CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE

AUDITORÍA EXTERNA N° 001 –MPD-2019

Conste por el presente documento, el Contrato de Locación de Servicios, que celebran de una
parte la empresa ABARROTES EL HUAMNGUINO S.A.C. con RUC. Nº 20494637074
domicilios en la Nery García zarate nº 342 – provincia de huamanga- Departamento de
Ayacucho, representada por su Gerente General TORRES SOSA EDWIN con D.N.I Nº
80039584 con poder inscrito en la partida electrónica Nº 11005468, asiento Nº245-A del
Registro de Personas Jurídicas de la ZONA REGISTRAL Nº XI SEDE AYACUCHO
OFICINA REGISTRAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS nombrado por la empresa
ABARROTES EL HUAMANGUINO SAC , a quien en sucesivo se denominará el
contratante, y de la otra parte la Sociedad de Auditoría y asociados GAGUGA SCRL. Con
ruc nº 20477092824 con domicilio para todos los efectos de este contrato en Av. Mariscal
Cáceres N° 201 Provincia de Huamanga – departamento de Ayacucho, debidamente
representado por el gerente general CPCC GALVEZ YUCRA, Edgar con DNI Nº 47709282.
Facultado según poder inscrito en el Asiento 241-A de la ficha 104587, de la Partida
Electrónica Nº 00299457del Registro de Personas Jurídicas de la ZONA REGISTRAL Nº XI
SEDE AYACUCHO OFICINA REGISTRAL DE LOS REGISTROS, a quien en adelante
denominado el CONTRATADO, inscrita en fojas N° 803 Asiento 0012 Tomo 04 de los
Registros Públicos de Ayacucho; en los términos y condiciones siguientes:

ORIGEN DE LA AUDITORIA:

PRIMERA:
En conformidad por lo dispuesto en la cesión del directorio N° 215 de fecha, uno de agosto
del dos mil dieciséis, y de acuerdo a las bases de selección N° 15 y la propuesta ganadora
(con excepción del programa de Auditoría y cronograma de trabajos pendientes), que forman
parte del presente contrato

ALCANCE:

Oficina Principal: Jr. Los Amantes Nº 69 / Ayacucho – Huamanga

Correo: gagugaauditores@gaguga.com
Teléfono: 066 473110
SEGUNDA:
LA ENTIDAD contrata los servicios profesionales de los AUDITORES para efectuar la
Auditoría Financiera, correspondiente al ejercicio económico del 2018.

Los Auditores realizarán la Auditoría conforme a las normas Internacionales de auditoria

(NIAs); así como la adecuada aplicación de las NIIF’s.
La auditoría contemplara la revisión de los Estados Financieros, las notas a los
Estados Financieros; registros contables, libros contables, documentos sustentatorios y
demás documentación que sea necesaria al objeto de la auditoria en aplicación a la
normatividad pertinente.

OBJETO DEL CONTRATO:

TERCERA:

EL CONTRATADO realizará el examen especializado de acuerdo al alcance de la auditoria,

producto de ello emitirán el dictamen correspondiente sobre la razonabilidad de los saldos de
los estados financieros.

El equipo de trabajo se encuentra conformado por el personal indicado.

N° CARGO DE LA PERFIL APELLIDOS Y NOMBRES

COMISION
1 GERENTE GENERAL CONTADOR GENERAL GALVEZ YUCRA, Edgar
2 CONTADOR CONTADOR PUBLICO GALINDO MICUILLA, yony david
3 ABOGADO ABOGADO PENAL, CIVIL GUERRA SULLCARAYME, Deyvi

PLAZO DE EJECUCIÓN:

CUARTA:

EL CONTRATADO se compromete a iniciar las labores de auditoría el día lunes 01 de

febrero de 2019. La entrega de los Informes de Auditoría será de acuerdo al capítulo del plan
de auditoría preliminar o reformulado y se resume de la siguiente manera:

INFORMES A PRESENTAR FECHA DE ENTREGA

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Teléfono: 066 473110
 INFORME SOBRE EVALUACION DE CONTROL INTERNO 19 DE FEBRERO DEL 2019

INFORME CORTO CON DICTAMEN 08 DE MARZO DEL 2019

INFORME LARGO 12 DE MARZO DEL 2019

Recibidos los Informes, se deberá devolver, EL CONTRATADO la garantía de adelanto de

la retribución económica, y la garantía de fiel cumplimiento cuando expire su plazo de
vigencia. La garantía será de acuerdo a la carta fianza hasta la fecha de la entrega del informe.

INFORMES DE AUDITORIA:

QUINTA:

LOS AUDITORES se comprometen a entregar el informe de control interno especificando

claramente las desviaciones en el proceso de la auditoría, así mismo se comprometen a
entregar en forma progresiva los hallazgos que detecten en el proceso de auditoría, en ambos
casos deberán señalar según corresponda, las causas que las originan, los efectos reales que
producen, así como los efectos potenciales que generarían de subsistir dichas desviaciones,
recomendando las acciones correctivas pertinentes para mejorar y/o superar tales situaciones.

Condición: que se ha encontrado

Criterio: ajustarse a la norma o cumplimiento de la norma NIAs.

Causa: factores

Efecto: las consecuencias

Se entregará las medidas correctivas para mejorar las situaciones.

El desarrollo de la auditoria, así como la elaboración de los Informes de Auditoría, se

efectuará de acuerdo a las NIAs (Norma Internacional de Auditoria), así como a las demás
normas aplicables a la Entidad como las NICs y NIIFs.

LOS AUDITORES se comprometen a entregar el informe de control interno.

LOS AUDITORES al término de la auditoria, deberán entregar a la Entidad los Informes de

Auditoría conforme a las Normas Internacionales de Auditoria, Según la NIA 700 formación

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de la opinión y emisión del informe de auditoría sobre los estados financieros. La entrega se
realizará a la gerencia general, directorio y a las áreas específicas. Adicionalmente se deberá
adjuntar el informe en un medio magnético (USB) y en formato PDF protegido

RETRIBUCION ECONOMICA:

SEXTA:

EL CONTRATANTE pagará a LOS CONTRATADOS por concepto de retribución

económica la suma de quinientos mil soles S/. 80,000.00 (incluido el Impuesto General a las
Ventas).

La retribución económica de acuerdo a lo establecido en las bases y propuesta técnica-

económica, será abonada de la siguiente manera: 20% al momento de la firma del contrato,
20% al presentar el primer informe, 20% de acuerdo al avance y entrega del primer informe
corto, y 40% a la fecha de entrega del informe largo.

Los gastos de viáticos y otros serán asumidos por la sociedad auditora, mientras los
gastos necesarios para fotocopias, comunicaciones y utilices de escritorio serán asumidas por
la empresa contratante.

GARANTIAS:

SEPTIMA:

LOS CONTRATADOS, a la firma del presente Contrato, otorgarán a favor de la Entidad,

una carta fianza o póliza de caución incondicional, irrevocable, solidaria y de realización
automática en el país a solo requerimiento de la Entidad contratante, sin beneficio de
excusión, emitida por una institución bancaria o financiera autorizada por la
Superintendencia de Banca y Seguros por el 40% del monto total del Contrato (retribución
económica + IGV) con vigencia válida hasta sesenta (60) días hábiles después de la entrega
del último dictamen de Auditoría del periodo examinado.

APOYO DE LA ENTIDAD:

OCTAVO:

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  Queda claramente establecida que no existe obligación alguna de parte de LOS
CONTRATANTES de proporcionar a LOS CONTRATADOS, personal para las
labores contratadas siendo potestativo de ésta hacerlo a nivel de colaboración; existirá
un personal en mesa de partes el que será vínculo entre las solicitudes, entrega y
recojo de documentación necesaria según corresponda.
 LOS CONTRATANTES no asumirán ninguna obligación solidaria respecto a las
obligaciones laborales, tributarias, financieras y de cualquier otra índole que los
CONTRATADOS contraigan con terceros, para el cumplimento del contrato.
 LOS CONTRATANTES darán facilidades y acceso a la información (comprobantes
de pago, libros contables, declaraciones juradas mensuales y anuales, reportes del
PLAME, y otros que se requiera), así como entregar y atender los pedidos en los
plazos indicados por LOS CONTRATADOS.
 Asimismo, la empresa indicará a los trabajadores proporcionar la información a
solicitar y designar en sesión temporal 2 ambientes debidamente equipadas por 4
computadoras, impresora multifuncional y mobiliarios de uso exclusivos para el
desarrollo del trabajo.
 El contratante dará un respaldo al contratado con el fin de que éste desempeñe sus
labores en un ambiente seguro con el fin de conservar la integridad física y
psicológica de sus colaboradores.

PENALIDADES Y RESOLUCION DEL CONTRATO:

NOVENA:

Si los Informes de Auditoría, descritas en la cláusula Tercera, no fueran entregados en el

plazo estipulado , a LOS CONTRATADOS se les aplicará una penalidad equivalente al uno
por ciento (1%) de la retribución económica pactada por cada día hábil de atraso en la entrega
del Informe de Auditoría hasta alcanzar el 10% del monto total de la retribución económica,
luego de lo cual se procederá a resolver de acuerdo a lo dispuesto por la presente cláusula,
quedando exceptuadas las situaciones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente
acreditados y puestos en conocimiento de la empresa contratante.

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Si las partes contratantes no cumplieran con las obligaciones previstas en el presente contrato
o incurrieran en retraso en la entrega de los Informes de Auditoría mayor a diez (10) días
hábiles, se procederá conforme al siguiente detalle:

a) Una de las partes comunicará a la otra el incumplimiento observado, dándole

un plazo de tres (03) días hábiles para su ejecución.
b) Vencido el plazo otorgado y previo revocatorio por parte de LOS CONTRATADOS,
la parte afectada podrá declarar administrativamente la resolución extrajudicial del
contrato mediante Carta Notarial.
c) Si el CONTRATANTE es la parte afectada, podrá utilizar la carta fianza equivalente
hasta el 10% del monto del contrato sin limitación para interponer acciones legales
que corresponde.

MODIFICACIONES DEL CONTRATO

DÉCIMA:

Los AUDITORES presentarán a la ENTIDAD las propuestas de las modificaciones en

condiciones establecidas en el presente contrato, su aprobación estará reflejada en la adenda
respectiva suscrita por el mutuo acuerdo de las partes.

RESERVA DE LA INFORMACION:

DÉCIMA PRIMERA:

Los AUDITORES tienen la obligación de guardar en absoluta reserva la información y

documentación obtenida para la realización del presente examen, así como, de los informes
parciales que emite y finales (dictamen que emite) que elabore como resultado de la presente
acción de control.

RESOLUCION DE CONTROVERSIAS

DECIMO SEGUNDA:

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Correo: gagugaauditores@gaguga.com
Teléfono: 066 473110
Cualquier discrepancia que pudiera suscitarse entre las partes durante la ejecución del
presente contrato, se solucionará en lo posible vía el dialogo o trato directo, en caso persista
la discrepancia se recurrirá a una conciliación, pero si no se soluciona por este medio se
solucionará recurriéndose a la vía judicial, sólo en caso de no encontrarse solución en dicho
trato. Para tal efecto, las partes contratantes se someten expresamente a la jurisdicción de los
Jueces y Tribunales del distrito judicial de Ayacucho; debiendo tenerse por válidas todas las
notificaciones que se efectúen en los domicilios señalados en el presente Contrato.

ESCRITURA PÚBLICA DEL CONTRATO:

DECIMO TERCERA:

Este Contrato podrá ser elevado a Escritura Pública y los gastos que demande dicho trámite
serán por cuenta de la parte solicitante.

Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido del presente contrato, en virtud de
lo cual lo suscriben en la región Ayacucho – provincia de huamanga – distrito de Ayacucho,
a los veintidós días del mes de agosto del año dos mil dieciséis.

Ayacucho, 30 de enero de 2019

………………………………………… ……………………………………
EDWIN TORRES SOSA CPC EDGAR GALVEZ YUCRA
D.N.I Nº 80039584 DNI Nº 47709282
Gerente General Gerente general
ABARROTES EL HUAMANGUINO GAGUGA AUDITORES Y ASOCIADOS
S.A.C. S.C.

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