Bogotá D.C.

, 25 de enero, 2019

CIRCULAR INFORMATIVA
400.004

PARA: Decanos de Escuela, Directores de centro, Secretarios

Académicos, Líderes VIACI, Líderes Nacionales de Programa o
cadena de formación, Líderes Zonales de Escuela, Líder Nacional
del Sistema Integrado de Investigación, Líderes de investigación de
Escuela, Líderes Zonales de Investigación, Servidores públicos de
Registro y Control Académico, Área de grados de la Secretaría
General, Docentes y Estudiantes aspirantes a cursar Opción de
grado y a Grados.

ASUNTO: Cronograma propuesto para el desarrollo de las actividades

específicas del procedimiento Opciones de trabajo de grado, de
acuerdo con la Programación académica para la vigencia
comprendida entre el 1 de noviembre del año 2018 y el 03 de abril
de 2020, establecida mediante el Acuerdo 054 del 8 de octubre de
2018.

En cumplimiento del procedimiento P-7-9 Opciones de Trabajo de Grado y de

acuerdo con la programación académica, establecida mediante el Acuerdo No.
054 del 8 de octubre de 2018, y en virtud del compromiso institucional con el
oportuno y pertinente acompañamiento a los estudiantes en su proceso
formativo, la Vicerrectoría Académica y de Investigación se permite establecer
las siguientes directrices y precisiones frente a las fechas para el desarrollo de
actividades que conducen a la oportuna asignación de Directores/Asesores,
Jurados y realización de sustentaciones de las Opciones de grado.

1. Cronograma para la asignación de Directores/Asesores de la

Opciones de Grado inscritas en los periodos de 16 semanas de la
vigencia descrita en la programación académica.
Se establecen los plazos máximos para la ejecución de las siguientes
actividades relacionadas con la oportuna asignación de Directores/Asesores
de las Opciones de grado, por parte de servidores públicos de la UNAD, de
acuerdo a las responsabilidades definidas en desarrollo del procedimiento.

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 MOMENTO PERIODO 16-1 PERIODO 16-2 PERIODO 16-4 PERIODO 16-6
1. Inscripción de
Opción: Entrega de
Hasta el 11/02/19 Hasta el 10/05/19 Hasta el 10/09/19 Hasta el 10/12/19
propuesta al Líder que
corresponda
2. Entrega de Concepto
sobre la propuesta por Hasta el 20/02/19 Hasta el 21/05/19 Hasta el 20/09/19 Hasta el 20/12/19
parte del Revisor
3. Asignación del
Director/Asesor por
Hasta el 28/02/19 Hasta el 31/05/19 Hasta el 30/09/19 Hasta el 7/02/20
parte del Comité
Correspondiente

2. Cronograma para la asignación de jurados y programación de

sustentaciones de opciones de grado, en relación a las ceremonias
de grado programadas
Se establecen los plazos máximos para la ejecución de las siguientes
actividades relacionadas con la oportuna asignación de Jurados y la
realización de sustentaciones de las Opciones de grado, por parte de
servidores públicos de la UNAD, de acuerdo a las responsabilidades definidas
en desarrollo del procedimiento.

MOMENTO FECHA (dd/mm/aa)

GRADO GRADO GRADO GRADO
CEREMONIA DE GRADO EXTRAORDINARIO 1 ORDINARIO 1 EXTRAORDINARIO 2 ORDINARIO 2
27/04/19 29/06/19 28/09/19 14/12/19
1. Envío del concepto
favorable del Proceso adelantado
Hasta el 08/03/19 Hasta el 26/04/19 Hasta el 06/09/19
director/asesor de la en el 2018
opción de grado
2. Asignación de Proceso adelantado
Hasta el 22/03/19 Hasta el 10/05/19 Hasta el 20/09/19
Jurado(s) en el 2018
3. Envío del concepto
Proceso adelantado
favorable por parte de Hasta el 05/04/19 Hasta el 28/05/19 Hasta el 04/10/19
en el 2018
jurado(s)
Proceso adelantado
4. Sustentación Hasta el 23/04/19 Hasta el 06/06/19 Hasta el 11/10/19
en el 2018
5. Solicitud de grado Hasta el 02/03/19 Hasta el 28/04/19 Hasta el 31/07/19 Hasta el 16/10/19

Las escuelas y zonas programarán los comités extraordinarios que sean

necesarios para dar cumplimiento a este cronograma. Las solicitudes que se
presenten por fuera de las fechas límite establecidas serán atendidas en los
comités ordinarios.

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El estricto seguimiento de estas directrices favorecerá el correcto desarrollo de
la opción de grado por parte del estudiante, permitiéndole evidenciar
oportunamente la integración de los conocimientos adquiridos y las
competencias desarrolladas en el transcurso de su proceso formativo, así
como el suficiente y pertinente acompañamiento por parte de los servidores de
la UNAD responsables.

Cordialmente,

CONSTANZA ABADÍA GARCÍA

Vicerrectora Académica y de Investigación

Proyectó: Helen M.

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