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Procedimiento Analítico Inventarios perpetuos

Concepto: Concepto:
Consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda
conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo
vendido y la utilidad o la perdida bruta.
Características: Características:
o Para determinar la existencia de mercancías se debe realizar un o Permite conocer en cualquier momento la utilidad bruta.
inventario físico. o La cuenta de almacén muestra siempre la existencia de mercancías.
o El costo de ventas se determina por el periodo (es necesario practicar o El costo de ventas se identifica en cada una de las operaciones de venta que
un inventario físico de acuerdo con las necesidades de la entidad). lo origina.
o Se desconoce la utilidad o pérdida bruta durante el transcurso del o Gracias a los auxiliares (tarjetas de almacén), se dispone siempre de las
periodo. entradas, salidas y existencia de cada uno de los artículos con sus
o Cuando hay devoluciones sobre ventas se conoce sólo el precio en respectivos costos.
que fueron vendidas y no el costo con que deben entrar al almacén.
o Se utiliza una cuenta liquidadora, llamada pérdidas y ganancias, al
final del periodo.

Ventajas: Ventajas:
1. En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones necesidad de practicar inventarios físicos. b) No es necesario cerrar el negocio para
y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que
estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. controla las existencias. c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores
2. Se facilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el
se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se valor de la mercancía que debiera haber. d) Se puede conocer, en cualquier
forma. momento, el valor del costo de lo vendido. e) Se puede conocer, en cualquier
3. El registro de las operaciones de mercancías es más claro. momento, el valor de la utilidad o de la pérdida bruta.
Cuentas que se utilizan: Cuentas que se utilizan:
Inventarios: se debe considerar como cuenta del Activo circulante, pues su Almacén: Esta cuenta es del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio
saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de
empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su mercancías, o sea, el inventario final
saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente Costo de Ventas: Es cuenta de mercancías; se maneja precio de costo; su saldo es
como cuenta de mercancías. deudor y expresa el costo de lo vendido.
Compras: El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las Ventas: Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor
compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio. y expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el
Gastos de compra: El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo
gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor.
saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar
las compras totales.
Devoluciones sobre compras: El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa
el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras
totales para determinar las compras netas.
Rebajas sobre compras: El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el
valor total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías
compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del
valor de las compras totales, para determinar las compras netas
Ventas: El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las
ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
Devoluciones sobre ventas: El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el
valor total de las mercancías devueltas por los clientes. Al terminar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales,
para determinar las ventas netas.
Rebajas sobre ventas: El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor
total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al
terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las
ventas totales, para determinar las ventas netas.
Utilidad: Utilidad:
1. Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de Ventas, por Para determinar la utilidad o pérdida bruta, basta con restar de la cuenta de Ventas
medio de un cargo, el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas. el Costo de lo vendido que aparece como saldo en la cuenta de Costo de ventas.
2. Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de Compras, Para restar de la cuenta de Ventas el Costo de lo vendido se debe hacer el siguiente
por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra. ajuste:
3. Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de Compras,
por medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.
4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de
Compras, por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido se debe restar de la cuenta de Compras,
por medio de un abono, el valor del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o la pérdida bruta se debe restar de la cuenta de
Ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece
como saldo en la cuenta de Compras