CARPETA DE COMPRA NRO. 23.

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“Contratación de una agencia de servicios de creatividad,

diseño y construcción de stand; logística en eventos y
guarda de materiales promocionales.”

Tipo de Contratación: Licitación Pública

Año 2018

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PLIEGO ÚNICO DE CONDICIONES PARTICULARES

1) OBJETO
El presente llamado tiene por objeto la contratación del “Contratación de una agencia de servicios de
creatividad, diseño y construcción de stand; logística en eventos y guarda de materiales promocionales.”,
cuyas características se detallan en las Especificaciones Técnicas que forman parte del presente, todo de
conformidad al Pliego de Bases y Condiciones Generales, a las presentes Condiciones Particulares y
Especificaciones Técnicas, al Reglamento de Contrataciones del Banco y sus normas complementarias.

2) REQUISITOS DEL OFERENTE

2.1 Antecedentes Administrativos
Conjuntamente con su Oferta, los Sres. Oferentes deberán presentar:
a) Anexo I – DDJJ de Juicios con el Estado.
b) Anexo II – DDJJ de Habilidad para Contratar con el BCBA.
c) Anexo III – DDJJ de Conocimiento de las Condiciones de Contratación.
d) Anexo V – DDJJ Carácter del firmante y demás firmas autorizadas.
e) Anexo VI – Compromiso de apertura de cuenta.
f) Anexo DDJJ de Cumplimiento de la Ley 25.326 – Cláusula de Confidencialidad.
g) Se deberá acompañar el “Detalle de Deuda Consolidada – Consulta de Deuda proveedores del estado”,
emitido de acuerdo a lo normado en el Artículo 5 de la RG 4164-E AFIP.
h) Asimismo, es obligación del oferente tomar conocimiento de la Circular 01/10 “Régimen de Sanciones”,
Circular Nro. 02/10 “Régimen de multas” y “Anexo documentación exigible a los contratos”. Todos ellos se
encuentran publicados en la página Web del Banco www.bancociudad.com.ar / Licitaciones / Consulta de
Normativas.

2.2 Antecedentes Técnicos

2.2.1 Los oferentes deberán ser empresas especializadas en arquitectura publicitaria y promocional, contar
con experiencia comprobable y presentar clientes de similar envergadura al Banco con los cuales hayan
trabajado en los últimos 2 años (excluyente).
En tal sentido, deberán presentar:
 Nombre de la entidad y área a la que se le brindó el servicio. Incluir nombre, apellido, cargo, correo
electrónico y teléfono del contacto de referencia.
 Detalle del servicio, con fecha (con imágenes o video).

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2.2.2 La empresa que brinde el servicio tendrá que tener capacidad de impresión y construcción de elementos
específicos para el desarrollo de los proyectos, debiendo acreditar la experiencia en la producción (con
imágenes o video).

3) MANTENIMIENTO DE OFERTA
El oferente deberá mantener la vigencia de los términos de su propuesta por un plazo de 45 (cuarenta y cinco)
días corridos. Para el caso que no pudiera resolverse la adjudicación dentro del plazo de mantenimiento de
oferta estipulado, el mismo quedará automáticamente prorrogado por el término de 15 (quince) días corridos,
salvo manifestación expresa del oferente efectuada con anterioridad al vencimiento. Si dentro de este nuevo
plazo continuara la imposibilidad de tomar decisiones, las ofertas se renovarán automáticamente cada 30
(treinta) días corridos, excepto que la empresa oferente manifieste por escrito su decisión de no continuar en
la licitación con una antelación de 15 (quince) días corridos a la fecha que opere el último vencimiento.

4) GARANTÍA DE OFERTA
Para afianzar el cumplimiento de todas las obligaciones, los oferentes deben constituir la garantía de
mantenimiento de la oferta, la cual se establece en la suma de $289.000 (Pesos: doscientos ochenta y nueve
mil), con las siguientes consideraciones:
-La garantía deberá constituirse bajo alguna de las modalidades establecidas en el Art. 8- Punto III- “Formas”,
del Pliego de Condiciones Generales para Bienes y Servicios.
-Se acepta pagaré a la vista hasta $289.200.-
-En caso de desistimiento parcial o total de la oferta dentro del plazo de mantenimiento estipulado, el BANCO
ejecutará en forma parcial o total la garantía entregada por el Oferente.
-Si el oferente decidiera constituir su garantía de oferta en efectivo, deberá presentarse ante la Gerencia de
Compras, con un plazo mínimo de DOS (2) días de antelación a la fecha fijada para la apertura de las ofertas,
donde se le informará los datos para realizar la transferencia correspondiente.

5) FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas se remitirán en un sobre cerrado sin identificación, que deberá presentarse personalmente en
la Gerencia de Compras, sita en Maipú 326 4to. Piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, antes de la hora
fijada para la apertura.
Toda la documentación deberá ser presentada SIN ANILLAR, claramente identificada con el número de
artículo del Pliego al que da cumplimiento y ordenada en ese orden, debiendo estar foliada en forma
correlativa.
Los Sres. Oferentes deberán presentar, de manera conjunta con su oferta original, un duplicado completo de
ésta. Dicha réplica deberá ser entregada en formato PDF y en el soporte magnético que estimen corresponder,
el cual deberá estar debidamente identificado bajo el nombre: Oferta Duplicado – Carpeta de Compra Nro.
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6) FORMA DE COTIZACIÓN /CONTENIDO DE LA OFERTA
La cotización deberá ajustarse a las cláusulas generales, particulares, y técnicas y especificará:
a. El precio unitario y total, expresado en pesos, en números y el total general de la propuesta en letras y
números prevaleciendo la cifra en letras en caso de existir diferencias. En caso de que el total no responda al
precio unitario del mismo, se tomará como base este último para determinar el total de la propuesta.
b. Al final de la propuesta se indicará si el precio cotizado es neto o si existen bonificaciones por precio o
descuentos, siempre que no estén sujetas a plazos o a cualquier otra condición.
c. En todos los casos, los precios cotizados se consignarán discriminando el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
En caso contrario se considerará que el IVA se encuentra incluido en el precio cotizado.
d. Los precios de la oferta deberán incluir en la propuesta todos los gastos e impuestos a cargo del oferente,
es decir, a solo título enunciativo: cargas sociales, impuesto a las ganancias, impuesto a los ingresos brutos,
impuestos internos, seguros y todo gravamen que conforme a la ley sea aplicable.

7) CONSULTAS
Conforme a lo estipulado en el Art. 10 del Pliego de Bases y Condiciones Generales, los Sres. Oferentes podrán
efectuar las consultas al Pliego a través del Sistema de Información de Contrataciones del Banco
(www.bancociudad.com.ar / Licitaciones / Consulta de Carpetas), completando el formulario dispuesto para
tal fin.

8) ATRIBUCIONES DEL BANCO

Durante el análisis de las Ofertas, el Banco podrá efectuar visitas a las oficinas, depósitos y dependencias de
los oferentes a efectos de verificar in situ si poseen las condiciones operativas y de seguridad necesaria.
El Banco podrá auditar el cumplimiento de todas las obligaciones laborables, previsionales, impositivas y otras
que hacen a la responsabilidad de esta Institución, durante toda la prestación del servicio, incluyendo los
periodos opcionales.

El Banco se reserva el derecho de no adjudicar cuando el oferente se encuentre calificado en grado de riesgo
3, 4, 5 o 6 conforme con la circular Nº 2216 del BCRA y todas sus modificatorias.

A - INHABILITADOS PARA CONTRATAR

Amén de la vigencia del Art. 88 del Reglamento de Contrataciones del Banco, no serán consideradas las ofertas
de Sociedades en las que agentes del Banco o del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires tengan participación.

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No podrán participar en la presente Licitación aquellas personas físicas o jurídicas que, teniendo vinculación
crediticia con el Banco, registren mora en el cumplimiento de sus obligaciones, determinando la transferencia
de la deuda a la Gerencia de Recupero de Créditos.
Tampoco podrán participar las empresas y/o profesionales que hayan participado en forma directa o indirecta
en la elaboración de las bases de la presente licitación.
El Banco podrá desestimar aquellas ofertas en las que se constate una situación objetiva de violación del orden
público (arts. 386 y concordantes del Código Civil y Comercial).

B - CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN
Será causal determinante del rechazo sin más trámite de la oferta, en cualquier etapa de la Licitación, dar u
ofrecer dinero u cualquier otra dádiva a fin de que:
a) Funcionarios o empleados públicos con competencia referida a esta Licitación o contrato hagan o dejen
de hacer algo relativo a sus funciones; para que hagan valer la influencia de su cargo ante otro funcionario
o empleado público con la competencia descripta a fin de que estos hagan o dejen de hacer algo relativo
a sus funciones.
b) Cualquier persona que haga valer su relación o influencia sobre un funcionario o empleado público con la
competencia descripta, a fin de que estos hagan o dejen de hacer algo relativo a sus funciones.
Serán considerados sujetos activos de esta conducta quienes hayan cometido tales actos en interés de algún
oferente directa o indirectamente. Las consecuencias de estas conductas ilícitas se producirán aun cuando se
hubieran consumado en grado de tentativa.

9) EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

En oportunidad de analizar el contenido de las ofertas, el Banco podrá requerir a los oferentes información
adicional o aclaratoria que no implique la alteración de las ofertas presentadas, ni quebrantamiento al
principio de igualdad; también podrá intimar a la subsanación de errores formales, bajo apercibimiento de
declarar inadmisible la Oferta, todo ello dentro de los plazos que el Banco fije.

10) PREADJUDICACIÓN Y EJERCICIO DEL DERECHO DE IMPUGNACIÓN

El Banco emitirá el dictamen de preadjudicación, el cual será comunicado a los oferentes y publicado por un
(1) día en la cartelera del Banco y en los mismos medios en los que se publicó el presente llamado a Licitación.
Los oferentes podrán tomar vista e impugnar el citado Dictamen dentro de un plazo de (3) días hábiles, los
cuales serán contados a partir del día siguiente al de su publicación. Junto con el escrito de impugnación, y
como requisito para la consideración del mismo, deberá constituirse un depósito en efectivo en concepto de
garantía de impugnación por la suma de $150.000 (Son pesos: ciento cincuenta mil) según lo establecido en
Art. 24 del Pliego de Bases y Condiciones Generales.

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Dicho depósito, deberá ser canalizado a través de la Gerencia de Compras (Maipú 326 – 4º piso, en el horario
de 10 a 15 hs.), o mediante transferencia electrónica, debiéndose adjuntar al comprobante entregado por la
misma el debido fundamento.
Los datos para realizar la transferencia correspondiente, deberán ser solicitados ante la Gerencia de Compras,
debiendo tomar los recaudos pertinentes para que su efectivización se encuentre dentro de los plazos
estipulados en el presente artículo.
La garantía será por tiempo indeterminado e irrevocable, y se perderá de pleno derecho y sin necesidad de
trámite alguno en caso que la presentación sea rechazada. En el supuesto de que la impugnación prospere en
todas sus partes, y quede firme, se devolverá la garantía dentro de los cinco (5) días posteriores a la
notificación del acto de adjudicación.

11) DE LA ADJUDICACIÓN
La presente contratación se ajusta a la modalidad “ADJUDICACION GLOBAL”, por lo cual los Sres. oferentes
deberán cotizar la totalidad de los renglones del presente.
La adjudicación recaerá sobre aquella propuesta que, ajustándose a las Condiciones Generales, Particulares y
Técnicas del Pliego de Condiciones, resulte más conveniente a juicio del Banco.
Se deja constancia que a los efectos de la comparación económica de las ofertas y a fin de cuantificar las
mismas, el Banco totalizará las ofertas de acuerdo a las cantidades estimadas para cada uno de los
Renglones 1 a 5. Dichas cantidades son meramente informativas, y no comprometen al Banco en forma
alguna, dado que sólo se abonarán los servicios efectivamente prestados durante la vigencia del Contrato.
Asimismo, se aclara que para los mencionados renglones, se efectuará una Orden de Compra Abierta,
teniendo en cuenta las cantidades estimadas y los importes unitarios cotizados por la firma adjudicataria.
Respecto al Renglón Nro. 2 - LOGISTICA EN EVENTOS – PARTICIPACIÓN CON STAND (Interior del país) -, se
aclara que los servicios efectivamente realizados, serán abonados por el Banco al finalizar cada trabajo; ello
siempre y cuando la misma estuviera cumplimentada en un todo de acuerdo con las exigencias contractuales
y no merezca observación alguna por parte del Área Técnica.
Por cada trabajo, la Gerencia de Compras emitirá una orden de compra al adjudicatario, situación que
formalizará el contrato y servirá como instrumento de cobro.
Al respecto, se aclara que en el Art. 20 de las presentes condiciones, se informa el tratamiento frente al
Impuesto de Sellos para las sucursales del Banco radicadas en el Interior del País. En otros casos, se aplicará
la alícuota vigente y el pago será en partes iguales.
Los contratos que el Banco celebre con el Adjudicatario no podrán ser transferidos por éstos últimos sin previa
conformidad del Banco Ciudad de Buenos Aires en forma expresa.
El adjudicatario asume desde ya plena responsabilidad por las deficiencias que se observen en la prestación
de los servicios/provisiones contratados.

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La empresa adjudicataria no podrá subcontratar servicios con terceros. Si durante el plazo de ejecución,
surgiera alguna tarea que por sus características requiera por excepción una puntual subcontratación para
cumplir ese objetivo, la misma estará sujeta a la previa autorización del Banco.

12) PLAZOS
El plazo de prestación será de 12 meses, a partir del 1 de marzo de 2019, con opción por parte del Banco a
renovarlo por un período similar.

13) CONDICIONES DE ACEPTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La recepción definitiva de la contratación estará dada por cada conformidad del Área Solicitante respecto de
la prestación total efectuada por el Contratista, para el periodo correspondiente.

14) FORMA Y LUGAR DE PAGO

La facturación de la presente contratación (Renglones Nros. 1 a 5) deberá realizarse de conformidad con la
cantidad de servicios efectivamente brindados y se abonará a mes vencido.
Para el caso del Renglón Nro. 6, el mismo se pagará mensualmente –mes vencido-.
Para el caso de los Renglones Nros. 7 y 8, se abonará un 50% adelantado y 50% al finalizar la exposición.
El Adjudicatario deberá remitir las facturas electrónicas en archivo formato PDF al área solicitante
(lgrassi@bancociudad.com.ar, jarbeloa@bancociudad.com.ar, nbgarcia@bancociudad.com.ar). Para facturas
impresas con CAI, los originales deberán remitirse al área solicitante para conformidad.
Las Constancias de Retenciones Impositivas deberán ser generadas por las empresas a través de su
Autogestión en el sitio seguro de Proveedores, ingresando a la Web: www.bancociudad.com.ar, Link
Licitaciones. Los proveedores que no cuenten con Usuario y Contraseña, lo podrán requerir por e-mail al
correo; coordinaciondepagos@bancociudad.com.ar.
En las facturas deberán consignar Nro. Orden de Compra en forma visible y destacada, Nro. Cuenta Corriente
o Caja de Ahorro que posea y copia de Orden de Compra.
El pago de las facturas se efectuará dentro de los 30 (treinta) días corridos contados desde la fecha de
conformidad de la provisión o servicio.

15) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

A) El Adjudicatario deberá presentar toda la documentación exigida en el Anexo documentación exigible a los
contratos, el cual se encuentra publicado en la página Web del Banco www.bancociudad.com.ar / Licitaciones /
Consulta de Normativas

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B) RESPONSABILIDAD
Queda bajo exclusiva responsabilidad de la empresa Adjudicataria todo accidente o enfermedad de trabajo
que se produzca entre su personal de acuerdo con las leyes vigentes. El Banco no reconocerá suma alguna en
concepto de indemnización por tal motivo a miembro alguno de la dotación de la Empresa.
Queda bajo exclusiva responsabilidad del Adjudicatario el cumplimiento de las Convenciones Colectivas de
Trabajo y el de Leyes Laborales, Fiscales y Previsionales que interesen la prestación de servicios de sus agentes.
El Banco tendrá derecho a inspeccionar su debido cumplimiento. En caso de existir una emergencia, el traslado
de personal de la Empresa para el cumplimiento de la contingencia, correrá por cuenta de la Empresa
adjudicataria.
Correrán por cuenta del Adjudicatario todos los gastos que se originen para dar cumplimiento a estas
obligaciones, siendo el único responsable de las infracciones a las Leyes, Decretos, Reglamentaciones y
Normas vigentes o que se dicten durante el curso del presente servicio/provisión.
El Adjudicatario asume toda responsabilidad por posibles infracciones o violaciones a las Leyes de Patentes y
Marcas en la venta o uso de materiales objeto de la orden de compra correspondiente, afrontando todos los
gastos que se originen por reclamos judiciales o extrajudiciales en tales circunstancias. El Adjudicatario se
compromete a indemnizar al Banco por el incumplimiento contractual respectivo.

C) NORMAS RELATIVAS AL TRABAJO Y A LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD SOCIAL

Ante cualquier reclamo o controversia, que pudiere interponerse o generarse derivados de la presente
contratación, el Adjudicatario deberá mantener indemne al Banco Ciudad de Buenos Aires.
En dicho sentido, el Adjudicatario se compromete a indemnizar y a mantener indemne y libre de todo daño
y/o perjuicio al BANCO y a sus directores, síndicos, empleados, agentes, asesores y representantes (la “PARTE
INDEMNIZADA”) contra, y respecto de, toda pérdida, reclamo, multa, costo, gasto, daño, honorario, perjuicio
y/o responsabilidad, de cualquier clase y/o naturaleza a los que cualquiera de ellos pueda estar sujeto en la
medida en que tales pérdidas, reclamos, sentencias, honorarios, daños y/o responsabilidades tuvieren como
causa inmediata a un hecho o a un actuar imputable a la Adjudicataria y relacionado con la presente
contratación.
Asimismo, el Adjudicatario se compromete a reembolsar a la PARTE INDEMNIZADA, contra la sola solicitud de
ésta, cualquier gasto y/o costo legal razonable y/o de otro tipo que estuviere documentado y en el que hubiere
incurrido razonablemente en relación con la investigación y/o defensa de cualquiera de dichas pérdidas,
reclamos, daños, perjuicios, multas, costos, gastos, sentencias y/o responsabilidades, de cualquier clase y/o
naturaleza.

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D) RESPONSABILIDAD CIVIL
El Banco Ciudad de Buenos Aires estará absolutamente exento por cualquier daño que sufra el adjudicatario,
sus dependientes, profesionales, contratistas, subcontratistas y cualquier otra persona, con motivo y ocasión
de eventos de toda especie y actividades de cualquier índole, comprendidas o relativas al servicio adjudicado.
El adjudicatario asume expresamente la responsabilidad civil integral y culpa objetiva por riesgos o vicios, sin
ningún tipo de limitación cuantitativa o temporal alguna, por cualquier daño que cause con motivo u ocasión
de sus servicios a terceros, personas dependientes o contratadas del Banco Ciudad de Buenos Aires.
Todo el personal afectado a este servicio estará bajo exclusivo cargo del adjudicatario, corriendo por su cuenta
salarios, seguros, leyes sociales y previsionales y cualquier otro gasto sin excepción, no teniendo en ningún
caso el mismo, relación de dependencia ni contractual con el BANCO CIUDAD DE BUENOS AIRES. Por otra
parte, queda debidamente entendido que el Banco no asumirá responsabilidad alguna y estará desligada de
todo conflicto o litigio que eventualmente se generase por cuestiones de índole laboral ante el adjudicatario
y el personal que éste ocupare para desarrollar la actividad para la que se le ha contratado y que, en
consecuencia, pudiera implicar la intervención del gremio que los nuclea y/o de aquellos organismos
vinculados con el contralor de transgresiones a normas establecidas para el orden laboral o del cumplimiento
de convenios colectivos de trabajo en vigencia.
El Banco Ciudad de Buenos Aires podrá verificar, cuando lo considere oportuno, toda la documentación
probatoria del cumplimiento de tales obligaciones. La empresa adjudicataria queda obligada a poner a
disposición de los organismos de contralor del BANCO CIUDAD DE BUENOS AIRES, o quien éste designe toda
constancia del cumplimiento de dichas obligaciones.

16) CLÁUSULAS DE COMPLIANCE

a. CLÁUSULA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN.
El adjudicatario/cocontratante se compromete y obliga a preservar y resguardar estrictamente el secreto y la
confidencialidad de la información a la que tenga acceso, asumiendo de modo expreso todas las
responsabilidades consiguientes establecidas por la legislación vigente, tanto las de carácter civil como las
penales previstas en la Ley 24766 cuando así correspondiere.
Declara conocer y cumplir con la ley 25326 y disposiciones concordantes, manifestando que la
confidencialidad de los datos, y por ende la información que estos brindan, es una condición imprescindible
durante la vigencia del contrato y aun finalizado el mismo. La violación de este requisito, facultará al Banco
para rescindir el contrato, ejecutar las garantías e iniciar las acciones legales a que hubiere lugar.
En ningún caso el adjudicatario/cocontratante podrá usar ni revelar cualquier información confidencial en su
posesión , y a la finalización del contrato las partes deberán restituirse en forma inmediata la totalidad de la
información confidencial recibida, así como notas, proyecciones y/o cualquier otra documentación elaborada
en consideración a la información confidencial.

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b. REGULACIONES VIGENTES DE ORGANISMOS DE CONTRALOR –PAUTAS MINIMAS-.
El adjudicatario/proveedor del servicio se obliga a mantener la aplicación de las pautas mínimas establecidas
por el BCRA y la CNV que aplican al Banco Ciudad como entidad financiera, y cumplir – en lo pertinente - con
todas las previsiones contempladas en esa normativa a fin de poner a disposición del Banco el modo y
mecanismos para que éste acceda a los datos, manuales, documentación técnica, etc. ante cualquier situación
que pudiera sufrir el proveedor externo por la cual dejara de prestar sus servicios o de operar en el mercado,
a fin de poder asegurar la continuidad del servicio. De ser el caso, facilitará sin restricciones a la
Superintendencia de Entidades Financieras y Cambiarias y a la Comisión Nacional de Valores la posibilidad de
acceso a datos, la revisión y tenencia de documentación técnica relacionada (tipo de organización, etc.) y a la
realización de auditorías en las instalaciones del proveedor a fin de verificar el cumplimiento de todos los
aspectos contemplados en estas normas.

17) MULTAS Y SANCIONES

Regirán las disposiciones de la Circular 2/10 publicada en la página Web del Banco (www.bancociudad.com.ar
/ Licitaciones / Consulta de Normativas), que norma el Art. 89 del Reglamento de Contrataciones del Banco.

18) CAUSALES DE RESCISIÓN

 Cuando el Adjudicatario, por razones que le sean imputables, no comience la prestación del servicio o la
entrega de los suministros adjudicados dentro de los plazos estipulados.
 Por violación de las obligaciones estipuladas en el Contrato, por parte del Adjudicatario.
 En caso de quiebra o concurso preventivo de acreedores por parte del Adjudicatario.

19) REDETERMINACIÓN DE PRECIOS

Será de aplicación para el presente proceso, lo establecido en el Título Décimo del Reglamento de
Contrataciones del Banco.
El mecanismo de redeterminación se pondrá en marcha únicamente a pedido de la parte interesada; el Banco
no redetermina de oficio.
Asimismo, será menester la presentación de la correspondiente estructura de costos, la cual deberá estar
incluida en el sobre conjuntamente con la propuesta efectuada, a través de la cual se demuestre la totalidad
del precio ofertado, sus ponderaciones y los índices o precios de referencia base.
A tal fin, se acompaña en el Anexo I, y como parte integrante del presente, el formato tipo de Estructura de
Costos, el cual podrá utilizarse como base para su confección.
La falta de alguno de estos elementos, implicará la imposibilidad de hacer uso del mecanismo en cuestión.
Se deja constancia que la estructura de costos podrá ser observada por las áreas competentes durante la
evaluación de la oferta, y deberá ser corregida por el Oferente en forma previa a la Adjudicación, de ser
requerido por el Banco. La falta de presentación de la misma implicará la imposibilidad del proveedor de
solicitar la redeterminación de precios.
Adicionalmente, y ante la solicitud de redeterminación por parte del Adjudicatario, el Banco se reserva el
derecho de solicitar todo tipo de documentación respaldatoria que argumente y justifique el pedido.
El principio rector de la redeterminación de precios será el mantenimiento de la ecuación económica

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financiera de los contratos, destinado exclusivamente a establecer un valor real de incremento del costo
sufrido por el proveedor. Podrán utilizarse los precios e índices informados por Organismos Oficiales
Nacionales, del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, u otros Organismos Públicos y/o privados
especializados, aprobados por el Banco.
Para el rubro mano de obra, los Oferentes podrán utilizar el convenio colectivo respectivo, para lo cual
deberán acreditar en su oferta y en cada oportunidad que se solicite una Redeterminación, que están
abonando dichos salarios a sus trabajadores, a través de la presentación de copias de los recibos de sueldo de
los Empleados.

20) IMPUESTO A LOS SELLOS

A continuación se informan las alícuotas vigentes a la fecha de publicación del presente llamado:
Provincia de Córdoba: sobre el monto total del servicio/provisión destinados a las Sucursales ubicadas en
dicha Provincia, más I.V.A.; se aplicará la alícuota del 1,2% (uno con 20/100).
Dicha alícuota será abonada en partes iguales entre el Banco y el adjudicatario.

Provincia de Mendoza: sobre el monto total del servicio/provisión destinados a la Sucursal ubicada en dicha
Provincia, se aplicará la alícuota del 1,5% (uno con 50/100). No integran la base imponible, Impuestos
internos, I.V.A. débito fiscal, siempre que se identifiquen y discriminen en forma precisa.
Dicha alícuota será abonada en partes iguales entre el Banco y el adjudicatario.

Provincia de Tucumán: Monto del servicio o de la adquisición de bienes más el IVA al que se encuentre
alcanzada la operación, se aplicará la alícuota del 1,0%
Dicha alícuota será abonada en partes iguales entre el Banco y el adjudicatario.

Provincia de Salta: Monto del servicio o de la adquisición de bienes más el IVA al que se encuentre alcanzada
la operación, se aplicará la alícuota del 1,2%.
Dicha alícuota será abonada en partes iguales entre el Banco y el adjudicatario.

Provincia de Santa Fe: Monto del servicio o de la adquisición de bienes más el IVA al que se encuentre
alcanzada la operación, se aplicará la alícuota del 1,2%.
Dicha alícuota será abonada en partes iguales entre el Banco y el adjudicatario.

21) SOLUCIÓN DE DIVERGENCIAS.

Las posibles divergencias que pudieran surgir durante la prestación del servicio / prestación , serán resueltas
por el Banco, y sus decisiones serán definitivas en lo relativo a la calidad de los materiales y/o la buena
ejecución de la tarea. En ningún caso, el Adjudicatario podrá suspender la prestación del servicio, aun
parcialmente, porque existan divergencias en trámite, bajo pena de multa, según los dispuesto en el artículo
Multas y Sanciones del presente Pliego. Los reclamos interpuestos por el Adjudicatario, para cuyas
presentaciones no se establezcan expresamente plazos en otras partes del Pliego, deberán ser presentados
dentro de los cinco (5) días hábiles de producido el hecho que los motiva. Vencido este plazo, el Contratista
perderá el derecho a formular reclamos.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. OBJETIVO
Es interés del Banco contar con una agencia de servicios de creatividad, diseño y construcción de stands;
logística en eventos y guarda de materiales promocionales.

2. DETALLE DE SERVICIOS REQUERIDOS

Los oferentes deberán cotizar:

RENGLÓN 1: LOGISTICA EN EVENTOS – PARTICIPACIÓN CON STAND

Lugar: CABA, GBA (hasta un radio de 60 km) y La Plata.
El servicio debe incluir:
- Diseño y desarrollo de stand institucional de hasta 20 m2, adaptable a diversos lotes con posibilidad de
ampliación según la necesidad y oportunidad de las distintas ferias y exposiciones en las que se participe. El
diseño deberá presentar innovación, modernidad, cercanía y deberán presentarse diferentes opciones para
cada expo. El desarrollo de los stands podrá ser para interior o para exterior, según la necesidad que se
especificará en cada caso.
- Presentación de bocetos y planimetría de stand.
- Mobiliario y equipamiento: panelería, tótems, pórticos, mostradores, meses altas con taburetes /
banquetas, living con meses bajas, etc. (cubriendo diversas situaciones de acuerdo al propósito de cada
evento).
- Aplicación e impresión de gráfica en la panelería / muros / otros soportes según la necesidad.
- Iluminación general y puntual, más la alimentación de los elementos con conexión y firma de matriculado
(según lo solicite en cada caso el organizador).
- Logística (armado / desarme) en cada uno de los eventos, con las correspondientes coberturas de seguros
del personal interviniente.
- Informe fotográfico del stand terminado.
Cantidad: hasta 25 al año.
Aclaraciones:
- El stand se cotiza en carácter de alquiler.
- Para cada exposición / evento se deberá contar con un render que será aprobado por el Banco, donde se
evaluará la originalidad de la propuesta, la creatividad acorde con la expo, la pertinencia de la propuesta con
la necesidad indicada (espacios de asesoramiento, depósito u otras necesidades particulares).
- El costo base contempla el piso provisto por el organizador.
- Podrá solicitarse, en caso de ser necesario, cotizaciones de adicionales por evento: alquiler de piso
(alfombra o melanina), equipamiento electrónico (PC, Plasma 42 pulgadas, DVD), etc.

RENGLÓN 2: LOGISTICA EN EVENTOS – PARTICIPACIÓN CON STAND

Lugar: Interior del país.
El servicio debe incluir:
- Ídem punto anterior (logística en eventos en CABA y GBA).

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Cantidad: hasta 8 al año.
Aclaraciones:
- Ídem aclaraciones punto anterior.

RENGLÓN 3: LOGISTICA EN EVENTOS – PARTICIPACIÓN SIN STAND

Lugar: CABA, GBA (hasta un radio de 60 km) y La Plata
El servicio debe incluir:
- Contacto con el productor del evento.
- Propuesta de materiales a colocar en el espacio asignado y tipo de evento (escritorio, banners, banderas,
carteles, decoración, etc.)
- Traslado de materiales con su correspondiente armado / desarme (escritorio, banners, banderas,
carteles, decoración, etc.).
- Control y colocación del material en condiciones para asegurar la correcta visualización de la marca.
- Informe fotográfico.
Cantidad: hasta 50 al año.

RENGLÓN 4: LOGISTICA EN EVENTOS – SERVICIO BANNERS

Lugar: CABA, GBA (hasta un radio de 60 km) y La Plata
El servicio debe incluir:
- Traslado y colocación (armado/desarme) de banners de pie (ergovelas) y/o back de prensa provistos por
el Banco.
- Podrá solicitarse hasta 24 horas previas al comienzo del evento.
- La colocación y retiro de los banners / back podrá realizarse en el día o en diferentes días según las
características puntuales y las disposiciones del organizador.
- Informe fotográfico.
Cantidad: hasta 50 al año.

RENGLÓN 5: METROS ADICIONALES

- Metros cuadrados adicionales de stand.
Cantidad: hasta 50 al año

RENGLÓN 6: ALQUILER DE DEPÓSITO

- Alquiler de un espacio de 35 m2 (aprox.) para la guarda de material promocional.
Cantidad: 12 meses con opción por parte del Banco a renovarlos por 12 meses más.

RENGLÓN 7: STAND EXPO AGRO

Lugar: San Nicolas – Pcia. de Buenos Aires ( a confirmar)
Fecha: marzo de 2019 (a confirmar)
El servicio debe incluir:
- Diseño y desarrollo de stand institucional en lote de 300 m2.

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- Superficie cubierta de hasta 60 m2 con estructura cerrada, no carpa, contemplando: una sala de reunión
para 10 personas, un depósito y espacio tipo office.
- Espacio semi cubierto de hasta 40 m2 tipo pérgola.
- Equipamiento interior del stand: sillones, puf, mesas bajas, escritorios, banquetas, mesa de reunión con
sillas, dispenser agua fría / caliente, decoración, módulos de guardado, estantería para el depósito, etc.
- Equipamiento espacio semi cubierto: mesas y sillas.
- Aire acondicionado.
- Grupo electrógeno: generador, combustible y mantenimiento.
- Pisos para sector cubierto y semi cubierto.
- Espacio descubierto con piso cubierto con corteza de madera molida y plantas decorativas.
- Limpieza y nivelado de pisos en el lote.
- Mástiles con banderas.
- Aplicación e impresión de gráfica en la panelería / muros / otros soportes.
- Iluminación general y puntual, más la alimentación de los elementos con conexión y firma de matriculado.
- TV LED / Smart TV de 65”.
- Presentación de bocetos y planos, seguros, mano de obra, armado y desarme, restitución del suelo,
instalación eléctrica, traslados y viáticos (de corresponder).
- Informe fotográfico del stand terminado.

RENGLÓN 8: STAND EXPO GANADERIA

Lugar: Predio La Rural
Fecha: julio de 2019 (a confirmar)
El servicio debe incluir:
- Diseño y desarrollo de stand institucional en lote de 120 m2.
- Ambientación estilo campo.
- Superficie cubierta con estructura cerrada, contemplando: una sala de reunión y un depósito / espacio
tipo office.
- Equipamiento interior del stand: mesa de reunión con sillas para 10 personas, dispenser agua fría /
caliente, decoración, módulos de guardado, estantería para el depósito, etc.
- Superficie descubierta contemplando: sector juegos y sector livings.
- Elementos de decoración acordes a la ambientación: molino, carro, ruedas de carro, herraduras, fardos,
etc.
- Pisos para sector cubierto y semi cubierto.
- Aplicación e impresión de gráfica en la panelería / muros / otros soportes.
- Juegos de resolución instantánea acordes al espacio: sapo, herradura, etc.
- Iluminación general y puntual, más la alimentación de los elementos con conexión y firma de matriculado.
- TV LED / Smart TV de 65”.
- Presentación de bocetos y planos, seguros, mano de obra, armado y desarme, instalación eléctrica,
traslados y viáticos (de corresponder).
- Informe fotográfico del stand terminado.

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3. CONSIDERACIONES GENERALES
- Deberán incluirse todos los servicios necesarios para el montaje y desmontaje de las estructuras, en los
momentos prefijados según los requerimientos de la Coordinación de Publicidad; como así también el
transporte, almacenaje y reparación / reposición de las piezas y / o elementos que se requieran, así como
todo el material y herramientas necesarias para la ejecución de los trabajos, y el resto del contenido
especificado anteriormente.
- La empresa deberá contar con la infraestructura necesaria para poder cubrir hasta 4 eventos en simultáneo,
cualquiera sea la modalidad.
- Se podrá solicitar, a requerimiento del Banco, el desarrollo de acciones tecnológicas o de activaciones ad
hoc, que serán cotizados por separado.
- En todos los casos, se deberá contemplar e incluir los costos de fletes y/o traslados de material.
- Una vez designado el proveedor, el mismo deberá efectuar y confeccionar un control de inventario del
depósito con los elementos actuales con los que cuenta el Banco, clasificando cada elemento y consignando
sus particularidades. El depósito deberá mantenerse en correctas condiciones tanto de higiene como de
ventilación y accesibilidad para el correcto mantenimiento del material que es propiedad del Banco.
- La empresa adjudicataria deberá designar un máximo responsable por parte de la empresa que actuará con
carácter general como interlocutor válido frente a la Coordinación de Publicidad y ante cualquier otra entidad
/ organización u colectivo que el Banco requiera.
- La empresa adjudicataria deberá contemplar en todo momento la presencia de un responsable general de
las infraestructuras con capacidad de decisión y/o actuación frente a posibles incidencias de sus
infraestructuras, así como la dotación del personal técnico que considere oportuno sobre la base de garantizar
el correcto funcionamiento de todas las infraestructuras durante la realización de los eventos planificados.
Asimismo deberá proveer, de ser necesario en base al desarrollo particular del tipo de stand, un técnico/s
especializado/s en el manejo de los equipos de sonido, luces y/o pantalla de video con objeto de garantizar el
perfecto funcionamiento de estos y con capacidad de resolver cualquier incidencia o anomalía que pudiera
presentarse durante el trascurso de los eventos y/o actividades que se celebren bajo la programación
establecida de este proyecto.
- La empresa adjudicataria asumirá como propio el compromiso de mantenimiento de todas las
infraestructuras en perfecto estado de conservación, reservándose el Banco la posibilidad de requerir a la
misma la reparación y/o sustitución de algunos de los elementos bien de forma parcial o completa.
- Como norma general será requisito y normativa de obligado cumplimiento la elaboración y presentación por
parte de la empresa adjudicataria de cuanta documentación y permisos sean necesarios ante las autoridades
competentes y/o organización que la Coordinación de Publicidad indique. Los costes derivados de los permisos
para la realización de las infraestructuras hasta su puesta general en estado operativo correrán en todo
momento a cargo de la empresa adjudicataria del presente pliego de contratación.

4. PLAZOS DE ENTREGA
Se requiere que una vez que el Banco solicite los servicios contemplados en los mencionados
renglones, el adjudicatario contará con 48 hs. hábiles para presentar el render. Con la aprobación de
éste por parte del Banco, dispondrá de 72 hs. hábiles para presentar el trabajo final.

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PLANILLA DE COTIZACIÓN

CANTIDAD
IMPORTE UNITARIO
RENGLÓN ESTIMADA DETALLE
SIN IVA
ANUAL

Logística en eventos - Participación

1 25 con stand en CABA, GBA (Hasta un
radio de 60 km) y La Plata $.............................

IMPORTE
RENGLÓN DETALLE UNITARIO
SIN IVA

Logística en eventos, participación

2
con stand en Interior del País hasta
Segmento I
500 Km $.............................

Logística en eventos, participación

2
con stand en Interior del País de 501
Segmento II
Km hasta 1000 Km $.............................

Logística en eventos, participación

2
con stand en Interior del País de 1001
Segmento III
km hasta 1500 Km $.............................

Logística en eventos, participación

2
con stand en Interior del País más de
Segmento IV
1500 Km $.............................

CANTIDAD IMPORTE
RENGLÓN ESTIMADA DETALLE UNITARIO
ANUAL SIN IVA

Logística en eventos,
3 50 $.............................
participación sin stand

4 50 Logística en eventos - Servicio de Banners $.............................

5 50 Metros cuadrados adicionales de Stand $.............................

IMPORTE
RENGLÓN CANTIDAD DETALLE MENSUAL
SIN IVA

6 12 Alquiler de depósito
$...........................

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IMPORTE
RENGLÓN CANTIDAD DETALLE TOTAL
SIN IVA

7 1 STAND EXPO AGRO

$...........................

8 1 STAND EXPO GANADERIA $...........................

NOTA: A fin de poder comparar las ofertas, se tomarán las siguientes consideraciones:
 Para los Renglones Nros. 1, 3, 4 y 5: los valores unitarios por las cantidades estimadas.
 Para el Renglón Nro. 2 se tomará el valor promedio de los segmentos considerados por la cantidad
estimada de eventos.
 Para el Renglón Nro. 6 se tomará el valor mensual anualizado.
 Para los Renglones Nros. 7 y 8 se tomará el valor total.
 Se deja constancia que las cantidades de eventos mencionados para los Renglones 1 a 5 son
estimadas, meramente informativas, y no comprometen al Banco en forma alguna, dado que sólo
se abonarán los servicios efectivamente prestados durante la vigencia del Contrato. En tal sentido,
para los renglones Nro. 1 y 3 a 5, se emitirá una orden de compra abierta.
 Se informa que las distancias mencionadas se empiezan a contar desde el Kilómetro 0 (cero).

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ANEXO I – ESTRUCTURA DE COSTOS

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