DIAGRAMA DE PARETO

1) Problema en estudio

A= El almacenista no prevé con anticipación la escasez del producto: Las existencias (materias primas y/o componen
B= Participan muchas personas en el desarrollo de la misma actividad, lo cual hace cada proceso más largo: El proce
C= Falta implementar la técnica de medición del tiempo para cada proceso: con una implementación adecuada de un estudio de
D= Falta un sistema adecuado de control de gestión: Adoptando un control de gestión adecuado se puede establecer
E= Actividades y procesos repetitivos, Se debería realizar con seguridad una sola vez la revisión de la orden de compr
F= Demora e originar orden de compra,el comité de compras no debería tardar tanto para la autorización ni para la re
G= Carencia de información sobre los procesos y procedimientos,los empleados deberían tener una constante capac
H= No se han elaborado los diagramas DOP y DAP, La elaboración de estos diagramas facilitaría el estudio y análisis d
I= El auxiliar de inventarios no lleva las cuentas precisas y eso genera desgaste en el auxiliar de contabilidad. Por eso s
J= El proceso de compra tarda mucho ya que varios empleados realizan muchas diversas actividades.Para eso se recom
K= No se estipula un tiempo para realizar las actividades (medición de tiempo) para así llevar un control de lo que se r
L= La empresa no lleva un resgistro de la mercancia el cual se queda sin el producto : Las existencias (materias prima
LL= Participan muchas personas en el desarrollo de la misma actividad, lo cual hace cada proceso más largo: El proce
2) Frecuencia de ocurrencia de cada causa

Causas Diego Cardona Diego Cardona Diego Cardona Diego Cardona Diego Cardona Frecuencia

A 1 1
B 2 2
C 2 2
D 1 1
E 4 4
F 2 2
G 1 1
H 2 2
i 3
J 2
K 2
L 2 2
LL 2 17

TOTAL 17
3)
Diagrama de frecuencia
1 2 4 3 5
% Frecuencia Frecuencia
Causas Frecuencia 80-20
Acumulada Acumulada

B 2 33.3% 2 80%
A 1 50.0% 3 80% Causas vitales
C 2 83.3% 5 80%
D 1 100.0% 6 80%
 E 100.0% 6 80%
F 100.0% 6 80% Causas triviales
G 100.0% 6 80%
H 100.0% 6 80%
I 100.0% 6 80%
6

Figura 1. Diagrama de Pareto

480 100%
440
400
80%
360
320
280 60%

240
200 40%
160
120
20%
80
40
0 0%
B A C D E F G H I
Frecuencia % Frecuencia Acumulada 80-20

Causas vitales Causas triviales

Fuente: Garnica S., Luz S.

Elaborado. Diego Alejando Cardona

materias primas y/o componentes) deben estar disponible para la producción según la demanda para evitar quiebres de stock e interrupciones en lo
ada proceso más largo: El proceso se debe hacer con menos intermediarios posibles, por medio de la delegación de funciones. El encargado de bod
ntación adecuada de un estudio de medición de tiempo, este inconveniente sería solucionado, ya que si no se miden los procesos no se puede controlar y por ende su
adecuado se puede establecer y medir la calidad de los procesos empresariales. Cuando las funciones se desarrollan de manera coherente cada un
a revisión de la orden de compra, debería ser menos personas las que influyan y se delegarán ciertas funciones para el mejor desempeño; tener clar
para la autorización ni para la reunión; y el almacenista debería tener información actualizada
rían tener una constante capacitación, y el jefe de compras hacer una implementación en cuanto a la medición de trabajo y tiempo
facilitaría el estudio y análisis de la orden de compra, adoptando un orden y una secuencia
uxiliar de contabilidad. Por eso se le recomienda que utilice un programa especial implementar un (software) de control, ya que de esa forma evita e
as actividades.Para eso se recomienda reducir el personalque se encarga del proceso de compras o e su defensa revisar el manual de funciones y mo
llevar un control de lo que se realiza. Se le recomienda implementar la técnica de medición de tiempo.
Las existencias (materias primas y/o componentes) se deven llevar un control para saber que disponividad de producto se tiene disponible para la
ada proceso más largo: El proceso se debe hacer con menos intermediarios posibles, por medio de la delegación de funciones. El encargado de bod
 100%

80%

60%

40%

20%

0%
I
80-20
e stock e interrupciones en los procesos productivos; la implementación de un software adecuado es indispensable ya que el departamento de com
nciones. El encargado de bodega debería pasar reporte directo al comité de compras para su autorización.
se puede controlar y por ende su dirección va ser difícil.
e manera coherente cada una de ellas toma el sentido que requiere la empresa.
mejor desempeño; tener claridad con lo existente para que no sean dos o tres personas las que realicen el mismo proceso de diferente manera

ajo y tiempo

l, ya que de esa forma evita el desgate y genera seguridad a la empresa en cuanto a las entradas y salidas de productos, control de inventario y dem
r el manual de funciones y modificar las actividades que cada uno realiza ya que las actividades que realizan todos las puede realizar uno o dos pers

o se tiene disponible para la producción según la demanda para evitar una excacer del recurso.
nciones. El encargado de bodega debería pasar reporte directo al comité de compras para su autorización.
ble ya que el departamento de compras debe anticiparse a la escasez de materiales.

o proceso de diferente manera

uctos, control de inventario y demás

s las puede realizar uno o dos personas y así se evitaría tanto desgaste y al mismo tiempo generaría más ingresos a la empresa