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Estándar NORSOK S-006 Rev.

2 de diciembre de 2003

ESTANDAR NORSOK S-006


Rev. 2 de diciembre de 2003

===========================================================================

Evaluación de HSE de los Contratistas

Este estándar NORSOK está desarrollado con una amplia participación de la industria petrolera por las partes
interesadas en esta industria en Noruega y que pertenecen a ella y está representada por OLF (Asociación de la
Industria Petrolera Noruega) y TBL (Federación de la Industria Manufacturera de Noruega). Por favor tenga en cuenta
que a pesar de que se han hecho todos los esfuerzos posibles para garantizar la precisión de este estándar, ni la OLF
ni la TBL ni ninguno de sus miembros asumen responsabilidad alguna con respecto a este. Estándares de Noruega
es responsable de su administración y publicación.

Estándares de Noruega Teléfono: + 47 67 83 86 00


Strandveien 18, P.O.Box 242 Fax: + 47 67 83 86 01
N-1326 Lysaker Correo electrónico: info@standard.no
NORUEGA Página Web: www.standard.no/petroleum

Todos los derechos reservados

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Prefacio 2

Introducción 2

1 Alcance 3

2 Referencias normativas e informativas 3

3 Términos, definiciones y abreviaturas 3


3.1 Definiciones 3
3.2 Abreviaturas 4

4 Metodología para la calificación, evaluación y seguimiento de HSE 5


4.1 Elementos del sistema de gestión de HSE 5
4.2 Coordinación de los diferentes sistemas de gestión de HSE 5
4.3 Items y criterios 5

Anexo A (Informativo) Requerimientos contractuales propuestos de HSE 15

Anexo B (Informativo) Matriz de actividades 22

Anexo C (Informativo) Matriz de clasificación para eventos indeseados 23

Anexo D (Informativo) Uso práctico de los criterios de evaluación 24

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Prefacio

Los estándares NORSOK han sido desarrollados por la industria petrolera de Noruega con el
fin de garantizar una seguridad industrial adecuada, un valor agregado y una rentabilidad para
los desarrollos y operaciones de esta industria. Además, los estándares NORSOK tienen la
intención tanto como sea posible de reemplazar las especificaciones de las compañías
petroleras y de servir de referencia para las regulaciones de las autoridades competentes.

Los estándares NORSOK generalmente se basan en los estándares internacionales


reconocidos, agregando las disposiciones que se consideran necesarias para suplir el amplio
rango de necesidades de la industria petrolera noruega. Cuando sea pertinente, los
estándares NORSOK se usarán para hacer un aporte de la industria noruega al proceso de
estandarización internacional. Sujeto al desarrollo y a la publicación de los estándares
internacionales, el estándar NORSOK pertinente puede ser retirado.

Los estándares NORSOK se desarrollan de acuerdo con el principio de consenso que


generalmente aplica a los trabajos de los estándares y de acuerdo con los procedimientos
establecidos y definidos en el NORSOK A-001.

Los estándares NORSOK han sido elaborados y publicados con el apoyo de la OLF
(Asociación de la Industria Petrolera de Noruega) y la TBL (Federación de Industrias
Manufactureras de Noruega). Los estándares NORSOK son administrados y publicados por
Estándares de Noruega.

Anexos A, B, C, y D son informativos.

Introducción

Este estándar NORSOK ha sido desarrollado basado en el informe del Foro de E & P No. 6.36
/ 210 del mes de julio de 1994, Guías para el Desarrollo y Aplicación de los Sistemas de
Salud, Seguridad Industrial y Gestión Ambiental. Este estándar cubre elementos claves los
cuales deberían formar parte del sistema global de contratistas para la gestión de HSE.
También proporciona información sobre los criterios de la compañía para calificar y evaluar
contratistas y especifica los requerimientos de la compañía para la gestión de HSE que debe
cumplir contratista siempre y cuando el Anexo A sea parte integral del contrato.

Este estándar NORSOK está publicado sin marcar los cambios hechos a la Rev. 1 ya que
estos son considerables.

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1 Alcance

Este estándar describe los ítems y la metodología para evaluar y hacer seguimiento a los
sistemas de gestión de HSE utilizados por los contratistas.

El Anexo A presenta los requerimientos contractuales basados en los ítems y la metodología


del estándar.

Este estándar aplica a las operaciones de las áreas operativas y relacionadas con la
construcción, incluyendo las nuevas instalaciones y modificaciones de las plantas existentes.
Este estándar NORSOK no aplica a las actividades gerenciales o de presentación de
informes, las cuales solo tienen la intención de alcanzar el nivel de HSE especificado en el
objeto del contrato.

2 Referencias normativas e informativas

Los siguientes estándares incluyen las disposiciones y las directrices las cuales, mediante
referencia en este texto, constituyen las disposiciones y directrices del estándar NORSOK. Se
debe tener en cuenta la última edición de las referencias a menos que se acuerde de otra
manera. Se pueden usar otros estándares reconocidos siempre y cuando se pueda mostrar
que cumplen y exceden los requerimientos y las directrices de los estándares referenciados a
continuación.

ISO 14001 1996, Sistemas de Gestión Ambiental – Especificación con orientación para su
uso.

3 Términos, definiciones y abreviaturas

3.1 Definiciones

3.1.1 accidente

Evento, el cual ha generado heridas, enfermedad y / o daños a activos o pérdidas de activos o


daños ambientales o a terceros.

3.1.2 compañía

La compañía que se nombra en el contrato la cual ha solicitado la entrega

3.1.3 contratista

Compañía o persona que se nombra en el contrato y quien es responsable de la entrega de


acuerdo con los términos especificados

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3.1.4 Ccontribución de los empleados

Derecho estatutario de los empleados y deber de contribuir con todos los asuntos de
importancia relacionados con la seguridad industrial y el ambiente de trabajo.

3.1.5 Potencial de la pérdida


Clasificación de las pérdidas más probables asociadas con el evento indeseado

3.1.6 Puede
Forma verbal que se usa para indicar un curso de acción permisible dentro de los límites del
estándar

3.1.7 Cuasi accidente


Un evento el cual, bajo circunstancia levemente diferentes, podría haber causado heridas,
enfermedades y / o daños / pérdidas de activos o daños ambientales o a un tercero

3.1.8 Evento notificable


Evento indeseado u otras condiciones los cuales se deben notificar a las autoridades de
acuerdo con las regulaciones estatutarias existentes

3.1.9 Heridas del personal


Todas las heridas y enfermedades relacionadas con consecuencias más serias que las
heridas de primeros auxilios

3.1.10 Empresa principal


La compañía con responsabilidad estatutaria de acuerdo con el Decreto sobre el Ambiente de
Trabajo de Noruega para la coordinación de la seguridad industrial y el ambiente de trabajo en
las compañías individuales

3.1.11 Deberá
Forma verbal que se utiliza para indicar los requerimientos que estrictamente se deben seguir
para ajustarse y cumplir con el estándar y de los cuales no se permite ninguna desviación, a
menos que esta sea aceptada por las partes involucradas.

3.1.12 Debería
Forma verbal que se usa para indicar que entre varias posibilidades una es la recomendada
como la más conveniente, sin mencionar o excluir otras, o para indicar que se prefiere un
cierto curso de acción pero que no es necesariamente el requerido

3.1.13 Supervisión
Término genérico para las actividades de supervisión bajo los encabezamientos principales de
seguimiento, revisión, verificación y auditoría
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3.1.14 Evento indeseado


Un evento el cual ha causado o podría haber causado heridas, enfermedades y / o daños /
pérdidas de activos o daños ambientales o a un tercero

3.1.15 Trabajo
Todo el trabajo que el contratista debe hacer, todos los materiales que debe entregar y todos
los compromisos que debe cumplir

3.1.16 Enfermedades relacionadas con el trabajo


Enfermedades causadas total o parcialmente por las condiciones del sitio de trabajo

3.2 Abreviaturas

CHEMS Base de datos que contiene información sobre los químicos en HOCNF
EMAS Forskrift om frivillig deltaking for organisasjoner i en fellesskapsordning for
miljøstyring og miljørevisjon
EMS Sistema de gestión ambiental
EOSCA Asociación de Químicos de Especialidad de los Campos Petroleros
Europeos
HOCNF Formato clasificado para notificación química costa fuera
HSE: Salud, seguridad industrial y medio ambiente
MSDS Hojas de datos sobre seguridad industrial de los materiales
NPD Junta Directiva del Petróleo de Noruega
OLF Asociación de la Industria Petrolera de Noruega
OSPAR Convención de Oslo y Paris
PPE Equipo de protección personal
SFT Autoridad de Control de Contaminación de Noruega

4 Metodología para la calificación, evaluación y seguimiento de HSE

4.1 Elementos del sistema de gestión de HSE

Las actividades son agrupadas en siete categorías principales, las cuales encajan en forma
natural dentro de cualquier sistema reconocido para la gestión de HSE y de calidad. El
sistema es de ese modo compatible con tales sistemas de gestión como con aquellos de la
Asociación Internacional de Productores de Petróleo y Gas (OGP), la Organización Marítima
Internacional (IMO) y el Instituto Americano del Petróleo (API). Estas siete categorías están
brevemente descritas en la Tabla 1.

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Tabla 1 - Elementos principales del sistema de gestión de HSE

Elementos del sistema de gestión de Descripción


HSE
1. Liderazgo y compromiso Compromiso desde los niveles más altos
hasta los más bajos y cultura de la compañía,
esencial para el éxito del sistema
2. Política y objetivos estratégicos Intenciones corporativas, principios de
acción y aspiraciones de HSE
3. Organización, recursos y documentación
Organización del personal, recursos y
documentación para un desempeño saludable
de HSE
4. Evaluación y manejo del riesgo Identificación y evaluación de los riesgos de
HSE relacionados con las operaciones,
productos y servicios y desarrollo de
las medidas reductoras de riesgos

5. Planeación y procedimientos Planeación de la conducta de las


operaciones de trabajo, incluyendo la
planeación de cambios y de respuestas a
emergencias
6. Implementación y monitoreo Ejecución y monitoreo de las operaciones y
cómo la acción correctiva se debe llevar a cabo
cada
vez que es necesario
7. Auditorías y revisiones Valoración periódica del desempeño del
sistema, la efectividad y lo más apropiado

4.2 Coordinación de los diferentes sistemas de gestión de HSE

La compañía y el contratista deben intercambiar sus planes estratégicos de HSE y la


documentación relevante de los respectivos sistemas de gestión de HSE para identificar posibles
incompatibilidades. Dichas incompatibilidades deben ser clarificadas y resueltas antes de la
adjudicación del contrato. Una coordinación efectiva de los diversos sistemas de gestión de HSE
hará posible el desarrollo de objetivos y programas comunes. Esto podría requerir de una decisión
sobre cuál sistema debería tener el rol principal y cuál debería tener un rol de soporte en
circunstancias diferentes. Si se ha definido una empresa principal para el trabajo, el papel
principal o el liderazgo usualmente será asignado a su sistema de gestión de HSE. Sin embargo,
se debe tener cuidado de garantizar que las partes involucradas cumplan con los requerimientos
regulativos actuales con respecto al establecimiento, seguimiento y desarrollo adicional de
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sistemas de gestión de HSE. Se debe determinar una coordinación detallada de los diversos
sistemas de gestión de HSE en la fase de pre-planeación, en conjunto con los representantes del
empleado de la compañía y del contratista.

4.3 Items y criterios

La matriz a continuación muestra qué ítems de HSE relacionados con la gestión y presentación de
informes se deben tener en cuenta para la clasificación, evaluación y seguimiento. Los ítems
están marcados con viñetas y están agrupados bajo los elementos principales del sistema de
gestión.

Esta matriz también proporciona una descripción de los requerimientos que debe cumplir el
contratista en cada ítem o categoría. Los siguientes términos se utilizan para describir el nivel
verdadero:

A – Inaceptable
B – Pobre
C – Aceptable
D – Excelente

Las descripciones de los niveles asociados están incluidas en las columnas de cada ítem. Las
descripciones son acumulativas cuando sea pertinente. La compañía puede decidir por si misma
cómo se deben usar las expectativas especificadas para calificar y evaluar las preguntas
individuales o entregas. Ver los ejemplos del Anexo D. El Anexo B presenta las categorías típicas
de un contrato y los ítems de HSE que se deben considerar dentro de cada categoría. El Anexo C
presenta el ejemplo de una matriz de clasificación para eventos indeseados.

Elemento 1: Liderazgo y compromise


Item 1.1 – Compromiso con HSE a través del liderazgo: a) Está involucrada personalmente la
alta gerencia en la gestión de HSE? - b) Hay evidencia de compromiso en todos los niveles de
la organización? Existe una cultura positiva sobre los asuntos de HSE? - Si la respuesta a uno
o más ítems es SI, por favor suministre detalles.
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay compromiso HSE está delegada a Hay evidencia de El contratista es
de la alta gerencia, gerentes de línea – una cultura de HSE reconocido como un
no hay evidencia de la alta gerencia no positiva en la alta jugador
una cultura positiva está directamente gerencia y en todos acreditado en el área
de HSE. involucrada. los niveles. de HSE, tanto en
La gerencia está relación con los
involucrada en las clientes como dentro
actividades de de la sociedad en la
HSE, en establecer que opera.
los objetivos y en
su seguimiento.

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Elemento 2: Política y objetivos estratégicos

Item 2.1 – Política, acceso y responsabilidad de HSE: a) Tiene el contratista un documento con
la política corporativa de HSE? Tiene el contratista establecidas claramente las metas en el
tema de HSE? Si la respuesta es SI, por favor adjunte una copia. B) Quién tiene la
responsabilidad total y en última instancia de HSE en la organización? c) Quién es la alta
gerencia en la organización con la responsabilidad de garantizar que se cumpla con la política
de HSE del contratista en el sitio de trabajo y en los sitios en donde los empleados del
contratista están trabajando? Especifique el nombre, cargo y experiencia. d) Describa los
métodos usados para informar a los empleados acerca de la política de HSE del contratista. e)
Cómo se le informa a los empleados acerca de los cambios de esta política?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay ningún Existe una Existe un documento La política de
documento con la declaración de la con la política de HSE del
política de HSE. política, pero no en HSE que describe contratista tiene
un documento que esta responsabilidad. el apoyo de
haya sido La política ha sido todos los
ampliamente desarrollada con una empleados. El
distribuido. contribución activa mensaje es
de los empleados y fundamental por
distribuida a todos su naturaleza y
los empleados la política
también. continúa
inalterable con
paso del tiempo.
Item 2.2 – la política del contratista sobre accidentes y pérdidas: Cuál es la política formal del
contratista acerca de evitar accidentes y pérdidas?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
Los empleados y la La gerencia no tiene Los empleados y la La política de
gerencia expresan ningún punto de vista gerencia acuerdan HSE del
incredulidad con positivo acerca de la que la meta a largo contratista está
respecto a la posibilidad de evitar plazo debe ser evitar basada en forma
posibilidad de evitar totalmente los totalmente los consistente en la
completamente los accidentes y las accidentes y las creencia de que
accidentes y las pérdidas. pérdidas. es posible evitar
pérdidas. totalmente los
accidentes y las
pérdidas. La
gerencia en
forma rutinaria
comunica esta
creencia
internamente así

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como a los
clientes y a los
medios también.

Elemento 3: Organización, recursos y documentación


Item 3.1 – Contribución del empleado: Cómo maneja el contratista la contribución del empleado
cuando está desarrollando su cultura de HSE y el sistema de gestión de HSE?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
Los empleados no El contratista se Los empleados Un principio
tienen una influencia asegura de que los tienen el tiempo y los fundamental con
real sobre su propia empleados y sus recursos suficientes el contratista es
situación laboral con representantes para poder participar que los
respecto a salud ofrezcan su opinión en el empleados
ocupacional y en asuntos establecimiento, deberán tener
seguridad industrial. relacionados con seguimiento y una influencia
salud ocupacional y desarrollo del real en los
seguridad industrial. sistema de gestión asuntos
de HSE. El concernientes a
contratista trata de HSE, y que los
recurrir a la sabiduría empleados
colectiva y a la deberán
experiencia de la contribuir en
fuerza laboral antes forma activa con
de tomar decisiones el desarrollo de
concernientes a la cultura de HSE
HSE. del contratista.
Item 3.2 – Organización y comunicación: Qué estructura tiene el contratista para lograr una
gestión de HSE y una comunicación efectivas?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
Roles y Existen Los roles, las Énfasis en la
responsabilidades requerimientos, pero responsabilidades y adherencia a la
definidas en forma el conocimiento y el la necesidad de gestión de HSE y
inadecuada. Tiempo y cumplimiento de asignar el tiempo y su mejoramiento.
recursos insuficientes. estos son los recursos El
Un enfoque insuficiente inadecuados. suficientes por parte incumplimiento
en la importancia de la de la gerencia y los invariablemente
comunicación efectiva especialistas de HSE afecta a las
en el tema de HSE. están definidos en personas
forma clara. Existen involucradas.
rutinas para
asegurarse de
comunicar las
instrucciones y la

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información al
personal involucrado.
Énfasis en la salud,
ambiente laboral,
seguridad industrial y
el medio ambiente.
Item 3.3 – el entrenamiento de HSE para los gerentes y los supervisores: a) Se ha llevado a
cabo entrenamiento formal para los gerentes y los supervisores que planearán, supervisarán,
verificarán e implementarán el trabajo para que estos, independientemente de su nivel
gerencial, estén familiarizados con sus responsabilidades y poder garantizar que el trabajo se
realice de acuerdo con los requerimientos de HSE? b) Este entrenamiento abarca temas
relevantes sobre salud, ambiente de trabajo, seguridad industrial y el medio ambiente? Si la
respuesta es SI, por favor suministre detalles. Describa el contenido y la duración de los cursos
en caso de que el contratista suministre entrenamiento internamente.

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


No hay entrenamiento No se cuenta con un Las normas de Entrenamiento
especializado para el entrenamiento entrenamiento y formal de HSE
personal. sistemático. programas de de todos los
entrenamiento están empleados
definidos para los pertinentes de
gerentes a todos los acuerdo con sus
niveles. Las normas respectivas
cumplen con todos responsabilidade
los requerimientos s. Énfasis en la
regulativos y se salud, ambiente
adhieren a estos. laboral,
seguridad
industrial y el
medio ambiente.
El contratista
ofrece
entrenamiento
más allá de los
requerimientos
regulativos en las
áreas críticas de
HSE.

Item 3.4 – Programa de inducción de HSE para el personal: a) Qué coordinaciones ha realizado
el contratista para garantizar que los empleados nuevos estén familiarizados con los principios
de HSE y que estos conocimientos se mantengan actualizados? b) Qué coordinaciones ha
hecho el contratista para garantizar que los empleados nuevos estén informados acerca de las
posibles áreas problema y los peligros específicos inherentes a la actividad?

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A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


No se ha establecido Las instrucciones Se suministra la Observación y
ningún programa sobre los documentación y el seguimiento del
formal. procedimientos y las entrenamiento trabajo del nuevo
prácticas relevantes relevante a todos los empleado. Se
son verbales. Folleto empleados nuevos. coordinan
de información Una persona asesorías para
suministrado a los calificada hace un todos los
empleados nuevos, resumen sobre el empleados
pero ningún trabajo. nuevos. El
empleado calificado contratista ofrece
hace un resumen un entrenamiento
sobre el trabajo. superior al del
nivel básico.

Item 3.5 – Programa de entrenamiento de HSE: a) Qué entrenamiento suministra el contratista


para garantizar que el personal involucrado esté familiarizado con todos los requerimientos
formales y que aplican y también garantizar que se mantengan estos conocimientos sobre HSE
actualizados para todo el personal? b) Qué coordinaciones ha hecho el contratista para el
entrenamiento de respuestas a emergencias?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


Ninguna programa Instrucciones Programa de Se les hace un
formal está establecido verbales sobre los entrenamiento resumen a los
procedimientos y establecido con base empleados en
prácticas relevantes en las reglas, forma rutinaria
solamente. regulaciones y sobre las
requerimientos de la prácticas de
compañía. trabajo seguro y
deberes en las
emergencias. El
contratista ofrece
un entrenamiento
superior al del
nivel básico.

Item 3.6 – Entrenamiento especializado: El contratista ha identificado actividades que requieran


entrenamiento especial para manejar peligros potenciales? Si la respuesta es SI, por favor
suministre detalles sobre el entrenamiento suministrado.

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A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


Valoración formal de Los peligros típicos Programas de Se verifica en
los peligros de las son conocidos y entrenamiento formal forma rutinaria la
actividades de trabajo comunicados al de HSE efectividad de los
no desempeñadas. personal involucrado. desarrollados para programas de
Conocimientos Entrenamiento básico todas las actividades entrenamiento.
insuficientes de las en el sitio de trabajo potencialmente
normas y regulaciones ofrecido en intervalos peligrosas, realizado
que aplican. No se irregulares. por personal
ofrece ni se requiere dedicado en forma
entrenamiento regular. Se
especializado del especifican los
contratista. períodos de re-
entrenamiento.

Item 3.7 – Normas, regulaciones, estándares y requerimientos: a) Hay una explicación clara de
los requerimientos formales que debe cumplir el contratista? b) Cómo garantiza el contratista
que estos requerimientos se observen y se verifiquen? c) Existe una estructura global para la
divulgación de las reglas, regulaciones, estándares y requerimientos de la compañía y para
mejorar la documentación interna?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay un enfoque en Los estándares Se identifican, están El contratista
los requerimientos de básicos de HSE y los disponibles y se tiene un sistema
HSE. procedimientos están adhieren a los documentado
disponibles según se requerimientos en para mejorar los
requieran. forma sistemática. requerimientos
internos.

Item 3.8 – Valoración de la idoneidad de los subcontratistas: a) Cómo valora el contratista a los
subcontratistas con respecto a la política de HSE, experticia en HSE y resultados en HSE? b)
En dónde están expuestos los estándares y los requerimientos que el contratista requiere que
se cumplan? c) Cómo garantiza el contratista que se observen y se verifiquen estos estándares
y requerimientos?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


No se ha establecido Hay un sistema Hay un sistema Se proporciona
ningún sistema formal. establecido para la implementado para retroalimentación
valoración de la valoración de a la gerencia del
subcontratistas. No subcontratistas. subcontratista y
están definidos los Están definidos y se a los empleados.
criterios para la adhieren a los
valoración. criterios de
valoración. Se lleva a
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cabo la supervisión
de acuerdo con el
plan.

Elemento 4: Evaluación y manejo del riesgo


Item 4.1 – Valoración de riesgos: Qué técnicas utiliza el contratista para identificar y valorar el
riesgo potencial del personal, el medio ambiente y los activos?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
El sistema de gestión El sistema de gestión El sistema de gestión Se usan
de HSE del contratista de HSE del de HSE del experiencias con
no incluye la valoración contratista se refiere contratista incluye valoraciones
de riesgos. a la necesidad de métodos pasadas en
valorar los riesgos, documentados para forma rutinaria
pero no proporciona la valoración y para mejorar el
métodos reducción del riesgo sistema de
documentados para del personal, el gestión.
hacer esto. medio ambiente y los
activos a un nivel
aceptable.
Item 4.2 – Manejo de la seguridad: Qué sistemas tiene instalados el contratista para proteger la
compañía contra las amenazas de seguridad relacionadas con el trabajo?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay ningún sistema Medidas físicas Sistema de control Se verifican las
instalado para manejar básicas instaladas de admisión referencias de
los riesgos de para prevenir el robo instalado y otros empleos
seguridad. y el uso incorrecto del estrictamente cuando el
objeto del contrato y manejado. Énfasis contratista
de los bienes de la en tecnología de la contrata
compañía. información y personal. El
seguridad de los contratista
documentos. garantiza que los
Entrevistas de materiales y los
seguridad con todos equipos que se
los empleados van a usar en las
realizadas en forma propiedades de
rutinaria y la compañía no
debidamente tengan drogas y
documentadas. El otros cuerpos
personal con tareas extraños.
de seguridad está
entrenado y es
competente dentro
de esta disciplina.

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Item 4.3 – Ausencia por enfermedad: Qué rutinas realiza el contratista para monitorear y
prevenir ausencias por enfermedad?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
Ningún registro, no hay Las ausencias por Registro sistemático La gerencia
una visión general, no enfermedad se de las ausencias por utiliza los datos
hay un sistema para registran, pero no se enfermedad. Se en forma
registrar las ausencias genera ningún generan, distribuyen sistemática. El
por enfermedad. informe. No intento de y se utilizan informes contratista hace
análisis de en forma sistemática seguimiento a
tendencias. Nadie y proactiva. sus empleados
tiene la con respecto a
responsabilidad de las ausencias por
hacer este monitoreo. enfermedad y
estipula su
regreso al
trabajo.
Item 4.4 – Enfermedades relacionadas con el trabajo: Qué rutinas realiza el contratista para
monitorear y prevenir las enfermedades relacionadas con el trabajo?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
Ningún registro, no hay Las enfermedades Registro sistemático La gerencia
una visión general, no relacionadas con el de posibles utiliza los datos
hay un sistema para trabajo se registran enfermedades en forma
registrar las pero no se generan relacionadas con el sistemática. Se
enfermedades informes. No intento trabajo. Se generan, motiva a los
relacionadas con el de análisis de distribuyen y se empleados para
trabajo. tendencias. Nadie utilizan informes en que presenten un
tiene la forma sistemática. informe sobre las
responsabilidad de condiciones que
hacer este monitoreo pueden terminar
en posibles
enfermedades
relacionadas con
el trabajo y a
proponer en
forma activa
medidas para
contrarrestar
esta situación.

Item 4.5 – Mediciones sobre el ambiente de trabajo: Cómo lleva a cabo el contratista
mediciones programadas sobre el ambiente de trabajo y cómo se les hace seguimiento a estas?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente

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No se realizan, no Se hace medición Mediciones La política del


existe ningún sistema sobre el ambiente de sistemáticas de los contratista
de mediciones, las trabajo, pero no se asuntos psicosocial y implica una
condiciones del generan informes. físico del ambiente actitud proactiva
ambiente de trabajo no Nadie tiene la de trabajo para las y consistente
se registran en forma responsabilidad de personas y los para los
sistemática. llevar a cabo estas grupos. Se generan, problemas del
actividades. distribuyen y se ambiente de
utilizan en forma trabajo.
sistemáticas
informes cuando se
desarrollan los
planes de acción.

Item 4.6 – Uso del trabajo extra: Cómo garantiza el contratista que se suministre el tiempo de
restitución requerido y que el uso extensivo de horas extras no se convierta en una carga para
el ambiente de trabajo de sus empleados?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No se lleva ningún Se registran las horas Registro sistemático El uso de horas
registro, no hay una de trabajo / horas de horas de trabajo, extras debe ser
visión general, no extras, pero no se horas extras y voluntario hasta
existe ningún sistema generan informes. No tiempo de restitución. donde sea
para registrar las horas intento de análisis de El contratista posible, y se
de trabajo / horas tendencias. Nadie garantiza que el uso debe tener en
extras trabajadas. tiene autoridad total de las horas extras cuenta las
para monitorear un no represente un preferencias de
cargo o para formular riesgo para la salud los empleados.
objetivos y criterios humana o la Será un objetivo
de desempeño. seguridad industrial. tener un diálogo
Se generan, se continuo con los
distribuyen y se representantes
utilizan informes en de los
forma sistemática. empleados.
Se toma acción y se
hace seguimiento.

Item 4.7 – Químicos: Cómo evalúa el contratista los riesgos para la salud que se presentan por
el uso, el transporte y la disposición de los químicos?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente

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El sistema de gestión El sistema de gestión Se desempeña una Enfoque


de HSE no incluye la de HSE incluye una valoración sistemático sobre
valoración de los valoración de peligros sistemática de medidas
riesgos de químicos y de riesgos del uso riesgos y peligros y preventivas y
potencialmente de químicos y el se documenta seguimiento a las
peligrosos. No existe principio de siempre que se encuestas sobre
una visión general sustitución, pero las involucran químicos. salud.
(índice de sustancias) valoraciones no están Las valoraciones se
de los químicos que se documentadas. No basan en los datos
manejan. hay criterios de de exposición
valoración más allá verificados. Las
de la valoración valoraciones de
profesional hecha por riesgos se usan en
el personal de forma sistemática
seguridad industrial y para priorizar las
salud ocupacional. medidas y hacer
Los empleados son seguimiento de las
referidos a enfermedades
información sobre los relacionadas con el
riesgos para la salud / trabajo. Criterios
medidas preventivas claros para riesgos
y de riesgo en hojas aceptables y para la
de datos de HSE. clasificación de los
químicos que se
valoran para
sustitución.

Item 4.8 – Hojas de datos de HSE: Cómo garantiza el contratista la calidad


de sus MSDS?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
Pocas inquietudes Reemplaza los MSDS El contratista tiene El contratista
acerca de la calidad de cuando los suministra un enfoque en la verifica que los
la información sobre el proveedor o el calidad del MSDS y empleados sean
químicos y MSDS. fabricante. su disponibilidad capaces de
Distribución para los empleados. actuar de
incompleta y control Los empleados acuerdo con las
de MSDS tienen conocimientos instrucciones que
actualizado. fácticos del ellos suministran.
contenido del MSDS
para su trabajo y
pueden actuar de
acuerdo con las
instrucciones
suministradas.

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Item 4.9 – Equipo de Protección Personal: Qué sistemas tiene el contratista para el suministro y
mantenimiento del Equipo de Protección Personal, tanto para los asuntos referentes a
estándares como para los ítems requeridos en actividades especializadas?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
Suministro del equipo Se valoran los Hay procedimiento El contratista
de protección personal, requerimientos del con referencia a los está involucrado
pero no hay un equipo de protección requerimientos activamente en
procedimiento personal estatutarios. Se el desarrollo y el
corporativo para la formalmente, pero se valoran los mejoramiento
valoración de las hace poco esfuerzo requerimientos del continuo del
necesidades para garantizar su equipo de protección equipo de
individuales. uso correcto. personal protección
formalmente. Se personal.
hace uso correcto
del equipo de
protección personal y
se monitorea
regularmente.
Item 4.10 – Sistema de gestión ambiental: El EMS está basado en un estándar internacional
reconocido?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay EMS. Si hay un EMS EMS desarrollado a El EMS está
básico. Plan para un nivel comparable basado en un
desarrollar un sistema con un estándar estándar
de EMS a un nivel internacional internacional
comparable con un reconocido, por reconocido, por
estándar internacional ejemplo, la ISO ejemplo, la ISO
reconocido en 3 años. 14001:1996 o EMAS. 14001:1996 o
El cumplimiento está EMAS. El
documentado por contratista tiene
una auto-valoración. un certificado
válido para el
EMS. El EMS es
bien conocido
por el personal
del contratista y
se adhiere a este
en forma activa.

Item 4.11 – Valoración y monitoreo del impacto ambiental: Cómo evalúa y monitorea el
contratista el impacto ambiental del trabajo realizado y cómo se usa esta información para
minimizar posibles efectos negativos?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente

__________________________________________________________________

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No se tiene un Existe la información Existe el Se cumple


conocimiento sobre el básica para cumplir procedimiento que totalmente con
impacto ambiental con los define los elementos los
potencial o la requerimientos a valorarse y a requerimientos
capacidad de mejorar regulativos. monitorearse. Se oficiales y
su desempeño. monitorean en forma propios y se
sistemática los usan los
requerimientos resultados en
oficiales. forma
consistente en
un proceso de
mejoramiento
continuo
Item 4.12 – Selección de soluciones óptimas ambientalmente: Opera el contratista un sistema
que identifica claramente las mejores soluciones ambientales disponibles? Cómo se
documentan estas evaluaciones?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay conocimiento Conocimiento básico Los aspectos Se evalúan y se
sobre el impacto del impacto ambiental ambientales están documentan los
ambiental de la de las actividades y incluidos en las impactos del
actividad o productos o las soluciones evaluaciones ciclo de vida
se ignora para técnicas. No hay un técnicas y sobre el medio
identificar los aspectos sistema de gestión operativas. Las ambiente y son
ambientales y tomar las ambiental para evaluaciones están un criterio al
medidas para mejorar identificar en forma documentadas y son seleccionar las
en forma continua el sistemática los un criterio en la soluciones.
desempeño. aspectos para selección de Todas las
mejorar soluciones. evaluaciones
continuamente el están
desempeño. documentadas
en un sistema
contable
ambiental.

Item 4.13 - La documentación ambiental y de gestión: Ha incluido el contratista los aspectos


ambientales en la documentación de gestión, incluyendo los procedimientos operativos?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
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Los aspectos Los aspectos Los aspectos El sistema de


ambientales no están ambientales están ambientales están gestión
incluidos en la incluidos en algunos incluidos en la ambiental es
documentación de documentos de documentación de parte y está
gestión del contratista. gestión, pero estos gestión, pero no se totalmente
generalmente no se usan en forma integrado en los
conocen / o no se consistente al sistemas de
usan con frecuencia. establecer los gestión de la
objetivos para el empresa. Los
mejoramiento del aspectos
desempeño. ambientales
están incluidos
en forma
consistente en la
documentación
de gestión del
contratista, lo
que saben muy
bien los
empleados y los
usan para el
mejoramiento
continuo del
desempeño.
Indicadores de
desempeño
claves incluyen
los
inconvenientes
ambientales.

Item 4.14 – Manejo de basuras: Tiene establecido el contratista sistemas para identificar,
clasificar, manejar y reducir las basuras?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
El contratista cuenta El contratista cuenta El contratista cuenta El contratista
con procedimientos con procedimientos, con los lleva a cabo un
insuficientes para el pero no puede procedimientos sistema formal
manejo de basuras y demostrar un total relevantes y puede de control de
no puede demostrar un cumplimiento con los demostrar un total basuras, el cual
total cumplimiento con requerimientos cumplimiento con los busca en forma
los requerimientos estatutarios. requerimientos activa minimizar
estatutarios referentes estatutarios. el impacto
a la disposición de ambiental. El
basuras. proceso y los

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resultados están
documentados.

Item 4.15 – Propiedades ambientales de los químicos que se deben desechar o descargar:
Cuenta el contratista con datos ecotoxicológicos que cumplen con los requerimientos oficiales
para los químicos a descargarse?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay datos Cuenta con datos Los datos El contratista
ecotoxicológicos de los ecotoxicológicos que ecotoxicológicos busca en forma
químicos. cumplen con todos cumplen totalmente activa garantizar
los requerimientos con los la calidad de la
oficiales para la requerimientos trazabilidad de la
mayoría de los oficiales para todos información en
químicos. El resto se los químicos y son colaboración con
están probando. consistentes con los las asociaciones
datos del MSDS pertinentes de la
cuando es industria, por
pertinente. ejemplo, EOSCA
y CHEMS.

Item 4.16 – Uso de químicos dañinos potencial y ambientalmente: Cómo garantiza el contratista
que se hace un uso mínimo de los químicos que son dañinos potencialmente para el medio
ambiente? Están documentadas las posibles medidas de los planes de acción o programas de
HSE?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay medidas Se conocen los Se cumplen los El contratista es
formales. requerimientos requerimientos activo en la
regulativos, pero los regulativos. El búsqueda de
procedimientos no contratista tiene cooperación con
son suficientes o no procedimientos y el operador para
están implementados planes para el suministro de
en su totalidad en los reemplazar los químicos con un
planes. químicos mejor
potencialmente desempeño
dañinos propuestos desde un punto
para realizar el de vista
trabajo por químicos ambiental.
menos dañinos.

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Item 4.17 – Delegados de seguridad industrial: a) Qué tanto está involucrado el servicio de
delegados de seguridad industrial en el trabajo general de HSE del contratista? b) En qué
forma colabora el contratista con estos delegados de seguridad industrial para garantizar la
contribución de los empleados en la prevención de eventos indeseados, condiciones peligrosas
y enfermedades relacionadas con el trabajo y para mejorar el desempeño de HSE?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay establecido un El sistema de comités El sistema de comité El sistema de
sistema de comités de de los delegados de de los delegados de comités de los
delegados de seguridad industrial y seguridad industrial y delegados de
seguridad industrial y ambiente de trabajo de ambiente de seguridad
de ambiente de trabajo. está establecido y trabajo está industrial y de
documentado. involucrado en forma ambiente de
activa en el trabajo está
desarrollo de involucrado en
estrategias y forma activa en
programas de HSE. el desarrollo,
implementación y
evaluación de
estrategias y
programas de
HSE para la
prevención de
pérdidas en el
sitio de trabajo.

Elemento 5: Planeación y procedimientos


ITEM 5- Prácticas de trabajo de HSE: Cómo garantiza el contratista que las instrucciones de
trabajo y procedimientos estén alineados con el sistema de gestión de HSE y su política?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay procedimientos Existen Los procedimientos Existe un
de HSE disponibles. procedimientos de de HSE del proceso para
HSE básicos. No se contratista cubren verificación
realiza una todas las consistente y de
verficación y operaciones mejoramientos
cumplimiento en potencialmente de
forma sistemática. riesgosas. Los procedimientos.
procedimientos se
actualizan en forma
rutinaria y se
divulgan a los
empleados.

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Item 5.2 – Programa de HSE: Tiene el contratista procedimientos formales o prácticas


establecidas para coordinar e implementar programas de HSE específicos de un contrato? Si la
respuesta es SI, por favor suministre los detalles y describa cómo se presentan estos
procedimientos a los clientes.
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay disponible El contratista tiene El contratista tiene Los
ningún procedimiento. procedimientos procedimientos procedimientos
formales para formales para se presentan y
establecer programas establecer e se discuten en
de HSE implementar forma rutinaria
programas de HSE. con el cliente
cuando se van a
desarrollar
programas de
HSE para el
trabajo a realizar.
Item 5.3 – Control y mantenimiento de los equipos: Cómo garantiza el contratista que la planta y
los equipos que utilizan sus empleados en las instalaciones de la compañía, en el sitio de
trabajo o en otro lugar hayan sido debidamente registrados, inspeccionados y tengan los
respectivos mantenimientos en forma segura?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay programas El plan depende de Un programa escrito La alta gerencia
definidos para recursos externos. La describe las guías o los equipos de
identificar o evaluar si inspección adicional supervisoras, especialistas
los equipos están en de los equipos está responsabilidades, realizan
malas condiciones. confinada al personal frecuencia y auditorías /
en el sitio de trabajo. seguimiento. inspecciones.
Item 5.4 – Preparación para las emergencias: a) Cómo estipula el contratista la notificación
requerida en el evento de una condición riesgosa o un accidente? b) Qué sistemas están
establecidos por el contratista para el cuidado inmediato y a largo plazo de los empleados y sus
familiares en el evento de una condición riesgosa o un accidente?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No hay un servicio Servicio basado en Servicio Los recursos
establecido. solo recursos documentado participan en el
públicos. basado en recursos entrenamiento y
internos calificados o ejercicios de
en un contrato formal emergencia de la
con un subcontratista organización.
calificado.

Elemento 6: Implementación y monitoreo del desempeño

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Item 6.1 - Supervisión y monitoreo de actividades del trabajo. a) Qué actividades lleva a cabo
el contratista para supervisar y monitorear sus operaciones desde el punto de vista de HSE?
B) Qué actividades realiza el contratista para pasar los posibles resultados y hallazgos de dicha
supervisión y monitoreo a la gerencia y a los empleados en el sitio de trabajo?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


No existe un sistema Existe un sistema El contratista El contratista
para monitorear las formal de monitoreo de verifica que los trabaja en forma
actividades de actividades de trabajo. empleados estén sistemática para
trabajo. familiarizados con mejorar sus
las instrucciones y procesos y
los procedimientos procedimientos
de trabajo y que de trabajo desde
sean capaces de la perspectiva de
actuar de acuerdo HSE y así
con las minimizar la
instrucciones probabilidad de
suministradas. heridas y daños.

Item 6.2 – Historia de eventos indeseados / condiciones peligrosas: Ha causado el contratista o


un subcontratista del contratista eventos notificables (de seguridad industrial, salud ocupacional
o medio ambiente) durante los últimos cinco años? Si la respuesta es SI, por favor suministre
detalles – incluyendo fechas, los tipos más frecuentes de eventos, causas y cualquier otra
medida preventiva de seguimiento.

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


Varios Han ocurrido eventos Acontecimientos No
acontecimientos de notificables durante los relacionados con acontecimientos
eventos notificables últimos cinco años, pero evento (s) menor durante los
similares y no existe un patrón (es) solamente. últimos cinco
significativos durante aparente en las causas años.
los últimos cinco de raíz.
años.

Item 6.3 – Eventos a reportar con un potencial de pérdida alto: Cómo identifica el contratista los
eventos indeseables con un potencial de pérdida alto y qué seguimiento se les hace?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


Los eventos Normalmente se hace Se reportan los Los informes
indeseables no se seguimiento y se eventos mayores a también se
reportan ni se les reportan los eventos la gerencia local. Se envían a la
hace seguimiento en mayores a la gerencia hace valoraciones gerencia

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forma rutinaria. local. en forma corporativa. Los


sistemática para hallazgos se
identificar causas comunican en
raíz y prevenir su forma rutinaria a
ocurrencia las partes
nuevamente. El relevantes de la
contratista verifica organización del
que se tomen las contratista.
medidas requeridas.

Item 6.4 – Reporte de heridas del personal: a) Que parametros usa el contratista para
monitorear las heridas sufridas por los empleados? B) El contratista ha desarrollado
procedimientos para trabajo alternativo? Si la respuesta es SI, por favor suministre detalles.

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


Las heridas del Normalmente se hace Las heridas del Las heridas del
personal no se seguimiento y se personal personal se
reportan ni se les reportan las heridas (excluyendo los reportan a la
hace seguimiento en significativas a la casos de primeros gerencia
forma rutinaria. gerencia local. auxilios) se reportan corporativa en
a la gerencia local. forma periódica.
Se hace Los resultados
valoraciones en de los análisis se
forma sistemática comunican en
para identificar forma rutinaria a
causas raíz y las partes
prevenir su pertinentes de la
ocurrencia organización del
nuevamente. contratista.

Item 6.5 – Sistemas de seguimiento de incidentes: Qué sistemas tiene el contratista para hacer
seguimiento a los eventos indeseados?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No existe ningún Las unidades locales Hay un concepto Sistema
sistema formal. tienen archivos compartido (manual computarizado
manuales. o computarizado) compartido con
que facilita el base de datos
seguimiento de las conjunta. El
acciones sistema facilita la
preventivas y transferencia
correctivas. sistemática de
Disponibilidad de las experiencias.
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datos para otras


unidades de
acuerdo con
solicitud.

Item 6.6 – Salud ocupacional: a) Cómo realiza el contratista la labor de monitoreo diario del
ambiente de trabajo y cuáles son los resultados del seguimiento a este monitoreo? b) En qué
forma se comunica a los empleados los posibles peligros para la salud que pueden encontrar
durante el desempeño de su trabajo?
A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente
No tiene un sistema Hace algún Tiene un sistema El contratista
que garantice y seguimiento, pero no que garantiza y mejora en forma
documente el cumple con los documenta el continua sus
seguimiento a los requerimientos seguimiento a los productos y
asuntos referentes a regulativos pertinentes. asuntos referentes a procesos de
salud ocupacional y salud ocupacional y trabajo en
ambiente de trabajo. ambiente de trabajo. relación con el
Los empleados son ambiente de
informados en forma trabajo y la salud
sistemática de ocupacional.
posibles peligros
para la salud. Se
desarrollan planes
de acción y se les
hace seguimiento
en forma regular.

Item 6.7 – Indicadores de desempeño de HSE: Qué tipos de indicadores de desempeño de


HSE aplica el contratista y cuáles son las razones para escoger estos indicadores específicos?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


No están definidos los Hay algunos Existe un sistema El contratista
indicadores de indicadores de documentado para también opera un
desempeño claves. desempeño claves monitorear el sistema de
Datos insuficientes definidos. Datos desempeño de HSE adjudicación
sobre el desempeño insuficientes sobre el vs. las metas de las interno,
de HSE. desempeño de HSE. áreas claves principalmente
definidas y las basado en los
actividades con indicadores de
retroalimentación de desempeño
los empleados. proactivos.

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Item 6.8 – Manejo de inconformidades: Cómo maneja y reporta el contratista las


inconformidades con los procedimientos, especificaciones, estándares, requerimientos
contractuales y normas y regulaciones oficiales?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


Las inconformidades Las inconformidades Las Se reportan y se
generalmente no se ocasionalmente se inconformidades se hace
reportan ni se les reportan y se les hace reportan y se les seguimiento a las
hace seguimiento. seguimiento localmente. hace seguimiento. inconformidades
Se identifican las en forma
causas sistemática como
subyacentes. Se parte del proceso
toman medidas para de mejoramiento
evitar que los en curso.
eventos ocurran
nuevamente y se
está valorando la
efectividad de las
medidas.

Item 6.9 – Transferencia de experiencia: Qué coordinaciones ha realizado el contratista para


garantizar que las lecciones aprendidas se apliquen en forma sistemática en trabajos futuros y
qué asuntos se dirigen?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


No existe ningún La transferencia de Se documentan los La transferencia
sistema que facilite la experiencia se hace tan requerimientos de experiencia
transferencia de solo a través de formales para la se usa en forma
experiencia. historias y relatos transferencia de sistemática en
personales. El tiempo y experiencia. Se los procesos de
los recursos disponibles suministra tiempo y mejoramiento del
son inadecuados para recursos suficientes contratista, como
facilitar el mejoramiento para facilitar el parte inherente
sistemático. mejoramiento de la cultura de
sistemático. la compañía del
contratista. Las
actividades de
mejoramiento se
verifican en
forma rutinaria.

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Item 6.10 – Investigación y reporte de incidentes mayores: a) Quién dirige las investigaciones
sobre los eventos indeseados? B) En qué forma se comunican los hallazgos de las
investigaciones o de los eventos indeseados que ocurren a los empleados en otros sitios?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente


Los hallazgos Los hallazgos se Están claramente También se
generalmente no se comunican al personal definidos los comunican
comunican. clave solamente vía requerimientos de recomendacione
memos internos o competencias para s para prevenir
medios similares. los cargos claves incidentes
del equipo de futuros.
investigación. Los
informes están
disponibles para
todos los
empleados. Los
hallazgos se
comunican a los
empleados
pertinentes
mediante
comunicaciones
internas específicas.

Elemento 7: Auditorías y revisiones


Item 7.1 – Auditoria y revisión: a) Tiene el contratista documentados los procesos existentes
para sus auditorías y actividades de revisión, lo que también incluye a los subcontratistas? b)
Qué métodos se están usando para priorizar las auditorías y las revisiones? C) Cómo hace la
gerencia el seguimiento de las auditorías y revisiones?

A- Inaceptable B- Pobre C- Aceptable D- Excelente

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El proceso de auditoría El proceso de Existe un programa Involucración


es solamente auditorías y los documentado que gerencial visible
superficial. No están programas de cubre todos los y genuina en
definidos los auditoría están puntos de las todas las
requerimientos documentados. La auditorías y los actividades de
formales para las selección de los asuntos de supervisión. Los
auditorías. puntos de auditoría verificación de alta efectos de la
está parcialmente prioridad, revisiones supervisión
basada en la y seguimientos. Los generalmente se
valoración de riesgos. temas y los asuntos manejan. Se
El seguimiento y las sujetos a supervisión hace
correcciones de las se seleccionan seguimiento a las
desviaciones son basados en la observaciones.
inadecuados con valoración de
mucha frecuencia. riesgos. Se hace
seguimiento y se
corrigen las
desviaciones en
forma sistemática. El
programa incluye las
actividades
pertinentes del
subcontratista.

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Anexo A
(Informativo)
Requerimientos contractuales de HSE propuestos

Los requerimientos contractuales propuestos en este Anexo A aplican al contratista y a sus


subcontratistas.

A.1 Liderazgo y compromiso

A 1.1 – Compromiso con HSE a través del liderazgo

La responsabilidad de HSE debe recaer en la gerencia de línea. Los altos ejecutivos se deben
involucrar personalmente en la gestión de HSE. El compromiso con HSE debe ser evidente en
todos los niveles dentro de la organización y la cultura corporativa garantizará una actitud positiva
con respecto a los asuntos de HSE.

A.2 Política y objetivos estratégicos

A 2.1 – Política, acceso y responsabilidad de HSE

El contratista deberá tener una política corporativa de HSE documentada, desarrollada con la
participación activa de los empleados. El contratista documentará el nombre, cargo y experiencia
del gerente más antiguo en la organización responsable de garantizar que se haga seguimiento al
cumplimiento de esta política. El contratista también documentará quién tiene la responsabilidad
general y final con respecto a los asuntos de HSE dentro de su organización.

El contratista definirá y documentará qué métodos se aplican para informar a los empleados
acerca de su política de HSE y qué rutinas se emplean para informar al personal sobre los
cambios a esta política.

A 2.2 – La política del contratista sobre accidentes y pérdidas

La política de HSE del contratista deberá reflejar la perspectiva cero como un objetivo a largo
plazo.

A.3 Organización, recursos y documentación

A.3.1 Contribución de los empleados

Los empleados deberán tener una influencia verdadera sobre la situación de trabajo en los
asuntos concernientes a la salud ocupacional y seguridad industrial. Se deberá dar a los
empleados el tiempo y los recursos suficientes para poder participar en el establecimiento,
seguimiento y desarrollo del sistema de gestión de HSE.
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A.3.2 – Organización y comunicación

La gerencia del contratista deberá estar involucrada en las actividades de HSE y en establecer los
objetivos de HSE y su seguimiento. La organización del contratista facilitará una gestión de HSE y
comunicación efectivas haciendo particularmente énfasis en HSE como un elemento integrado en
la planeación e implementación de las operaciones.

A.3.3 – Entrenamiento de HSE de los gerentes y los supervisores

Los gerentes y los supervisores que estarán involucrados en la planeación, monitoreo, revisión o
realización del trabajo deberán haber tomado un entrenamiento formal de HSE, independiente de
su nivel en la organización. Las normas de entrenamiento y programas de entrenamiento de HSE
deberán estar definidos para los gerentes a todos los niveles. Todo entrenamiento deberá estar
documentado.

A.3.4 Programa de inducción de HSE para el personal

Se deberán establecer las coordinaciones especiales para el entrenamiento de los empleados


nuevos acerca de los procedimientos locales pertinentes y de los peligros específicos inherentes a
la actividad. Todo entrenamiento deberá estar documentado.

A.3.5 – Programa de entrenamiento de HSE

El contratista deberá haber implementado un sistema documentado para la selección y


entrenamiento del personal garantizando que el trabajo lo desempeñen personas calificadas con
el entrenamiento adecuado. Se debe establecer las coordinaciones necesarias para garantizar
que el personal del contratista está familiarizado y entrenado, cuando así se requiera, en lo
siguiente:

• HSE industrial básico


• La política y las prácticas de HSE del contratista
• Los requerimientos generales de HSE de la compañía
• Cualquier peligro específico inherente a las actividades
• Uso correcto del equipo de protección personal
• Respuestas a emergencias

Se deben establecer las coordinaciones necesarias para garantizar que los conocimientos y
entrenamientos del personal en HSE se actualicen en forma constante.

A 3.6 – Entrenamiento especializado

El contratista evaluará y documentará qué tanto entrenamiento adicional y / o especial requiere


alguna de sus áreas de actividad con respecto a los riesgos potenciales. Se deberá establecer los
programas de entrenamiento pertinentes. Todo entrenamiento deberá estar documentado.
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A.3.7 – Normas, regulaciones, estándares y requerimientos

El contratista deberá documentar


• Su cumplimiento con las normas y regulaciones estatutarias y con los requerimientos
contractuales de la compañía
• Los métodos usados para verificar su comprensión y cumplimiento
• La estructura general para preparar y actualizar los requerimientos y procedimientos internos
• La estructura general para hacer que se conozcan estos documentos

A.3.8 – Valoración de la idoneidad de los subcontratistas

El contratista valorará la experticia en HSE y los registros de sus subcontratistas. El contratista


deberá documentar sus métodos para identificar los estándares y los requerimientos que debe
cumplir el subcontratista y garantizar que estos estándares y requerimientos se entiendan y se
tengan en cuenta.

A.4 Evaluación y manejo del riesgo

A.4.1 valoración de riesgos

El contratista deberá emplear métodos convenientes y generalmente reconocidos para la


identificación y valoración de los riesgos de HSE y sus consecuencias. Estos métodos deberán
estar documentados.

A.4.2 – Manejo de la seguridad

El contratista deberá siempre tener implementadas medidas de seguridad que protejan a la


compañía contra las amenazas relacionadas con el trabajo. El nivel de seguridad deberá ser
flexible y ajustarse a la relación entre la amenaza y las actividades en curso en un momento
determinado. Las guías de OLF para el helipuerto y suministro de seguridad de la base deben
adherirse cada vez que sea pertinente. Se deberá implementar un sistema para el manejo de
documentos clasificados y datos electrónicos.

El contratista deberá poder verificar la identidad del personal que va a realizar el trabajo para la
compañía en las bases, las instalaciones, en los buques y en las plantas en tierra, y en las
propiedades que utiliza la compañía. Cuando el contratista utiliza personal contratado, se deberá
verificar las referencias en otros empleos anteriores.

A.4.3 – Ausencia por enfermedad

Los datos sobre ausencias por enfermedad se deberán usar en forma proactiva. Se deberá hacer
provisiones para el regreso del empleado al trabajo u ofrecerse un trabajo alternativo dentro de la
organización del contratista.

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A.4.4 Enfermedades relacionadas con el trabajo

El contratista hará seguimiento en forma sistemática de los incidentes de posibles enfermedades


relacionadas con el trabajo. Los empleados serán motivados a proponer medidas para
contrarrestar estos incidentes y prevenir la ocurrencia de nuevos incidentes.

A.4.5 Mediciones sobre el ambiente de trabajo

El contratista deberá tener un sistema el cual garantice y documente la identificación y


seguimiento de factores físicos, químicos, ergonómicos y psicosociales / organizacionales que
puedan ser potencialmente dañinos para la salud y el desempeño. Este sistema deberá estar
vinculado con el monitoreo sistemático continuo de la exposición de sus propios empleados y los
del subcontratista a estos factores y a un programa para reducir la exposición a factores que
puedan ser dañinos para la salud.

A.4.6 – Uso de las horas extras

Las horas de trabajo, las horas extras y el tiempo de restitución se deberán monitorear en forma
sistemática.

El contratista deberá garantizar que el uso de las horas extras no represente un riesgo para la
salud humana o la seguridad industrial.

A.4.7 Químicos

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente que todos los químicos que se
van a usar durante el trabajo sean evaluados en términos de riesgos para la salud durante su
transporte, uso y disposición y que se le de preferencia a los químicos que posean los menores
riesgos para la salud siempre que esto sea técnica y operacionalmente factible.

A.4.8 – Hojas de datos de HSE

El contratista deberá tener un sistema que garantice que la información apropiada sobre los
riesgos contra la salud, incendios, explosión y peligros ambientales presentados por productos
químicos utilizados en el trabajo esté disponible. El MSDS estará disponible en un idioma que
entiendan los empleados que van a desempeñar el trabajo.

A.4.9 Equipo de protección personal

El contratista deberá poder demostrar que el equipo de protección personal utilizado durante el
trabajo suministra una protección satisfactoria en las tareas a desarrollarse. Habrá coordinaciones
y actividades documentadas para la provisión y mantenimiento de dicho equipo, tanto el equipo
estándar como los ítems requeridos para operaciones especiales.

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A.4.10 Sistema de gestión ambiental

El contratista deberá tener un sistema de gestión ambiental desarrollado a un nivel comparable


con un estándar internacional reconocido, por ejemplo, la ISO 14001:1996 o EMAS. El sistema es
bien conocido por el personal del contratista y se adhiere en forma activa.

A.4.11 – Valoración y monitoreo del impacto ambiental

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente la evaluación y el seguimiento


del impacto ambiental del trabajo. El seguimiento deberá incluir monitoreo ambiental siempre que
se requiera. Los resultados de la evaluación y del monitoreo se utilizarán en forma sistemática
para minimizar el impacto ambiental.

A.4.12 Selección de soluciones ambientalmente óptimas

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente la selección de soluciones


ambientalmente óptimas. El aspecto ambiental deberá estar incluido en todas las evaluaciones
técnicas que involucren descargas. Los resultados de estas evaluaciones deberán estar
documentadas en un sistema contable ambiental y servirán como criterio de evaluación cuando se
seleccionen soluciones basadas en los análisis de costo / beneficio.

A.4.13 - La documentación ambiental y de gestión

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente la inclusión del aspecto
ambiental en la documentación de gestión, incluyendo procedimientos operativos.

A.4.14 – Manejo de basuras (Residuos)

El contratista deberá haber implementado un sistema para identificar, clasificar y manejar las
basuras. Las basuras peligrosas se deberán manejar de acuerdo con las reglas y regulaciones
estatutarias que apliquen. Las basuras del consumidor y de producción se deberán clasificar.

A.4.15 – Propiedades ambientales de los químicos que se van a liberar

La información sobre toxicidad, biodegradabilidad y con potencial de bioacumulación deberá estar


disponible para todos los químicos que se liberarán en el mar durante el trabajo. El contratista
deberá demostrar un sistema que garantice y documente que los datos de ecotoxicología y los
contenidos de las hojas de datos sobre seguridad de materiales son consistentes con cada uno y
válidos para el químico que realmente se está usando. Para las operaciones en el área
continental de Noruega y las áreas cubiertas por OSPAR, los datos ecotoxicológicos para los
químicos serán suministrados en el formato armonizado de notificación de químicos costa fuera
(HOCNF). Esta información se deberá reunir de acuerdo con los requerimientos de calidad
especificados en las guías publicadas de OSPAR para diligencia el HOCNF. Aplicarán las
directrices para las pruebas de ecotoxicología emitidas por la Autoridad de Control de

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Contaminación de Noruega (SFT) (ver Requerimientos para pruebas ecotoxicológicas y valoración


ambiental de los químicos costa fuera y fluidos de perforación, agosto 31 de 1998).

A.4.16 – Uso de químicos con potencial de daño ambiental.

El contratista deberá tener un sistema que garantice y documente la evaluación de medidas para
reducir las liberaciones / emisiones de químicos en tierra, agua y aire. Se deberá hacer énfasis en
la reducción del uso de químicos y en el reemplazo de los químicos ambientalmente dañinos. Las
medidas basadas en estas evaluaciones deberán incluirse en el plan de acción ambiental o en el
programa de HSE.

Si el contratista fabrica o importa químicos, este deberá cumplir con las normas y regulaciones
estatutarias así como con las directrices oficiales sobre la evaluación y clasificación de químicos.
En Noruega, esto deberá incluir el reporte de químicos en el registro de productos
(Produktregisteret).

El contratista deberá evitar la liberación de químicos con un potencial de impacto a largo plazo y
con un potencial alto de bioacumulación o de mala degradabilidad, o que se consideren
potencialmente dañinos en otros aspectos. Esto aplica particularmente a los químicos liberados
en grandes cantidades y / o en áreas sensitivas. En donde no se cumpla con estos criterios, la
justificación para el uso continuado deberá estar documentada o se deberá elaborar un plan para
reemplazar los químicos.

Cuando los químicos que se usan en Noruega no cumplen con los criterios de SFT de
degradabilidad y bioacumulación, o cuando tales químicos se clasifican de otras maneras como
potencialmente dañinos para el medio ambiente, la justificación para un uso continuado deberá
documentarse y se deberá elaborar un plan para reemplazar el químico.

Los productos y sustancias químicas que se utilizan en Noruega y que la SFT y la NPD [ver
Informe No. 58 (1996-97) presentado a la Norwegian Storting (parlamento), y las regulaciones
actuales] clasifican deberán contener un nivel mínimo de contaminantes y tener una pureza y
calidad tan alta como sea posible. El contratista deberá tener un sistema de aseguramiento de la
calidad que garantice el uso de los productos con la pureza más alta.

A.4.17 Delegados de seguridad industrial

Se deberá describir el trabajo a realizarse por el servicio delegado de seguridad industrial de


acuerdo con las normas y regulaciones estatutarias. Este trabajo deberá supervisarse de acuerdo
con las rutinas especificadas por las partes y sus servicios organizados de delegados de
seguridad industrial antes de iniciar los trabajos.

A.5 Planeación y procedimientos

A.5.1 – Prácticas de trabajo de HSE

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Los procedimientos de HSE documentados deberán existir para todas las operaciones
potencialmente riesgosas. Los procedimientos se actualizan en forma rutinaria y se divulgan a los
empleados. Las prácticas de trabajo y los procedimientos deberán ser consistentes con la política
de HSE del contratista y el sistema de gestión de HSE.

A.5.2 Programa de HSE

El contratista deberá establecer un programa de HSE que cubra los elementos del sistema de
gestión de HSE. El programa deberá elaborarse en consulta con los representantes del empleado
del contratista. Este programa deberá formar parte integral del programa general de HSE de la
compañía para el sitio respectivo, proyecto o actividad y deberá cubrir las actividades específicas
con una descripción de lo que se debe entregar. El programa de HSE deberá ser proactivo y
deberá mantenerse actualizado a través del trabajo a realizarse.

El programa de HSE deberá cubrir la salud ocupacional y el ambiente de trabajo, la seguridad


industrial, la seguridad física, el medio ambiente y la respuesta a emergencias. Se deberá definir
objetivos separados para cada una de estas áreas principales.

Además, el programa de HSE debería

• identificar las normas y regulaciones estatutarias y otros requerimientos específicos relacionados


con HSE que apliquen al trabajo;
• definir las actividades que se deben iniciar para cumplir con los requerimientos del caso;
• definir los criterios de aceptación de riesgos que apliquen.
• definir los peligros que se deben dirigir, cómo se deben controlar y qué métodos deberían usarse
si es necesario volver a adquirir el control.
• identificar los procedimientos a desarrollarse en el contrato;
• definir las responsabilidades y las interfaces de la compañia / contratista y la estrategia del
contratista para la supervisión de los subcontratistas;
• identificar y programar los requerimientos de entrenamiento del contratista.

Se deberá entregar el programa de HSE a la compañía y a los representantes de los empleados


de la compañía para su revisión de acuerdo con los puntos de referencia acordados. Deberá
notificarse a la compañía los cambios al programa.

A.5.3 Control y mantenimiento de los equipos

El contratista deberá tener sistemas documentados que garanticen el mantenimiento apropiado y


la calibración así como la idoneidad de las herramientas y equipos utilizados por su personal en el
desempeño de su trabajo en sus instalaciones, en el sitio de trabajo o en cualquier otro sitio.

A.5.4 Preparación para las emergencias

El contratista deberá poder de hacer las notificaciones en forma apropiada y establecer y


mantener contacto con un familiar directo, los medios, sindicatos y autoridades en cooperación
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con la compañía, a menos que se acuerde de otra manera. El contratista deberá tener un sistema
que garantice que los datos actualizados y relevantes del personal del contratista y del
subcontratista estén disponibles fácilmente en las oficinas del contratista en caso de una
emergencia.

Los datos deberán incluir los números de serie social y los datos personales pertinentes de los
familiares directos. El contratista deberá tener una organización documentada para el suministro
de cuidados inmediatos y a largo plazo de los empleados y los familiares en el evento de una
condición peligrosa o un accidente.

A.6 implementación y monitoreo

A.6.1 - Supervisión y monitoreo de las actividades de trabajo

El contratista deberá supervisar y monitorear las actividades de su trabajo para garantizar que
todos los requerimientos pertinentes de HSE se cumplan totalmente. Los resultados de esta
supervisión y monitoreo se deberán pasar sin demora indebida a la gerencia y al personal del
contratista. El contratista deberá verificar que los empleados estén familiarizados con las
instrucciones y los procedimientos de trabajo y que estos sean capaces de actuar de acuerdo con
las instrucciones suministradas. Se deberá realizar inspecciones gerenciales frecuentes para
verificar que se estén cumpliendo con los estándares generales.

A.6.2 Historia de eventos indeseados / condiciones peligrosas

El contratista deberá cumplir con todos los requerimientos oficiales para la notificación y el reporte
de eventos indeseados / condiciones peligrosas relacionadas con la seguridad industrial, la salud
ocupacional y el medio ambiente. Las rutinas para garantizar dicho cumplimiento deberán
documentarse.

Todo evento indeseado / condición peligrosa notificadle que experimente el contratista deberá
reportarse a la compañía sin demora alguna, ya bien sea que el evento haya ocurrido en los
predios del contratista, en el sitio de trabajo o en otros sitios. El informe deberá incluir la fecha del
evento, sus causas y las medidas de seguimiento preventivas que se tomen.

A.6.3 – Eventos a reportar con un potencial de pérdida alto

Los eventos con un potencial alto de pérdida que haya tenido el contratista deberán reportarse a
la compañía dentro de las siguientes 24 horas al evento. Se deberá suministrar la información
sobre las posibles causas subyacentes.

A.6.4 Reporte de heridas del personal

Se deberá notificar a la compañía sobre cualquier herida que el personal del contratista sufra. Se
deberá especificar las causas directas y subyacentes.
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A.6.5 Sistema de seguimiento de incidentes

El contratista deberá tener un sistema manual o computarizado para registrar y hacer seguimiento
a las acciones preventivas y correctivas resultantes de los eventos indeseados. El sistema deberá
facilitar la transferencia sistemática de la experiencia.

A.6.6 Salud ocupacional

El contratista deberá tener un sistema que documente el monitoreo sistemático de la salud según
se especifica en las regulaciones que aplican y en la buena práctica profesional. El monitoreo
deberá llevarnos a los planes de acción, a los que generalmente se les hace seguimiento.

El sistema deberá proporcionar la identificación, la evaluación y el reporte de enfermedades


relacionadas con el trabajo y las medidas correctivas, el seguimiento de los empleados
incapacitados y la prevención y tratamiento del abuso de alcohol y drogas.

A.6.7 – Indicadores de desempeño de HSE

A menos que se acuerde de otra manera, se deberá entregar un informe mensual de HSE como
parte del informe mensual general del contratista. Este informe deberá cubrir el estatus de los
peligros de HSE identificados y los aspectos importantes de HSE. El informe del estatus de todas
las actividades en el programa de HSE también se deberá hacer en detalle. Las medidas
preventivas que se han iniciado o implementado se deberán describir brevemente.

El contratista deberá tener un sistema documentado para monitorear el desempeño de HSE


versus las metas para áreas y actividades claves definidas con la retroalimentación de los
empleados. A menos que se acuerde de otra manera, se deberá suministrar los siguientes datos
de HSE para el contratista, cada subcontratista y su total:

• Número de accidentes / pérdidas;


• Número de condiciones peligrosas / casi pérdidas;
• Número de eventos indeseados con un potencial de pérdida alto
• Número de heridos con pérdida de tiempo;
• Horas trabajadas (ver abajo);
• Horas extras registradas;
• Ausencia por enfermedad (como un porcentaje de horas de trabajo normales);
• Casos nuevos de enfermedades relacionadas con el trabajo.

La compañía deberá estar informada sobre la definición del contratista sobre un herido y
enfermedad relacionada con el trabajo con pérdida de tiempo Las horas trabajadas se deberán
especificar así: a) número total de horas trabajadas en el contrato, b) horas de construcción
directas e indirectas, incluyendo supervisión y fabricación, pero excluyendo las horas de
ingeniería. Construcción fuera del sitio y los trabajos de instalación desempeñados por los
subcontratistas que suman más de 10.000 h también se deben reportar.
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A.6.8 Manejo de inconformidades

El contratista deberá tener un sistema para el registro y seguimiento de las inconformidades con
los procedimientos, especificaciones, estándares y requerimientos de los contratos relacionados
con el trabajo. Se deberá identificar las causas subyacentes. Se deberá tomar medidas para evitar
que los eventos ocurran nuevamente y valorar la efectividad de las medidas.

A.6.9 Transferencia de experiencia

Se deberá documentar los requerimientos formales para la transferencia de experiencia de HSE.


Se deberá suministrar el tiempo y los recursos suficientes para facilitar el mejoramiento
sistemático. La transferencia de la experiencia de HSE deberá formar parte del informe de cierre
que el contratista presenta a la compañía. Este informe se deberá elaborar al mismo tiempo con el
trabajo y deberá incluir por lo menos lo siguiente:

• Cómo ha funcionado el programa de HSE del contratista (en dónde se ha elaborado el


programa);
• Problemas imprevistos – cómo se superaron estos y qué enfoques futuros se recomendaron;
• Las causas subyacentes de las heridas del personal y las enfermedades relacionadas con el
trabajo, y cómo se ha hecho seguimiento a estos casos;
• Aspectos positivos de HSE que se deben tener en cuenta para actividades futuras;
• Daño alguno al equipo y las recomendaciones sobre cómo evitar daños similares en las futuras
operaciones;
• Mejoramientos sugeridos para trabajar las rutinas.

El estatus actual de los ítems arriba mencionados se deberá discutir con el representante de la
compañía en las reuniones regulares sobre transferencia de experiencia.

A.6.10 Investigación y reporte de incidentes mayores

El contratista deberá documentar quién dirigirá las investigaciones. Se deberá definir en forma
clara los requerimientos de competencias para los cargos claves del equipo de investigación.

Los informes de investigación deberán estar disponibles para todos los empleados. Se deberá
comunicar los hallazgos a la gerencia y al personal del contratista.

A.7 Auditorías y revisiones

A.7.1 Auditorías y revisiones

El contratista deberá tener un programa documentado que cubra todos los puntos de las
auditorías y los asuntos de verificación de alta prioridad, revisiones y seguimientos. Los temas y
los asuntos sujetos a supervisión deberán seleccionarse basados en la valoración de riesgos. Se
deberá hacer seguimientos y las correcciones de las desviaciones en forma sistemática. El
programa deberá incluir las actividades pertinentes del subcontratista.
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Anexo B
(Informativo)
Matriz de actividades

La matriz nos muestra las categorías típicas del contrato y de los ítems relacionados con HSE, los
cuales deberían incluirse en relación con la calificación, evaluación y supervisión del contrato. La
compañía decide por si misma qué categoría del contrato es la más pertinente para la entrega
específica. Las entregas con riesgo limitado de HSE normalmente requerirán una evaluación y un
seguimiento menos extensivos que aquellos que involucran un riesgo de HSE alto. Otros factores
que se deben tener en cuenta cuando se esté seleccionando la categoría de un contrato incluyen
la criticidad de la entrega en proceso y los términos financieros y la posible experiencia que se
haya tenido con contratos anteriores. Por favor tome note que la intención de la Categoría IV es
para usarse con contratos que involucren un número limitado de personal contratado durante un
período de tiempo también limitado.

Ítems relacionados con HSE y categorías de Categoría I Categoría II Categoría III Categoría IV
los contratos Grande Pequeña Pequeña y/o Contratación
Y/o y/o Simple con de
Categoría I también califica para las categoría Compleja simple Seguimiento personal
II, III y IV limitado
Categoría II también califica para las categoría
III y IV
Elemento 1 - Liderazgo y compromise
1.1 – Compromiso con HSE a través del liderazgo    
Elemento 2 - Política y objetivos estratégicos
2.1 – Política, acceso y responsabilidad de HSE    
2.2 Política del contratista sobre accidentes y    
pérdidas
Elemento 3 - Organización, recursos y
documentación
3.1 Contribución de los empleados    
3.2 – Organización y comunicación    
3.3 – Entrenamiento de HSE de los gerentes y los    
supervisores
3.4 Programa de inducción de HSE para el personal    
3.5 – Programa de entrenamiento de HSE  
3.6 Entrenamiento especializado  
3.7 – Reglas, regulaciones, estándares y  
requerimientos
3.8 – Valoración de la idoneidad de los   
subcontratistas
Elemento 4 – Evaluación y manejo del riesgo
4.1 valoración de riesgos  
4.2 – Manejo de la seguridad    
4.3 – Ausencia por enfermedad   
4.4 Enfermedades relacionadas con el trabajo    
4.5 Encuestas sobre el ambiente de trabajo   
4.6 – Uso de las horas extras  
4.7 Químicos  
4.8 – Hojas de datos de HSE  
4.9 Equipo de protección personal    
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4.10 Sistema de gestión ambiental 


4.11 – Valoración y monitoreo del impacto ambiental 
4.12 Selección de soluciones óptimas  
ambientalmente
4.13 - La documentación ambiental y de gestión 
4.14 – Manejo de basuras 
4.15 – Propiedades ambientales de los químicos que 
se van a liberar
4.16 – Uso de químicos potencial y ambientalmente  
dañinos
4.17 Delegados de seguridad industrial 
Elemento 5 – Planeación y procedimientos
5.1 – Prácticas de trabajo de HSE  
5.2 Programa de HSE 
5.3 Control y mantenimiento de los equipos   
5.4 Alistarse para las emergencias    
Elemento 6 - Implementación y monitoreo
6.1 - Supervisión y monitoreo de las actividades de   
trabajo
6.2 Historia de eventos indeseados / condiciones   
peligrosas
6.3 – Eventos a reportar con un potencial de pérdida  
alto
6.4 Reporte de heridas del personal   
6.5 Sistema de seguimiento de incidentes  
6.6 Salud ocupacional   
6.7 – Indicadores de desempeño de HSE  
6.8 Manejo de No Conformidades  
6.9 Transferencia de experiencia  
6.10 Investigación y reporte de incidentes mayores  
Elemento 7 – Auditoria y revisión
7.1 Auditorías y revisiones 

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Anexo C
(Informativo)
Matriz de clasificación para eventos indeseados
Se puede usar una matriz de clasificación para eventos indeseados y así valorar la gravedad del evento. La matriz
será una ayuda al evaluar las acciones que se deben tomar. La clasificación se deberá basar en un estándar
aceptado. De otra manera, se deberá acordar los detalles para cada entrega. En la Table C.1. se puede observar un
ejemplo de una matriz de clasificación cualitativa.

Tabla C.1 - Matriz de clasificación para eventos indeseados

Consecuencia
Severidad Las personas Activos Ambiental Reputación

0 No efecto en No hay No hay No hay impacto


la salud/herida daño efecto

1 Efecto leve en Daño Efecto Impacto leve


la salud/herida leve leve

2 Efecto menor en Daño Efecto Impacto limitado


la salud/herida menor menor

3 Efectos mayores en Daño Efecto Impacto considerable


la salud/herida localizado localizado

4 Fatalidad simple Daño mayor Efecto mayor Impacto nacional

5 Fatalidades múltiples Daño extensivo Efecto masivo Impacto internacional

Probabilidad creciente

a b c d e
Nunca oí de la industria Oí de la industria Incidente ha ocurrido Ocurre varias Ocurre varias
E&P E&P en nuestrs compañía veces al año en veces al año
nuestra compañía en un sitio

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MANEJO PARA MEJORAMIENTO CONTINUO INCORPORA MÉTODOS DE REDUCCIÓN DE


RIESGOS INTOLERABLES
Anexo D
(Informativo)
Uso práctico de los criterios de evaluación
D.1 Aspectos Generales
La compañía puede decidir por si misma cómo se deben usar las expectativas de HSE presentadas en el capítulo 4.3
para calificar y evaluar las preguntas individuales o entregas. Este anexo describe ciertos asuntos que podrían
considerarse cuando se utilice este estándar NORSOK en los procesos de adquisición.

D.2 Relevancia e importancia de los ítems de HSE


Todos los ítems de HSE se deben evaluar en cuando a la relevancia en el contexto de la adquisición en cuestión. Los
ítems que claramente no son relevantes se pueden excluir, siempre que la razón para esta exclusión esté
debidamente documentada.

La importancia relativa de los diversos ítems de HSE se debe valorar ya bien sea individualmente o por grupos, por
ejemplo, asignando un porcentaje del puntaje general de HSE a cada uno de los siete elementos principales del
sistema de gestión de HSE. Si se asigna la importancia relativa ítem por ítem, se puede aplicar un factor de peso
“normal" o “alto”, como se indica en la Tabla D.1. Los dos métodos se pueden combinar. La importancia asignada se
puede usar en forma cualitativa o como base para las valoraciones numéricas.

Tabla D.1 - Pesos numéricos sugeridos de los ítems de HSE


Puntaje del ítem
Importancia del Inaceptable Malo Aceptable Excelente
ítem
Normal 0 1 2 3
Alta 0 2 4 6

D.3 Criterios de aceptación


Los criterios de aceptación se pueden usar para calificar o descalificar un proponente en particular o una propuesta.
Se puede asignar los criterios de aceptación cualitativos a cada ítem. Por ejemplo, se puede tomar la decisión de
excluir proponentes con un desempeño "inaceptable" en ciertos ítems críticos de HSE o requerir un desempeño
"excelente" en otros ítems críticos de HSE. Los criterios de aceptación cualitativos también se pueden aplicar a un
nivel agregado, por ejemplo, a los elementos principales del sistema de gestión de HSE.

Los criterios de aceptación cualititativos normalmente se aplican a todo el rango de ítems de HSE en cuestión. Uno
podría, por ejemplo, definir el criterio de aceptación como el puntaje total alcanzado si los proponentes en promedio
obtuvieron el puntaje de "aceptable" (pesos 2 ó 4) en todos los ítems de HSE en cuestión. Un enfoque más ambicioso
sería uno en el que los proponentes tuvieran que demostrar un desempeño “aceptable” para un 70% de los ítems de
HSE y un desempeño “excelente” (pesos 3 ó 6) para el 30% de los ítems restantes. Cualquiera que sea el método
que se escoja, el criterio de aceptación cuantitativo será una cifra numérica simple, que a su vez se puede comparar
con los resultados numéricos de la calificación real o evaluación. Las leyes que apliquen y los precedentes legales
pueden limitar el uso de criterios de evaluación "suaves" en el proceso de adquisiciones. La compañía debe decidir
por si misma qué tanto pueden afectar estas leyes y procedimientos legales en cualquier momento el uso de este
estándar NORSOK en los procesos de adquisiciones de la compañía.
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D.4 Desviaciones
La compañía debería describir formalmente las reglas que aplicarían si es necesario hacer una desviación de este
estándar o de los procedimientos asociados para calificación y evaluación.

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