Software Administrativo Contable ADIC

INTRODUCCION

INTRODUCCION

El Sistema Administrativo Contable Adic es un Software especializado y de fácil operación ajustado

A la ley Colombiana, diseñado para el procesamiento de las transacciones de la empresa con el
Uso del comprador, brindándole al usuario ayuda eficaz en la toma de decisiones.

El sistema Administrativo Contable ADIC es un sistema que soporta Windows Xp /Windows 7

Puede ser operado en entorno multiusuario, permitiendo el procesamiento multiperiodo y
Multiterminal modular, integrando todas las transacciones a la contabilidad de forma transparente al
Usuario.

SISTEMA MODULAR ADIC VERSION PYME BASIC

El sistema ADIC funciona en forma modular integrada a la contabilidad para facilitar la comprensión y la
funcionalidad del sistema este ha sido diseñado con un menú principal, en el cual aparecen todos los módulos
que maneja el sistema ADIC los cuales a su vez contienen las diferentes opciones de menú que utiliza el
sistema ADIC

MODULOS
Contabilidad: Permite definir mas de noventa y nueve tipos de comprobantes y el registro de las transacciones
contables en forma detallada, así como el reporte de los libros auxiliares por cuenta, por comprobantes y por
terceros. Además emite el balance de prueba, los libros auxiliares, los libros legales, balance general, estado
de resultados y mucho más.

Inventarios: Procesa y mantiene al día las existencias de cada artículo actualizando en línea en un entorno
multiusuario los saldos y las existencias por artículos, permitiendo actualizar el estado de cuenta proveedor
cargando la factura de compra o la nota de devolución de artículos proveedor respectivamente.

Facturación: Procesa la salida y entrada de unidades del inventario por facturación y devolución de artículos
cliente, permitiendo actualizar el estado de cuentas de cliente cargando las facturas o notas contables de
devolución de artículos cliente respectivamente. Soporta la facturación multiterminal, es decir que varias
terminales puedan utilizar dicho modulo al tiempo y también la facturación de servicios o servicios y artículos en
la misma factura.

Punto de Ventas: Maneja la salida del inventario de mercancías por ventas de mostrador, permitiendo
generar el respectivo tiquete o factura POS en el formato de 40 columnas. Soporta la lectura del código de
barras y el manejo de precios múltiples por artículo.

Cuentas por Pagar (Proveedores): Procesa las facturas y notas contables a proveedores permitiendo el
registro contable en la cuenta de compras cuando se utiliza un sistema de inventario periódico, generando su
estado de cuentas, así como el movimiento diario, el estado de cuenta por proveedor y el análisis de
vencimientos por edades.

Cuentas por Cobrar (Cartera): Procesa las facturas y notas contables a clientes, permitiendo llevar el control
de las transacciones de clientes o cuentas por cobrar independientemente del módulo de inventario de
mercancías, generando su estado de cuentas, así como el movimiento diario, el estado de cuenta por cliente y
el análisis de vencimientos por edades.
 Software Administrativo Contable ADIC
INTRODUCCION

Tesorería: Procesa y Controla el flujo de dineros que entran y salen de la empresa por concepto de: abonos de
clientes, Ingresos misceláneos, egresos a proveedores y egresos misceláneos. Permite el cruce de cuentas
cliente proveedor y viceversa. También permite llevar un registro de la forma de pago del Cliente ya sea en
efectivo, tarjeta de crédito o en cheque.

Utilidades: Es un conjunto de herramientas que no tienen que ver directamente con el procesamiento de la
información pero permiten mantener al sistema Adic en optimas condiciones para su normal funcionamiento y
el procesamiento de la información, como la actualización de índices, auditorias del sistema para verificar que
los saldos de cuenta estén cuadrados y actualización de saldos por modificaciones en períodos anteriores, etc.

Requerimientos del sistema

Requerimientos Mínimos para Servidor:

Sistema Operativo Windows XP/ Server 2003/ Seven Ultímate y/o Superior
Procesador Intel Pentium IV 2.8 Ghz, Equivalente o Superior.
Espacio en Disco Duro 80 megas para su instalación.(se recomienda un disco con capacidad de 120 gb o
superior )
Memoria RAM de 1 GB, Equivalente o superior
Unidad de CD – ROM /DVD
Monitor VGA 1024 X 780 0 resolución superior

Requerimientos Mínimos para Terminales y/o Monousuarios:

Sistema Operativo Windows XP/ Server 2003/ Seven Ultimate
Procesador intel celeron 2.6 Ghz, Equivalente o Superior.
Espacio en Disco Duro 80 megas para su instalación.(se recomienda un disco con capacidad de 120 gb o
superior )
Memoria RAM de 512 MB, Equivalente o superior
Unidad de CD – ROM /DVD
Monitor VGA 1024 X 780 0 resolución superior.