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PÚBLICO
CONCURSO PUBLICO N° 003-2017-OSITRAN - PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA SEDE DEL OSITRAN
BASES INTEGRADAS1
CONCURSO PÚBLICO Nº
0003-2017-OSITRAN
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA SEDE DEL OSITRAN
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Bases integradas conforme al Pliego de Absolución de Consultas y Observaciones de fecha 18 de enero de 2018.
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
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participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 51 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de cinco (5) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego de
absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere
contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas
que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los siete (7)
días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo por el
OSCE.
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Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OSCE,
así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles
siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden solicitar al
OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento, según lo previsto
en el numeral 8.2 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”.
En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE
en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren
de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de
aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo
previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el
plazo previsto en la misma.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
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aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta
los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el nombre
de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene por objeto
determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los
factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
El comité de selección puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
referencial, siempre que de la revisión del detalle de la composición de la oferta, acredite
mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad
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Para estos efectos, el comité de selección debe solicitar al postor la descripción a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días
hábiles de recibida dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte
pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el comité de selección considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de
crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta
económica.
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este criterio de
desempate se requiere la participación de notario o juez de paz y la citación oportuna a los
postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del
Sistema Nacional de Control.
Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la contratación del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho ítem por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP2.
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar según el orden de prelación cumplen con los requisitos
de calificación detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificación debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores
cumple con los requisitos de calificación, el comité de selección debe verificar los requisitos de
calificación de los postores admitidos, según el orden de prelación obtenido en la evaluación.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Luego de la calificación de las ofertas, el comité de selección otorga la buena pro en la fecha
señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción
penal correspondiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de
la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
Importante
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Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de
diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC Nº : 20420248645
Domicilio legal : Calle Los Negocios Nº 182 Piso 2, Urb. Limatambo – Surquillo
Teléfono: : 440-5115 / 421-4739
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de seguridad
y vigilancia para la sede del OSITRAN.
El valor referencial asciende a S/. 1´398,589.68 (Un millón trescientos noventa y ocho mil
quinientos ochenta y nueve con 68/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Diciembre de 2017.
Importante
El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles) en efectivo, en la Jefatura de
Tesorería de OSITRAN, sito en Calle Los Negocios Nº 182 Piso 2, Urb. Limatambo – Surquillo
En tal Jefatura se realizará el pago y se recabarán las bases.
Importante
- Ley Nº 30518 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017.
- Ley Nº 30519 – Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del Año Fiscal
2017.
- Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo N° 005-2012-TR – Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- Ley Nº 28879 - Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Decreto Supremo Nº 003-2011-IN - Reglamento de la Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ley Nº 27626 – Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las
cooperativas de trabajadores.
- Decreto Supremo N° 003-2002-TR – Reglamento de la Ley Nº 27626.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en
el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en
www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros
(Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección del
Concurso Público N° 0003-2017-OSITRAN, conforme al siguiente detalle:
3
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
6
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
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Señores
OSITRAN
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
d) Declaración Jurada, mediante la cual garantice que cumple con los requisitos
establecidos en la Ley N° 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo (LSST).
(Anexo N° 9).
g) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en
el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección (Supervisor). (Anexo N° 8).
Importante
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos
de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente
sección de las bases.
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En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
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REMYPE, de ser el caso8. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben
acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:
FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE
A. PRECIO : 90 puntos
B. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL O SOCIAL
B.1 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo : 2.5 puntos
C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD : 2.5 puntos
D. MEJORAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Mejora 1 5 puntos
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:
8 Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126
del Reglamento.
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Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede
presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general
de las bases, debe presentar la documentación requerida en mesa de trámite documentario, sito
en Calle los Negocios - piso 2 Nro. 182 Urb. Limatambo, en el horario de 09:00 a 17:00 horas.
2.6. ADELANTOS
No se otorgarán adelantos.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
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- Conformidad del servicio, emitida por la Jefatura de Logística y Control Patrimonial, previo
informe del Encargado de Servicios Generales emitiendo la conformidad de la prestación
efectuada.
- Comprobante de pago, a partir del primer día útil del mes siguiente a aquel en que se presentó
el servicio y la documentación que se describe a continuación:
Para el pago del primer mes de servicio, se requerirá al CONTRATISTA la presentación de los
siguientes documentos:
- Copia simple de documento que acredite la presentación del contrato suscrito con OSITRAN,
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a OSITRAN, así
como la documentación que acredite su presentación ante la autoridad administrativa del
trabajo.
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito entre el
CONTRATISTA y OSITRAN, ante SUCAMEC.
A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte del
CONTRATISTA, en merito a lo establecido en el D.S. N°003-2002 – TR, a partir del segundo
mes de servicio, se requerirá al contratista la siguiente documentación para el pago:
- Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a
OSITRAN.
- Copia del PDT Planilla Electrónica cancelado del mes anterior.
- Copia del depósito de CTS de los trabajadores en los meses de mayo y noviembre, según
corresponda.
- Copia de depósito de gratificaciones en los meses de julio y diciembre, según corresponda.
- Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior y la constancia de
pago.
Para el pago del último mes de servicio, se requerirá que el CONTRATISTA presente copia de
la documentación que acredite el depósito de las remuneraciones y de todos los derechos
previsionales y laborales de los trabajadores destacados a OSITRAN, tanto del mes anterior
como del mes en que se realizara el último pago.
Nota: Debe entenderse que dicha documentación debe ser presentada una vez finalizado el
servicio mensual.
- Todos los documentos que se presenten para el pago así como cualquier documentación que
presente el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, deberán presentarse a través
de la Mesa de partes del OSITRAN, sito en: Calle Los Negocios N° 182 – Surquillo, dirigido a
la Jefatura de Logística y Control Patrimonial.
- Todos los documentos que se presenten para el pago deben ser del mes anterior al mes
facturado.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello.
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Durante la vigencia del servicio los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste
alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneración mínima vital en
estos casos, OSITRAN reconocerá la parte directamente relacionada a la remuneración y a los
beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo a ley, siempre que el contratista
lo acredite debidamente y presente la respectiva estructura de costos.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
1. FINALIDAD PÚBLICA:
Garantizar la seguridad de los funcionarios, servidores y las personas usuarias o de visita en general
en la Sede Institucional del OSITRAN; así como salvaguardar los bienes muebles e inmuebles de la
Entidad.
2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
El Organismo Supervisor de la Inversión en Infraestructura de Transporte de Uso Público –
OSITRAN, requiere contratar el Servicio de Seguridad y Vigilancia Institucional para la Sede
Institucional del OSITRAN, ubicada en la Calle Los Negocios N° 182 – Surquillo - Lima, por un
periodo de veinticuatro meses.
Vinculación al POI:
OE 12 / IE 12.01.01
a) Los puestos de vigilancia serán cubiertos ininterrumpidamente todos los días de la semana (las
24 horas del día), incluyendo los días no laborables o feriados, iniciando los servicios en forma
puntual y disciplinada; retirándose, previo relevo, a la hora establecida en el horario de trabajo.
Los horarios establecidos se ajustarán a las necesidades del OSITRAN.
f) El servicio será implementado de acuerdo a las instrucciones que imparta el OSITRAN, a través
del Encargado de Servicios Generales o directamente por la Jefatura de Logística y Control
Patrimonial.
g) Los Agentes de Vigilancia podrán ser retirados del servicio a solicitud del OSITRAN, el cual será
notificado por el responsable de Servicios Generales o directamente a través de la Jefatura de
Logística y Control Patrimonial, por deficiencia o indisciplina, no pudiendo éstos volver a brindar
sus servicios de seguridad y vigilancia al OSITRAN.
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h) Los Agentes de Vigilancia deberán detectar, alertar, neutralizar, actos de robo, sabotaje y/o
terrorismo.
j) El personal que preste el servicio de seguridad y vigilancia tendrá que estar capacitado y
entrenado para operar los sistemas de emergencia contra incendio, uso de extintores y primeros
auxilios.
k) El uso de arma de fuego, a fin de proteger vidas humanas y/o propiedad institucional ante actos
delincuenciales o contra ataques armados u otros casos similares, se hará en estricto
cumplimiento de las normas legales y reglamentarias de la SUCAMEC; para cuyo efecto el
agente de vigilancia debe contar con la licencia respectiva para el uso de armas de fuego, estar
debidamente entrenado en su uso reglamentario y conocer las normas al respecto, bajo
responsabilidad absoluta del CONTRATISTA.
m) Los Agentes de Vigilancia deberán brindar protección a los vehículos del OSITRAN contra los
daños materiales y/o robo de accesorios, en el ámbito de la instalación y estacionamientos de la
Sede Institucional del OSITRAN.
n) Los Agentes de Vigilancia deberán informar sobre los bienes, equipos, herramientas o prendas
que estén expuestas a pérdidas o puedan causar daños.
AGENTES DE SEGURIDAD
Cantidad N° N°
Horario Equipamiento Vestimenta
Horas Puestos Agentes
Arma, Chaleco
Lunes a Viernes anti balas, Uniforme de
12 Horas 1 1
07.00 a 19.00 horas equipo de agente de vigilancia
comunicación.
Arma, Chaleco
Lunes a Domingo Uniforme de
anti balas,
24 horas 1 2 07.00 a 19.00 horas agente de vigilancia terno
equipo de
19.00 a 07.00 horas Azul
comunicación.
Arma, Chaleco
Lunes a Domingo
anti balas, Uniforme de
24 horas 1 2 07.00 a 19.00 horas
equipo de agente de vigilancia
19.00 a 07.00 horas
comunicación.
Equipo de
Lunes a Domingo
comunicación, Uniforme de
24 horas 4 8 07.00 a 19.00 horas
detector de agente de vigilancia
19.00 a 07.00 horas
metal manual.
Cuadro resumen:
N° DE CANTIDAD
PUESTO HORARIO
PUESTOS PERSONAL
Lunes a
De 12 Horas por agente de vigilancia 01 01
Viernes
De 24 Horas compuesto por dos (02)
Lunes a
turnos de 12 horas por agente de 06 12
Domingo
vigilancia.
TOTAL DE AGENTES 13
Nota:
Se establece como máximo un agente en primer turno y un agente en el segundo turno para que
cubra los puestos cuando los agentes de seguridad tomen su día de descanso semanal.
El contratista debe contar con un máximo de tres (03) agentes adicionales que cumplan con el
perfil mínimo establecido en el Numeral 7 de los Términos de Referencia a fin de cubrir de manera
inmediata los puestos de vigilancia ante cualquier eventualidad, los mismos que deberán ser
detallados a la suscripción del contrato.
Los puestos de veinticuatro (24) horas, se desarrollará de lunes a domingo en los siguientes
horarios:
Primer Turno: De 07.00 a 19.00 horas
Segundo Turno: De 19.00 a 07.00 horas
OSITRAN establecerá los puestos de vigilancia, los cuales serán cubiertos por los agentes de
Vigilancia que designe el contratista con el personal idóneo calificado en procedimientos de
custodia y control, manejo de armas de ser el caso, equipos de comunicación, equipos de
emergencia contra incendios y otros inherente a la función que desempeñe.
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mayor de dos (02) hora posteriores al cambio del vigilante, a otra persona, que reúna el mismo
perfil, sin perjuicio de la aplicación de la penalidad que corresponda.
La implementación y uso de los cuadernos antes descritos serán coordinados con el contratista
luego de la suscripción del contrato con el OSITRAN a través del encargado de Servicios
Generales.
Estos requisitos deberán ser acreditados por el postor ganador de la buena pro como parte de
los documentos para perfeccionar el contrato, considerando que no se trata de personal clave.
Nota: Para realizar cambios, rotaciones y reemplazos el CONTRATISTA deberá presentar una
carta acreditando que el personal cumple con el perfil mínimo del personal propuesto el cual
deberá ser presentado con un mínimo de 3 días hábiles antes del cambio en mesa de partes
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del OSITRAN ubicado en calle los negocios N° 182 – Surquillo debiendo incluir al nuevo
personal destacado en el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud y adjuntar
una copia simple del mismo el cual será aprobado o denegado al día siguiente de solicitado el
cambio mediante correo electrónico, por el OSITRAN a través del encargado de Servicios
Generales caso contrario se aplicara la penalidad establecida en el numeral 13.
8.1 Uniforme
El uniforme de los Agentes de Vigilancia deberá cumplir con las normas establecidas en
el Reglamento y Directivas del servicio de vigilancia Particular de la Superintendencia
Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso
Civil – SUCAMEC, y en el Reglamento de la Ley N° 28879, Ley de Servicio de Seguridad
Privada, siendo de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA.
Es responsabilidad del contratista que las prendas de vestir portadas por los vigilantes se
encuentren en optimo estado, sin excluir su obligación de cambiar o reemplazar en
cualquier momento la prenda, accesorio o distintivo desgastado o deteriorado, sin derecho
a reajuste o reconocimiento por parte del OSITRAN.
Prenda Observación
De acuerdo a las tallas de los agentes y con logotipo del
Capote
CONTRATISTA en el frente, es utilizado para invierno.
Pantalones De acuerdo a las tallas de los agentes.
De acuerdo a las tallas de los agentes. Mango Corta y Manga
Camisas
Larga dependiendo la estación respectivamente.
Borceguíes De acuerdo a las tallas de los agentes.
Utilizado en invierno para la lluvia solo para el agente que vestirá
Cobertor
terno.
Correa De acuerdo a las tallas de los agentes.
Gorra De acuerdo a las tallas de los agentes.
Chompa De acuerdo a las tallas de los agentes.
Corbata De acuerdo a las tallas de los agentes.
Vara, Correaje para vara, correaje y cartuchera para arma, solapera, silbato, gorra, garrett,
útiles de escritorio y cuadernos de control conforme al numeral 5 del presente documento.
8.3 Armamento
El CONTRATISTA será responsable de cumplir las disposiciones legales vigentes de la
Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y
Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC, relacionadas al armamento, uso, prevención de
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En caso de deterioro del armamento, éste deberá ser reparado o reemplazado por la
empresa de manera inmediata.
Nota. Los agentes de vigilancia deberán portar en un lugar visible de su uniforme el carné
de identificación personal (Carné de inscripción en la SUCAMEC) y de ser el caso la
licencia de portar armas otorgada por la SUCAMEC. Ambos documentos deberán ser
originales.
Nota: Los cuadernos serán proporcionados por el CONTRATISTA prestador del servicio y
deberá estar permanentemente en óptimas condiciones, además se debe entregar los
útiles y/o material de escritorio necesarios para el uso de los elementos de control por los
agentes de vigilancia. Los cuadernos de control quedarán en poder de OSITRAN luego de
haber sido utilizados, el uso de los mismos y la información que se consignen en ellos
serán definidos por servicios generales con el contratista al inicio del servicio.
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En caso el CONTRATISTA provea de radios portátiles, este deberá presentar copia simple
y legible de la licencia de funcionamiento de operación de frecuencias vigente otorgada
por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC) o de la empresa que brinde o
realice el servicio. En este caso, el o los canales de las radios de comunicación que utilice
el personal del CONTRATISTA, deberán ser independientes a las de otras unidades de la
empresa, a fin de evitar que la comunicación interna sea escuchada o intervenida por el
personal no autorizado, es decir que la comunicación interna entre el personal del servicio
de vigilancia y seguridad, deberá ser privada y restringida. Por tanto, no se está solicitando
que el CONTRATISTA cuente con más de una frecuencia autorizada por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones- MTC, sino que garantice la privacidad de las
comunicaciones del servicio.
Los Equipos deberán ser entregados a los agentes de seguridad el día de inicio del
servicio, prueba de esto se adjuntara un acta de entrega de equipos al acta instalación e
inicio del servicio, en caso de utilizar radios portátiles se adjuntara también al acta de inicio
una copia simple de la licencia de funcionamiento de operación de frecuencias vigente
otorgada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC) o de la empresa que
brinde o realice el servicio.
a. Los Agentes de Vigilancia que presten servicio durante la vigencia del contrato, NO deberán
tener ningún vínculo ni relación laboral con el OSITRAN, por ser su empleador el
CONTRATISTA de los Servicios de Vigilancia.
b. En caso que los Agentes de Vigilancia, por razones debidamente justificadas y para
optimizar el servicio, requieran ser cambiados, el CONTRATISTA deberá comunicar con
(03) días de anticipación dichos cambios, los cuales se realizarán siempre y cuando el
personal que se proponga al OSITRAN como reemplazo, cumpla con las mismas
condiciones y requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de referencia y de
ser el caso, las características que permitieron ganar al CONTRATISTA.
e. El personal propuesto por el postor será el que efectivamente preste servicios al OSITRAN,
pudiendo el CONTRATISTA reemplazar al personal propuesto por otro que cumpla o supere
el perfil requerido en los presentes Términos de Referencia, por renuncia del personal,
presentando el documento de desvinculación con la empresa contratista o a requerimiento
de la Entidad.
f. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a
reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneración
mínima vital, en estos casos el OSITRAN reconocerá la parte directamente relacionada a la
remuneración y a los beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo a
ley, siempre que el CONTRATISTA lo acredite debidamente.
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g. El CONTRATISTA será responsable ante el OSITRAN por los daños o perjuicios que
pudieran ocasionarse en los bienes patrimoniales, instalaciones, muebles, maquinarias de
oficina, vehículos, equipos y demás enseres de propiedad del OSITRAN, derivados del mal
ejercicio de sus funciones o del incumplimiento de sus prestaciones según los presentes
términos de referencia.
i. En caso de pérdida de bienes de propiedad del OSITRAN y una vez determinado el mal
ejercicio de las funciones y/o el cumplimiento de las prestaciones del CONTRATISTA, el
OSITRAN requerirá la reposición, si luego de requerida la reposición, ésta no se hiciera
efectiva en el término de diez (10) días calendario, el OSITRAN efectuará el descuento
correspondiente de una o más facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios
vigentes en el mercado.
k. El CONTRATISTA está obligada a subsanar, las observaciones que le sean imputadas por
la Jefatura de Logística y Control Patrimonial a través del Encargado de Servicios Generales
del OSITRAN, respecto de la prestación de sus servicios.
a. Revisar las cajas, bultos, paquetes, maletines, bolsos y carteras grandes, que porte el
personal propio, contribuyentes, terceros, visitantes o proveedores al momento de ingresar
o salir del OSITRAN, a fin de impedir la salida irregular o sustracción de bienes
patrimoniales del OSITRAN. Para tal efecto, el agente de seguridad deberá utilizar
detectores de metal portátiles.
b. Verificar el uso del Pase de Visitante, tanto en la zona de control de acceso como en el
interior de las instalaciones del OSITRAN, impidiendo el ingreso a las áreas que no
correspondan a lo autorizado.
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c. Alertar en el instante sobre la situaciones de alteración del orden público que se suscitasen
a inmediaciones del local de OSITRAN.
h. Atender las llamadas telefónicas que se hagan a la central telefónica del local cuando su
manejo sea derivado al servicio de vigilancia.
i. Otras acciones específicas que se señalen por intermedio del Encargado de Servicios
Generales o directamente por la Jefatura de Logística y Control Patrimonial.
a. Supervisar y dirigir las tareas de los agentes de vigilancia en los diferentes puestos y turnos
para la adecuada prestación del servicio.
b. La supervision y o visita deberá realizarla asistiendo a la sede del OSITRAN como mínimo
(3) tres veces por semana en días laborables debiendo reportarse con servicios generales
para el control correspondiente.
c. Velar por el cumplimiento del servicio de vigilancia y seguridad, garantizando que no quede
puestos de vigilancia desatendidos.
d. Coordinar con la jefatura de logística y control patrimonial del OSITRAN a través de
servicios generales la adecuada prestación del servicio.
e. El supervisor deberá realizar una inducción de mínimo un turno a cada agente cada vez
que este sea cambiado de puesto.
Cabe señalar que la supervisión nos e considera como puesto y su presencia será exigible
según lo antes referido. EL costo de esta supervisión deberá estar incluido en el costo ofertado
por el postor.
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c) La Gerencia de Administración del OSITRAN, dentro de los diez (10) días calendario
siguientes de recibido el descargo del contratista, realizará la evaluación de lo acontecido,
considerando lo siguiente:
- Circunstancias en que se produjo el hecho.
- Observación y evaluación de la zona donde se produjo el hecho.
- Acciones desarrolladas por el personal de vigilancia del CONTRATISTA.
- Descargo del CONTRATISTA sobre el hecho producido.
d) Sólo en caso de encontrarse responsabilidad de parte del personal del CONTRATISTA por
el mal ejercicio de sus funciones y/o el incumplimiento de la prestaciones, el OSITRAN
comunicará al contratista los resultados de la evaluación, dentro del plazo de cinco (5) días
calendarios contados a partir del día siguiente de culminada dicha evaluación. El
CONTRATISTA queda obligado a la reposición o al pago de los gastos de reparación
correspondientes en el plazo de diez (10) días calendarios siguientes a comunicación del
OSITRAN. En caso de incumplimiento, el OSITRAN queda facultado para efectuar el
descuento en forma directa de la retribución económica del CONTRATISTA, sin perjuicio
de interponer las acciones legales y/o administrativas a que hubiere lugar.
Este procedimiento se llevará a cabo sin perjuicio de la denuncia que estime plantear la
Entidad ante la autoridad correspondiente.
12. SEGUROS:
13. PENALIDADES
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en el cumplimiento de las obligaciones se
regulará de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 133° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. No obstante y en cumplimento del artículo 134° del Reglamento se
establecen otras penalidades que se detallan a continuación:
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No contar con licencia de Servicio Generales de OSITRAN, luego de verificar
posesión y uso de armas de el hecho, procederá a redactar un "Acta o
fuego o portar licencia de constancia precisando lo acontecido", firmado
10% de la UIT,
uso de arma de fuego por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
por evento
vencido o que no Control Patrimonial de OSITRAN procederá luego a
corresponde al arma de comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
fuego que porta el agente.
Servicio Generales de OSITRAN, luego de verificar
Incurrir en acto de violencia, el hecho, procederá a redactar un "Acta o
agresión física contra el 10% de la UIT y constancia precisando lo acontecido”, firmado
personal del OSITRAN o cambio de por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
terceras personas que se agente, por Control Patrimonial del OSITRAN, procederá luego
encuentran en las evento a comunicar al CONTRATISTA dicho
instalaciones del OSITRAN incumplimiento.
EN LO REFERIDO AL CONTRATISTA
Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
el hecho, procederá a redactar un "Acta o
Que el agente cubra (2) 5 % de la UIT, constancia precisando lo acontecido", firmado
turnos continuos por evento por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
el hecho, procederá a redactar un "Acta o
Puesto de vigilancia no 5 % de la UIT, constancia precisando lo acontecido", firmado
cubierto. por evento por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
el hecho (Toma de fotografía), procederá a redactar
un "Acta o constancia precisando lo acontecido",
Por mantener el uniforme en 5 % de la UIT,
firmado por Servicios Generales. La Jefatura de
mal estado. por evento
Logística y Control Patrimonial del OSITRAN
procederá luego a comunicar al CONTRATISTA el
incumplimiento del hecho.
Cubrir a un agente de
vigilancia con personal que
Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
no cuente con el mismo perfil
el hecho, procederá a redactar un "Acta o
del agente solicitado, según 5 % de la UIT y
constancia precisando lo acontecido", firmado
los Términos de Referencia cambio de
por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
y de ser el caso de las agente
Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
características que
comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
permitieron ganar al
proveedor adjudicado.
Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
Que los Agentes no cuentan el hecho, procederá a redactar un "Acta o
con los elementos de 5 % de la UIT, constancia precisando lo acontecido", firmado
control, señalados en los por evento por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
Términos de Referencia. Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
Por no adjuntar las actas de Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
entrega de uniformes o el hecho, procederá a redactar un "Acta o
accesorios o mantenimiento 15 % de la UIT, constancia precisando lo acontecido", firmado
de armas o entrega de por día por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
equipos de comunicación al Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
acta instalación e inicio comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
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Nota: El cálculo se realizará teniendo como base el monto de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
vigente al momento de cometerse la falta.
El servicio contratado tendrá una vigencia de veinticuatro (24) meses, contados a partir del día
siguiente de suscrita el acta instalación e inicio del servicio por la Jefatura de Logística y Control
Patrimonial y el CONTRATISTA, previa suscripción del contrato.
15. FORMA Y/O CONDICIONES PARA EL PAGO Y/O CONFORMIDAD DEL SERVICIO
El pago será mensual. Para ello, el Contratista deberá presentar la factura correspondiente a
partir del primer día útil del mes siguiente a aquel en que se presentó el servicio y la
documentación que se describe a continuación.
Para el pago del primer mes de servicio, se requerirá al CONTRATISTA la presentación de los
siguientes documentos:
- Copia simple de documento que acredite la presentación del contrato suscrito con OSITRAN,
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a OSITRAN, así
como la documentación que acredite su presentación ante la autoridad administrativa del
trabajo.
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito entre el
CONTRATISTA y OSITRAN, ante SUCAMEC.
A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte del
CONTRATISTA, en merito a lo establecido en el D.S. N°003-2002 – TR, a partir del segundo
mes de servicio, se requerirá al contratista la siguiente documentación para el pago:
- Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a
OSITRAN.
- Copia del PDT Planilla Electrónica cancelado del mes anterior.
- Copia del depósito de CTS de los trabajadores en los meses de mayo y noviembre, según
corresponda.
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- Copia de depósito de gratificaciones en los meses de julio y diciembre, según corresponda.
- Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior y la constancia de
pago.
Para el pago del último mes de servicio, se requerirá que el CONTRATISTA presente copia de
la documentación que acredite el depósito de las remuneraciones y de todos los derechos
previsionales y laborales de los trabajadores destacados a OSITRAN, tanto del mes anterior
como del mes en que se realizara el último pago.
Nota: Debe entenderse que dicha documentación debe ser presentada una vez finalizado el
servicio mensual.
- Todos los documentos que se presenten para el pago así como cualquier documentación que
presente el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, deberán presentarse a través
de la Mesa de partes del OSITRAN, sito en: Calle Los Negocios N° 182 – Surquillo, dirigido a
la Jefatura de Logística y Control Patrimonial.
- Todos los documentos que se presenten para el pago deben ser del mes anterior al mes
facturado.
Todos los documentos deberán presentarse a través de mesa de partes del OSITRAN, sito en
la Calle Los Negocios N° 182 – Surquillo, dirigido a la Gerencia de Administración.
10
Dicho reglamento debe estar de acuerdo a las disposiciones de la Resolución Ministerial N° 376-2008-TR.
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19. ADELANTOS:
No aplicable.
20. SUBCONTRATACIÓN:
No aplicable.
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Anexo N° 01
Nombre:
Empresa:
DNI:
Área a
Visitar:
Persona a
Visitar :
Motivo:
H. Ingreso: H. Salida:
Observaciones:
Nombre de Vigilante:
Firma de Vigilante:
Nota: Esta papeleta deberá ser devuelta con la firma de la persona visitada
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Anexo N° 02
Señores
OSITRAN
Presente.-
- Que no he sido separado de las Fuerzas Armadas del Perú o Policía Nacional del Perú por
medidas disciplinarias
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 12, en la que se consigne los integrantes,
el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.(Anexo N° 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre
y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del
representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por
registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento
análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del
apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.
Acreditación:
Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas
y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral – RENEEIL, expedida
por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
11
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
12
En caso de presentarse en consorcio.
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Importante
Acreditación:
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias
o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuesto.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 FACTURACIÓN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a tres (3) veces el
valor referencial, por la contratación de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o
en la actividad, durante un periodo de cinco (05) años a la fecha de la presentación de
ofertas.
Acreditación:
Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la
prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental
y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación
en el documento por el usuario del servicio, correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario,
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se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso
solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas
en el Anexo N° 7 referido a la Experiencia del Postor.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N° 7 respectivo
a la Experiencia del Postor.
Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes
que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente
ponderada, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio
en las Contrataciones del Estado”.
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe
modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades deben
establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar
su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de las bases.
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación: La evaluación consistirá en otorgar
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor.
el máximo a la oferta de precio
más bajo y otorgar a las demás
Acreditación: ofertas puntajes inversamente
Se acreditará mediante el documento que contiene el proporcionales a sus respectivos
precio de la oferta (Anexo N° 5) precios, según la siguiente
fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio
90 puntos
13
B. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL O SOCIAL
B.1 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Evaluación:
Se evaluará que el postor cuente con un sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo certificado14 acorde
con OHSAS 18001 15: 2007 16, cuyo alcance o campo de
aplicación considere SERVICIOS DE VIGILANCIA Y/O Presenta Certificado OHSAS
SEGURIDAD PRIVADA. 18001:
2.5 puntos
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de certificado No presenta Certificado OHSAS
oficial emitido por un Organismo de Certificación 18001: 0 puntos
acreditado para dicho Sistema de Gestión, ya sea ante el
INACAL (antes INDECOPI) u otro organismo acreditador
que cuente con reconocimiento internacional 17. El referido
13
El puntaje de este factor no podrá ser mayor a diez (10) puntos.
14
La Certificación implica que un organismo de certificación independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organización, frente a los requisitos de una norma establecida.
15
Entre las certificaciones más difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, se
encuentra la correspondiente a la norma internacional OHSAS 18001, propuesto por la British Standards Institution (BSI).
La certificación de la norma OHSAS 18001 confirma que una organización ha demostrado mediante una evaluación (Auditoría
de Tercera Parte) la implementación de un sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para eliminar o
minimizar los riesgos al personal y a otras partes interesadas que podrían estar expuestas a peligros para la SST asociados
con sus actividades.
16
La actualización de la versión OHSAS 18001 se encuentra registrada en la página web oficial de la British Standards
Institution (BSI), www.bsigroup.com.
17
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
certificado debe estar a nombre del postor 18 y
corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
prestación19, y estar vigente20 a la fecha de presentación
de ofertas. De ser emitido en idioma distinto al castellano,
se deberá adjuntar obligatoriamente la traducción 21.
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de certificado
oficial emitido por un Organismo de Certificación
acreditado para dicho Sistema de Gestión, ya sea ante el
INACAL (antes INDECOPI) u otro organismo acreditador
que cuente con reconocimiento internacional 26. El referido
certificado debe estar a nombre del postor 27 y
corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
prestación28, y estar vigente29 a la fecha de presentación
de ofertas; de ser emitido en idioma distinto al castellano,
se deberá adjuntar obligatoriamente la traducción 30.
18
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
19
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
20
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
21
Rige lo dispuesto en el artículo 38.1 del Reglamento.
22
En caso se considere este factor, el puntaje que se asignará no podrá ser mayor de cinco (5) puntos.
23
La Certificación implica que un organismo de certificación independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organización, frente a los requisitos de una norma establecida.
24
Entre las certificaciones más difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementación de un sistema de gestión de la calidad, se encuentra la correspondiente
a la norma internacional ISO 9001, propuesto por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). La certificación
de la norma ISO 9001 confirma que una organización ha demostrado mediante una evaluación (Auditoría de Tercera Parte)
la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad, y con ello su capacidad para proporcionar regularmente productos
o servicios que satisfagan los requisitos de esa Norma Internacional, del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, así
como su compromiso por aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz y mejora continua del sistema.
25
A la fecha de elaboración de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), señala que se
encuentran en uso las versiones ISO 9001:2008 e ISO 9001:2015, y que después del 21 de setiembre del 2018, el certificado
emitido conforme a la norma ISO 9001:2008 ya no será válido (http://www.iso.org/iso/iso_9001_-
_moving_from_2008_to_2015.pdf).
26
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
27
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
28
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
29
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
30
Rige lo dispuesto en el artículo 38.1 del Reglamento.
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
D. MEJORAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA31
Mejora 1
Evaluación:
Se evaluará que el postor no haya sido sancionado durante
el último año, contado hasta la fecha de convocatoria del
presente procedimiento de selección, según información Mejora 1 : 5 punto/s
del Record SUCAMEC.
Acreditación:
Se acreditará únicamente mediante la presentación de reporte
emitido por SUCAMEC.
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar
vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
31
Conforme a la respuesta al único cuestionamiento formulado a las bases, por el participante GRUPO VICMER SECURITY
S.A.C., se precisa lo siguiente:
La certificación BASC no ha sido incluida como factor de evaluación, debido a que no generaría un valor agregado que guarde
relación directa con la mejora del servicio objeto de la convocatoria de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia.
BASC (Business Alliance for Secure Commerce), es una alianza empresarial internacional que promueve un comercio seguro en
cooperación con gobiernos y organismos internacionales; cuya misión es generar una cultura de seguridad a través de la cadena
de suministro, mediante la implementación de sistemas de gestión e instrumentos aplicables al comercio internacional y sectores
relacionados.
Siendo uno de sus objetivos incentivar una cultura de seguridad y protección en el comercio internacional.
En tal sentido, al no ser OSITRAN una empresa que forme parte de la cadena de suministro del comercio internacional, no resulta
objetivo incluir la certificación BASC como un factor de evaluación.
32
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro del CONCURSO
PÚBLICO Nº 003-2017-OSITRAN para la contratación del CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA SEDE DEL OSITRAN, a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
33
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
34
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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Fecha Fecha
Nombres y Remuneración
N° DNI Cargo Inicial de Final de
Apellidos Mensual S/
Destaque Destaque
1
2
(…)
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Importante
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De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
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Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
el hecho (Toma de fotografía), procederá a redactar
un "Acta o constancia precisando lo acontecido",
Por mantener el uniforme en 5 % de la UIT,
firmado por Servicios Generales. La Jefatura de
mal estado. por evento
Logística y Control Patrimonial del OSITRAN
procederá luego a comunicar al CONTRATISTA el
incumplimiento del hecho.
Cubrir a un agente de
vigilancia con personal que
Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
no cuente con el mismo perfil
el hecho, procederá a redactar un "Acta o
del agente solicitado, según 5 % de la UIT y
constancia precisando lo acontecido", firmado
los Términos de Referencia cambio de
por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
y de ser el caso de las agente
Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
características que
comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
permitieron ganar al
proveedor adjudicado.
Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
Que los Agentes no cuentan el hecho, procederá a redactar un "Acta o
con los elementos de 5 % de la UIT, constancia precisando lo acontecido", firmado
control, señalados en los por evento por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
Términos de Referencia. Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
Por no adjuntar las actas de Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
entrega de uniformes o el hecho, procederá a redactar un "Acta o
accesorios o mantenimiento 15 % de la UIT, constancia precisando lo acontecido", firmado
de armas o entrega de por día por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
equipos de comunicación al Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
acta instalación e inicio comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
Por no realizar notificación
Servicios Generales de OSITRAN, luego de verificar
oportuna del cambio de
el hecho, procederá a redactar un "Acta o
personal, realizar el cambio
constancia precisando lo acontecido", firmado
de agente sin notificar al 20 % de la UIT
por Servicios Generales. La Jefatura de Logística y
OSITRAN o presentar el
Control Patrimonial del OSITRAN procederá luego a
legajo del agente de
comunicar al CONTRATISTA dicho incumplimiento.
seguridad incompleto.
Servicios Generales del OSITRAN luego de Verificar
Que el supervisor no efectué
el Hecho procederá a redactar un “acta o constancia
las visitas mínimas en una 5% de la UIT
precisando lo acontecido” firmado por servicios
semana según lo por cada visita
generales. La jefatura de Logística y control
establecido en los términos no efectuada
patrimonial procederá luego a comunicar a la
de referencia del servicio
empresa contratista dicho incumplimiento.
35
De conformidad con lo establecido en la Primera Disposición Final y Transitoria del Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, las
Entidades están obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los
trabajadores destacados; para tal efecto, podrán solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
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Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por ARBITRO ÚNICO. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales36:
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
36
Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2017-OSITRAN
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
53
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2017-OSITRAN
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2017-OSITRAN
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA LA SEDE DEL OSITRAN, de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el
numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
55
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA SEDE DEL OSITRAN
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0003-2017-OSITRAN
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de veinticuatro (24) meses, contados a partir del día siguiente de suscrita el
acta instalación e inicio del servicio.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0003-2017-OSITRAN
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido
con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de
las bases.
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ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 0003-2017-OSITRAN
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PÚBLICO
Nº 0003-2017-OSITRAN.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
37
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
38
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
39
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
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Presente.-
N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA40 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA41 ACUMULADO42
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
40
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
41
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
42
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA40 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA41 ACUMULADO42
PAGO
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 8
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2017-OSITRAN
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O CAPACITACIONES SEGÚN LO
REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
B. Experiencia
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III
DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de
dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
43
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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ANEXO Nº 9
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
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Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
Que [CONSIGNAR NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR], cumple con los requisitos
establecidos en la Ley N° 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo (LSST).
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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