Édition
2017-2018
La comptabilité
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Sommaire
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I ntroduction
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La comptabilité pas à pas
cultiver cet esprit pas à pas et acquérir les principes de base que vous
assimilerez à l’aide des exemples et des cas pratiques que vous serez
invité à faire (rassurez-vous, vous pourrez vérifier leur justesse grâce
aux corrigés qui vous sont proposés en fin d’ouvrage).
Pourquoi parle-t-on de comptabilité générale ?
En France, chaque entreprise a l’obligation de tenir une comptabilité
selon des principes normalisés.
Ces normes, légales et unifiées, donnent obligation à l’entreprise de
fournir annuellement un bilan et un compte de résultat, documents
qui permettent, entre autres :
–– aux services fiscaux de déterminer le montant de l’impôt sur les
sociétés ;
–– aux banques de connaître la solvabilité de l’entreprise dans le
but de lui accorder ou non un prêt ou des facilités financières ;
–– aux investisseurs de se prononcer sur leur participation.
Les outils de gestion
Adossées à la comptabilité et à ses préconisations strictes, se pro-
filent des méthodes de gestion. Celles-ci ne sont pas obligatoires mais
s’avèrent pourtant indispensables au pilotage économique d’une
entreprise. Par exemple, si l’établissement du bilan est obligatoire,
rien n’oblige légalement l’entreprise à élaborer des tableaux de bords
prévisionnels. Autre exemple : si l’entreprise se doit d’effectuer des
déclarations de TVA, rien ne la contraint à préparer des prévisions de
trésorerie… Et pourtant, ces outils sont essentiels car ils permettent de
mettre en lumière des informations essentielles :
–– le solde bancaire issu de la comptabilité servira à élaborer le pré-
visionnel de trésorerie ;
–– le bilan sera la base du budget prévisionnel, etc.
C’est pourquoi nous compléterons notre étude de la comptabilité géné-
rale par la présentation de techniques de gestion simples et pratiques.
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2. Le plan comptable
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La comptabilité pas à pas
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Le plan comptable
Comptes de tiers
4 Bilan
Exemple : 401 Fournisseurs, 411 Clients
Comptes de trésorerie
5 Bilan
Exemple : 512 Banque, 53 Caisse
Comptes de charges
Exemple : 607 Achats de marchandises, 626 Frais 6 Résultat
postaux et de télécommunication
Comptes de produits
7 Résultat
Exemple : 707 Ventes de marchandises
À retenir
Les comptes commençant par 1, 2, 3, 4 et 5 sont des comptes de bilan.
Le bilan énumère les valeurs de l’entreprise, ce qu’elle possède (locaux,
stocks, dépôts en banque…) et ce qu’elle doit (emprunts, dettes fiscales,
découverts bancaires…). Le bilan est l’état patrimonial de la société.
Les comptes 6 et 7 sont, eux, des comptes de résultat. Le compte
de résultat vise à déterminer le résultat de l’entreprise (bénéfice ou
perte). Le compte de résultat indique les bénéfices ou les pertes
de l’entreprise.
Pour obtenir le résultat d’une entreprise, on retranche de la totalité des
produits l’ensemble des charges. Si les produits sont supérieurs aux
charges, le résultat est un bénéfice. Dans le cas contraire, le résultat est
une perte.
Total des produits – Total des charges = Résultat
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La comptabilité pas à pas
présentation qui suit, nous irons à la découverte des seuls comptes les
plus significatifs.
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Le plan comptable
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• 401 – Fournisseurs.
• 411 – Clients.
• 421 – Personnel – Rémunérations dues.
• 44 – État et autres collectivités publiques… (Ici seront décompo-
sés en sous-comptes la TVA, les impôts et taxes divers).
Les sommes figurant à l’actif sont les éléments du bilan que l’entreprise
possède. Il s’agit essentiellement de biens (les immobilisations, les stocks…),
de liquidités (sommes en banque, en caisse) et de créances qu’elle a sur ses
clients (sommes dues par les clients que ceux-ci n’ont pas encore réglées).
Les sommes figurant au passif du bilan sont les dettes de l’entreprise
envers ses investisseurs (le capital), ses financeurs (les emprunts) et
ses fournisseurs (les sommes que l’entreprise ne leur a pas encore
payées). Habituellement, au passif, figurent aussi les salaires à payer,
les charges sociales ou fiscales…
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Le plan comptable
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La comptabilité pas à pas
Zoom
Le chiffre « 9 » en troisième position d’un numéro de compte (609 –
Rabais, remises et ristournes) indique un mouvement comptable inversé
par rapport à sa famille de comptes. Par exemple, le rabais représente
l’inverse d’une charge d’achat. Le principe est le même pour tous les
comptes où le chiffre « 9 » est en troisième position : par exemple, 4191 –
Clients, avances et acomptes reçus, une avance venant en déduction de
la somme due par le client.
Attention
Une charge nécessaire
L’une des premières charges que le chef d’entreprise devra supporter
est la souscription d’assurances, dont l’assurance en responsabilité civile
qui est indispensable. En effet, si un mur de l’entreprise s’écroule sur le
maçon qui est en train de le rénover, la responsabilité du chef d’entre-
prise peut être engagée. Voici d’autres exemples pouvant mettre en péril
la situation de l’entreprise : l’intervention d’un plombier qui est suivie
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Le plan comptable
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La comptabilité
ISBN : 978-2-311-62195-2
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