SISTEMA DE SOPORTE PARA EL CONTROL PRESUPUESTAL

Presupuesto: es un plan de operaciones y recursos de una empresa, este

se formula para lograr en cierto periodo los objetivos propuestos y se
expresa en términos monetarios.

Funciones del presupuesto:

 Brinda un control financiero a la organización
 Pueden desempeñar roles preventivos y correctivos dentro de una
organización
 Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización
 Mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables
 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de un
plan de acción de una compañía.
Control de presupuesto:
Es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los
resultados con sus datos presupuestados correspondiente para verificar
los logros o remediar las diferencias
Nos brinda una visión completa e innovadora sobre la planificación,
elaboración, implantación y seguimiento del presupuesto.
Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de
requisitos:
 La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.
 Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura
organizativa de la empresa
 Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que
proporcione datos fiables y oportunos.
 Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir solo
las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención
 preferente en cuanto al análisis de sus causas y la adopción de
medidas correctas.
Ventajas de un sistema de control presupuestario:
 Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la
empresa
 Permite identificar problemas potenciales
 Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo
referente a los niveles de responsabilidad
 Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando
desviaciones y tomando las medidas correctoras necesarias
 Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través
de una gestión participativa
Características d ellos métodos presupuestarios
 Mejora en tiempo y forma la mera de realizar el presupuesto y así
asegurar la viabilidad futura de la organización.
 Consigue poder poner los objetivos previstos a los diferentes
responsables y hacer el seguimiento de manera fácil y práctica.
 Ayuda a confeccionar los diferentes análisis de presupuesto
adaptándolas a necesidades de cada tipo de organización