Informe Práctica Profesional: Biblioteca

Nacional de Chile

Alumno: Antonio Silva Vera

29 de Agosto, 2014
 Tabla de Contenido

Introducción...................................................................................................4
1 Descripción de la Unidad de Información................................................5
1.1 Identificación de la unidad de información ..........................................5
1.2 Misión y objetivos de la Unidad de Información..................................6
1.2.1 Misión ……………………………………………………………………….6
1.2.2 Objetivos...............................................................................................7
1.3 Plan estratégico anual de la organización............................................7
1.4 Organización .........................................................................................10
1.4.1 Dependencia administrativa .............................................................10
1.4.2 Estructura de la Unidad de Información ..........................................10
1.4.3 Organigrama Biblioteca Nacional de Chile......................................13
1.5 Recursos Humanos. Nómina de funcionarios Biblioteca Nacional..14
1.6 Recursos computacionales y otras tecnologías ................................19
1.7 Descripción de la plataforma digital de la unidad de información ...20
1.8 Colecciones de la Biblioteca Nacional de Chile.................................23
1.9 Formas de selección y adquisición.....................................................27
1.10 Softwares utilizado por la unidad de información ...........................27
1.11 Estadísticas de usuarios de la unidad de información....................29
1.12 Análisis de información......................................................................31
1.13 Servicios y Productos ........................................................................33
2 Actividades realizadas en la práctica.....................................................37
2.1 Actividades de apoyo a la Gestión de la Unidad de Información y
Desarrollo de Colecciones .........................................................................37

2
2.1.1 Actividades de apoyo a la Gestión de la Unidad de Información y
Desarrollo de Colecciones en el Departamento de Procesos Técnicos.37
2.1.2 Actividades de apoyo a la Gestión de la Unidad de Información y
Desarrollo de Colecciones en la sección Hemeroteca.............................39
2.2 Análisis de información y bases de datos..........................................41
2.3 Descripción del Proyecto específico en que participa el estudiante42
2.3.1 Proyecto realizado en la Biblioteca Nacional Digital. Primera fase:
Incorporación del campo 856 a periódicos digitales. ..............................42
2.3.2 Proyecto realizado en la Biblioteca Nacional Digital. Segunda fase:
Catalogación de fotografías digitales de obras de teatro en el sistema
Aleph………….. ............................................................................................43
Conclusiones...............................................................................................46
Anexo 1 Gráficos de presupuesto Plan de Desarrollo 2013-2020 ...........47
Anexo 2 Ejemplos de registros de Monografías y Discos compactos de
música ..........................................................................................................53
Anexo 3 Ejemplos de registros de publicaciones periódicas .................57
Anexo 4 Ejemplos de registros de fotografías digitales de obras de
teatro ............................................................................................................61
Bibliografía...................................................................................................65

3
 Introducción

El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer la experiencia y los

conocimientos adquiridos durante la realización de la práctica profesional de la

carrera de Bibliotecología y Documentación en la Biblioteca Nacional de Chile.

En el primer punto se explica en detalle los antecedentes de la institución donde se

realizó dicha práctica, dando a conocer su historia, en conjunto con una descripción

detallada de sus herramientas, procedimientos y políticas correspondientes a la

carrera de Bibliotecología. En el segundo punto se presenta una descripción

detallada de las actividades realizadas por el alumno, otorgando especial atención a

las herramientas, normas y reglas utilizadas durante este proceso. Culminando con

las impresiones recogidas durante la experiencia y aplicación del conocimiento

adquirido durante la carrera.

4
1 Descripción de la Unidad de Información

1.1 Identificación de la unidad de información

Biblioteca Nacional de Chile

La presente unidad de información fue fundada en el 19 de agosto de 1813, durante

el gobierno de José Miguel Carrera, creada a partir de las donaciones de fondos de

ciudadanos ilustres de la época. Desde sus inicios la biblioteca tuvo carácter

patrimoniales, pero recién en el año 1920 se crea el depósito legal, que por ley

obligaba a las imprentas a enviar a la Biblioteca Nacional, una copia de cada libro, lo

cual aún se mantiene, con sus respectivas modificación, bajo la Ley n° 19.733 de

Depósito Legal.

Con sede en la Región Metropolitana, en la Comuna de Santiago, calle Libertador

Bernardo O’Higgins 651. En sus inicios la biblioteca dependía de la Real

Universidad de San Felipe hasta 1852, para luego en 1879, quedo bajo la

administración del Consejo de Introducción Publica. Finalmente en 1929 y hasta la

fecha, la Biblioteca Nacional pasó a depender de la Dirección de Bibliotecas,

Archivos y Museos (DIBAM), que había sido recientemente creado.

5
Hoy en día la Biblioteca Nacional, además de conservar y proteger el patrimonio

cultural de Chile, la biblioteca es sedé de actividades culturales y artísticas. Junto

con ello recientemente la Biblioteca Nacional ha iniciado el proceso de creación de

“Ediciones Biblioteca Nacional”

1.2 Misión y objetivos de la Unidad de Información

1.2.1 Misión

La Misión de la Biblioteca Nacional consiste en recopilar, preservar y difundir los

diversos materiales bibliográficos, impresos y en otros soportes, que forman parte

de la memoria colectiva del país, a fin de posibilitar el acceso a la información y al

conocimiento contenidos en sus colecciones, a todos los usuarios presenciales y

remotos de la comunidad nacional e internacional que lo requieran.

En la actualidad, la Biblioteca Nacional sigue dando cuenta del quehacer cultural

nacional y global asumiendo los cambios en las formas de crear, publicar, distribuir y

reutilizar el conocimiento, permitiendo apreciar de manera presencial y virtual la

producción de las ciencias sociales y humanidades, del arte y de la cultura popular

que conserva en sus acervos bibliográficos y documentales.1

1
MISIÓN Biblioteca Nacional. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto]
Disponible en:
http://www.bibliotecanacional.cl/Vistas_Publicas/publicContenido/contenidoPublicDetalle.asp
x?folio=5154&idioma=0

6
1.2.2 Objetivos

El objetivo principal de la Biblioteca Nacional es la preservación de todo el

patrimonio cultural que es editado en Chile, así como también su conservación

impresa y digital, para así dar acceso a dicho material a futuras generaciones.

1.3 Plan estratégico anual de la organización

El plan estratégico de la Biblioteca Nacional de Chile está contemplado, anualmente

y de proyección de amplio alcance. Así es que en su plan estratégico está diseñado

y pensado como: Plan de Desarrollo 2013-2020, dicho plan es un programa

estratégico diseñado en etapas las cuales se han ido cumpliendo de acuerdo a la

propuesta desde el año 2013.2

La misión y objetivo del presente plan es en resumen:

2
PLAN de Desarrollo 2013-2020. Biblioteca Nacional de Chile. [PDF] [Consulta: 25 de
agosto 2014]

7
Misión:

 Profundizar en el vínculo entre la biblioteca y la educación.

 Crear conciencia sobre la necesidad de proyectar la memoria y la identidad

nacional a través del patrimonio cultural del país.

 Considerando las distancias y el acceso a la información; dar especial

énfasis a la digitalización de sus colecciones y a su vez incentivar a la

conservación a través del depósito legal digital y entregar a los usuarios la

experiencia de acceder a la historia de manera digital.

Objetivos:

Los objetivos del plan estratégico contemplan tres premisas de la unidad de

información: acceso al conocimiento, Patrimonio republicano y Espacio para la

comunidad.

 Acceso al conocimiento: Dado que la Biblioteca actualmente reúne la mayor

parte del publicado en Chile, para mantener y mejorar la calidad de biblioteca

patrimonial uno de los desafíos más importantes del plan estratégico es

incrementar el acopio, conservación y valorización de las colecciones

patrimoniales. El alcance de este objetivo incluye el mejoramiento de las

colecciones, mejoramiento de los espacios que albergan dichas colecciones,

8
 ampliar y diversificar el depósito legal a través del “Deposito Legal

Electrónico”

 Patrimonio Republicano: Se entiende que el acceso debe ser igualitario a

libros y conocimiento en general, por tanto en presente plan de desarrollo se

contemplan las nuevas tecnologías de la información, llevar la información,

mas allá de los muros de la unidad de información, a través de Biblioteca

Nacional Digital y Memoria Chilena, Por ello dentro de la ya implementada

Biblioteca Digital, se contempla la ampliación de sus capacidades

tecnológicas, consolidar el Deposito Legal electrónico, consolidar el trabajo

colaborativo entre la Biblioteca Nacional de Chile, la Biblioteca del Congreso

Nacional y el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Chile. Mejorar las

estrategias de conservación de las colecciones digitales a través de la

virtualización de servidores físicos, incrementación de la capacidad de

almacenamiento y la adquisición de una librería de respaldo para garantizar

la seguridad de la información digital.

 Espacio de Comunidad: Este objetivo contempla el mejoramiento de los

espacios de la Biblioteca Nacional en conjunto con la Facultad de

Arquitectura de la Universidad Católica el cual incluye el mejoramiento de la

red húmeda y seca, electricidad, baños, patios, iluminación de los espacios,

mejoramiento de los ascensores, la mejor adecuación de los servicios en

función de los usuarios.

9
 Extensión cultural: Puesto que el edificio de la Biblioteca es patrimonio

cultural, a través de diversas actividades se pretende incluir a la comunidad

en las distintas formas de artes, exposiciones, visitas guiadas, talleres y

charlas y conferencias.

 Presupuesto destinado al programa 2013-202 adjunto en Gráficos de

presupuesto anexo n°1

1.4 Organización

1.4.1 Dependencia administrativa

La Biblioteca Nacional, administrativamente depende directamente de la Dirección

de Biblioteca, Archivos y Museos DIBAM, la cual dependen del Ministerio de

Educación de Chile.

1.4.2 Estructura de la Unidad de Información

La Biblioteca cuenta con la Subdirección de Ana Tironi Barrios y un comité directivo

compuesto por Ana Tironi Barrios, Alexis Muñoz Medina, Sandra Meneses Jorquera,

María Antonieta Palma Varas, Marjorie Peña Reyes, Ángela Hernández Lucero,

Daniela Correa Correa, Cristián Palma Ojeda, Roberto Aguirre Bello, Soledad

Abarca de la Fuente.

10
La estructura de la unidad de información está dividida en nueve departamentos los

cuales tienen a cargo veintiuna secciones3, a continuación de mencionan cada una

de ellas:

Departamentos y secciones:

 Departamento de cultura y comunicaciones.

 Departamento de conservación y restauración.

 Departamento de sistemas de información bibliográfica.

 Departamento de procesos técnicos:

Sección Depósito Legal

Sección Adquisiciones Bibliográficas

 Departamento de servicios de atención de usuarios:

Sección Referencia y Bibliografía

Sección Préstamo a Domicilio
Salón de Investigadores

3
CONTACTOS. Biblioteca Nacional de Chile. [en línea ]. Chile: 2014 [Consulta: 15 de agosto
2014]. Disponible en:
http://www.dibam.cl/Recursos/Contenidos/Biblioteca%20Nacional/archivos/Contactos%20Bib
lioteca%20Nacional.pdf

11
 Departamento de colecciones bibliográficas y documentales.

 Departamento de procesos técnicos:

Sección Chilena
Sección Fondo General
Sección Hemeroteca
Sección Periódicos
Fondo Medina

 Departamento de colecciones especiales y digitales:

Archivo del Escritor

Archivo de Referencias Críticas
Archivo de Música
Archivo de Música
Fondo Arguedas
Archivo Fotográfico
Sección Mapoteca
Memoria Chilena

 Departamento de gestión y desarrollo:

Sección Servicios Generales

Sección Seguridad
Sección Inventarios

12
1.4.3 Organigrama Biblioteca Nacional de Chile

4
Figura 1: Organigrama Biblioteca Nacional de Chile.

4
ORGANIGRAMA. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible
en:
http://www.dibam.cl/Recursos/Contenidos/Biblioteca%20Nacional/archivos/organigrama.jpg

13
1.5 Recursos Humanos. Nómina de funcionarios Biblioteca Nacional:

El cuerpo de trabajo de la Biblioteca Nacional de Chile es muy amplio y en ella

trabajan profesionales de muchas áreas del saber, corresponden a técnicos,

administrativos, auxiliares, profesionales e incluso pasantes y practicantes,

actualmente la nómina de funcionarios contempla 173 personas, sin incluir

practicantes y pasantes.

Estament
Apellidos

Nombres

Sección
o

Archivo de Literatura Oral y Tradiciones

Abarca de la Fuente María Soledad Prof. Populares
Acevedo Lagos Sandra Cecilia Tec. Depto. Extensión Cultural
Aguilera Monsalve Felipe Arturo Cristian Prof. Depto. Sistemas de Información Bibliográfica
Aguirre Bello Roberto Prof. Depto. Colecciones Especiales y Digitales
Ahumada Alfaro Juan Pablo Aux. Depto. Gestión y Desarrollo
Alfaro González Juan José Prof. Sección Mapoteca
Alvarado Gonzalez Valeria Mirella Prof. Sección Catalogación
Álvarez Villa Susana del Carmen Adm. Depto. Conservación y Restauración
Andrade Schnettler Paulina Alejandra Prof. Sitios web
Antinao Cifuentes Joel Ambrosio Aux. Sección Chilena
Aravena Alvarado Rodrigo Enrique Prof. Fondo Arguedas
Aravena Milla Johanna Marta Prof. Sección Catalogación
Araya Campusano Mariechen del Carmen Adm. Sección Servicios Generales
Arcaya Castro Géssica Soledad del Adm. Archivo del Escritor
Arce Villarreal Alejandra Isabel Adm. Depto. Gestión y Desarrollo
Arriagada Aguilera María Inés Aux. Casino
Arriaza Pérez Francisco Javier Adm. Depto. Gestión y Desarrollo
Astudillo Rojas Elba Cecilia Prof. Archivo de Música
Bahamondes Pizarro Tamara Adm. Depto. Servicios de Atención de Usuarios

14
Barrera Bakit Mauricio Tec. Depto. Gestión y Desarrollo
Berthelón Idro Ana María Prof. Depto. Extensión Cultural
Bianque Ortega Augusto César Adm. Depto. Servicios de Atención de Usuarios
Bilbao Garcia Fabián Adm. Sección Periódicos y Microformatos
Blanco Huaiquil Lorena Patricia Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Bravo Arenas Fernando Miguel Prof. Depto. Servicios de Atención de Usuarios
Buzeta Silva Iván Ramón Prof. Sección Depósito Legal
Cabello Mella Kimena Georgina Prof. Sección Catalogación
Cáceres Bustos Marianela Jacqueline Adm. Casino
Camilo Lorca Claudio Rafael Aux. Archivo de Música
Candia Llancaleo Mariela Soledad Aux. Depto. Colecciones Especiales y Digitales
Carrasco Verdugo Pamela Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Casado Pinto Cecilia del Pilar Prof. Sección Préstamo a Domicilio
Cantillana Alcayaga Esteban Omar Aux. Sección Referencia y Bibliografía
Castillo Concha Tatiana Prof. Archivo Fotográfico
Castillo Cornejo Alejandro Enrique Aux. Fondo Medina
Castillo Muñoz Raúl Antonio Aux. Depto. Gestión y Desarrollo
Castro Martens Arnoldo Mauricio DirectSección Hemeroteca
Catalán Reyes Andrea Paz Aux. Sección Chilena
Cavieres Sepúlveda Patricia Sabina Adm. Sección Depósito Legal
Cerna Cabrera César Antonio Aux. Sección Periódicos y Microformatos
Chacón Gormaz María José Adm. Depto. Servicios de Atención de Usuarios
Concha Bruna Marcela Elizabeth Prof. Sección Catalogación
Cornejo Pezoa Cecilia Isabel Prof. Sección Catalogación
Correa Correa Daniela Noelle Prof. Depto. Extensión Cultural
Cortés Lizardi Sergio Esteban Aux. Sección Hemeroteca
Covarrubias Castillo Macarena Paz Adm. Depto. Conservación y Restauración
Cumplido Baeza María José Prof. Depto. Colecciones Digitales
Danove Díaz Andrés Prof. Sección Catalogación
Deboni Castro Marcela Alexandra Adm. Sección Chilena
Díaz Jiménez Luis Alberto Adm. Depto. Conservación y Restauración
Archivo de Literatura Oral y Tradiciones
Díaz Pedraza Javier Ignacio Adm. Populares
Dolz Amor María Macarena Prof. Sitios web
Donaire Ogaz Humberto Antonio Adm. Archivo Referencias Críticas
Echeverría
Quintanilla Fernando José Adm. Sección Chilena
Escobar Díaz Damaris Zamara Aux. Sección Referencia y Bibliografía
Espejo Alcaino Patricio Adm. Sección Hemeroteca
Espinoza Moya Miguel Ángel Adm. Sección Catalogación
Falconer Flores Yolanda Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Fernández Alarcón Rocío de Lourdes Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Figueroa Narvaez Sandra Maritza Tec. Archivo de Música

15
Fuentes Serey Patricia del Carmen Adm. Sección Chilena
Garrido Farías Estela Anacelys Adm. Sección Periódicos y Microformatos
Gómez Delgado Margarita Elena Aux. Casino
Gómez Delgado Tatiana del Carmen Aux. Casino
González Alfaro Robinson Andrés Adm. Sección Periódicos y Microformatos
González Díaz Berta del Carmen Adm. Archivo Fotográfico
González Medina Paola Ximena Adm. Sección Chilena
González Núñez Ismael Patricio Aux. Sección Adquisiciones Bibliográficas
González Soriano Elsa Andrea Adm. Depto. Gestión y Desarrollo
González Soto David Eliseo Adm. Depto. Gestión y Desarrollo
Guerrero Gutiérrez Antonio Alejandro Adm. Sección Periódicos y Microformatos
Gutiérrez Faune Roberto Aux. Sección Periódicos y Microformatos
Guzmán Gutiérrez Nicolás Gabriel Aux. Sección Referencia y Bibliografía
Guzmán Pérez Aladino Leopoldo Adm. Sección Periódicos y Microformatos
Harris Espinoza Thomás Gilbert Prof. Archivo Referencias Críticas
Henríquez Barceló Ítalo Edgar Tec. Depto. Gestión y Desarrollo
Hernández Lucero Ángela Prof. Sección Referencia y Bibliografía
Hernández González Kassandra Belén Adm. Sección Periódicos y Microformatos
Hernández Ortiz Bastián Fernando Aux. Sección Chilena
Honorato Muñoz Lorena Aux. Casino
Huarapil Alcamán Rosa María Prof. Subdirección B.N.
Huenchuñir
Huenchuñir Javier Ignacio Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Huerta Castro María Leticia Adm. Sección Referencia y Bibliografía
Hurtado Melín Camila Vanessa Adm. Depto. Gestión y Desarrollo
Jara Rodríguez Jonathan Adolfo Adm. Sección Periódicos y Microformatos
Jiménez Gallardo Marco Antonio Prof. Depto. Extensión Cultural
Jorquera Rojas Bernardo Alejo Prof. Subdirección B.N.
Kaba Tiznado Sonia Mery Prof. Sección Referencia y Bibliografía
León Delgado Ingrid Válery Adm. Sección Préstamo a Domicilio
Lillo Huarapil Daniel Andrés Aux. Sección Periódicos y Microformatos
López Flores Claudio Antonio Aux. Archivo Fotográfico
López Godoy Gladys Carmen Adm. Sección Periódicos y Microformatos
Luna Cifuentes Luis Gustavo Adm. Sección Hemeroteca
Mansilla Muñoz Alonso Andrés Aux. Sección Fondo General
Martínez Mallea José Gonzalo Prof. Depto. Sistemas de Información Bibliográfica
Mateluna Wohllk María Cristina Direct Sección Chilena
Melin Quidel Jimena Evangelina Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Meneses Jorquera Sandra Luz Prof. Depto. Procesos Técnicos
Meneses Pérez Pia Khaterine Aux. Casino
Miranda Silva Patricio Miguel Prof. Sección Depósito Legal
Monsalve Bórquez Mario Agustin Prof. Fondo Medina
Moraga López José Aux. Sección Chilena

16
Morales Malfatti Elizabeth Andrea Prof. Depto. Colecciones Especiales y Digitales
Moreno Aguilera Yasna Verónica Adm. Depto. Gestión y Desarrollo
Moreno Cuevas Carlos Mauricio Prof. Depto. Sistemas de Información Bibliográfica
Mundaca Contreras Alejandra Magdalena Adm. Archivo del Escritor
Mundaca Sáez Victor Andrés Adm. Sección Periódicos y Microformatos
Munita Chávez Víctor Hugo Adm. Depto. Extensión Cultural
Muñoz Medina Alexis Fabián Prof. Depto. Sistemas de Información Bibliográfica
Núñez Pizarro Ana Karina Aux. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Oliveros Pizarro Hilda Rosa Adm. Depto. Procesos Técnicos
Olivos Opazo Paulina Beatriz Prof. Sección Referencia y Bibliografía
Ortega Moreno Eduardo Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Ortiz Sepúlveda Cristian Eduardo Aux. Sección Hemeroteca
Osses Laborie Nicole Pollette Aux. Sección Fondo General
Pallares Lozano Claudia Andrea Tec. Depto. Colecciones Especiales y Digitales
Palleres Indo Sergio Patricio Aux. Sala Investigadores
Palma Ojeda Cristian Rodrigo Prof. Depto. Gestión y Desarrollo
Palma Varas María Antonieta Direct Depto. Conservación y Restauración
Peña Córdova Eliana Prof. Sección Fondo General
Depto. Colecciones Bibliográficas y
Peña Reyes Marjorie Direct Documentales
Peralta Gómez Angélica Adm. Sección Chilena
Peralta Gómez Yoer Janes Aux. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Pérez Quintanilla César Antonio Aux. Sección Periódicos y Microformatos
Prieto Zañartu Julio Ignacio Adm. Sección Fondo General
Pueye Méndez Luis Ramón Adm. Sección Depósito Legal
Quiroga Caqueo Edelmira Magdalena Direct Sección Adquisiciones Bibliográficas
Quiroz Castillo Ana María Prof. Sección Mapoteca
Ramírez Vilches Raquel Patricia Prof. Sección Catalogación
Ramírez Zamorano Mónica Elvira Aux. Sección Referencia y Bibliografía
Riquelme Pino Patricia del Carmen Prof. Depto. Colecciones Especiales y Digitales
Robles Figueroa María Edith Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Rodríguez Carstens Paul Jonathan Adm. Depto. Gestión y Desarrollo
Rojas Moreno Adriana Viviana Prof. Depto. Colecciones Digitales
Román Garrido Jaime Antonio Adm. Archivo Referencias Críticas
Rosenkranz Duque Jimena Andrea Prof. Sección Referencia y Bibliografía
Salazar Núñez Carla Andrea Adm. Sección Catalogación
Saldias Muñoz Alejandro Mauricio Prof. Depto. Sistemas de Información Bibliográfica
Salinas Aravena Karen Soledad Adm. Sección Referencia y Bibliografía
Salinas Aravena Patricia Catiusska Adm. Subdirección B.N.
San Martín Galdames Romina Andrea Adm. Sección Hemeroteca
Sandoval Herrera Eulogio Teófilo Direct Sección Servicios Generales
Schütte González Daniela Eugenia Prof. Sitios web
Segura Rozas Pablo Andrés Prof. Sección Hemeroteca

17
Sepúlveda Carvajal José Manuel Prof. Sección Periódicos y Microformatos
Sepúlveda Palma Samuel Bernardo Adm. Sección Préstamo a Domicilio
Serey Serey Georgina de las M. Prof. Sección Referencia y Bibliografía
Silva Fuentes Jacqueline Adm. Sección Fondo General
Solis Verdugo Muriel Adela Adm. Archivo Referencias Críticas
Stuardo Osorio Wilma Lucrecia Adm. Fondo Medina
Tapia Roi Claudia Patricia Tec. Archivo del Escritor
Archivo de Literatura Oral y Tradiciones
Tapia Valenzuela María Carolina Prof. Populares
Tello Undurraga Rosa Junia Adm. Archivo del Escritor
Tironi Barrios Ana Esther Direct Subdirección B.N.
Torres Ortega Alexander William Aux.
Trafilaf Quidel Antonio David Aux. Fondo Arguedas
Urbina Sánchez Mauricio Eduardo Adm. Sección Inventario
Valdés Cañas Miguel Alejandro Aux. Sección Hemeroteca
Valenzuela Morales Luis Alejandro Adm. Sección Depósito Legal
Vargas Flores Mario Francisco Aux. Subdirección B.N.
Vásquez Aguirre Mauricio Mario Adm. Sección Adquisiciones Bibliográficas
Vásquez Donoso Valeska Aurora Adm. Depto. Conservación y Restauración
Venegas Foncea Katia Alejandra Prof. Sección Catalogación
Cristián Humberto
Vergara Cejas Osciel Aux. Sección Hemeroteca
Vilasa Miranda María Teresa Direct Casino
Zegers Blachet Pedro Pablo Prof. Archivo del Escritor
Zegers Correa María Paz Prof. Depto. Colecciones Especiales y Digitales
Zúñiga Vergara Roberto Hipólito Aux. Sección Periódicos y Microformatos
Tabla 1: Nomina recursos humanos Biblioteca Nacional (documento interno)

18
1.6 Recursos computacionales y otras tecnologías

Como es mencionado en el plan de desarrollo anual para cumplir nuevas metas la

Biblioteca Nacional de Chile ha incrementado su capacidad tecnológica

recientemente para enfrentar los nuevos desafíos que se ha propuesto. A

continuación se destacan las capacidades técnicas más relevantes:

 Servidores de producción:

Cluster de 4 nodos conformado por: servidores IBM x3650 M3, Procesador Intel

Xeon X5680 3, 33GHz, 12 Cores, 98 Gb RAM, 300 Gb HD, bajo VMware vSphere

5.5, estos ultimos albergan 60 servidores de producción.

 Servidores Backup (De respaldo)

Servidor HP DL380P GEN8, Procesador Intel Xeon E5-2630 2, 30GHz, 12 Cores, 80

Gb RAM, 300 GB HD, Windows 2008, Solución Symatec Backup Exec 2012.

 Librerías robóticas: Qualstar LT04.

 Networking: L3 WS-C3560X-48T HA y L2 WS-C2960S-24TSL.

19
1.7 Descripción de la plataforma digital de la unidad de información

El sitio web de la Biblioteca Nacional se divide en varias plataformas digitales, en

las cuales se otorga al usuario información y acceso a las colecciones digitales la

unidad de información.

Página institucional: El sitio web de la biblioteca es un sitio web dinámico que está

en constante actualización dando así a los usuarios en la portada de su página de

inicio información detallada sobre las actividades que en esta se realizan. A través

del sitio web la biblioteca otorga información histórica e institucional, informa a los

usuarios sobre los servicios que presta, así como también da acceso directo a la

plataforma del OPAC de la Biblioteca Nacional de Chile y a Biblioteca Nacional

Digital de Chile.5

Biblioteca Nacional Digital de Chile: Desde el año 2007, la DIBAM ha

desarrollado el Proyecto “Política Digital”, el cual entrega las directrices de las

políticas para la preservación y recuperación digital. En el marco de este proyecto

nace el sitio web de Biblioteca Nacional Digital6, la cual contiene todas las

5
BIBLIOTECA Nacional home. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto 2014].
Disponible en:
http://www.bibliotecanacional.cl/Vistas_Publicas/publicHome/homePublic.aspx?idInstitucion=
68
6
BIBLIOTECA Nacional Digital de Chile. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de
agosto2014]. Disponible en: www.bibliotecanacionaldigita.cl

20
colecciones digitales dispuestas por la biblioteca para sus usuarios. Dentro de este

sitio el usuario puede acceder electrónicamente a:

 Descubre: Una plataforma pensada para unificar las búsquedas y el acceso

de la información de los usuarios, a partir de todos los registros bibliográficos

de la Biblioteca Nacional de Chile, ya sean digitales y/o impresos. Esta

plataforma además, permite al usuario iniciar sesión, guardar búsquedas y

crear alertas de sus preferencias.7

 Memoria Chilena: Memoria Chilena es una de las plataformas digitales más

importantes de la Biblioteca Nacional fundada en el año 2001. Con la

finalidad de compartir y preservar la historia de Chile, el cual ofrece

documentos variados que han sido digitalizados y puestos a disposición del

público. Los contenidos de Memoria Chilena son muy variados así como

también los tipos de documentos que en él se encuentran, Dentro de este se

puede encontrar información de acuerdo al territorio de Chile, por

personajes, temas, cartografías, periódicos, videos, fotografías y libros a

texto completo, entre otros.8

7
DESCUBRE. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible en:
http://descubre.bibliotecanacional.cl/primo_library/libweb/action/search.do?vid=BNC
8
MEMORIA Chilena. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible
en:
www.memoriachilena,cl

21
  Depósito Electrónico: Plataforma destinada al depósito legal de cualquier

obra que sean del tipo monografía, grabaciones sonoras, producciones

audiovisuales, libros electrónicos y publicaciones periódicas o seriadas, que

hayan sido producidas en Chile. Una vez estas obras han sido propiamente

ingresadas, revisadas y catalogadas la Biblioteca Nacional de Chile las pone

a disposición de la ciudadanía.

 Chile para Niños: A partir de Memoria Chilena en el año 2005 nace Chile

para Niños, el cual busca acercar el patrimonio cultural a los niños, a través

de “Memoriosa” el personaje que guía a los niños a través de los contenidos

del sitio web.9

En conjunto con el sitio web principal y las diversas plataformas electrónicas ya

mencionadas, la Biblioteca Nacional de Chile se mantiene cerca de sus usuarios e

informa constantemente de sus nuevos contenidos e iniciativas a través de las redes

sociales Twitter10 y Facebook11

9
CHILE Para Niños. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible
en:
www.chileparaninos.cl
10
TWITTER. BNChile. Twitter. [Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible en:
https://twitter.com/BNChile
11
FACEBOOK. Biblioteca Nacional de Chile. Facebook. [Consulta: 15 de agosto 2014].
Disponible en: https://www,facebook.com/BibliotecaNacionaldeChile

22
1.8 Colecciones de la Biblioteca Nacional de Chile

Durante sus 201 años la Biblioteca Nacional de Chile se ha encargado de

incrementar y mejorar sus colecciones de diversas índoles y materiales, como se

menciona anteriormente las primeras colecciones de la biblioteca corresponde a

donaciones hechas por ciudadanos ilustres de la época, dentro de estas obras

destacan los primeros impresos americanos, obras sobre América editadas en el

viejo mundo. Con el avance del tiempo dichas colecciones se han multiplicado y se

han incorporado distintos tipos de formatos a la colecciones, así es como hoy en día

la Biblioteca Nacional cuenta con las colecciones bibliográficas, digitales y

especiales12:

12
COLECCIONES. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible
en:
http://www.bibliotecanacional.cl/Vistas_Publicas/publicContenido/contenidoPublicDetalle.asp
x?folio=6680&idioma=0

23
Colecciones Bibliográficas y Documentales:

Las colecciones bibliográficas de la biblioteca corresponden a todo el material

impreso que se ha generado el país desde sus inicios, las cuales dan vida al

patrimonio cultural de Chile desde hace más de 200 años.

 Colección chilena: Compuesta por toda la bibliografía chilena impresa,

tanto de autores chilenos y obras de Chile editadas en el extranjero. Esta

colección asciende aproximadamente a 400.000 títulos.

 Colección de fondo general: Constituye alrededor de 350.000 títulos, los

cuales dieron origen a la colección de la Biblioteca Nacional, donada por

ciudadanos ilustres de la época.

 Colección de periódicos y microformatos: Periódicos chilenos del siglo

XIX y XX, hasta la actualidad. Los cuales incluye la “Sala virtual de prensa”13

en la cual la biblioteca dispone una sala virtual de periódicos, de revistas y la

historia de la prensa del país.

 Colección de revistas: Posee alrededor de 7.000 títulos de revistas

chilenas.

13
SALA Virtual de Prensa. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto 2014].
Disponible en:
www.saladeprensa.salasvirtuales.cl

24
  Colección de referencias y bibliografía: Cuenta con aproximadamente

4.000 volúmenes de consulta de todas las áreas del conocimiento.

 Colección Medina: Casi 35.000 títulos de textos coloniales y del Siglo XIX.

Esta colección corresponde a una de las colecciones más importantes y

valiosas de Chile y América Latina.

 Biblioteca Conmemorativa José María Arguedas: Colección especializada

en el campo, economía rural, viticultura chilena y reforma agraria.

Colecciones especiales:

Las colecciones especiales de la biblioteca corresponden a materiales especiales

que dan forma y aportan, al igual que las colecciones bibliográficas, una importante

parte de la historia cultural y patrimonial del país.

 Sección de Mapoteca: Colección cartográfica que posee más de 6.000

mapas de Chile y el extranjero.

 Archivo del escritor: Esta colección está compuesta de manuscritos,

epistolarios, fotografías y objetos pertenecientes a escritores chilenos y

extranjeros.

 Archivo de música: Colección compuesta de partituras editadas, discos,

cassettes, cintas magnetofónicas, DAT, afiches, noticias y programas de

conciertos, de música clásica y folclórica y popular nacional.

25
  Archivo fotográfico y digital: Esta colección contiene cerca de 30.000

fotografías y 50.000 archivos digitales de los siglos XIX y XX de alto valor

patrimonial.

 Archivo de literatura oral y tradiciones: Materiales que incluyen las

diversas expresiones de patrimonio inmaterial que se desarrollan a lo largo

de nuestro país. Además resguarda dos importantes colecciones de la Lira

Popular.

 Archivo de referencias críticas: Recoge artículos publicados en la prensa

nacional sobre la vida y obra de escritores chilenos. También sobre crítica

literaria, teatral y artística.

Colecciones Digitales:

Mencionada anteriormente la plataforma de la Biblioteca Nacional Digital14, en un

esfuerzo por acercar sus materiales y contenidos a sus usuarios especialmente a

los usuarios de regiones y el extranjero, así como también asegurar la preservación

del patrimonio chileno ha digitalizado con tecnología de punta y herramientas de

digitalización únicas en Chile, desde el año 1997 importantes colecciones de textos,

periódicos entre otros.

14
BIBLIOTECA Nacional Digital de Chile. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de
agosto 2014]. Disponible en: www.bibliotecanacionaldigita.cl

26
1.9 Formas de selección y adquisición

Las políticas de selección y adquisición de la Biblioteca Nacional, se basan

principalmente en su cualidad de biblioteca patrimonial, por tanto la mayoría de las

colecciones y materiales audiovisuales adquiridos por la unidad de información

corresponden a la adquisición por concepto de depósito legal. El 90% del material

recibido a la Biblioteca es por depósito legal y el 10% por concepto de donaciones y

compra.

1.10 Softwares utilizado por la unidad de información

La unidad de información utiliza para la gestión de sus colecciones los softwares

para bibliotecas y gestores de contenido digital, Aleph, Newtenberg Engine CMS,

Primo y Digitool.

 Aleph: Software para la gestión de bibliotecas, perteneciente al grupo

EXLibris. Es un sistema integrado de bibliotecas utilizado por todas las

bibliotecas dependientes de la DIBAM, lo cual permite unificar y acceder a

los registros de todas las bibliotecas públicas del país a través del OPAC de

la Biblioteca Nacional. 15

15
ALEPH ExLibris. ExLibris. [Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible en:
http://www.exlibrisgroup.com/category/Aleph.

27
 Características: Permite gestionar grandes bibliotecas y la integración con

otros sistemas de gestión de información, desarrollado con una arquitectura

cliente-servidor, utiliza la base de datos Oracle y ofrece soporte completo de

estándares internacionales: Unicode, protocolo Z.3950, MARC 21.

Módulos: el software está divido en módulos en los cuales se pueden

gestionar diferentes tareas de la unidad de información, los módulos

utilizados en la Biblioteca Nacional de Chile son los módulos de adquisición,

circulación, catalogación, publicaciones seriadas y OPAC. Además de los

mencionados existen también: el módulo de administración, préstamo

interbibliotecario y utilidades.

 Newtenberg Engine CMS: Los contenidos digitales de la unidad de

información están construidos sobre la plataforma Newtenberg Engine, la

cual permite construir bases de datos y repositorios, permite administrar la

gestión de documentos de múltiples sitios en una sola plataforma a través de

XML se puede personalizar varios sitios y que estos compartan registro de

sus contenidos, como es el caso del sitio Biblioteca Nacional Digital. Cuenta

además con un flujo de trabajo configurado de acuerdo a las políticas de la

biblioteca así como también agregar nuevas taxonomías, metadatos para

facilitar la recuperación de información.

28
  Primo: Sistema Discovery perteneciente al grupo ExLibris, se integra

completamente con Aleph y los contenidos digitales de la Biblioteca Nacional

1.11 Estadísticas de usuarios de la unidad de información

Ya que los fondos de la Biblioteca Nacional de Chile varían en formatos y

contenidos, así mismo varía el tipo de usuario que utiliza sus materiales e

instalaciones; debido a su carácter patrimonial y sus fondos históricos, tales como la

colección Medina y sus periódicos, gran parte de los usuarios son investigadores e

historiadores, publico general que utiliza las instalaciones de la biblioteca

especialmente para estudiar y la consulta de libros del fondo general.

Estadísticas de usuarios

Anualmente el Sub-Departamento de servicios de atención de usuarios de la unidad

de información realiza la Memoria estadística de usuarios. Con la misión de

“Desarrollar, coordinar, proporcionar, evaluar productos y servicios, que cumplan

con los requerimientos de los usuarios presenciales y remotos de la Biblioteca

Nacional a nivel nacional e internacional”, 16

16
MEMORIA año 2013. Sub-Departamento de Servicios de Atención de Usuarios. Biblioteca
Nacional de Chile. [PDF] Chile: 2013. [Consulta: 22 de agosto 2014].

29
Los presentes datos son recopilados de las estadísticas recogidas en la memoria

2013 incluye estadísticas de usuario en general, por servicios, por género,

comparativa por año, por obras prestadas, comparativa de obras prestadas,

estadísticas de adquisiciones, consultas remotas.

Porcentaje de usuarios que encuentran material en salón de investigadores, fondo

general, hemeroteca. Porcentaje de actividades internas en relación al patrimonio,

numero de publicaciones realizadas a partir de investigaciones en la Biblioteca,

porcentaje de descargas en Memoria Chilena, porcentaje de reclamos respondidos,

porcentaje de reclamos, felicitaciones y sugerencias

Cuadros estadísticos de números de usuario por servicio

Sección TOTAL
Préstamo a domicilio 10931

Informaciones Alameda* 3925

Internet 48069

Salón Bicentenario 9703

Salón de los Investigadores 3062

Informaciones Moneda 9436

Referencias y Bibliografía 24877

Total 110003

Figura 2: Memoria 2013. Sub-Departamento de atención de usuario

30
 Figuras 3: Memoria 2013. Sub-Departamento de atención de usuario.

1.12 Análisis de información

La Unidad de Información cuenta con un Departamento de Procesos

Técnicos la cual para llevar a cabo el análisis de información utiliza las

siguientes herramientas y normas internacionales e internas:

Herramientas que se utilizaron para el Análisis de Información:

31
  Análisis y descripción de material escrito la unidad utiliza las siguientes

normas y reglas internacionales: Formato Marc 21 en formato impreso en

español. Edición concisa del año 2007. Formato Marc 21 en formato

electrónico en inglés. Edición actualizada en Abril del 2014, Reglas de

Catalogación AACR2 en formato electrónico en español. Segunda edición,

revisión 2002. Actualización 2003. Cutter en línea17, Subject Heading /

Library of Congress. Edición N°29 impreso. Sistema de Clasificación Dewey

(SCDD). Edición N°21 impreso.

 Para el análisis y corroboración de registros se utilizan las siguientes bases

de datos: CCAB local y Colectivo, Catálogo de la Library of Congress de los

Estados Unidos.18 Catálogo de la Biblioteca Nacional de España19.

17
UNFORBI. Obtención automática del código Cutter-Sanborn [Consulta: 30 Julio 2014].
Disponible en: http://www.unforbi.com.ar/herramientas/cutter/index.php.
18
LIBRARY of Congress Online Catalog. Library of Congress. [Consulta: 30 Julio 2014].
Disponible en: http://catalog.loc.gov/.
19
CATÁLOGO BNE. Biblioteca Nacional de España. [Consulta: 30 Julio 2014]. Disponible
en: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat.

32
1.13 Servicios y Productos

La Biblioteca Nacional ofrece diversos servicios asociados a potenciar el

conocimiento y a contribuir al rescate de la memoria colectiva.

Entre los servicios ofrecidos por la biblioteca se encuentran las visitas guiadas para

estudiantes y para investigadores, audioguías, la sección de referencia y

bibliografía, el préstamo de libros a domicilio, las reproducciones digitales, salones

de lectura para el estudio, servicio para personas ciegas, servicio de

comunicaciones y cultura, pasantías y prácticas, y el servicio de “El bibliotecario en

línea”.20

 Visitas guiadas: Las visitas guiadas permiten a los visitantes conocer la

historia y las colecciones de la institución, así como los servicios que ofrece

y su labor como principal centro bibliográfico de Chile. Se han establecido

cuatro tipos de visitas: Biblioteca Nacional para niños y estudiantes (dirigida

a los estudiantes de Educación Básica, desde 5º año y Enseñanza Media).

Colecciones de la Biblioteca Nacional (dirigida al público en general). La

Biblioteca Nacional por dentro (visita dirigida a los estudiantes de educación

superior del área de la bibliotecología, gestión cultural y patrimonial, que

deseen interiorizarse de los procesos que se realizan en la biblioteca). Leer,

20
SERVICIOS Biblioteca Nacional. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 26 de agosto
2014]. Disponible en:
www.bibliotecanacional.cl//Vistas_Pública/publicContenido/contenidoPublicDetallepunto.aspx
?folio=4249

33
 investigar y aprender en la Biblioteca Nacional (dirigida a estudiantes e

investigadores, esta visita tiene por objetivo enseñar a utilizar la biblioteca,

conocer y acceder a las colecciones y servicios necesarios para sus trabajos

e investigaciones).

 Audioguías: Servicio que permite al visitante conocer la historia y el edificio

en cualquier momento y en forma autónoma, de acuerdo a sus intereses y

tiempo disponible. El servicio consiste en el préstamo de un dispositivo que

reproduce una locución que narra, a través de una serie de pistas de audio,

los hitos más importantes de la historia de la Biblioteca Nacional como de la

construcción de su edificio. El audio va guiando a los visitantes, aportándoles

información y sensaciones, además de recrear experiencias.

 Referencia y bibliografía: La sección de Referencia reúne la mayor parte de

las obras de referencia de la Biblioteca Nacional, tales como enciclopedias,

diccionarios, directorios, y almanaques. Cuenta con fuentes de información

impresas, multimediales y electrónicas; accesibles a través de un sistema de

estantería abierta o disponible en la sala de Recursos Digitales. Los servicios

son entregados por un equipo de bibliotecarios que orientan, ayudan e

informan sobre colecciones e información que posee la Biblioteca Nacional,

tanto en forma presencial como remota a través de “Bibliotecario en línea”.

 Préstamo a domicilio: La sección préstamo a domicilio permite a los usuarios

inscritos llevar a sus hogares novelas, cómics, libros de historia, libros de

34
 derecho, entre otros. Este espacio cuenta con estantería abierta, por lo tanto

los usuarios tienen más libertad al momento de escoger el material

bibliográfico.

 Reproducciones digitales: El archivo fotográfico y digital ofrece la posibilidad

de obtener duplicados de gran calidad en cualquier tipo de soporte

fotográfico o digital del material de las colecciones.

 Salones de lectura: La Biblioteca Nacional ofrece diversos salones de lectura

con un grato ambiente para la lectura y el descanso. Salas y salones de la

biblioteca: Sala Gabriela Mistral, Salón Camilo Henríquez, Salón Pablo

Neruda, Sala Medina, Sala de Referencias y Bibliografías, Salón de

investigadores.

 Servicio para personas ciegas: La biblioteca cuenta con una sección especial

para la atención de personas ciegas y tiene a disposición del público una

sala especial con material bibliográfico en diferentes soportes de

información, diskette, cassettes e impresos en Braille.

 Servicio de comunicaciones y cultura: El Departamento de Comunicaciones y

Cultura tiene como misión difundir el patrimonio bibliográfico y documental

de la biblioteca. Efectúa múltiples actividades: publicaciones de iconografía y

libros, talleres literarios, presentaciones artísticas y culturales, además de

exposiciones en la biblioteca. Espacios con los que cuenta la biblioteca para

35
 realizar las actividades culturales: Salón Bicentenario, Sala América, Galería

de cristal.

 Pasantías y prácticas: Servicio orientado para fomentar el desarrollo de

profesionales y técnicos, tanto chilenos como extranjeros que deseen

adquirir experiencia en el ámbito de la gestión y preservación del patrimonio

bibliográfico y documental, sea en formato análogo y/o digital. La práctica se

ofrece para estudiantes (profesionales y técnicos) de carreras relacionadas

con el quehacer de la Biblioteca Nacional, y las pasantías que se ofrecen

son para profesionales y técnicos en las unidades de la Biblioteca Nacional.

 Bibliotecario en línea: Servicio disponible en la Biblioteca Nacional Digital,

donde los bibliotecarios ayudan a orientar en la búsqueda de información por

medio de chat, correo electrónico y a través de la base de conocimiento.

36
2 Actividades realizadas en la práctica

2.1 Actividades de apoyo a la Gestión de la Unidad de Información y

Desarrollo de Colecciones

2.1.1 Actividades de apoyo a la Gestión de la Unidad de Información y

Desarrollo de Colecciones en el Departamento de Procesos
Técnicos

En la sección de Catalogación del Departamento de Procesos Técnicos se llevó a

cabo el proceso de catalogación con las Reglas de Catalogación Angloamericanas

(AACR2), el Formato Marc 21, el Sistema de Clasificación Dewey, Cutter en línea21 ,

el Subject Heading de la Library of Congress, CCAB local y Colectivo.

El tipo de material que se ingresó al sistema Aleph en la base de datos bibliográfica

fueron: monografías y discos compactos de música que llegan a la biblioteca por

concepto de donación, depósito legal y compra. En el proceso se utilizó el módulo

de catalogación, y se utilizó la base de datos bibliográfica local y la colectiva. Se

hizo uso del protocolo z39.50 para encontrar datos bibliográficos en otras bases de

datos. Al finalizar cada proceso de catalogación, las materias y los asientos

principales que no se encontraron normalizados en la base de datos se enviaron a

21
UNFORBI. Obtención automática del código Cutter-Sanborn [Consulta: 30 agosto 2014].
Disponible en: http://www.unforbi.com.ar/herramientas/cutter/index.php

37
los encargados de la “BNC10 – Base Autoridades” con el objeto de crear a los

autores o materias en la base local del sistema Aleph.

Los campos del Formato Marc 21 que se utilizaron en este proceso fueron: Leader,

008 (Libros), 015 (Número de bibliografía nacional), 020 (ISBN), 040 (Fuente de

catalogación), 043 (Código de área geográfica), 082 (Número de Clasificación

Decimal Dewey), 099 (Signaturas topográficas locales), 100 (Asiento principal.

Nombre personal), 110 (Asiento personal, Nombre corporativo), 240 (Título

uniforme), 245 (Mención de título), 246 (Forma variante del título), 250 (Mención de

edición), 260 (Publicación, distribución, etc.), 300 (Descripción física), 490 (Mención

de Serie), 500 (Nota general), 504 (Nota de Bibliografía), 505 (Nota de contenido

con formato preestablecido), 521 (Nota de audiencia), 586 (Nota de premios), 600

(Asiento secundario de materia – Nombre personal), 651 (Asiento secundario de

materia – Nombre geográfico), 650 (Asiento secundario de materia), 655 (Término

de indización, género forma), 700 (Asiento secundario, nombre personal), 710

(Asiento secundario, nombre corporativo), 740 (Asiento secundario, Títulos

relacionados/Analíticos no controlados), 830 (Asiento secundario de serie – Título

uniforme), 949 (Campo sólo si el material y el autor es chileno). Se adjuntan algunos

ejemplos de registros catalogados.

Al finalizar el proceso de catalogación, se revisó la BNC10 – Base Autoridades

ingresando un nombre geográfico, un autor personal, una serie y un

encabezamiento de materia con una subdivisión de tema.

38
Producción lograda:

 Monografías: Total de 95 libros.

 Música: 5 discos compactos de música.

Objetivo de la realización de este proceso: Catalogar el material bibliográfico y no

bibliográfico que recibe el departamento de procesos técnicos con la finalidad de

ponerlos a disposición de los usuarios de la Biblioteca Nacional de Chile.

2.1.2 Actividades de apoyo a la Gestión de la Unidad de Información y

Desarrollo de Colecciones en la sección Hemeroteca

En la sección Hemeroteca se llevó a cabo el proceso de catalogación e itemización

de las publicaciones periódicas que llegan a la Biblioteca por concepto de depósito

legal. En la sección se ingresaron Anuarios, Memorias y Revistas misceláneas.

Los campos del formato Marc 21 utilizados en el proceso de catalogación de los

recursos continuos son: Leader, 008 (Recursos continuos), 015 (Número de

bibliografía nacional), 040 (Fuente de catalogación), 082 (Número de Clasificación

Decimal Dewey), 099 (Signaturas topográficas locales), 110 (Asiento principal.

Nombre corporativo), 245 (Mención de título), 260 (Publicación, distribución, etc.),

270 (Domicilio), 300 (Descripción física), 310 (Frecuencia actual de la publicación)

39
362 (Fechas de publicación y/o designación secuencial), 500 (Nota general) 610

(Asiento secundario de materia, nombre corporativo) 852 (Localización física). Se

adjuntan algunos ejemplos en el Anexo.

En el proceso de itemización, se trabajó en el módulo de Adquisiciones/Seriadas del

sistema Aleph. Se crearon las suscripciones de las revistas no ingresadas,

indicando la fecha en que llegó la primera publicación periódica, la colección a la

que pertenecerá, el tipo de clasificación que recibirá (Dewey) y el código del

proveedor. Posteriormente se creó la Lista de órdenes, donde se define si es

material impreso, si es publicación seriada y el método de adquisición (Depósito

legal). Luego se ingresaron los datos del proveedor, y se señala la cantidad de

revistas que se recibieron. Además se ingresó un calendario para detallar la fecha

exacta en que se publicó el recurso continuo que recibe la Biblioteca y las fechas en

que llegarán los siguientes números y volúmenes. Finalmente se reciben los

documentos que llegaron a la Biblioteca en la sección “Grupo”. Para luego realizar el

proceso de catalogación en mano de los ítems adquiridos.

Producción lograda: Total de 79 registros. 69 registros ya previamente catalogados

y sólo se llevó a cabo la itemización y la catalogación en mano, 10 registros fueron

catalogados por primera vez con su respectiva itemización y catalogación en mano.

Objetivo de la realización de este proceso: Poner en circulación las revistas no

catalogadas ni itemizadas, con el objetivo de que puedan estar a disposición del

público.

40
2.2 Análisis de información y bases de datos

En el proceso de catalogación de monografías, música, publicaciones periódicas,

materiales visuales se llevó a cabo el proceso de análisis de información y bases de

datos manejando las normas y estándares de catalogación , y las herramientas para

realizar dicha labor: AACR2, Cutter, Subject Heading, CCAB local y Colectivo, y las

normas internas de la Biblioteca. Al desempeñar la catalogación de los distintos

materiales se revisaron diversas fuentes y bases de datos, con el objeto de

desempeñar un trabajo más exhaustivo y detallista. Las fuentes y bases de datos

que se utilizaron principalmente fueron: el catálogo Online de la Biblioteca del

Congreso de los Estados Unidos22, Catálogo de Autoridades de la Biblioteca del

Congreso de los Estados Unidos, Catálogo de la Biblioteca Nacional de España23,

Catálogo del Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Chile,

Google, Google Traductor, Diccionario de la Real Academia Española, Word

Reference. Además en el sistema integrado de Bibliotecas Aleph se realizaron

búsquedas avanzadas utilizando los operadores booleanos “y, o, no” en la Base

Bibliográfica BNC, la Base de Autoridades BNC, y la Base Autoridades de la RED.

Utillizando el protocolo Z39.50 se realizaron búsquedas en distintas bases de datos

al mismo tiempo, búsquedas en la Base Bibliográfica BNC, Base Autoridades BNC,

Base Autoridades RED, Base Bibliográfica MUS, Library of Congress, Online

22
LIBRARY of Congress Online Catalog. Library of Congress. [Consulta: 30 de julio 2014].
Disponible en: http://catalog.loc.gov/
23
CATÁLOGO BNE. Biblioteca Nacional de España. [Consulta: 30 de julio 2014]. Disponible
en: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat

41
Computer Library Center (OCLC), Universidad de Chile, Pontificia Universidad

Católica de Chile. También se realizaron búsquedas por índices o puntos de acceso

en la Base Bibliográfica de la BNC y la Base de Autoridades RED.

Al momento de determinar los encabezamientos de materia en los campos 600,

610, 650, 651, 655 de los diversos materiales, se requirió de la realización de

lecturas técnicas y análisis de la información para proponer el encabezamiento más

adecuado y exacto posible, haciendo uso de las herramientas ya señaladas

anteriormente. Todo proceso llevado a cabo con las consultas y la supervisión de

los profesionales Bibliotecarios.

2.3 Descripción del Proyecto específico en que participa el estudiante

2.3.1 Proyecto realizado en la Biblioteca Nacional Digital. Primera fase:

Incorporación del campo 856 a periódicos digitales.

En primera instancia se agregó en una planilla Excel el campo 856 de localización y

acceso electrónico del formato Marc 21 y sus respectivos sub campos a registros de

periódicos digitales con el fin de ser enviados al Sistema de Servicios de

Información y Bibliotecas (SISIB) para que realicen los enlaces para visualizar los

objetos digitales.

Producción lograda: Se agregó el campo 856 a un total de 646 registros de

periódicos digitalizados.

42
Objetivo de la realización de este proceso: Visualización de los periódicos digitales

en el catálogo de la Biblioteca Nacional.

2.3.2 Proyecto realizado en la Biblioteca Nacional Digital. Segunda fase:

Catalogación de fotografías digitales de obras de teatro en el sistema
Aleph.

Se procedió a determinar las políticas de catalogación de fotografías digitales de

obras de teatro que nacieron en este formato, ya que en la Biblioteca Nacional

nunca se habían ingresado fotografías de estas características, sólo fotografías

análogas que habían sido digitalizadas. Proceso que requirió de estudios de las

Reglas de Catalogación Angloamericanas 2 (Capítulo de Recursos electrónicos) y

del Formato Marc 21 en inglés actualizado24. Además de una reunión con la jefa del

Departamento de Catalogación Sandra Meneses, la coordinadora de prácticas Ana

María Quiroz y profesionales bibliotecarios especializados en la materia con el fin de

concretar la plantilla de catalogación de dichos objetos digitales.

Posteriormente se catalogaron las obras de teatro en el sistema Aleph, y se

renombraron las fotografías insertas en cada carpeta correspondiente a cada obra

teatral. Para luego proceder a subir al servidor “File Colecciones” de la Biblioteca

Nacional y luego crear el campo 856 con el fin de que se visualicen las imágenes de

cada obra teatral en el registro bibliográfico.

24
MARC 21 Format for Bibliographic Data. Library of Congress. [Consulta: 11 Agosto 2014].
Disponible en: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html

43
Los campos utilizados en este proceso fueron: Leader, 006 (Materiales visuales),

007 (Recursos electrónicos), 008 (Materiales visuales), 040 (Fuente de

catalogación), 043 (Fuente de área geográfica), 082 (Número de Clasificación

Decimal Dewey), 099 (Signaturas topográficas locales), 100 (Asiento principal.

Nombre personal), 240 (Título uniforme), 245 (Mención de título), 260 (Publicación,

distribución, etc.), 300 (Descripción física), 541 (Nota de fuente inmediata de

adquisición), 518 (Nota de fecha/hora y lugar de un evento), 542 (Información sobre

derecho de autor), 511 (Nota de participante o intérprete), 520 (Nota de resumen),

650 (Asiento secundario de materia), 655 (Término de indización, género forma),

710 (Asiento secundario, nombre corporativo). Se adjuntan algunos ejemplos en el

Anexo.

Finalmente se enviaron al SISIB de la Biblioteca Nacional los números de registros y

la nomenclatura de cada carpeta renombrada con el objeto de enlazar las imágenes

a los registros ya ingresados.

Producción lograda:

 Catalogación de un total de 278 carpetas de obras de teatro en el Sistema

Integrado de Bibliotecas Aleph.

 Renombramiento de alrededor de 100 a 600 imágenes contenidas en las

carpetas de las obras de teatro.

44
Objetivo de su realización: Visualización en el catálogo de la Biblioteca Nacional las

imágenes de obras de teatro donadas por Elio Frugone Piña, para que puedan ser

visualizadas por los usuarios.

45
 Conclusiones

El presente informe da cuenta de la experiencia y la puesta en práctica de todos los

conocimientos adquiridos durante la carrera de Bibliotecología y Documentación los

cuales fueron aplicados con gran éxito especialmente en el área de análisis y

descripción. Además de valorar enormemente la experiencia en sí, recojo y destaco

positivamente el hecho de reconocer el alto valor que tiene el Bibliotecario como

profesional de la información, en las tareas de la preservación cultural y patrimonial

del país, así como también la oportunidad de trabajar y cooperar en equipos

multidisciplinarios.

Destaco además la invitación a formar parte del proyecto de digitalización y

preservación para la nueva plataforma Biblioteca Nacional Digital de Chile, en la

cual fue posible trabajar con materiales especiales y bibliográficos y crear nuevas

propuestas para la catalogación de dicho material. Extendiendo así mi estadía en la

Biblioteca Nacional hasta finales del presente año.

46
 Anexo 1

Gráficos de presupuesto Plan de Desarrollo 2013-2020

47
48
49
50
51
52
 Anexo 2

Ejemplos de registros de Monografías y Discos compactos de

música

53
54
55
56
 Anexo 3

Ejemplos de registros de publicaciones periódicas

57
58
59
60
 Anexo 4

Ejemplos de registros de fotografías digitales de obras de teatro

61
62
63
64
 Bibliografía

 MARC 21 Format for Bibliographic Data. Library of Congress. [Consulta: 11

Agosto]. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html

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 ORGANIGRAMA. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto

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 FACEBOOK. Biblioteca Nacional de Chile. Facebook. [Consulta: 15 de

agosto 2014]. Disponible en:
https://www,facebook.com/BibliotecaNacionaldeChile

 COLECCIONES. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de agosto

2014]. Disponible en:
http://www.bibliotecanacional.cl/Vistas_Publicas/publicContenido/contenidoP
ublicDetalle.aspx?folio=6680&idioma=0

 SALA Virtual de Prensa. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 15 de

agosto 2014]. Disponible en: www.saladeprensa.salasvirtuales.cl

 BIBLIOTECA Nacional Digital de Chile. Biblioteca Nacional de Chile.

[Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible en: www.bibliotecanacionaldigita.cl

 ALEPH ExLibris. ExLibris. [Consulta: 15 de agosto 2014]. Disponible en:

http://www.exlibrisgroup.com/category/Aleph

66
 MEMORIA año 2013. Sub-Departamento de Servicios de Atención de
Usuarios. Biblioteca Nacional de Chile. [PDF] Chile: 2013. [Consulta: 22 de
agosto 2014].

 UNFORBI. Obtención automática del código Cutter-Sanborn [Consulta: 30

Julio 2014]. Disponible en:
http://www.unforbi.com.ar/herramientas/cutter/index.php.

 LIBRARY of Congress Online Catalog. Library of Congress. [Consulta: 30

Julio 2014]. Disponible en: http://catalog.loc.gov/.

 CATÁLOGO BNE. Biblioteca Nacional de España. [Consulta: 30 Julio 2014].

Disponible en: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat

 SERVICIOS Biblioteca Nacional. Biblioteca Nacional de Chile. [Consulta: 26

de agosto 2014]. Disponible en:
www.bibliotecanacional.cl//Vistas_Pública/publicContenido/contenidoPublicD
etallepunto.aspx?folio=4249

67