SOP PENGADAAN BARANG

Koord.Prodi Kasubag Kabag WD II / Dekan UKPBJ PEJABAT PENYEDIA PPHP

Perlengkap TU/ Staf PPK UNJ PENGA
an PPK DAAN

Mengajukan
usulan
bpengadaan
barang Menampung
Dilengkapi dan memilah
dengan TOR pengajuan
berdasarkan
berdasarkan Memeriksa
spesifikasi dan Kelengkapan
kebutuhan Surat
pengajuan
sebelum Menandatanga
ditandatangai ni Surat
WD 2 Pengajuan

Menyetujui
surat
Berkas pengajuan
dikembalikan
untuk Ya
Menerima
diperbaiki surat
Tidak
pengajuan dan
Mencari
rekanan dan
negosiasi harga

Menyepakatai
harga dan
mengirimkan
barang

Menerima
Barang dari
Rekanan dan
membuat BAST

Menerima
Barang PPHP Mengirim
Barang ke Prodi

Keterangan:
Dimulai dari Koordinator Prodi mengajukan permintaan barang ke Kasubag Perlengkapan, Kasubag Perlengkapan
mengelompokkan berdasarkan jenis pengajuan seperti ATK Perkantoran, Alat Penunjang Pendidikan, Alat
Penunjang Perkantoran, Bahan Praktikum, Mebeulair, Renovasi, dan lain lain. PPK menetapkan spesifikasi teknis,
menetapkan rancangan kontrak;, menetapkan HPS, jika ajuannya belum sesuai dikembalikan ke Prodi jika sudah
sesuai dilanjutkan ke Dekan untuk persetujuan/acc. Selanjutnya diajukan ke UKPBJ UNJ, UKPBJ UNJ menetapkan
pejabat pengadaan untuk menegosiasi harga dan menunjuk penyedia, Penyedia bernegosiasi dengan Pejabat
pengadaan dengan harga yang ditawarkan, Penyedia mengirim barang yang diajukan oleh Prodi ke PPHP, PPHP
memeriksa kesesuaian barang yang diajukan dengan barang yang diterima, PPHP membuat berita acara penerimaan
barang. Selesai.
 SOP PERMINTAAN ATK

YANG MEMINTA KASUBAG PERLENGKAPAN STAFF PERLENGAKAPAN

Mengisi Form / Menerima Form

Buku Pengajuan dan
Permintaan ATK Menanyakan ke staf
& mengajukan tentang jenis ATK
ke Kasubag dimaksud kepada
Staff Perlengkapan

Ya
Tidak Mengambilkan atk
dimaksud digudang
dan menyerahkan
kepada yang meminta

Menerima ATK
dan tanda
tangan

Keterangan
Dimulai dari individu yang akan meminta ATK dengan mengisi form/buku permintaan ATK,
kemudian menghadap Kasubag, Kasubag membaca permintaan atk jenis apa yang diminta lalu
menanyakan ke staff perlengkapan tentang ketersediaan atk tersebut, jika tidak ada maka
permintaan ditolak jika ada kasubag akan menginstruksikan ke staff perlengkapan untuk
menyiapkan dan menyerahkan atk tersebut, dengan terlebih dahulu tanda tangan serah
terima atk pada form/buku atk, Selesai.