CÓDIGO PR-INS-001

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INSTRUCTIVO FECHA 08/10/2018

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VERSIÓN 001

EVALUACION Y VALORACION DE PAGINA 1 de 13
RIESGOS

Este documento tiene como propósito general proporcionar una herramienta que permita unificar
los criterios para fortalecer la identificación, análisis, valoración y definición de las alternativas de
acciones de mitigación del riesgo, que pueda afectar los productos y/o servicios generados para
el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales. Para construir esta metodología se
revisaron varias fuentes bibliográficas, entre ellas guías y normas, como la Guía Técnica
Colombia GTC 45 de 2012.

Es de tener presente, que el presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las
conclusiones y/o recomendaciones en el contenidas se emiten en razón de las estudiantes de la
Corporación Universitaria Republicana que intervinieron en su realización y no tienen carácter
vinculante ni obligatorio para la empresa: OFT COLOMBIA Orange Theory Fitness

DEFINICIONES

Accidente. Incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal.

Condiciones Sub-estándar. Toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo,

expresado cualitativa o cuantitativamente.

Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge, empora o ambas, a cacusa
de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas.

Enfermedad Profesional. Todo estado patológico que sobreviene como consecuencia obligada de la
clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien
sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos.

Equipo de protección personal. Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y
que para su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos. Ejemplo, sistema de
detección contra caídas.

Evaluación de riesgos. Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es

tolerable o no.

Exposición. Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.

Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión
o enfermedad (independientemente de su severidad), o víctima mortal.

Inspección. Recorrido por un área, durante el cual se pretende identificar condiciones sub-estándar.

Lugar de Trabajo. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el
trabajo, bajo el control de la organización (NTC-OHSAS 18001).

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Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

Nivel de consecuencia (NC). Medida de la severidad de las consecuencias.

Nivel de deficiencia (ND). Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros
detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2), con la eficacia de las medidas
preventivas existentes en un lugar de trabajo.

Nivel de exposición (NE). Situación de exposición a un peligro que se presenta en un tiempo

determinado durante la jornada laboral.

Nivel de probabilidad (NP). Producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición

Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el nivel
de consecuencia.

No conformidad. Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos,

reglamentos, desempeño del sistema de gestión, etc., que puedan ser causa directa o indirecta de
enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.

Partes interesadas. Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en Seguridad

y Salud Ocupacional de una organización.

Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos.

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligrosa(s),

y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es).

La presente Matriz de Riesgos se realizó de la siguiente manera:

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR LA MATRIZ DE PELIGROS

Antes de comenzar a diligenciar la matriz de peligros se tuvieron en cuenta las

siguientes indicaciones sobre las Actividades para identificar los peligros y
valorar los riesgos:
1 Se clasificaron los procesos, las actividades y las tareas.

2 Se creó una lista por proceso donde se identificaron las actividades, tareas,
zona o lugar de ubicación, y si la actividad o tarea son rutinarias sí o no.

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3 Se identificaron los peligros a los cuales están expuesto los trabajadores de

cada área, se realizó por medio de la observación o por entrevista
personalizada (se realizaron preguntas como ¿Qué riesgo ha identificado en
su puesto de trabajo? ¿Cuál sería el daño que le puede ocurrir?, ¿Cómo se
puede ver afectada su salud por la clase de trabajo que realiza? )
4 Durante el recorrido y la toma de la información se observaron controles
existentes, tanto en el trabajador como en la fuente y en el medio que
prevengan accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales (guardas de
seguridad, mecanismos de carga, programas preventivos (pausas activas),
elementos ergonómicos o elementos de protección personal (EPP)).
5 Al obtener la información y al evaluar los controles existentes observados,
procedemos a realizar las medidas de intervención en la fuente, medio o
trabajador teniendo en cuenta la jerarquía de controles por eliminación,
sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y elementos de
protección personal
A continuación encontrara la información necesaria para identificar cada una de
las casillas de la matriz de peligros basada en la GTC45 de 2012.
1. Información de procesos, actividades y tareas
Item Casilla Diligenciamiento

1,1 Proceso Clasificar el tipo de proceso que se va a identificar.

1,2 Zona o lugar Incluir el sitio donde se realizara el proceso.
1,3 Actividad Describir en detalle el tipo de actividad a realizar de
acuerdo al proceso.

1,4 Tarea Identificar la tarea que se determinara de la actividad.

1,5 Rutinaria Sí o Identificar si la actividad es rutinaria si o no
No
2.identificacion de Peligros
Identificar los peligros, incluir todos aquellos relacionados con cada actividad laboral.
Considerar quien, cuando y como puede resultar afectado.
2,1 Descripción Comentar los peligros a los que está expuesto el trabajador
en cada una de las actividades. Ejemplo: movimientos
repetitivos en miembros superiores.
2,2 Clasificarlos Determinar el tipo de peligro identificado en la casilla
descripción. Clasificarse eligiendo si es biológico, físico,
químico, biomecánico, condiciones de seguridad o
fenómenos naturales
2,3 Efectos posibles Considerar los efectos en la salud del individuo o seguridad
de las instalaciones.

3, Identificación controles existentes

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Identificar los controles existentes relacionar todos los controles que la organización
ha implementado para reducir el riesgo asociado a cada peligro.
3,1 Fuente Controles existentes al nivel de la fuente que genera el
factor de riesgo. Si no existen se debe colocar ninguno.
3,2 Medio Controles existentes a nivel del medio de transmisión del
factor de riesgo. Si no existen se debe colocar ninguno.

3,3 Individuo Controles existentes al nivel de la persona o receptor del

factor de riesgo. Ejemplo: se realizan pausas activas

4. Evaluación del riesgo

Evaluar el riesgo calificar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los controles
existentes que están implementados. Se deberían considerar la eficacia de controles,
así como la probabilidad y las consecuencias si estos fallan.
4.1 Nivel de Colocar 0 si es bajo, 2 si es medio, 6 si es alto, y 10 si es
Deficiencia muy alto (Ver hoja de cálculo evaluación del riesgo- tabla
1: determinación del nivel de deficiencia)
4.2 Nivel de Coloque 4 si es continua, 3 si es frecuente, 2 ocasional y 1
exposición esporádico (Ver hoja de cálculo evaluación del riesgo-
tabla 2: determinación del nivel de exposición)
4.3 Nivel de Este valor la matriz lo calcula automáticamente. El
probabilidad resultado se obtiene de multiplicar el valor asignado de
deficiencia por el valor de exposición así se obtendrá la
probabilidad. (Ver hoja de cálculo evaluación del riesgo-
tabla 3: nivel de probabilidad)

4,4 Interpretación Este valor lo calcula automáticamente la matriz. De

del nivel de acuerdo al valor de nivel de probabilidad se interpretara
probabilidad de acuerdo a la tabla Significado de los diferentes niveles
de probabilidad en (muy alto, alto, medio o bajo). (Ver hoja
de cálculo evaluación del riesgo- tabla 4: Significado de los
diferentes niveles de probabilidad)
4,5 Nivel de Coloque 10 si es leve, 25 si es grave, 60 muy grave y 100
consecuencia catastrófico o mortal. Para evaluar el nivel de
consecuencia, tenga en cuenta la consecuencia directa
más grave que se pueda presentar en la actividad
valorada. (Ver hoja de cálculo evaluación del riesgo- tabla
2: determinación del nivel de exposición)
4,6 Nivel de riesgo e Este valor lo calcula automáticamente la matriz. Los
Intervención resultados se obtendrán de multiplicar los resultados de
nivel de probabilidad por el de consecuencia.
4,7 Interpretación Este valor lo calcula automáticamente la matriz. para
del riesgo obtener el resultado de interpretación se interpretara de
acuerdo a los criterios de la tabla (nivel de riesgo)

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4,8 Aceptabilidad Este valor lo calcula automáticamente la matriz. El

del riesgo. resultado se dará de acuerdo al significado de
interpretación del riesgo
5, CRITERIOS PARA CONTROLES
Si existe una identificación de los peligros y valoración de los riesgos en forma
detallada es mucho más fácil para las organizaciones determinar qué criterios
necesitan para priorizar sus controles; sin embargo, en la práctica de las empresas
en este proceso deberían tener como mínimo los siguiente criterios.
5,1 Numero de Número de trabajadores involucrados.
expuestos
5,2 Peor Se determinara el mayor efecto posible en la salud del
consecuencia trabajador. Ejemplo: perdida de la capacidad laboral,
lumbalgia con incapacidad permanente parcial.
5,3 Existe requisito La organización establece si existe o no un requisito legal
legal especifico a la tarea que se está evaluando para tener
parámetros en priorización en la implementación de
medidas de intervención.
6, Medidas de Intervención
Una vez completada la valoración de los riesgos la organización debería estar en
capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan
mejorarse. Para esto debe proponer los controles necesario s y pertinente, bien sean
de sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos o equipos y elementos
de protección.
6,1 Eliminación Modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo
introducir dispositivos mecánicos de alzamiento para
eliminar el peligro manipulación manual.
6,2 Sustitución reemplazar por un material menos peligroso o reducir
energía del sistema
6,3 Control de Instalar sistemas de ventilación, protección para las
ingeniería maquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos. )
6,4 Controles Señalización ,advertencias ,controles de acceso de
administrativos capacitación del personal
6,5 Equipos y Dar recomendaciones referentes al controles de elementos
elementos de de protección persona o equipos que sean necesarios.
protección
personal

TABLAS DE EVALUACION DEL RIESGO

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Tabla 1: Determinación del Nivel de Deficiencia

Nivel de
Valor de
Deficienci Significado
ND
a

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible

la generación de incidentes o consecuencias muy
Muy Alto
10 significativas, o la eficacia del conjunto de medidas
(MA)
preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe,
o ambos.

Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar

Alto (A) 6 a consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es baja, o ambos.

Se han detectado peligros que pueden dar lugar a

consecuencias poco significativas o de menor importancia, o
Medio (M) 2
la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es
moderada, o ambos.

No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del

No se conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o ambos.
Bajo (B) Asigna El riesgo está controlado.
Valor Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo
de intervención cuatro (IV).

Tabla 2: Determinación del nivel de exposición

Nivel de Valor de Significado
exposición NE
Continua 4 La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces
(EC) con tiempo prolongado durante la jornada laboral
Frecuente 3 La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada
(EF) laboral por tiempos cortos
Ocasional 2 La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada
(EO) laboral y por un período de tiempo corto
Esporádica 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual
(EE)

Tabla 3: Significado de los diferentes niveles de probabilidad

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Nivel de Valor de
Significado
probabilidad NP

Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con

Entre 40 exposición frecuente. Normalmente
Muy Alto (MA) y 24 la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.

Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación

muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La
Entre 20 materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida
Alto (A) y 10 laboral.

Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación

Entre 8 y mejorable con exposición continuada frecuente. Es
Medio (M) 6 posible que suceda el daño alguna vez.

Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación

Entre 4 y sin anomalía destacable con cualquiero nivel de exposición. No
Bajo (B) 2 es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.

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Tabla 4: Nivel de Consecuencia

Significado
Nivel de Consecuencias NC Daños
Personales

Mortal o catastrófico (M) 100 Muerte (s)

Lesiones o
enfermedades
graves
irreparables
Muy grave (MG) 60
(Incapacidad
permanente,
parcial o
invalidez).

Lesiones o
enfermedades
con
Grave (G) 25
incapacidad
laboral
temporal (ILT).
Lesiones o
enfermedades
Leve (L) 10 que no
requieren
incapacidad.

Nota: Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en

cuenta la consecuencia más grave que se pueda
presentar en la actividad valorada

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Tabla 5: Determinación del Nivel del Riesgo

Nivel de Probabilidad (NP)

Nivel de riesgo NR = NP x NC
40-24 20-10 8-6 4-2

I I
I II
100 4000- 2000-
800- 400-200
2400 1200
600

I I II II 200
60 2400- 1200- 480-
1440 600 360 III120
Nivel de
Consecuencia
s (NC) II II
I III
25 500- 250-
1000- 250 100-50
150
600

II 200
II III III 40
10
400- 80-60 IV 20
240 III 100

Tabla 6: Significado del nivel del riesgo

Nivel de
Valor de NR Significado
riesgo

Situación crítica. Suspender

I 4000 – 600 actividades hasta que el riesgo esté
bajo control. Intervención urgente.

Corregir y adoptar medidas de

II 500 – 150 control inmediato. Sin embargo,
suspenda actividades si el nivel de

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RIESGOS

riesgo está por encima o igual de

360.

Mejorar si es posible. Sería

III 120 – 40 conveniente justificar la
intervención y su rentabilidad.

Mantener las medidas de control

existentes, pero se deberían
considerar soluciones o mejoras y
IV 20
se deben hacer comprobaciones
periódicas para asegurar que el
riesgo aún es aceptable.

Aceptabilidad del riesgo

Nivel del rango Significado

I No Aceptable

No Aceptable o
II Aceptable con control
específico.

III Aceptable

IV Aceptable

10