DATE :

Pôle 2 : Gestion administrative des relations avec le personnel

Classe 2.2 : Gestion administrative des ressources humaines
Situation professionnelle 2.2.1. : Participer au recrutement du personnel

Compétences Savoirs associés Attaches BEP MSA

R1 Restitution au supérieur hiérarchique du

Assurer des opérations
Le management des ressources humaines et travail réalisé, des problèmes rencontrés
administratives liées aux
la gestion opérationnelle du recrutement T4 Renseignements de formulaires
étapes du recrutement

Les opérations administratives sécurisent la mise en œuvre de la démarche de

Résultat attendu
recrutement

BIO SUDAZUR SIRET 368 459 465

Capital social : 572 000 euros
Zone d’Activités de Lingostière
06000 NICE Activité principale :
Fabrication de produits biologiques Santé et Bien-être
 04 93 56 77 77

Extrait de l’organigramme de l’entreprise BioSudAzur

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2.2.1. Participer au recrutement du personnel 1
L’entreprise Bio SudAzur est une entreprise qui fabrique des produits biologiques pour la santé et le Bien-être.
Il fabrique des compléments alimentaires, des produits cosmétiques bio (savons, déodorants) et des huiles essentielles (sprays,
bougies, diffuseurs de parfums).
Cette entreprise vous propose de faire votre prochaine PFMP au sein du service Ressources Humaines. Votre tutrice est Aurore
GALET.
Lors de votre entretien, Madame GALET vous interroge afin de juger vos connaissances en matière de recrutement puisque ces
notions ont été vues dans le programme d’économie – droit.
Elle vous demande de définir de manière logique les étapes du processus de recrutement en les numérotant.

Identifications des sources de recrutement Présélection des candidats

Choix final Décision de recruter

Choix des moyens de lancement du recrutement Formalités administratives

Intégration du salarié&
Sélection des candidats (entretien, tests, mise en situation)

1 Identifier les besoins en recrutement

La direction générale en concertation avec la direction commerciale a décidé de recruter un(e) assistant(e) de gestion commerciale
chargé de l’export.

Après avoir pris connaissance des informations de Madame GALET sur la fiche de poste et le profil de poste, des termes inconnus
pour vous et du message électronique de Madame LEBON. Vous présentez le profil de poste de l’assistant de gestion
commerciale chargé de l’export en Annexe 1.

Extrait Foucher Bac pro 1er

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2.2.1. Participer au recrutement du personnel 2
 Aurore.galet@biosudazur.com

Recrutement assistant commercial

Bonjour,

Merci de bien vouloir engager le processus de recrutement en CDI d’un assistant en gestion commerciale. Prise
de poste le 15 février.

Compétences et qualités habituelles pour un poste de commercial.

Compétences spécifiques : gestion base de données (PGI), réglementation commerce international, mobilité
indispensable (déplacement à l’étranger).

Sophie Lebon
Directrice commerciale

2 Rechercher les candidats

Madame GALET vous explique qu’il existe différents de modes de recrutement, en prenant connaissance des
supports trouvés sur internet et en prenant appui sur vos connaissances, renseignez le tableau en Annexe 2 afin
d’identifier le meilleur choix du mode de recrutement.

http://www.pole-emploi.fr/actualites/
quels-sont-les-canaux-de-recrutement-utilises-par-les-recruteurs

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2.2.1. Participer au recrutement du personnel 3
 https://www.parlonsrh.com/wp-content/uploads/2015/09/utilité-des-réseaux-sociaux-pour-le-recrutement

3 Analyser et traiter les candidatures

Madame GALET vous propose de prendre connaissance de deux candidatures intéressantes au poste d’assistant à la
gestion commerciale. Elle vous demande de renseigner le tableau d’analyse que vous trouvez ci-dessous.

Vous préparez à la suite un courrier afin de les convier à un entretien en prévoyant la date, l’heure et le lieu.

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2.2.1. Participer au recrutement du personnel 4
Document d’analyse des candidatures :

ÉLÉMENTS DU GILLES MAXIMIER SOPHIE BEAULON

PROFIL

Diplômes

Langues

Expérience

Mobilité

Candidat le plus
proche du profil

Projet de courrier :

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2.2.1. Participer au recrutement du personnel 5
Annexe 1 : Profil de poste de l’assistant de gestion commerciale chargé de l’export

Profil de poste

FONCTION

AFFECTATION

DIPLÔME

LANGUE

EXPÉRIENCE

COMPÉTENCES
TECHNIQUES

COMPÉTENCES
MÉTIER

Sens de la relation commerciale  Esprit d’initiative 

APTITUDES Organisation  Autonomie 
PERSONNELLES Dynamisme  Disponibilité 
Esprit d’équipe  Qualité d’écoute 
Bonne présentation 
Mobilité 

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2.2.1. Participer au recrutement du personnel 6
Annexe 2 : Choix du type de recrutement

RECRUTEMENT INTERNE

AVANTAGES INCONVÉNIENTS MODE DE DIFFUSION

RECRUTEMENT EXTERNE

AVANTAGES INCONVÉNIENTS SUPPORT DE DIFFUSION

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2.2.1. Participer au recrutement du personnel 7
 Classe 2.2 Gestion administrative des ressources humaines
2.2.1. Participer au recrutement du personnel 8
 SYNTHÈSE

PARTICIPER AU RECRUTEMENT DU PERSONNEL

1. L’identification des besoins en recrutement

L’analyse du besoin en recrutement s’appuie sur deux documents clés :

La fiche de poste Le profil de poste

Précise : Il est établi à partir de la fiche

o L’intitulé du poste de poste et indique la
o Les missions de l’emploi formation et l’expérience
et les responsabilités requise.
o L’inventaire des tâches Il est défini également les
et la description des compétences et les qualités
activités attendues

2. La recherche des candidats

L’entreprise peut choisir de recruter :

En interne En externe

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2.2.1. Participer au recrutement du personnel 9