UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL-PANGOA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNÍN

DIRECTIVA N° 003-2016-UGEL-P/AGA- PATRIMONIO

“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACION DE INVENTARIO
FISICO DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE ADMINISTRATIVA Y DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL PANGOA”

Pangoa, 16 de Noviembre de 2016.

I. FINALIDAD

Normar los procedimientos y asegurar el cumplimiento de las acciones del inventario físico
de bienes muebles, inmuebles, vehículos, estructuras, bienes no depreciables y equipos
auxiliares en las Instituciones Educativas del Ámbito de la Jurisdicción de la UGEL
PANGOA.

II. OBJETO

Establecer los lineamientos relacionados con las acciones al registro Patrimonial de los
bienes Estatales, tendientes en la Administración, cautela, control y fiscalización del
inventario fisico de bienes muebles, inmuebles, vehículos y estructuras, bienes no
depreciables y equipos auxiliares en la UGEL e Instituciones Educativas del Ámbito de la
Jurisdicción de la UGEL PANGOA, así mismo Regular los procedimientos de alta, baja,
adquisición administración, disposición, supervisión y registro de los bienes muebles
estatales que se encuentran contemplados en el catálogo Nacional dé Bienes Muebles de
Estado, así como de aquellos bienes que sin estarlo son susceptibles de ser incorporados al
patrimonio de las entidades.
 Establecer procesos y mecanismos para el proceso de toma de inventario fisico de Bienes
de Propiedad Estatal en toda la Jurisdicción de la UGEL PANGOA.
 Contar con información específica y general, confiable y veraz acerca de tipos y cantidad
de bienes patrimoniales en la Jurisdicción de la UGEL PANGOA. Estas en las
condiciones que estén, sean en estado bueno, regular o malo.
 Contar con archivos de documentos fuente para sustentar los ingresos, bajas y
transferencias de los bienes, y así permitir la elaboración integral de la Entidad.
 Establecer la comisión central y comisiones internas de las Instituciones Educativas
responsables para la toma de inventarios en todas las dependencias de la UGEL
PANGOA.
 Responsabilizar a cada usuario de los bienes de propiedad estatal, sea de las Instituciones
Educativas, por el mantenimiento, conservación de los bienes inventariados y asignados
a su cargo, así mismo la reposición en caso de deterioro y perdida.

III. ALCANCE
La presente directiva tiene el alcance a nivel de la UGEL - PANGOA, y comprende a las
instituciones Educativas, que conforman la UGEL - PANGOA.
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IV. MARCO CONCEPTUAL

El inventario físico de bienes es un procedimiento administrativo que consiste en la
verificación física, codificación, registro, cautela y fiscalización de los bienes muebles,
inmuebles, vehículos, estructuras, bienes no depreciables y equipos auxiliares con que
cuenta la UGEL y las Instituciones Educativas.

V. BASE LEGAL
 Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría General
de la Republica.
 Ley 28112 – Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
 Ley N° 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
 Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Aprueban Reglamento de la Ley N° 29151.
 Resolución N° 039-98/SBN – Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles
del Estado.
 Resolución N° 021-2002/SBN, aprueba la Directiva N° 004-2002/SBN, regula el
“Procedimiento para Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su
Recepción a cargo de la Superintendencia de Bienes Nacionales”
 Contaduría Pública de la Nación – Instructivo N° 02 – Criterios de Valuación de los
Bienes del Activo Fijo, Método y Porcentajes de Depreciación y Amortización de los
Bienes del Activo Fijo e Infraestructura Pública.
 Resolución N° 158-988/SBN – Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y la
Directiva N° 001-97/SBN-UG-CIMN, que contiene las normas para el uso y Aplicación
del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
 Resolución Ministerial N° 126-2007-VIVIENDA, aprueba el Reglamento Nacional de
Tasaciones del Perú.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 Es responsabilidad del Área de Gestión Administrativa a través de la Oficina de Control
Patrimonial de la Unidad de Gestión Educativa Local Pangoa, la fiscalización de los
bienes de las Instituciones Educativas del ámbito de su jurisdicción.
6.2 Son funciones, atribuciones y obligaciones del Director de las Instituciones Educativas
o de quien haga sus veces implementar las acciones administrativas siguientes:
a) Realizar el inventario y el control de los bienes patrimoniales que se adquirieran y/o
tengan la titularidad de los mismos con sujeción a las normas legales vigentes.
b) Identificar los bienes de su propiedad y de los que se encuentren bajo su
administración, y los que no estuvieron registrados en el inventario institucional,
deberán ser inventariados y los que fueron donados por Qali Warma considéralos en
el inventario.
c) Realizar las inspecciones técnicas de sus bienes y de los que se encuentren bajo su
administración que no fueran inventariados, para verificar las condiciones de uso y
destino, con la finalidad de lograr una eficiente utilización de los mismos.
d) Remitir y/o actualizar la información relacionada con los bienes de su propiedad y
de los que se encuentren bajo su administración, para su incorporación al Sistema
Nacional de Bienes de Propiedad Estatal.
e) Realizar inventarios anuales y registro de los bienes muebles que fueron adquiridos
y que no se encuentran inventariados conforme al instructivo correspondiente.
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f) Las Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL PANGOA, deberán remitir a la

oficina de Control Patrimonial para su verificación y consolidación lo siguiente:

 Inventario físico valorado, incluyendo la depreciación por cada bien al 31 de

Diciembre de cada ejercicio fiscal.
 Por medio magnético (CD).
 Informe final de la comisión de toma de inventario por cada institución educativa.
 Resolución de conformación de la comisión de toma de inventario.
 Copia de documento de alta que sustente la forma de adquisición, donación y/o
transferencia de cada bien.

NOTA: en el ámbito de la UGEL de PANGOA si existiese educativas INTEGRADOS, realizar

el inventario de bienes patrimoniales por niveles (INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA).
Guiarse por el código de local y/o código modular.

VII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS

7.1 La toma de inventario, es un proceso que consiste en verificar físicamente en el lugar,
registrando en los formatos de inventarios, todas las características identificatorias,
vale decir, marca, modelo, serie, color, dimensiones, etc..; de los bienes con el que
cuenta, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real y física,
estado de conservación y documentación.
7.2 En cada Institución Educativa se conformaran una comisión de inventarios, estas
deben ser integrados preferentemente por personal nombrado, en el último de los casos
por contratados, designándose mediante una Resolución Directoral, la misma que
debe informarse a la UGEL PANGOA inmediatamente haberse conformado, el número
de integrantes depende de cada nivel, si es Primaria – Secundaria, necesariamente
debe estar conformado por:
 Representante de dirección (Director)
 Representante Administrativo
 Representante de Docentes (2 integrantes por nivel)
 Representante de Apafa (veedor)
 En caso Unidocente, los directores deben apoyarse con integrantes de Apafa.

Las comisiones de las II.EE coordinaran con la comisión central de la UGEL

PANGOA, inmediatamente de haberse conformado, para una efectiva toma de
inventario, que garantice la existencia real de los bienes.

Si se encuentran bienes que no tienen documento sustentatorio de adquisición,

donación y otros al momento de realizar el registro el comité elaborar una acta de alta
de bienes indocumentados, registrando marca, modelo, dándoles un precio de mercado
y valorando el año de adquisición.

7.3 Las comisiones en proceso de inventariar deben registrar el 100% de bienes con que
cuenta la II.EE, las que luego serán verificados por la comisión central y la Unidad
Orgánica de Control Patrimonial.
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En caso de comprobarse omisiones en el registro, se establecerá drásticas sanciones

a los responsables previos procesos administrativos.
7.4 La comisión central y comisiones internas de las II.E, en su labor de inventariar,
registraran los bienes de acuerdo a su naturaleza.
7.5 Las comisiones o Sub – Comisiones inventariaran los bienes patrimoniales bajo la
modalidad de “al barrer”, es decir, de un extremo a otro, en todos los ambientes de
las instituciones Educativas, registraran todas las características de todos y cada uno
de los bienes asignados en uso a la fecha, sin obviar ningún bien, sean en las
condiciones que estén, sea bueno, regular o malo.
7.6 Los responsables de la toma de inventarios determinaran los sobrantes y faltantes,
realizando la comparación con el inventario anterior del ambiente verificado, de
existir, se solicitara al responsable, a efecto de definir su situación, luego al final de
la misma, se elevara la relación de sobrantes y faltantes a la UGEL PANGOA.
7.7 De acuerdo a la clasificación de bienes en sus activos fijos y bienes no depreciables,
se debe proceder a las acciones técnicas de valorización y tasación, etc…, cada uno
de los bienes de propiedad estatal bajo responsabilidad.
7.8 En el caso de los bienes faltantes por pérdidas o robo, estas deben sustentarse con
denuncia policial o en la fiscalía e informe del Director de la Institución Educativa.
Sean el caso de que se hayan perdido en años anteriores y no tienen ningún documento
sustentatorio el director actual debe realizar la denuncia policial o en la fiscalía e
informar a la Ugel. Asimismo ya no se debe registrar en el inventario SIMI.

Al termino del registro o verificación física de los equipos de inventarios de bienes,

serán cargados al SIMI todo desde cero sin obviar ningún material registrado, al
mismo tiempo deberán remitir al Inventario físico a la UGEL PANGOA, con destino a
la Oficina de Control Patrimonial, adjuntando el informe final de inventario, papeles
de trabajo, representantes del comité, etc., de acuerdo al detalle siguiente.
 Relación de bienes muebles de propiedad de la institución, descritos en el catálogo
nacional de bienes muebles del Estado, adquiridos bajo cualquier modalidad. Incluir
el terreno y aulas pre fabricadas de la II.EE.
 Relación detallado y documentada de bienes que no se encuentran en uso, bienes
propuestos para su baja, aquellas que se encuentran en depósitos, almacenes u
oficinas, con un informe técnico de obsoleto, cuya reparación resulta onerosa. Las
laptops marca XO Y CLASSMATE no se pueden dar de baja.
 Relación de bienes muebles registrados en el inventario, pero que se encuentran en
condición de prestados o vienes de otras instituciones, por el determinado plazo, no
deben ser incluidos en el inventario de las II. EE., sustentados con Resoluciones y/o
Actas de entrega y recepción.
 La relación de bienes muebles faltantes, aquellas registradas en el inventario
anterior, que al término de la toma de inventario, no fueron ubicados (aun no dados
de baja).
 Relación de bienes sobrantes aquellos que se encuentran en la institución pero que
no tienen ni origen o procedencia, están sin sustento de propiedad. Estos no deben
inventariarse hasta que no se defina su situación.
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 La relación de los bienes dados de baja y en custodia, aquellos producto de proceso

de baja pero no tienen disposición final, están en la institución.
 Relación del personal que realizo el inventario, tanto de la comisión o sub comisión
si hubiera, equipos de apoyo, responsables descritos con nombres en relación.
7.9 Los directores de las II.EE y la comisión central de inventarios remitirán también
adjunto a su inventario, los papeles de trabajo generados por los integrantes en el
proceso mismo de inventariado de sus bienes. Los documentos son necesarios para
realizar el contraste de registro de datos.
7.10 Los inventarios deberán presentarse impreso, en CD, en formato de archivo Excel; los
impresos de cada hoja deben estar foliados, visados por el director, y la última hoja,
firmado por todos los miembros de la comisión de inventarios, con nombres completos,
cargos y sellos.
7.11 Para facilitar una posterior supervisión de bienes y su ubicación, las instituciones
deben remitir adjunto a su inventario, el correspondiente croquis o plano de ubicación
de ambientes de la I.E donde se registró los bienes.
7.12 El plazo para la presentación de los inventarios debidamente codificados, valorizados
y sustentados documentadamente vence el 02 de Diciembre, fuera de esa fecha se
declararan omisos a los que no presentaron, siendo acreedores a los procesos de
sanción correspondientes.
7.13 Los directores de cada Institución Educativa tiene la obligación de organizar y
actualizar permanentemente los archivos técnicos de los documentos fuente que
sustenten la procedencia de sus bienes y estas deben ser susceptibles de verificación
en cualquier momento por el órgano de control patrimonial.

VIII. RESPONSABILIDADES

8.1 Los Directores de las Instituciones Educativas de los niveles de Inicial, Primaria y
Secundaria (por Código de Local), tienen la obligación de conformar las comisiones
internas de toma de inventarios, mediante los cuales se realizaran el inventario de sus
bienes y remitir a la UGEL PANGOA para la consolidación total.
8.2 La Oficina del Área de Gestion Administrativa y la comisión central de toma de
inventario de la UGEL PANGOA son los encargados de velar por el correcto Proceso
de toma de inventario de bienes muebles en toda su jurisdicción.
8.3 La Oficina de Control Patrimonial de la UGEL PANGOA, planifica, coordina y ejecuta
acciones de registro, administración y supervisión y disposición de los bienes.
8.4 Los inventarios que presentaran los Directores de las Instituciones Educativas deberán
de ser información consistente, veraz, exacta, el mismo que de comprobarse lo
contrario se aplicara las sanciones correspondientes.
8.5 Las Instituciones Educativas que no cumplan con presentar sus inventarios en las
fechas establecidas, serán sancionados de acuerdo a las normas vigentes.
8.6 El inventario que presentan las Instituciones Educativas tendrá el grado de declaración
Jurada, del hecho que se ajusta a la veracidad de la información, el mismo que deberá
de ser confiable, veraz, a efectos de poder realizar la conciliación de los mismos,
identificando sus cuentas y sub cuentas respectivamente.
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IX. SANCIONES
9.1 Aquellos Directores que incumplan a la presentación de sus inventarios en las fechas
establecidas se procederá aplicando lo previsto en el D.L 726, Ley de Bases de la
Carrera Administrativa, específicamente relacionados al Art. 28° - Faltas de Carácter
Disciplinario.
Así mismo lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 009-2005-ED, Art. 19, Reglamento
de la Gestion del Sistema Educativo – Funciones del Director de la Institución
Educativa. Ley Nº 27785 – Ley Orgánica Del Sistema Nacional De Control Y De La
Contraloría General De La República; Ley Nº 27815, Ley Del Código De Ética De La
Función Pública. Art. 4.- Servidor Público.

Nota: para la presentación de los inventarios de cada Institución Educativa, se deberá de

adjuntar el presente Anexo N° 01 y los otros documentos que se adjunta, debidamente sellado
y firmado por el Comité y Director de la Institución Educativa.
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ANEXO N° 01

DECLARACION JURADA
LEY DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Y SU REGLAMENTO Nº 25035 D.S Nº 07-88-
PCM

DATOS PERSONALES

APELLIDOS Y NOMBRES : VARGAS ALAYO, José Manuel

CARGO : Director
INSTITUCION EDUCATIVA : “San Ramón”
ESPECIALIDAD : Prof. Nivel Secundario
CÓD. MAT. Nº : 1020406791
DNI Nº : 20406791
DOMICILIO : Avenida Pedro Nuñez s/n C.P. San Ramón
PROVINCIA : Satipo
DISTRITO : Pangoa

En uso de mis derechos de ciudadano DECLARA BAJO JURAMENTO lo siguiente:

 La información que presento, referente al inventario de Bienes Patrimoniales de la
Institución Educativa de la referencia, la veracidad de la información presentada y
consignada.
En caso de no ser cierta la manifestación señalada, el suscrito asume las consecuencias
legales y/o responsabilidades que pudieran derivarse de su actuación y la UGEL PANGOA
procederá en harás de salvaguardas los Bienes Estatales, conforme a la normatividad vigente.
Declaración que hago en honor a la verdad y para dar fe firmo al pie.

Pangoa, 09 de diciembre de 2016.

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ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE ALTAS Y BAJAS DE BIENES Y ENSERES DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA “SAN RAMÓN”-2016

Siendo las 10:00 de la mañana del día 11 De abril del 2016; reunidos en la Dirección de la Institución
Educativa “San Ramón” – del Centro Poblado San Ramón de Pangoa Distrito PANGOA, Provincia Satipo,
Región Junín, convocados por el director de la Institución Educativa Mag. José Manuel Vargas Alayo,
con la finalidad de conformar el Acta de Conformación del Comité de Altas y Bajas de Bienes y Enseres
de la Institución Educativa “San Ramón” para la Finalización del Año Escolar 2016. El director hace
mención que se tiene que conformar el comité para realizar el inventario de la institución educativa ya
que estamos próximos a finalizar el año escolar 2016. Acto seguido se conforma el comité como sigue:
Presidente : VARGAS ALAYO, José Manuel
Cargo : Director DNI. 20406791

Secretario Técnico : ESPINOZA ANGUIS, Silvia

Cargo : Tesorera de APAFA DNI. 21005215

Integrantes (1) : CANCHO ROJAS, Mauro F.

Cargo : Comité de Vigilancia DNI. 20982760

Integrante (2) : LAZARO CAJA, Paúl Jaime

Cargo : Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos DNI. 44977070

No habiendo más asuntos que tratar se da por concluida la reunión siendo las once y treinta de la
mañana del mismo día, y en señal de conformidad firman los presentes.

______________________________ ___________________________
Mag. VARGAS ALAYO, José Manuel ESPINOSA ANGUIS, Silvia
DNI Nº 20406791 DNI Nº 21005215
DIRECTOR SECRETARIO TECNICO

______________________________ ______________________________
CANCHO ROJAS, Mauro F. LAZARO CAJA, Paúl Jaime
DNI Nº 20982760 DNI Nº 44977070
INTEGRANTE (1 )
INTEGRANTE (2)
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NOTA: FIRMA Y SELLO DE LAS PERSONAS ARRIBA MENCIONADAS

INFORME DEL COMITÉ DE INVENTARIO DE ALTAS Y BAJAS DE BIENES Y ENSERES DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA “SAN RAMÓN” - 2016

A : MG. ROBERTO SANTOS MONTALVO ORIHUELA

DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PANGOA

DE : COMITÉ DE INVENTARIO DE ALTAS Y BAJAS DE BIENES Y ENSERES DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA “SAN RAMÓN” - 2016

ASUNTO : INFORME FINAL DE INVENTARIO DE BIENES Y ENSERES DE LA I.E. “SAN RAMÓN” - 2016

FECHA : SAN RAMÓN DE PANGOA, 09 DE DICIEMBRE DEL 2016

______________________________________________________________________

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, a nombre del Comité de

inventario de altas y bajas de bienes y enseres de la Institución Educativa “San Ramón” - 2016,
y a la vez informarle que se ha concluido al 100 % con el registro y elaboración del inventario
de bienes y enseres 2016 en nuestra institución educativa, motivo por él se remite el informe
final de inventario de bienes y enseres.

Es todo cuanto informo a Ud., para su conocimiento, y demás fines que crea
conveniente.
Atentamente,

______________________________ ______________________________
Mag. José Manuel Vargas Alayo ………………………………………………………
DNI Nº 20406791 DNI Nº ……………………………
DIRECTOR DOCENTE N° 1/INTEGRANTE DE APAFA

______________________________ ______________________________
……………………………………………………… ………………………………………………………
DNI Nº …………………………… DNI Nº ……………………………
DOCENTE N° 1/INTEGRANTE DE APAFA CONEI (VEEDOR)
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NOTA: FIRMA Y SELLO DE LAS PERSONAS ARRIBA MENCIONADAS

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OFICIO N° …….D/IE N°………………………………………………… - 2016

San Ramón de Pangoa, 09 de diciembre de 2016.

PARA : MG. ROBERTO SANTOS MONTALVO ORIHUELA

DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PANGOA

DE : COMITÉ DE INVENTARIO DE BIENES Y ENSERES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SAN

RAMÓN” - 2016

ASUNTO : INFORME FINAL DE INVENTARIO DE BIENES Y ENSERES DE LA I.E. “SAN RAMÓN”

______________________________________________________________________

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, a nombre de la

Institución Educativa “San Ramón”, a la vez manifestarle que habiendo concluido con el
informe final de inventario de bienes y enseres de la Institución Educativa donde laboro,
remito informe final. Adjunto

 Acta de conformación de comité de Altas y Bajas de bienes y enseres probado por una
Resolución Directoral.
 Acta de inicio y culminación de elaboración de inventario.
 Informe final del comité de inventario.
 Inventario SIMI.
 Copia de los documento de alta sustentatorios de adquisición del bien.

Es todo cuanto informo a Ud., para su conocimiento, y demás fines que crea
conveniente.
Atentamente,

______________________________
Mg. José Manuel Vargas Alayo
DNI Nº 20406791
DIRECTOR