecto.
 Tomarse el tiempo para poder diseñar un plan para que este sea lo más eficaz posible y que
la finalidad de este sea terminar el proyecto de manera satisfactoria.

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 Para poder mantener al cliente satisfecho se debe tener una comunicación constante con
este o sea mantenerlo informado sobre lo que está pasando y también cuando las
expectativas de la empresa o del cliente han cambiado.
 La clave para poder controlar el proyecto de forma efectiva y eficaz es medir el alcance
real del proyecto y compararlo con el progreso de lo planeado de una manera oportuna y
regular, y si se está fallando en algo aplicar medidas correctivas de manera inmediata.
 Cuando el proyecto ya se ha finalizado se debe evaluar cual fue su desempeño, ver donde
se falló para que en un futro estos errores se corrijan si es que se planea un proyecto similar
al finalizado. Además, se debe obtener retroalimentación del cliente para así saber cuáles
son las lecciones aprendidas durante la realización del proyecto. (Hernandez & Martinez,
Administracion de proyectos, 2014)

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Conclusiones
 Se puede concluir que la administración de proyectos es una buena estrategia para la
empresa si esta tiene los objetivos que se ha planteado de una manera clara.

 Mantener una comunicación constante con los clientes y dejarlos participar en el proyecto
puede llevar a lograr los objetivos que se han propuesto de una manera mas eficiente y
eficaz.

 Siempre se debe tomar en cuenta el factor tiempo en la administración de proyectos, saber


qué es lo que se va a requerir para que este se lleve a cabo de una manera satisfactoria.

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Bibliografía

Alvarado, A. V. (2012). La administracion de proyectos y su impacto en la mejora de un centro de


datos para una organizacion gubernamental. En A. V. Alvarado, La administracion de
proyectos y su impacto en la mejora de un centro de datos para una organizacion
gubernamental (págs. 5-6). Mexico, D.F. Obtenido de
http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/015575/015575.pdf, extraido el 15 de abril del 2018.

Hernandez, Z. T., & Martinez, H. T. (2014). Administracion de proyectos. En Z. T. Hernandez, &


H. T. Martinez, Administracion de proyectos (págs. 18-19). Mexico: Grupo editorial Patria.
Obtenido de
http://iindustrialitp.com.mx/msamuel.lopezr/Administracion_de_Proyectos_Zacarias_Tor
res_Hernandez_y_Heli_Torres_Martinez.pdf, extraido el 15 de abril del 2018.

Hernandez, Z. T., & Martinez, H. T. (2014). Administracion de proyectos. En Z. T. Hernandez, &


H. T. Martinez, Administracion de proyectos (págs. 22-23). Mexico: Grupo editorial Patria.
Obtenido de
http://iindustrialitp.com.mx/msamuel.lopezr/Administracion_de_Proyectos_Zacarias_Tor
res_Hernandez_y_Heli_Torres_Martinez.pdf, extraido el 15 de abril del 2018.

Mendoza, M. (2007). Metodología para la administración de proyectos: Una nueva cultura de


trabajo. En M. Mendoza, Metodología para la administración de proyectos: Una nueva
cultura de trabajo (pág. 43). San Nicolas, Mexico: UANL. Obtenido de
http://www.web.facpya.uanl.mx/rev_in/Revistas/4.1/A2.pdf, extraido el 15 de abril del
2018.

Project Management Institute (PMI). (2012). Obtenido de http://pmichapters-


mexico.org/inicio/ampliacion-informacion?es,0,PAG;CONC;75;7;D;677439280;3;PAG;,

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Anexos

Figura No. 1: Ciclo de vida de la administración del proyecto, Torres Hernandez, Zacarias; Torres
Martinez, Heli, grupo editorial Patria, pág. 5.

Figura No. 2: Métricas de proyectos, Mendoza, M., UANL, pág. 55.

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