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EXANI I, II y III
Dirigido al:
Coordinador
Enero 2017
Dirección del Área de Operación
Contenido
Presentación ........................................................................................................................................…………2
Anexo IV…………………………………………………………………………………………………………………13
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Dirección del Área de Operación
Presentación
El Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. (Ceneval) es una Asociación Civil sin fines de
lucro que ofrece servicios de evaluación a escuelas, universidades, empresas, autoridades educativas,
organizaciones de profesionales y otras instancias particulares y gubernamentales del país.
El Ceneval diseña y elabora exámenes que miden y evalúan los conocimientos y habilidades que son el fruto de
la formación académica de diversos programas educativos. Con ello informa acerca de los resultados en la
formación de los profesionales que prepara la sociedad; evalúa la calidad de la educación y permite determinar
acciones eficaces para mejorarla; da a conocer al sustentante el nivel de formación que ha alcanzado,
desarrollando instrumentos de evaluación de uso particular y exclusivo, que aplica mediante convenios y
solicitudes con instituciones educativas y organismos públicos y privados.
Los instrumentos de medición que elabora el Centro resultan de procesos estandarizados de diseño y construcción
y se apegan a las normas internacionales; en su elaboración participan numerosos cuerpos colegiados integrados
por especialistas provenientes de las instituciones educativas más representativas del país y organizaciones de
profesionales con reconocimiento nacional.
El Centro desarrolla, entre otros, los Exámenes Nacionales de Ingreso (EXANI), que son pruebas de aptitud
académica con fines exclusivamente de diagnóstico para los estudios de nivel medio superior y superior en México.
Proveen información de la medida en que los sustentantes han desarrollado habilidades intelectuales básicas, así
como habilidades y conocimientos disciplinarios específicos que contribuyen e incluso son imprescindibles para el
éxito en los estudios académicos del nivel medio superior y superior.
La aplicación de estos instrumentos se realiza con base en estándares que posibilitan condiciones para una
evaluación equitativa y apegada a las políticas institucionales. Para cumplir con el propósito del presente manual
se requiere del compromiso, la responsabilidad, la confidencialidad y el desempeño eficiente de los participantes
en cada aplicación, siendo estos fundamentales para garantizar el cumplimiento de los estándares relativos al
desarrollo de la aplicación.
Este manual contiene información precisa y necesaria que les permitirá llevar a cabo un trabajo apegado a las
normas y lineamientos para la aplicación de los exámenes en papel; es la herramienta principal de consulta y
asesoría para desempeñar sus funciones como Auxiliar para la aplicación con imparcialidad, honestidad,
objetividad y confidencialidad, que garanticen evaluaciones equitativas, confiables, así como calidad en el servicio
otorgado.
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Estándares y políticas
Estándares
ADVERTENCIA
Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción, explotación comercial, intercambio o alteración,
parcial o total, del contenido de los materiales de aplicación.
La violación de esta prohibición se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes sin excepción de
persona alguna y dará lugar a que se impongan las sanciones penales, civiles o administrativas que procedan, de
acuerdo con las leyes, tratados internacionales y el código penal federal.
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Responsable Operativo: es un representante de la sede de aplicación que fungirá como enlace con el Ceneval.
Sus principales funciones son:
Disponer las condiciones de los espacios para la aplicación y en su caso la recepción y resguardo de los
materiales.
Colaborar con el Coordinador en aspectos relacionados con el proceso.
Considerar los servicios médico, de vigilancia e intendencia.
Asegurar las condiciones idóneas del inmueble en donde se realice la aplicación.
Resolver los problemas relacionados con las condiciones de la sede.
Coordinador: representante del Ceneval en la sede de aplicación. Sus principales funciones son:
Recibir y verificar los documentos de control de cada tipo de examen y distribuirlos entre los aplicadores.
Dirigir, coordinar y orientar las actividades generales del equipo de trabajo derivadas del proceso de
aplicación.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos y políticas antes, durante y después de la aplicación.
Reportar cifras máximo una hora después de haber iniciado cada sesión.
Solucionar incidencias con apego al presente manual y en su caso reportarlas a la DEPECA.
Llenar los formatos y documentos de control que correspondan.
Organizar, trasladar y entregar las hojas de respuestas utilizadas y los documentos de control en la
Coordinación de Control de Materiales de Aplicación de la DEPECA.
Aplicador: es la persona designada por la institución para llevar a cabo la aplicación de uno o varios exámenes
a un grupo de sustentantes. Sus principales funciones son:
Organizar el espacio de aplicación para garantizar la correcta distribución de los materiales de aplicación.
Administrar los exámenes a su cargo.
Resguardar el material de aplicación durante todo el proceso.
Conducir al grupo a su cargo para un adecuado desarrollo del proceso de aplicación del examen.
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Los Exámenes Nacionales de Ingreso son instrumentos de evaluación que las instituciones utilizan como
herramienta indispensable para la toma de decisiones en los procesos de selección; proporcionan información
integral sobre quiénes son los sustentantes que cuentan con mayores posibilidades de éxito en los estudios y cuál
es su nivel de desempeño en áreas fundamentales.
El EXANI I está dirigido a egresados de educación secundaria que solicitan ingreso a las instituciones de
educación media superior (ver ANEXO I).
El EXANI II evalúa las habilidades intelectuales y los conocimientos específicos considerados básicos e
imprescindibles para iniciar estudios de licenciatura o de técnico superior (ver ANEXO II).
El EXANI III es un examen nacional que permite evaluar las competencias y habilidades mínimas
necesarias de los aspirantes a ingresar a estudios de posgrado (ver ANEXO III).
Los EXANI son pruebas de alto impacto ya que los resultados que arrojan afectan directamente a los aspirantes.
Exámenes pronóstico:
Actualmente se cuenta con un exámen pronóstico que evidencian el probable desempeño de los sustentantes en
el EXANI I . El fin de estos instrumentos es ofrecer a los sustentantes elementos para orientar su preparación para
la presentación de la prueba de ingreso.
3. Proceso Operativo
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Solicitud de aplicación.
Acta de cierre de aplicación (4).
Acta de incidencias.
Se deberá asegurar que todos los documentos que debe incluir la carpeta le hayan sido entregados, pues en ellos
se vierte la información necesaria para cumplir con sus funciones.
NOTA: Para realizar la llamada se deberá completar la información del formato “Guía de Contacto con el
Responsable Operativo” (Anexo IV).
Verificar que el lugar destinado para el resguardo y organización de materiales garantice la seguridad e
integridad del mismo, revise que las cajas no hayan sido abiertas o alteradas, en caso de detectar alguna
irregularidad reportar a la DEPECA.
Contabilizar el material en presencia del Responsable Operativo y sin romper los sellos de seguridad, verificar
que se cuente con el material descrito en el “vale de entrega de material”.
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Solicitar al Responsable
Operativo los registros de asistencia, para organizar el material de aplicación atendiendo a las siguientes
indicaciones:
Nota: En el caso de EXANI II se deberá considerar la información vertida en el anexo II de la solicitud de aplicación.
A partir de este momento el material es responsabilidad del Aplicador y deberá devolverlo íntegro al Coordinador
al término de la aplicación. Cualquier uso indebido se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.
Verificar que el ingreso y registro de sustentantes se lleve a cabo en forma ágil, previa identificación, según
las especificaciones de la siguiente tabla:
Características operativas
Con el fin de garantizar el óptimo desarrollo de la aplicación, el Coordinador deberá realizar recorridos
constantemente por los espacios de aplicación para:
Verificar que el proceso de aplicación se lleve a cabo conforme a las normas de seguridad y confidencialidad
de los exámenes.
Supervisar que una vez que los sustentantes hayan ocupado su lugar y se vaya a iniciar la sesión, el Aplicador
cierre la puerta de acceso y se apegue al protocolo impartiendo correctamente las instrucciones a los
sustentantes.
Iniciar la recuperación de los materiales no utilizados pasados 30 minutos del inicio del examen, para su
empaque en el centro de distribución –documentar en el control de materiales de aplicación las cantidades-.
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Tomar el lugar del Aplicador en caso de que requiera salir del espacio de aplicación, ya que el grupo no puede
permanecer solo.
Apoyar en la solución de dudas relacionadas con el proceso de aplicación.
Evitar que el Aplicador intercambie información con los sustentantes y desalentar cualquier intento de apoyo
indebido.
Vigilar que el tiempo de aplicación se cumpla.
Controlar que los sustentantes que terminan no interfieran en el desarrollo del examen de quienes aún no han
concluido.
Recibir de cada Aplicador el material de aplicación utilizado: cuadernillos de preguntas y hojas de respuestas
(separados por versión, verificando que la cantidad coincida con la que se le entregó).
Revisar cuidadosamente la codificación de las hojas de respuestas, en caso de detectar errores u omisiones,
solicite al Aplicador la requisición correcta. Documente en el identificador para cuestionarios de contexto-hojas
de respuestas aquellas inconsistencias que no puedan ser cubiertas con la presencia del Aplicador (hojas de
respuestas sin firma, firmas con tinta, omisión en clave escuela de procedencia, hora de inicio y hora de
término).
Cancelar la firma del Aplicador en el formato “Control de entrega – recepción de materiales de aplicación”.
Guardar los materiales de aplicación: cuadernillos de preguntas utilizados y no utilizados así como las hojas
de respuestas no utilizadas en las bolsas de plástico correspondientes, conforme al procedimiento “Recepción
y organización de los materiales de aplicación para su retorno”
Selle las cajas de materiales de aplicación y déjelas bajo resguardo del Responsable Operativo. En caso de
que se haya solicitado trituración de los materiales de aplicación utilizados supervise el proceso.
Importante: Tenga a la mano el manual “Recepción y organización de los materiales de aplicación para su
retorno”.
Guardar las hojas de respuestas utilizadas en la bolsa de plástico con el logotipo hacia la abertura de la
bolsa y colocar al frente el “Identificador para cuestionarios de contexto – hojas de respuestas”,
correspondiente, con las observaciones necesarias.
Incluir una copia del o los registros de asistencia correspondientes.
Las hojas de respuestas utilizadas se deberán resguardar para su posterior entrega en las instalaciones de la
DGAO, de acuerdo al horario estipulado en sus documentos de control.
Una vez que los materiales de aplicación fueron empacados se deberá elaborar el acta de cierre.
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Dirección del Área de Operación
Presentarse en las oficinas de la DGAO en la fecha y horario programados, para realizar la entrega de lo siguiente:
4. Incidencias
Incidencia Solución
1. Un sustentante no presenta pase de La institución deberá conservar el duplicado del pase para poder
ingreso. proporcionárselo al sustentante e identificarlo.
Si algún sustentante altera la disciplina del lugar de aplicación haga una llamada de atención, para que se
conduzca con propiedad durante el examen.
Si algún sustentante requiere atención médica de emergencia, no pierda la calma y solicite apoyo al
Responsable Operativo.
Si algún sustentante sustrae parcial o totalmente el contenido del cuadernillo de preguntas, retenga la
evidencia y haga de su conocimiento que la falta es grave y el resultado estará sujeto a las disposiciones del
CENEVAL.
En caso de emergencia durante la aplicación como incendio, temblor, inundación, alguna fuga de sustancia
tóxica o cualquier otro factor externo que ponga en riesgo la seguridad e integridad física de los sustentantes,
deberá informales que dejen el material en el aula, evacuar en orden y trasladarse a un área segura. Debe
considerar que esta decisión sólo se tomará en caso extremo sin excepción, ya que si los sustentantes son
desalojados sin razón suficiente se pierde la seguridad del examen y previa consulta con la Dirección General
Adjunta de Operación se valorará la pertinencia de la cancelación.
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ANEXO I
a) EXANI-I Admisión: herramienta de apoyo en los procesos de ingreso a un programa de educación media
superior. Mide competencias básicas de la Reforma Integral de la Educación Básica (RIEB) que son predictivas
del desempeño: pensamiento matemático y analítico, estructura de la lengua y comprensión lectora.
b) EXANI-I Diagnóstico: brinda información sobre el desempeño de los sustentantes en competencias tales
como fenómenos biológicos y físico químicos, comprensión del entorno de México e inglés.
Características generales
Número de Material de
Examen Tiempo de aplicación apoyo
reactivos
EXANI-I Admisión 92 2 horas 30 minutos
Importante: Los sustentantes deberán comenzar con la resolución del examen de admisión y cuando hayan
pasado 2 horas 30 minutos, deberán continuar con el examen diagnóstico; NO podrán regresar al examen de
admisión.
Materiales de aplicación
ADVERTENCIA
Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción, explotación comercial, intercambio o alteración,
parcial o total, del contenido de los materiales de aplicación.
La violación de esta prohibición se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes sin excepción de
persona alguna y dará lugar a que se impongan las sanciones penales, civiles o administrativas que procedan,
de acuerdo con las leyes, tratados internacionales y el código penal federal.
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ANEXO II
El EXANI-II está integrado por 2 pruebas:
Número de Material de
Examen Tiempo de aplicación
reactivos apoyo
Importante: Los sustentantes deberán comenzar con la resolución del examen de admisión y cuando hayan
pasado 2 horas 30 minutos, deberán continuar con el examen diagnóstico; NO podrán regresar al examen de
admisión.
Materiales de aplicación
Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción, explotación comercial, intercambio o alteración,
parcial o total, del contenido de los materiales de aplicación.
La violación de esta prohibición se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes sin excepción de
persona alguna y dará lugar a que se impongan las sanciones penales, civiles o administrativas que procedan,
de acuerdo con las leyes, tratados internacionales y el código penal federal.
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ANEXO III
EXANI-III
El EXANI-III es un examen desarrollado para apoyar a las instituciones en la selección de los candidatos que
cumplen con los mínimos requeridos para ingresar a un programa de posgrado. Evalúa el desempeño de los
sustentantes en cinco competencias genéricas consideradas como básicas para cualquier egresado de una
licenciatura, a saber: pensamiento matemático, pensamiento analítico, competencias comunicativas del español,
metodología de proyectos e inglés.
Características generales
Calculadora sencilla
EXANI-III 162 4 horas 30 minutos
con funciones básicas
Materiales de aplicación
ADVERTENCIA
Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción, explotación comercial, intercambio o alteración,
parcial o total, del contenido de los materiales de aplicación.
La violación de esta prohibición se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes sin excepción de
persona alguna y dará lugar a que se impongan las sanciones penales, civiles o administrativas que procedan,
de acuerdo con las leyes, tratados internacionales y el código penal federal.
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Dirección del Área de Operación
ANEXO IV
La presente guía tiene la intención, de orientarle para llevar a cabo un exitoso contacto con el Responsable
Operativo; a través de ella usted podrá recabar la información suficiente para el proceso de aplicación, siga la guía
paso a paso.
7. Durante el registro se les informó a los sustentantes que deben presentar identificación con fotografía
y pase de ingreso, para permitirles el acceso al aula de aplicación?
1. ______________________ 4. _________________________
2. ______________________ 5. _________________________
3. ______________________ 6. __________________________
10. ¿Podría organizar a los grupos por carrera? En caso de que la respuesta sea negativa solicite que
sean las listas las que se dividan por carrera, de tal forma que tenga tantas listas por grupo como
carreras dentro del mismo.
11. Los espacios para la aplicación son: Aulas____ Auditorio ____ Otro: __________
1.- En caso de que exista capacitación programada corrobore el horario de capacitación que se
encuentra en su solicitud de aplicación,
2.- De lo contrario se deberá acordar una plática de reforzamiento.
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Dirección del Área de Operación
14. Caso 2) Podría reunirme con sus aplicadores previo a la aplicación para darles indicaciones
específicas (correcto llenado de hoja de respuestas y consideraciones del manejo de los materiales).
15. Y finalmente, ¿en qué horario podría recibirme? (el día previo a la aplicación)
Es recomendable que indague con el responsable operativo, siempre que las condiciones lo
permitan; el tiempo de trayecto entre el aeropuerto ó la central de autobuses y la institución, así
como, la posibilidad de que le recomiende un hotel cercano a la institución
ADVERTENCIA
Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción, explotación comercial, intercambio o alteración,
parcial o total, del contenido de los materiales de aplicación.
La violación de esta prohibición se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes sin excepción de
persona alguna y dará lugar a que se impongan las sanciones penales, civiles o administrativas que procedan,
de acuerdo con las leyes, tratados internacionales y el código penal federal.
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