Guía de usuario:

Proceso de verificación OCI

Gerencia de Prevención
Contraloría General de la República del
Perú
V.2
 Guía del usuario
Verificación de la Información registrada en el sistema INFOBRAS

Contenido
Capítulo I: Presentación ................................................................................................................. 2
1.1. Introducción ..................................................................................................................... 2
1.2. Objetivo ........................................................................................................................... 2
1.3. Alcance ........................................................................................................................... 2
1.4. Generalidades ................................................................................................................. 2
Capítulo II: Acceso al sistema INFOBRAS....................................................................................... 3
2.1. Roles de verificación......................................................................................................... 3
2.2. Acceso ............................................................................................................................ 3
Capítulo III: Identificación de obras para la verificación .................................................................. 5
3.1. Identificación de obras a verificar ....................................................................................... 5
3.2. Identificación del estado de registro de las obras................................................................. 6
Capítulo IV: Notificación a la Entidad sobre el estado de registro ................................................... 7
4.1. Notificar a la Entidad la actualización de registros ............................................................... 8
4.2. Verificación de respuesta a las notificaciones...................................................................... 8
Capítulo V: Elaboración de Informe de verificación ........................................................................ 9
5.1. Registro de información en el formulario Google ................................................................. 9
Capítulo VI: Informe general de la verificación realizada por el analista INFOBRAS ...................... 12

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Verificación de la Información registrada en el sistema INFOBRAS

Capítulo I: Presentación

1.1. Introducción

INFOBRAS, es un sistema de información que fortalece el control

y la transparencia en la ejecución de las obras públicas a través
del registro, articulación y publicación de información por parte de Sistemas
Contraloría
las instituciones que las gestionan. General de la
República

INFOBRAS, se alimenta de información que ingresan las

entidades públicas de los tres niveles de gobierno : nacional, Información
de obras
regional y local, del Perú, y también extrae información de los públicas de
SEACE

Sistemas Administrativos del Estado como: el Banco de las Entidades

proyectos (INVIERTE.pe), el Sistema Integrado de

Administración Financiera (SIAF), el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (SEACE), y a partir del 2018, se
articularon con los sistemas internos de la Contraloría
relacionados a las obras públicas registradas.
INVIERTE.PE SIAF

Como resultado los usuarios pueden obtener información

relevante y de fácil entendimiento sobre la ejecución de las obras
públicas para fortalecer el control y la transparencia.

1.2. Objetivo

Asegurar la correcta aplicación del “Procedimiento de Verificación de la Información Registrada en el

INFOBRAS” por parte del OCI.
1.3. Alcance

La guía comprende las actividades desde que se obtiene el reporte del indicador de estado de registro
las obras por entidad hasta que se solicita a la entidad la actualización de los registros; las cuales son
realizadas por el personal de la Gerencia de Prevención y los Órganos de Control Institucional.

1.4. Generalidades

• Es responsabilidad del Jefe de OCI cumplir con lo establecido en el “Procedimiento de

Verificación de la Información Registrada en INFOBRAS”.
• El Jefe de OCI, de considerarlo necesario, puede solicitar a la GPRE accesos adicionales al
INFOBRAS; Las solicitudes para otorgar o revocar accesos informáticos se comunican al correo
electrónico oci.infobras@contraloria.gob.pe.
• El proceso de verificación comprende todas las obras bajo el ámbito de la entidad y cuyo inicio
de ejecución de la obra corresponde al 01 enero del 2017 en adelante.
• El proceso de verificación comprende a todas las entidades que ejecutan obras.
• El proceso de verificación es mensual y únicamente es aplicable para las entidades que ejecutan
obras.
• La Gerencia de Prevención o quien haga sus veces, es el responsable de absolver las diversas
consultas referidas al proceso de verificación de la información registrada en INFOBRAS,
mediante el correo electrónico oci.infobras@contraloría.gob.pe o al teléfono (01) 330 3000
anexos 1345 y 1341.

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Capítulo II: Acceso al sistema INFOBRAS

2.1. Roles de verificación

El proceso de verificación se realizará a través del “Módulo de Seguimiento de Obras” que se
encuentra en el sistema INFOBRAS, para lo cual se debe tener acceso a uno de los siguientes
roles:
Rol Usuario Descripción

Rol Jefe de OCI Jefe de OCI A través de este rol se tiene

acceso a ver la información del
Rol Monitor Personal de las unidades sistema INFOBRAS de todas las
orgánicas y personal OCI entidades públicas

Ambos roles, se solicitan mediante correo electrónico a infobras@contraloria.gob.pe o

oci.infobras@contraloria.gob.pe, indicando en el asunto “Creación del Rol Jefe de OCI” o
“Creación del Rol Monitor”.
En casos de que los usuarios no tengan un vínculo laboral con la Contraloría, sin embargo, realizan
actividades de control para los OCI, la solicitud de su acceso o desactivación es mediante correo
electrónico solicitado por el “Jefe de OCI”, indicando: Entidad, nombre y apellido, DNI, teléfono y
correo electrónico del colaborador.

2.2. Acceso
Para ingresar al sistema INFOBRAS, existen dos formas, las cuales se detallan:

a) A través del Sistema Integrado de Seguridad

1
2

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b) A través del sistema INFOBRAS

Ingresar desde el navegador web (se recomienda Google Chrome ) y digite la dirección:
http://www.infobras.gob.pe/; Luego de acceder al sistema INFOBRAS, realice los siguientes
pasos:

Paso 1: Dar clic en el botón “Iniciar sesión”.

Paso 2: En la ventana de “Acceso al sistema”, ingresar el usuario, contraseña asignada y el código

de seguridad. Luego dar clic en la opción “Ingresar”.

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Capítulo III: Identificación de obras para la verificación

3.1. Identificación de obras a verificar

La verificación de la información registrada en el INFOBRAS se realiza dentro de los primeros

siete (7) días hábiles de cada mes, cuyo alcance son las obras bajo el ámbito de la entidad que
inicien ejecución desde 01/01/ 2017 en adelante.

Luego de ingresar al sistema INFOBRAS, el responsable de la verificación deberá realizar los

siguientes pasos:

Paso 3: Seleccionar la opción “Seguimiento de obras” y luego “Monitoreo de obras”.

1
2

Paso 4: Buscar y seleccionar el nombre de la entidad, en el campo “Entidad”, luego en el campo

“Fecha de inicio de obra-Rango” ingresar la fecha de inicio de la obra (01/01/2017) y dar clic en
“Buscar”.

Aa

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En la opción (A), se implementará un filtro, para que pueda buscar de forma rápida las
obras desactualizadas, lo cual se implementará para el mes de febrero de 2019.

3.2. Identificación del estado de registro de las obras

Luego de realizar la búsqueda, el sistema muestra el indicador de “Estado de Registro”, el cual

identifica a las obras desactualizadas con el color “Rojo”.
La información resultante puede ser exportada a un formato Excel. Asimismo, de requerir
información detallada de una obra en específico, hacer clic en el botón “Ver”.

Aa

En la opción (A), se implementará un botón, a través del cual podrán exportar a un Excel las
observaciones del indicador “Estado de Registro” con el detalle de la información
desactualizada de la obra, lo cual se implementará para el mes de febrero de 2019.

El indicador “Estado de registro”, muestra los siguientes colores:

• Color verde indica:

✓ La obra se encuentra en ejecución y el “Avance físico “se encuentra
actualizado, o
✓ La obra finalizó físicamente y cuenta con el “Acta de Recepción de
Obra”.
• Color amarillo indica:
✓ La obra está por ejecutarse. La entidad está dentro del plazo (1 mes)
para registrar el primer avance de obra, o
✓ La obra se encuentra finalizada. La entidad se encuentra en el plazo
(2 meses) para el registro del “Acta de Recepción de Obra”, o
✓ El registro de la obra proviene del SIAF. La entidad está dentro del
plazo (1 mes) para registrar el primer avance de obra.

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• Color rojo indica:

✓ La obra se encuentra en ejecución y presenta avances desactualizados,
por más de 2 meses, o
✓ La obra presenta registro de Datos Generales, y por más de 2 años no
actualiza el avance físico de la obra, o
✓ El registro de la obra proviene del SIAF, y por más de 2 meses, no
actualiza los “Datos Generales” de la obra, o
✓ El registro de la obra proviene del SIAF, y por más de 2 meses, no
actualiza el avance físico de la obra, o
✓ La obra se encuentra finalizada físicamente y por más de 2 meses no
registra el “Acta de Recepción de Obra”.

Cabe señalar que el registro del sistema INFOBRAS, comprende tres formularios:

El indicador de color rojo nos alerta cuando:

1. El Formulario de Datos Generales se encuentra incompleto.
2. El formulario de Datos de Ejecución de Obra el “Avance Físico” de la obra no se encuentra
actualizado.
3. En el formulario de Datos de Cierre de Obra, no se registró el “Acta de Recepción de Obra”.

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Capítulo IV: Notificación a la Entidad sobre el estado de registro

4.1. Notificar a la Entidad la actualización de registros

Una vez identificadas las obras que tienen el indicador color rojo, se remite un oficio a la Entidad
entre los diez (10) primeros días calendarios de cada mes para la actualización de la información.

Fuente: Procedimiento de Verificación de la Información Registrada en el INFOBRAS – Anexo 1

La entidad tiene un plazo de atención de siete (7) días hábiles posterior a la recepción de la
solicitud.
De no corresponder la observación, esta debe ser justificada mediante documento dirigido al Jefe
de OCI (correo electrónico, oficio u otro que estime conveniente). Asimismo, de tener consultas
sobre el proceso de verificación, la entidad debe remitirlas a través de los medios indicados al
personal que realiza la verificación.
4.2. Verificación de respuesta a las notificaciones

Al término del plazo otorgado a la entidad, para la atención de lo notificado, el encargado de la

verificación deberá ingresar al módulo de “Seguimiento de obras del sistema INFOBRAS”, y validar
que los registros de las obras observadas se encuentren actualizadas, a través de los semáforos
de color (el color rojo cambia automáticamente a color amarillo o verde).

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Paso 5: Verificar la actualización de la obra en el módulo de “Monitoreo de obras”.

De persistir el color rojo en el indicador “Estado de Registro”, el colaborar que realiza la verificación,
revisará en diferentes medios (correo electrónico, oficio u otros) alguna justificación realizada por
la Entidad.

Capítulo V: Elaboración de Informe de verificación

5.1. Registro de información en el formulario Google

Se realiza el reporte de verificación, según los siguientes casos:

a) Caso 1 – Estado de Registro color Verde: Las obras verificadas se encuentran
actualizadas.
No es necesario realizar el reporte de la verificación, debido a que el analista INFOBRAS,
tiene acceso a la base de datos del sistema.

En caso requiera un reporte, podrá imprimir las obras con el indicador “color Verde”, del
módulo de “Seguimiento de obras” que se encuentra en INFOBRAS.

b) Caso 2 – Estado de Registro color Rojo que presentan justificación por parte de la
entidad:
De la revisión efectuada se comprobó que las obras continúan desactualizadas y la entidad
mediante correo electrónico o documento remitió la justificación de lo observado.

El responsable de la verificación deberá reportar los registros desactualizados de las obras que
presentan justificación por parte de la entidad. Para tal fin, ingresará información en el
formulario de Google a través del siguiente link: (https://goo.gl/forms/IsXIWHqj81TPT4t82) y
adjuntar un formato en Excel con las variables solicitadas por el formulario.
Cabe indicar que el informe de verificación INFOBRAS es mensual, y debe ser llenado
digitalmente a través del formulario Google, como máximo hasta el último día hábil de cada
mes.

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En caso de identificar obras no registradas en INFOBRAS, lo debe reportar a través del

formulario de Google.

Caso 3 – Estado de Registro color Rojo y que no presentan justificación:

El responsable de la verificación, deberá informar que el registro de la obra continúa
desactualizada. Para tal fin, ingresará información en el formulario de Google a través del
siguiente link: (https://goo.gl/forms/rcUIXGDT0OopW9TU2). No es necesario que adjunte
algún documento, ya que los analistas del INFOBRAS, tienen acceso a los datos del sistema
y se pueden obtener reportes de la información.
Cabe indicar, que el informe de verificación INFOBRAS es mensual, y debe ser llenado
digitalmente a través del formulario Google, como máximo hasta el último día hábil de cada
mes.
En caso de identificar obras no registradas en INFOBRAS, lo debe reportar a través del
formulario de Google.

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Verificación de la Información registrada en el sistema INFOBRAS

Paso 6: Ingresar al link del formulario de verificación para remitir el informe de verificación

Ingresar un (1) correo

1 electrónico.

2 Ingresar los datos del

personal que realiza la
verificación.

3 Informa sobre las obras no

actualizadas, registrando la
opción “No”.

No es necesario que adjunte

algún archivo ya que el
personal de INFOBRAS,
accede a la base de datos.

4
Adjuntar la información de
las obras que presentaron
justificación de la no
actualización de los
registros en un formato
Excel (según los campos
que se muestran en la
imagen: “Ítem”, “Código
INFOBRAS”, “Nombre de la
obra”, “Justificación”), en la
opción “AGREGAR
ARCHIVO”.

5 Si durante el proceso de
verificación se identificaron
obras que no se encuentran
registradas en el
INFOBRAS, se deberá
ingresar los registros en un
formato Excel (según los
campos que se muestran en
la imagen: “Ítem”, “Código
SNIP/único”, “Nombre de la
obra”), en la opción
“AGREGAR ARCHIVO”.

Verificar los datos

6
ç ingresados antes de
enviarlos.

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Capítulo VI: Informe general de la verificación realizada por el analista INFOBRAS

El informe general es el consolidado de informes emitidos por los responsables de proceso de

verificación, y es obtenido a través de la información enviada en el formulario de Google; el cual contiene
la siguiente información:

• Porcentaje de participación OCI en la verificación de la información.

• Porcentaje de actualización de las obras.
• Ranking de incumplimiento por las entidades.

Cabe precisar, que lo indicado será difundido mensualmente, a través de publicaciones en el portal
INFOBRAS u otros medios.

Para consultas, comuníquese con nosotros al teléfono (01) 330 3000 anexos 1345, 1341
o escríbanos al correo oci.infobras@contraloria.gob.pe

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