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Il faudra toujours réserver un petit temps pour compléter toutes les colonnes
du plan puisque tous les renseignements nécessaires ne sont pas disponibles
dès le début. Ceci est souvent le cas en évaluation du développement. La
planification est un processus itératif. Parfois on rencontre des impasses (par
exemple, des renseignements qu’on a pensé disponibles ne le sont pas) ou
bien on trouve que les meilleures méthodes ne sont pas adaptées ou ne sont
pas pratiques pour une variété de raisons. L’élaboration et la rationalisation
d’un plan d’évaluation font partie d’un processus continu jusqu’à ce que tous
les détails soient calculés.
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Traduit par le R2seau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
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Traduit par le R2seau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Pour chaque question, compléter toutes les colonnes. Il faudra réserver une
ligne pour chaque question. S’il y a deux questions principales, il faudra donc
réserver deux lignes du tableau afin de noter comment chaque question sera
évaluée : les mesures qu’il faudra collecter, la localité où les renseignements
se trouvent, comment les collecter et quel type d’analyse appliquer.
La rubrique réservée aux observations pourra être utile pour le suivi des
questions non résolues, les préoccupations en cours de route, ou les noms
des contacts qui pourront être utiles. Il faudra s’en servir de la manière qui
est la plus utile.
Deux outils utiles (et disponibles sur l’Internet) pour la planification des
évaluations sont :
Comme pour tous les outils présentés et cités dans ces modules, il est
souvent utile d’étudier soigneusement plusieurs outils différents et ensuite
d’élaborer une version qui cadre avec la situation spécifique à laquelle on est
confronté et avec la manière dont on organise et comprend les
renseignements.
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Disponible pour téléchargement: http://evaluation.wmich.edu/checklists
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Disponible sur l’Internet: http://www.mapnp.org/library/evaluatn/chklist.htm
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Traduit par le R2seau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Réviser le plan
Une fois le plan complété, il faudra s’assurer que toutes les parties soient
connectées afin d’obtenir les données nécessaires pour l’évaluation du
programme.
Lors du test d’une enquête ou d’une séance de groupe ciblé, il faudra les
conduire comme s’ils étaient réels. Cela veut dire que la personne enquêtée
ou le participant qui devra compléter un questionnaire fera comme si
l’évaluation était réellement en cours. Par la suite, il faudra que tout le
monde explique ce qui a marché et ce qui n’a pas marché, ce qui était clair et
ce qui n’était pas clair. On pourra même leur demander de proposer des
solutions aux problèmes qu’ils ont découverts et de proposer les questions
qu’on devrait poser. De la même manière, conduire une ou deux séances de
groupe ciblé avec un petit groupe des personnes qui vont participer
probablement à l’étude. Faire une répétition de tout le processus. Encore une
fois, demander un retour et des suggestions à la fin.
Il pourra être utile également de demander aux experts de réviser les plans
et les outils. Ils pourront fournir un retour et des suggestions utiles.
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Traduit par le R2seau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Encore une fois, des listes de contrôle disponibles sont utiles pour
l’élaboration des contrats et des budgets. Les ressources suivantes
(disponibles sur l’Internet) sont particulièrement utiles :
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Traduit par le R2seau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Méta évaluateur
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Traduit par le R2seau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Exercice 10-1
Mettre tout ensemble
Instructions :
Scénario :
L’atelier s’est tenu dans 5 pays chaque année, avec un total de 500
participants (à peu près 20 par classe). Tous provenaient des agences
publiques et des ONGs. Deux formateurs dans chaque pays ont tenu
l’atelier chaque année et 13 sont encore engagés par le programme.
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Sur la base d’un exercice élaboré par Universalia – WBI, Exercice 9-1
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Traduit par le R2seau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Exercice 10-2
Plan d’évaluation
Pertinence
Réussite
Réussite
Coût/
Efficacité
Coût/
Efficacité
Autre
Autre
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Traduit par le R2seau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Sites Web