UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE

DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS
EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO

FORMULARIO PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS

INSTRUCCIONES GENERALES
El propósito de este formulario es obtener información relacionada con su puesto actual e
iniciar el proceso de estudio correspondiente. Escriba las respuestas en los espacios
previstos

I DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre de la organización Asociación de Dirigentes Comunitarios
Área de trabajo
Título del puesto
Antigüedad del puesto
Nombre de la persona que lo ocupa

II PROPÓSITO DEL PUESTO DE TRABAJO

1. Describa cuál es el propósito del puesto en su unidad de trabajo.
(En su respuesta considere la razón de ser o para qué existe este puesto.)
III DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE TAREAS
Indique las tareas que realiza en su puesto de Asigne la prioridad y frecuencia
trabajo y descríbalas según su orden de importancia con que realiza cada tarea
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? PRIORIDAD Y FRECUENCIA
Funciones Atribuciones
Baja Media Alta
Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante

Baja Media Alta

Muy
alta
Eventual Frecuente Constante
IV PERFIL DEL ENTREVISTADO
1. Indique el último año de estudios aprobados y los títulos obtenidos.
Nivel de formación Años aprobados Titulo Obtenido Especialidad
Primario
Básico
Diversificado
Universitario

2. Si ha recibido capacitación relacionada directamente con el quehacer de su puesto

actual, describa la información que se indica en la tabla.
Título de la capacitación Temas desarrollados Fecha

3. ¿Cuáles de las habilidades y conocimientos adquiridos durante su vida laboral y

cuáles son los que más utiliza en el puesto actual?
Habilidades Conocimientos
Para estos efectos son las capacidades Para estos efectos son los conocimientos,
personales requeridas en el ejercicio del conceptos, principios y cualquier otro
puesto. Ejemplos de habilidades: Capacidad criterio que se requiera aplicar en el
analítica, Capacidad de persuasión, ejercicio del puesto. Ejemplos: conocimiento
ingenio, iniciativa, destreza mental, sobre el manejo de equipo y herramientas,
inventiva, entre otros. operaciones, conocimiento de métodos,
contabilidad, archivo, entre otros.
 4. ¿Indique el tiempo de inducción que recibió para dominar el puesto?
Días Semanas Meses

V ESPECIALIZACIÓN
5. ¿Si usted se ausenta de sus labores, quien atiende las actividades que realiza?

6. Si a usted le corresponde organizar y coordinar actividades que realizan otros

compañeros de su área de trabajo, suministre la información que se indica en esta
tabla.
Nombre del compañero Puesto que ocupa Describa cómo organiza y
coordina las actividades que
efectúa cada compañero
VI LINEAS DE AUTORIDAD
¿Sabe usted quien es su jefe inmediato?

¿Quién le asigna las tareas que debe

realizar?
¿Quién supervisa los avances de su
trabajo?
¿A quién le solicita permiso para
ausentarse justificadamente del puesto de
trabajo?
¿Reporta los avances de su trabajo a
alguien más?

VII LINEAS DE COMUNICACIÓN

¿Al presentarse un problema cuya solución
este fuera de su alcance, a quien acude para
brindarle solución?
¿Quién le proporciona información para
llevar a cabo las tareas que le son
asignadas?
¿Indique a quienes (puestos) se dirigen sus
reportes y la finalidad (asunto) de los
mismos?

IX CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
1. Indique que tipo de decisiones que toma y la frecuencia de la misma
Frecuencia Rutinario Importantes Difíciles Trascendentales
Eventual
Frecuente
Constante

2. En la toma de decisiones o solución de problemas se considera que normalmente:

Puede consultar Solo en casos difíciles
Debe consultar Debe decidir por sí
mismo

Fecha
Formuló
Supervisó