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Introduction
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Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Un système valable de S/E axé sur la performance pourrait être très utile en
tant qu’outil de gestion et de motivation. Un tel système aide à concentrer
l’attention du public sur les réalisations qui sont importantes pour l’agence et
pour ses parties prenantes et il encourage l’établissement des finalités et des
objectifs clés qui visent ces réalisations.
Une fois les cibles établies et l’organisation engagée pour les atteindre, le
système de S/E pourra fournir des renseignements opportuns au personnel
sur le progrès et pourra aider dans l’identification précoce de toute faiblesse
nécessitant des actions correctives. Un système valable de S/E est une
source essentielle de renseignements pour la rationalisation et l’amélioration
des actions qui maximisent la probabilité de réussite.
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politiques à la fois, il est essentiel de disposer des moyens pour suivre leur
bonne marche.
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par exemple, que les anciens Egyptiens (5000 B.C.) suivaient régulièrement
la production de céréales et de bétail pour le compte du gouvernement
(Musée de l’Egypte, Caire, Egypte).
Figure 11-2. S/E traditionnel contre S/E axé sur les résultats
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Indicateurs
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Il faudra être sûr de fixer une seule cible pour chaque indicateur. Dans le cas
où un indicateur n’a jamais été utilisé auparavant, la prudence est conseillée
lors de la détermination des cibles spécifiques (indiquer une gamme de cibles
possibles à la place). Des cibles pourront être fixées à long terme ou à mi-
parcours ; ce qui est important est d’être réaliste sur la durée prévue pour
atteindre la cible et s’il est possible de l’atteindre ou pas.
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Il faudra être sûr de présenter tous les résultats importants, sont négatifs,
sont positifs. Un système de S/E valable devra comprendre un système
d’alerte précoce afin de détecter des problèmes ou des résultats incohérents,
ainsi que de servir de véhicule pour démontrer la valeur d’une action. Des
rapports de performance devront inclure des explications sur des faibles
réalisations ou décevantes et devra présenter des mesures entreprises pour
les adresser.
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Exercice 11-1
Etat de préparation
Instructions :
Commentaires :
Commentaires :
Commentaires :
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Commentaires
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Exercice 11-2
L’identification des intrants, des activités, des extrants, des
réalisations et des impacts
Instructions :
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Exercice 11-3
Elaboration des indicateurs
Instructions :
Réalisation intermédiaire 1 :
Réalisation intermédiaire 2 :
Réalisation intermédiaire 1 :
Indicateur a)
Indicateur b)
Indicateur c)
Réalisation intermédiaire 2 :
Indicateur a)
Indicateur b)
Indicateur c)
Indicateur a)
Indicateur b)
Indicateur c)
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Lectures supplémentaires :
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