MIT041

Especificação de Processos
Gestão de Pedidos de Entrega
OMS

BRASLAR

05/02/19
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

Sumário

1. Dados Gerais ...........................................................................................................................................................................................................3

2. Descrição dos Processos ....................................................................................................................................................................................3
3. Descrição dos Processos no ERP TOTVS PROTHEUS ............................................................................................................................ 4
3.1 Montagem de Cargas ....................................................................................................................................................................................... 4
3.2 Simulação de Entregas..................................................................................................................................................................................... 5
3.1 Documentos de Saída – Faturamento da Carga. .................................................................................................................................... 7
3.2 Manifesto de Documentos Fiscais .............................................................................................................................................................. 7
3.3 Relatórios principais para a Gestão de Distribuição ............................................................................................................................ 7
4. Processos Relacionados......................................................................................................................................................................................8
5. Fluxograma do Processo ................................................................................................................................................................................. 10
6. Descrição detalhada do Processo ................................................................................................................................................................ 11
7. Informações do Processo ................................................................................................................................................................................ 11
7.1. Relatórios e Consultas .................................................................................................................................................................................. 11
7.2. Interfaces........................................................................................................................................................................................................... 11
7.3. Conversão e Parametrização ..................................................................................................................................................................... 12
8. Anexos .................................................................................................................................................................................................................... 12
9. Aprovação ............................................................................................................................................................................................................. 12

2
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

1. Dados Gerais

Nome do Cliente: BRASLAR Código do Cliente:

Nome do Projeto: Nº do Projeto:
N° Contrato: Produto: SIGAOMS
Data: 05/02/19 Assunto:
Gerente/Coordenador Projeto: Assinatura:

2. Descrição dos Processos

O processo visa o gerenciamento do fluxo logísticos de distribuição. Os produtos saem da fábrica e destina-se a
todas as regiões do Brasil. Na região Sudeste, especificamente para São Paulo, utiliza-se transportadoras com
redespacho. Noutras, são utilizados autônomos conforme a disponibilidade.

Os procedimentos serão de montagem de carga e emissão de manifesto de documentos fiscais pela logística.

Situação Atual

** A montagem de carga é realizada atualmente por uma planilha que apresenta os pedidos e o estoque que
indica ao PCP a necessidade de disponibilizar os produtos à demanda. Com um calendário semanal com previsão
para os próximos 7 (sete) dias1.

1 Informações coletadas pelos operadores dos processos

3
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

** A volumetria dos itens carregados são controlados por um tabela (planilha) informativa ao usuário de logística.
Isto permite estimar qual veículo (dimensões) será requisitado das transportadoras ou autônomos.

3. Descrição dos Processos no ERP TOTVS PROTHEUS

3.1 Montagem de Cargas

Procedimentos de montagem do Painel de Cargas para visualizar a ordem de entrega e se o pedido irá atender a
regra de entrega do cliente ou das rotas.

Requisitos:
a) Pedido de Venda Liberado por crédito e estoque;
b) Pedidos de Vendas tipo normal para montar carga [trigger: montacarga]
c) Pedidos de Vendas com Data de Entrega e prazos de entrega no cabeçalho e itens
[trigger:dataentrega]

4
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

d) Cadastros de Produtos atualizados com tipo de carga, pesos e o complemento do produtos com os
registros logísticos de volume;
e) Roterização atualizada;
f) Cadastro de veículos atualizado, com capacidade de cada conjunto.

Tela 1 : Painel de Montagem de Carga, Carregamentos.

Painel de Montagem de Cargas apresentará:

a) Carga: Apresentará o peso, valor, volume, transportadora que foram vinculados a carga;
b) Rota: lista das rotas e vinculação aos setores e pedidos de vendas;
c) Zona, Setores: são detalhes das rotas (roteirização)
d) Pedidos: lista de pedidos de vendas, por itens (produtos) que pertencem a rotas;

3.2 Simulação de Entregas

Processos que efetua a simulação das regras de entrega de uma carga após sua montagem, conforme as
especificações de data e horários. Verificar qual a melhor data ou hora para entrega de determinada carga, evitando
assim restrições de entrega, seja por horário, veículo ou calendários.

5
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

Tela 2: Simulação de Entregas

As interações com o pedido de vendas devem garantir a montagem de cargas. Com datas de entregas e
transportadora desejada.

A transportadora pode ser considerada durante o processo de montagem de carga, ou no pedido de venda.

Tela 3: Pedido de Venda Atual

6
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

3.1 Documentos de Saída – Faturamento da Carga.

Os procedimentos tem como objetivo a geração dos diferentes documentos de saída, de todos os pedidos
associados a uma carga selecionada.

3.2 Manifesto de Documentos Fiscais

Descrever os procedimentos para a manifestação de documentos fiscais eletrônicos de contribuintes que utilizam
frota para distribuição de suas mercardorias. Conjunto de rotinas (transações) nas quais se registram os campos
“UF Carregamento” e “UF Descarregamento” para definir as Unidades Federativas que ocorreram as operações
de descarga da mercadoria.

3.3 Relatórios principais para a Gestão de Distribuição

Cargas (Modulo OMS\Relatórios\Distribuição\Cargas) - Este relatório emite a listagem das cargas com seus
respectivos pedidos e itens.
Mapa de Entrega (Modulo OMS\Relatórios\Distribuição\Mapa de Entrega) - Este relatório emite a sequencia de
entrega dos clientes para uma determinada carga. É utilizado logo após a carga ser faturada.

7
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

Roteirização (Modulo OMS\Relatórios\Distribuição\Roteirização) - Este relatório lista a estrutura cadastrada em

Rotas, Zonas, Setores e Clientes por Setor.
Janela Prev. X Real (Modulo OMS\Relatórios\Distribuição\janela Prev. X Real) - Este relatório emite a listagem de
horários de entrega (time service) previstos e realizados de acordo com parametrização.

4. Processos Relacionados

A construção do documento tem como base o cadastro de veículos, qual foi associado na(s) NFe(s) utilizadas. Logo,
é importante que seja verificada a integridade dos dados das tabelas DA3 (Cadastro de Veículos), DA4 (Cadastro
de Motoristas), DUT (Tipos de Veículos) e o correto vínculo com a tabela de fornecedores para formulação dos
dados de proprietário. A ausência de dados nestas tabelas resultam na rejeição do documento criado.

Produtos {Modulo OMS\Atualizações\Cadastros\Produtos} cadastro contém as principais informações sobre

produtos, propiciando o seu controle em todos os ambientes do sistema. A definição de produto é genérica e
abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação da organização, bem como do
ambiente utilizado.

Principais campos a serem preenchidos para tratamento no modulo OMS :

- Peso Liquido – Peso liquido do produto para calculo de nota fiscal. No Oms este campo é utilizado na
montagem de carga para controlar a capacidade do veiculo ( Este campo normalmente esta localizado na
primeira pasta do cadastro de Produtos).

- Peso bruto – Peso bruto do produto para calculo da capacidade do veiculo (Este campo normalmente esta
localizado na pasta Outros do cadastro de Produtos).

- Tipo de Carga – Grupo de carga a ser relacionado ao veiculo que ira realizar a distribuição (Este campo
normalmente esta localizado na pasta Outros do cadastro de Produtos).

Complemento de produto (Modulo OMS\Atualizações\Cadastros\Complemento de Produtos)- Cadastro utilizado

para dados adicionais sobre um produto, desta forma, o cadastro de complemento de produto permite guardar
esses dados sem alterar o cadastro principal do produto.

Os principais campos do cadastro de complemento de produto para utilização do OMS são os seguintes campos
localizados na pasta Logística:

- Compr. Armaz. – Comprimento de armazenagem.

- Largu. Armaz. – Largura de armazenagem.
- Altur. Armaz. – Altura de armazenagem.

Estes campos serão utilizados na montagem de carga para validar a capacidade de volume da carga com a
capacidade de volume do veiculo.

8
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

Grupos de Clientes (Modulo OMS\Atualizações\Cenário de Vendas\Grupo de Clientes)- Esta rotina permite o

cadastro de grupos, com o objetivo de facilitar a identificação de clientes com características semelhantes. Os
grupos de clientes podem ser utilizados em diversas rotinas do Cenário de Vendas, no qual será determinada sua
inserção nas regras de negócio, regras de bonificação, bonificação financeira e restrições de visitas. Os grupos
também serão utilizados na montagem da estrutura de clientes, organizando-os de forma hierárquica. Os Grupos
de clientes também podem ser utilizados nas regras de entregas e time service do OMS.

7. Clientes (Modulo OMS\Atualizações\Cadastros\Clientes)– Incluir os clientes com as quais a empresa vende

produtos ou presta algum tipo de serviço onde necessita emitir uma nota fiscal para a cobrança desses serviços.

Os Principais campos a serem preenchidos para utilização no modulo OMS são:

- Endereço.
- Estado.
- Codigo Municipio IBGE.
- Município.
- Bairro.
- Estado.
- Cep.
- Transportadora.
- Endereço de Entrega.
- Município de Entrega.
- Bairro de Entrega.
- Estado de Entrega.
- Cep de Entrega.

Os campos CEP e CEP de entrega são importantes para o OMS na realização dos roteiros de entrega.

Calendários de Entrega (Modulo OMS\Atualizações\Roteirização\Calendário)- Esta rotina permite que seja

elaborado um calendário para vincular as entregas às rotas.

Rotas (Modulo OMS\Atualizações\Roteirização\Rotas)- Um agrupamento de zonas de forma sequencial compõe

uma rota de entrega para os clientes.

Este cadastro permite elaborar as rotas de entregas previstas no distribuidor, sendo composto por um grupo de
rotas logicamente sequenciais, de forma a permitir uma linearidade de entregas.

Rotas diferentes podem passar pelo mesmo setor, pois pode ser prevista a possibilidade de dois caminhões
atenderem a mesma região, de modo que um possa substituir o outro em caso de insuficiência de capacidade.

A única restrição associada às rotas a ser considerada na montagem automática de cargas, corresponde
exatamente ao número máximo de pontos de entrega possíveis para atendimento, dentro de um expediente
normal de entregas.

Regras de Entregas (Modulo OMS\Atualizações\Logística\Regras de Entrega)- Esta rotina tem o objetivo de

cadastrar as regras ou exceções de entrega de um determinado cliente ou grupo de clientes. Estas regras podem
se restringir a um veículo, a um grupo de veículos, horário ou calendário.

9
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

Caso Exemplo: Por meio das regras de entregas pode-se configurar que o cliente “x” recebe apenas com
veículo tipo Carreta, das 18:00 às 20:00 horas de segundas, quartas e sextas-feiras.

Time Service (Modulo OMS\Atualizações\Logística\Time Service)- Esta rotina tem como objetivo cadastrar o
Tempo de Parada do veículo no cliente tendo como base o volume e peso a ser descarregado. Este tempo
influenciará a rotina de "Regra de Entrega" no momento da montagem de carga.

Fornecedores {MATA020:SA2 \Atualizações\Cadastros\Fornecedores} define o proprietário dos veículos

Tipos de Veículos {TMSA530; DUT \Atualizações\Cadastros\Tipos de Veículos} define o tipo de rodado e tipo
tração ou reboque.

Veículos { OMSA060;DA3 \Atualizações\Cadastros\Veículos} registro de: Placa; UF do veículo; RENAVAM; Tara

(kg); Capacidade (kg); Informar o tipo do veículo (Reboque ou Tração); Informar o tipo de carroceria (Aberta,
Fechada Baú, Graneleira, etc); Tipo de rodado (Truck, Cavalo Mecânico, Van, etc); Tipo de propriedade (Próprio ou
Terceiro), caso o veículo pertença a terceiros é necessário ter os dados do proprietário. Além disto, é necessário
ter os dados do motorista (Nome e CPF).

Principais Campos :

- Capacidade Máxima: Neste campo, deve ser informada a capacidade máxima suportada pelo veículo que
será utilizada para o cálculo na montagem da carga impossibilitando a sobrecarga do veículo.

- Volume Maximo – neste campo deve ser informada a capacidade volumétrica do veiculo que será utilizado
na montagem de carga. Este campo será utilizado para calculo na montagem de carga, impossibilitando a
sobrecarga do veiculo.

Motoristas {OMSA040;DA4 \Atualizações\cadastros\motoristas} manter atualizados os registros de CPF dos

motoristas.

MDF-e {SPEDMDFE, CC0;TSS_ \Atualizações\Faturamento\MDF-e} rotina de inclusão do MDF-e subdivido em três

partes (Documentos, Carregamento/Percurso, Outros), além do cabeçalho. Na guia “Carregamento/Percurso”
devem ser preenchidos todos os municípios de carregamento do veículo, bem como todas as siglas de Unidades
Federativas que compõe a rota (percurso) do veículo utilizado no manifesto. Os registros que validam a
transmissão são: CC0_CHVMDF e o protocolo no campo CC0_PROTOC.

5. Fluxograma do Processo
(substituido pela descriação estruturada do processo)

Emissão documentos de saida

1. Cadastros: produtos, complementos de protdutos, rotas, tipos de veículos, veículos e motoristas

2. Pedido de Vendas e Montagem de Carga: veículo de transporte: pode retornar da montagem de carga.
3. Faturamento por Carga

10
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

6. Descrição detalhada do Processo

ID Nome Descrição Transação Opção Escopo

1.1 Produtos MATA010;SB1;Atualizações\cadastros\produtos MATA010 Padrão Sim

1.2 Compl Produtos MATA180;SB5;Atualizações\cadastros\complemento.produtos MATA180 Padrão Sim
1.3 Clientes MATA030;SA1;Atualizações\cadastros\clientes2 MATA030 Padrão Sim
1.4 Trasnportadoras MATA050;SA4;Atualizações\cadastros\transportadoras TMSA040 Padrão Sim
1.4 Roterização OMSA100;DA8,DA9;Atualizações\roteirização\rotas OMS110 Padrão Sim
1.5 Roterização OMSA350;DAA,DAB;Atualizações\roteirização\calendario OMS110 Padrão Sim
1.6 Roterização OMSA070;DA5;Atualizações\roteirização\zonas OMS110 Padrão Sim
1.7 Roterização OMSA080;DA6;Atualizações\roteirização\setores.zonas OMS110 Padrão Sim
1.8 Roterização OMSA090;DA7;Atualizações\roteirização\pontosxsetor OMS110 Padrão Sim
1.9 Roterização OMSA180;DB0,SX5DU;Atualizações\logistica\modelodecarga OMS110 Padrão Sim
1.1 Fornecedores MATA020:SA2 \Atualizações\Cadastros\Fornecedores MATA020;SA2 Padrão Sim
1.2 Tipos de Veículos TMSA530; DUT \Atualizações\Cadastros\Tipos de Veículos TMSA530; DUT Padrão Sim
1.3 Veículos OMSA060;DA3 \Atualizações\Cadastros\Veículos OMSA060;DA3 Padrão Sim
1.4 Pedidos Vendas MATA410;SC5,SC6 \Atualizações\Pedidos de Vendas MATA410 Padrão Sim
1.5 MDF-e SPEDMDFE, CC0;TSS_ \Atualizações\Faturamento\MDF-e SPEDMDFE Padrão NAO
Documento de
1.6 MATA103: SF1 \Atualizações\Compras\Documento de Entrada MATA103 Padrão Sim
Entrada

7. Informações do Processo
7.1. Relatórios e Consultas

Relatório Descrição Comentários

Consulta SPEDMDFE, CC0;TSS_ \Atualizações\Faturamento\MDF-e Sem relatório padrão – fora de escopo

Relatorio Cargas (Modulo OMS\Relatórios\Distribuição\Cargas)

7.2. Interfaces

Interface Descrição Comentários

TSS TSS versão 2.68 ou superior TSS 2.78 apllicado – fora do esopo para MDF-e

2
Restaurantes serão cadastrados em clientes para roteirização

11
 MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS

7.3. Conversão e Parametrização

Conversão Descrição Comentários

Pacotes patch e RDMAKE 18-06-04-FIS_RDMAKE_MDFE_P12.1.17.ZIP
Alocação de cliente em mais de um percurso 0 – Preenchimento Manual do Município;
1 – Código do Município do Cliente;
2 – Código do Município do Cliente de Entrega
MV_ALOCPER (1)
MV_CONTVEI Controla Motoristas / Veículos
Indica se no carregamento o veiculo será alocado e reservado até o seu
MV_ALOCVEI retorno.
MV_CGSTART Indica qual horário inicial de Entrega na geração da carga
Indica se na Montagem da carga serão incluídos os pedidos que
MV_CGTRANS possuem transportadora
Permite a Manipulação ou Associação de pedidos a cargas com
MV_MANCARG faturamento já iniciado (Especifico Distribuidores)
Indica se a roteirização do OMS deve analisar mais de uma condição na
MV_ROTATV roteirização. Este parâmetro é importante no uso do calendário.
Indica o Tipo do peso a ser usado na montagem de carga e relatorios de
MV_PESOCAR cargas Liquido ou Bruto
Sequencia do setor, o sistema ordena por cep (1=CEP;2=CEP de
MV_ROTCEP Entrega;3=Somente CEP de Entrega
Define valor de incremento do campo Sequencia de Entrega da Carga
MV_OMSENTR (DAK_SEQENT).
Determinar a sequencia da entrega.
MV_SEQENT ("1"=Sequencia;"2"=Rota/Sequencia)
Indica tipo da capac.do veiculo a ser usada na montagem de cargas;
MV_OMSCAPA 1=Nominal (padrão) / 2=Máxima.
MV_ASSCARG Define se uma carga pode ser associada a uma carga já faturada
Calcula o TIME SERVICE para cada pedido da carga (1), Calcula o TIME
MV_CTIMSRV SERVICE uma única vez para pedidos de mesmo cliente/loja (2)
MV_OMSREFR definir se botão Refresh devera gerar um nova carga
Indica se os Módulos do pacote de Distribuição e Logística (WMS,
MV_APDLOPE OMS e TMS) estão sendo utilizados em um Operador Logístico.
Indica a Filial do Administrador de Operador Logístico quando o
MV_APDLFOP Sistema esta sendo utilizado em Ambiente de Operador Logístico.
Informe se a interface de disponibilidade de veículos do modulo OMS,
MV_OSFILVE deve filtrar os veículos indisponíveis. Sendo que 2 filtra, e 1nao filtra.

(1)

8. Anexos
Roteiros de Operação Cadastral
MIT006 – BRASLAR OMS – Lista de Tarefas e Pendencias

9. Aprovação
Aprovador por Assinatura Data

___/___/___

12