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1. ANTECEDENTES
Por otro lado, en la medida que la Observación Nº 3 fue acogida parcialmente, este
Organismo Supervisor se pronunciará únicamente respecto del extremo no acogido.
Todo ello, sin perjuicio de las observaciones de oficio que puedan realizarse al
amparo de lo previsto por el inciso a) del artículo 58° de la Ley.
11
Modificado mediante Ley Nº 29873.
2
Modificado mediante Decreto Supremo Nº 138-2012-EF.
3
Si bien se indica que dicha Observación fue acogida parcialmente, de la revisión integral de la
misma se aprecia que fue acogida en su totalidad.
2. OBSERVACIONES
El participante cuestiona el contenido del resumen ejecutivo, toda vez que se habría
empleado como una de las fuentes los costos previstos en el expediente técnico,
siendo que los requerimientos técnicos mínimos de los bienes objeto de convocatoria
establecidos en dicho documento difieren los señalados en las Bases, asimismo,
agrega, que no se cumplió con indicar cuáles son los modelos de los equipos que
cumplen con las especificaciones.
En ese sentido, toda vez que no se habría cumplido con acreditar que existe
pluralidad de proveedores, solicita que se declare la nulidad del presente proceso.
Pronunciamiento
Por lo expuesto, toda vez que la Entidad cumplió con registrar en el Resumen
Ejecutivo toda la información requerida en el Comunicado Nº 02-2009-OSCE/PRE,
este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER la presente observación.
Observaciones Nº 2, Nº 3, Nº 4, Nº 5, Nº 9 y Nº 10
Contra los requerimientos técnicos mínimos
El recurrente cuestiona:
Al respecto, el artículo 13º de la Ley, concordado con el artículo 11º del Reglamento,
establece que la definición de los requerimientos técnicos mínimos es de exclusiva
responsabilidad de la Entidad, sin mayor restricción que la de permitir la mayor
concurrencia de proveedores en el mercado, debiéndose considerar criterios de
razonabilidad, congruencia y proporcionalidad.
Así, los requisitos técnicos mínimos cumplen con la función de asegurar a la Entidad
que el postor ofertará lo mínimo necesario para cubrir adecuadamente la operatividad
y funcionalidad de lo requerido.
Al respecto, cabe señalar que el presente proceso tiene como finalidad la adquisición
de maquinarias, siendo que se solicita adicionalmente una garantía de doce (12)
meses, señalándose en las Bases que la misma abarca la cobertura total post venta, a
fin de corregir los desperfectos o defectos del equipo, originados por fallas de
fabrica.
Por otro lado, cabe indicar que con motivo de la absolución de la observación Nº 9
se modificó el requerimiento técnico mínimo referido a la “velocidad de trabajo u
operación”, sin que fuera solicitado por el participante, lo que en estricto constituye
una modificación de oficio, por lo que con motivo de la integración de las Bases
deberá dejarse sin efecto dicha modificación.
Pronunciamiento
De acuerdo con el artículo 43º del Reglamento, resulta de competencia exclusiva del
Comité Especial la determinación de los factores de evaluación, los que deberán ser
objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo sujetarse a
criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
Por su parte, debe tenerse presente que los factores de evaluación tienen como
finalidad premiar con determinado puntaje a las mejores propuestas, en esa medida el
establecimiento de un factor debe estar orientado al cumplimiento de dicha finalidad,
así como estar acorde con los principios que orientan la normativa de contratación
pública establecidos en el artículo 4 de la Ley.
Por lo expuesto, cabe señalar que toda vez que es competencia y responsabilidad del
Comité Especial la determinación de los factores de evaluación, lo que implica a su
vez la definición del criterio de asignación de puntajes, que no se advierte en qué
medida el criterio establecido vulnera la normativa de contratación pública y toda
vez que el observante no ha presentado argumentos suficientes que desvirtúen lo
establecido por el Comité Especial, este Organismo Supervisor ha decidido NO
ACOGER la presente observación.
Sin perjuicio de lo anterior, toda vez que se le asigna cuarenta (40) puntos al factor
"Mejoras a las características técnicas" (ítem 1 y 2), ofertarlo resultaría determinante
para la obtención de una propuesta competitiva, lo que implica que habría una
preponderancia en el referido factor; en esa medida, con ocasión de la integración de
las Bases, deberá reducirse los puntajes de cada sub factor que lo compone,
redistribuyendo la reducción de manera equitativa entre los demás factores de
evaluación.
En el Capítulo III de la Sección Específica de las Bases se solicita que el postor sea
un distribuidor autorizado de la marca, por lo que requiere que se presente una
Carta de representación oficial de la marca en el Perú, al respecto cabe señalar que
el único obligado a cumplir con sus obligaciones en los términos y condiciones
ofertados en el proceso de selección es el contratista, independientemente de su
calidad de representante, distribuidor, importador o fabricante 4, por lo que con
ocasión de la integración de las Bases deberá suprimirse la presentación del citado
documento; sin perjuicio de lo cual la Entidad, en virtud de sus atribuciones, puede
requerir, para la entrega de los bienes, la documentación que garantice el origen o
su procedencia legal, teniendo en cuenta los Principio de Eficiencia, Economía y de
Libre Concurrencia y Competencia que deben regir en toda contratación pública,
correspondiendo señalar en las Bases cuáles serán dichos documentos y la
oportunidad en que serán requeridos durante la ejecución contractual.
4. CONCLUSIONES
4.1. El Comité Especial deberá cumplir con lo dispuesto por este Organismo
Supervisor al absolver las observaciones indicadas en el numeral 2 del presente
Pronunciamiento.
4
Véase, entre otros, los Pronunciamientos 111-2009/DTN y Nº 221-2009/DTN. En: www.osce.gob.pe
Sección: Legislación y documentos elaborados por el OSCE.
4.2. El Comité Especial deberá tener en cuenta lo indicado en el numeral 3 del
presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que
hubiere a lugar, así como registrar en el SEACE la documentación solicitada.
4.4. Al momento de integrar las Bases el Comité Especial deberá modificar las
fechas de registro de participantes, integración de Bases, presentación de
propuestas y otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá considerar que,
de conformidad con lo dispuesto por la Novena Disposición Complementaria
Transitoria del Reglamento, en tanto se implemente en el SEACE la
funcionalidad para que el registro de participantes sea electrónico, las personas
naturales y jurídicas que deseen participar en el presente proceso de selección
podrán registrarse hasta un (1) día después de haber quedado integradas las
Bases, y que, a tenor del artículo 24° del Reglamento, entre la integración de
Bases y la presentación de propuestas no podrá mediar menos de cinco (5) días
hábiles, computados a partir del día siguiente de la publicación de las Bases
Integradas en el SEACE.
4.5. A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar
al texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o
modificaciones dispuestas en el pliego de absolución de consultas, en el pliego
de absolución de observaciones y en el Pronunciamiento, así como las
modificaciones dispuestas por este Organismo Supervisor en el marco de sus
acciones de supervisión, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 59° del
Reglamento.
ALS/.