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VERSIÓN Nº 1.

0
UNIDAD DE GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES ECONÓMICAS - UGOE FECHA:
SETIEMBRE 2014

PROGRAMA PRESUPUESTAL 0118

Acceso de Hogares Rurales con Economías de


Subsistencia a Mercados Locales

CAJA DE HERRAMIENTAS
Producto
Producto 2:
2: Grupos
Grupos de
de hogares
hogares rurales
rurales con
con economías
economías de de Subsistencia
Subsistencia reciben
reciben asistencia
asistencia
técnica,
técnica, capacitación
capacitación yy dotación
dotación de de activos
activos para
para lala gestión
gestión de de emprendimientos
emprendimientos
rurales.Actividad
rurales.Actividad 2.1Desarrollo
2.1Desarrollo de
de los
los concursos
concursos para
para la
la evaluación
evaluación yy asignación
asignación de
de
Recursos.Actividad
Recursos.Actividad 2.2Implementación
2.2Implementación de
de la
la asistencia
asistencia técnica,
técnica, capacitación
capacitación especializada
especializada yy
entrega
entrega de
de activos
activos para
para la
la puesta
puesta en
en marcha
marcha de
de los
los emprendimientos
emprendimientos rurales.
rurales.

La presente Caja de Herramientas está dirigida a los encargados de implementar el Producto 2 del Programa
Presupuestal 0118 de los proyectos de desarrollo productivo, financiados por el Fondo de Cooperación para el
Desarrollo Social - FONCODES.
Tiene el propósito de proporcionar los criterios y lineamientos generales a ser utilizados en la promoción de los
emprendimientos, a fin de facilitar el desempeño de sus funciones.

1
2
CONTENIDO
PRESENTACIÓN……….................................................................................................................................9

PARTE I: DESARROLLO DE LOS CONCURSOS PARA LA EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS……………


10

Actividad 2.1 Desarrollo de los concursos para la evaluación y asignación de recursos............................10

a) Promoción y difusión del concurso...........................................................................................10

1.1 ETAPA DE PROMOCIÓN DE LOS EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS..............11


1.2 FORMATO N° 1: PLAN DE PROMOCIÓN DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS
– P1………………..........................................................................................................13
1.3 PAUTAS PARA ELABORAR EL MATERIAL DE PROMOCIÓN DE LOS FONDOS
CONCURSABLES – P1.1..................................................................................................15
1.4 LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES
INCLUSIVOS – P2..........................................................................................................16
1.5 LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES
INCLUSIVOS – P2...........................................................................................................17
1.6 BASES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS – P3..............24
1.7 FORMATO N° 2: BASES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS
– P3................................................................................................................................25
1.8 FORMATO N° 3: ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL GRUPO DE INTERÉS..............................28
1.9 PAUTAS PARA EL TALLER DE IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE
EMPRENDIMIENTOS – P4.............................................................................................30
1.10 EVALUACIÓN CUALITATIVA – P4.1.................................................................................31
1.11 VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN CUALITATIVA – P4.2..............................................33
1.12 EVALUACIÓN CUANTITATIVA – P4.3..............................................................................34
1.13 TEST DE OBSERVACION DE MERCADO – P4.4...............................................................35
1.14 ANÁLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA – P4.5..............................................................36
1.15 PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL INCLUSIVO – P5................................................37
1.16 PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL INCLUSIVO
– P5.1.............................................................................................................................38
1.17 FORMATO N° 4: PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL INCLUSIVO – P5.....................40
1.18 ANEXO AL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P5.2...............................................47
1.19 FORMATO N° 5: MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO………. 48
1.20 FORMATO N° 6: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE INTERÉS.......49
1.21 EVALUACIÓN DE GABINETE PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P6......................50
1.22 FORMATO N° 7: FICHA DE EVALUACIÓN DE GABINETE DEL PERFIL DE
EMPRENDIMIENTO RURAL – P6...................................................................................51
1.23 MATRIZ DE ORIENTACIÓN PARA PUNTUACIÓN - FICHA P6...........................................52
1.24 EVALUACIÓN DE CAMPO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P7.........................53
1.25 FORMATO N° 8: FICHA DE EVALUACIÓN DE CAMPO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO
RURAL – P7……………......................................................................................................54

b) Desarrollar concursos para la selección de emprendimientos (CLAR)....................................56

1.26 FORMATO N° 9: MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ LOCAL DE


ASIGNACIÓN DE RECURSOS – CLAR DEL DISTRITO DE ___________________............57
1.27 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ LOCAL DE ASIGNACION
DE RECURSOS – CLAR....................................................................................................59
1.28 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ LOCAL DE ASIGNACION
DE RECURSOS – CLAR DEL DISTRITO DE ………………......................................................60
1.29 PAUTAS PARA LA PREPARACIÓN Y DESARROLLO DEL CONCURSO DE
EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS – C1.........................................................64
1.30 FICHA DE EVALUACIÓN DE GABINETE PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P6......67
1.31 MATRIZ DE ORIENTACIÓN PARA PUNTUACIÓN - FORMATO P6..................................68
1.32 FICHA DE EVALUACIÓN DE CAMPO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P7..........69
1.33 FICHA DE EVALUACIÓN DEL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – CLAR – C2........70

3
1.34 CONSOLIDADO DE RESULTADOS DE CALIFICACIÓN DEL JURADO CALIFICADOR – CLAR
– C3…………………………....................................................................................................71
1.35 CUADRO DE RESULTADOS FINALES DE CALIFICACIÓN – CLAR – C4...............................72
1.36 FORMATO N° 10: MODELO DE ACTA DE RESULTADOS DEL CONCURSO........................73

PARTE II: IMPLEMENTACIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA, CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA Y ENTREGA DE


ACTIVOS...................................................................................................................76

Actividad 2.2 Implementación de la asistencia técnica, capacitación especializada y entrega de activos


para la puesta en marcha de los emprendimientos rurales........................................76

a) Desarrollar emprendimientos...............................................................................................76

2.1 PAUTAS Y ORIENTACIONES PARA LA CONVOCATORIA, EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y


CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA....................77
2.2 FORMATO N° 11: MODELO DE CARTA DE INTERÉS.......................................................79
2.3 EVALUACIÓN DE LOS ESPECIALISTAS EN ASISTENCIA TÉCNICA.....................................80
2.4 FORMATO N° 12: FICHA DE CALIFICACIÓN DEL POSTULANTE A ASISTENTE TÉCNICO -
E1……………………………....................................................................................................81
2.5 FORMATO N° 13: MODELO DE ACTA DE SELECCIÓN DEL ASISTENTE TÉCNICO............82
2.6 FORMATO N° 14: MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA.....84
2.7 TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL ASISTENTE TÉCNICO PARA LOS EMPRENDIMIENTOS
RURALES……………….......................................................................................................86
2.8 ASISTENCIA TÉCNICA.....................................................................................................88
2.9 PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA – E2..............................................................................89
2.10 FORMATO N° 16: PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA – E2..................................................90
2.11 ADQUISICIÓN DE BIENES...............................................................................................93
2.12 PLAN DE ADQUISICIONES – E3......................................................................................95
2.13 FORMATO N° 16: PLAN DE ADQUISICIONES – E3.........................................................96
2.14 FORMATO N° 17: SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE BIENES – E4......................................97
2.15 FORMATO Nº 18: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS GRUPOS DE
INTERÉS…………………......................................................................................................98
2.16 FORMATO N° 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES.........................99
2.17 FORMATO N° 19 - MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE INTERÉS
PARA LA DEVOLUCIÓN DE BIENES RECIBIDOS............................................................100
2.18 FORMATO N° 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE PLAN DE ASISTENCIA
TÉCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES..........................................................................101
2.19 FORMATO N° 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TÉCNICA................................102
2.20 FORMATO N° 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE INFORME MENSUAL DE
ASISTENCIA TÉCNICA...................................................................................................103
2.21 FORMATO N° 23: INFORME FINAL DE ASISTENCIA TÉCNICA......................................104
2.22 FORMATO N° 24: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE INFORME FINAL DE
ASISTENCIA TÉCNICA...................................................................................................105
2.23 FORMATO N° 25 – MODELO DE ACTA DE TERMINACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL
EMPRENDIMIENTO RURAL.........................................................................................106
2.24 RESULTADOS ESPERADOS AL TÉRMINO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
EMPRENDIMIENTOS RURALES....................................................................................108
2.25 EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE IMPACTO DEL EMPRENDIMIENTO RURAL............110
2.26 FORMATO N° 27: FICHA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS DEL EMPRENDIMIENTO
RURAL – E6……………….................................................................................................111

b) Promoción del ahorro formal y otros productos financieros (*)

(*) Los contenidos abajo listados se encuentran en versión digital (DVD) y los
Módulos Básicos de Formación de Facilitadores Financieros (MBF) también se
encuentran impresos en forma física en edición a full color.

PRESENTACIÓN INTRODUCTORIA A LA CAJA DE HERRAMIENTAS (ppt)


 EL FOMENTO DE CAPACIDADES FINANCIERAS EN EL PRODUCTO 2 DEL PP 0118

4
 OBJETIVOS
 ARTICULACIÓN ENTRE PRODUCTOS
 CICLO DEL FOMENTO DE CAPACIDADES FINANCIERAS
 AGENTES
 ESTRUCTURA DE LOS MÓDULOS DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
 KIT DEL FACILITADOR Y YACHACHIQ FINANCIERO
 HERRAMIENTAS

I. MÓDULOS BASICOS PARA LA FORMACIÓN DE FACILITADOR FINANCIERO* - MBF

MBF 1 - MODULO A – SENSIBILIZACION


MBF 1.1 - MODULO – SENSIBILIZACION

MBF 2 - MODULO B - USO TARJETA DEBITO


MBF 2.1 MODULO - USO DEL CAJERO AUTOMÁTICO
MBF 2.2 MATERIAL DE APOYO METODOLÓGICO

MBF 3 - MODULO 1 - SISTEMA FINANCIERO


MBF 3.1 MODULO_SISTEMA_FINANCIERO
MBF 3.2 MATERIAL DE APOYO METODÓLOGICO
MBF 3.3 COMO DETECTAR BILLETES-NUEVOS
MBF 3.4 HISTORIA-DE-LA-MONEDA-PERUANA
MBF 3.5 BILLETE-200-ALTA
MBF 3.6 BILLETE-100-ALTA
MBF 3.7 CANJE DE BILLETES Y MONEDAS
MBF 3.8 BCRP-NUEVOS-BILLETES-ALTA
MBF 3.9 BCRP-VIDEO MONEDA HUACA DE LA LUNA
MBF 3.10 BCRP-VIDEO ESTABILIDAD MONETARIA

MBF 4 - MODULO 2 - AHORRO


MBF 4.1 MODULO EL AHORRO
MBF 4.2 MATERIAL DE APOYO METODÓLOGICO

MBF 5 - MODULO 3 - CREDITO


MBF 5.1 MODULO - CREDITO
MBF 5.2 MATERIAL DE APOYO METODÓLOGICO

MBF 6 - MODULO 4 - SEGUROS


MBF 6.1 MODULO DEL SEGURO INCLUSIVO
MBF 6.2 MATERIAL DE APOYO METODÓLOGICO

*Se iniciará el proceso de inscripción de autoría en INDECOPI, por lo que su uso es exclusivamente
institucional.

II. MÓDULOS PARA ASISTENCIA TECNICA Y ACOMPAÑAMIENTO A USUARIOS - MAT

MAT 1 - MODULO 15 - CONCURSO INTRA GRUPAL


MAT 1.1 BASES CONCURSO INTRA GRUPAL
MAT 1.2 ROF JURADO CALIFICADOR
MAT 1.3 FICHA CALIFICACION
MAT 1.4 ACTA RESULTADO

5
MAT 1.5 PROCEDIMIENTO CONCURSO

MAT 2 - MODULO 16 - CONCURSO INTER GRUPAL


MAT 2.1 BASES CONCURSO INTER GRUPAL
MAT 2.2 ROF JURADO CALIFICADOR
MAT 2.3 FICHA CALIFICACION
MAT 2.4 ACTA RESULTADO
MAT 2.5 PROCEDIMIENTO CONCURSO

MAT 3 - MODULO 17 - CONCURSO INTER LIDERES


MAT 3.1 BASES CONCURSO INTER LIDERES
MAT 3.2 ROF JURADO CALIFICADOR
MAT 3.3 FICHA CALIFICACION
MAT 3.4 ACTA RESULTADO
MAT 3.5 PROCEDIMIENTO CONCURSO

MAT 4 - MODULO 18 - VISITAS GUIADAS


MAT 5 - MODULO 19 - PASANTIAS
MAT 6 - MODULO 20 - INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS
MAT 7 - MODULO 9 - AFIANZAMIENTO FINANCIERO I
MAT 8 - MODULO 10 - AFIANZAMIENTO FINANCIERO II
MAT 9 - MODULO 11 - AFIANZAMIENTO LIDERES FINANCIEROS I
MAT 10 - MODULO 12 - AFIANZAMIENTO LIDERES FINANCIEROS II
MAT 11 - MODULO 13 – CAPACIDADES DEL PRE YACHACHIQ FINANCIERO
MAT 12 - MODULO 14 - CAPACIDADES DEL YACHACHIQ FINANCIERO
MAT 13 - MÓDULO 6 - GESTION DE NEGOCIOS

III. MÓDULOS PARA APLICAR EN TALLER CON USUARIOS * - MTU

MTU 1 - MODULO B - USO TARJETA DEBITO


MTU 1.1 - GUIA TALLER
MTU 1.2 - BILLETE 1
MTU 1.3 - BILLETE 2
MTU 1.4 - TARJETA ANVERSO
MTU 1.5 - TARJETA REVERSO
MTU 1.6 - DIPTICO 1
MTU 1.7 - DIPTICO 2
MTU 1.8 - CONTRATO CTA AHORRO
MTU 1.9 - VOUCHER DEPOSITO
MTU 1.10 - VOUCHER RETIRO
MTU 1.11 - VOUCHER CONSULTA
MTU 1.12 - VOUCHER MOVIMIENTOS
MTU 1.13 - LAMINA CAJERO PASO 1
MTU 1.14 - LAMINA CAJERO PASO 2
MTU 1.15 - LAMINA CAJERO PASO 3
MTU 1.16 - LAMINA CAJERO PASO 4
MTU 1.17 - LAMINA CAJERO PASO 5

6
MTU 1.18 - LAMINA CAJERO PASO 6
MTU 1.19 - LAMINA CAJERO PASO 7
MTU 1.20 - LAMINA CAJERO PASO 8
MTU 1.21 - BANNER 8 PASOS
MTU 1.22 - BANNER BLANCO

MTU 2 - MODULO 1- EL SISTEMA FINANCIERO


MTU 2.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 2.2 -GUIA TALLER
MTU 2.3 - DIPTICO 1
MTU 2.4 - DIPTICO 2
MTU 2.5 - LAMINA ESTADO
MTU 2.6 - LAMINA BILLETES
MTU 2.7 - LAMINA BCR
MTU 2.8 - LAMINA SBS
MTU 2.9 - LAMINA FSD
MTU 2.10 - LAMINA INDECOPI
MTU 2.11 - LAMINA IFIS
MTU 2.12 - LAMINA CLIENTES
MTU 2.13 - BANNER SF

MTU 3 - MODULO 2 - EL AHORRO


MTU 3.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 3.2 - GUIA TALLER
MTU 3.3 - DIPTICO A
MTU 3.4 - DIPTICO B
MTU 3.5 – LAMINAS
MTU 3.6 - BANNER VENTANILLA
MTU 3.7 BANNER PRESUPUESTO

MTU 4 - MODULO 3 - EL CREDITO


MTU 4.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 4.2 - GUIA TALLER
MTU 4.3 - DIPTICO A
MTU 4.4 - DIPTICO B
MTU 4.5 - LAMINA CREDITO BIENES
MTU 4.6 - LAMINA CREDITO ONG
MTU 4.7 - LAMINA CREDITO COMERCIAL
MTU 4.8 - LAMINA CREDITO FINANCIERO
MTU 4.9 - LAMINA GARANTIA MUEBLE
MTU 4.10 - LAMINA GARANTIA INMUEBLE
MTU 4.11 - LAMINA GARANTIA PERSONAL
MTU 4.12 - LAMINA CRONOGRAMA PAGO
MTU 4.13 - LAMINA SIMULACION PAGO
MTU 4.14 - BANNER PRESUPUESTO 1
MTU 4.15 - BANNER PRESUPUESTO 2

MTU 5 - MODULO 4 - SEGURO INCLUSIVO


MTU 5.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 5.2 - GUIA TALLER

7
MTU 5.3 - DIPTICO A
MTU 5.4 - DIPTICO B
MTU 5.5 - LAMINAS SEGURO
MTU 5.6 - BANNER SEGURO

MTU 6 - MODULO 5 - CANALES ATENCION


MTU 6.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 6.2 - GUIA TALLER
MTU 6.3 - DIPTICO A
MTU 6.4 - DIPTICO B
MTU 6.5 - LAMINAS CANALES

*Son Módulos producidos por FONCODES-IEP-DGCPS/MIDIS - Documento: Estrategia


Metodológica de Educación Financiera, que está en proceso de inscripción de autoría
en INDECOPI, por lo que su uso es exclusivamente institucional.

IV. HERRAMIENTAS OPERATIVAS Y DE SEGUIMIENTO - HOS

HOS 1 - CONVOCATORIA Y SELECCION FACILITADORES


HOS 1.1 - AVISO CONVOCATORIA
HOS 1.2 - PROCESO CONVOCATORIA y EVALUACION
HOS 1.2.1 TALLER INFORMATIVO FF
HOS 1.2.1.1 - MIDIS ESTRATEGIA IF
HOS 1.2.1.2 - LINEAMIENTOS MIDIS Y FONCODES
HOS 1.2.1.3 - HAKU WIÑAY
HOS 1.2.1.4 - NOA JAYATAI
HOS 1.2.1.5- COMPONENTES HAKU WIÑAY
HOS 1.2.1.6 - CUARTO COMPONENTE
HOS 1.3 - PREGUNTAS REFERENCIALES ENTREVISTA
HOS 1.4 - ACTA RESULTADO PROCESO
HOS 1.5 - CONTRATO FACILITADOR FINANCIERO

HOS 2 - TALLER FORMACION FF


HOS 2.1 - PLAN EJECUCION TALLER LIMA
HOS 2.2 - MODELO PROGRAMA TALLER
HOS 2.3 - PRESENTACION IV COMPONENTE
HOS 2.4 - PAUTAS METODOLOGICAS
HOS 2.5 - ENTREGABLES A FF
HOS 2.6 -PLAN DE TRABAJO MODELO
HOS 2.7– PLAN DE ACTIVIDADES FACILITADOR Y YACHACHIQ

HOS 3 – FORMATOS OPERATIVOS


HOS 3.1 - MODELO INFORME MENSUAL
HOS 3.2 - FORMATOS PARA EVIDENCIAS
HOS 3.3 - PLANILLAS ASISTENCIA CON REGISTROS
HOS 3.4 - BASE DATOS SEGUIMIENTO
HOS 3.5 - REGISTRO RESULTADOS EVALUACIONES A USUARIOS
HOS 3.6 - REGISTRO DE OPERACIONES FINANCIERAS – LIDER/YACHACHIQ
HOS 3.7 - CARATULA CUADERNO / SIERRA Y SELVA
HOS 3.8 - CONTENIDO CUADERNO

8
HOS 3.9 - ORIENTACIONES PARA EVALUACIONES
HOS 3.10 - PRESUPUESTO
HOS 3.11 INDICACIONES PARA USO CUADERNO Y FICHA
HOS 3.12 – MATRIZ Y FLUJO DE SEGUIMIENTO DE EJECUCION DE ACTIVIDADES
HOS 3.13 - INFORME SEMESTRAL- FACILITADOR FIN.

HOS 4 - SEGUIMIENTO DE DATOS COORDINADOR TECNICO


HOS 4.1 - A - DATOS SEGUIM_COORD-TEC (HOS 3.4)
HOS 4.2 – A - REGISTRO_OPER_FIN_LIDER/YACHACHIQ F. (HOS 3.6)
HOS 4.3 INFORME MENSUAL DE ACTVIDADES/YACHACHIQ F. (Cartilla HOS 5.1-5.2)

HOS 5 - CARTILLA DE YACHACHIQ FINANCIERO


HOS 5.1 CARTILLA DE YACHACHIQ FINANCIERO - SIERRA
HOS 5.2 CARTILLA DE YACHACHIQ FINANCIERO - SELVA

V. FORMACIÓN Y SELECCION DE YACHACHIQ FINANCIEROS– LIDERES

FLY 1 - SECUENCIA TALLERES FACILITADOR FINANCIERO - FORMACION YACHACHIQ


FLY 2 - CALIFICACION PERSONAL LIDER – HISTORICO
FLY 3 - CALIFICACIONES COMPLETA DE LÍDERES
FLY 4 - EVALUACION FINAL LIDER
FLY 5 - ACTA DE CALIFICACION FINAL - SELECCIÓN YACHACHIQ FINANCIERO

VI. MÓDULOS PARA APLICAR EN TALLER CON USUARIOS - MTU SELVA

MTU 1 - MODULO A - SENSIBILIZACION – SELVA

MTU 2 - MODULO 1- EL SISTEMA FINANCIERO - SELVA


MTU 2.1 - GUIA CONCEPTUAL - SELVA
MTU 2.2 - GUIA TALLER - SELVA

MTU 3 - MODULO 2 - EL AHORRO Y LA TARJETA DE DEBITO - SELVA


MTU 3.1 - GUIA CONCEPTUAL - SELVA
MTU 3.2 - GUIA TALLER - SELVA
MTU 3.3 - EVALUACION E-S - SELVA

MTU 4 - MODULO 3 - EL CREDITO Y EL SEGURO - SELVA


MTU 4.1 - GUIA CONCEPTUAL - SELVA
MTU 4.2 - GUIA TALLER - SELVA
MTU 4.3 - EVALUACION E-S - SELVA

MTU 6 - MODULO 5 - CANALES ATENCION - SELVA


MTU 6.1 - GUIA CONCEPTUAL - SELVA
MTU 6.2 - GUIA TALLER - SELVA

9
PRESENTACIÓN
La nueva orientación del FONCODES enfatiza en la ampliación de oportunidades
económicas de los hogares rurales excluidos en pobreza y pobreza extrema, mejorando
sus condiciones de participación en el crecimiento económico que atraviesa nuestro país.
Para la implementación de los proyectos financiados en el marco del Programa
Presupuestal 0118: Acceso de Hogares Rurales con Economías de Subsistencia a Mercados
Locales, FONCODES ha elaborado las normas correspondientes a la Guía para la
elaboración y aprobación de expedientes técnicos de proyectos de desarrollo productivo y
la Guía de ejecución de proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en
el marco de dicho Programa Presupuestal.
La presente Caja de Herramientas de Emprendimientos rurales ha sido elaborada en
concordancia con la normativa señalada y consiste en un conjunto de instrumentos,
organizado alrededor de un tema específico, que busca ayudar a los diferentes agentes
involucrados en el tema, para desarrollar los procedimientos que conciernen a la
ejecución de los emprendimientos.
Las herramientas de la presente caja están diseñadas en función al proceso o Ciclo del
Producto 2, específicamente, para las actividades 2.1 y 2.2., por lo que está dividida en dos
partes.
De este modo, en la primera parte se presentan las herramientas de la actividad 2.1
Desarrollo de los concursos para la evaluación y asignación de recursos,la sub actividad a)
Promoción y difusión del concurso, en la que se detallan los instrumentos de Planificación,
Lanzamiento público, Difusión, Orientación y asesoramiento, Identificación de
oportunidades de emprendimiento y la explicitación de la demanda.
Dentro de la primera parte también se aborda la sub actividad b) Desarrollar concursos
para la selección de emprendimientos (CLAR), donde se detalla el desarrollo del Concurso
de Emprendimientos Rurales Inclusivos, propiamente dicho, con la participación del
Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR, haciéndose referencia principalmente a
los instrumentos que permiten calificar las presentaciones de los postulantes en el
concurso.
En la segunda parte del documento se desarrolla la actividad 2.2 Implementación de la
asistencia técnica, capacitación especializada y entrega de activos para la puesta en
marcha de los emprendimientos rurales, específicamente, la sub actividad a) Desarrollar
emprendimientos. En esta etapa se aborda todo lo referido a la Implementación y
Ejecución de los Emprendimientos y se presentan los instrumentos y formatos
correspondientes, esto es, el proceso relacionado con la selección y contratación del
asistente técnico, seguimiento y evaluación de resultados de los servicios de asistencia
técnica, así como el proceso de adquisición de bienes por parte del grupo de interés a
través del NEC respectivo y la Terminación de la implementación del emprendimiento
rural, donde se realiza una evolución de resultados de impacto; finalmente, se aborda la
sub actividad b) Promoción del ahorro formal y otros productos financieros (en versión
digital).
Por último, cabe señalar que la presente Caja de Herramientas de Emprendimientos
Rurales Inclusivos tiene la característica de ser un instrumento operativo en permanente
mejora, asimilando las experiencias de campo en el marco de ejecución de los proyectos
Mi Chacra Emprendedora “Haku Wiñay” y “Noa Jayatai”.

10
PARTE I: DESARROLLO DE LOS CONCURSOS PARA LA EVALUACIÓN
Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Actividad 2.1 Desarrollo de los concursos para la evaluación y asignación de


recursos.

a) Promoción y difusión del concurso.

Definición

Es un proceso que consiste en informar y motivar a la población para su organización en torno a


ideas de emprendimiento, para que explicite su demanda a través de un perfil de emprendimiento
rural1 para su presentación al Comité Local de Asignación de Recursos - CLAR.

Objetivo:

Estas herramientas tienen como objetivo lograr que toda la población del proyecto y agentes
involucrados tengan conocimiento de los Emprendimientos Rurales Inclusivos; a su vez, sirve para
que los usuarios conozcan los beneficios de participar, a través de sus iniciativas de
emprendimiento, en el fondo concursable.

Documentos:

Los documentos o procesos básicos de esta Caja de Herramientas son:


 Formato N° 1: Plan de Promoción – P1.
 Lineamientos generales del concurso de Emprendimientos rurales Inclusivos – P2.
 Formato N° 2: Bases del concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos – P3.
 Criterios para evaluar y seleccionar la mejor idea de emprendimiento – P4.
Ficha de evaluación cualitativa – P4.1
Ficha de validación de la información cualitativa – P4.2
Ficha de evaluación cuantitativa – P4.3
Test de observación de mercado – P4.4
Análisis de la cadena productiva – P4.5
 Formato N° 4: Perfil de Emprendimiento Rural – P5.
 Formato N° 7: Ficha de Evaluación de gabinete – P6.
 Formato N° 8: Ficha de Evaluación de campo – P7

1
Instrumento básico para organizar los recursos, medios y materiales que permitan llevar a cabo la etapa de
promoción de los Emprendimientos Rurales Inclusivos.
11
I.1 ETAPA DE PROMOCIÓN DE LOS EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS
SUB ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE HERRAMIENTAS
 Elaboración de Plan de Se programan las Unidades Territoriales Formato de plan de promoción - P1
Promoción actividades, se definen las Asistencia Técnica y - Título
responsabilidades y se Coordinación: Coordinación de - Objetivos
establecen las Emprendimientos Rurales de - Justificación (definición de la cobertura del plan, población objetivo)
necesidades de recursos la UGOE - Lineamientos (pautas de elaboración)
humanos y materiales para - Estrategias (medios de promoción, formato en línea)
la promoción. - Actividad (tiempo, cronograma, responsables)
- Resultados esperados (productos)
- Recursos (financiamiento)
 Establecer las pautas y Orientaciones generales Coordinación de Lineamientos generales del Concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos – P2.
lineamientos para la del proceso de concurso Emprendimientos Rurales de
elaboración de las Bases para asignar recursos a la UGOE en coordinación con
del concurso. grupos organizados por las Unidades Territoriales.
parte del CLAR.
Planificación  Elaboración de las Bases Reglamentación del Unidades Territoriales. Contenido de las bases del concurso – P3.
del Concurso proceso de concurso, - Población objetivo
selección y asignación de - Objetivos (justificación, alcance)
recursos. - Lineamientos
- Tipo de emprendimiento
- Documentos a presentar
- Requisitos (criterios para conformar grupos de interés , criterios de calificación,
potencialidad de demanda)
- Tiempo (cronograma, plazos de presentación)
- Evaluación del perfil de emprendimiento
- Financiamiento
- Responsables de selección
- Jurado (CLAR)
- Calificación
- Premios
- Publicación de resultados.
 Elaboración de material Material que servirá para Coordinación de Pautas para la elaboración de materiales de promoción.
de promoción informar, motivar, y Emprendimientos Rurales de
movilizar a los actores la UGOE y la Unidad de
involucrados (Cartillas, Comunicación e imagen.
afiches, spot radiales, etc.).

12
SUB ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE HERRAMIENTAS
 Elaborar Programa para el Presentación formal del
Lanzamiento. concurso. Arranque.
 Coordinaciones con
Gobiernos Locales, Las Unidades Territoriales en
Lanzamiento
Organizaciones de coordinación con la Unidad de
público
Productores, JUNTOS, Comunicación e imagen - UCI
Cámara de Comercio, etc.
 Evento de lanzamiento.

Difusión  Divulgación de las bases Socializar las bases del Unidades Territoriales en Materiales de promoción del Concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos
mediante medios locales. concurso. coordinación con la Unidad de
Comunicación e imagen - UCI
Orientación y  Taller para NE, NEC, Se forman los grupos de Unidades Territoriales. Criterios de organización y conformación de grupos de interés
asesoramiento Coordinadores Técnicos y interés .
Yachachiq.
Identificación de  Taller con los grupos de  Validación cualitativa Unidades Territoriales  Criterios de carácter cualitativo y cuantitativo para la identificación de oportunidades de
oportunidades de interés formados.  Validación Coordinador emprendimiento. Incluye la metodología de observación de mercado – P4.
emprendimiento Cuantitativa Yachachiq
 Observación
Mercado
Explicitación de la  Elaboración perfil. El Coordinador y el Unidades Territoriales Perfil Básico del emprendimiento – P5
demanda  Evaluación y yachachiq asesoran al Coordinador - Idea del emprendimiento
preselección. grupo de interés en la Yachachiq, Oficina de - Tipo de emprendimiento (actividad del emprendimiento , ubicación del
 Evaluación de gabinete. elaboración del perfil. Desarrollo Económico Local. emprendimiento )
 Evaluación de campo - Objetivo del emprendimiento
 Selección de Perfiles La Unidad Territorial - Descripción del emprendimiento (recursos humanos, tecnología, recursos
Concursables. realiza la evaluación y potenciales)
 Mejoramiento de perfiles selección de perfiles - Mercado – Mercado Potencial
de emprendimiento. Concursables en base a - Competencia
ciertas pautas y criterios - Insumos requeridos
establecidos. - Materiales y equipos
- Demanda de asistencia técnica
- Aporte del grupo de interés
- Producción estimada
- Presupuesto para el emprendimiento
- Costos
- Plazo de presentación del perfil
- Asociación
- Presupuesto
Ficha de Evaluación de gabinete – P6.
Ficha de Evaluación de campo – P7

13
CÓDIGO: P1

I.2 FORMATO N° 1: PLAN DE PROMOCIÓN DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS – P1 VERSIÓN Nº 2.0

FECHA: SETIEMBRE 2014

PLAN DE PROMOCION DEL NEC: …………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


DISTRITO: ………..…………..…… PROVINCIA: …………………………………………………… DEPARTAMENTO: .....................................................................................................................
UNIDAD TERRITORIAL: ………………………………………………… FECHA: ----------- / ----------- / -----------

I. MATRIZ DE DATOS GENERALES:

1. OBJETIVOS: Programar las actividades de promoción de los de emprendimientos rurales inclusivos del proyecto correspondiente al NEC
……………………………...

2. JUSTIFICACION: Lanzamiento del concurso de emprendimientos rurales inclusivos y selección de perfiles de Emprendimiento Concursables.

3. LINEAMIENTOS: El plan de promoción se implementa en el marco de la Estrategia de intervención orientada a la Inclusión Social, Económica y
Productiva - Ley n° 29914.
La participación de los emprendimientos rurales inclusivos se rige por demanda, en función de las potencialidades de los grupos de
interés y la demanda existente en el mercado para sus productos, así como el compromiso explícito de realizar el emprendimiento y
participar activamente en el desarrollo y gestión del mismo.

4. ESTRATEGIAS: - Coordinación permanente con actores locales


- Involucramiento de la Unidad Territorial de FONCODES
- Difusión mediante diversos medios de comunicación de acuerdo a la zona.
- Uso de medios electrónicos para la confección del plan.

14
II. MATRIZ DE ACTIVIDADES

FECHA
ACTIVIDAD(*) LUGAR RESPONSABLES RECURSOS RESULTADOS
Desde: ……….. Hasta: ………..
Elaboración de Bases de
Concursos.
Elaboración de programa para
lanzamiento.
Coordinaciones con Actores
involucrados.
Evento de Lanzamiento.
Difusión Concurso de
emprendimientos rurales
inclusivos mediante medios
locales.
Taller de orientación para el
NE, NEC, Coordinador,
Yachachiq.
Conformación de los Grupos
de interés .
Taller con los grupos de
interés para identificación de
oportunidades de
emprendimiento.
Elaboración de los perfiles de
emprendimiento
concursables.
Evaluación y selección de los
perfiles de emprendimiento
concursables.

(*) Las actividades son referenciales. Cada Unidad Territorial deberá establecer las actividades y sub actividades de acuerdo a la realidad local.

15
I.3 PAUTAS PARA ELABORAR EL MATERIAL DE PROMOCIÓN DE LOS FONDOS CONCURSABLES
– P1.1

Definición:

Criterios básicos para disponer de material que sirva para sensibilizar, motivar y movilizar a los
diferentes actores del ámbito del Proyecto, interesados en participar en el Fondo Concursable.

Utilidad:

- Los actores involucrados están informados y son receptivos a los mensajes.

- Se motiva la participación activa de los actores y se les involucra en la acción.

- Permite mayor cobertura en menor tiempo.

Pautas básicas para disponer de material de promoción y difusión.

1) Tener en cuenta la variedad de medios de


promoción: impreso, radial, oral, etc.
2) Los mensajes debe ser directos, simples y
cortos a fin de que la comunicación sea directa
3) Hay que conocer las características positivas y
limitaciones de cada tipo de material, medio y canales de difusión.
4) La comunicación escrita es más barata, pero su
lectura está restringida para aquellas personas que saben leer.
5) La comunicación radial también es barata,
tiene posibilidades de ser repetida, pero obliga a que el mensaje sea muy claro y de preferencia en
el idioma nativo que predomina en la zona.
6) Los mensajes por medios masivos como la
radio deben ser de corta duración y reiterativos en el horario donde hay más posibilidades de lograr
cobertura y atención.
7) La comunicación oral puede ser bien
aprovechada, si se sabe cómo funciona la comunicación en la zona, pero tiene el riesgo de no llegar
a todos.
8) La realización de talleres tiene que adecuarse
al tiempo previsto hasta la fecha del concurso.
9) Se pueden combinar distintos materiales,
medios y canales para la difusión, de manera de alcanzar la mayor cobertura con la menor inversión
posible.
10) Tener cuidado en transmitir siempre las
mismas ideas fuerza, mensaje y contenidos a fin de lograr el posicionamiento del mensaje
principal: motivar la participación.
I.4 LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES
INCLUSIVOS – P2

Definición:

Principales aspectos a considerar para el desarrollo del concurso, tanto en el aspecto conceptual,
como en la parte operativa. Abarca desde la etapa de convocatoria pasando por el propio acto
concursal, hasta la publicación y comunicación de resultados.

Se sugiere realizar el último concurso a nivel de NEC a más tardar en el I trimestre del 2do. año de
ejecución de los proyectos.

Utilidad:

 Sirve como fundamento principal para la elaboración de las Bases del Concurso.
 Responde a las preguntas que podrían formularse no sólo los potenciales participantes del
concurso sino cualquiera de los actores del proceso.

Ítems que conforman los Lineamientos

 De los Emprendimientos Rurales Inclusivos


 Del Fondo Concursable
 De la modalidad de participación
 Del Perfil de Emprendimiento Rural (PER)
 Del Perfil del participante
 De los Perfiles de emprendimientos financiables
 Del financiamiento
 Del ámbito de intervención
 De la presentación del Perfil de Emprendimiento
 De la sustentación del Perfil de Emprendimiento
 De la realización del concurso
 Del Comité Local de Asignación de Recursos
 De la Evaluación y calificación de propuestas de PER
 De los premios
 De la publicación de resultados
CÓDIGO: P2

I.5 LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE VERSIÓN Nº 2.0


EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS – P2 FECHA:
SETIEMBRE 2014

De los Emprendimientos Rurales Inclusivos

A través de estos se promueve la generación de ingresos para los usuarios del proyecto; para ello se
fomentarán emprendimientos para su articulación al mercado local; para tal efecto, los hogares rurales del
ámbito se organizarán en grupos de interés (en base a un interés común).

Este proceso se implementa a través de un fondo concursable y, se inicia desde el primer año de ejecución
del proyecto, con aquellos grupos de hogares interesados que muestren mayores potencialidades. La meta
es que en el mediano y largo plazo los hogares generen o mejoren sus ingresos con sus propios recursos y
sus capacidades, aprovechando las oportunidades del mercado local.

Se promueven concursos de perfiles de emprendimientos rurales, aplicando las experiencias de otros


proyectos bajo la modalidad del Comité Local de Asignación de Recursos - CLAR y articulando con las
inversiones facilitadoras de emprendimientos (pequeñas obras de infraestructura). Asimismo, se impulsará
la asociatividad de pequeños productores, con miras a su transformación en actores con capacidad de
negociación. El proyecto financiará la implementación de los perfiles de emprendimientos que resulten
seleccionados.

Con la finalidad de realizar una adecuada implementación y seguimiento de los emprendimientos, se


sugiere realizar 04 concursos durante la ejecución de los proyectos: En el primer año realizar 03 concursos y
en el primer trimestre del segundo año, el último concurso.

Del Fondo Concursable

El Fondo concursable es una bolsa de recursos presupuestales, cuyo importe total es la suma de los montos
de financiamiento de la actividad 2.2 a) otorgados a los Núcleos Ejecutores que conforman un Núcleo
Ejecutor Central – NEC.

El monto de financiamiento orientado al fomento de capacidades para la gestión del emprendimiento rural
esta explicitado en los expedientes técnicos de los respectivos Núcleos Ejecutores, bajo la denominación:
Producto 2 – “Grupos de hogares rurales con economías de subsistencia reciben asistencia técnica,
capacitación y dotación de activos para la gestión de emprendimientos rurales.”

De la modalidad de participación

Se accede a este tipo de incentivos mediante la conformación de grupos de interés para participar en el
concurso de perfiles de emprendimientos. Estos grupos deberán estar integrados por un número de entre 4
a 6 personas.

La instancia de aprobación es el Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR que cuenta con un
reglamento de organización y funciones que se desarrolla en este documento en el acápite sobre el
Desarrollo del Concurso.

FONCODES, a través de sus Unidades Territoriales, elabora las Bases del Concurso de Emprendimientos
Rurales Inclusivos, en función a un Formato pre establecido (Formato P3), y las pone a disposición de los
potenciales usuarios.

El documento que explicita la demanda es el Perfil de Emprendimientos Rurales - PER ( Formato P4), el
cual es elaborado de manera conjunta entre el Grupo de interés (como organización demandante), el
Coordinador del NEC y yachachiq, con el asesoramiento del equipo técnico de la Unidad Territorial, como
un ejercicio colectivo conducente a la apropiación de la propuesta por parte del grupo de interés.

El NEC en coordinación con la Unidad Territorial de FONCODES establece la fecha de sesión del CLAR con
una anticipación no menor de 15 días calendario, asimismo la difusión de cada concurso debe estar
enmarcado en los lineamientos del Plan de Promoción del Fondo Concursable.

Del Perfil de Emprendimiento Rural (PER)

Es una herramienta que permite al Grupo de interés organizado expresar su propuesta de emprendimiento
en un documento amigable, breve, sencillo y concreto. Tiene un carácter participativo a fin de que los
miembros de los Grupos de interés participen activamente en el registro de la información solicitada.

La utilidad del PER radica en que sirve:

 Para conocer en qué consiste la idea de emprendimiento


 Para saber quiénes lo integran
 Para saber si conocen de la actividad del emprendimiento
 Para conocer los problemas a resolver del emprendimiento
 Para entender por qué quieren seguir con el emprendimiento
 Para saber qué necesitan para mejorar el emprendimiento
 Para saber el aporte de los usuarios del proyecto para la implementación del perfil.

Mediante el financiamiento y ejecución de los Perfiles de Emprendimientos Rurales, se espera que los
hogares de los Grupos de interés organizados al interior de los núcleos ejecutores logren mejorar y
fortalecer su articulación e inserción a los mercados locales, con proyección a mercados ampliados, con el
incremento del valor neto de su producción, de sus activos y el consiguiente mejoramiento de sus niveles
de ingresos.

Del Perfil del participante

Podrán participar Grupos de interés, formados por 4 a 6 usuarios, organizados al interior de los Núcleos
ejecutores ubicados en los distritos focalizados para la ejecución de los proyectos. El requisito principal es
que la totalidad de integrantes de los grupos de interés formen parte del Núcleo Ejecutor respectivo,
figurando en el Padrón general correspondiente.

Los participantes se autoseleccionarán en función a los siguientes criterios:


a) Todos los socios conocen la actividad del emprendimiento.
b) Todos los socios se conocen entre sí.
c) Existe mutua confianza entre todos los miembros del grupo
d) Existe interés compartido en ejecutar el emprendimiento.
e) Existe compromiso, responsabilidad en participar en todo el proceso
f) Existe o se prevé complementariedad de conocimientos, habilidades y prácticas para llevar adelante el
emprendimiento.
g) Existe o se prevé complementariedad de recursos.

Todos los integrantes firman una carta de compromiso en la que se comprometen a permanecer en la
organización y participar activamente en la implementación, puesta en marcha y ejecución del
emprendimiento rural, en caso resultaran ganadores.
De los Perfiles de emprendimientos financiables

En el siguiente cuadro, de manera referencial, se mencionan ideas de emprendimientos rurales que podrán
ser financiadas por el Fondo Concursable.

RUBRO DESCRIPCIÓN
Agrícolas
Pecuarias
AGRARIO Frutícolas
Producción orgánica
Otros
Textil y tejidos (Telares, frazadas, cojines de lana, mantas, tejidos de punto,
tejidos planos, chullos, medias, chompas, chalinas, bolsos, bordados, etc.).
En piedra
En madera
Mates burilados
ARTESANIA
Hojalatería
Retablos
Cerámica en arcilla u otro material
Joyería en plata, orfebrería, filigrana
Otros
Comercialización de productos agropecuarios (asociado al proceso de
COMERCIO producción respectivo)
Otros
Hospedaje
Turismo ecológico o vivencial
SERVICIOS
Expendio de alimentos
Otros
Lácteos (leche, queso, yogurt, manjarblanco, etc.)
Fibra de alpaca / vicuña
AGROINDUSTRIA Apicultura (miel de abeja y derivados)
Procesamiento de frutas
Otros
Cuyes
CRIANZA DE Truchas
ANIMALES Engorde de ganado para venta
Otros
Pequeña minería no metálica (mármol, cantera, etc.)
Elaboración de adobes para construcción
OTROS Hierba aromáticas
Flores
Otros

Se podrán considerar otras actividades enmarcadas en las categorías mencionadas, así como también
aquellas que pertenecen a otras categorías, siempre y cuando sean de baja inversión y se desarrollen en el
medio rural.

Aquellas iniciativas de emprendimiento relacionadas con tecnologías del Producto 1 se consideran, siempre
y cuando se haya culminado con el respectivo proceso de desarrollo de capacidades y se haya apropiado la
tecnología por parte de los usuarios; es decir, no se podrá implementar en forma paralela.

Los rubros a financiar lo constituyen: insumos, materia prima, herramientas, materiales, pequeños equipos
y asistencia técnica, la misma que abordará tres ejes temáticos: tecnología productiva, gestión empresarial
y articulación al mercado.

Del financiamiento

El acceso al financiamiento de los perfiles de emprendimientos, se hace por demanda de los grupos de
interés formados al interior del Núcleo Ejecutor.

Las demandas de iniciativas generadoras de ingreso rural (emprendimientos rurales inclusivos) tienen
carácter de propuestas concursables; por lo tanto, se someten a los procedimientos establecidos.

Cada propuesta considera algún nivel de cofinanciamiento de parte de los usuarios. El aporte que
corresponde a la organización es adicional al monto aprobado por proyecto.

El Fondo Concursable financia únicamente los rubros referidos a: insumos, materiales y equipo (hasta 60%)
y asistencia técnica (mínimo 40%), de acuerdo a lo propuesto en el Perfil de Emprendimientos Rurales. La
asistencia técnica al emprendimiento rural comprende, en forma integral, los ejes temáticos de tecnología
productiva, gestión empresarial y articulación al mercado.

El periodo de ejecución de un PER, será máximo de un año de duración, según la naturaleza del
emprendimiento y como mínimo cuatro (04) meses, tiempo el cual permitirá abarcar los 3 ejes temáticos
de la asistencia técnica.

El Grupo de interés podrá recibir apoyo por parte de las Municipalidades y otras entidades de la zona para
su cofinanciamiento; este apoyo deberá sustentarse mediante documentos de compromiso de
cofinanciamiento.

Del Ámbito de intervención

La cobertura geográfica del concurso abarca todos aquellos ámbitos donde se implemente el Programa
Presupuestal 0118 denominado: Acceso de Hogares Rurales con Economías de Subsistencia a Mercados
Locales, a nivel de distrito.

De la presentación del Perfil de emprendimiento

Con el fin de participar en el Concurso de emprendimientos rurales inclusivos, el Grupo de interés


organizado deberá presentar la documentación que se detalla a continuación:

1. Carta de presentación del Grupo de interés con la firma del Presidente del Grupo, dirigida al
Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR.
2. Presentación del Perfil de Emprendimiento Rural de acuerdo al formato establecido (Formato P4).
3. Carta de compromiso donde los integrantes del Grupo se comprometen a permanecer en la
organización y participar activamente en la implementación, puesta en marcha y ejecución del
emprendimiento rural, en caso resultaran ganadores.
4. En el caso de que el Grupo vaya a recibir apoyo financiero de la Municipalidad u otras
instituciones, este apoyo deberá sustentarse mediante documentos de compromiso de
cofinanciamiento.
5. Relación de socios del Grupo.
6. Copia del DNI de los socios del Grupo.

Los PER y la documentación anteriormente indicada deberán ser presentadas en la Oficina del NEC
respectivo, la Unidad Territorial de FONCODES o la Municipalidad distrital correspondiente.

Todos los perfiles de emprendimientos que se presenten son sujetos a evaluación en gabinete y campo
para determinar su congruencia y pertinencia, luego de lo cual se publicará la relación de grupos de
interés cuyos perfiles de emprendimiento fueron seleccionados para pasar al concurso.

De la Sustentación del Perfil de Emprendimiento

Días antes, de la presentación de los perfiles, los miembros del grupo de interés concursante deberán
coordinar y elegir a los socios que presentarán la sustentación de la propuesta.

Para ello, deberán revisar cuidadosamente el contenido del perfil para preparar la forma de sustentación y
los materiales que servirán de apoyo, los mismos que deben estar relacionados al Perfil de Emprendimiento
presentado.

El día de la sustentación, se deberá estar por lo menos media hora antes que inicie el concurso, para estar
presente en las coordinaciones previas.

El CLAR, a través de su secretaría técnica, publicará en un lugar visible la lista de organizaciones


participantes y el orden de presentación, lo cual se hará previo al inicio del Concurso. El orden de
presentación se definirá mediante sorteo con presencia de los representantes de las Organizaciones
participantes.

El participante podrá sustentar su Perfil de Emprendimiento en el idioma que considere de fácil uso, el
mismo que le permitirá expresar su propuesta en forma adecuada y sin restricción alguna.

Se usarán las herramientas, metodologías o instrumentos que consideren necesarios para una mejor y más
gráfica sustentación de las propuestas. Así, se puede presentar una maqueta, un mapa parlante, una
exposición, un socio drama u otros medios de sustentación.

El tiempo de sustentación máximo es de veinte minutos, por lo cual la organización deberá tener presente
este punto, durante la preparación de la exposición.

Los miembros del CLAR, podrán realizar preguntas relacionadas a la exposición, con la finalidad de aclarar
dudas acerca de la misma, así como realizar sugerencias y/o recomendaciones para la mejora o buena
ejecución de la propuesta.

Para la calificación de las propuestas, el Comité utilizará una Ficha de Evaluación – P5, en la cual calificará el
puntaje obtenido por la organización.

Una vez culminada la sesión, el Comité publicará los resultados, indicando claramente las organizaciones
calificadas según los puntajes alcanzados.

De la realización del concurso

Antes de la realización del concurso se deberán cumplir con las siguientes condiciones previas:

a. En un plazo no mayor de 10 días calendario, anticipados a la fecha de realización del Concurso, el


Jefe de la Unidad Territorial y el Coordinador del NEC, disponen la publicación de la cartera
definitiva de PER que ingresarán al concurso, en base al cumplimiento de los requisitos de
presentación de los mismos, y publica los nombres de los mismos en lugar visible de la Oficina:
asimismo, coordina su publicación en la Municipalidad distrital respectiva y otros medios de
difusión locales.

b. Con una anticipación no menor de 08 días calendario a la fecha de realización del Concurso, la
Unidad Territorial y el NEC remiten a cada uno de los miembros del CLAR, la carpeta de PER que
serán sometidos al CLAR, adjuntando los resultados de la Evaluación realizada a nivel de la Unidad
Territorial en base a la herramienta “Criterios de evaluación y selección de PER concursables”.
c. El NEC, en coordinación con la Unidad Territorial, deberá efectuar una reunión con los
representantes de los grupos de interés que participarán en el concurso, dentro de los 05 días
antes del concurso para coordinar los siguiente:
 El orden de presentación.
 Informar y explicar las características y formas del concurso.
 Informar sobre el lugar y la hora de inicio del CLAR.
 Deberá entregar una copia de la propuesta a cada representante.
 Otros acuerdos referidos al concurso.

d. El NEC deberá preparar los materiales (fichas de calificación y otros) y equipos (de cómputo,
sonido, etc.) que se utilizarán en la fecha del concurso, con la debida anticipación del caso.

En sesión pública programada del CLAR, se realiza el Concurso conforme a la agenda y programa
establecido por el NEC en coordinación con la Unidad Territorial para la respectiva Sesión. Los
representantes designados de cada grupo de interés organizado sustentan su correspondiente propuesta.

Del Comité Local de Asignación de Recursos - CLAR.

Es la instancia responsable de seleccionar las iniciativas de emprendimientos que mejor califiquen.


Sus principales funciones dentro del Fondo Concursable son:
 Revisar la documentación presentada por cada una de las organizaciones postulantes, evaluarlas y
calificarlas.
 Escuchar las exposiciones de cada una de las organizaciones postulantes, evaluarlas y calificarlas.
 Aprobar las propuestas de emprendimientos presentadas, considerando los montos asignados y la
correcta calificación de cada uno de sus miembros.
El CLAR está conformado por los siguientes cinco (05) representantes:

 Un representante de la Municipalidad del distrito, de preferencia el Jefe de la Oficina de Desarrollo


Económico Local – ODEL, quien lo preside
 Un representante de la Unidad Territorial de FONCODES, de preferencia el Supervisor o Coordinador de
Proyectos Productivos, quien actúa como secretario técnico.
 Un representante del NEC.
 Un representante de JUNTOS o de algún Programa Social que desarrolle sus acciones en el territorio.
 Un representante de la sociedad civil (organizaciones sociales de base, organizaciones de productores,
ONG’s, autoridades locales representativas).

De la Evaluación y calificación de propuestas de PER

Los miembros del CLAR evalúan cada propuesta de PER aplicando los criterios de evaluación final de los
PER (Formato C2).

Concluida la evaluación de todas las propuestas por parte del CLAR, se establece el ranking de los PER que
calificaron para recibir incentivos del Fondo, en concordancia con los fondos disponibles para el respectivo
concurso.

Todos los acuerdos del CLAR se hacen constar en el Acta de Sesión del CLAR, la cual es suscrita por cada
uno de sus miembros y de los representantes del NEC que asisten a la sesión del CLAR. En este mismo acto,
se comunicará a las organizaciones participantes sobre las decisiones acordadas por el CLAR.

El secretario técnico del CLAR envía al NEC, dentro de los 03 días útiles luego de la fecha de realizado el
concurso, copia del Acta de Sesión del CLAR, incluido Formatos, en documento escrito y archivo
electrónico.
Las organizaciones cuyas propuestas no calificaron tienen la opción de volver a sustentar su propuesta,
tomando en cuenta las observaciones que ha realizado el CLAR, hasta en dos nuevas oportunidades de
Concurso.

De los premios

La cantidad de PER premiados y el monto de financiamiento serán definidos por el CLAR en coordinación
con el NEC y la Unidad Territorial de FONCODES, de acuerdo al monto del Fondo Concursable.

Los premios serán otorgados a aquellas iniciativas seleccionadas por haber cumplido con la calificación
establecida y en estricto orden de mérito de mayor a menor puntaje, tomando en cuenta la disponibilidad
del Fondo Concursable y el requerimiento presupuestal planteado en el Perfil de Emprendimiento Rural
seleccionado.

En conclusión, los montos asignados estarán en función al costo total financiable de las propuestas
seleccionadas y el monto del fondo puesto a concurso.

De la publicación de resultados

El NEC publicará, dentro de las próximas 24 horas posteriores al concurso, los resultados del mismo en un
lugar visible de su local, asimismo coordinará con la Unidad Territorial y la Municipalidad correspondiente
la publicación de los resultados en sus respectivos locales, páginas web y otros medios que consideren
pertinente.

En dicha publicación deberá constar con claridad los siguientes datos:

 Nombre de los grupos de interés premiados


 Nombres de la ideas o mejoras de emprendimientos rurales ganadores
 Monto de los premios
 Fecha del concurso

Queda establecido que el NEC dispone de un plazo máximo de siete (07) días calendario para la
convocatoria del asistente técnico y de 30 días calendario para su contratación e inicio de implementación
del emprendimiento rural.

FORMATOS:

1. Formato N° 2: Bases del Concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos – P3


2. Formato N° 4: Perfil de Emprendimiento Rural – P5
I.6 BASES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS – P3

Definición:

Documento que señala las pautas a cumplir para la presentación de las propuestas de Perfiles de
emprendimientos rurales.

Utilidad:

 Orienta al potencial postulante a los fondos para que tenga claro todos los aspectos a tomar
en cuenta para su presentación al concurso.

Ítems que conforman las Bases:

 ¿DÓNDE SE REALIZA EL CONCURSO?


 ¿EN QUÉ CONSISTE EL CONCURSO?
 ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?
 ¿QUÉ ES UN GRUPO DE INTERÉS?
 ¿CÓMO PUEDO ACCEDER AL CONCURSO?
 ¿CON QUÉ IDEAS DE EMPRENDIMIENTOS PUEDO PARTICIPAR?
 ¿HASTA CUÁNDO ME PUEDO PRESENTAR AL CONCURSO?
 ¿CÓMO DEBEMOS PREPARARNOS PARA LA SUSTENTACIÓN DE NUESTRO PERFIL DE
EMPRENDIMIENTO?
 ¿EN QUÉ IDIOMA SE DEBE SUSTENTAR?
 ¿QUÉ MATERIALES SE PUEDEN USAR PARA LA SUSTENTACIÓN?
 ¿QUÉ TIEMPO SE DISPONE PARA LA SUSTENTACIÓN?
 ¿EXISTEN PREGUNTAS POR PARTE DEL JURADO?
 ¿QUIÉN GANARÁ LOS PREMIOS?
 ¿QUÉ ES EL COMITÉ LOCAL DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS - CLAR?
 ¿CUALES SERÁN LOS PREMIOS?
 ¿QUIENES SERÁN LOS MIEMBROS DEL JURADO CALIFICADOR?
¿DÓNDE SE REALIZA EL CONCURSO?

A nivel del distrito…………………..


Dentro del ámbito del NEC. ……………………………

¿EN QUÉ CONSISTE EL CONCURSO?

El presente concurso es una iniciativa del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social - CÓDIGO:
FONCODESP3 en
el marco FORMATO
I.7 del ProgramaN° 2: BASES DEL
Presupuestal 0118CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS
y tiene por objeto facilitar el acceso a emprendimientos
VERSIÓNrurales
Nº 2.0o
mejoras de emprendimientos
RURALES rurales.
INCLUSIVOS – P3
FECHA:
¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR? SETIEMBRE 2014

Los Grupos de interés formados al interior de los Núcleos Ejecutores conformantes del Núcleo Ejecutor I.8
Central - NEC.

¿QUÉ ES UN GRUPO DE INTERÉS?

Es un conjunto de 04 a 06 personas que representan a igual número de hogares que forman parte de un
Núcleo Ejecutor que se organizan bajo una misma idea o mejora de emprendimiento. Excepcionalmente, y
de forma debidamente justificada, se podrán integrar miembros que forman parte de otro Núcleo Ejecutor
contiguo, pero que pertenece al mismo NEC.

¿CÓMO PODEMOS ACCEDER AL CONCURSO?

A través de la presentación del Perfil de Emprendimiento Rural (PER), que consiste en un documento de
corta extensión, donde se expone de manera breve, sencilla y concreta la propuesta de emprendimientos
de mi grupo de interés que se presenta al Concurso.

A nuestro perfil de emprendimiento deberemos adjuntar lo siguiente:

1. Solicitud de participación en el concurso por parte del grupo de interés, con la firma del
Presidente del Grupo.
2. Carta de compromiso donde los integrantes del Grupo se comprometen a permanecer en la
organización y participar activamente en la implementación, puesta en marcha y ejecución del
emprendimiento rural, en caso resulten ganadores.
3. En el caso de que el Grupo vaya a recibir apoyo financiero de la Municipalidad u otro
aportante, este apoyo deberá sustentarse mediante documento de compromiso de
cofinanciamiento.
4. Relación de socios del Grupo.
5. Copia del DNI de los socios del Grupo.

Todo lo mencionado se presenta en la Unidad Territorial de FONCODES, en la Oficina del respectivo NEC o
en la Municipalidad del distrito.

¿CON QUÉ IDEAS DE EMPRENDIMIENTOS PODEMOS PARTICIPAR?

Tienen que ser perfiles de emprendimientos nuevos o mejora de emprendimientos en marcha.

Las propuestas de emprendimientos pueden ser agrarias o no agrarias

Iniciativas Tipo de actividades

Emprendimientos Agrícolas, pecuarias, forestales, frutícolas, producción


Agrarios Orgánica y de transformación, otros
Emprendimientos
Artesanía, ecoturismo, agroindustria, acuicultura, crianza de animales,
No agrarios
apicultura, bionegocios , servicios rurales, otros

El plazo para ejecutar el perfil de emprendimientos no deberá ser mayor a 12 meses.

¿HASTA CUÁNDO NOS PODEMOS PRESENTAR AL CONCURSO?

La fecha de presentación de los perfiles de emprendimientos es del ………………...…… al ……….……….…….


I.9 FORMATO N° 3: ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL GRUPO DE INTERÉS

Reunidos en………………………………………… el día…… del mes de……………. del año……………, a las………. horas, las
personas que a continuación se detalla:

Nombres Nº DNI Núcleo Ejecutor/Localidad

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Acordaron lo siguiente:
a) Constituir un Grupo de interés que se denomina:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

b) Presentar una iniciativa de emprendimiento al Concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos


denominada: …………………………………………………………………………………………………………….

c) Presentar y sustentar nuestro Perfil de Emprendimiento Rural de acuerdo a lo que dispongan las Bases del
Concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos.

d) Respetar los resultados que emita el Jurado Calificador del Concurso (CLAR)

e) Designar a la Junta Directiva de nuestro grupo de interés, cuya composición es la siguiente:

 Presidente : ______________________________________.
 Vicepresidente : ______________________________________
 Secretario : ______________________________________
 Tesorero : ______________________________________

f) Definen como dirección de la organización la siguiente:

Anexo/Caserío/Sector/…………..: ………………………………………………

Centro poblado: ………………………………………………

Comunidad: ……………………………………………………

Distrito: …………………………………………………………..
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión, siendo las ….. horas del día ……… del mes de
……………….. del año ………..

Firma 1 Firma 2 Firma 3


Nº DNI…………… Nº DNI……………. Nº DNI…………….

Firma 4 Firma 5 Firma 6


Nº DNI……………. Nº DNI……..……. Nº DNI…………….
I.10 PAUTAS PARA EL TALLER DE IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE EMPRENDIMIENTOS
– P4

Definición:

Se intercambia ideas con los Grupos de interés para la identificación de oportunidades de


emprendimiento, que tengan la información oportuna para tomar la mejor decisión y selección de la
alternativa que convenga al interés común, basado en un enfoque de inclusión.

Si se cuenta con facilitador financiero seleccionado y en ejercicio de sus servicios, este podrá apoyar en
el desarrollo del taller, principalmente en los temas conceptuales relacionados a la economía en general
y a la identificación de mercados.

Utilidad:
 Los Grupos de interés cuentan con capacidades para identificar oportunidades de
emprendimientos, minimizando riesgos, optimizando recursos.
 Los Grupos de interés valoran la utilidad de la herramienta respectiva, para la toma de decisiones.
 Los Grupos de interés disponen de los formatos necesarios para presentar sus propuestas al Fondo
Concursable.

Contenidos mínimos:

El Taller tendrá como facilitador al Coordinador del NEC, para ello será previamente capacitado y contará
con el apoyo del Equipo técnico del Proyecto de la Unidad Territorial DE FONCODES.

Los contenidos mínimos para el desarrollo de un taller (*) sobre identificación de Oportunidades de
Emprendimiento son:

1. INTRODUCCIÓN A LOS EMPRENDIMIENTOS


 Desarrollo de la dinámica de “El papel en blanco”
 Desarrollo de la dinámica para fortalecer la asociatividad
2. ¿QUÉ ES UNA IDEA DE EMPRENDIMIENTO?
 Atributos de una idea de emprendimiento
 Ideas innovadoras de emprendimiento
3. ¿CUÁLES SON LAS TENDENCIAS Y NECESIDADES DEL MERCADO?
4. CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA MEJOR IDEA DE EMPRENDIMIENTO :
 Evaluación cualitativa (método del semáforo)
 Validación de la información cualitativa
 Evaluación cuantitativa
 Test de observación de mercado
5. HAGAMOS EL ANÁLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA PARA NUESTROS PRODUCTOS. APLICACIÓN DE
MÉTODO GRÁFICO.
6. ORGANICÉMONOS PARA LA SIGUIENTE ETAPA: NUESTRO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO.

(*) Al momento de su desarrollo el Taller contará con las pautas metodológicas correspondientes.
CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA MEJOR IDEA DE CÓDIGO: P4
EMPRENDIMIENTO – P4 VERSIÓN Nº 2.0
FECHA:
I.11 EVALUACIÓN CUALITATIVA – P4.1 SETIEMBRE 2014

NÚCLEO EJECUTOR : ………………………………………


GRUPO DE INTERÉS : ………………………………………

MARCAR: SI NO MÁS O MENOS


VERDE ROJO AMARILLO

IDEAS DE EMPRENDIMIENTO
IDEA DE IDEA DE IDEA DE
EMPRENDIMIENTO 1 EMPRENDIMIENTO 2 EMPRENDIMIENTO 3
________________ ________________ ________________
ASPECTOS A EVALUAR ________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________
________________ ________________ ________________

1. SOBRE EL BIEN O SERVICIO QUE VAMOS A OFRECER AL MERCADO


NUESTRO PRODUCTO /
SERVICIO RESPONDE A
UNA NECESIDAD O
DEMANDA DE
MERCADO
REALMENTE ESTAMOS
DECIDIDOS A REALIZAR
EL EMPRENDIMIENTO
CONTAMOS CON
RECURSOS
ECONÓMICOS PARA
EMPRENDER NUESTRO
EMPRENDIMIENTO
PODEMOS CONTAR
CON LOS INSUMOS
NECESARIOS PARA EL
EMPRENDIMIENTO
PODEMOS OFRECER
ALGO NOVEDOSO QUE
HAGA MÁS
INTERESANTE NUESTRO
EMPRENDIMIENTO
ESTE EMPRENDIMIENTO
TIENE EL POTENCIAL
NECESARIO PARA
GENERAR GANANCIAS

2. SOBRE EL MERCADO PARA EL BIEN O SERVICIO QUE VAMOS A OFRECER


HEMOS DEFINIDO
DONDE VAMOS A
VENDER EL BIEN O
SERVICIO QUE
PRODUCIMOS /
PRODUCIREMOS.
NUESTROS PRECIOS
SON / SERÁN
ATRACTIVOS PARA LOS
CLIENTES
CONOCEMOS QUIÉNES
VENDEN LO MISMO
QUE NOSOTROS
CONOCEMOS ALGUNA
EXPERIENCIA EXITOSA
DE UN
EMPRENDIMIENTO
IGUAL O SIMILAR
3. ASISTENCIA TÉCNICA Y ASOCIATIVIDAD PARA DESARROLLAR EL DE EMPRENDIMIENTO
CONTAMOS CON
ALGÚN APOYO PARA
LLEVAR ADELANTE
NUESTRO
EMPRENDIMIENTO
TENEMOS LOS
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES Y
DESTREZAS,
SUFICIENTES, PARA
DESARROLLAR NUESTRO
EMPRENDIMIENTO
SOMOS CAPACES DE
ASOCIARNOS CON
OTROS PARA LLEVAR A
CABO EL
EMPRENDIMIENTO

……… VERDE ……… VERDE ……… VERDE


Total de colores por
……… ROJO ……… ROJO ……… ROJO
cada columna
……… AMARILLO ……… AMARILLO ……… AMARILLO

NOTA PARA EL FACILITADOR: Se selecciona la idea de emprendimiento con más colores verde
CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA MEJOR IDEA DE CÓDIGO: P4
EMPRENDIMIENTO – P4 VERSIÓN Nº 2.0
FECHA:
I.12 VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN CUALITATIVA – P4.2 SETIEMBRE 2014
VERIFICACIÓN
CRITERIOS
( o X)
1. ¿Tiene una idea de lo que quiere hacer?
2. ¿Sabe cuánto le va a costar producir el bien o servicio?
3. ¿Sabe dónde quiere vender el producto?
4. ¿Tiene los conocimientos necesarios para producir el bien o servicio?
5. ¿Tiene las habilidades necesarias para producir el bien o servicio?
6. ¿Cuenta con los recursos económicos para comprar lo necesario para
iniciar el emprendimiento ?
7. ¿Conoce quiénes comprarán los bienes o servicios que ofrece?
8. ¿Existen en la localidad o localidades cercanas, otras personas que ya
realizan el emprendimiento que usted quiere hacer?
9. ¿Ha pensado en cuál será la calidad de lo que producirá?
10. ¿Sabe si otras personas ofrecen la misma calidad y cantidad del
bien o servicio que quiere ofrecer en el mercado?
11. Si no cuenta con los recursos necesarios para los gastos
iniciales, ¿sabe quién o quienes le pueden prestar dicha ayuda?
12. ¿Está dispuesto a esperar un tiempo para obtener las ganancias
esperadas? (Recuerde que un emprendimiento no brinda utilidades
desde el inicio).

Cumple
X No Cumple

NOTA PARA EL FACILITADOR: Queda validada la iniciativa de emprendimiento si cumple por lo menos 8 de los 12 criterios
CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA MEJOR IDEA DE CÓDIGO: P4
EMPRENDIMIENTO – P4 VERSIÓN Nº 2.0
FECHA:
I.13 EVALUACIÓN CUANTITATIVA – P4.3 SETIEMBRE 2014

Criterios Puntaje (*)


0 1 2 3
1. Sabemos qué necesidad cubre o cubrirá nuestro
producto o servicio
2. Tenemos claro el proceso de producción
3. Sabemos dónde conseguir los insumos y estos son
accesibles
4. Hay personas que están dispuestas a adquirir
nuestros bienes o servicios
5. La tecnología está a nuestro alcance o ya contamos
con ella
6. No requiere mucha inversión inicial y se puede
realizar
7. Conocemos el mercado dónde vamos a vender
8. Tenemos condiciones para competir con otros
ofertantes del mismo bien o servicio
9. El precio es interesante para los clientes
10. Tenemos disposición para aprender los
conocimientos que se requieran para manejar mejor
el emprendimiento
11. Tenemos disposición para aprender las habilidades y
destrezas necesarias para manejar mejor el
emprendimiento
12. Tenemos la disposición de trabajar en forma asociada
Sub Total: Sumar cada columna
TOTAL

(*) 0 = No o nada
1 = Poco o bajo
2 = Más o menos o regular
3 = Bueno o varios

NOTA PARA EL FACILITADOR: Se hace el Perfil ≥ 24 PUNTOS


NO se hace el Perfil < 24 PUNTOS
CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA MEJOR IDEA DE CÓDIGO: P4
EMPRENDIMIENTO – VERSIÓN Nº 2.0
FECHA:
I.14 TEST DE OBSERVACION DE MERCADO – P4.4 SETIEMBRE 2014

Aspectos a observar

¿Cómo se comportan los compradores en el mercado?


 ¿Cada cuánto tiempo compran el producto?
 ¿Sólo compran los días de Feria?
 ¿Planifican su compra o la deciden en el punto de venta?
 ¿Compran al contado o crédito?
¿Qué características tienen los compradores en el mercado?
 Edad.
 Capacidad para gastar ¿compran muchas cosas, compran pocas cosas?
 ¿Les interesa la calidad?
 ¿Les interesa una marca en especial?
 ¿Cuál es el precio que están dispuestos a pagar por un producto igual o similar al nuestro?
¿Hay muchos ofertantes de productos iguales o similares a los nuestros en el mercado?
 ¿Cuántos?
 ¿Cuáles son sus características?
 ¿Cuáles son las fortalezas de los ofertantes?
 ¿Cuáles son sus debilidades?
 ¿Cómo ofrecen el producto o servicios?
 ¿Cuál es el precio que piden?
 ¿Qué calidad tiene el bien o producto que oferta?
 ¿Tiene marca? ¿Tiene empaque? ¿Tiene registro sanitario –
¿Hay productos que puedan sustituir al nuestro?
 ¿Cuántos?
 ¿Cuáles son sus características?
 ¿Cuál es su precio?
 ¿Se puede decir que son de mayor calidad?
 ¿Tienen marca? ¿Tienen empaque? ¿Tienen registro sanitario en caso de ser un producto
alimenticio??

¿Qué tenemos que hacer para mejorar nuestro producto o servicio considerando la observación del mercado?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..……………….………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..……………….………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………
I.15 ANÁLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA – P4.5

Definición:

Una cadena productiva es un sistema constituido por actores relacionados entre sí y por una secuencia
de operaciones de producción, transformación y comercialización de un producto o grupo de
productos en un determinado ámbito y en una determinada realidad.

En una cadena productiva, intervienen varios actores que desarrollan actividades y relaciones entre
ellos para llevar un producto hasta los consumidores. Algunos actores intervienen directamente en la
producción, transformación y venta del producto y otros se dedican a brindar servicios.

El análisis de la cadena productiva busca, en forma sencilla y de manera gráfica, describir los distintos
actores que participan en la misma, así como la problemática presentada en las distintas etapas
(puntos críticos), con el fin de proponer soluciones que sirvan de base para la propuesta del perfil de
emprendimiento .

La secuencia de análisis es: MERCADO – INSUMOS – TRANSFORMACIÓN - COMERCIALIZACIÓN

Utilidad:

 Los Grupos de interés cuentan con capacidades para identificar los actores que interactúan en la
cadena productiva y el papel de cada uno dentro de ella.

 Los Grupos de interés cuentan con capacidades para identificar los principales problemas que se
pueden presentar en las distintas fases de la cadena productiva, que va desde la provisión de
insumos hasta la comercialización de los productos.

 Los Grupos de interés valoran la utilidad e importancia de esta herramienta de análisis


I.16 PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL (PER) – P5

Definición:

Es una herramienta que permite al Grupo de interés organizado expresar su propuesta de


emprendimiento en un documento amigable, breve, sencillo y concreto. Tiene un carácter participativo
a fin de que los Grupos intervengan activamente en el registro de la información solicitada.

Orienta al potencial postulante a los fondos para que tenga claro todos los aspectos a tomar en cuenta
para su presentación al concurso.

Utilidad:

Para las ideas de emprendimientos:


 Conocer en qué consiste la idea de emprendimiento
 Saber quiénes lo integran
 Saber si conocen de la actividad del emprendimiento
 Conocer los problemas a resolver para implementar el emprendimiento
 Definir un presupuesto para implementar el emprendimiento

Para los emprendimientos en marcha:


 Entender cuáles son los principales problemas a resolver para fortalecer el emprendimiento.
 Saber que necesitan para mejorar el emprendimiento
 Definir un presupuesto para implementar las mejoras que requiere el emprendimiento
 Saber el aporte de los usuarios del proyecto para la implementación del perfil.

Contenido mínimo:

1. DATOS GENERALES
2. DESCRIPCIÓN DEL EMPRENDIMIENTO
3. COSTOS DE PRODUCCIÓN
4. RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL EMPRENDIMIENTO
5. COMPETENCIA
6. PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DEL EMPRENDIMIENTO
7. REQUERIMIENTOS DEL EMPRENDIMIENTO
8. ARTICULACIÓN PARA EL APOYO DE TERCEROS
9. APORTES DEL GRUPO DE INTERÉS

ANEXO: HOJA DE TRABAJO (determinación de costos de producción)


I.17 PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL INCLUSIVO – P5.1

Si se cuenta con facilitador financiero seleccionado y en ejercicio de sus servicios, este podrá apoyar en
la elaboración del perfil, principalmente en los temas relacionados a los aspectos presupuestales,
análisis de riesgos y a la identificación de mercados.

1. DATOS GENERALES

Consignar claramente el nombre del emprendimiento, especificando la actividad productiva a


implementar.

El nombre del grupo de interés deberá ser original y expresar una idea en consenso que represente e
identifique al Grupo de interés. No podrá tener nombre o apellido de ningún miembro del grupo.

2. DESCRIPCIÓN DEL EMPRENDIMIENTO

No es condición necesaria que el grupo en forma colectiva esté desarrollando las actividades del
emprendimiento para que se considere como “EN MARCHA”, basta con el hecho que uno de los
socios ya esté desarrollando dichas actividades para considerar un emprendimiento dentro de la
categoría “EN MARCHA”.

En la casilla “tiempo” se indicará el tiempo promedio en que los socios vienen desarrollando las
actividades del emprendimiento.

El costo unitario de producción se determina de la relación de los costos de producción (punto 3) y el


volumen de producción por cada producto.

3. COSTOS DE PRODUCCIÓN

Los datos de costos de producción provienen de la información consignada en la HOJA DE TRABAJO


(Anexo), donde se calculan el costo de los insumos y mano de obra.

4. RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL EMPRENDIMIENTO

Indicar con claridad (descripción y cantidad) los bienes que los socios aportan y que serán
directamente utilizados durante la implementación del emprendimiento. No será necesario el
nombre del socio que aporta el bien.

Estimar un monto aproximado del valor de los bienes que los socios aportarán al emprendimiento.

5. COMPETENCIA

Si el producto tiene competencia se deberá describir los datos que conocen acerca de sus
competidores: ¿de qué lugar son?, ¿dónde venden sus productos?, ¿de qué calidad son sus
productos?, ¿sus productos tienen algunas especificaciones o particularidades?, ¿cuántos
productores son?, ¿qué cantidad de productos venden? y cualquier otra información que se
considere importante.

Para superar a la competencia pueden plantearse estrategias o acciones respecto a: reducción de


costos, mejora del servicio, mejora del producto, condiciones de venta y otras.
6. PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DEL EMPRENDIMIENTO

Los problemas provienen de la identificación de los puntos críticos del emprendimiento priorizados
en cada una de las etapas del mismo (insumos – producción o transformación – mercado) durante el
análisis de la cadena productiva previamente realizado con el grupo.

7. REQUERIMIENTOS DEL EMPRENDIMIENTO

En los requerimientos de asistencia técnica (7.1) se deberá indicar el rubro específico, de acuerdo a la
identificación de los puntos críticos del emprendimiento priorizados en cada uno de las etapas del
mismo (insumos – producción o transformación – mercado) durante el análisis de la cadena
productiva previamente realizado con el grupo.

Para todos los casos, sea “idea de emprendimiento” o “emprendimiento en marcha” el monto de
requerimiento presupuestal para asistencia técnica deberá ser como mínimo el 40% del monto total
requerido para el emprendimiento. De acuerdo al nivel de especialización requerido o el énfasis
puesto en alguno de los tres (03) ejes temáticos de la asistencia técnica, se podrá requerir hasta un
máximo de dos asistentes técnicos para el emprendimiento.

En el cuadro consolidado de requerimiento (7.2) se consignan todas las necesidades del


emprendimiento a ser financiadas, pudiendo ser materia prima o insumos, materiales, herramientas
o pequeños equipos y asistencia técnica. Estos requerimientos deben estar acorde a lo indicado en el
punto 6 como “problemas del emprendimiento”, igualmente el rubro de asistencia técnica deberá
coincidir con lo señalado en el punto 7.1.

El período total de la asistencia técnica e implementación del emprendimiento puede llegar hasta los
12 meses (un año) y en ningún caso podrá ser menor a los cuatro (04) meses.

8. ARTICULACIÓN PARA EL APOYO DE TERCEROS

Se completa sólo en el caso que el grupo de interés haya conseguido algún tipo de apoyo adicional de
forma directa para el emprendimiento, ya sea de tipo financiero, material (físico), servicios u otros.

9. APORTES DEL GRUPO DE INTERÉS

Se indica, en caso haya, el monto de aporte monetario que aportaría el grupo en su conjunto y que
se hará efectivo durante el proceso de implementación del emprendimiento, debiendo indicarse en
qué rubro o parte del emprendimiento se estaría aplicando.

Igualmente, de la suma de todos los aportes físicos valorizados consignados en el punto 4 resulta el
indicador del casillero de “aporte físico” (valor en S/.).

10. BREVE ANÁLISIS DE POSIBLES RIESGOS O AMENAZAS QUE PUDIERA AFRONTAR EL


EMPRENDIMIENTO

Se hará un breve comentario respecto de los posibles riesgos que pudiera afectar la buena marcha de
los emprendimientos rurales, estos riesgos pueden estar dentro del marco económico del país,
desarrollo de la competencia, avances tecnológicos, preferencias de los consumidores u otros
aspectos que consideren pertinente incluir. Asimismo, en función a los riesgos mencionados, se
deberán mencionar las alternativas necesarias para afrontarlos, revertirlos o mitigarlos, en el caso se
presentaran.
CÓDIGO: P5

I.18 FORMATO N° 4: PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL INCLUSIVO – VERSIÓN Nº 2.0


P5 FECHA:
SETIEMBRE 2014

1. DATOS GENERALES.
Nombre de la idea o mejora de emprendimiento (*):
___________________________________________________________________________________________
Nombre del grupo de interés: __________________________________________________________________
Nombre del NEC: ____________________________________________________________________________
Nombre del NE: _____________________________________________________________________________
Ubicación: Localidad: _________________________________________________
Distrito: ___________________________________________________
Provincia: _________________________________________________
Departamento: _____________________________________________
Nombres de los miembros del grupo de interés
Nombres y Apellidos DNI Cargo
1) ____________________________________ _________ ___________________
2) ____________________________________ _________ ___________________
3) ____________________________________ _________ ___________________
4) ____________________________________ _________ ___________________
5) ____________________________________ _________ ___________________
6) ____________________________________ _________ ___________________

Número total de integrantes del grupo:


Número total de integrantes hombres del grupo:
Número total de integrantes mujeres del grupo:
Recibe o ha recibido apoyo financiero o técnico de alguna organización en los últimos 3 años? Si ( ) No ( )
DESCRIBIR …………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

(*) En el nombre de la idea o mejora del emprendimiento no se deberá consignar: “Implementación de …..” sino
“Producción y comercialización de …..”, en caso de servicios deberá consignarse: “Servicios de …………..”. en los
emprendimientos que incluyen algún nivel de procesamiento, deberán agregar la palabra “Transformación ….”
2. DESCRIPCION DEL EMPRENDIMIENTO .

Tipo de emprendimiento: (Marcar con X)

Artesanía: Agrícola: Servicios: Agroindustria:

Pecuario: Otros: (especificar)

Estado del emprendimiento: (Marcar con X)

Idea: En marcha:

Si el emprendimiento está en marcha diga cuanto tiempo:

Objetivos del emprendimiento:


___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Nombre de los principales productos que se elaboran, o elaborarán:

Producto 1:____________ Producto 2:_____________ Producto 3:______________

Lugar de producción: (Marcar con X)

Casa: Taller: Local Comunal: Otros:

Mercado donde se venden o se piensan vender los productos:

Producto 1:____________ Producto 2:_____________ Producto 3:______________

Volumen estimado de producción mensual:

Producto 1: Producto 2: Producto 3:

Costo unitario de producción del producto: (viene de 3)

Producto 1: Producto 2: Producto 3:

Precio unitario de venta del producto:

Producto 1: Producto 2: Producto 3:


3. COSTOS DE PRODUCCIÓN: (Valores estimados que provienen de la HOJA DE TRABAJO)

PRODUCTO 1: _____________________

Componentes Unidad de Cantidad Costo Unitario TOTAL S/.


medida

TOTAL

PRODUCTO 2: _____________________

Componentes Unidad de Cantidad Costo Unitario TOTAL S/.


medida

TOTAL

PRODUCTO 3: _____________________

Componentes Unidad de Cantidad Costo Unitario TOTAL S/.


medida

TOTAL
4. RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL EMPRENDIMIENTO .

Recursos Humanos:

Conocimiento y experiencia (años) en: Nombres:

Materia Prima e insumos: Valor actual en S/. (Estimado)

Materiales, herramientas y equipos: Valor actual en S/. (Estimado)

Infraestructura: Valor actual en S/. (Estimado)

Servicios con que cuenta el emprendimiento : (Marcar con X)

Luz Agua Teléfono Internet

Transporte Celular Acceso vial

Otros (mencionar): …………………………………………………………………………………………………………….


5. COMPETENCIA.

¿Mi producto tiene competencia? (Marcar con X) Si No


Describa, ¿qué conoce de sus competidores?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

¿Cómo piensa hacer que su producto o servicio sea diferente para superar a la competencia?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

6. PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DE EMPRENDIMIENTO


Materia prima e insumos:

Recursos Humanos:

Proceso Productivo:

Proceso de Transformación:

Comercialización

Gestión del emprendimiento u Otros


7. REQUERIMIENTOS DEL EMPRENDIMIENTO

7.1 Requerimientos de Asistencia Técnica

PRESUPUE
ESPECIALISTA
RESULTADO STO
REQUERIDO TIEMPO ESTIMADO (meses)
ESPERADO ESTIMADO
(breve perfil)
S/.

Tecnología
productiva
-
-
-
Gestión
empresarial
-
-
-
Articulación al
mercado
-
-
-

TOTAL ASISTENCIA TÉCNICA

RUBRO DE ASISTENCIA TÉCNICA

7.2. Consolidado de requerimientos (*)

Requerimientos Descripción Cantidad Costo Unitario Total


(En S/.) (En S/.)
Materiales y equipo

Materia prima e insumos

Asistencia Técnica (viene de


7.1)

Otros

TOTAL S/.

(*) Requerimientos que se hacen al concurso CLAR (financiados por el producto 2 del PP 0118)
8. ARTICULACIÓN PARA EL APOYO DE TERCEROS

¿Han logrado conseguir algún otro tipo de apoyo para el emprendimiento? Explique
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

9. APORTES DEL GRUPO DE INTERÉS :

Monetario S/. : Físico (valor S/.): (Viene de 4.)

¿Para qué sería utilizado el aporte monetario?


___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

10. BREVE ANÁLISIS DE POSIBLES RIESGOS O AMENAZAS QUE PUDIERA AFRONTAR EL EMPRENDIMIENTO
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

FECHA:

Nombre y Firma del Representante


del Grupo de interés
I.19 ANEXO AL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P5.2

HOJA DE TRABAJO (*)

Producto : _________________________ (Definir el producto específico;


por ejemplo: queso de cabra).
Tiempo o período de
Producción : _________________________ (de acuerdo al producto, puede
ser cuantificado de forma diaria, semanal, mensual,
estacional, a pedido, etc.)
Volumen a producir : _________________________ (anotar la producción en el período indicado,
en términos o unidades de medidas locales; por ejemplo: sacos, costales, arrobas,
cargas, latas, botellas, moldes, atados, etc.).

Relación de insumos Unidad de Cantidad Costo unitario Costo total S/.


medida
Insumo 1 En términos de Para producir el Costo por cada Cantidad x costo
Insumo 2 las unidades que volumen de unidad de unitario
Insumo 3 se manejan a producción c) del medida
Insumo 4 nivel local producto a) en el
…………………. tiempo b)
Insumo N
Mano de obra Jornales o en los Para producir el Costo por cada Cantidad x costo
términos locales volumen de unidad de unitario
que se manejen producción c) del medida
producto a) en el
tiempo b)

(*) Se elabora una Hoja de Trabajo por cada producto (máximo tres)
I.20 FORMATO N° 5: MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO

...................,................... de..................del 20…..

SEÑOR:
...............................................................
PRESIDENTE DEL COMITÉ LOCAL DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS - CLAR
PRESENTE.-

ASUNTO : Solicita participación en concurso

Mediante la presente y en representación del Grupo de interés .............................................. ubicado en el


departamento de .........................., provincia de .............................., distrito de ..................................., localidad
de ………………………., perteneciente al Núcleo Ejecutor ……………………………., presentamos nuestro Perfil de
Emprendimiento Rural denominado “.....................................................................”, con la finalidad de participar
en el concurso y acceder a los fondos que el Proyecto destina en apoyo al desarrollo de emprendimientos
locales inclusivos.

Asimismo, adjuntamos al presente los documentos exigidos para tal fin, que son los siguientes:

• Perfil de Emprendimiento Rural


• Relación de socios, adjuntando copia de DNI de cada uno de ellos
• Acta de compromiso de participación en el emprendimiento, en caso resultemos uno de los perfiles
seleccionados.
• Documento de compromiso de co financiamiento en el caso de que el Grupo vaya a recibir algún apoyo
de terceros.

En espera de ser atendidos, quedamos de usted.

……………………………………………………….
Firma y sello del representante
del Grupo de interés
I.21 FORMATO N° 6: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE INTERÉS

...................,................... de..................del 20X X.

SEÑOR:
PRESIDENTE DEL COMITÉ LOCAL DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS - CLAR
...............................................................

PRESENTE.-

Mediante la presente, los integrantes del Grupo de interés ....................................................


ubicado en el departamento de .........................., provincia de .............................., distrito
de ..................................., localidad de ………………………., perteneciente al Núcleo Ejecutor
……………………………., nos presentamos ante Ud. y le manifestamos lo siguiente:

Que, en caso nuestro Perfil de Emprendimientos resulte seleccionado para su financiamiento,


los abajo suscritos nos comprometemos a participar activamente y a permanecer en la
organización desde su implementación hasta la puesta en marcha y ejecución del
emprendimiento rural.

En señal de conformidad, procedemos a firmar la presente Carta de Compromiso

No habiendo otro particular, nos despedimos de Ud.

Atentamente

Nombre, Firma y DNI de integrantes del Grupo de interés

……………………………………… ………………………………….. …………………..

……………………………………… ………………………………….. …………………..

……………………………………… ………………………………….. …………………..

……………………………………… ………………………………….. …………………..

……………………………………… ………………………………….. …………………..

……………………………………… ………………………………….. …………………..


I.22 EVALUACIÓN DE GABINETE PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P6

Definición:

Es una actividad que permite, mediante el análisis y revisión del Perfil de Emprendimiento Rural
presentado, establecer si la propuesta escrita se encuentra bien planteada y si los requerimientos se
encuentran acorde con la problemática planteada en el documento.

Esta evaluación utiliza una Ficha formulada en función al contenido del Perfil de Emprendimiento
Rural que recoge y analiza sus principales características, para determinar la pertinencia de que el
grupo se mantenga en el proceso del concurso o se establezca no apto para la siguiente etapa de
evaluación de campo.

El Comité de Evaluación de Gabinete deberá estar formado mínimo por las siguientes personas:
 Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
 Coordinador del respectivo NEC
 Representante de la Oficina de Desarrollo Económico Local de la Municipalidad distrital respectiva
o del área que haga sus veces.

Al Comité de evaluación de Gabinete se podrán sumar representantes de otras entidades públicas o


privadas (MINAG, ONG’s, etc.) en función a su disponibilidad y especialidad de trabajo en la zona,
tomando en cuenta las líneas de emprendimiento predominantes.

Utilidad:

 Establecer la coherencia de la propuesta planteada en el documento

 Establecer, en una primera instancia o nivel, la viabilidad del emprendimiento propuesto.

 Sienta las bases de la información a corroborar en campo.

 Determina la pertinencia de que el perfil pase a evaluación de campo


I.23 FORMATO N° 7: FICHA DE EVALUACIÓN DE GABINETE DEL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO
RURAL – P6

UNIDAD TERRITORIAL : ……………………………………………………………………..


NOMBRE DEL GRUPO DE INTERÉS : ……………………………………………………………………..
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL : ……………………………………………………………………..
DISTRITO: ………………………… PROVINCIA: …………………………… DEPARTAMENTO: …………………………………
NOMBRE DE LA IDEA DE EMPRENDIMIENTO : ……………………………………………………………………
ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO : IDEA _____ EN MARCHA _____

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE


(De 0 a 3)
1. Mujeres integran el Grupo

2. Mercado identificado

3. Existen conocimientos y/o experiencia en el grupo de interés

4. Se cuenta con una clara estructura de costos.

5. Hay disponibilidad y acceso a las fuentes de materia prima e insumos

6. Existencia de servicios básicos que requiere el emprendimiento

7. Competencia identificada y conocimiento de sus características

8. Existencia de estrategia para diferenciarse de la competencia

9. Los requerimientos están relacionados a la solución de los problemas observados en el


emprendimiento .

10. Existe capacidad de gestión para la articulación con terceros

11. El grupo aporta al emprendimiento (en conjunto)

PUNTAJE TOTAL

FECHA: …/…/…….

NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________ ___________________________

__________________________ ___________________________
I.24 MATRIZ DE ORIENTACIÓN PARA PUNTUACIÓN - FICHA P6

DEFINICIÓN DE PUNTAJE
CRITERIO N°
0 1 2 3
1 No hay mujeres Una mujer Dos mujeres Tres mujeres o más
Mercado claramente
2 a/ No está identificado Poca claridad Mediana claridad
identificado
Conocimientos y Conocimientos y
3 Ninguna Solo conocimientos experiencia menor a un experiencia mayores a
año un año
Muestra pero Muestra completa pero Muestra completa y
4 No muestra
incompleta con observaciones buen nivel de detalle
Tiene disponibilidad o Tiene disponibilidad y Tiene buena
5 b/ No indican
acceso acceso pero limitados disponibilidad y acceso
Si el emprendimiento no requiere directamente de la necesidad de servicios básicos (luz o agua) se le asigna
directamente 3 puntos.
Indican dos servicios
6
No indican la existencia Indican por lo menos un Indican dos servicios básicos y otros servicios
de servicios básicos servicio básico básicos (teléfono, celular,
internet, etc.)
Explican más
Explican pero con poco Explican con regular detalladamente y con
7 No está identificada
detalle (un dato) detalle (dos datos) mayor precisión (más de
dos datos)
Explican pero con poco Explican con regular Explican detalladamente
8 No explican detalle y claridad (un detalle y claridad (dos y con claridad (más de
dato) datos) dos datos)
9 c/ No especifica Poco claro Medianamente claro Es claro y razonable
10 d/ No indican Un factor Dos factores Tres o más factores
Aportan más de dos
11 e/ No aportan Aportan un elemento Aportan dos elementos
elementos
a/ 1: Un solo dato de la competencia, 2: Dos datos de la competencia, 3: Más de dos datos de la competencia.
b/ Entiéndase como disponibilidad a la condición de disponer o contar con algo (lista para utilizarse); mientras
que la accesibilidad es la condición de acceder con facilidad (llegada o acercamiento). Por ejemplo: Disponen de
cierta materia prima en la zona, pero su acceso a ella es difícil por su costo, dificultad para llegar u otros
factores.
c/ 1: Los requerimientos están planteados de manera muy general, 2: Los requerimientos tienen una
descripción básica, 3: Los requerimientos están bien descritos, acordes con la problemática.
d/ Factores de medición: co financiamiento de otra entidad o institución, alianzas con otras instituciones o
entidades (para capacitación o asistencia técnica), acuerdos comerciales, etc.
e/ Elementos: Insumos, materiales, equipo y ambientes.

PUNTAJE MINIMO
ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO
REQUERIDO (*)
IDEA 23
EN MARCHA 28
(*) Para pasar a evaluación de campo
I.25 EVALUACIÓN DE CAMPO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P7

Definición:

Es la aplicación de un conjunto de criterios que buscan, a través de una visita de campo al lugar físico
del emprendimiento propuesto, verificar in situ los principales aspectos planteados en el Perfil de
Emprendimientos Rurales.

Uno de los objetivos principales de la visita de campo es comprobar el compromiso y conocimiento del
emprendimiento de parte de todos los integrantes del grupo de interés, mediante una entrevista a
todo el grupo. Esto último, constituye un aspecto fundamental de la evaluación, en tanto ofrece un
primer indicio acerca de la participación e interés de todos los socios en la propuesta de
emprendimiento.

El Comité de Evaluación de Campo deberá estar formado mínimo por las siguientes personas:
 Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
 Coordinador del respectivo NEC
A este Comité se integrará, en la medida de su disponibilidad de tiempo, el representante de la Oficina
de Desarrollo Económico Local de la Municipalidad distrital respectiva o del área que haga sus veces.

Al Comité de Evaluación de Campo se podrán sumar representantes de otras entidades públicas o


privadas (MINAG, ONG’s, etc.) en función a su disponibilidad y especialidad de trabajo en la zona,
tomando en cuenta las líneas de emprendimiento predominantes.

Utilidad:

 Comprobar los conocimientos de los integrantes acerca del emprendimiento y otros aspectos
relacionados.

 Verificar los aportes en materiales, equipo y otros que manifiesta el grupo en el perfil de
emprendimientos.

 Verificar las condiciones básicas para la implementación del emprendimiento , tales como ambientes,
servicios (en caso se requiera para su funcionamiento).
CÓDIGO: P7

I.26 FORMATO N° 8: FICHA DE EVALUACIÓN DE CAMPO PERFIL DE VERSIÓN Nº 2.0


EMPRENDIMIENTO RURAL – P7 FECHA:
SETIEMBRE 2014

NOMBRE DEL GRUPO DE INTERÉS : ……………………………………………..


NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL : ……………………………………………..
DISTRITO: ………………………… PROVINCIA: …………………………… DEPARTAMENTO: …………………………………….
NOMBRE DEL EMPRENDIMIENTO : ……………………………………………..

NO
ASPECTO CRITERIOS DE EVALUACIÓN (GRUPAL) CUMPLE
CUMPLE

1. Existencia de la organización
 Conocimiento sobre el concurso
 Cada uno explicita su compromiso de
ORGANIZACIÓN participar.
GRUPO DE INTERES  Todos están presentes
2. Participación activa e involucramiento de todos los
integrantes del grupo de interés durante la visita
de campo.

3. Conocen contenidos y planteamientos del perfil


del emprendimiento.

4. Tienen manejo de las nociones básicas del


EL emprendimiento y lo que buscan con el
EMPRENDIMIENTO emprendimiento.

5. Identifican con claridad la problemática del


emprendimiento y los requerimientos para la
solución de los problemas.

6. Disponibilidad y acceso a materia prima y/o


INSUMOS
insumos.
7. Aportes de insumos, materiales y/o equipos.
MATERIALES Y
Cada participante declara lo que aporta al
EQUIPOS
emprendimiento.
8. Ambiente físico y servicios básicos directamente
relacionados con el emprendimiento (en caso no
INFRAESTRUCTURA se requiera se da por cumplido el criterio).

9. Conocen con precisión y claridad dónde piensan


vender sus productos.

MERCADO Y 10. Identifican y tienen conocimiento de la


COMPETENCIA competencia, señalando precisiones acerca de
ella.

FECHA: …/…/…….
NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________ ___________________________

__________________________ ___________________________

CRITERIO DE CALIFICACIÓN (*)


DEBERÁ CUMPLIR POR LO MENOS 7 DE LOS 10 CRITERIOS EVALUADOS

(*) Para ser presentado al Concurso


b) Desarrollar concursos para la selección de emprendimientos (CLAR)

Definición

Es un proceso que consiste en la realización del concurso de emprendimientos propiamente dicho y


contiene los procedimientos que conllevan a la asignación de recursos a los perfiles de emprendimientos
calificados como ganadores por parte del CLAR, los mismos que van desde la formación del CLAR, pasando
por la organización del concurso, sustentación del grupo de interés, culminando en la evaluación y
publicación de resultados.

Objetivo:

El concurso público de Emprendimientos Rurales Inclusivos - ERI, con la participación de un Comité Local
de Asignación de Recursos (CLAR), tiene como objeto que se distribuyan los recursos asignados, de una
manera transparente, premiando a los grupos que presenten las mejores condiciones para el
financiamiento del emprendimiento propuesto.

Documentos:

Los documentos o procesos básicos de esta fase son:

 Formato N° 9: Modelo de Acta de constitución del Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR.
 Reglamento de organización y funciones del Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR.
 Pautas para la preparación y desarrollo del concurso de emprendimientos rurales inclusivos – C1
 Anexos:
o Anexo 1: Ficha de Evaluación de Gabinete de Perfiles de Emprendimientos Rurales
Inclusivos – P6.
o Anexo 2: Ficha de Evaluación de Campo de Perfiles de Emprendimientos Rurales
Inclusivos – P7.
o Anexo 3: Ficha de Evaluación del Perfil de Emprendimiento Rural - CLAR – C2
o Anexo 4: Consolidado de resultados de calificación del Jurado Calificador –
CLAR – C3
o Anexo 5: Cuadro de resultados finales de calificación – CLAR – C4
 Formato N° 10: Modelo de Acta de resultados final.

(Los Anexos 1 y 2 corresponden a la Caja de Herramientas de la primera etapa de Promoción; sin embargo,
se incluyen con el fin de enlazarlos en la secuencia que antecede a la evaluación del CLAR).
I.27 FORMATO N° 9: MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ LOCAL DE
ASIGNACIÓN DE RECURSOS – CLAR DEL DISTRITO DE ___________________

Lugar…………………….. Fecha…………………

Los que abajo suscriben,

CONSIDERANDO:

Que el Núcleo Ejecutor Central……………………. conforme a las obligaciones establecidas en el Convenio


tripartito No…………….…. suscrito con FONCODES y la Municipalidad distrital de ………………………………………,
apoya iniciativas de emprendimientos que benefician a la población usuaria, mediante el financiamiento
de perfiles de emprendimientos rurales previamente calificados por un CLAR.

Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Guía Nº 02-2014-FONCODES/UGOE, Guía de Ejecución de


proyectos productivos en su Capítulo 6: LA ORGANIZACIÓN DE LOS USUARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE
LOS PROYECTOS, Numeral 6.3 (complementado con el Numeral 7.3.4) donde señala que el CLAR es una
organización constituida por el NEC en la etapa de ejecución de los proyectos para la implementación de
los Emprendimientos Rurales Inclusivos del Programa Presupuestal 0118.

Asimismo, señala que el Comité Local de Asignación de Recursos - CLAR se conforma en uno o más
distritos donde se localizan los proyectos, en el ámbito de la Unidad Territorial respectiva, que involucran
la participación de los aliados estratégicos de los proyectos, para la calificación, selección y asignación de
los recursos previstos para la implementación y fortalecimiento de Emprendimientos Rurales Inclusivos.

Que, habiéndose llevado a cabo un proceso de sensibilización a nivel local para el mejor conocimiento de
la Promoción de Emprendimientos Rurales Inclusivos del Programa Presupuestal 0118 y la modalidad de
Fondo Concursable para la asignación de recursos.

ACUERDAN:

1o CONSTITUIR el Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR, designándose como Jurado


Calificador y miembros del CLAR a las siguientes personas:

 PRESIDENTE
Sr.: ……………………………………………………………………………………..
DNI: ………………………… (Representante de la Municipalidad Distrital, de preferencia el Jefe de la
Oficina de Desarrollo Económico Local – ODEL, o en su defecto, quien haga sus veces).

 SECRETARIO TÉCNICO
Sr.:………………………………………………………………………………………
DNI:………………………..(Representante de la Unidad Territorial de FONCODES).

 DELEGADO
Sr.:………………………………………………………………………………………
DNI:……………………. (Representante del NEC).

 DELEGADO
Sr.:………………………………………………………………………………………
DNI:………………… (Representante del Programa JUNTOS o de algún otro
Programa Social con presencia en el distrito).

 DELEGADO
Sr.:………………………………………………………………………………………DNI:……………………………….
(Representante de la sociedad civil del distrito: organización de productores, organizaciones
sociales de base, ONG’s, autoridades locales u otra representativa en la zona).

2o CUMPLIR con lo dispuesto en el Reglamento de Organización y Funciones del CLAR que consta de
ocho (08) Capítulos, trece (13) Artículos y seis (06) Disposiciones complementarias.

3o REQUERIR a los integrantes del NEC, Núcleos ejecutores que lo conforman, así como al Coordinador
del NEC, yachachiq y Grupos de interés participantes en los concursos que convoque el CLAR
conformado, a observar plenamente el cumplimiento del reglamento, así como a respetar los resultados
que emanen de la decisión del CLAR en su papel de Jurado Calificador.

4° PROPORCIONAR la información necesaria a los integrantes del NEC, Núcleos ejecutores que lo
conforman, así como al Coordinador del NEC, yachachiq y Grupos de interés participantes, respecto al
proceso de concursos que convoque el CLAR.

5° RESPETAR todos los acuerdos tomado por mayoría en el CLAR en su papel de Jurado Calificador.

Firman en señal de conformidad, en la ciudad de ………………………. a los ………. días del mes de
………………………. del año ……………..

_____________________ ______________________ ______________________


PRESIDENTE CLAR SECRETARIO CLAR DELEGADO CLAR

_____________________ _____________________ ______________________


DELEGADO CLAR DELEGADO CLAR DELEGADO CLAR
I.28 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ LOCAL DE ASIGNACION
DE RECURSOS – CLAR

Definición:

El reglamento de organización y funciones del CLAR, es un conjunto de reglas básicas que


señalan las funciones y operatividad del CLAR, delimitando y precisando el papel que cumple
dentro del proceso del Fondo Concursable.

Utilidad:

 Que se conozca el rol y los procedimientos del CLAR dentro del proceso del concurso de
emprendimientos, como un ente asignador de recursos con transparencia y equidad.

 Conocer la operatividad del CLAR como parte de la modalidad de Fondos Concursables.

Contenido del Reglamento CLAR

El Reglamento CLAR consta de ocho (08) capítulos, trece (13) artículos y seis (06) disposiciones
complementarias. La estructura general es la siguiente:

 CAPÍTULO I : MARCO INSTITUCIONAL


 CAPÍTULO II : NATURALEZA, FINALIDAD Y ALCANCES
 CAPÍTULO III : BASE LEGAL
 CAPÍTULO IV : FUNCIONES DEL CLAR
 CAPÍTULO V : COMPOSICIÓN DEL CLAR
 CAPITULO VI : MECÁNICA OPERATIVA DEL CLAR
 CAPITULO VII : VIGENCIA DEL CLAR
 CAPITULO VIII : DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL CLAR
 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
I.29 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ LOCAL DE ASIGNACION
DE RECURSOS – CLAR DEL DISTRITO DE ………………

CAPÍTULO I : MARCO INSTITUCIONAL

Artículo 1°,- Los antecedentes se manifiestan en:

1.1 En el marco de la ejecución del Programa Presupuestal 0118: Acceso de Hogares Rurales con
Economías de Subsistencia a Mercados Locales, se entregará el Producto 2: Grupos de
hogares rurales con economías de Subsistencia reciben asistencia técnica, capacitación y dotación
de activos para la gestión de emprendimientos rurales . A través de este Producto se promoverán y
co-financiarán, mediante la modalidad de fondos concursables, diversas iniciativas productivas, de
transformación y comercialización de los pequeños productores rurales en situación de pobreza,
pero con potencialidades para su desarrollo; es decir, se promoverán pequeños emprendimientos,
de carácter agrario y no agrario, para la generación de ingresos, principalmente articulados al
mercado local; para tal efecto, los pequeños productores que conforman el Núcleo Ejecutor se
organizarán en grupos de interés (línea de emprendimientos ) y presentarán sus perfiles de
emprendimientos ante el CLAR.

CAPÍTULO II : NATURALEZA, FINALIDAD Y ALCANCES

Artículo 2°. - El presente Reglamento norma la naturaleza, finalidad y alcances del Comité Local de
Asignación de Recursos del Distrito de…………………., así como sus funciones, composición, mecánica
operativa, vigencia y obligaciones de sus miembros.

2.1 El Comité Local de Asignación de Recursos del distrito……………….. CLAR, es un Órgano temporal de
carácter no estructurado (no forma parte de la estructura orgánica regular de ninguna organización
o entidad), de representación inter-institucional, encargado de funciones especiales de evaluación y
aprobación de iniciativas de emprendimientos rurales inclusivos, y forma parte de la estrategia de
Promoción de Emprendimientos Rurales Inclusivos, en el marco del Programa Presupuestal 0118
implementado con financiamiento de FONCODES.

Artículo 3°.- La finalidad del CLAR es garantizar que la asignación de recursos que transfiere el NEC
………………… a lo (a)s usuario(a)s organizado(a)s, se efectúe dentro de los principios de equidad,
eficiencia, transparencia y sostenibilidad, a fin de contribuir al incremento de los ingresos de las familias
rurales pobres.

Artículo 4°.-El alcance del presente Reglamento es el ámbito operativo de los Núcleos Ejecutores que
conforman el NEC (o NEC´s) ………………………., correspondiente al distrito de ………………………………….. de la
Provincia ……………….. y Departamento de ………………………………….

CAPÍTULO III : BASE LEGAL

Artículo 5°,- La base legal que ampara el funcionamiento del CLAR, es la siguiente:

 R.D N° 067-2014-FONCODES-DE que aprueba la Guía N° 02-2014-FONCODES/UGOE: Guía de


Ejecución de proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal “Acceso de hogares
rurales con economías de subsistencia a mercados locales”.
 Convenio tripartito FONCODES – NEC – Municipalidad distrital N° ……………..
 Acta de constitución del Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR del distrito
de .................................... de fecha .........................
CAPÍTULO IV : FUNCIONES DEL CLAR

Artículo 6°.- Son funciones del Comité Local de Asignación de Recursos - CLAR del distrito de
…………………………….., las siguientes:

6.1 Recibir, revisar, evaluar y aprobar, bajo la modalidad de concurso las iniciativas de emprendimientos
rurales que se presenten al mismo. Los resultados de la evaluación constarán en la respectiva Acta
de Acuerdos del CLAR.

6.2 Facilitar el acceso a la asignación de los recursos a las iniciativas de emprendimientos rurales
inclusivos, según el orden de mérito y disponibilidad de recursos del fondo puesto a concurso.

CAPÍTULO V : COMPOSICIÓN DEL CLAR

Artículo 7°.- El CLAR del distrito de …………………….. está conformado por cinco (05) integrantes y su
composición es como sigue:

 PRESIDENTE
Sr.: ……………………………………………………………………………………..
DNI: ………………………… (Representante de la Municipalidad Distrital, de preferencia el Jefe de la
Oficina de Desarrollo Económico Local – ODEL, o en su defecto, quien haga sus veces).

 SECRETARIO TÉCNICO
Sr.:………………………………………………………………………………………
DNI:……………………….. (Representante de la Unidad Territorial de FONCODES).

 DELEGADO
Sr.:………………………………………………………………………………………
DNI:……………………. (Representante del NEC).

 DELEGADO
Sr.:………………………………………………………………………………………
DNI:………………… (Representante del Programa JUNTOS o de algún otro Programa Social con
presencia en el distrito).

 DELEGADO
Sr.:………………………………………………………………………………………
DNI:…………………(Representante de la sociedad civil del distrito: organización de productores,
organizaciones sociales de base, ONG’s, autoridades locales u otra representativa en la zona).

7.1 En caso, hubiera dos o más NEC’s constituidos en un solo distrito, cada NEC designará un
representante, el cual participará como miembro pleno del CLAR en las ocasiones en que concursen
grupos de interés que forman parte del respectivo NEC.

Igualmente, para el caso de FONCODES, se podrá designar más de un representante, si así lo


estiman conveniente para la mejor operatividad del CLAR.

7.2 Cada integrante del CLAR tendrá un suplente o miembro alterno de similar rango o cargo, acreditado
por el titular de la Institución u organización, quienes participarán en el Comité en ausencia del
miembro titular, cuando este último no pueda asistir por razones debidamente justificadas.

CAPÍTULO VI : MECÁNICA OPERATIVA DEL CLAR.


Artículo 8°.- El CLAR se reunirá por lo menos en cada oportunidad que se convoque a concurso. Será
convocado por la Secretaría Técnica, por encargo de la Presidencia del CLAR, mediante carta simple, con
una anticipación no menor de cinco días hábiles, en el marco de la Programación de concursos
propuesta por el Coordinador del NEC.

Artículo 9°.- Con el fin de constituir quórum para el inicio y desarrollo de las sesiones del CLAR se
requiere la presencia de la mitad más uno de los miembros que lo conforman, que ostentan voz y voto.

Artículo 10°.- Los acuerdos de cada sesión del CLAR se harán constar en acta, que será suscrita por cada
uno de los miembros que participaron en la sesión. El Libro de Actas será llevado por la Secretaría
Técnica del Comité.

Artículo 11°.- En caso de inasistencia de un titular o de su alterno, quedará constancia en el acta


respectiva, debiendo anexarse el documento por el cual se fundamenta la inasistencia.

CAPÍTULO VII : VIGENCIA DEL CLAR

Artículo 12°.- El CLAR, tendrá vigencia por el período de duración del NEC (o NEC’s) ………………... Luego
de cada año calendario, el Presidente del CLAR, en coordinación con el NEC, podrá proponer la
renovación hasta del 50% de los miembros invitados del Comité, con la inclusión de nuevos miembros,
los mismos que tendrán que ser debidamente acreditados por sus respectivas instituciones u
organizaciones.

CAPÍTULO VIII : DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL CLAR.

Artículo 13°.- Los miembros del CLAR deben cumplir las siguientes obligaciones:

13.1 Asistir a las reuniones convocadas por el CLAR. La inasistencia injustificada por más de dos veces
consecutivas, dará lugar a la separación del Comité.

13.2 Revisar anticipadamente la información sustentatoria de las propuestas de perfiles de


emprendimientos rurales presentadas a Concurso.

13.3 Proporcionar la información necesaria a los integrantes del NEC, Núcleos ejecutores que lo
conforman, así como al Coordinador del NEC, yachachiq y Grupos de interés participantes,
respecto al proceso de concursos que convoque el CLAR.

13.4 Verificar la identidad de los miembros de los grupos de interés que participan en el concurso,
comprobando que la totalidad de integrantes formen parte del respectivo Núcleo Ejecutor.

13.4 Evaluar los Perfiles de Emprendimientos Rurales Inclusivos y emitir un fallo de carácter inapelable.

13.5 Los resultados de la evaluación realizada deberán hacerse públicos en forma verbal, así como
escrita, mediante la publicación en lugares visibles y de afluencia pública del distrito.

13.6 Guardar confidencialidad sobre los temas tratados en el CLAR, cuando estos – a su criterio - así lo
ameriten.

13.7 Suscribir las actas de acuerdo del CLAR.

13.8 Si así lo estima pertinente, cualquiera de los miembros del CLAR podrá participar de las visitas de
monitoreo o supervisión a los emprendimientos de su ámbito, las mismas que deben estar
programadas con la debida anticipación.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.-Los miembros del CLAR por el desempeño de sus funciones no perciben ningún tipo de
remuneración o asignación monetaria, asumiendo que las acciones desarrolladas se realizan en el marco
de su labor social en bien de la comunidad local.

SEGUNDA.- Los miembros del CLAR están prohibidos de gestionar, en forma personal ante el Proyecto,
iniciativas de emprendimientos que se orienten a su propio beneficio, beneficio de sus familiares o
allegados.

TERCERA.- Cuando las iniciativas de emprendimientos presentadas ante el CLAR involucren a


organizaciones, microempresas o personas que tienen vinculación con algún miembro del Comité, éste
se reservará el derecho de abstención al momento de decidir la aprobación de la correspondiente
iniciativa de emprendimiento.

CUARTA.- El representante del NEC deberá inhibirse de evaluar aquellas iniciativas de emprendimientos
que provienen del Núcleo Ejecutor o Centro Poblado donde reside.

QUINTA.- Los miembros del CLAR son responsables del cumplimiento del presente Reglamento, así como
de la normativa correspondiente al Programa Presupuestal 0118 y demás normativa de FONCODES
aplicable para este caso, en el marco de los principios éticos y morales que le asiste a cada uno de ellos.

SEXTA.- La resolución de cualquier aspecto que no se encuentre explícitamente contemplado en el


presente Reglamento, podrá ser aplicada en consenso por el CLAR, previa consulta a FONCODES.

ANEXOS

 Guía de Ejecución de proyectos de desarrollo productivo del Programa Presupuestal “Acceso de


hogares rurales con economías de subsistencia a mercados locales”.
 Convenio tripartito FONCODES – NEC – Municipalidad distrital …………………..
 Acta de Constitución del CLAR …………………………
I.30 PAUTAS PARA LA PREPARACIÓN Y DESARROLLO DEL CONCURSO DE
EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS – C1

ACCIONES PREVIAS AL CONCURSO

Antes de la realización del concurso se deberán cumplir con las siguientes condiciones previas:

a. En un plazo no mayor de 10 días calendario, anticipados a la fecha de realización del Concurso,


el NEC, a través del Coordinador y con apoyo de la Unidad Territorial respectiva de FONCODES,
dispone la publicación de la cartera definitiva de Perfiles de Emprendimientos Rurales
Inclusivos que ingresarán al concurso, y publica los nombres de los grupos preseleccionados en
lugar visible de la Unidad Territorial, así como , coordina su publicación en la Municipalidad
distrital respectiva y otros medios de difusión locales.

b. Con una anticipación no menor de 08 días calendario a la fecha de realización del Concurso, el
NEC remite a cada uno de los miembros del CLAR, la carpeta de Perfiles de Emprendimientos
que serán sometidos al CLAR, adjuntando los resultados de la Evaluación realizada a nivel de
gabinete y campo en base a la herramienta “Ficha de Evaluación de Gabinete de Perfiles de
Emprendimientos Rurales Inclusivos” – P6 y “Ficha de Evaluación de Campo de Perfiles de
Emprendimientos Rurales Inclusivos” – P7 (Anexos 1 y 2).
c. El NEC, en coordinación con la Unidad Territorial y la presidencia del CLAR, deberá efectuar una
reunión con los representantes de los grupos de interés que participarán en el concurso, dentro
de los 05 días antes del concurso para coordinar lo siguiente:
 El orden de presentación.
 Informar y explicar las características y formas del concurso,
 Informar sobre el lugar y la hora de inicio del concurso a cargo del CLAR.
 Deberá entregar una copia de la propuesta a cada representante.
 Otros acuerdos referidos al concurso.

d. El NEC deberá preparar los materiales (fichas de evaluación, cuadros de calificación y otros
aplicables) y equipos (de cómputo, sonido, etc.) que se utilizarán en la fecha del concurso, con
la debida anticipación. .

e. Días antes de la fecha de realización del concurso, el grupo de interés deberá reunirse para
coordinar y elegir a los socios que presentarán la sustentación de la propuesta. Se debe leer
cuidadosamente el contenido de la propuesta para preparar la forma de sustentación y los
materiales que servirán de apoyo, los mismos que deben estar relacionados al Perfil de
Emprendimiento presentado.

DESARROLLO DEL CONCURSO

El día de la sustentación, los miembros del grupo de interés deberán estar por lo menos media hora
antes que se inicie el concurso, para estar presentes en las coordinaciones previas.

El CLAR, a través de su secretaría técnica, publicará en un lugar visible la lista de organizaciones


participantes y el orden de presentación, lo cual se hará previo al inicio del Concurso.

Si de los perfiles que concursan, por lo menos un tercio corresponde a ideas de emprendimientos
(nuevos), a criterio del CLAR, el concurso se podrá realizar en dos tiempos: un primer tiempo para
las ideas de emprendimientos y el segundo tiempo para los emprendimientos en marcha. El acto
de premiación será uno sólo al final y los premios se otorgarán a los perfiles que por puntaje
califiquen (mínimo requerido), buscando que el fondo concursable alcance en forma proporcional a
los perfiles de emprendimientos presentados. Por ejemplo: Si se presentan 15 perfiles, de los cuales
5 son nuevos (ideas de emprendimientos), al momento de calificar y premiar se deberá buscar
mantener dicha proporcionalidad entre los perfiles ganadores, es decir 33%, siempre y cuando
hayan alcanzado el puntaje mínimo requerido para estos.

El orden de presentación se definirá mediante sorteo con presencia de los representantes de las
Organizaciones participantes.

Si se cuenta con facilitador financiero seleccionado y en ejercicio de sus servicios, este podrá
apoyar en el desarrollo del concurso, en aspectos como la conducción y asesoramiento en la parte
operativa de la calificación.

En sesión pública programada del CLAR, se realiza el Concurso conforme a la agenda previamente
establecida, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

 Los representantes de cada grupo de interés concursante, se identifican con su respectivo DNI
ante el presidente del CLAR, quien encarga al secretario del CLAR verificar la identidad de los
mismos, comprobando si forman parte del padrón general del Núcleo Ejecutor respectivo. De
comprobarse que alguno o algunos de ellos, no forman parte del Núcleo Ejecutor,
automáticamente se da por descalificado al grupo; de no detectarse ninguna anomalía, se da
pase al grupo para que sustente su propuesta de emprendimiento.

 El o los representantes designados por cada grupo de interés organizado proceden a sustentar
su correspondiente propuesta en un tiempo no mayor a 20 minutos, para lo cual podrán utilizar
los medios que estimen pertinentes para una mejor y más gráfica sustentación de las
propuestas, pudiendo ser estos, entre otros: mapa parlante, maqueta, sociodrama, etc.

 El participante podrá sustentar su Perfil de Emprendimiento en su idioma natal o en el que le es


familiar y de más fácil uso, lo que le permitirá presentar su propuesta sin restricción alguna.

 Al término o durante la exposición de los grupos de interés el presidente del CLAR o cualquier
miembro del Comité (con la venia del presidente), podrán realizar las preguntas que estimen
necesarias relacionadas a la exposición, con la finalidad de aclarar algunas dudas que surjan del
desarrollo de la sustentación, así como podrán realizar sugerencias y/o recomendaciones que
consideren necesarias para la mejora de la propuesta.

 Luego de expuestas las propuestas de perfil de emprendimiento, cada uno de los miembros del
CLAR evaluará, de manera individual, cada propuesta así como la sustentación, aplicando la
Ficha de Evaluación del Perfil de Emprendimiento Rural - CLAR – C1 (Anexo 3).

 Concluida la evaluación de todas las propuestas por parte del CLAR, se construirá una tabla
que consolide las calificaciones otorgadas por cada uno de los miembros del Jurado,
calculando el promedio simple obtenido por cada una de las propuestas de emprendimientos
(Anexo 4).

 Considerando el promedio de calificación de los miembros el CLAR se establece el ranking, por


orden de mérito (puntaje de mayor a menor) de todos los Perfiles de emprendimientos
presentados y sustentados, indicando los que calificaron para recibir incentivos del Fondo, en
concordancia con los fondos disponibles para el respectivo concurso y el puntaje obtenido, el
cual tendrá que ser igual o mayor al mínimo requerido (Anexo 5).

Todos los acuerdos del CLAR se hacen constar en el Acta de Sesión del CLAR, la cual es suscrita por
cada uno de sus miembros y de los representantes del NEC que asisten a la presentación de los
perfiles de emprendimientos. En este mismo acto, se comunicará verbalmente a las organizaciones
participantes sobre las decisiones del CLAR.

Dentro de las próximas 24 horas posteriores al concurso, el NEC publicará los resultados en un lugar
visible de su local, asimismo coordinará con la Unidad Territorial y la Municipalidad correspondiente,
la publicación de los resultados en sus respectivos locales, páginas web u otros medios que
consideren pertinente.

En dicha publicación deberá constar con claridad los siguientes datos:


 Fecha del concurso.
 Nombre de los grupos de interés premiados.
 Nombres de la ideas o mejoras de emprendimientos rurales ganadores.
 Monto de los premios.

El secretario técnico del CLAR enviará al NEC, dentro de los 03 días útiles luego de la fecha de
realizado el concurso, copia del Acta de Sesión del CLAR, incluido Formatos, en documento físico y
archivo electrónico.

Las organizaciones cuyas propuestas no calificaron tienen la opción de volver a sustentar su perfil de
emprendimiento, tomando en cuenta las observaciones que ha realizado el CLAR, hasta en dos
nuevas oportunidades de Concurso.

RELACIÓN DE ANEXOS (*)

Anexo 1: Ficha de Evaluación de Gabinete de Perfiles de Emprendimientos Rurales Inclusivos –


P6.

Anexo 2: Ficha de Evaluación de campo de Perfiles de Emprendimientos Rurales Inclusivos – P7.

Anexo 3: Ficha de Evaluación del Perfil de Emprendimiento Rural - CLAR – C3

Anexo 4: Consolidado de resultados de calificación del Jurado Calificador – CLAR – C4

Anexo 5: Cuadro de resultados finales de calificación – CLAR – C5

(*) Los Anexos 1 y 2 forman parte de la Caja de Herramientas de Emprendimientos Rurales Inclusivos
en “a) Promoción y difusión del concurso”, pero se incluyen en esta parte para que sirvan como
referencia para los instrumentos a aplicar en la presente Etapa del Concurso.
ANEXO 1

I.31 FICHA DE EVALUACIÓN DE GABINETE PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – P6

UNIDAD TERRITORIAL : ……………………………………………………………………..


NOMBRE DEL GRUPO DE INTERÉS : ……………………………………………………………………
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL : ……………………………………………………………………..
DISTRITO: ……………………… PROVINCIA: ………………………… DEPARTAMENTO: ………………………
NOMBRE DE LA IDEA DE EMPRENDIMIENTO: ………………………………………………………………
ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO : IDEA _____ EN MARCHA _____

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE


(De 0 a 3)
1. Integración de Mujeres en el Grupo

2. Identificación de Mercado

3. Conocimientos adquiridos y/o experiencia

4. Estructura de costos.

5. Disponibilidad y acceso a las fuentes de materia prima e insumos

6. Servicios básicos directamente relacionados con el emprendimiento

7. Identificación y conocimiento de la competencia

8. Estrategia para diferenciarse de la competencia

9. Planteamiento de requerimientos para la solución de los problemas

10. Capacidad de gestión para la articulación con terceros

11. Aporte del grupo al emprendimiento (en conjunto)

PUNTAJE TOTAL

FECHA: …/…/…….

NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________ ___________________________

__________________________ ___________________________
I.32 MATRIZ DE ORIENTACIÓN PARA PUNTUACIÓN - FORMATO P6

CRITERIO DEFINICIÓN DE PUNTAJE


N° 0 1 2 3
1 No hay mujeres Una mujer Dos mujeres Tres mujeres o más
Mercado claramente
2 a/ No está identificado Poca claridad Mediana claridad
identificado
Conocimientos y Conocimientos y
3 Ninguna Solo conocimientos experiencia menor a experiencia mayores a
un año un año
Muestra completa
Muestra pero Muestra completa y
4 No muestra pero con
incompleta buen nivel de detalle
observaciones
Tiene buena
Tiene disponibilidad o Tiene disponibilidad y
5 b/ No indican disponibilidad y
acceso acceso pero limitados
acceso
Si el emprendimiento no requiere directamente de la necesidad de servicios básicos (luz o agua) se
le asigna directamente 3 puntos.
Indican dos servicios
6 No indican la
Indican por lo menos Indican dos servicios básicos y otros
existencia de servicios
un servicio básico básicos servicios (teléfono,
básicos
celular, internet, etc)
Explican más
Explican pero con Explican con regular detalladamente y con
7 No está identificada
poco detalle (un dato) detalle (dos datos) mayor precisión (más
de dos datos)
Explican
Explican pero con Explican con regular
detalladamente y con
8 No explican poco detalle y claridad detalle y claridad (dos
claridad (más de dos
(un dato) datos)
datos)
9 c/ No especifica Poco claro Medianamente claro Es claro y razonable
10 d/ No indican Un factor Dos factores Tres o más factores
Aportan dos Aportan más de dos
11 e/ No aportan Aportan un elemento
elementos elementos
a/ 1: Un solo dato de la competencia, 2: Dos datos de la competencia, 3: Más de dos datos de la
competencia.
b/ Entiéndase como disponibilidad a la condición de disponer o contar con algo (lista para utilizarse);
mientras que la accesibilidad es la condición de acceder con facilidad (llegada o acercamiento). Por
ejemplo: Disponen de cierta materia prima en la zona, pero su acceso a ella es difícil por su costo,
dificultad para llegar u otros factores.
c/ 1: Los requerimientos están planteados de manera muy general, 2: Los requerimientos tienen una
descripción básica, 3: Los requerimientos están bien descritos, acordes con la problemática.
d/ Factores de medición: co financiamiento de otra entidad o institución, alianzas con otras instituciones
o entidades (para capacitación o asistencia técnica), acuerdos comerciales, etc.
e/ Elementos: Insumos, materiales, equipo y ambientes.

PUNTAJE MINIMO
ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO
REQUERIDO (*)
IDEA 23
EN MARCHA 28
(*) Para pasar a evaluación de campo
ANEXO 2:

CÓDIGO: P7

I.33 FICHA DE EVALUACIÓN DE CAMPO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO VERSIÓN Nº 2.0


RURAL – P7 FECHA:
SETIEMBRE 2014
NOMBRE DEL GRUPO DE INTERÉS : ……………………………………………..
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL : ……………………………………………..
DISTRITO: ……………………… PROVINCIA: ………………………… DEPARTAMENTO: ………………………………
NOMBRE DEL EMPRENDIMIENTO : ……………………………………………..

NO
ASPECTO CRITERIOS DE EVALUACIÓN (GRUPAL) CUMPLE
CUMPLE

1. Existencia de la organización
 Conocimiento sobre el concurso
 Cada uno explicita su compromiso de participar.
ORGANIZACIÓN
 Todos están presentes
GRUPO DE INTERES
2. Participación activa e involucramiento de todos los
integrantes del grupo de interés durante la visita de
campo.
3. Conocen contenidos y planteamientos del perfil del
emprendimiento.
4. Tienen manejo de las nociones básicas del
emprendimiento y lo que buscan con el
EL EMPRENDIMIENTO
emprendimiento.
5. Identifican con claridad la problemática del
emprendimiento y los requerimientos para la
solución de los problemas
6. Disponibilidad y acceso a materia prima y/o
INSUMOS
insumos.
7. Aportes de insumos, materiales y/o equipos.
MATERIALES Y
Cada participante declara lo que aporta al
EQUIPOS
emprendimiento.
8. Ambiente físico y servicios básicos directamente
relacionados con el emprendimiento (en caso no se
INFRAESTRUCTURA
requiera se da por cumplido el criterio).
9. Conocen con precisión y claridad dónde piensan
vender sus productos.
MERCADO Y
COMPETENCIA 10. Identifican y tienen conocimiento de la
competencia, señalando precisiones acerca de ella.

FECHA: …/…/…….
NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________ ___________________________

__________________________ ___________________________

CRITERIO DE CALIFICACIÓN (*)


DEBERÁ CUMPLIR POR LO MENOS 7 DE LOS 10 CRITERIOS EVALUADOS

(*) Para ser presentado al Concurso


ANEXO 3:

CÓDIGO: C3

I.34 FICHA DE EVALUACIÓN DEL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL – VERSIÓN Nº 2.0


CLAR – C2 FECHA:
SETIEMBRE 2014

COMITÉ LOCAL DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS : …………………………………………………..…………..


NOMBRE DEL GRUPO DE INTERÉS : ……..…………………………………………………..……
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL : …………………………………………………..…………..
DISTRITO: …………………… PROVINCIA: …………………………… DEPARTAMENTO: ………………………………
NOMBRE DEL EMPRENDIMIENTO : …………………………………………………..…………..
ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO : IDEA _____ EN MARCHA _____

PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
(de 0 a 3)
1. Conocimiento de la actividad económica del emprendimiento en sus principales aspectos
(productivo, de transformación, provisión de insumos y/o materia prima, etc.)
2. Proponen alternativas viables, claras y razonables para afrontar los problemas
identificados para llevar a cabo el emprendimiento.
Sustentan claramente las necesidades de asistencia técnica y los requerimientos de
materiales y equipo
3. Se muestra una activa participación de la mujer
4. Conocen el mercado donde van a comercializar su producto
5. La competencia está bien identificada y la describen con detalle y precisión.
6. Demuestran claramente cómo se van a diferenciar de la competencia.
7. Para llevar a cabo el emprendimiento, demuestran capacidad de gestión para la
articulación con terceros
8. Demuestran habilidades, destrezas y capacidad para trabajo en equipo con las tareas
claramente definidas por socio.
9. Hacen uso eficiente de métodos y herramientas para sustentar su idea (mapa parlante,
maqueta, sociodrama, u otros).
10. Lo expuesto concuerda con lo que está escrito en el Perfil de Emprendimiento.
PUNTAJE TOTAL

FECHA: ……/……/……..

NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADOR - CLAR

__________________________________________

Definición de puntajes PUNTAJE MINIMO


ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO
REQUERIDO (*)
0 No cumple con el criterio
IDEA 21
1 Cumple mínimamente el criterio EN MARCHA
26

2 Cumple a medias el criterio (*) Para calificar a asignación de recursos

3 Cumple plenamente el criterio


ANEXO 4:

I.35 CONSOLIDADO DE RESULTADOS DE CALIFICACIÓN DEL JURADO CALIFICADOR – CLAR – C3

PUNTAJE TOTAL SEGÚN FICHA DE EVALUACIÓN – CLAR


GRUPO DE INTERÉS PROMEDIO
JURADO 1 JURADO 2 JURADO 3 JURADO 4 JURADO 5
ANEXO 5:

I.36 CUADRO DE RESULTADOS FINALES DE CALIFICACIÓN – CLAR – C4

Nombre del Perfil de Número de Monto Puntaje


Nº Nombre del Grupo de interés Acuerdo
Emprendimiento integrantes Aprobado S/. Obtenido
(*)

10

El número de
El monto de
Se colocará Se colocará el nombre de la personas que Se colocará el Se colocará el acuerdo del
financiamiento a
el nombre de la organización. propuesta de emprendimiento . participa en la puntaje obtenido. CLAR: APROBÓ/ DESAPROBÓ
otorgar.
organización.

(*) Orden de mérito


I.37 FORMATO N° 10: MODELO DE ACTA DE RESULTADOS DEL CONCURSO

En el local de la ..........................................., ubicado en ...................................... Nº ............ de la ciudad


de ..............................., provincia de ......................... y departamento de ..............................., siendo las .............
horas del día ........... de ................. del año dos mil ..........., se dio inicio la reunión del Comité Local de
Asignación de Recursos de …...................... presidiendo la reunión el señor ...............................................,
representante de la Municipalidad Distrital de ............................... y actuando como secretario técnico, el
Sr..............................................., representante de ……………………….. .

1. PARTICIPANTES:

Se tuvo la participación de los siguientes representantes:


• Sr. ................................., representante de la Municipalidad Distrital de ........................, Presidente del CLAR.
• Sr. .................................., representante de FONCODES, secretario técnico del CLAR.
• Sr.................................., representante del NEC …………………………….
• Sr ................................., representante de JUNTOS o ………………….……
• Sr. ................................., representante de ……………………………………

2. AGENDA DE LA REUNIÓN:

a) Presentación, evaluación y aprobación de las propuestas de Perfiles de Emprendimientos Rurales Inclusivos


del distrito de ………………………………………..

3. DESARROLLO DE LA AGENDA:

• El representante de la Municipalidad, en su condición de presidente del CLAR, dio inicio a la reunión, dando la
bienvenida a los miembros del Comité y a las organizaciones participantes.
• Acto seguido, invitó a las organizaciones a proceder con el inicio de las exposiciones para su calificación
respectiva por parte del comité evaluador.

4. EXPOSICIÓN DE LAS PROPUESTAS:

• Los representantes de los Grupos de interés procedieron a exponer sus propuestas según el orden
establecido.
• Una vez culminada cada presentación, los miembros del comité procedieron a efectuar preguntas con el
objetivo de absolver sus dudas respecto a la exposición.
• Culminada la fase de preguntas, el comité procedió a la calificación de las propuestas, con el siguiente
resultado:
Nombre del Perfil de
Nº Número de Monto Puntaje
Nombre del Grupo de interés Emprendimiento Acuerdo
(*) integrantes Aprobado S/. Obtenido

10

El número de
El monto de
Se colocará Se colocará el nombre de la personas que Se colocará el Se colocará el acuerdo del
financiamiento a
el nombre de la organización. propuesta de emprendimiento . participa en la puntaje obtenido. CLAR: APROBÓ/ DESAPROBÓ
otorgar.
organización.

(*) Orden de mérito


No habiendo otros asuntos más que tratar, siendo las......... horas se dio por concluida la reunión,
firmando los participantes en señal de conformidad.

………………………………………. …………….………………………..…..
Presidente del CLAR Secretario Técnico del CLAR

…………………………………….. …………………………………………….
Representante de …………..…… Representante de …………..……

……………………………………….. …………………………………………….
Representante de …………..…… Representante de …………..……
PARTE II: IMPLEMENTACIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA, CAPACITACIÓN
ESPECIALIZADA Y ENTREGA DE ACTIVOS

Actividad 2.2 Implementación de la asistencia técnica, capacitación especializada y


entrega de activos para la puesta en marcha de los emprendimientos rurales

a) Desarrollar emprendimientos

Definición:

Es un proceso que consiste en el desarrollo de las distintas actividades relacionadas con la puesta en
marcha y desarrollo de los emprendimientos rurales inclusivos, que abarcan desde la selección y
contratación de los servicios de asistencia técnica especializada, el desarrollo de dichos servicios,
pasando por la adquisición de bienes, hasta el seguimiento y la evaluación de resultados del
emprendimiento.

Las actividades correspondiente a esta parte se inician con la convocatoria del asistente técnico, para lo
cual el NEC dispone de un plazo máximo de siete (07) días calendario posteriores a la publicación de
resultados del concurso de emprendimientos; asimismo, luego de la selección del asistente técnico
cuenta con 30 días calendario como plazo límite para su contratación e inicio de implementación del
emprendimiento rural ganador del concurso.

El período total de la asistencia técnica e implementación del emprendimiento puede llegar hasta 12
meses (un año) y en ningún caso podrá ser menor a los cuatro (04) meses.

Objetivo:

Orientar a todos los actores vinculados al desarrollo de la Promoción de emprendimientos rurales


inclusivos en el proceso relacionado con la selección, contratación, seguimiento y evaluación de
resultados de los servicios de asistencia técnica.

Igualmente incluye todo lo relacionado al proceso de adquisición de bienes por parte del grupo de
interés a través del NEC respectivo.

Documentos:

Los documentos o procesos básicos de esta Caja de herramientas son:

 Formato N° 11: Modelo de carta de interés


 Formato N° 12: Ficha de calificación del postulante a asistente técnico – E1
 Formato N° 13: Modelo de Acta de selección del asistente técnico
 Formato N° 14: Modelo de contrato de servicios de asistencia técnica
 Términos de referencia del asistente técnico para los emprendimientos rurales
 Formato N° 15: Plan de asistencia técnica – E2
 Formato N° 16: Plan de adquisiciones - E3
 Formato N° 17: Solicitud de cotización de bienes – E4
 Formato N° 18: Modelo de Acta de entrega de bienes a los grupos de interés
 Formato N° 18-A: Control de entrega valorizada de bienes
 Formato N° 19: Modelo de carta de compromiso del grupo de interés para la devolución de bienes recibidos.
 Formato N° 20: Modelo de Acta de aprobación de Plan de asistencia técnica y Plan de adquisiciones.
 Formato N°21: Informe mensual de asistencia técnica
 Formato N° 22: Modelo de Acta de aprobación de informe mensual de asistencia técnica
 Formato N° 23: Ficha de monitoreo a la ejecución del Perfil de emprendimiento rural – E5
 Formato N° 24: Informe final de asistencia técnica
 Formato N° 25: Modelo de Acta de aprobación de Informe final de asistencia técnica
 Formato N° 26: Modelo de Acta de terminación de la implementación del emprendimiento rural
 Formato N° 27: Ficha de Evaluación de resultados del emprendimiento rural – E6
2.1PAUTAS Y ORIENTACIONES PARA LA CONVOCATORIA, EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

Definición del proceso:

Conjunto de actividades sucesivas mediante las cuales se convoca, evalúa, selecciona y contrata
a técnicos, expertos locales o profesionales, para que realicen acciones de asistencia técnica en
favor de los grupos de interés seleccionados en el Concurso de Emprendimientos Rurales
Inclusivos.

El período total de los servicios de asistencia técnica e implementación del emprendimiento


puede llegar hasta 12 meses (un año) y en ningún caso podrá ser menor a los cuatro (04) meses.

De acuerdo al nivel de especialización requerido o el énfasis de demanda puesto en alguno de


los tres (03) ejes temáticos de la asistencia técnica (tecnología productiva, gestión empresarial o
articulación al mercado), se podrá requerir hasta un máximo de dos asistentes técnicos para el
emprendimiento.

Si se cuenta con facilitador financiero seleccionado y en ejercicio de sus servicios, este podrá
apoyar en el proceso de selección, inquiriendo principalmente en los aspectos relacionados al
manejo de parte de los postulantes a asistente técnico de temas y prácticas relacionadas a la
gestión de los emprendimientos, tales como determinación de costos, presupuestos, manejo
financiero y vinculación al mercado.

Asimismo, un mismo asistente técnico podrá prestar sus servicios a un máximo de tres (03)
emprendimientos, siempre y cuando correspondan a igual o similar línea de negocio o
productiva.

Utilidad:
Orientar en las acciones principales para la evaluación, selección y contratación de los técnicos,
expertos locales o profesionales que apoyarán a los grupos de interés.

Pautas a seguir:
1. El proceso de convocatoria y selección del Asistente Técnico debe ser desarrollado en forma
organizada y con la participación del propio grupo de interés. El Coordinador y el NEC
coordinarán con los Grupos de interés ganadores la convocatoria y el proceso de selección del
asistente técnico.
2. Se deberá conformar la comisión transitoria que se hará cargo de la convocatoria y preparación
del proceso de selección. Esta comisión estará conformada por el Presidente del NEC, quien la
preside, el Coordinador del NEC, quien actúa como Secretario y un yachachiq que será elegido
de entre los yachachiq que ejercen sus funciones dentro del ámbito del NEC.
3. La comisión deberá fijar la fecha de convocatoria y selección la misma que debe ser aprobada
en reunión del ORNEC, lo cual constará en Actas del NEC.
4. La comisión deberá publicar o comunicar el proceso de concurso a través de los medios de
comunicación existentes en el lugar (pueden ser radiales, notas de convocatoria pegadas en los
locales municipales y otros lugares públicos en la zona). La convocatoria debe ser realizada
CONVOCATORIA
también en el ámbito de la Unidad Territorial.
El Núcleo Ejecutor Central - NEC__________________, del distrito de ______________, convoca a Concurso Público con el fin de
contratar los servicios de un Asistente Técnico en el rubro del emprendimiento _____________________________, bajo el
siguiente perfil mínimo:
Conocer y tener experiencia en el rubro _____________________
Hablar el idioma ______________.
______________________________,

Los interesados presentarán una carta de interés al representante del Núcleo Ejecutor Central, según formato. hasta las ______
horas del día ______ de ______________ del 20XX, en el local de _________________ ubicado en ________________, del distrito
de ___________________.

La presentación, evaluación, selección de los postulantes y publicación de resultados Se llevará a cabo a las _____ horas del día
_____ de ______________ del 20XX, en el local de ______________ ubicado en ________________ del distrito de
___________________.

La Comisión
2.2 FORMATO N° 11: MODELO DE CARTA DE INTERÉS

………………….., XX de …………….. de 2XXX

Señor
……………………………………………………….
Presidente del NEC …………………………
Presente

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted con el fin de manifestarle que, habiéndome enterado de la
convocatoria realizada para la selección y contratación de servicios de asistencia técnica en el rubro de
……………………………………………., tengo a bien presentarme como postulante en razón a mi experiencia en
dicho rubro en los últimos tres (03) años, la misma que paso a enumerar resumidamente en el siguiente
cuadro:

Breve descripción del Duración del servicio Entidad, organización o Lugar o ubicación
servicio prestado Desde hasta comunidad a la que
prestó A.T. Dpto./Prov./Dist.

Dando fé de lo arriba manifestado, adjunto la documentación que acredita mi experiencia, declarando


bajo juramento que en los casos en que no presento documentación se debe a razones de fuerza mayor
que escapan a mi voluntad.

Por lo expuesto, agradeceré se me considere para la respectiva evaluación, tomando en cuenta mi


interés de participar y aportar con mis conocimientos y experiencia en el desarrollo del emprendimiento
rural.

Sin otro particular, me despido de usted.

Atentamente,

____________________________

Adj. lo indicado
2.3 EVALUACIÓN DE LOS ESPECIALISTAS EN ASISTENCIA TÉCNICA

Definición:

Es un proceso que describe las acciones a seguir para llegar a la valoración realizada a los
postulantes a asistente técnico para los grupos de interés seleccionados en el Concurso.

Utilidad:

 Facilitar la selección de los técnicos, expertos locales o profesionales que realizarán la asistencia
técnica a los grupos de interés seleccionados.
Para la evaluación del postulante a asistente técnico se debe considerar lo siguiente:
1. Se debe efectuar en forma pública, con la participación de los integrantes del grupo de interés,
debiendo participar en calidad de veedor, por lo menos una de las siguientes personas: el
Coordinador del NEC, el Presidente del NEC o el Secretario Técnico del CLAR.
2. Para dar inicio al proceso de selección, se debe contar por lo menos con 2 o más postulantes,
caso contrario se podrá declarar desierto y postergar para otra fecha, previo acuerdo del grupo
de interés.
3. Utilizar criterios de evaluación en los siguientes aspectos:

Conocimientos y Aptitudes Actitudes


experiencia

Nivel
Nivel de
de Condiciones
Condiciones yy
Capacidad,
Capacidad,
preparación
preparación yy cualidades
cualidades para
para
habilidades
habilidades yy
trayectoria
trayectoria de
de desarrollar
desarrollar su
su
servicios
destrezas
destrezas trabajo
servicios trabajo
similares demostradas
demostradas
similares

Demuestra
Demuestra conocimiento
conocimiento Muestra
Muestra buena
buena disposición
disposición
técnico
técnico acerca del
acerca del rubro
rubro del
del Conoce
Conoce el
el idioma
idioma de
de la
la para
para responder
responder
emprendimiento
emprendimiento aa asistir
asistir población
población aa atender
atender adecuadamente
adecuadamente aa las
las
preguntas
preguntas formuladas
formuladas

Sustenta
Sustenta adecuadamente
adecuadamente la la Demuestra
Demuestra manejo
manejo Actitud
Actitud positiva
positiva yy
formación
formación y/o
y/o experiencia
experiencia práctico
práctico de
de los
los aspectos
aspectos capacidad
capacidad dede resolución
resolución
manifestada
manifestada enen su
su Carta
Carta de
de técnicos
técnicos del
del frente
frente aa los
los problemas
problemas queque
Interés
Interés emprendimiento
emprendimiento se
se le
le propone
propone

Explica
Explica con
con sencillez
sencillez yy de
de Manifiesta
Manifiesta manejo
manejo práctico
práctico
de Muestra
Muestra disposición
disposición de
de
manera
manera comprensible
comprensible loslos de técnicas para
técnicas para dirigirse
dirigirse aa
los desarrollar
desarrollar su
su trabajo
trabajo hasta
hasta
aspectos
aspectos técnicos
técnicos los usuarios
usuarios yy transmitir
transmitir
adecuadamente conseguir
conseguir las
las metas
metas
adecuadamente sus sus
conocimientos trazadas
trazadas
conocimientos

Que
Documentodocumento
que
Documento que acredite
acredite ser
ser
s
profesionaldebe
profesional oo conocer
conocer la
la
tener el CV
actividad
actividad
2.4 FORMATO N° 12: FICHA DE CALIFICACIÓN DEL POSTULANTE A ASISTENTE TÉCNICO -
E1

I. Datos generales:

1.1. Nombre del Postulante: _____________________________________

1.2. Especialidad: _________________________________________________

1.3. Emprendimiento al que postula: _______________________________________

1.3. Fecha: ________________

1.4. Lugar: ______________________________________________________

II. Ficha de Evaluación

PUNTAJE
CRITERIO OTORGADO
(de 0 a 5)
1. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA
1.1 ¿Demuestra que sabe el proceso técnico de lo que queremos producir?

1.2 ¿Ha presentado documentación que acredita su experiencia?

1.3 ¿Conocen de su trabajo en otras comunidades?

1.4. ¿Tiene soluciones prácticas a los problemas de nuestro emprendimiento?

2. APTITUDES Y ACTITUDES
2.1 ¿Se expresa bien en nuestro idioma? ¿Se le entiende?

2.2 ¿Se le ve entusiasta o animado por venir a enseñarnos?

2.3 ¿Demuestra que puede venir con frecuencia a nuestra comunidad?

2.4 ¿Se muestra respetuoso y cortés con todos durante la entrevista?

PUNTAJE TOTAL: _______ (*)


(*) Puntaje mínimo calificatorio: 25

TABLA DE PUNTAJES Y EQUIVALENCIAS


0 1 2 3 4 5

No o Nada Poco o deficiente Regular o Bueno o Muy bueno o más Excelente o


insuficiente satisfactorio, que suficiente supera las
suficiente Expectativas
2.5 FORMATO N° 13: MODELO DE ACTA DE SELECCIÓN DEL ASISTENTE TÉCNICO

En (el local)..........................................., ubicado en ...................................... Nº ............ de la ciudad


de ..............................., provincia de ......................... y departamento de ..............................., siendo
las ............. horas del día ........... de ................. del año dos mil ..........., se dio inicio la reunión del Grupo
de interés …................................. presidiendo la reunión el /la señor (a) ...............................................,
presidente (a) del Grupo de interés ……………………………….

1. PARTICIPANTES:

Se tuvo la participación de los siguientes integrantes del grupo de interés :


• Sr . /a. .................................., Presidente (a)
• Sr. /a .................................., vicepresidente (a)
• Sr. / a ...................................., secretario (a)
• Sr. / a ..................................., tesorera

Participaron, en calidad de veedores, las siguientes personas:


…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………

2. AGENDA DE LA REUNIÓN:

Presentación, evaluación y selección del asistente técnico para el emprendimiento de


…………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….

3. DESARROLLO DE LA AGENDA:

• El /la Sr. /a ………………………………………………….., en su condición de presidente (a) del grupo de interés


…………………………………………… dio inicio a la reunión, dando la bienvenida a las personas presentes.
• Acto seguido, invitó a los postulantes a asistente técnico a proceder con el inicio de su presentación
para su calificación respectiva por parte del grupo de interés.

4. EXPOSICIÓN DE LAS PROPUESTAS:

o Los postulantes a asistente técnico procedieron a presentarse según el orden


establecido.
o Una vez culminada cada presentación, los miembros del grupo de interés procedieron
a efectuar preguntas con el objetivo de absolver dudas respecto a la exposición.
o Culminada la fase de preguntas, el grupo de interés procedió a la calificación de las
presentaciones, con el siguiente resultado:

Nº Nombre del postulante Puntaje Calificación (*)


Obtenido
1

(*) APROBADO O NO APROBADO


De acuerdo al puntaje obtenido la persona seleccionada como asistente técnico del Grupo de interés
………………………………………………., es el / la señor /a:

…………………………………………………..

No habiendo otros asuntos más que tratar, siendo las ......... horas se dio por concluida la reunión,
firmando los participantes en señal de conformidad.

……………………………………………….. …………….………………………..……………….
Presidente /a del Grupo de interés Vice presidente /a del Grupo de interés

………………………………………………. …………………………………………….
Secretario /a del Grupo de interés Tesorero /a del Grupo de interés

……………………………………………… …………………………………………….

……………………………………………… …………………………………………….
2.6 FORMATO N° 14: MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA

Conste por el presente documento, el Contrato de prestación de Servicios que celebran, por una parte
el Núcleo Ejecutor Central …………….................., representado por su presidente,
señor/a ............................................................, identificado/a con DNI Nº ................... y su tesorero,
señor/a ............................................................, identificado/a con DNI Nº ..................., con domicilio
legal en la localidad de ...................................... distrito de ............................, provincia
de .............................., departamento de..........................., a quien en adelante se denominará EL NEC,
y por la otra parte el/la señor/a ............................................................................., identificado/a con
DNI Nº.................., con domicilio legal en ..................................., distrito de ..............................,
provincia de ..............................., departamento de ......................., a quien en adelante se denominará
EL ASISTENTE, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 EL NEC es un ente con personería jurídica, formado mediante Acta de


fecha ......................................., que mediante Convenio N° ……………………………, le ha sido conferidas
facultades de contratar en representación de los Núcleos Ejecutores bajo su ámbito.

1.2 Como resultado de un proceso de convocatoria y selección de servicios de asistencia técnica para el
grupo de interés …………………………………… en el rubro de emprendimiento ………………………………………, se
suscribió el Acta de fecha ………………………….., en donde se da a conocer la calificación de EL ASISTENTE
para la prestación de los servicios mencionados.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

El presente documento tiene por objeto contratar a EL ASISTENTE para la prestación de servicios de
asistencia técnica a EL NEC, ejecutando las siguientes actividades para el logro de los resultados que se
indican a continuación:

Actividad Resultado
Tecnología productiva
1.
2.
3.
Gestión empresarial
1.
2.
3.
Articulación al mercado
1.
2.
3.

CLÁUSULA TERCERA: DEL RÉGIMEN LEGAL APLICABLE

Por la naturaleza jurídica civil de la prestación y contraprestación pactadas, ambas partes declaran que
no existe relación ni vínculo laboral alguno entre las mismas; tampoco dependencia, permanencia ni
subordinación administrativa. Por consiguiente, el presente contrato no genera vínculo laboral —
eventual o permanente—, percepción o incremento de sueldo, beneficios sociales u otros conceptos.

CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

4.1. Son obligaciones de EL ASISTENTE:


a) Presentar un plan de asistencia técnica y un plan de adquisiciones de acuerdo con la propuesta
contenida en el Perfil de Emprendimiento a financiar y al objeto del presente contrato.
b) Presentar informes mensuales y un informe final de las actividades desarrolladas y de los resultados
alcanzados, según el objeto del contrato y el plan de asistencia técnica.
c) Girar sus correspondientes recibos por honorarios, acompañando el informe de trabajo realizado.
d) Realizar en forma personal la prestación de servicios asumidos, sin ceder, transferir o subcontratar a
terceros.

4.2. Son obligaciones de EL NEC:


a) Entregar el Perfil de Emprendimiento Rural a financiar a EL ASISTENTE.
b) Abonar a EL ASISTENTE la retribución que se pacta en el presente contrato.
c) Efectuar el seguimiento y evaluación de la labor realizada por EL ASISTENTE.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO

El plazo de ejecución de las actividades comprometidas por EL ASISTENTE en la cláusula segunda de


este contrato es de ...................... (................) meses, a partir del ............ al ..................
de ............................ del 20xx.

CLÁUSULA SEXTA: DE LA RETRIBUCIÓN

La retribución que EL NEC pagará a EL ASISTENTE, por la prestación de sus servicios, es


de .................................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. ................), por todo concepto:
honorarios, viáticos, pasajes y demás costos que sean necesarios para la realización de sus actividades
objeto del presente contrato.

Esta retribución será pagada en la siguiente forma:


• Con una periodicidad mensual, de acuerdo al avance del trabajo comprometido en el plan de
asistencia técnica y previa aprobación de los informes de trabajo realizados por parte del grupo de
interés y el NEC.

CLÁUSULA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato quedará automáticamente resuelto por el incumplimiento de las obligaciones


asumidas por las partes. EL NEC podrá darlo por resuelto antes de la fecha de su vencimiento, en forma
unilateral y de manera inmediata, por razones de carácter administrativo, económico o por justo
motivo.

CLÁUSULA OCTAVA: DE LA CONFIDENCIALIDAD

Durante la vigencia del presente contrato, así como a su término, EL ASISTENTE no podrá revelar
ninguna información confidencial o de propiedad de EL NEC. En forma extraordinaria podrá hacerlo
solamente con el previo consentimiento escrito de este último.

CLÁUSULA NOVENA: SOMETIMIENTO JURISDICCIONAL

Ambas partes renuncian al fuero de sus respectivos domicilios y se someten expresamente a la


jurisdicción de los jueces y tribunales de la ciudad de .............................................

Dando conformidad a los extremos del presente documento, lo suscriben en tres (03) ejemplares de
igual valor, en la ciudad de ....................................., a los ....... días del mes de ........................................
del año 20xx.
6. ANEXOS

..................................................... .....................................................
Presidente de EL NEC Asistente Técnico
DNI N° …………………………. DNI N° ………………………….

2.7 TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL ASISTENTE TÉCNICO PARA LOS EMPRENDIMIENTOS


RURALES

1. OBJETO

Establecer el perfil, las características y condiciones para la contratación del asistente técnico.

2. PERFIL DEL ASISTENTE TÉCNICO (*)

2.1 Profesional, bachiller, técnico o experto local especializado en servicios de asistencia técnica
productiva, de gestión empresarial y de articulación al mercado relacionadas con el
emprendimiento.
2.2 Experiencia mínima de cinco años en el ejercicio de labores de asistencia técnica.
2.3 Experiencia mínima de tres años relacionada con la prestación de servicios de asistencia
técnica específica en las actividades productivas, de gestión empresarial y articulación al
mercado relacionadas al emprendimiento.
2.4 Capacitación en temas relacionados a las actividades productivas del emprendimiento.
2.5 No estar impedido para contratar con el Estado.
2.6 No estar incluido en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
2.7 Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentación acreditada así como
del DNI y RUC.

3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

3.1 Validar en campo la información contenida en el perfil de emprendimiento rural


correspondiente al emprendimiento.
3.2 De acuerdo a la validación de campo mencionada en el punto 3.1. elabora y presenta un Plan de
Asistencia Técnica y un Plan de Adquisiciones, los cuales deberán ser aprobados por el grupo
de interés con la conformidad del coordinador del NEC y el supervisor de proyectos
productivos (o quien haga sus veces) de la Unidad Territorial respectiva.
3.3 Conjuntamente con el Coordinador del NEC, el tesorero del NEC y miembros del grupo de
interés realiza las adquisiciones necesarias para la implementación del emprendimiento, de
acuerdo al Plan de Adquisiciones aprobado. La administración de los recursos financieros
asignados al emprendimiento por FONCODES está a cargo del NEC respectivo y se rigen de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
3.4 Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades de asistencia técnica concertadamente
con los miembros del grupo de interés, bajo la supervisión del coordinador del NEC y el
equipo técnico de FONCODES.
3.5 Elaborar la programación y llenar los formatos de autorización de gastos directamente
relacionados a la implementación del emprendimiento, así como el manifiesto de gastos,
conjuntamente con el coordinador del NEC, presidente y tesorero del NEC, debiendo firmar
o visar toda documentación que sustente los gastos realizados con cargo a los recursos
asignados al grupo de interés.
3.6 Elaborar el informe mensual y final de las actividades de asistencia técnica al emprendimiento,
de acuerdo a los formatos establecidos y poniendo especial énfasis en el logro de los
resultados planteados en el Plan de Asistencia Técnica aprobado.
3.7 Elaborar la documentación requerida de acuerdo a lo señalado en los presentes t érminos de
referencia y así como la normatividad aplicable al mismo.
3.8 Otras no previstas y aprobadas previamente por FONCODES.

4. CONDICIONES DEL SERVICIO


4.1 El servicio se realizará de acuerdo a las características señaladas en los términos de
referencia, así como las demás normas establecidas.
4.2 El servicio se efectuará considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los
términos y plazos establecidos en el contrato respectivo.
4.3 El pago de sus honorarios se efectuará contra avance en el logro de los resultados planteados
en el Plan de Asistencia Técnica en el período que abarca el informe mensual de actividades
previamente aprobado por el grupo de interés con la conformidad del coordinador del NEC y
el supervisor de proyectos productivos (o quien haga sus veces) de la Unidad Territorial
respectiva.
4.4 El último pago de la retribución se efectuará culminado el plazo de vigencia del contrato y
previa entrega y aprobación del Informe Final de Asistencia Técnica, bajo las mismas
condiciones planteadas en el punto 4.3.
4.5 Para la prestación del servicio se requiere que el asistente técnico resida en la zona donde se
ubiquen los proyectos, durante la vigencia de su contrato.
4.6 Guardar absoluta reserva de toda información de carácter técnico, administrativo, contable,
financiera y otros, a la que tenga acceso en virtud de los servicios que presta.

5. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuará conforme al procedimiento


siguiente:

5.1 El pago de los honorarios se efectuará en forma mensual contra avance en el logro de los
resultados planteados en el Plan de Asistencia Técnica en el período que abarca el informe
mensual de actividades previamente aprobado por el grupo de interés con la conformidad
del coordinador del NEC y el supervisor de proyectos productivos (o quien haga sus veces)
de la Unidad Territorial respectiva.
5.2 El último pago de la retribución se efectuará culminado el plazo de vigencia del contrato y
previa entrega y aprobación del Informe Final de Asistencia Técnica, bajo las mismas
condiciones planteadas en el punto 5.1.

(*) El perfil del asistente técnico deberá adecuarse a las necesidades del grupo de interés, en
función al énfasis particular que se tendrá que poner a uno o más de los ejes a desarrollar:
tecnología productiva, gestión empresarial o articulación al mercado.
2.8 ASISTENCIA TÉCNICA

Definición:

Es el conjunto de actividades (que incluye acciones de capacitación) que se ejecutan durante el


período de implementación del emprendimiento rural. Estas están orientadas a asesorar y
acompañar técnicamente al Grupo de interés, en función a resultados esperados para la
solución de problemas planteados en un Perfil de emprendimiento rural seleccionado y con
asignación de recursos.

Estas actividades son desarrolladas por el Asistente técnico contratado por el NEC y en base a
un Plan de Asistencia Técnica, previamente aprobado, el mismo que debe comprender el
desarrollo de los tres ejes temáticos: tecnología productiva, gestión empresarial y articulación al
mercado.

Los módulos para la gestión de emprendimientos serán desarrollados por el asistente técnico
como parte de sus actividades de capacitación y por lo tanto deberán formar parte del Plan de
Asistencia Técnica, dentro del rubro de Gestión Empresarial. Los módulos son los siguientes:

Módulo 6 : Economía y emprendimiento de negocios


Módulo 7 : Empresa y responsabilidad tributaria
Módulo 8 : Gestión de negocios locales

Utilidad:

 Fortalecer o desarrollar capacidades para la eficiente conducción de emprendimientos rurales.

 Fortalecer o desarrollar prácticas técnico productivas o de servicios que contribuyan a la


sostenibilidad del emprendimiento rural

Documentos del proceso:

Los documentos que forman parte del proceso de Asistencia técnica son:

- FORMATO N° 15: PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA – E2

- FORMATO N° 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PLAN


DE ADQUISICIONES

- FORMATO N° 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TÉCNICA

- FORMATO N° 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE INFORME DE ASISTENCIA TÉCNICA

- FORMATO N° 23: INFORME FINAL DE ASISTENCIA TÉCNICA

- FORMATO N° 24: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE INFORME FINAL DE ASISTENCIA


TÉCNICA
2.9 PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA – E2

Definición:

Es el documento que explicita y organiza cada uno de los servicios y productos que se
compromete a entregar el asistente técnico al grupo de interés y que permite además, evaluar
su desempeño.

Utilidad:

 Presentar al grupo de interés las actividades que debe cumplir el Asistente Técnico, organizadas
en el tiempo, para el desarrollo de los tres ejes temáticos: tecnología productiva, gestión
empresarial y articulación al mercado.

 Realizar el debido seguimiento al cumplimiento de las actividades por parte del Asistente
técnico.

Contenido mínimo:

1. DATOS GENERALES

2. OBJETIVOS DE LA ASISTENCIA TÉCNICA

3. METODOLOGÍA DE TRABAJO

4. ACTIVIDADES DEL PLAN DE A.T.

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE A.T.


2.10 FORMATO N° 16: PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA – E2

RUBRO DEL EMPRENDIMIENTO : ________________________________________


GRUPO DE INTERÉS : ________________________________________
NÚCLEO EJECUTOR : ________________________________________
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL : ________________________________________
NOMBRE DEL ASISTENTE TEC. : ________________________________________
PROFESIÓN/ESPECIALIDAD : ________________________________________

I. DATOS GENERALES

1.1 Asistencia técnica en la actividad de: (*)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(*) Se debe colocar el nombre de la A.T. de acuerdo a lo propuesto en el Perfil de Emprendimiento


Rural a financiar.

1.2 Número de usuarios/hogares:

Varones ____ Mujeres ____ Total ____

1.3 Ubicación

Departamento : _____________________
Provincia : _____________________
Distrito : _____________________
Localidad (*) : _____________________

(*) Especificar: Centro poblado, comunidad, caserío, anexo, barrio, sector, etc.

1.4 Duración de las actividades de asistencia técnica

__________ meses

Del ____ de _______________ al ____ de _____________ de 20XX

2 OBJETIVOS DE LA ASISTENCIA TÉCNICA

2.1 Objetivo general

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2.2 Objetivos específicos


…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2.3 Resultados esperados

Tecnología productiva
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Gestión empresarial
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Articulación al mercado
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3 METODOLOGÍA DE TRABAJO

3.1 Describir brevemente los métodos, técnicas, herramientas e instrumentos a utilizar para
llevar a cabo la asistencia técnica: (*)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(*) Por ejemplo técnica propositiva/trasmisor, participativa, demostrativa, uso de medios


audiovisuales, aprender haciendo, jornadas de trabajo, etc.

4 ACTIVIDADES DEL PLAN DE A.T.

Actividades (a) Descripción (b) Recursos (c) Plazo (d) Resultados (e)

Tecnología
productiva

Gestión
empresarial

Articulación al
mercado

(a) Mención de las actividades de asistencia técnica a realizar que conllevan al logro de algún
resultado.
(b) Breve explicación de cada actividad a realizar
(c) Recursos humanos, materiales, bienes o servicios que van a ser utilizados para ejecutar la
actividad.
(d) Período durante el cual se ejecutará cada actividad
(e) Indicadores esperados al término de ejecución de cada actividad

5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE A.T.

MES 1 MES 2 MES 3


Actividades
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Tecnología productiva

Gestión empresarial

Articulación al mercado

NOTA: La extensión del cronograma se adecuará a la duración del período de A.T contratado
2.11 ADQUISICIÓN DE BIENES

Definición:

Es el conjunto de actividades que permiten establecer mecanismos claros para la adquisición de


los bienes que han establecido cada uno de los grupos de interés seleccionados, de acuerdo a
su plan de asistencia técnica.

Utilidad:

 Establecer procesos que aseguren la adecuada compra de bienes en favor de los grupos de
interés seleccionados.
 Realizar las adquisiciones de bienes, en forma rápida, con productos de calidad y de acuerdo
a los requerimientos de cada iniciativa aprobada.

Flujo del proceso de adquisiciones

GRUPOS DE INTERÉS Coordinador del NEC Núcleo Ejecutor Central Asistente Técnico

Selección de
relación de
GRUPOS DE
INTERÉS

Elabora Plan de
Adquisiciones
Convocatoria de
Asistentes
técnicos para los
GRUPOS DE
INTERÉS

Presenta Plan de
Adquisiciones

Autorización del
retiro de dinero y
del gasto

Adquisición de bienes del Coordinador con el Tesorero


del NEC y representante de los GRUPOS DE INTERÉS

Entrega de bienes a
cada uno de los
GRUPOS DE
INTERÉS
Documentos del proceso:

Los documentos que forman parte del proceso de adquisiciones son:

- FORMATO N° 16: PLAN DE ADQUISICIONES – E3

- FORMATO N° 17: SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE BIENES – E4

- FORMATO Nº 18: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS GRUPOS DE INTERÉS

- FORMATO N° 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

- FORMATO N° 19: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE INTERÉS PARA LA


DEVOLUCIÓN DE BIENES RECIBIDOS.

- FORMATO N° 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PLAN


DE ADQUISICIONES.
2.12 PLAN DE ADQUISICIONES – E3

Definición:

Es la herramienta mediante la cual se programan las compras de bienes que requiere el


emprendimiento para su implementación, de acuerdo a lo planteado en el Perfil de
emprendimiento seleccionado para asignación de recursos, así como lo establecido en el Plan
de Asistencia Técnica aprobado.

Utilidad:

 Establecer una adecuada programación de los bienes a adquirir durante la implementación


del emprendimiento rural.

 Contar con una herramienta que permita realizar un seguimiento al proceso de


adquisiciones para los emprendimientos seleccionados.

Contenido:

 Categoría / Bien: donde se menciona a qué categoría pertenece el bien (Insumo, material o
equipo), luego se menciona el bien a adquirir (por ejemplo: mesa de trabajo).
 Descripción técnica: se describen las especificaciones técnicas básicas del bien a adquirir
(por ejemplo: Mesa de trabajo construida en acero inoxidable medidas 1.00 x 1.50 mts. con
baranda de 5 cm. de alto, rejilla para desuerado, con garruchas para movilizarla y un anaquel
a media altura de las patas para colocar los moldes).
 Unidad de medida: Se menciona la unidad de medida del bien a adquirir (por ejemplo:
unidad, kilogramo, litro, etc.).
 Cantidad: en base a la unidad de medida mencionada se indica la cantidad a comprar (por
ejemplo: 1 unidad, 100 kilogramos, 20 litros, etc.).
 Precio unitario estimado: Se estima, en base a los precios del mercado, el costo del bien o
servicio a adquirir por unidad de medida (por ejemplo: S/. 300.00 x unidad, S/. 30.00 x
kilogramo, S/. 20.00 x litro, etc.).
 Costo estimado total: Resulta de la multiplicación de la cantidad por el precio unitario
estimado.
 Fecha estimada de compra: Se indica la fecha aproximada en que se hará la adquisición (por
ejemplo: 22.Dic.2014).
 Lugar de compra: Se indica el lugar propuesto para la compra específica, si hubiera varias
opciones se mencionan todas, finalmente se elegirá aquella que presente el menor costo
pero cumpliendo con las especificaciones técnicas necesarias.
2.13 FORMATO N° 16: PLAN DE ADQUISICIONES – E3

CATEGORIA / BIEN A PRECIO UNIT. PRECIO ESTIM. TOTAL FECHA ESTIM.


DESCRIPCIÓN TÉCNICA UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD LUGAR DE COMPRA
ADQUIRIR ESTIMADO s/. S/. COMPRA

Insumos

-
Materiales

-
Equipos

-
TOTAL S/.

NOTA: La extensión del Cuadro se adecuará a la cantidad de bienes a adquirir


NOMBRE COMPLETO DNI FIRMA
Asistente Técnico del Grupo de interés :
…………………………………………………………….
2.14 FORMATO N° 17: SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE BIENES – E4

Las cotizaciones deben estar dirigidas al Núcleo Ejecutor Central __________________________

en la siguiente dirección : ________________________________________________________________

Condiciones de Compra:

- Forma de Pago: CONTRA ENTREGA

- La entrega del bien se hará según lugar indicado

- Garantía: ________________________________________________________________________

- Otros servicios adicionales: __________________________________________________________

- Plazo Entrega/Ejecución del Servicio: __________________________________________________

- Validez de la Cotización: _____________________________________________________________

- La cotización debe incluir IGV.

- Indicar su razón social, domicilio fiscal y número de RUC

- Especificar marca, modelo, tamaño, procedencia y característica.

- Cotizar productos de acuerdo a las especificaciones técnicas.


2.15 FORMATO Nº 18: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS GRUPOS DE
INTERÉS

A los .......... días del mes de ............................... del año ......., en local del grupo de interés
………………………………….., ubicado en el centro poblado de …………………….. del
distrito ..........................., de la provincia ................., del departamento ..........................., se
reunieron las siguientes personas:

CARGO NOMBRE COMPLETO FIRMA

Presidente /a del Grupo de interés

……………….. del Núcleo Ejecutor

…………….. del Núcleo Ejecutor Central

Coordinador

……………….. de la UT FONCODES

Yachachiq

Autoridad local (*)

(Se aumentarán los espacios que sean


necesarios hasta cubrir todos los presentes)

(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar

Con la finalidad de consignar la entrega/recepción de los bienes al Grupo de interés ………………..


……………………., según Control de entrega valorizada de bienes, que se adjunta (Formato N° 4-A). Siendo la
cantidad de………… el número de integrantes del Grupo de interés que recibe.

Luego de verificar el acto de entrega y recepción, suscribimos la presente Acta de entrega de bienes, en señal
de conformidad.

CARGO NOMBRE COMPLETO FIRMA

Presidente /a del Grupo de interés

……………….. del Núcleo Ejecutor

……………. del Núcleo Ejecutor Central

Coordinador

……………….. de la UT FONCODES

Yachachiq

Autoridad local (*)

(Se aumentarán los espacios que sean necesarios


hasta cubrir todos los presentes)

(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar
2.16 FORMATO N° 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

Grupo de interés : Distrito:


Emprendimiento : Núcleo Ejecutor:
NEC:

ENTREGA
FECHA DOC.REF UNIDAD ARTICULO PROVEEDOR OBSERVACION
Nº ORD Cantidad Valor TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Presidente del grupo de interés NOMBRE COMPLETO DNI FIRMA

Coordinador del NEC


2.17 FORMATO N° 19 - MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE INTERÉS PARA LA
DEVOLUCIÓN DE BIENES RECIBIDOS

……………………, ………………………. del 20xx

Señor.
…………………………………………………………………………………………………
Presidente del Comité Local de Asignación de Recursos –CLAR.
Presente.-

Mediante la presente, los integrantes del Grupo de interés ………………………….., del Núcleo
Ejecutor…………………………., y Núcleo Ejecutor Central ………………………………………….., ubicado en el distrito de
…………………………….., provincia de ………………………., departamento de …………………………….., suscribimos el
compromiso de devolución de bienes adquiridos con la asignación de recursos financieros, otorgados por el
CLAR, ………………………., con fecha ……… de ………..…. 20xx, para la ejecución del emprendimiento
denominado …………………………………………………..……

El compromiso se efectivizará, siempre y cuando, en el proceso de ejecución, las ¾ partes de sus integrantes
hayan desistido de participar en el emprendimiento. Aspecto que será corroborado por el Coordinador del
NEC, con el informe respectivo, donde se establecerá el destino de los bienes.

Atentamente,

…………………………………………………………………. …………………………………………………………
Apellidos y nombres Apellidos y nombres
Nº de DNI……………. Nº de DNI…………….

………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Apellidos y nombres Apellidos y nombres
Nº de DNI……………. Nº de DNI…………….

………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….
Apellidos y nombres Apellidos y nombres
Nº de DNI……………. Nº de DNI…………….
2.18 FORMATO N° 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y
PLAN DE ADQUISICIONES

En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del día ....... de ........................... del
20xx, en el local del Grupo de interés ……………………………., sito en el Centro poblado de ......................,
distrito de …………………………., provincia de …………………………., departamento de ……….........................., se
dio inicio a la reunión, la misma que fue presidida por el / la presidente / a del Grupo de interés
don(ña) ........................................................., y actuando como secretario
don(ña) ............................................................

Acto seguido, el presidente procede a la verificación del número de socios participantes en la reunión y da
cuenta de la

ORDEN DEL DÍA:

Punto Único.- Aprobación del Plan de Asistencia Técnica y el Plan de Adquisiciones presentado por el
Asistente Técnico don(ña) ……………………………………………………………………………………………..

El presidente informó que en fecha ……….. de ………………………. de 20XX ha recibido el Plan de Asistencia y el
Plan de Adquisiciones del mencionado Asistente Técnico que presta servicios de asistencia técnica en la
actividad de ......................................

Los socios, luego de evaluar el documento antes señalado, acordaron:

PRIMERO: Aprobar el Plan de Asistencia Técnica y el Plan de Adquisiciones presentado por el Asistente
técnico don(ña) ……………………………………………..

SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC …………………………. y el Coordinador Ing.
………………………………………, acuerdan que, de corresponder, autoricen el pago respectivo, previa
presentación del comprobante de pago (recibo por honorarios).

No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la sesión siendo las ................ horas del mismo día. El
presente documento fue suscrito por los señores socios en señal de conformidad.

Firma de los presentes en la reunión.


2.19 FORMATO N° 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TÉCNICA

INFORME Nº 00...-201.../NEC....................... /AT-GI

A : (Nombre y apellidos)
Coordinador del NEC ………………………………………………….

ASUNTO : Actividades de Asistencia técnica correspondientes al mes ………………………

REFERENCIA : Contrato de servicios de asistencia técnica N° …………………………………………..

FECHA : (lugar, día, mes y año)

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento las actividades de asistencia técnica desarrolladas
durante el mes de ......................................................

I. ANTECEDENTES (Fecha de firma de contrato, grupo de interés , línea de emprendimiento , fecha de


aprobación del Plan de A.T. y adquisiciones, período de trabajo, metas del período, otros)
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

II. ANÁLISIS : (detalle de las actividades realizadas, adquisiciones realizadas en el período, nivel de
cumplimiento del plan de asistencia técnica y el Plan de adquisiciones, nivel de cumplimiento de las
metas y resultados planteados para el período, nivel de asimilación o apropiación por parte de los
socios, nivel de participación de los socios, otros)
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (en función al análisis realizado)


..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

IV. ANEXOS (Fotos, cuadros de avance, actas de entrega de bienes, comprobantes de adquisiciones,
otros)

Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.

Atentamente,

Firma

NOTA PARA EL COORDINADOR DEL NEC (*)


El Coordinador del NEC informará los avances del Producto 2 en su Actividad 2.2 a), en base al
contenido del presente Informe, verificando en campo, con apoyo de los yachachiq productivos, la
veracidad de la información consignada. En caso que la cantidad de emprendimientos exceda la
capacidad de supervisión para esta verificación de campo, se optará por una selección ya sea
aleatoria, dirigida o semi dirigida hacia una parte de los emprendimientos (mínimo 30%), rotando
mensualmente los grupos verificados.(*) Esta NOTA no forma parte del Formato N° 21
2.20 FORMATO N° 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE INFORME MENSUAL DE
ASISTENCIA TÉCNICA

En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del día ....... de ...........................
del 20xx, en el local del Grupo de interés ……………………………., sito en el Centro poblado
de ......................, distrito de …………………………., provincia de …………………………., departamento de
……….........................., se dio inicio a la reunión, la misma que fue presidida por el presidente del
Grupo de interés don(ña) ........................................................., y actuando como secretario
don(ña) ............................................................

Acto seguido, el presidente procede a la verificación del número de socios participantes en la reunión
y da cuenta de la

ORDEN DEL DÍA:

Punto Único.- Aprobación del Informe de Asistencia Técnica correspondiente al mes de


……………………………., presentado por el Asistente Técnico don(ña) …………………………………………………….

El presidente informó que en fecha ……….. de ………………………. de 20XX el Coordinador del NEC
……………………………….. ha recibido el Informe mensual de Asistencia técnica de parte del mencionado
Asistente Técnico que presta servicios en la actividad de ...............................................

Los socios, luego de evaluar el documento antes señalado, acordaron:

PRIMERO: Aprobar el Informe de Asistencia Técnica correspondiente al mes de …………………….


presentado por el Asistente técnico don(ña) ……………………………………………..

SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC …………………………. y el Coordinador del NEC.
Ing. ………………………………………, acuerdan que, de corresponder, autoricen el pago respectivo, previa
presentación del comprobante de pago (recibo por honorarios).

No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la sesión siendo las ................ horas del mismo día. El
presente documento fue suscrito por los señores socios en señal de conformidad.

Firma de los presentes en la reunión.


2.21 FORMATO N° 23: INFORME FINAL DE ASISTENCIA TÉCNICA

INFORME Nº 00...-201.../NEC....................... /AT-GI

A : (Nombre y apellidos)
Coordinador NEC ………………………………………………….

ASUNTO : Informe Final de A.T. realizada del ……………………………. Al ….…………….………

REFERENCIA : Contrato de servicios de asistencia técnica N° …………………………………………..

FECHA : (lugar, día, mes y año)

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento el Informe Final de las actividades de asistencia
técnica desarrolladas durante el período de ........................ a ..............................

I. ANTECEDENTES (Fecha de firma de contrato, grupo de interés , línea de emprendimiento , fecha de


aprobación del Plan de A.T. y adquisiciones, período de trabajo, resultados y metas finales
propuestos, otros)

..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................... ............................................
.......................................................................................................

II. ANÁLISIS: (detalle de las actividades realizadas, adquisiciones realizadas, nivel final de
cumplimiento del plan de asistencia técnica y el Plan de adquisiciones, nivel de cumplimiento de las
metas y resultados finales en los tres ejes temáticos, nivel de asimilación o apropiación final por
parte de los socios, nivel de participación de los socios durante toda la ejecución, otros)
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (en función al análisis realizado)


..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
……………....................................................................................................................................................

IV. ANEXOS (Fotos, cuadros final de avance, actas de entrega de bienes, comprobantes de
adquisiciones, otros)

Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.

Atentamente,

Firma A.T.
2.22 FORMATO N° 24: MODELO DE ACTA DE APROBACIÓN DE INFORME FINAL DE
ASISTENCIA TÉCNICA

En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del día ....... de ...........................
del 20xx, en el local del Grupo de interés ……………………………., sito en el Centro poblado
de ......................, distrito de …………………………., provincia de …………………………., Departamento de
……….........................., se dio inicio a la reunión, la misma que fue presidida por el / la presidente / a
del Grupo de interés don(ña) ........................................................., y actuando como secretario /a
don(ña) ............................................................

Acto seguido, el presidente procede a la verificación del número de socios participantes en la reunión
y da cuenta de la

ORDEN DEL DÍA:

Punto Único.- Aprobación del Informe Final de Asistencia Técnica correspondiente al período del
……………………………. Al ………………………………, presentado por el Asistente Técnico don(ña)
……………………………………………………………………………..

El presidente informó que en fecha ……….. de ………………………. de 20XX el Coordinador del NEC
……………………………….. ha recibido el Informe Final de Asistencia técnica de parte del mencionado
Asistente Técnico que presta servicios en la actividad de ...................................

Los socios, luego de evaluar el documento antes señalado, acordaron:

PRIMERO: Aprobar el Informe Final de Asistencia Técnica correspondiente al período del


……………………………. Al ……………………………… presentado por el Asistente técnico don(ña)
…………………………………………………………………….

SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC …………………………. y el Coordinador del NEC.
Ing. ………………………………………, acuerdan que, de corresponder, autoricen el pago respectivo, previa
presentación del comprobante de pago (recibo por honorarios).

No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la sesión siendo las ................ horas del mismo día. El
presente documento fue suscrito por los señores socios en señal de conformidad.

Firma de los presentes en la reunión.


2.23 FORMATO N° 25 – MODELO DE ACTA DE TERMINACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN
DEL EMPRENDIMIENTO RURAL

Por medio de la presente acta, los que suscribimos, declaramos que en la fecha se ha culminado con
la implementación del Emprendimiento Rural denominado ………………………………, de conformidad
con:

1. El Perfil de Emprendimiento Rural aprobado por el CLAR con fecha …………………………..,


2. Contrato de servicios de asistencia técnica suscrito por el NEC ………………………………… con el Sr.
……………………………………………, de fecha ……………………………..
3. El Plan de Asistencia Técnica y Plan de Adquisiciones aprobados con fecha …………………………..
4. Acta de aprobación de Informe Final de Asistencia Técnica de fecha …………………………………., y
demás normativa aplicable a la ejecución de la Promoción de Emprendimientos Rurales
Inclusivos del Proyecto.

A los .......... días del mes de ............................... del año ......., en el Local del grupo de interés
………………………….., ubicado en el centro poblado de ……………………… del distrito ..........................., de
la provincia ....................., del departamento ………..................., se reunieron las siguientes personas:

CARGO NOMBRE COMPLETO FIRMA

Presidente /a del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

……………….. del Núcleo Ejecutor

…………….. del Núcleo Ejecutor Central

Coordinador del NEC

……………….. de la UT FONCODES

Yachachiq

Autoridad local (*)

(Se aumentarán los espacios que sean


necesarios hasta cubrir todos los presentes)

(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar

Con la finalidad de verificar la culminación de la implementación del emprendimiento rural y, luego


de revisar la documentación respectiva, constatamos que se ha cumplido con su ejecución, en fe de
lo cual pasamos a suscribir la presente acta de terminación a fin de que se proceda a declarar
culminada la implementación del emprendimiento rural ……………………..……………………,
correspondiente al Grupo de interés ……………………………………………………………....

Firman en señal de conformidad en ………………………………, a los ….. días del mes de


………………………….. del año 20XX.

CARGO NOMBRE COMPLETO FIRMA


Presidente/a del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

Integrante del Grupo de interés

……………….. del Núcleo Ejecutor

…………….. del Núcleo Ejecutor Central

Coordinador NEC

……………….. de la UT FONCODES

Yachachiq

Autoridad local (*)

(Se aumentarán los espacios que sean


necesarios hasta cubrir todos los presentes)

(*) Alcalde de centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar .
2.24 RESULTADOS ESPERADOS AL TÉRMINO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
EMPRENDIMIENTOS RURALES

INDICADORES A RECOGER DEL COORDINADOR NEC / UT

 Número de familias que se han integrado al inicio a los grupos de interés de los
emprendimientos rurales y que aún permanecen al término de su implementación.

INDICADORES A RECOGER DE LOS PROPIOS USUARIOS DE LOS NEGOCIOS RURALES

ASPECTO DEL VARIABLE INDICADOR PREGUNTAS


NEGOCIO ASOCIADAS AL
INDICADOR
GESTIÓN Manejo de fondos Conocen y llevan libro ¿Saben lo que es un
de caja libro de caja y para qué
sirve?
¿Tienen un libro de
caja?
¿Lo llenan siempre y lo
tienen actualizado?
Manejo de costos y Conocen y llevan hoja ¿Saben lo que es una
presupuestos de costeo de sus hoja de costeo y para
productos y servicios qué sirve?
¿Llenan siempre una
hoja de costeo?
¿Sabe cuál es el costo
de producción de sus
productos o servicios?
Control de las ventas Conocen y llevan ¿Saben lo que es un
Registro de Ventas Registro de ventas y
para qué sirve?
¿Tienen Registro de
ventas?
¿Lo llenan siempre y lo
tienen actualizado?
Organización Trabajan ¿Tienen algún
organizadamente y con documento dónde esté
división de funciones y escritas las funciones
responsabilidades de cada uno?
claramente ¿Sabe cada uno cuál es
establecidas su rol en el negocio?
Capitalización Han reinvertido en el ¿De los ingresos
negocio obtenidos, qué cosas
nuevas han adquirido
para el negocio?
Si no han adquirido
nada:
¿A qué se debe que no
haya hecho ninguna
adquisición nueva para
el negocio?
PRODUCCIÓN Volumen mensual de Han incrementado el ¿Cuánto producían al
producción volumen de inicio del negocio y
producción mensual cuánto producen
respecto del inicio del ahora?
negocio Si sigue igual o ha
disminuido:
¿A qué se debe que la
producción no ha
aumentado / ha
disminuido?
Calidad del producto Ha disminuido la Con respecto al inicio
merma o la producción del negocio, ¿La
defectuosa con merma o producción
respecto al inicio del malograda ha
negocio. aumentado o
disminuido?
Si ha aumentado:
¿A qué se debe que la
merma haya
aumentado?
Se han aplicado ¿Qué nuevas técnicas o
técnicas y prácticas prácticas conoce para
para mejorar el mejorar la producción
producto del negocio?
¿De estas técnicas o
prácticas cuáles viene
aplicando?
¿En qué medida ha
mejorado su
producción a raíz de la
aplicación de estas
prácticas?
Si sigue igual o ha
disminuido la calidad
del producto:
¿A qué se debe que la
calidad de su producto
sigue igual / ha
bajado?
MERCADO Y Mercados ampliados Colocan sus productos ¿Dónde vendía al inicio
COMERCIALIZACIÓN en otros mercados del negocio y dónde
distintos al del inicio vende ahora?
del negocio Si sigue vendiendo en
el mismo lugar:
¿A qué se debe qué no
venda en otros
lugares?
Incremento de ventas Han incrementado sus ¿Cuánto vendía al
ventas con respecto al inicio del negocio y
inicio del negocio. cuánto vende ahora?
Si vende igual o
menos:
¿A qué se debe que
ahora venda igual /
menos?
2.25 EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE IMPACTO DEL EMPRENDIMIENTO RURAL

Definición:

Se realiza luego de un año de culminada la implementación del emprendimiento rural, a


través de un instrumento (Ficha) elaborado y suscrito por un Comité, formado
especialmente con dicho fin, la aplicación de esta Ficha va a permitir demostrar los
resultados de impacto obtenidos por los grupos de interés .

Partiendo del buen uso que hayan dado a los fondos asignados, se va a medir si las
organizaciones han tenido cambios significativos que representen una mejora tangible en
el desarrollo de capacidades de los usuarios, traducido en la buena gestión de los
emprendimientos y por ende la mejora en las condiciones de vida de los hogares
integrantes del emprendimiento rural.

El Comité de Evaluación de Resultados deberá estar formado mínimo por las siguientes
personas:
 Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
 Coordinador del respectivo NEC, en caso continúe en funciones
 Representante de la Oficina de Desarrollo Económico Local de la Municipalidad distrital
respectiva o del área que haga sus veces.

Al Comité de Evaluación de Resultados se podrán sumar representantes de otras entidades


públicas o privadas (MINAG, ONG’s, etc.) en función a su disponibilidad y especialidad de
trabajo en la zona, tomando en cuenta las líneas de emprendimiento predominantes.

El comité de Evaluación podrá realizar este trabajo en un plazo máximo de 30 días


posteriores al año de culminada la implementación del emprendimiento, de acuerdo a la
fecha que indica el Acta de Terminación (Formato N° 25).

Utilidad:

 Verificar el cumplimiento de los objetivos, metas y resultados planteados para el


emprendimiento.

 Evaluar el resultado final en el desarrollo de capacidades del grupo organizado.

 Evaluar las perspectivas de funcionamiento y sostenibilidad del emprendimiento en el


tiempo.

Contenido:

I. DATOS GENERALES

II. EVALUACIÓN

III. EVALUACIÓN GENERAL


2.26 FORMATO N° 27: FICHA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS DEL EMPRENDIMIENTO
RURAL – E6

I. DATOS GENERALES

1.1 Nombre del Grupo de interés : ________________________________

1.2 Número de socios del G.I. : ________________________________

1.3 Nombre del Emprendimiento Rural: ________________________________

1.4 Núcleo Ejecutor : ________________________________

1.5 Núcleo Ejecutor Central : ________________________________

1.6 Centro poblado : ________________________________

Distrito: ____________ Provincia: ____________ Departamento: ______________

1.7 Nombre del Asistente técnico : ________________________________

1.8 Período de análisis : ________________________________

1.9 Fecha de elaboración : ________________________________

II. EVALUACIÓN

2.1. Participación y Capacidades de Gestión

EVALUACIÓN CUALITATIVA
CATEGORIAS
Alto Medio Bajo

a) Nivel de participación y conocimientos de los socios en


la organización.

 Conocimiento del manejo o gestión administrativa del


emprendimiento por todos y cada uno de los socios.
 Conocimiento del manejo o gestión técnico productiva
del emprendimiento por todos y cada uno de los
socios.
 División y cumplimiento de tareas y responsabilidades.

b) Nivel de cumplimiento de compromisos

 Aporte físico y monetario


 Número de socios inicial
 Tiempo de dedicación al emprendimiento
c) Nivel de Capacidades de Gestión

 Manejo de Fondos (conocen y llevan


libro de caja).

 Calculo de Costos y conocimiento


de precios (conocen y llevan hoja de costeo).

 Registro de ventas (conocen y


llevan control )

 Capacidad de gestión
organizacional (obtención de logros y resultados).

d) Nivel de Capacidad de gestión comercial

 Acuerdos y Contratos
Comerciales

 Acceso a mercados ampliados

e) Grado de equidad en la gestión del emprendimiento y


el acceso a los servicios del Proyecto.

 Participación de mujeres en la directiva


y en toma de decisiones.

 Participación de jóvenes en la
directiva y en toma de decisiones.
2.2. Producto y Mercado (3 principales productos)

Volumen1
Puntos de venta2 Clientes3 (%)
Unidad de Descripción y/o
Producto (cantidad de
medida características Consumidores
producción) Local Reg. Nac. Ex. Intermediarios
Directos

1.

2.

3.

TOTAL
2.3. Ingresos. (3 principales productos)

Unid. de
DESCRIPCION DEL PRODUCTO Cantidad Precio Ingreso Total (S/.) Costo Total (S/.) Ingreso Neto (S/.)
Medida

1.

2.

3.

TOTAL
2.4. Patrimonio.

DESCRIPCION Unidad de Medida Cantidad Valor Estimado (S/.)


1. Maquinaria y equipo
1.1.

1.2.
2. Terrenos

2.1.
2.2.
3. Semovientes.
3.1.

3.2.
4. Insumos y/o productos en stock (inventario actual)

4.1.
4.2.
5. Construcciones e instalaciones

5.1.

5.2.
6. Otros

6.1.
6.2.

Total
2.5. Servicios de desarrollo empresarial adquiridos

Costo y Financiamiento
Servicios
Nivel de Satisfacción
contratados y/o
Forma de Identificación
recibidos en último Descripción del servicio Entidad o persona Alto Medio Bajo
año Aporte Aporte que brinda el (¿Cómo lo contactaron?)
Total Usuario Proveedor servicio

Capacitación

Asistencia Técnica

Otros
118

2.6. Empleo.

Inicial Actual

Tipo de empleo Mujeres Mujeres Varones Total Varones Total

Trabajador independiente 4

Trabajador familiar sin salario 5

Trabajador Asalariado

 Nº de Jornales
generados 6

 Nº de empleos
permanentes generados.

Total

2.7. Eslabonamiento.

2.7.1 Compra de insumos 7

Insumos Volumen Valor Lugar de compra


119

2.7.2 Venta de productos propios como insumo 8

Orientación de
Productos Volumen Valor Lugar de venta
uso

___________________________________________________________________________
1 Correspondiente al último mes o campaña
2 Especificar el mercado donde venden
3 Expresar en % respecto el total de ventas Por ejem. 30 % a través de intermediarios y 70 % a consumidores
directos.
4 Es el conocido autoempleo y, en nuestro caso, será el socio integrante del grupo de interés que está directamente
involucrado en el emprendimiento.
5 Es el pariente, hijo o allegado, que trabaja en el emprendimiento o actividad productiva del grupo
6 Anotar el número de jornales que se contratan por año, no el número de personas que trabajan en esta condición,
sino el número de jornales.
7 Eslabonamiento “hacia atrás”. Es cuando los socios del emprendimiento compran productos en calidad de insumo
para sus procesos productivos.
8 Eslabonamiento “hacia adelante”. Es cuando los socios del emprendimiento venden sus productos en calidad de
insumos para otros procesos productivos.
120

III- EVALUACIÓN GENERAL (En base a los resultados consignados en la Ficha de Evaluación)

Volumen de
Producción: .....................................................................................................................................
.......

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Técnicas de producción y calidad del


Producto: .........................................................................................................................................
...

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Volumen de ventas:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Técnicas de Comercialización y ventas:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Gestión del emprendimiento:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Mercados:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Ingresos:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................
121

Empleo:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Eslabonamiento:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Capacitación y asistencia técnica:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Crecimiento del patrimonio:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Fecha, lugar y responsables de la información consignada y evaluación:

Fecha : Lugar :

Nombre de miembros de la Comisión


FIRMA
Evaluadora