MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI

LA CONVENCION – CUSCO
Creado por Ley Nº 26521 – 1995
GERENCIA DE INFRAESRTUCTURA
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
INFORME Nº 051 - 2019-MDP-GI/RVG-G

SEÑOR : LIC. JUSTO CHAVEZ GUILLEN

(e) Gerente Municipal de la Municipalidad Distrital de Pichari.

DE : ING. RENÉ VARGAS GUTIÉRREZ

Gerente de Infraestructura.

ASUNTO : Solicito efectuar la actualización de costos y el estudio de gestión de

riesgos.
Obra “Construcción de pistas y veredas en la Avenida Ccatun rumi
y ovalo principal del centro poblado de Ccatun Rumi distrito de
Pichari – La convención – Cusco”
ATENCION : Oficina Formuladora de Estudios y proyectos

FECHA : Pichari, 31 de Enero del 2019.

Por intermedio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez
solicitarle se sirva ordenar a quien corresponda el de efectuar la actualización de costos y
el estudio de gestión de riesgo de la obra “Construcción de pistas y veredas en la Avenida
Ccatun rumi y ovalo principal del centro poblado de Ccatun Rumi distrito de Pichari – La
convención – Cusco”; a fin de continuar con el proceso de convocatoria para el presente
año.

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“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
1. CREACION DEL PALACIO MUNICIPAL DEL CENTRO POBLADO DE QUISTO CENTRAL -
DISTRITO DE PICHARI - PROVINCIA DE LA CONVENCION - REGIÓN CUSCO.

 DATOS GENERALES
 MODALIDAD DE EJECUCION
 CODIGO UNIFICADO
 COSTO DEL PROYECTO
 MONTO ACTUALIZADO
PROYECTO
 PLAZO DE EJECUCIÓN
 AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01
: ADMINISTRACION DIRECTA
: 2367703.
:S/ 1,688,619.78 MONTO DEL EXPEDIENTE
(RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 104 –
2018/MDP - GM).
DEL :S/ 1,831,970.78 MONTO ACTUALIZADO
(RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 285-
2018/MDP-GM. Y RESOLUCIÓN DE GERENCIA
MUNICIPAL N° 385-2018/MDP-GM).
: 180 DIAS CALENDARIOS (06 Meses).
: 80 DIAS CALENDARIOS AMPLIACIÓN DE PLAZO
(RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 503 -
2018/MDP-GM).

 DE LA EJECUCION DEL PROYECTO (Hasta antes del año 2019)

- RESPONSABLES DE LA EJECUCIO N

RESIDENTE DE OBRA : ING. URBANO TAYPE HUAMANI CIP N° 163611,

PERIODO 05.04.2018 AL 15.12.2018
SUPERVISOR DE OBRA : ING. GUIDO CAMPOS AZURZA CIP N° 68230,
PERIODO 04.04.2018 AL 06.05.2018
: ING. RAMIRO SAMUEL HUAMÁN DE LA CRUZ CIP
N° 134862, PERIODO 28.05.2018 AL 15.12.2018

- DE LA EJECUCION FINANCIERA: (Del reporte de acta de transferencia)

PRESUPUEST
DESCRIPCIÓN
O EJECUTADO
MANO DE OBRA 572,226.14
BIENES 795,692.40
SERVICIOS 103,062.71
GASTOS GENERALES 130,152.71
GASTOS DE SUPERVISION 46,799.54
GASTOS DE ELABORAC. EXPEDIENTE -
EVALUACION DE EXPEDIENTE 6,000
TOTAL 1,653,933.50

- DE LA EJECUCION FISICA: (De la información presentada en el informe de corte)

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Ppto Ppto Ejecutado

DESCRIPCION Programado S/. S/. %
(Exp Tco)
Costo Directo 1,560,574.51 1,236,323.87
Gastos Generales 167,061.75 132,350.26
Gastos de Supervisión 55,178.57 43,713.76
Gastos de Liquidación - -
Gastos de Evaluación 6,000 2,673.07
Elab. Expediente Técnico 30,000.00 13,365.37
TOTAL 1,818,814.83 1,428,426.35 84.59 %

- DE LOS PLAZOS DE EJECUCION:

Fecha de Inicio de obra : 05 de abril del 2018

Plazo de Ejecución
Fecha de culminación de obra
Ampliación de plazo Nº 01
Fecha de reinicio de obra
Fecha de culminación
ampliación de plazo Nº 01
Fecha de corte
Plazo para la culminación de la : 05 días calendarios (los cuales no alcanzaran para la
obra
: 180 días calendarios
: 01 de octubre del 2018
: 80 días calendarios
: 02 de octubre del 2018
de : 20 de diciembre del 2019
: 15 de diciembre del 2018 (por motivos de transferencia
de gestión)
culminación de la obra).

 DE LA EVALUACION TECNICA Y ADMINISTRATIVA

 DE LA EJECUCION FISICA EJECUTADA:

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- DE LA EJECUCION FINANCIERA: (Del reporte de gastos del SIAF) (2018)

PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN
EJECUTADO
COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA -
630,308.73
PERSONAL
COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA –
743,054.81
BIENES
COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA –
209,125.47
SERVICIOS
ELABORACION DE EXPEDIENTES TÉCNICOS 6,000.00
GASTO POR OTROS SERVICIOS 45,066.17
TOTAL 1,633,555.18

- DE LOS PLAZOS DE EJECUCION:

DEL AL Nº Días SEGÚN

Expediente Técnico
05/Abril/2018 01//Octubre/2018 180 días aprobado
Ampliación de plazo
02/Octubre/2018 20/Diciembre/2018 80 días
Nº 01 aprobado
PLAZO TOTAL DE EJECUCION 260 días
Fecha de corte
SALDO DE PLAZO DE EJECUCIÓN 05 días
15/Diciembre/2018

- PRESUPUESTO NECESARIO PARA LA CULMINACIÓN DE LA OBRA:

 El presupuesto necesario para la culminación de la obra equivalente a S/
595,564.04 Soles necesarios para culminar con la ejecución del proyecto. Que
se resume en el siguiente cuadro:

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 Del presupuesto necesario para concluir con el proyecto se tiene materiales

internados en obra valorizados en S/ 46,927.55 de cuyos materiales se utilizará
en obra materiales valorizados en S/ 46,927.55 por lo cual el presupuesto
necesario para la conclusión del proyecto es el siguiente:

DESCRIPCION PRECIO S/.

A Presupuesto total 595,564.04

B Materiales en obra 46,927.55

C Prestamos 6,886.10

D Saldo financiero 198,415.00

E Diferencia (A-B+C-D) 357,107.59

 Diferencia existente entre el saldo presupuestal y saldo por valorizar: del

presupuesto actualizado de S/ 1,831,970.79 necesarios para concluir con la
ejecución del proyecto se tiene un saldo financiero de S/ 198,415.00 por lo que
será necesario realizar una ampliación presupuestal por un monto de S/
357,107.59 necesarios para la culminación de la obra.

 CONCLUSIONES:
Del análisis realizado podemos indicar las siguientes conclusiones:

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- Se concluye que la obra se encuentra retrasada ya que el monto del avance físico
acumulado es de S/ 1,236,406.75 (73.22%) y el avance físico programado es de
100.70% hasta el corte de obra del (05/04/2018 @ 15/12/2018).
- En cuanto al Financiero se tiene un gasto de S/ 1,663,555.18 (98.52%) que refleja casi
la totalidad del presupuesto del expediente técnico en el proceso de ejecución hasta el
corte de obra del (05/04/2018 @ 15/12/2018).
- Para cumplir con las metas programadas, hecha la evaluación y análisis del Estado
Situacional de la Obra tanto físico y financiero, la Residencia solicitará
oportunamente el expediente saldo de obra y la Ampliación de Plazo de Ejecución
Física reprogramada.
- De acuerdo a las omisiones y/o errores de los informes, se puede precisar que la
supervisión ha sido muy ligera en su función como le corresponde.
- Existe un acta de préstamo con fecha 11 de octubre del 2018, en el cual el ing. Urbano
Taype Huamani hace préstamo de 100 bolsas de cemento al ing. Willy L. Prado
Hinostroza, coordinador del proyecto “mejoramiento de los servicios educativos del
área de educación física en II.EE del nivel secundario del distrito de Pichari-La
convención-Cusco. En el cual no existe un acta de devolución y tampoco existe
mencionado proyecto.
- No existe movimiento de almacén.
- Se concluye que el adicional de obra Nº 03 y el deductivo de obra Nº 02 está en
trámite, sin embargo, estas han sido parcialmente ejecutadas.
- Se concluye que se tienen las siguientes ordenes de compras: Nº 1547 con fecha
18/10/18 por el monto de S/ 33,040.00 y Nº 1582 con fecha 23/10/18 por el monto de
S/ 16,000.00 las cuales se encuentran a nivel de certificación.

 SUGERENCIAS
- Se sugiere que con las observaciones encontradas la entidad se pronuncie para poder
realizar el expediente saldo de obra para la culminación del proyecto.
- Se recomienda con el expediente saldo de obra se solicite nueva ampliación de plazo
por 40 días calendarios para la culminación del proyecto, más los 5 días calendarios
que se tiene harían un total de 45 días calendarios para la culminación total de la
obra.

CONCLUSIONES

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 En sujeción a las normas expuestas en el análisis, se eleva a su despacho a fin de que
conforme a sus atribuciones pueda disponer al área de la Unidad formuladora de
estudios y proyectos a fin de que se pueda desarrollar las siguientes acciones:
1. Efectuar la actualización de costos del proyecto mencionado
2. Efectuar el estudio de gestión de riesgos

Es todo cuanto informo a Ud., para su conocimiento y atención

Atentamente,

C.C
Archivo
RVG/pov