KETENTUAN UPDATING EMIS TP 2018/2019

A. KELEMBAGAAN
1. Pengaturan rombel
2. Konfigurasi Sarpras
B. KESISWAAN
Siswa baru (PPDB)
1. Siswa Baru dari RA / Madrasah
- Cara memasukkannya dg cara klik menu siswa baru dari RA/Madrasah, kmd menuliskan NSM
RA/Madrasah asal
- Klik centang (v) pada kolom ceklis disamping nama kmd klik tombol daftarkan
2. Siswa baru dari umum (TK/SD/SMP) atau dari Ortu
Cara pertama :
- Klik tombol siswa baru pada menu siswa aktif
- Lengkapi isian sesuai data pendukung yang sah & klik tombol simpan
- Lengkapi detail siswa pada menu siswa aktif melalui tombol aksi detail siswa diisi sesuai dg data
pendukung yang sah
Cara kedua :
- Ketik daftar siswa baru (PPDB) dari umum pd form Upload siswa (Template PPDB), klik save as
dgn tipe CSV
- Upload file CSV melalui menu PPDB baru
- Stelah berhasil klik simpan, lengkapi detail siswa pada menu siswa aktif melalui tombol aksi
detail siswa, diisi sesuai dg data pendukung yg sah

Siswa baru blm masuk online 2017/2018

- Klik menu siswa aktif, kmd klik menu siswa baru (khusus untuk siswa baru dari TK/SD/SMP)
kemudian isikan data siswa sesuai dengan data pendukung yg sah
- Pd kolom tahun ajaran isikan dengan 2017/2018 kmd klik simpan
Mutasi masuk siswa dari RA Madrasah
- Meminta surat mutasi & kode token/surat mutasi siswa tsb kpd Seksi Penmad Madrasah
setempat
- Mengajukan surat permohonan mutasi siswa tsb kpd seksi penmad setempat
- Setelah mendapatkan persetujuan cek dan lengkapi detail siswa tsb
Mutasi Masuk siswa daru Umum (TK/SD/SMP/SMA)
- Pada menu siswa aktif, klik tombol mutasi masuk (umum)
- Lengkapi data dg teliti dan valid sesuai data pendukung yg sah
- Setelah terdaftar lengkapi detail siswa tsb sesuai data pendukung
Mutasi Keluar
- Pada menu siswa aktif pilih tombol panah kebawah sebelah tombol aksi dan pilih mutasi siswa
- Lengkapi isian sesuai dg surat mutasi
- Cetak kode token / surat mutasi EMIS online
- Serahkan surat tsb ke madrasah / sekolah tujuan
Edit Detail Siswa
- Jika terdapat kesalahan nama, tempat & tgl lahir, NISN, NIS Lokal, dan nama ortu pada EMIS
online
- Ajukan edit detail siswa menggunakan form surat (menyusul) dg keterangan data berdasarkan
EMIS dan data pendukung yg sah
- Lampirkan surat tsb berkas pendukung yg valid sesuai dokumen yang sah

C. PTK
PTK Baru
- Klik tombol tambah (+) pd menu GTK EMIS Online
- Lengkapi kolom yg tersedia ssesuai ketentuan dan data pendukung yg sah, klik tombol simpan
- Ajukan surat permohonan keaktifan GTK / PTK pd EMIS Online ke Seksi Penmad dilampiri data
dukung yg sah
- Setelah GTK diaktifkan oleh Seksi Penmad, elngkapi detail GTK/PTK baru tsb berdasarkan data
Dukung
PTK Mutasi
- PTK Mutasi masuk dari sekolah umum di input / melalui menu PTK Baru
- PTK Mutasi masuk dari RA / Madrasah Jangan sekali-kali menginput dari menu PTK baru
- Ajukan surat permohonan Mutasi GTK/PTK dari RA / Madrasah kpd Seksi Penmad dilampiri data
dukung yg sah
PTK Non Aktif
- Klik pd tombol status keaktifan pd menu GTK & isi secara lengkap pd kolom yg tersedia serta
upload dokumen pendukung yg sesuai & klik simpan
- Ajukan surat permohonan non aktif GTK / PTK pd EMIS Online ditujukan kpd Seksi Penmad
Edit Profil GTK/PTK
- Jk terjadi kesalahan pada NIP,NUPTK,Nama,NIK,TTL, Jenis Kelamin, TMT Kepegawaian
- Ajukan edit profil PTK kpd Seksi Penmad dg bukti dukung yg sah

Selamat bekerja…
Salam Jabat Erat

TTd
Admin