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PRIMERO:
SEGUNDO: Manifiesta la requirente que requiere mis servicios notariales para inicia, tramitar y
resolver el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL de su extinto esposo _____________
para lo cual hace las siguientes peticiones:
a) Con la presente acta y los documentos adjuntos se inicie y se forme el expediente respectivo
que contiene el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante
__________________. Nótese la palabra Iniciar todos los doc. inician así, la excepción es la
mortual que inicia con Radicar
b) Se de aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaria de la Corte Suprema de
Justicia para los efectos de la inscripción. Es importante ya que evita que otro notario inicie
un mismo proceso, dado el principio de acumulación, si existiera algún conflicto con el
primer proceso sucesorio intestado se volverá judicial.
c) Se pida informe al registro de la propiedad de la Zona Central y al segundo Registro de la
propiedad para que indique si el causante otorgo testamento o donación por causa de
muerte. Existen dos registros uno en la capital y otro en xela, estos llevan control de
testamentos y donaciones, si existiera uno se vuelve un proceso testamentario, la PGN
calificara dicho doc. más adelante.
d) Se señale día y hora parea la junta de herederos y demás interesados. Interesados son
acreedores del causante deben llevar docs. que acrediten la obligación
e) Se elaboren los edictos y se manden a publicar y echas las publicaciones se incorporen al
expediente. Se hace con el fin de que si alguien cree tener derecho de heredar o exigir se
avoque al notario.
f) Se incorporen oportunamente al expediente todos los documentos con los que se acrediten
los derechos de propiedad del causante.
g) Oportunamente se haga inventario de los bienes de la mortual así mismos si fuera oportuno
realizar el avaluó de los bienes. Mortual: masa hereditaria, el avaluó lo realizan Ing. Civiles
h) Oportunamente se incorpore al expediente toda aquella documentación que para la ley y
para la mortual se considere importante. Notario cobra 5% sobre todos los valores sobre la
mortual.
i) Oportunamente se le conceda audiencia a la Procuraduría General de la Nación para que
dictamine. Esta evalúa el expediente y en caso de errores regresar las actuaciones del
notario.
j) Oportunamente se dicte el auto declaratorio respectivo declarando con lugar las presentes
diligencias que contienen el proceso sucesorio intestado extrajudicial del causante
___________________declarando como herederos intestados a ____________________ y
a ____________.
k) Oportunamente se resuelva dejando abierta la mortual por diez años conforme a la ley en
el supuesto que apareciera un tercero de igual o mejor derecho.
l) Oportunamente se remite el expediente completo, debidamente foliado al departamento
de herencias, legados y donaciones del Ministerio de Finanzas para el cálculo del impuesto
hereditario respectivo. El cálculo del impuesto, mientras más cercano sea el heredero del
causante menor impuesto, mientras más lejano más impuesto.
m) Una vez hecho el cálculo respectivo se remita el expediente al departamento de herencias,
legados y donaciones de la Contraloría General de Cuentas para que esta revise y fiscalice
los montos del impuesto a pagar.
n) Oportunamente hecho el pago de los impuestos se elabore el testimonio del expediente,
incluyendo los pasajes más importantes del mismo con duplicado al registro general de la
propiedad para los asientos respectivos.
o) Oportunamente se remita el expediente a la dirección del archivo general de protocolos
para su conservación.
Finalizo la presente acta siendo las ___ con ___ en el mismo lugar y fecha de su inicio, la cual
que contenida en ___ de papel bond a la cual se le adhieren los timbres correspondientes, leo
lo escrito a la requirente quien enterada de su objeto, contenido, validez y demás efectos legales
lo acepta, ratifica y firma. DOY FE