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“relativo a la sinergia para el cine”

APUNTES SOBRE EL CURSO DE DESARROLLO DE

PROYECTO Y PREPRODUCCIÓN
El Productor y el Proceso Administrativo

Productor

"Productor: Es el sujeto que, a través del ejercicio de la creatividad y de la

administración, constituye el impulso de una película y asume la responsabilidad
global de la misma”.
José Antonio Elo

“El Produtor es como el Director de una orquesta: Quizá no sepa tocar todos los
instrumentos, pero sabe como debe ser el sonido de cada uno”.
Richard D. Zanuk

Administración

¿Qué es la Administración?

No debemos desvirtuar el ejercicio de la administración, limitándolo a cuestiones

contables, organizacionales y financieras, o como simple facilitación.

Según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, Administración

viene del latín: Administrāre.

Su primera acepción es: Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un

territorio y sobre las personas que lo habitan.

La segunda: Dirigir una institución.

La tercera: Ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda o los bienes.

Administrar es pues, un acto de autoridad, de dirigencia, de gobierno.

Para establecer una definición más precisa, vamos a recurrir a una “Biblia” de la
administración.

El libro: “Administración, una perspectiva global”.

Autores: Harold Koontz y Heinz Weihrich.
Editorial Mc Graw Hill.
En él se define a la administración como:

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Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos,

los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

Proceso Administrativo

La metodología fundamental de la administración es el Proceso Administrativo.

Este comprende seis etapas, distribuidas en dos fases...

1. Previsión.
Que corresponden a la fase
2. Planeación.
Mecánica (“de construcción”)
3. Organización.

4. Integración.
Que corresponden a la fase
5. Dirección.
Dinámica (“de acción”)
6. Control.

Etapas del Proceso Administrativo

1. Previsión.

Básicamente responde al qué queremos hacer y porqué lo queremos hacer.

Es el establecimiento de objetivos precisos y claros. Así como la atenta

observación del devenir para poder anticipar acontecimientos y situaciones que
afecten el logro de los objetivos.

Herramientas: necesidades, recursos, obligaciones, propósitos, ideales,

intenciones, circunstancias, limitantes, fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades.

2. Planeación.
Básicamente responde al cómo lo vamos a hacer.

Es el análisis y la elección de cursos de acción que nos lleven a lograr los

objetivos. Así como la retroalimentación que nos permita realizar la replanificación.

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Herramientas: Investigación. Comparación. Proyecciones. Presupuestos.

Pronósticos. Alternativas. Replanteamientos.

3. Organización.

Responde al quién (puesto)*, cuándo y dónde lo vamos a hacer.

Consiste en determinar, estructurar e interrelacionar funcionalmente todos los

recursos (humanos, tecnológicos, materiales y económicos) que serán necesarios
para llevar a cabo los planes, asignándoles cantidades y plazos.

Herramientas: Manuales. Programas. Políticas. Procedimientos. Reglas.

Organigramas. Diagramas. Esquemas.

4. Integración.

Responde al quién (persona)** y con qué lo hacemos.

Consiste en obtener e incorporar los recursos humanos, tecnológicos, materiales y

económicos que señala la organización.

Herramientas: Directorios. Organizaciones de fomento y promoción. Bolsas de

trabajo. Consultorías. Asesores. Proveedores. Fondos. Financiadores.
Instituciones gubernamentales. ONGs.

5. Dirección.

Responde al por dónde lo hacemos.

Consiste en impulsar la acción y guiar la operación. Es la influencia que se ejerce

para traducir los planes, la organización y los recursos integrados, en acciones
que permitan alcanzar los objetivos.

Herramientas: Motivación. Liderazgo. Estímulos. Comunicación. Ejemplo.

Supervisión. Toma de decisiones.

6. Control.

Responde el cómo lo estamos haciendo.

Es la medición y evaluación, cualitativa y cuantitativa, de acciones y resultados,

así como la aplicación de medidas de refuerzo o correctivas.

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Herramientas: supervisión, reportes, balances, evaluaciones, cuestionarios,

estadística, referencias, comparaciones, encuestas.

Fases

Antes apuntamos que el Proceso Administrativo se divide en dos fases: Mecánica

y Dinámica.

Es porque las 3 primeras etapas son lo que podemos llamar de “construcción”.

Y las otras 3 etapas son de “acción”.

Etapas constantes

En esquema, el Proceso Administrativo se ve así:

Como pueden observar, las etapas no guardan el orden en el que las

mencionamos en un principio. Ello se debe a que en el ejercicio del Proceso
Administrativo las etapas no son lineales, no son progresivas; son simultáneas. Es
decir que se deben ejercer en todo momento. De la misma forma por ejemplo, que
lo hacemos al conducir un automóvil; donde cada etapa la realizamos
simultáneamente y de forma automática.

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Coordinación

Para aplicar simultáneamente las etapas del Proceso Administrativo, se requiere

de cierta habilidad conocida como coordinación.

La coordinación es la fuerza unificadora del Proceso Administrativo, la que le

confiere simultaneidad.

En esquema, el Proceso Administrativo unificado por la coordinación se ve así:

Corolario

Para aquellos que pretendan seguir el oficio del productor, se recomienda

fuertemente el estudio del Proceso Administrativo.

© José Antonio Elo - 2011

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