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Glosario Cuentas de giro bancario que se hace a los proveedores del extranjero para
Contabilidad que nos despachen un pedido.
Acreedores
Artículos En Comisión
Un ACREEDOR es cualquier persona, física o jurídica, a la que la
A comisión es mi contrato por el cual una persona llamada
empresa adeuda dinero, sea por la adquisición de un bien o por la
comitente encarga a otra, llamada comisionista o consignatario, la
prestación de un servicio.
compra o venta de mercaderías u otros valores por su cuenta y
orden.
Acreedores Prendarios:
Comprende personas de quienes nuestra empresa ha recibido
Artículos En Consignación:
bienes muebles para garantizar el cumplimiento de una
Es la cuenta que registra las mercaderías enviadas a otras
obligación. El bien inmueble o la prenda queda pignorada a
personas para venderlas a favor de una empresa. es el traspaso
nombre de nuestra empresa y normalmente en nuestro poder.
de la posesión de mercancías de su dueño, llamado consignador, a
otra persona, denominada consignatario, que se convierte en un
Aguinaldo:
agente de aquél a los fines de vender las mercancías.
Prestación que el Estado y la iniciativa privada pagan a sus
trabajadores generalmente en el mes de diciembre de cada año,
para que cuenten con dinero extra y puedan sufragar los gastos
Bancos
de la fiestas de fin de año.
Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar
recursos en la forma de depósitos, y prestar dinero, así como la
Almacén De Envases
prestación de servicios financieros. La banca, o el sistema
Almacén de Envases: Representa la existencia de envases en
bancario, es el conjunto de entidades o instituciones que, dentro
bodega de una empresa industrial. Disminuye su saldo cada vez
de una economía determinada, prestan el servicio de banco.
que se traslada envase al departamento de envasado y aumenta
cuando se realizan más compras.
Bonificación Incentivo
La bonificación es un incentivo que reciben los trabajadores de la
Alquileres
iniciativa privada desde 1989.La disposición, creada durante la
Consiste en pagar una suma convenida entre las partes para
administración de Vinicio Cerezo, buscaba ser un beneficio para
hacer uso de un inmueble o mueble durante un determinado
el trabajador. Sin embargo, el paso del tiempo ha traído consigo
periodo de tiempo, aunque lamentablemente es también posible
una serie de críticas, en cuanto a establecer si la bonificación es
que se otorgue a un animal en alquiler, como si de una cosa se
un incentivo o un derecho disfrazado.
tratara.
Bono
Alquileres Cobrados:
Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por
Representa los ingresos que se obtienen del arrendamiento de
entidades privadas y al igual por entidades de gobierno y que
nuestros inmuebles.
sirven para financiar a las mismas empresas. El bono es una de
las formas de materializarse los títulos de deuda, de renta fija o
Alquileres Cobrados Por Anticipado
variable.
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los
alquileres que, aún sin estar vencidos, se han cobrado
Bono 14
anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado
Este bono es una prestación laboral obligatoria que todo patrono
representan una obligación de la empresa para el arrendatario de
del sector privado o público debe pagar a sus trabajadores
continuar proporcionando el inmueble.
adicional e independiente del aguinaldo, es un beneficio
económico anual que todo patrono debe pagar a los trabajadores.
Alquiler Por Pagar
Como propietario de una compañía, el alquiler a pagar es dinero
Caja
que debes al dueño de una propiedad. El alquiler por pagar se
Cuenta del grupo de los activos circulantes disponibles que se
basa en una diferencia de sincronía entre el momento en que el
cargan con los ingresos de dinero que recibe la empresa por
alquiler se vence y cuando un arrendatario extingue la deuda
concepto de la venta de mercadería entre otros.
relacionada.
Caja Chica
Amortizaciones
Fondo disponible para la realización de los gastos menores; se
Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o
reponen cuando se rinden cuentas de dichos gastos
pasivos para reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el
precio del mercado u otras reducciones de valor.
Capital
Es el rubro que se presenta la inversión o el aporte de los socios o
Anticipo Sobre Ventas
empresarios, al margen de otros valores patrimoniales.
Es lo que en mi empresa llamamos riesgo sobre la venta, cuando
uno va vender un producto debe asegurar como mínimo el costo
Clientes
unitario, ósea a lo que te sale el producto, para así cubrir una
Cuenta del grupo de los créditos a favor de la empresa por la
parte, es lo mismo que hacen los bancos ellos cuando hacen un
venta de mercadería.
crédito cubren su margen de riesgo para no salir perdiendo, lo
otro se va a la cartera por pagar que ya se finanza con el cliente
dependiendo el negocio, puede ser para pagar a 2 3 meses etc.
Comisión Gasto
Se entiende por «comisiones gasto» el precio que las entidades
Anticipo A Proveedores:
financieras aplican a los distintos servicios financieros ofertados.
Por su parte, los gastos bancarios son aquellos desembolsos
económicos que ha de soportar la entidad financiera para prestar bienes al crédito, a un plazo determinado, otorgándole al cliente
el servicio al cliente y que, posteriormente, repercutirá sobre el una forma de pago distinta que no sea al contado.
mismo. Por norma general, las entidades financieras gozan de
libertad para fijar sus comisiones y gastos repercutibles, si bien Cuotas Laborales
existen algunas limitaciones legales. Porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder
tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS. Al empleado se
Comisiones Producto le descuenta de su salario 4.83%, para el Instituto Guatemalteco
Las comisiones sobre las ventas se pagan a los empleados o de Seguridad Social (IGSS), sin incluir la Bonificación Incentivo
empresas que venden mercaderías en negocios o llamando a los para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89).
clientes. El objetivo de la comisión es motivar a los agentes de
ventas a vender más. Cuota Patronal
Es el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar
Comitente Cuenta De Mercaderías mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios
Su saldo es acreedor, representa la existencia de mercaderías. que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.
Se carga: Ø por el precio de costo de la mercadería vendida por el
comisionista. Ø por el precio de costo de las mercaderías Cuenta Promesa
devueltas por el comisionista a su comitente. Se acredita: Ø por el Cuando hablas de promesa te réferis al pagare, cuando lo firmas
precio de costo de la mercadería recibida del comitente para su te estas comprometiendo apagar (documento a pagar) es una
venta. Ø por el precio de costo de las mercaderías devueltas al cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y
comisionista. cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de
activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA).
Crédito Fiscal
Es el impuesto soportado, entre otros documentos, en las facturas Débito Fiscal
de proveedores, facturas de compras, notas de débito y de crédito Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las boletas,
recibidas que acrediten las adquisiciones o la utilización de facturas, liquidaciones, notas de débito y notas de crédito
servicios efectuados en el período tributario respectivo. emitidas por el concepto de ventas y servicios efectuados en el
período tributario respectivo.
Compras
Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el Deposito En Garantía
objetivo de conseguir los recursos necesarios. Cuando presente una oferta, debe estar preparado para realizar
También es una cuenta de movimiento utilizada por la un depósito. Este depósito generalmente se denomina depósito
contabilidad cuando la empresa utiliza el método global de de garantía y se entrega al agente inmobiliario para que lo
contabilización en las compras de mercaderías. ingrese a una cuenta de depósito en garantía, como muestra de
buena fe de su parte y de la sinceridad de su oferta.
ISR Trimestral
Gastos Diversos Es el impuesto que Cada tres meses, como su nombre lo indica,
Registra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos recae sobre las rentas o ganancias que obtengan las personas
diferentes a los especificados anteriormente. individuales, jurídicas (empresas), entes o patrimonios
Débitos 1. Por el valor de los gastos pagados o causados. Créditos nacionales o extranjeros, residentes o no en el país.
1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Indemnizaciones
Gastos Sobre Compras Es la compensación por un daño que se haya recibido. El término
Cuando se adquiere inventario, el costo del producto consignado se emplea principalmente en el ámbito del Derecho y permite a
en la factura del proveedor se registrará en la cuenta de compras, través de él referirnos a la transacción que se realiza entre un
pero todos los gastos ocasionados y relacionados con esta acreedor o víctima y un deudor o victimario, es decir, es la
compra se deberán registrar en una cuenta en específico para su compensación que un individuo puede exigir y eventualmente
fácil identificación. Esta cuenta se llama Gastos Sobre Compras y recibir como consecuencia de haber sufrido un daño, o en su
forma parte del Costo de Ventas, aquí se registraran gastos que se defecto por alguna deuda que mantenga con él otra persona o
incurran en el traslado de la mercancía a los almacenes, como entidad.
serian, entre otros, el flete, maniobras, cuotas, etc.
Inmuebles
Grasas Y Aceites Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados
Comprende las grasa y aceites que se adquieren para el bienes raíces, por tener de común la circunstancia de estar
mantenimiento de las maquinas industriales. Como cuenta, se íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física
carga con el importe de las grasas ya aceites adquiridos (grasas y o jurídicamente, al terreno, tales como lasparcelas, urbanizadas o
aceites a caja). Se abona con el importe de las grasas y aceites no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en
consumidos (grasas y aceites consumidos a grasas y aceites). definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del
suelo sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del
Herramientas terreno o están anclados a él.
Comprende las herramientas (llaves, destornilladores, etc.). Que
la empresa ha adquirido para armar y desarmar sus máquinas Intereses Gasto
industriales o sus vehículos. Como cuenta, se carga con el importe Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía
de las herramientas adquiridas (herramientas a caja). Se abona si estipula interés sobre diferentes conceptos, a los proveedores y
un día se vende las herramientas (caja a herramientas). otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares,
retardos en cancelación defacturas, incumplimiento de algún
Hipotecas acuerdo que traiga consigo perdidas económicas, siempre y
Son deudas que la empresa ha contraído generalmente con un cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las
banco, habiendo cedió a acreedor (banco) como garantía de un partes.
varios empaques para facilitar su manipulación y el transporte de
Intereses por pagar artículos o productos.
Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance general y
que aún no han sido pagados, disminuye por él debe y aumenta Mercaderías
por el haber. Su saldo es acreedor. Una mercancía es todo "aquello que se puede vender o comprar",
usualmente el término se aplica a bienes económicos. Es
Intereses Ganados importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a
El interés ganado es interés que usted ha recibido de sus rentas aquello que se entrega, sino también al momento en que se
fijas o cuentas que pagan interés, como los bonos, CDS, las entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora
cuentas de ahorros, etc. El interés ganado es una función de la mil euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un
tasa de interés que usted recibe multiplicado por la cantidad de préstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuación
dinero invertido. (efectuar un pago).
Inversiones En Valores
Aquéllas que se realicen con activos constituidos por acciones,
obligaciones y demás títulos que se emiten en serie o en masa y
que la sociedad de inversión mantiene en posición propia, de
conformidad con lo establecido por la legislación aplicable. Mercaderías En Transito
Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero
Mano De Obra Directa ya están pagadas; solo se espera su llegada.
La mano de obra directa es el costo de mano de obra Contablemente se registran en éste tipo de cuenta las entradas y
directamente atribuible a las unidades de los productos salidas de más mercancías adquiridas fuera de la localidad de la
elaborados por la organización. En otras palabras, es el costo de empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que
los jornales para los trabajadores responsables de fabricar los llegan al almacén se registra la entrada en la cuenta de Inventario
productos acabados a partir de materias primas. La mano de obra
directa es también conocida como mano de obra de toque porque Mercaderías Aduanas
el empleado toca el producto durante el proceso de fabricación. Comprende la materia prima que se trae del exterior y que
después de haber pasado por todo el proceso importación, se
Mano De Obra Indirecta encuentra ya en la aduana de nuestro país. Como cuenta se carga
Los salarios pagados a los empleados dentro de la organización con el importe de las mercaderías importadas (mercaderías en
que no están directamente involucrados en la fabricación de aduana a mercaderías en tránsito). Se abona cuando las
mercancías representan los costos indirectos de una empresa. mercaderías se retiren de la aduana (compras a mercaderías en
Estos empleados no tocan los productos durante el proceso de aduana
fabricación. Ejemplos de mano de obra indirecta incluye a
supervisores, gerentes de planta, personal de ventas y marketing. Mobiliario Y Equipo
Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la
Maquinaria compañía; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos,
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores,
realizan la extracción o elaboración de los productos. En esta fotocopiadoras, etc.
cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno
que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y Multas Y Recargos
mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior. Las multas son el pago q se hace por un acto cometido, en este
caso por incumplir con un requisito. (Multas vehiculares,
Marcas Y Patentes establecimiento,) y los recargos son el pago de intereses al q te
La marca es todo aquello que los consumidores reconocen como haces acreedor por no pagar tu multa en la fecha establecida, y
tal. Es un producto al que se ha recubierto de una vestidura tan cada mes se hace el cálculo correspondiente al pago de la multas
atractiva que consigue que el producto se desee, se pida, se exija, más el interés adeudado, y así mientras más tiempo dejes pasar
con preferencia a otros productos. más incrementa tu cuenta por el pago de recargos.
Las patentes son un conjunto de derechos que la ley concede al
inventor, entendiendo por tal al autor o creador de un objeto o Papelería Y Útiles
producto que tiene como principal característica la de su Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que
novedad, en el sentido de que no ha sido conocido ni puesto en experimentan aquellos materiales y útiles de oficina, como por
práctica o a prueba en el Estado que expide la patente ni en el ejemplo: papel (carta, oficio, para pc's) facturas, recibos, sobres,
extranjero. lápices, plumas, etc.
Utilidades Retenidas
Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los
dividendos no distribuidos entre socios o accionistas.
Cuando se determina la utilidad de un año determinado, se
procede a distribuirlas entre los socios de la empresa, y en
algunos casos, la asamblea de socios o de accionistas decide no
distribuir todas las utilidades, dejando parte de ellas o incluso
todas, retenidas.
Valores Mobiliarios
Inversiones en Valores: Representa el valor delas acciones, bonos,
inversiones que la empresa hace en otra empresa o con el estado.
Esta inversión genera intereses a favor o dividendos para el
futuro en la empresa. Ejemplos: Acciones Adquiridas de otras
empresas, Bonos del Estado, Cedulas Hipotecarias.
Vehículos
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la
empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados
varios.
Vehículos De Reparto
Son todos los vehículos de Entrega o Reparto de Mercaderías
como por ejemplo: Bicicletas, motocicletas, camionetas,
camiones, etc.
Ventas
Es un proceso que permite que el vendedor de bienes o servicios
identifique, anime y satisfaga los requerimientos del comprador
con beneficio mutuo y en forma permanente. Es la actividad
fundamental de cualquier aventura comercial. Se trata de reunir a
compradores y vendedores, y el trabajo de toda la organización
es hacer lo necesario para que esta reunión sea exitosa.
Viatico
La cantidad de dinero necesaria para financiar gastos de
alojamiento y/o alimentación a los funcionarios de la institución,
que en el desempeño de sus funciones deban ausentarse de la
ciudad donde habitualmente trabajan.