LAMPIRAN 1

LAYOUT APOTEK KIMIA FARMA 204 BANDUNG

C D

D N

Keterangan :
A. Pintu Masuk Pelanggan ke Apotek K. Kursi tunggu pasien
B. Pintu Masuk Pegawai ke Apotek L. Swalayan Farmasi
M. Parkiran
C. Ruang Apoteker N. Ruang Laktasi
D. Ruang Praktek Dokter
E. Ruang Penyiapan dan peracikan obat
F. Gudang penyimpanan Obat
G. Mushola
H. Toilet
I. Meja Apoteker
J. Meja Kasir

Gambar II.1 Lay Out Apotek Kimia Farma 204 Bandung

25
 LAMPIRAN 2
STRUKTUR ORGANISASI APOTEK KIMIA FARMA 204 BANDUNG

Apoteker Pengelola Apotek

Asep Rahmat Ghofur, S.Farm , Apt

Apoteker Pendamping Apoteker Pendamping

Firda Lisdiani, S.Farm, Apt Madarina Avianty Distyasari,S.Farm. Apt

Tenaga Teknis TenagaTeknis Tenaga Teknis

Kefarmasian Kefarmasian Kefarmasian
Nurul Fauzia N Paulus Sugeng Yandi Nursinggih

Gambar II.2 Struktur organisasi Apotek Kimia Farma 204 Bandung

26
 LAMPIRAN 3
ALUR PENGADAAN BARANG

(a)

(b)
Keterangan :
(a).Alur pengadaan barang dengan sistem P4
(b) Alur pengadaan barang dengan sistem konvensional

Gambar II.3 Alur pengadaan barang Apotek

27
 LAMPIRAN 4
ALUR PENERIMAAN BARANG APOTEK

Barang, faktur pembelian

Bagian Penerimaan

Pemeriksaan Kesesuaian Barang

dengan faktur dan BPBA

Barang tidak
sesuai/rusak

Barang sesuai Faktur

a.2 lembar → PBF
Pelaporan ke PBF - 1 Bukti tagihan
untuk - 1 arsip di PBF
penggantian Stempel, no urut b.2 lembar → Apotek
barang penerimaan, paraf - 1 dikirim ke BM
- 1 arsip di Apotek

Entry ke komputer
dan Kartu Stok

Gambar II.4 Alur penerimaan barang Apotek

28
 LAMPIRAN 5
CONTOH KARTU STOK

Gambar II.5 Kartu Stok

29
 LAMPIRAN 6

CONTOH SURAT PESANAN NARKOTIKA

Gambar II.6 Contoh Surat Pesanan Narkotika

30
 LAMPIRAN 7
CONTOH SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA

Gambar II.7 Contoh Surat Pesanan Psikotropika

31
 LAMPIRAN 8
CONTOH SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG
PREKURSOR

Gambar II.8 Contoh Surat Pesanan Prekusor

32
 LAMPIRAN 9
CONTOH LEMARI PENYIMPANAN
NARKOTIKA & PSIKOTROPIKA

(a) (b)

Keterangan : Gambar (a) : Lemari Narkotika

Gambar (b): Lemari Psikotropika

Gambar II.9 Lemari penyimpanan narkotika dan psikotropika

33
 LAMPIRAN 10
SIPNAP

Gambar II.10 SIPNAP

34
LAMPIRAN 11
ETIKET

(a)

(b)

35
 (c)

Keterangan :
(a) Etiket obat dalam

(b) Etiket obat luar

(c) Etiket obat dalam

Gambar II.11 Kelengkapan Resep

36
 LAMPIRAN 12
SALINAN RESEP DAN KWITANSI

(a)

(b)

Keterangan :

(a) Salinan resep

(b) Kwitansi
Gambar II.12 Kelengkapan Resep

37
 LAMPIRAN 13
ALUR PELAYANAN RESEP TUNAI

Konsumen

Resep diserahkan ke kasir

Tidak
Lengkap
Pemeriksaan kelengkapan resep oleh AA

Konfirmasi ke
Lengkap Tidak lengkap
dokter

Pemeriksaan persediaan obat Lengkap

Obat tidak ada Obat ada

- BPBA ke KF lain atau Pemberian harga

- Pembelian mendesak
ke apotek lain
Konsumen Konsumen setuju Konsumen setuju
Obat ada dan pasien tidak setuju untuk sebagian
mau menunggu atau
diantarkan Pembayaran resep

Pengambilan obat, perhitungan dosis dan penimbangan

untuk resep racikan oleh petugas peracikan lalu disiapkan
dalam satu wadah untuk satu racikan disertai etiket

Pemeriksaan ulang oleh AA sebelum

Pengemasan dan pemberian etiket serta

pembuatan salinan resep jika perlu

Pemeriksaan kelengkapan etiket, salinan

resep dan kuitansi

Penyerahan obat dan informasi obat

yang dianggap perlu kepada konsumen

Gambar II.13 Alur pelayanan resep tunai

38
 LAMPIRAN 14

ALUR PELAYANAN RESEP KREDIT

Konsumen

Resep diserahkan ke kasir

Pemeriksaan kelengkapan resep dan surat Tidak

pengantar instansi oleh AA di kasir Lengkap

Lengkap Tidak lengkap Konfirmasi ke

dokter

Pemeriksaan persediaan obat

Lengkap

Obat tidak ada Obat ada

Pemberian no. resep kredit

BPBA ke KF
lain/pembelian
mendesak ke apotek
Pengambilan obat, perhitungan dosis dan penimbangan untuk
resep racikan oleh petugas peracikan lalu disiapkan dalam satu
Obat ada dan
pasien mau wadah untuk satu racikan disertai etiket
menunggu atau
diantarkan Pengemasan dan pemberian etiket serta
pembuatan salinan resep jika perlu

Pemeriksaan kelengkapan etiket, salinan

resep dan kuitansi

Penyerahan obat dan informasi obat yang

dianggap perlu kepada konsumen/Pengantaran

Berkas copy resep dan surat keterangan

instansi diserahkan ke apotek administrator

Gambar II.14 Alur pelayanan resep kredit

39
 LAMPIRAN 15
CONTOH UPAYA PENGOBATAN DIRI SENDIRI (UPDS)

Gambar II. 15 UPDS

40
 LAMPIRAN 16
PENATAAN MERCHANDISE

41
42
43
 LAMPIRAN 17

SARANA DISPLAY

(a)

(b)

44
(c)

(d)

45
 (e)

(f)

Keterangan :
(a) Contoh Open Display di Apotek
(b) Contoh Close Display di Apotek Kimia Farma
(c) Contoh Gondola di Apotek Kimia Farma
(d) Contoh Floor Display di Apotek Kimia Farma
(e) Contoh COC di Apotek Kimia Farma
(f) Contoh chiller di Apotek Kimia Farma

Gambar III.17 Sarana Display

46