Caja.

Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las
monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc.
Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo.

Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del
comerciante.

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en
instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del
comerciante, depositado en instituciones bancarias.

Mercancías.

Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías
que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y
terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a

quienes no se 17 exige especial garantía documental.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18

negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de
cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de
las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por
un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en
efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc.
disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o
devuelven los valores que 'estaban a su cargo.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los
terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante.
Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los
edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los
libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo
del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de entrega o de reparto.

Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de

transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que
se usan en el reparto de las mercancías.

Maquinaria.

Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para

realizar su producción.
Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria
que es propiedad del industrial.
Depósitos en garantía.

La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante

los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar
valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que
exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que
se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.

Gastos de instalación.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

Papelería y útiles.

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean

en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros,
registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

Propaganda o publicidad.

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a

conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, -produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

Primas de seguros.

Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las
compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los
bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias

rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa
el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos
pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o
porque así le conviene a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos
préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad
originalmente recibida

Inmuebles

Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la
circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable,

Mobiliario y Equipo,

Este renglón agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administración de las compañías
en todas sus áreas (producción, comercialización, finanzas, recursos humanos, etc.), y para el
amueblado de sus edificios e instalaciones.

Equipo de Computación,

La cuenta equipos de computación representa aquellos equipos computo electrónicos que

pertenecen a la firma o empresa utilizados para poder desempeñar sus actividades. Entre los más
comunes se tiene: computadoras, portátiles, impresoras, teclados, bocinas o cornetas, monitores,
CPU entre otros.

Vehículos,

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
Maquinaria

Maquinaria. Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la

extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos
elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales,
materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc.

Depreciación Acumulada

La depreciación acumulada es un concepto que se maneja dentro del mundo de

la contabilidad financiera, en el que la parte que corresponde al término “acumulada” se
refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en depreciarse.
Marcas y Patentes,
Patentes y Marcas, Registro de Marcas y Patentes. Al usar una marca, la cual es una
señal distintiva que identifica un producto o servicio exclusivamente, se puede desarrolla
lealtad hacia un producto. Además se puede licenciar o franquiciar un producto y/o
servicio y cobrar regalías sobre las ventas.
Derecho de llave,

Derecho de llave y Marcas de Fábrica. Se denomina derecho de llave, crédito mercantil,

valor del negocio o goodwill al valor en términos de unidades monetarias que solo se
puede identificar y corresponde a la empresa en su conjunto, es decir al valor añadido a
su activo neto.
Derechos de Autor,

Se denominan derechos de autor, propiedad literaria o propiedad intelectual al registro

legal que emite el estado en favor de una persona natural o jurídica por la creación o
invención de algo, otorgándole protección y derecho exclusivo de producir y/o
comercializarlo durante un determinado período de tiempo.
Gastos de Organización y Gastos de Instalación

Concepto de Gastos de Instalación en el ámbito de la contabilidad, el derecho

financiero y otros afines: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las
instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una empresa, así
como para darle cierta comodidad y presentación

Amortización Acumulada

Desde un punto de vista contable, la amortización acumulada es una cuenta de gasto.

En el activo implica una pérdida para la empresa (ya que los bienes van perdiendo valor al
usarlos), y esa pérdida hay que ir contabilizándola cada año como un gasto.
Inversiones a Largo Plazo

Las inversiones a largo plazo son colocaciones de dinero en las cuales una empresa u
organización, decide mantenerlas por un periodo mayor a un año, contados a partir de la
fecha de presentación del balance general. Estas inversiones requieren de mucho
tiempo, pero normalmente se pueden obtener mayores beneficios.

Pasivo corriente

Proveedores,

Un proveedor es una empresa o persona física que proporciona bienes o servicios a otras
personas o empresas. Por su función existen tres tipos de proveedores para las empresas
Acreedores,
Un acreedor es aquella persona, física o jurídica, que legítimamente está autorizada para
exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída con anterioridad. Es decir, que
a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligación,
ésta persiste.
Documentos por Pagar a corto Plazo,
Son las Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento no
superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su
origen en suministros de bienes de inmovilizado.

cuentas por pagar a corto plazo,

Son las Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento no
superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan
su origen en suministros de bienes de inmovilizado.
IVA por pagar,

IVA por pagar. ... En resumen, el saldo de la cuentacontable es generalmente acreedor,

y representa el saldo del impuesto al valor agregado que debe ser liquidado y pagado al
fisco. Entonces, es el remanente de restar el IVA de los gastos y el de las
ventas, por ejemplo: Venta: 10,500 + IVA 1,575 =12,075.
Cuota Laboral y Patronal por pagar,

CUOTA PATRONAL Y LABORAL IGSS PORDEPARTAMENTOS. Respecto a la cuota

laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se hará en el momento
de pagarle su salario en la manera siguiente: ... Trabajador: 4.83%. Patrono.
Alquileres,

Definición de Alquiler o arrendamiento. Alquiler o arrendamiento es un contrato por el

medio una parte se compromete a transferir temporalmente el uso de una cosa mueble o
inmueble a una segunda parte que se compromete a su vez a pagar por ese uso un
determinado precio.
Comisiones e Intereses cobrados por Anticipado,

Incluyen todas las computadoras que pertenecen a la empresa. ... Aqui se anotan el
dinero que recibe la empresa o la persona por pago de alquileres. Comisiones
cobrados por anticipado. Representan el efectivo que recibe el
comerciante poradelantado por concepto de comisiones.

Reservas Para Aguinaldos

Definición de Aguinaldo. El aguinaldo es un pago extra especial que se le entrega a los

asalariados o a quienes perciban una jubilación, convirtiéndose el mismo en un salario
más que se suma a las doce mensualidades percibidas en concordancia a los doce
meses laborales.
No corriente

Hipotecas o Acreedores Hipotecarios a largo Plazo,

é es una hipoteca? Es un contrato muy utilizado en España para la adquisición de

viviendas. ... Un préstamo hipotecario es un contrato a largo plazo por el que una
persona, ya sea física o jurídica, presta una determinada cantidad de dinero a otra
persona, el deudor, para la adquisición de una vivienda.
Préstamos bancarios a Largo Plazo.

Los Préstamos bancarios a largo plazo. Identificación de un recibo con el pago de la

cuota periódica de un préstamo. Identificar en un recibo de pago el importe de los
intereses. Identificar la amortización del capital del pago con su
cuenta contable correspondiente.
Cuentas por pagar a Largo Plazo

Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento superior a un
año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas quetengan su origen en
suministros de bienes de inmovilizado. Se cargará por el pagoanticipado de los efectos,
con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57
Documentos por pagar a Largo Plazo

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de

la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito,
Reserva para Indemnizaciones

Conforme al inciso f) del artículo 38 de la Ley, son deducibles

las indemnizaciones pagadas por terminación de la relación laboral o las
asignacionespara formar la reserva para atender su pago. Talreserva acumulada no
excederá del monto del pasivo laboral por concepto de indemnizaciones.
Capital

Capital,

es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por las aportaciones
de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la entidad
y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribución.
Capital Social,

El concepto de capital social puede analizarse desde dos perspectivas: lacontabilidad y

la sociología. Como términocontable, el capital social es el valor de los bienes o el
dinero que los socios aportan a una empresa sin derecho de devolución.
Donaciones
La norma legal que define las donaciones se encuentra en el articulo 1386 del Código
Civil, que señala: “La donación entre vivos es un acto por el cual una persona transfiere
gratuita e irrevocablemente una parte de sus bienes a otra persona, que la acepta.
,Superávit

Superávit es un vocablo latino que proviene de superāre y que hace referencia a un

sobrante o un excedente. El concepto se utiliza en la economía y las finanzaspara hacer
referencia a la abundancia del dinero que ingresa o del patrimonio en comparación a los
gastos o las deudas.
Déficit,

Resultado negativo que se produce al comparar los egresos con los ingresos de un ente
económico. La diferencia que resulta de comparar el activo y el pasivo de una entidad,
cuando el importe del último es superior al del primero, es decir cuando el
capital contable es negativo.
Reserva Legal

es una especie de ahorro que la empresa tiene que guardar, de manera obligatoria.
Consiste en retener parte del beneficio obtenido por la empresa con la finalidad de
aumentar el patrimonio de la misma, en este caso, por la existencia de normativa legal.
Activo No Corriente aaa
Pasivo

Proveedores,

Cuota Laboral y Patronal por pagar,

Acreedores,

Alquileres,

Documentos por Pagar a corto Plazo,

Comisiones e Intereses cobrados por

Anticipado,

cuentas por pagar a corto plazo,

Reservas Para Aguinaldos

IVA por pagar,

Capital