ANEXO IN C

INSTRUCCIONES ESPECIALES OFERTA ECONÓMICA

LICITACION CO-289

ACOMETIDA ELÉCTRICA Y MALLA A TIERRA

NUEVA SALA DISPATCH MINA

Diciembre 2013
 ANEXO IN C: Instrucciones Especiales Oferta Económica

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3
2. REGIMEN DE CONTRATACIÓN .................................................................................. 3
3. PRECIOS ........................................................................................................................... 3
4.1.1 Presupuesto (Formulario ECO-01).............................................................................. 4
4. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ................................................... 4
5. MULTAS Y PREMIOS ..................................................................................................... 5
5.1 MULTAS ..................................................................................................................... 5
5.2 PREMIOS..................................................................................................................... 5
6. REAJUSTE DE PRECIOS ................................................................................................ 5
7. FORMA DE MEDICIÓN PARA PAGO........................................................................... 6
8. PROCEDIMIENTO DE PAGO. ....................................................................................... 6
9. ENTREGA DE OFERTAS TECNICAS Y ECONÓMICAS ............................................ 7

Licitación CO-281 Servicios Puesta a Tierra Senderos Cubiertos MLP Página 2 / 7

 ANEXO IN C: Instrucciones Especiales Oferta Económica

1. INTRODUCCIÓN

El Contratista deberá presentar su Oferta Económica en acuerdo con las instrucciones

incluidas en este documento. La oferta deberá presentar claramente la información
requerida.

2. REGIMEN DE CONTRATACIÓN

El régimen de contratación de estos servicios será a suma alzada, donde los gastos
generales y utilidades se deberán desglosar de manera diferenciada en anexo de oferta.

El consultor deberá presentar sus propuestas por los servicios licitados, de acuerdo a la
siguiente actividad:

Oferta ECO-01: “Itemizado de las Partidas de Servicios”

Oferta ECO-07: “Analisis de Gastos Generales”

3. PRECIOS

Los precios estimados en el contrato OST serán ofertados en pesos chilenos por cada
ítem a suma alzada a cuenta y costo del contratista, considerando gastos generales, y
utilidades en forma separada del costo directo.

Esta Oferta deberá considerar todos los recursos necesarios para realizar las obras o
trabajos requeridos, así como los correspondientes gastos generales y utilidades para
correcta y oportuna ejecución de los servicios.

Los valores de la Oferta deberán incluir, separadamente, todos los impuestos que sean
de cargo del Contratista y las condiciones en que se aplican. Asimismo, deberá
presentar, separadamente, los impuestos de cargo de la Minera y las condiciones en
que se aplican.

En todo caso NO se deberán consideran:

• El Impuesto al Valor Agregado (IVA)

• Los Seguros de Responsabilidad Civil definidos en las Bases Administrativas
Generales y Modelo de contrato de servicios OST.

Se entenderán incluidos en la oferta económica todos los resguardos, inclusive los

resguardos por gastos imprevistos suficientes para la correcta ejecución del trabajo
materia de la presente licitación, considerándose que se exigirá el cumplimiento cabal
de lo ofertado.

La Oferta Económica deberá contener los siguientes antecedentes:

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3.1.1 Presupuesto (Formulario ECO-01)

De acuerdo con alcances de los servicios y el listado de actividades estipuladas en su

oferta en ECO-01, el Contratista valorizará todas y cada una de ellas estableciendo las
HH, equipos, herramientas y todo lo que interviene en el costo directo de cada actividad
o servicio, los que serán fijos. Estos precios unitarios incluirán los costos directos
más los distribuidos o indirectos. La suma de estas valorizaciones constituirá la
Cotización a Suma Alzada.

El Contratista será el único responsable de la evaluación de todos y cada uno de los

aspectos que tengan incidencia en los precios de los ítems de pago del Contrato OST
que indicó en su Oferta, incluyendo los efectos que sobre éstos puedan tener las
condiciones reales de las vías de transporte y de los lugares de entrega de los equipos
y materiales incorporados para las obras del Contrato.

La utilización por parte del Contratista de recursos superiores a los ofrecidos en su

Oferta, aun cuando sean de mayor costo, será de su exclusiva responsabilidad.

En caso de detectarse error en el cálculo del valor total de la oferta, prevalecerá el valor
corregido en base al precio unitario ofrecido tomado del análisis de precio
correspondiente, y en base a las cantidades provisionales establecidas en la licitación.

La compensación única y total al Contratista por los trabajos del Contrato de Servicios
será el precio global total que se establece en el “Formulario ECO-01 Itemizado de
Precios de los Servicios”.

COSTOS DIRECTOS
En general, se entenderá como costo directo todos aquellos costos asociados
directamente a una determinada partida. Específicamente:

HH: Corresponde a la unidad de medición del personal directo asignado al desarrollo de

los servicios. Los costos valorizados por HH deben considerar sueldos, leyes sociales,
gratificaciones, regalías, insumos, aportes patronales, ropa de trabajo y de abrigo,
elementos de protección personal y transportes, gastos generales, utilidades y todo
costo del Contratista en calidad de empleador.

Equipos y Herramientas: Corresponde a todo recursos de medición y accesorios para

llevar a cabo los servicios, que estos se encuentren debidamente calibrados y
certificados (ver anexo de los trabajos).

4. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Este contrato NO se encuentra afecto a una boleta de garantía por el fiel, íntegro y
oportuno cumplimiento de los Servicios, si se deben considerar todos los aspectos
técnicos y seguros referidos en la clausula vigésima del documento de modelo de
Contrato de Servicios que se adjunta y las retenciones indicadas en clausula 7.

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5. MULTAS Y PREMIOS

5.1 MULTAS
El valor total de las multas no podrá exceder el 10% del precio del contrato. El límite de
10% del precio del contrato es para todas las multas a ser aplicadas.

Se considera una multa de un 0,3% por día de atraso en el plazo total definido en
programa de servicios de la oferta técnica.

La aplicación de las multas se hará administrativamente, a través del Administrador del

Contrato y se deducirá de los Estados de Pago.

MLP quedará facultada para aplicar al Contratista sanciones por no conformidades

tales como: atraso o negligencia en el cumplimiento del servicio, en la entrega de
informes de responsabilidad del Contratista o por la ausencia del personal ofrecido, u
otras no conformidades calificadas por el Administrador del Contrato de la Minera.

5.2 PREMIOS
La Minera no contempla otorgar premios en este contrato.

6. REAJUSTE DE PRECIOS

Los valores ofertados no sufrirán reajustes durante toda la vida de este contrato. El
Contratista no puede solicitar modificaciones de algunas de las tarifas y/o valores fijos
en caso de sostener que ha habido omisión, olvido, error, imprevisión, falta de visión o
ignorancia. Tampoco podrá el Contratista recurrir a cualesquiera disposiciones legales o
reglamentarias o argumentos de naturaleza alguna, antes o después de la firma del
Contrato OST, que le podrían dar derecho a solicitar modificaciones o reajuste de las
tarifas unitarias y valores fijos por las razones indicadas anteriormente.

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7. FORMA DE MEDICIÓN PARA PAGO

La base de medición de pago será la documentación emitida, de acuerdo a la
confección de estados de pagos según avances de los servicios, los que tendrán una
retención del 10% y que se cancelarán a los quince días después del término del
contrato y la validación por parte del Administrador del Contrato MLP del informe final
de las mediciones que deberá proporcionar el Contratista.

8. PROCEDIMIENTO DE PAGO.
El Consultor presentará al Administrador del Contrato (AC), mensualmente, y dentro de
los primeros cinco (5) días corridos del mes respectivo, un Estado de Pago por los
servicios correcta, oportuna y efectivamente realizados en el mes anterior junto a los
Informes Técnicos y Administrativos definidos en el Anexo CON A Alcances de los
Trabajos. La Minera dispondrá de quince (15) días corridos para aprobar estos
informes o realizar las objeciones pertinentes, si procediese.

Una vez recibida la carta de aprobación del Estado de Pago y los Informes Técnicos y
Administrativos por el AC, el Contratista confeccionará la correspondiente factura, en
conformidad a los documentos anteriores. El Consultor deberá entregar la factura,
adjuntando copia del Estado de Pago debidamente firmado, en Av. Apoquindo 4001,
Las Condes – Santiago, en Atención Control de Egresos.

La Minera pagará, mediante un Vale a la Vista nominativo a nombre del Contratista el

que se entregará en las oficinas del Banco de Chile (Ahumada N° 251, Santiago) o en la
sucursal que el Contratista prefiera en caso de tener domicilio fuera de Santiago. La
Minera se reserva el derecho de pagar con un cheque en su oficina de Santiago, dentro
de los plazos antes estipulados, cuando por alguna razón no alcance a instruir al Banco
para la emisión del Vale a la Vista correspondiente. Esta modificación será
oportunamente comunicada al Contratista por parte de la Minera.

“Para los efectos de lo previsto en el N°2 del artí culo 3° de la Ley N°19.983, se
establece que la Minera tendrá un plazo máximo de 10 días corridos, contados desde la
fecha de recepción de la factura, para reclamar de su contenido.”

En consecuencia, el retardo culpable de la Minera en el pago de una factura

correctamente emitida, dará derecho al Contratista a cobrar un interés valorizado a la
tasa de captación media del sistema financiero, publicada por el Banco Central de Chile
o quien en el futuro lo reemplace, a título de única y exclusiva multa.

La Minera queda facultada para descontar de las facturas en proceso de pago toda
suma que el Consultor le adeudare debidamente documentada. Hecho el descuento, la
Minera deberá, dentro del plazo de seis días corridos comunicar tal circunstancia al
Contratista quien podrá aceptarlo o impugnarlo dentro del mismo plazo.

Para los efectos de la facturación pertinente, es menester que la contabilización y

registro de las operaciones se efectúen en forma correcta, de manera que las facturas y
los documentos que le sirven de fundamento, reflejen fehacientemente la realidad.

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Ante requerimiento de la Minera el Contratista deberá acreditar debidamente el

cumplimiento de todas las obligaciones laborales y previsionales, legalmente exigibles,
para con sus trabajadores asignados al presente contrato. El Consultor también deberá
acreditar, de la misma forma, la vigencia de los seguros a que estuviese obligado
contratar. Lo anterior será condición esencial para el pago de la factura.

Cualquier monto pagable bajo el Contrato puede ser retenido, en todo o en parte, si,
entre otros:
• Existe cualquier reclamo, relativo a los servicios prestados en virtud del presente
Contrato OST, presentado contra el Contratista por la Minera o por terceras partes; o
• El Contratista no está dando cumplimiento a una cualquiera de las obligaciones
del Contrato.
• La Minera pagará aquel pago retenido si el Contratista:
• Compensa, satisface o descarga cualquier reclamo de la Minera, o terceras
partes contra el Contratista, o por cualquier medio conectado con el Contrato OST; o
• Remedia todas las fallas en el cumplimiento del Contrato OST.

El pago de facturas o parte de las mismas no constituye aprobación o aceptación del

trabajo bajo este Contrato, ni tampoco puede ser considerado como una renuncia de la
Minera de cualquiera de los términos y/o derechos de este Contrato OST.

Los pagos de los estados de pago serán considerados como abonos parciales que la
Minera efectúa durante el curso de los trabajos, y tendrán sólo el carácter de un pago
provisional efectuado al Contratista a cuenta del valor de la obra o servicio ejecutado.
En ningún caso se estimará que este pago provisional será una aceptación, por parte de
la Minera, de la calidad y cantidad de las obras ejecutadas por el Contratista y a la cual
corresponda dicho abono.

Sin desmedro de lo señalado en esta cláusula, la parte diligente podrá someter a

revisión Estados de Pago aprobados y pagados que a su juicio presenten errores, a fin
de poder facturar aquellos servicios prestados y no pagados o a proceder al descuento
de aquellos servicios pagados y no efectivamente prestados. Lo anterior siempre será
sometido a la aprobación de la Minera.

9. ENTREGA DE OFERTAS TECNICAS Y ECONÓMICAS

Se deberá tener en cuenta que todos los documentos tanto de las oferta técnica y
económica, se deberán remitir según instrucciones en los formularios técnicos y
económicos solicitados en archivo pdf firmado por representante legal y copia de
archivo editable Excel. En todo caso, se entiende como Oferta Técnica y Económica
Oficial, la entregada por escrito y firmada por el Contratista.

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