Administrador de Proyectos MS Project

2007 Integración con Costos y

Presupuestos con S10

Creación y Organización de Proyectos con Ms

Project 2007
Proyecto 1: “Elaboración de un Sistema de Planillas Automatizada”
• Nombre del Archivo: Proyecto1
• Fecha de inicio: lunes 5 de diciembre del 2016
 Defina el calendario laboral (estándar):
 Lunes a Sábado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7)
 Feriados:8 dic., 25 dic y 1 ene (a partir de la fecha de inicio del
proyecto)
 Establezca los siguientes recursos:
Recurso Inicial Capacidad Máxima Costo/Hora
Ing. de Sist. IS 2 50
Analistas A 4 40
Programadores P 4 35
Operadores O 2 25
Digitadores D 2 20
Asistentes AS 4 20

• Defina las siguientes tareas y asignaciones de recursos. (Las tareas que están en
cursiva y de color azul son tareas principales, las otras son tareas resumen. Por
ejemplo, Programación es una tarea principal que esta al mismo nivel de Pruebas
Tareas Duración (días) Recursos
Estudio Preliminar
Entrevistas a usuarios 5 A(3)
Estudio de Factibilidad 4
IS(1),A(2) Análisis Costo Beneficio 2 Significa 3 IS(1)
Análisis de Sistemas analistas
Casos de Uso 3 A(2)
Modelamiento de Clases 4 A(2)
Elaboración de Informes 2 D(2)
Diseño de Sistemas
Modelamiento de la BD 6 IS(1),A(2)
Requerimientos del usuario 2 A(3)
Diseño de Entrada 4 A(2),P(1)
Diseño de Salidas 3 A(2),P(1)
Programación 20 P(3)
Pruebas
Pruebas Modulares 5 P(3),O(1)
Pruebas Integrales 3 P(2),O(2)
Correcciones 4 P(2)
Elaboración de Manuales 6 D(3),P(1)
Puesta en Marcha
Instalación del sistema 2 AS(2)
Capacitación al usuario 8 IS(2)

Alumno: PATIÑO TENORIO JEHISON MANUEL

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Defina con cuidado las siguientes vinculaciones:
• Las subtareas de la tarea Estudio Preliminar son consecutivas (fin-comienzo)
• La tarea Análisis de Sistemas comienza 2 días después de culminada la tarea Estudio
Preliminar, siendo sus 3 subtareas paralelas (comienzo – comienzo)
• La tarea Diseño de Sistemas empieza 2 días antes de culminar la tarea Análisis de
Sistemas. Modelamiento de BD y Requerimientos del usuario son consecutivas. Las
subtareas Diseño de Entradas y Diseño de Salidas son paralelas y se inician tras
finalizar la subtarea Requerimientos del usuario.
• La tarea Programación se inicia 2 días antes de finalizar la tarea Diseño de Sistemas.
• La tarea Pruebas se inicia 4 días antes de finalizar la tarea Programación. Pruebas
Modulares y Pruebas Integrales son consecutivas. Las Correcciones se llevan a cabo un
día antes de finalizar las Pruebas Integrales. Al terminar las Correcciones, se Elaboran
los manuales.
• La tarea Puesta en Marcha se lleva a cabo tras culminar la tarea Pruebas, siendo sus
2 subtareas paralelas.

RESPONDER:

• ¿Cuándo finaliza el proyecto? Finaliza el 20/02/17 ¿Existen recursos sobreasignados?

¿Cuáles son?
SI, se detalla:
 Analista
 Programadores
 Digitadores
• ¿Cuál es el costo total de los recursos Analistas y Programadores (juntos los dos)?
Analistas + Programadores = S/. 22080.00 + S/. 28560.00 = S/.50640.00
• ¿Cuántas horas y de que recursos se estarían empleando el miércoles 09/01/2017 y el
viernes 01/02/2017?
Se detalla:
 El día 09/01/2017; se emplean el recurso: Programadores (03) a 8 horas/día,
da un total de 24 horas laborables.
 El día 01/02/2017; se emplean el recurso: Programadores (02) a 8 horas/día,
da un total de 16 horas laborables.
• Ordene los recursos según el criterio COSTO en orden descendente e indique los
costos totales de los 3 recursos más caros.
o Recurso 1: Programadores; Costo: S/. 28560.00
o Recurso 2: Analista; Costo: S/ 22080.00
o Recurso 3: Ing. Sistemas; Costo: S/.11200.00

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Proyecto 2: “Reunión Anual de accionistas”
1. El proyecto tiene como fecha de inicio el martes 18 de octubre del 2016.
 Lo aplicamos de la siguiente manera:

2. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes
características:
• Lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00
• Los sábados de 9:00 a 13:00
• Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 de diciembre y 1 de enero.
• El 14 de noviembre (2012) es el aniversario de la empresa y no se labora.
 Lo aplicamos de la siguiente manera:

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Creación de una lista de recursos

3. Introduzca los siguientes recursos y la información correspondiente a los mismos:
Recursos Iniciales Grupo Capac.Máx. Código
Secretario sec personal oficina 200% 101-201
Vicepresidente vp directiva 100% 101-101
Jefe oficina jo directiva 100% 101-301
Auxiliar aux personal oficina 300% 105-106
Patiño Tenorio Patiño directiva 100% 106-107
(El recurso UD es usted, ponga su apellido)
 Lo aplicamos de la siguiente manera:

Introducción y edición de tareas en la lista de tareas

Nombre de la tarea duración de la tarea Recurso

1. Planificación preliminar
2. Programar fecha de la conferencia 3 día sec, vp, UD
3. Reservar Centro de conferencias 3 días. Sec, aux
4. Buscar conferencista 8 días jo, UD
5. Planificación preliminar completada 0 días
6. Carta de notificación
7. Ordenar lista de envío 5 días sec, UD
8. Preparar carta 2 día jo
9. Revisar carta 4 día vp, UD
10. Aprobar carta 3 días vp, UD
11. Imprimir carta 2 días sec, aux
12. Enviar carta 9 días aux
13. Carta enviada 0 días
14. Detalles de la reunión
15. Preparar menú con concesionario 3 días aux, UD
16. Preparación de salas de reunión del comité 2 días sec, aux, UD
17. Preparar equipo necesario 12 días aux, sec
18. Preparar programa 8 días sec. UD
19. Imprimir programa 4 día aux
20. Celebración de la reunión 0

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Esquematizar las tareas del proyecto
4. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificación preliminar que incluye las tareas
de 2 a la 5, Carta de notificación con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunión con
las tareas de la 15 a la 19.

5. Vincule TODAS las tareas con una dependencia de fin a comienzo. El proyecto
termina 15/12/16
6. Desvincule la tarea resumen 6 y la tarea resumen 14
7. Vincule las tareas resumen 1 con la 14. El proyecto terminará 18/12/16
Establecimiento de dependencias entre tareas
Haga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas:
8. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha 25/10/16
9. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo en la fecha 28/10/16
10. La tarea 4 empieza dos días después de que la tarea 3 termina, es decir el día 24/10/16.
11. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el día
17/11/16.
12. ¿Cuándo termina el proyecto? 17/11/16.

Aplicación de costos de recurso

13. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos.
Recurso Tasa estándar Tasa horas extra
Secretario $ 10 por hora $ 15 por hora
Vicepresidente $ 80,000 por año
Jefe de oficina $ 5,000 por mes

Auxiliar $ 20 por hora $ 30 por hora

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UD (PATIÑO) $150 por semana

14. A partir del mes de noviembre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de
un 15% en las horas estándar y en las horas extras
 Lo aplicamos de la siguiente manera:
I. Ingresamos a la HOJA DE RECURSOS; y asignamos al recurso secretario el aumento
de sueldo del 15% en las horas estándar y en las horas extras.

II. Luego ingresamos a la vista USO DE TAREAS; y asignamos el tipo de Tasa de

costos, para mi caso el tipo “B”, seguido aplicamos el mismo criterio a todos los
recursos tipo secretario en adelante, por la condición del problema: “A partir del
mes de Noviembre”

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15. El Secretario y el Auxiliar van a trabajar 4 horas extras en la realización de la tarea 3

Reservar centro de conferencias. El costo del proyecto, aumenta en $60.00
Se detalla:
El avance registrado del proyecto hasta el ítem 14 tiene un costo total de $/. 17 000.49, al
realizar la variación del ítem 15 este aumenta en: $60.00

16. El recurso auxiliar tiene una tasa distinta para las tareas 11 “imprimir carta” y 12 “enviar
carta”. Cree una nueva tabla de costos B con tasa estándar de $ 24 por hora y asigne esta tasa
de costos B a las tareas 11 y 12.
 Lo aplicamos de la siguiente manera:
I. Ingresamos a la HOJA DE RECURSOS; y asignamos al recurso auxiliar el tipo de tasa de
costo tipo “B” de $/. 24.00.

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II. Luego ingresamos a la vista USO DE TAREAS; y asignamos el tipo de Tasa de costos,
para el caso el tipo “B” para el recurso auxiliar, a las tareas 11 “imprimir carta” y 12
“enviar carta”.

17. Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto.

18. ¿Cómo afecta este cambio en la duración del proyecto?
Se detalla:
El avance registrado del proyecto hasta el ítem 18 tiene un costo total de $/. 18001.29 y
duración de 22.25 dìas, al asignar el tipo de Calendario ReuniòN al proyecto se registra un
costo total de $/. 18001.29 y una duración de 21.5 días.

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19. Marque el 5 de noviembre del 2016 como día no laborable para el jefe de oficina en su
calendario de recurso. También marque el 10 de noviembre como no laborable para el
secretario. ¿Cuánto se retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales?

Se detalla:
El avance registrado del proyecto hasta el ítem 18 tiene una duración de 21.5 dìas, al asignar
los días no laborables respectivos al recurso jefe de oficina y secretario; el proyecto registra
una duración de 22.35 días.
Se retrasa 0.85 días.

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FILTROS Y RESUMENES
20. Escriba la fecha de comienzo: 18/10/16; fecha de fin: 17/11 /16, duración
22.35 días, trabajo 1048 horas y costo $ 18001.29 del proyecto

21. Usando un filtro personalizado, indique las tareas que tienen una duración mayor de
tres días. ¿cuántas son? ......................¿cuáles son?

Se detalla:
¿cuántas son? Son 6
¿cuáles son? Son:
 Buscar conferencista.
 Ordenar lista de envío.
 Enviar carta.
 Preparar equipo necesario.
 Preparar programa.
 Imprimir programa.

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22.¿Cuántas y qué tareas comienzan después del 10 de noviembre?

Se Detalla:
 Solo 1 tarea, esta es Imprimir programa.

23. ¿Cuál es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto?
a. Secretario; Costo: $3100.53
b. Auxiliar; Costo: $1538.46
c. Vicepresidente; Costo: $1500.00
d. Jefe de oficina; Costo: $11 244.80
e. UD; Costo: $617.50

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24. Escriba las 3 sub-tareas más costosas y sus respectivos costos.

 Para este punto aplique la opción de “resalta”.
Sub-Tarea 1: Enviar carta $/. 5,184.00
Sub-Tarea 2: Preparar equipo necesario $/. 3,187.20
Sub-Tarea 3: Imprimir programa $/. 1,280.00

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