1. ¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?

Con respecto a la definición de actividades a distintos niveles dentro de la empresa puede

tener las siguientes implicaciones10: primero que todo los criterios de reparto de los costos de
las

actividades deben estar relacionados con el nivel al que se ejecuta la actividad; segundo, la

consideración que se toma, sólo para los costos variables en los diferentes niveles, se puede

combinar con el método de costeo variable para hacerlo más efectivo; tercero, los costos

tradicionalmente considerados como fijos, se transforman o convierten en variables con

respecto

a otros niveles de actividad distintos del unitario; y por último, permite conocer el costo de
cada

actividad en los diferentes niveles de la empresa.

2. ¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM?

Durante los primeros años de la década del 90, la investigación de los costos por
actividades entró en una segunda fase, en la que se conoció como Gestión Basada en las
Actividades (ABM).
La combinación del ABM/ABC es lo que denominan algunos autores (Amat, Castelló,
Lizcano, Ripoll y Tamarit) Sistema de Gestión y Costes basado en Actividades. En este
sentido hay que señalar, que el ABM busca centrar la gestión de las actividades indirectas,
en varios niveles más allá de la producción /actividad directa, para mejorar el valor recibido
por el cliente y el beneficio alcanzado que proporciona este valor.
De tal manera, las organizaciones encuentran valor en la información que genera el
sistema para la toma de decisiones y en consecuencia considerarlas de acuerdos a sus
objetivos y estrategias.
El término ABC/ABM aparece por la necesidad de calcular y gestionar el costo de las
actividades, pues todos los autores mencionados con anterioridad lo consideran un
sistema integral y necesario.
En una versión inicial del ABC/ABM, Jonhson (1988) y Ostrenga (1990) argumentaron que
las empresas deberían manejar actividades y no costos como tal. Los costos por si solos,
no son una fuente de valor competitivo puesto que, solo las actividades tienen el poder de
agregar valor. Por tanto, la gerencia debe buscar, controlar y eliminar el derroche de
esfuerzos, es decir, aquellas actividades que no agregan valor. Con este sistema, el
cálculo de los costos pierde relevancia para cedérselo a la gestión de las actividades.
Lo importante en el sistema ABC/ABM es la identificación de las actividades.
 3. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades?

La filosofía del costeo basado en la actividad se erige en el principio de que la actividad es

la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen
actividades, por tal motivo, el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las
actividades, en lugar de gestionar los costos. Esencialmente, cada componente de los
costos indirectos es causado por alguna actividad, es por ello que el principio del ABC es
que cada producto debiera ser cargado por la parte del componente en que participa,
basándose en la proporción que causa en esa actividad.
A partir de este principio los análisis que se realizan sobre el ABC colocan el énfasis en las
actividades, resaltando los siguientes rasgos de esta filosofía:

1. Gestionar las realizaciones, lo que se hace más, que lo que se gasta. Significa la
necesidad de controlar las actividades más que los recursos.
2. Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes. Ellos serán quiénes
realmente determinen qué actividades tenemos que realizar.
3. Analizar las actividades como partes integrantes de un proceso de negocios y no
de forma aislada.
4. Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización, en lugar de mejorar
lo que es realmente suprimible.
5. Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global.
6. Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente
implicados en la ejecución de las actividades, pues son ellos los que realmente
encuentran posibilidades de mejora y diferenciación en las actividades que realizan
habitualmente.
7. Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades, y
la presunción de que siempre existe una forma de mejora en el desempeño de las
actividades.

4. ¿En su sistema de costeo tradicional, ¿cómo se asignan los costos directos al

producto?

Se asignan utilizando como base los productos, dividiendo los gastos de la organización
en costos de fabricación y en gastos de administración y ventas que son los gastos del
periodo.
 5. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por
actividades?

 Determinar el curso.
 Identificar las actividades.
 Identificar los elementos del costos de las actividades.
 Determinar los generadores de costos o cost-drivers.
 Asignar los costos a las actividades.
 Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
 Asignar los costos directos a los productos.

Asignar costos a los productos. El paso final en el sistema del costeo basado
en actividades es asignar los costos de actividad a los productos. Para esto se
multiplica las tarifas de conduccion de costo por el numero de unidades del
conductor de costo en cada producto. La siguiente tabla muestra un
diagrama de flujo de costo con los cuatro pasos para desarollar graficamente
un sistema de costeo basado en actividades:

6. ¿Qué son los objetos del costo?

a)Todas las actividades y cosas fluyen hacia los objetos de costo: - productos o
servicios estandarizados – apoyo al cliente – mercados – sostenimiento del
negocio

b)Considere las metas del proyecto y la diversidad dentro de los objetos de costo
al determinar el correcto nivel de detalle.
c)Algunas actividades pueden relacionarse solo con un grupo de objetos de costo;
esto requiere establecer una jerarquía de resultados

Es algo para lo cual se desea una medición separada del costo ejemplo:

 Productos (bienes y servicios).

 Programas.
 Proyectos.
 Proceso.
 Actividades y subactividades.
 Tareas.
 Cliente.
 Organización.
 Área.
 Departamento.

7. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?

La componen dos etapas:

 La primera consiste en la asignación de todos los recursos a las actividades

principales o procesos de negocios.
 La segunda es el sistema a le asigna los costos a los productos a partir del
consumo que estos hagan de dichos procesos o actividades principales.
 8. ¿Qué son las áreas de responsabilidad?

Consiste en clasificar la información contable y estadísticas de las actividades de una

empresa de acuerdo con la autoridad Y responsabilidad De los gerentes o los
responsables de ellas. Además sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando
en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área
o departamento.

Además de la organización de la empresa que vemos reflejada en un

organigrama empresarial, debemos especificar para cada nivel o unidad
organizativa a qué área de responsabilidad pertenece dentro de la empresa.
Cada área de responsabilidad, a su vez, conlleva unas funciones que son las
siguientes:

Dirección: debe establecer las direcciones a seguir y velar porque realmente

se sigan. Debe establecer una estrategia y desarrollar un plan para alcanzar
los objetivos finales de ésta, organizando los recursos disponibles y
dirigiendo a las personas para ejecutar las tareas planificadas, además de
analizar posibles problemas y tener poder de decisión sobre ellos.

Producción y logística: es el área o departamento de un negocio que tiene

como función principal la transformación de recursos (energía, materia
prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o
servicios) y su distribución.

Ventas o Marketing: se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el

producto hasta el consumidor o usuario final. Debe analizar el mercado:
analizar las necesidades, preferencias, gustos, deseos, hábitos y costumbres
de los consumidores para así posteriormente adaptar nuestro producto o
servicio; y debe analizar la competencia: conocer bien los posibles
competidores, estar atentos a sus movimientos, y tratar de prever sus
estrategias

Administración y finanzas: se encarga del óptimo control, manejo de recursos

económicos y financieros de la empresa, incluyendo la obtención de recursos
financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los
objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos
externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses
favorables.
 Recursos humanos (RRHH): se ocupa de seleccionar, contratar, formar,
emplear y retener a los empleados de la empresa. El objetivo básico que
persigue la función de Recursos Humanos con estas tareas es alinear las
políticas de RRHH con la estrategia de la organización, lo que permitirá
implantar la estrategia a través de las personas.

9. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?

De una forma más sencilla el modelo ABC, se define el proceso como un conjunto de
actividades interrelacionadas, caracterizadas por entradas y salidas, orientadas a obtener
un resultado específico como consecuencia del valor aportado por cada una de las
actividades que se llevan a cabo en las diferentes etapas de dicho proceso. Una vez que
se demuestre la aplicabilidad de costear, es necesario administrar y presupuestar por
actividades, por lo que se considera oportuno seguir el criterio de clasificación de procesos
siguiente:

1. Procesos estratégicos o directivos: destinados a definir y controlar las metas de la

empresa, sus políticas y estrategias. Estos procesos son gestionados directamente
por la alta dirección en conjunto.
2. Procesos operativos o claves: destinados a llevar a cabo las acciones que
permiten desarrollar las políticas y estrategias definidas para la empresa para dar
un servicio a los clientes. De estos procesos se encargan los directivos
funcionales, que deben contar con la cooperación de los otros directores y de sus
equipos humanos.
3. Procesos de soporte o apoyo: no están directamente ligados a las acciones de
desarrollo de las políticas, pero su rendimiento influye directamente en el nivel de
los procesos operativos.

Es el trabajo desempeñado dentro de una organización es un acontecimiento, tarea o

unidad de trabajo con un propósito específico; por ejemplo, investigar, innovar, desarrollar,
diseñar productos o servicios, alistar u operar una máquina o herramientas, distribuir
productos.

El sistema ABC calcula los costos de actividades y tareas de forma individual y asigna los
costos a objetos del costo, como productos, servicios, clientes sobre la base de
actividades realizadas.
 10. ¿Qué es un proceso?

Sucesión e interrelación de pasos, tareas y decisiones, con valor agregado, que se

vinculan entre sí para transformar un insumo en un producto o servicio.

Son los pasos que se realizan de forma secuencial para conseguir elaborar productos o
servicios a partir de determinados insumos.

11.¿Qué son conductores o direccionadores de costos?

Identificar los conductores de costo. En las siguiente tabla se muestran los

tipos de conductores de costo que las companias usan. La mayoria estan
relacionados ya sea con el volumen de produccion o con la complejidad de la
produccion o el proceso de marketing.

Tiempo de computadora
Horas-maquina usadas
usado

Horas de mano de obra o

Numero de articulos
costo de mano de obra
producidos o vendidos
incurrido

Libras manejadas de
Clientes servidos
material

Horas de vuelo
Paginas tecleadas
completadas

Tiempos de preparacion Opraciones quirurgicas

(set-ups) de las maquinas realizadas

Ordenes de
Ordenes de compra
scrap/retrabajo
completadas
completadas

Inspecciones de calidad Horas gastadas en

realizadas pruebas

Numero de partes instaladas Numero de diferentes

en un producto clientes servidos

Millas manejadas
El mejor conductor de costo es aquel que esta casualmente relacionado con
el costo que se esta asignando. Encontrar una base de asignacion que este
casualmente relacionada con el costo es comunmente imposible. Con un
sistema de costeo basado en actividades, la seleccion de una base de
asignacion, o conductor de costo, es comunmente mas facil porque podemos
usar una medida de actividad de volumen. Por ejemplo, una base razonable
de asignacion para los costos de preparacion de una maquina (costos de set-
up) son las horas maquina de preparacion (horas de set-up). Note que
muchos de los conductores de costo en la tabla anterior se refieren a una
actividad.

12. ¿Qué es la gerencia basada en actividades?

 La ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a
cada flujo cliente/ producto.
 Actividades como el procesamiento de pedidos, embarque, preparación de lotes y
cobertura de inventarios pueden aplicarse a cada grupos de clientes y productos
con el fin de determinar sus costos totales.

13. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo
basado en actividades?

En este artículo trataremos de enumerar la mayor cantidad de diferencias que

existen entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC, para que
tengas un concepto más claro acerca de los sistemas de costos más importantes y
sepas cuál utilizar en cada una de las situaciones que se te presenten, o en los
tipos de empresas que estés administrando.

Entramos directamente a describir las diferencias:

Sobre el consumo.
En el sistema tradicional, los productos consumen los costos. Mientras que, en el
sistema de costos ABC, las actividades consumen los costos y los productos
consumen las actividades.

Sobre la asignación de costos indirectos.

En el sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación usando
como base una medida de volumen. La medida que más se suele utilizar es la
medida de horas hombre. Mientras que, en el sistema de costos ABC, se asignan
los costos indirectos de fabricación en función de los recursos consumidos por las
actividades.
Sobre la valorización y el tipo de valorización.
En el sistema tradicional se valorizan principalmente los procesos productivos. El
tipo de valorización que utilizan es de tipo funcional. Mientras que en el sistema de
costos ABC se valorizan principalmente todas las áreas de la organización. El tipo
de valorización que utilizan es.

Según la orientación.
Mientras que el sistema de costos tradicional, está orientado a la estructura de una
organización. El sistema de costos ABC está orientado a los procesos.

Sobre la relación causa/efecto.

El sistema de costos tradicional utiliza bases generales como unidades producidas
u horas máquina sin tener en cuenta la relación causa/efecto. Mientras que, en el
sistema de costos ABC, usan tanto el criterio de las bases generales como los
generadores de costos, que establecen la relación causa/efecto entre los
productos y las actividades que lograron los mencionados productos.

Sobre su enfoque.
El sistema de costos tradicional utiliza un enfoque interno. Es decir, el sistema de
costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la empresa.
Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es
capaz de generar valor añadido a la empresa.

Sobre la estructura organizacional en la que se utilizan.

El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que tienen una
estructura organizacional de tipo funcional. Mientras que, el sistema de costos
ABC puede ser utilizado en cualquier estructura organizacional de una empresa.

Sobre los criterios que utiliza.

El sistema tradicional utiliza un criterio de distribución, la de los costos fijos a los
productos. Por su parte, el sistema de costos ABC utiliza varios factores de
asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible.

Sobre la forma de anotación contable.

Para registrarlo contablemente, en el sistema tradicional se divide los gastos de la
empresa en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos y gastos
de Administración y ventas. En el sistema de costos ABC, los costos de
administración y ventas son llevados a los productos.
La diferencia principal.
La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos
ABC es que: el sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos
como si fueran variables y el sistema de costos ABC permite realizar un
seguimiento detallado del flujo de actividades, en la organización mediante la
creación de vínculos entre las actividades y los objetos del costo.

14. ¿Qué beneficios trae la implementación de costeo ABC en una empresa?