GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL

BROCHURE

Idea de negocio ¿De dónde surge?, ¿cuál es el aspecto diferenciador o innovador?

Actualmente vemos la necesidad de crear empresa como outsorsing de personal, al ser futuras egresada de la universidad Minuto de de Dios
en el Area de Pscologia vemos , mucho potencial en la diferentes areas que enseña la universidad y sabemos en que el personal que se esta
capacitando es personal calificando y de calidad, motivo por el cual sabes que podemos cumplir con la espectavida e los nuevos empresarios
que buscan una solucion para reducir costos a la hora de seleccionar personal para laborar en sus empresas y ser mas eficientes en el
mercado.

¿Qué tipo de bienes o servicios ofrecerá su empresa al mercado?, ¿Cuáles son sus características principales?

Estamos en caminados a prestar servicios de seleccion de personal, manejo de nomina, pruebas psicotecnicas, orientacion juridico laboral. y
sus caracteristicas son servicios de calidad y eficiencia. Nuestra idea es ubicar el personal calificado en el menor tiempo posible. y en el area
de nomina dar oportunidades de pago flexibles que den un buen costo a la hora del pago de la nomina. En cuanto a la asesoria juridico
laboral queremos darle la seguridad a los empresarios de que podran contar con la asesoria y consultoria sobre procesos juridicos para evitar
sanciones o multa inesesarias.

Necesidad del mercado Cual es el espacio del mercado desantedido o con potencial de mejora que su producto / servicio "llena"

Vemos que actualmente las empresas estan tercerizando los servicios en diferentes areas para reducir costos , razon por la cual queremos
aprovechar la tendencia de esa tercerizacion para posicionanor como uno de los mejores outsourcing en Bogota y en toda Colombia.

¿Cuál será el lugar donde se ubicará la empresa?, ¿cuáles son las razones para determinar dicha ubicación? , ¿cuáles son los medios que usará
Plaza / distribucion para hacer llegar su producto o servicio a sus clientes?
Creemos que seria bueno estar ubicados en los parques empresariales o en las zonas francas que estan distribuidas en las diferentes salidas
de Bogota, como en Fontibon, la 80 y la 170 para cubrir en mayor tereno oy optimizar el tiempo de respueta en cuanto a tiempo de
busqueda de personal y el tiempo que debe desplazarse al cliente final.

Plan de ventas ¿Quá cantidad de productos o servicios (discriminados por meses) presupuesta vender en el primer año?

Esperamos afiliar en el primer año un promedio del 80 % 19.353 afiliado), Nuestros posibles clientes estarían distribuidos así : ESTIMADO
50% 20% 20% 10% de la empresa más pequeña hasta la más grande

En esta tabla deberá describir, de manera concreta, las variables clave que identifican su negocio.
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DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Nª ACTIVIDAD CANT. OBSERVACIONES

1 Inicio de busqueda de clientes x Presentar brochure con la propuesta de venta.
2 Recepción
y/o revisión de currículum y
solicitud de empleo x Se realiza la busqueda del la demanda .
3 Análisis de solicitud de empleo y currículum
x Se verifica los datos del aspirante
4 Revisar descripción y competencias del puesto
x Se analiza que el aspirante cumple con los requisitos para el cargo.
5 Selección de los candidatos idóneos
x Se escoje los candidatos que cumpla con los requisitos
6 Aplicación de entrevista a los candidatos x A los candidatos se la aplica las pruebas correspondiente para el cargo.
7 Estudio Socioeconómico
x Se les realiza una preguntas sobre los estudios realizasos .
8 Selección de mejor candidato
x Se analiza alas pruebas y se escoje el mejor
9 Entrevista final
x La entrevista final la realiza el gerente .
10 Enviar oficio de candidato seleccionado para visto bueno a
x se envia un oficio ala empresa que solicito la vacante .
11 x
12

13

14

15

16

17

18

En esta tabla deberá considerar el proceso de fabricación u obtención de su nuevo producto o servicio, desde que las materias primas o insumos son entregados en la unidad productiva,
hasta que el producto o servicio llega a las manos del consumidor final.
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RELACIÓN DE MUEBLES, ENSERES Y ADECUACIONES

Existente Por adquirir / adecuar

Nª DESCRIPCIÓN TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
Oficina de 100 mts cuadrados 0 0 1 $1,000,000 $1,000,000

2
Escitorios 4 $ 1,200,000 8 $1,200,000 $ 14,400,000

3
Sillas 4 $ 150,000 8 $150,000 $ 1,800,000

4
Caja Fuerte 0 $ - 1 $1,200,000 $ 1,200,000

5
Archivadores 2 $ 700,000 2 $700,000 $ 2,800,000

6
$ -

7
$ -

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 20,200,000

En esta tabla deberá considerar todos los muebles o los enseres (estos son diferentes a las máquinas, los equipos y las herramientas), y las adecuaciones que son requeridas para
el montaje de la unidad productiva (fábrica) y de las unidades de soporte (oficinas) en las que se desarrollará la labor de fabricación y alistamiento del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de los muebles, los enseres y las adecuaciones deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la
unidad anterior.
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RELACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Existente Por adquirir

Nª DESCRIPCIÓN MARCA TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
Computadores portatiles HP 4 $ 2,500,000 8 $ 2,500,000 $ 30,000,000

2
Multifuncional HP 1 $ 800,000 $ - $ 800,000

3
Telefonos PANASONIC 4 $ 50,000 8 $ 50,000 $ 600,000

4
Impresora multiuncional RICOH 0 $ - 1 $ 4,000,000 $ 4,000,000

5
Resmas de papel COPYPAC 2 $ 10,300 48 $10,300 $ 515,000

6
Boligrafo BIC 1 $ 9,000 9 $9,000 $ 90,000

7
Resaltador PELIKAN 1 $ 12,000 2 $12,000 $ 36,000

8
Cosedoras RANK 4 $ 30,000 8 $30,000 $ 360,000

9
Sacaganchos RANK 4 $ 6,000 8 $6,000 $ 72,000

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 36,473,000

En esta tabla deberá considerar todos los recursos necesarios para la fabricación o la obtención del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de las máquinas, los equipos y las herramientas deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad
anterior
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RELACIÓN DE PERSONAL

Vinculación Remuneración
Nª DESCRIPCIÓN Cant. TOTAL OBSERVACIONES
Fijo Indef. Otro Base Parafiscales Prest. Serv.

1
gerente 1x $ 3,000,000 $ 150,000 $ 83,000 $ 3,233,000 En los parafiscales se descuenta ARL .ICFB,SENA CAJA DE COMPESACION
3
Psicologas 3x $ 3,000,000 $ 150,000 $ 83,000 $ 9,699,000

2
Abagado 1x $ 2,500,000 $ 200,000 $ 60,000 $ 2,760,000

4
Secretaria 1x $ 821,000 $ 80,000 $ 30,000 $ 931,000

5
$ -

6
$ -

7
$ -

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 16,623,000

En esta tabla deberá considerar todo el personal involucrado entorno a su idea de negocio. Debe integrar tanto el personal vinculado con la fabricación y el alistamiento del
producto o servicio, como el involucrado en las áreas administrativas, de ventas, de soporte, de servicios, etc.
La cantidad de personal debe guardar coherencia con la proyección de ventas de su empresa.
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ORGANIGRAMA Y FUNCIONES

Nª CARGO Cant. FUNCIONES PERFIL

Administrador de empresas con experiacia de

1 5 años en el sector financiero, conocimiento de
Encargado de administrar el capital de la excel avanzado, con conocimientos basicos de
Gerencia Financiera 1 empresa. contabilidad.

2 Encargado de reclutar, oranizar y administrar el Administardor de empresas con experia

personal que va a hacer parte de la nomina de minima de 2 años como director, con excelente
Gerencia Personal 1 la empresa. servicio al cliente y manejo de personal.

Administrador de empresas con experiacia de

3 Encargado de desaollar y dirigir estrategias 3 años en el sector comercial, con habilidades
comerciales que permitan el crecimiento de de liderazgo y toma de decisiones; con
Gerencia Comercial 1 nuestra empresa. capacidad de cumplimiento de metas.

Ingeniero industrial con experiencia de 3 años

4 Encargado de cordinar el personal de todas las en control de analisis de inventarios y
Gerencia de logistica 1 areas y los insumos laborales. abastecimientos.

5 Encargados de desarrollar las actividades de Psicologos con experiencia en gestion humana

asesorias de seleccion de personal, pruebas con experiencia de 2 años en seleccion de
Psicologos 4 psicologicas. personal y aplicacion de pruebas psicotecnicas.

6 Encagado de desarrollar las actividades de Abogado con experiencia de 2 años en

Abogado 2 asesoria juridico - laboral. derecho laboral y administrativo.

7 Tecnologo en nomina con experiencia de 2

Encargado de desarrollar las actividades de años en liquidacion de nomina, liquidacion de
Auxiliar de nomina 2 asesoria de nomina. planillas y afines.

En esta tabla deberá hacer una descripción de los cargos que componen su empresa, la cantidad, las funciones que van a desempeñar y el
perfil de la persona idónea para este puesto, y elaborar el organigrama de su empresa, incluyendo todos los rangos y la cadena de mando.
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ASPECTOS LEGALES

ASPECTO DECISIÓN JUSTIFICACIÓN

Se llama Outsoursing SOS de Personal por que lo que

Nombre o razón social de
Outsoursing SOS de Personal se busca es responder en el menor timpo posible a
la empresa nuestros clienes ante sus necesidades, brindandoles
buen serivicio por medio de personal calificado.

Suministro de personal calificado para atender las

dierentes necesidades de nuestos clientes; como
Actividad económica Servicios asesorias para el proceso de seleccion, apliacacion de
pruebas psicotecnicas, liquidacion de nominas,
asesoias laborales

Código (s) CIIU - Otras actividades de suministro de recurso humano. -Otras

actividades de suministro de recurso humano. -Obtencion y
-7830 -8211 -7491 suministro de pesonal

Número de socios
Inversion de capital y conocimieno en diversidad de
Cuatro (4) servicios.

Capital inicial Es necesario invertir en las adecuaciones del outsourcing y

contratar personal capacitado para desempeñar las labores
$100.000.000 (cien millones de pesos) de la empresa.

Para dar mayor cubrimiento a las necesidades de las

Ubicación empresas y conel objetivo de tener mas clientes estaremos
ubicados inicialmente en las zonas francas que es donde en
el momento se encuentran la mayoria de empresas
Zona franca Fontibon encrecimiento
Normas, leyes, decretos y permisos especiales que deben considerar para el desarrollo de la actividad productiva o comercial de su
empresa.

Registro en Camara de comercio, registro en Rut, 232 de 1995 norma uso de suelo para realizar la actividad, Derechos de autor,
certificacion o copcento de secretaria de salud indicando que cumple con las normas basicas de salubridad publica.

En esta tabla deberá describir algunos aspectos de orden legal y de constitución de su empresa.
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MATRIZ DE COEVALUACIÓN

VALORACIÓN JUSTIFICACIÓN RECOMENDACIONES

ASPECTO (marque con X) DE LA VALORACIÓN PARA SU MEJORA
Insuficiente
Diagrama del Aceptable
proceso Bueno
Excelente
Insuficiente
Máquinas, Aceptable
herramientas y
equipos Bueno
Excelente
Insuficiente
Muebles y Aceptable
enseres Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Nómina
Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Organigrama
Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Aspectos legales
Bueno
Excelente