PROGRAMA ADMINISTRACIÒN

UNIDAD DE PASANTÌAS Y
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

INSTRUCTIVO DE PRACTICA II

PASOS A SEGUIR:

1. Llenar la Planilla de Solicitud de Pasantías (F-01).

.
2. Entregar a la Coordinación de Pasantías, la Planilla de Solicitud de Pasantías acompañada
de los recaudos requeridos.

3. Gestionar en las Empresas de su preferencia (afiliadas a FUNDEI o no) la Pasantías

correspondiente.

4. Si el estudiante logra la Pasantías por si mismo deberá informar antes de comenzar la

misma a la Coordinación de Pasantías a fin de iniciar la administración del proceso
(nombramiento del tutor, elaboración del programa, supervisión, entre otros).

5. Si el estudiante es seleccionado a través de FUNDEI para efectuar la Pasantías, deberá

informar a la Organización ante la cual estaba gestionando la misma aunque sea
telefónicamente.

6. Una vez que el estudiante ha sido seleccionado por FUNDEI, se elabora una carta de
Postulación, póliza de seguro por la evaluación (F-04). Estos documentos son llevados por
el estudiante a la Empresa, la cual deberá llenar por triplicado dicha póliza, así mismo
selladas y firmadas por el representante de la Empresa y devueltas al pasante.

7. El estudiante deberá llevar personalmente a FUNDEI – ZULIA (Edificio Socy, 2do. Piso, Av.
Bella Vista con Cecilio Acosta, Maracaibo) la póliza de seguro, ésta firmada y sellada
reteniéndose el original y se enviará con el pasante una copia de la misma a la Empresa y
a la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” (Coordinación de Prácticas).

8. El estudiante deberá consignar ante la Coordinación de Pasantías, la Planilla “Informe de

Inicio de Pasantías” A más tardar quince (15) días antes de la fecha de inicio.

COORDINACIÓN GENERAL DE PASANTÌAS

 PROYECTO TRIBUTACIÓN Y ADUANA
PROGRAMA ADMINISTRACIÒN
COORDINACIÒN GENERAL DE PASANTÌAS

PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PRACTICA II

De acuerdo al Artículo No.15, Capitulo IV del Reglamento de Pasantías del Programa

Administración vigente, el Estudiante– Pasante, deberá presentar un informe, atendiendo a las siguientes
condiciones:

1. El Informe debe ser presentado en CD en un lapso máximo de (15) quince días posteriores a la
fecha de culminación de la Pasantías.
2. Debe ser Consignado en dos (02) CD uno para el profesor designado por la Universidad como
Supervisor de la Pasantías y el otro para el Supervisor Industrial.
3. El Estudiante-Pasante debe exponer oralmente el conocimiento del informe al Tutor Académico
(ello forma parte de la calificación de la que es objeto el Estudiante-Pasante).
4. Una consideración importante para la elaboración del informe, es que constituya un aporte para
la empresa.
5. El Estudiante-Pasante deberá presentar en las recomendaciones del informe, una propuesta de
situación problemática a mejorar a través de la Investigación Universitaria.

DE LA ESTRUCTURA DEL INFORME

El Informe debe contener las características de un Informe Gerencial y deberá presentar

para cumplir con eso último, lo siguiente:

a. DE LA PRESENTACIÓN

Dada la importancia de las pasantías para la formación integral del futuro Licenciado en
Administración, el informe debe ser presentado tipiado en letra arial 12 a 1,5 espacio, en CD,
guardando los márgenes tal se ilustran en el ANEXO Nº1.

b.- SECCIÓN PRELIMINAR

b.1.- Portada, tal como se ilustra en el Anexo Nº1.

b.2.- Sub-Portada, ver Anexo Nº2.
b.3.- Dedicatoria.
b.4.- Agradecimiento
b.5.- Índice General
b.6.- Índice de Figuras.
b.8.- Índice de Cuadros.
b.9.- Índice de Anexos.

Todas las hojas pertenecientes a ésta sección, deben ser mencionadas en la parte
inferior con números romanos.

c.- INTRODUCCIÓN
Debe contener un breve bosquejo que conduzca al lector a conocer qué, cuándo,
dónde y cómo realizó la Pasantía, limitaciones de la misma y la estructura del
informe. Debe numerarse a partir de la introducción con números naturales (la 1era.
Página se cuenta pero no se numera).
 d.- CONTENIDO DEL INFORME

Capitulo I
Identificación de la Empresa (incluye los siguientes aspectos):
 Razón Social o Denominación Comercial
 Figura Jurídica
 Capital Suscrito y Pagado
 Conformación del Capital: Nacional, Extranjero ó Mixto.
 Antecedentes Históricos
 Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificación: Industrial, Comercial,
Servicio, (Objeto).
 Estructura Organizativa (Organigrama)
 Productos o Servicios Ofrecidos
 Volumen anual de Ventas: Nacional o Exportación, señalar zonas o áreas del
mercado.
 Otros datos que a juicio de Estudiante-pasante puedan ser de interés para la
elaboración del informe.

Capítulo II
Departamento donde se realizó la Pasantía (Incluye).
 Identificar y determinar el o la (s) área (s), departamento (s), ó sección (es), y la
actividad a la que se dedica.
 Estructura de la (s), área (s), departamento (s), ó sección (es).
 Funciones (Descripción de la situación de funcionamiento).
 Especificar que ó cuales actividades fueron encomendadas dentro de la empresa,
conjuntamente con los Tutores (Académico y Industrial).

Capítulo III

Desarrollo Teorico del Informe Comprende:

 Retomar las actividades encomendadas, explicando los principios y técnicas empleadas para
el desarrollo de las mismas (detallar). De igual forma se debe exponer la importancia que
tienen para la empresa cada una de las actividades.
 En este Capítulo se especificará, si se alcanzaron los objetivos pautados al inicio de la
práctica. En caso de no cumplir con los objetivos, deberá explicar las razones.
 Como último punto, puede ser incluido cualquier otro aspecto que el Estudiante-Pasante
considere pertinente, por ejemplo: El desarrollo de alguna actividad inherentes a las
pasantías, que haya quedado fuera de la planificación conjunta entre ambos tutores

e.- El Informe debe contener digitalizado anexos, que soporten las actividades
cumplidas.

f.- Conclusiones (Obligatorias)

g.- Recomendaciones (Obligatorio).

 3cm
ANEXO Nº1

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARIA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACION
COORDINACIÒN DE PASANTIAS
SEDE: CABIMAS

4cm TÍTULO DEL INFORME 3 cm

(GENERAL O EN FORMA DE RESUMEN)

INFORME FINAL DE PASANTÌAS

PRESENTADOR POR

(APELLIDOS Y NOMBRES)
CÉDULA DE IDENTIDAD

TUTOR ACADÉMICO: Lcdo. xxxxxxxx

TUTOR INDUSTRIAL: Lcda. xxxxxxxx

Cabimas, ______ de _____________ de 20____.

3 cm
 ANEXO Nº2

NOMBRE DE LA EMPRESA DONDE SE DESARROLLÓ LA PASANTIA

(DEPARTAMENTO, ÁREAS O SECCIÓN)

_________________________ _________________________
Lic. xxxxxxxxxxxxx Lic. xxxxxxxxxxxxx
TUTOR ACADÉMICO TUTOR INDUSTRIAL

PERÍODO DE PRÁCTICA

FECHA DE INICIO: ____/____/____.

FECHA DE CULMINACIÓN: ____/____/____.
 U.N.E “RAFAEL MARIA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACION
PROYECTO TRIBUTACION Y ADUANA
COORDINACION DE PASANTIAS

EVALUACION EXTERNA
Apellidos y Nombres del Pasante: C.I.

Nombre de la Empresa: Teléfono:

Dirección de la Empresa: Ciudad:

Apellido y Nombre del Tutor Industrial : Departamento o Área:

Fecha de inicio de la Fecha de culminación de la Inasistencias

pasantía Pasantía

Criterios Para la Evaluación por parte Observaciones:

de la Empresa
M
D R B B E

Conocimiento Teórico

Planificación / Organización

Rendimiento Cuantitativo de Trabajo

Rendimiento Cualitativo de Trabajo

Responsabilidad

Puntualidad

Cooperación
Firma Supervisor
Solución de Problema
Sello de la Empresa
Iniciativa

Comportamiento

D=Deficiente R=Regular B=Bueno MB=Muy Bueno E=Excelente

Criterios de Evaluación: Se considera que el estudiante cumple con las expectativas cuando de los 10 aspectos a evaluar
haya alcanzado el 50% de forma Regular, Buena, Muy Buena o Excelente. Si el 50% es acumulado de forma deficiente, no
alcanza la expectativa.
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL DE PASANTIAS

CONTROL DE VISITAS DE TUTORES ACADÉMICOS

Empresa:__________________________________________ Dirección y Telf:____________________

_______________________________________________________________________________________
Nombre Tutor
Académico:_____________________________________C.I._______________________
Nombre del Pasante:_________________________________________C.I________________________
Especialidad:__________________________________________________________________________
Área donde
Trabaja:____________________________________________________________________
Nombre del Tutor Externo:____________________________________C.I._______________________
Fecha de la Visita:_________________________________.

TRABAJO

Situación Actual:______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Problemas Confrontados en la Realización del mismo:____________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Acciones Correctivas Recomendadas por el Tutor Externo:______________________________

OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_

Asesoría a Distancia:______. Medio Utilizado:__________________________________

 ____________________ _______________________ _____________________
Pasante Tutor Externo Tutor Académico
Firma Firma y Sello de la Organización Firma

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÒN DE PASANTIAS

ACTA DE REUNIÓN DEL TUTOR A PASANTE

Nº : __________

Se hace constar que el día: _______________________________________________________ a las

horas, se tutoreó al(a) Bachiller: ________________________________________________________
Quién realiza su práctica en la Organización: __________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Durante el período comprendido entre: __________________________________________________
En esta tutoría se trataron los siguientes aspectos: ______________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
______________________________________________ asimismo se proporcionaron las siguientes
observaciones y sugerencias:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

Asesoría a Distancia:______. Medio Utilizado:__________________________________.

______________________________ de ________________________________ de _________________.

__________________________ ______________________________
Pasante Tutor Académico
Firma Firma

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÒN DE PASANTIAS

FORMALIZACION DE PRÁCTICAS

Apellidos y
Nombres:_______________________________________________________
Cédula de Identidad No.:_______________ Dirección de Habitación:____________
___________________________________________________________________________
Teléfono: ( ) ____________________________Semestre que Cursa: __________
Tiene alojamiento en otra región del país: SI _________ NO _________, en caso
afirmativo indique: Ciudad: ______________________Estado: __________________
Periodo Académico:___________ Desde: ______________ Hasta:________________

¿Existe alguna empresa en la cual esté interesado en realizar Práctica?

Empresa: _________________________________________________________________
Dirección: _________________________________________________________________
Ciudad: ____________ Estado:_____________ Fecha de Inicio:__________________
Teléfono:( ) _________________________ Persona de Enlace_______________
__________________________ Cargo: _________________________________________
NOTA: Será requisito obligatorio consignar debidamente llena la planilla anexa a la
presente, “INFORME DE INICIO DE PRÁCTICA”, a más tardar 15 días antes del inicio de la
Actividad de Pasantías, ya que la entrega de la misma determinará la validez o no de la
Pasantía .en el semestre. Esta solicitud debe estar acompañada de las Notas Aprobadas
del 1er. al 3er. Semestre, el índice académico acumulado, Hoja de Resumen Curricular y
Planilla de Inscripción.
OBSERVACIONES DEL ESTUDIANTE:
___________________________________________________

____________________________ _______________________________
Firma del Estudiante Seleccionado por la Empresa

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÒN DE PASANTIAS

Ciudadana:
M.Sc. María Gauna.
Coordinador General de Pasantías
Programa Administración
Presente.-

Por medio de la presente le estoy haciendo llegar el resultado sobre la Evaluación

practicada al Pasante bajo mi tutoría:

APELLIDOS Y NOMBRES: ______________________________________________________________

CÉDULA Nº: ___________________________________________________________________________
EMPRESA:_____________________________________________________________________________
PERIODO ACADÉMICO: ________________________________________________________________
PERIODO DE PRÀCTICA: _______________________________________________________________
A los fines de dicha Evaluación se consideraron los criterios que a continuación se indican:
Evaluación del Tutor Externo, Supervisión del Tutor Académico del cumplimiento de la
actividad de pasante y Revisión del Informe digitalizado. En base a los criterios expuestos,
los resultados de la Evaluación de la Actividad de Pasantía se harán asignándole igual
peso a cada uno.

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

APROBADO: _______________________ REPROBADO: _________________________

Doy fe en la ciudad de ________________________ a los _____________________ días del mes

de ___________________________________de _____________.

Identificación del Tutor Académico: _____________________________________________________

Cédula de Identidad: ____________________.

FIRMA: ______________________________

NOTA: El Resultado de la Evaluación se expresa considerando dos opciones Aprobada o

Reprobado. (Evaluación Cualitativa).

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL DE PASANTIAS

INFORME DE INICIO DE PASANTÍA

Cabimas, de de 20______.

Ciudadana:
Msc. María Gauna
Coordinadora General de Pasantías.
Programa Administración
U.N.E. “RAFAEL MARÍA BARALT”
Ciudad.-

Yo, ____________________________________________________ C.I.____________________ le

Informo que realizaré Pasantía en la Empresa: __________________________________________
Dirección: _____________________________________________________________________________,
Teléfono: ( ) __________________________________________ Ciudad: __________________,
Estado: _____________________ desde el: ___________________ hasta el: ___________________,
En el Departamento, área o sección:_____________________________________________________

Le agradezco tomar nota de la presente información para sus fines pertinentes.

Atentamente,
 ______________________
FIRMA DEL BACHILLER

NOTA: Esta planilla debe ser consignada a la Coordinación de Pasantías y Actividades

Complementarias, a más tardar quince (15) días antes del inicio de la actividad, a los fines
del nombramiento del tutor Académico.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARIA BARALT”
PROGRAMA: ADMINISTRACION
PROYECTO GERENCIA INDUSTRIAL

INFORME FINAL DE PRACTICAS II

ADUANA PRINCIPAL DE MARACAIBO

PRESENTADO POR:

Br. YARFREDDY LOPEZ

C.I. 18.808.522

TUTOR ACADEMICO: Lcdo. DANIEL MAGO

TUTOR INDUSTRIAL: Lcdo. DANTON MORALES.

Cabimas, Junio de 2014